– Pengelolaan Data PT oleh Bpk Wahyu Catur Wibowo
Wahyu Catur Wibowo
PENGELOLAAN DATA
PERGURUAN TINGGI
Wahyu Catur Wibowo
http://telaga.cs.ui.ac.id/~wibowo
Data Perguruan Tinggi
PRIMER
◦ Akademik
Mahasiswa
Kurikulum
Perkuliahan
◦ Aset
Barang
Lahan dan Bangunan
Transportasi
◦ SDM
Pengajar
Pendukung
◦ Keuangan dan Akuntansi
Wahyu Catur Wibowo
Data Perguruan Tinggi
SEKUNDER
◦ Penerimaan Mahasiswa
◦ Perpustakaan
◦ Penelitian
◦ Publikasi
◦ Laboratorium dan Pusat Riset
◦ Kemahasiswaan dan Alumni
◦ Pendukung Pembelajaran (online)
◦ Penjaminan Mutu
◦ Kerjasama
Wahyu Catur Wibowo
Dasar Pengelolaan
Berbasis Teknologi Informasi
Terintegrasi
Terpusat (centralized)
Petunjuk Pelaksanaan/SOP/Proses Bisnis
merupakan bagian yang tidak terpisah
Divide and Conquer
Wahyu Catur Wibowo
Pemanfaatan Teknologi
Informasi
Tidak terelakkan
◦ Proses manual
Tidak efisien,
tidak aman,
tidak terjamin integritasnya,
Tidak efektif dalam kompetisi global
Wahyu Catur Wibowo
Pemanfaatan Teknologi
Informasi
Memerlukan investasi waktu dan biaya
◦ Infrastruktur
Server
Pheriperal Server
Backup Data
Backup Catu Daya
Backup Server
Jaringan Komputer
Wahyu Catur Wibowo
Pemanfaatan Teknologi
Informasi
Memerlukan investasi waktu dan biaya
◦ Sumberdaya Manusia
Administrator Server
Administrator Jaringan
Pengembang Aplikasi
Operator
Helpdesk
Wahyu Catur Wibowo
Kebutuhan Infrastruktur
Jaringan (Local Area Network)
Server Aplikasi
Server Data
Server Penunjang
◦ Server WEB
◦ Server Proxy
Komputer Client
Pheriperal
◦ Printer
◦ Scanner
Wahyu Catur Wibowo
Arsitektur
(WWW,
SMS
DATA
EKSEKUTIF
dan
DATA
SEKUNDER
Gateway,
Portal)
APLIKASI dan
DATA PRIMER
INFRASTRUKTUR
Wahyu Catur Wibowo
Interface
APLIKASI dan
APLIKASI
Sistem Akademik
Wahyu Catur Wibowo
Kasus Implementasi
Penggunaan
STAF PENGAJAR
DIKTI-DIKNAS
DATA
AKADEMIK
STAF
ADMINISTRASI
BAN-PT
MANAJEMEN
PERGURUAN
TINGGI
Wahyu Catur Wibowo
MAHASISWA
STRATEGIC
TACTICAL
Wahyu Catur Wibowo
Digunakan oleh
Seluruh Tingkat Manajemen
OPERATIONAL
Sifat
Dikelola secara aktif sejak mahasiswa
diterima sampai dengan kelulusan
Disimpan tanpa batas waktu
Long term records
Perlu dikelola sehingga
◦ Aman
◦ Diakses secara terbatas oleh yang berhak
◦ konsisten
Wahyu Catur Wibowo
Cakupan
Data diri mahasiswa
Kurikulum
Mata kuliah
Perkuliahan
Kelas perkuliahan
Isian Rencana Studi
Nilai
Status Mahasiswa
Absensi Perkuliahan
Transkrip Akademik
Wahyu Catur Wibowo
Gambaran Aplikasi
Sub Bagian Akademik Fakultas
JARINGAN KOMPUTER
Server Akademik
Biro/Direktorat Pendidikan Univ
Wahyu Catur Wibowo
Dekan/Wakil Dekan Bid. Akademik
Gambaran Aplikasi
Sub Bagian Akademik Fakultas
JARINGAN KOMPUTER
Wahyu Catur Wibowo
Dekan/Wakil Dekan Bid. Akademik
Ketua Jurusan/Program Studi
Server Akademik
Biro/Direktorat Pendidikan Univ
Gambaran Aplikasi
Sub Bagian Akademik Fakultas
Dosen
JARINGAN KOMPUTER
Wahyu Catur Wibowo
Dekan/Wakil Dekan
Ketua Jurusan/
Program Studi
Mahasiswa
Server Akademik
Biro/Direktorat Pendidikan Univ
Pengembangan Aplikasi
Outsource
◦ Cepat
◦ Tingkat Keberhasilan Tinggi
◦ Bisa mengubah proses bisnis internal
◦ Menimbulkan Ketergantungan
◦ Mahal?
Wahyu Catur Wibowo
Pengembangan Aplikasi
In-house development
◦ Lambat
◦ Tingkat Keberhasilan Tidak Pasti
◦ Mengakomodasi proses bisnis internal
◦ Ada ketergantungan internal
◦ Murah??
Wahyu Catur Wibowo
Bentuk Aplikasi
Client-server
◦ Aplikasi digunakan hanya di lingkungan kampus
◦ Tampilan aplikasi lebih responsif
◦ Grafik lebih menarik
◦ Memerlukan deployment of application program
pada setiap komputer pengguna
◦ Dikembangkan dengan:
Visual Basic
Delphi
Oracle Developer 2000
Wahyu Catur Wibowo
Bentuk Aplikasi
Web-based
◦ Aplikasi bisa dibuat untuk diakses dari mana saja
◦ Tampilan aplikasi berbasis browser
◦ Tidak memerlukan deployment
Wahyu Catur Wibowo
Pemilihan Perangkat Lunak
Sistem Operasi Server
◦ Windows
◦ Linux
◦ Solaris
Database Management System
◦ Oracle 10g
◦ Microsoft SQL Server
◦ PostgreSQL
◦ MySQL
Wahyu Catur Wibowo
Pemilihan Perangkat Lunak
Bahasa Pemrograman
◦ Visual Basic
◦ Borland Delphi
◦ PHP
◦ Java
Wahyu Catur Wibowo
Satu Contoh Strategi
Pengembangan Aplikasi
Pemanfaatan Produk Komersial
◦
◦
◦
Windows Server
SQL Server DBMS
Visual Basic/ Visual Basic .NET
Kombinasi Pemanfaatan Produk Komersial dan
Open Source Softwares
◦
◦
◦
Linux Operating System
Oracle DBMS
Bahasa pemrograman Php (web-based)
Wahyu Catur Wibowo
Satu Contoh Strategi
Pengembangan Aplikasi
Pemanfaatan Open Source Softwares
◦
◦
◦
Linux Operating System
MySQL DBMS
Bahasa pemrograman Php (web-based)
Wahyu Catur Wibowo
Realisasi
REQUIREMENT
REQUIREMENT
ANALYSIS and
OUTSOURCE
Implementation/
CODING
TESTING
TESTING
INTEGRATION
INTEGRATION
Wahyu Catur Wibowo
DESIGN
Success Factors
Proses bisnis
Fasilitas pengembangan dan perawatan
aplikasi
Tenaga pengembangan dan perawatan
aplikasi
Kemampuan dukung Server dan Pheriperal
Kemampuan dukung Jaringan Komputer
Ketersediaan dan kemudahan Akses untuk
Pengguna
Wahyu Catur Wibowo
PENGELOLAAN DATA
PERGURUAN TINGGI
Wahyu Catur Wibowo
http://telaga.cs.ui.ac.id/~wibowo
Data Perguruan Tinggi
PRIMER
◦ Akademik
Mahasiswa
Kurikulum
Perkuliahan
◦ Aset
Barang
Lahan dan Bangunan
Transportasi
◦ SDM
Pengajar
Pendukung
◦ Keuangan dan Akuntansi
Wahyu Catur Wibowo
Data Perguruan Tinggi
SEKUNDER
◦ Penerimaan Mahasiswa
◦ Perpustakaan
◦ Penelitian
◦ Publikasi
◦ Laboratorium dan Pusat Riset
◦ Kemahasiswaan dan Alumni
◦ Pendukung Pembelajaran (online)
◦ Penjaminan Mutu
◦ Kerjasama
Wahyu Catur Wibowo
Dasar Pengelolaan
Berbasis Teknologi Informasi
Terintegrasi
Terpusat (centralized)
Petunjuk Pelaksanaan/SOP/Proses Bisnis
merupakan bagian yang tidak terpisah
Divide and Conquer
Wahyu Catur Wibowo
Pemanfaatan Teknologi
Informasi
Tidak terelakkan
◦ Proses manual
Tidak efisien,
tidak aman,
tidak terjamin integritasnya,
Tidak efektif dalam kompetisi global
Wahyu Catur Wibowo
Pemanfaatan Teknologi
Informasi
Memerlukan investasi waktu dan biaya
◦ Infrastruktur
Server
Pheriperal Server
Backup Data
Backup Catu Daya
Backup Server
Jaringan Komputer
Wahyu Catur Wibowo
Pemanfaatan Teknologi
Informasi
Memerlukan investasi waktu dan biaya
◦ Sumberdaya Manusia
Administrator Server
Administrator Jaringan
Pengembang Aplikasi
Operator
Helpdesk
Wahyu Catur Wibowo
Kebutuhan Infrastruktur
Jaringan (Local Area Network)
Server Aplikasi
Server Data
Server Penunjang
◦ Server WEB
◦ Server Proxy
Komputer Client
Pheriperal
◦ Printer
◦ Scanner
Wahyu Catur Wibowo
Arsitektur
(WWW,
SMS
DATA
EKSEKUTIF
dan
DATA
SEKUNDER
Gateway,
Portal)
APLIKASI dan
DATA PRIMER
INFRASTRUKTUR
Wahyu Catur Wibowo
Interface
APLIKASI dan
APLIKASI
Sistem Akademik
Wahyu Catur Wibowo
Kasus Implementasi
Penggunaan
STAF PENGAJAR
DIKTI-DIKNAS
DATA
AKADEMIK
STAF
ADMINISTRASI
BAN-PT
MANAJEMEN
PERGURUAN
TINGGI
Wahyu Catur Wibowo
MAHASISWA
STRATEGIC
TACTICAL
Wahyu Catur Wibowo
Digunakan oleh
Seluruh Tingkat Manajemen
OPERATIONAL
Sifat
Dikelola secara aktif sejak mahasiswa
diterima sampai dengan kelulusan
Disimpan tanpa batas waktu
Long term records
Perlu dikelola sehingga
◦ Aman
◦ Diakses secara terbatas oleh yang berhak
◦ konsisten
Wahyu Catur Wibowo
Cakupan
Data diri mahasiswa
Kurikulum
Mata kuliah
Perkuliahan
Kelas perkuliahan
Isian Rencana Studi
Nilai
Status Mahasiswa
Absensi Perkuliahan
Transkrip Akademik
Wahyu Catur Wibowo
Gambaran Aplikasi
Sub Bagian Akademik Fakultas
JARINGAN KOMPUTER
Server Akademik
Biro/Direktorat Pendidikan Univ
Wahyu Catur Wibowo
Dekan/Wakil Dekan Bid. Akademik
Gambaran Aplikasi
Sub Bagian Akademik Fakultas
JARINGAN KOMPUTER
Wahyu Catur Wibowo
Dekan/Wakil Dekan Bid. Akademik
Ketua Jurusan/Program Studi
Server Akademik
Biro/Direktorat Pendidikan Univ
Gambaran Aplikasi
Sub Bagian Akademik Fakultas
Dosen
JARINGAN KOMPUTER
Wahyu Catur Wibowo
Dekan/Wakil Dekan
Ketua Jurusan/
Program Studi
Mahasiswa
Server Akademik
Biro/Direktorat Pendidikan Univ
Pengembangan Aplikasi
Outsource
◦ Cepat
◦ Tingkat Keberhasilan Tinggi
◦ Bisa mengubah proses bisnis internal
◦ Menimbulkan Ketergantungan
◦ Mahal?
Wahyu Catur Wibowo
Pengembangan Aplikasi
In-house development
◦ Lambat
◦ Tingkat Keberhasilan Tidak Pasti
◦ Mengakomodasi proses bisnis internal
◦ Ada ketergantungan internal
◦ Murah??
Wahyu Catur Wibowo
Bentuk Aplikasi
Client-server
◦ Aplikasi digunakan hanya di lingkungan kampus
◦ Tampilan aplikasi lebih responsif
◦ Grafik lebih menarik
◦ Memerlukan deployment of application program
pada setiap komputer pengguna
◦ Dikembangkan dengan:
Visual Basic
Delphi
Oracle Developer 2000
Wahyu Catur Wibowo
Bentuk Aplikasi
Web-based
◦ Aplikasi bisa dibuat untuk diakses dari mana saja
◦ Tampilan aplikasi berbasis browser
◦ Tidak memerlukan deployment
Wahyu Catur Wibowo
Pemilihan Perangkat Lunak
Sistem Operasi Server
◦ Windows
◦ Linux
◦ Solaris
Database Management System
◦ Oracle 10g
◦ Microsoft SQL Server
◦ PostgreSQL
◦ MySQL
Wahyu Catur Wibowo
Pemilihan Perangkat Lunak
Bahasa Pemrograman
◦ Visual Basic
◦ Borland Delphi
◦ PHP
◦ Java
Wahyu Catur Wibowo
Satu Contoh Strategi
Pengembangan Aplikasi
Pemanfaatan Produk Komersial
◦
◦
◦
Windows Server
SQL Server DBMS
Visual Basic/ Visual Basic .NET
Kombinasi Pemanfaatan Produk Komersial dan
Open Source Softwares
◦
◦
◦
Linux Operating System
Oracle DBMS
Bahasa pemrograman Php (web-based)
Wahyu Catur Wibowo
Satu Contoh Strategi
Pengembangan Aplikasi
Pemanfaatan Open Source Softwares
◦
◦
◦
Linux Operating System
MySQL DBMS
Bahasa pemrograman Php (web-based)
Wahyu Catur Wibowo
Realisasi
REQUIREMENT
REQUIREMENT
ANALYSIS and
OUTSOURCE
Implementation/
CODING
TESTING
TESTING
INTEGRATION
INTEGRATION
Wahyu Catur Wibowo
DESIGN
Success Factors
Proses bisnis
Fasilitas pengembangan dan perawatan
aplikasi
Tenaga pengembangan dan perawatan
aplikasi
Kemampuan dukung Server dan Pheriperal
Kemampuan dukung Jaringan Komputer
Ketersediaan dan kemudahan Akses untuk
Pengguna
Wahyu Catur Wibowo