LPSE Provinsi Banten BAHP KP3B ok online

PEMERINTAH PROVINSI BANTEN

UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jl. Brigjend. KH. Syam’un No. 5 Serang , Telp/Fax (0254) 229368
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
Nomor : 027/1931099/BAHP/DHKI/2014
Pekerjaan

: Pengadaan Belanja Modal Sarana Prasarana KP3B Online

Kegiatan
Sumber Dana

: Penyelenggaraan Sarana Telekomunikasi dan Diseminasi Informasi
: APBD Tahun Anggaran 2014.

Pada hari ini Selasa tanggal Dua Puluh bulan Mei tahun Dua Ribu Empat Belas, bertempat di Sekretariat Pokja Barang
ULP telah melaksanakan proses pengadaan barang/jasa secara elektronik.
Dokumen Penawaran dievaluasi berdasarkan metode sistem gugur yang dilakukan dengan cara memeriksa dan
membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang dimulai dari tahapan koreksi aritmatik harga
penawaran, evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi kewajaran harga, dan evaluasi kualifikasi. Peserta Pengadaan

yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur. Tahapan evaluasi dokumen penawaran sebagaimana
Dokumen Pengadaan, dilakukan sebagai berikut:
1.

Koreksi Aritmatik
Telah dilakukan koreksi aritmatik terhadap seluruh dokumen penawaran yang memenuhi syarat pada saat pembukaan
dokumen penawaran.

2.

Evaluasi Administrasi
a. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan koreksi aritmatik;
b. Evaluasi terhadap data administrasi dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilaipada saat penilaian kualifikasi;
c. Evaluasi administrasi menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat Administrasi (MSA) atau Tidak
Memenuhi Syarat Administrasi (TMSA);
d. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) Surat penawaran ditandatangani oleh:
(a) direktur utama/pimpinan perusahaan, atau penerima kuasa dari direkturutama/pimpinan perusahaanyang
nama penerima kuasanyatercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang
perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang

menurut perjanjiankerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama, atau penyedia perorangan;
b) jangka waktu berlakunya suratpenawaran tidak kurang dari waktuyang ditetapkan dalam LDP;
c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaanyang ditawarkan tidak melebihi jangkawaktu yang ditetapkan dalam
LDP;dan
d) bertanggal.
2) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan:
a) diterbitkan oleh Bank Umum,perusahaan penjaminan atauperusahaan asuransi yang mempunyaiprogram
asuransi kerugian(suretyship) sebagaimana ditetapkanoleh Menteri Keuangan;
b) Jaminan Penawaran dimulai sejaktanggal terakhir pemasukanpenawaran dan masa berlakunya
tidakkurang dari waktu yang ditetapkandalam LDP;
c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat JaminanPenawaran;
d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidakkurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP;
e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
f) nama Pokja Barang ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengannama Pokja Barang ULP yang
mengadakan pelelangan; dan
g) paket pekerjaan yang dijamin samadengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional)sebesar nilai Jaminan dalam
waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja Barang
ULP diterima oleh Penerbit Jaminan;
i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan/Kerja SamaOperasi (KSO) harus ditulis atas

namaperusahaan kemitraan.
3) Daftar Kuantitas dan Harga diisi lengkap dan sesuai;
4) Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam
akta pendirian atau perubahannya(apabila dikuasakan);
5) Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi(apabila ada).
d. Sesuai urutan diatas telah dilakukan evaluasi administrasi dan diperoleh hasil sebagai berikut:

No.
1
2
3
4
5

Nama Peserta Pengadaan
(sebagaimana hasil koreksi aritmatik)
CV. Grafikom
PT. Kharisma Persada
CV. Pilar Utama
CV. Cahaya Terbangun

CV. Bina Remaja

a
1
1
1
1
1

1)
b c
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1

Uraian Persyaratan Administrasi
2)
3)

d a b c d e f g h i
1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1
1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1

Keterangan :
Angka 1 = Ada/Sesuai;
Angka 0 = Tidak Ada/Tidak Sesuai

4) 5)
1
1
1
1
1

Hasil
Penilaian


1
1
1
1
1

1
-

Ket.
TMSA
MSA
TMSA
TMSA
TMSA

MSA = Memenuhi Syarat Administrasi
TMSA = Tidak Memenuhi Syarat Administrasi


Dari 33 peserta yang mendaftar pada paket pekerjaan ini hanya 5 (lima) peserta yang memasukan penawaran,
Kemudian dari kelima peserta tersebut POKJA ULP telah melaksanakan proses evaluasi terhadap dokumen
penawarannya. (Setelah dilakukan koreksi aritmatik) dengan kesimpulan hasil evaluasi administrasi sbb:
a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi
: 5 (Lima) peserta;
b. Nama Peserta Pengadaan
: sebagaimana tersebut diatas;
c. Jumlah dokumen penawaran yang memenuhi syarat
: 1 (Satu ) peserta;
d. Jumlah dokumen penawaran yang tidak memenuhi syarat : 4 (Empat) peserta,
e. Kelainan-kelainan yang dijumpai
: Ada/Tidak ada;
f. Keterangan lain yang dianggap perlu
: Ada/Tidak ada.
3.

Evaluasi Teknis
a. Evaluasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan evaluasi administrasi, dengan cara
membandingkan kesesuaian dokumen penawaran terhadap persyaratan teknis sebagaimana yangditetapkan dalam
LDP;

b. Evaluasi teknis menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat Teknis (MST) atau Tidak Memenuhi
Syarat Teknis (TMST);
c. Penawaran dinyatakan memenuhipersyaratan teknis minimal, apabila:
1) spesifikasi teknis barang yangditawarkan berdasarkan contoh,brosur dan gambar-gambarsebagaimana
ditetapkan dalamDokumen Pengadaan;
2) jadwal waktu penyerahansebagaimana ditetapkan dalam LDP;
3) identitas (jenis, tipe dan merek) yangditawarkan tercantum denganlengkap dan jelas (apabiladipersyaratkan);
4) jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan);
5) Asuransi (apabila dipersyaratkan);
6) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan
7) bagian pekerjaan yang akandisubkontrakan sebagaimanaditetapkan dalam LDP.
d. Sesuai urutan diatas telah dilakukan evaluasi teknis dan diperoleh hasil sebagai berikut:
Nama Peserta Pengadaan
(sebagaimana hasil evaluasi administrasi)
1 PT. Kharisma Persada

No.

1)
1


Uraian Persyaratan Teknis
2) 3) 4) 5) 6)
1
1
1
1
1

n:
Angka 1 = Ada/Sesuai;
MST
Angka 0 = Tidak Ada/Tidak Sesuai
TMST
Kesimpulan hasil evaluasi teknis:
a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi
b. Nama Peserta Pengadaan
c. Jumlah dokumen penawaran yang memenuhi syarat
d. Jumlah dokumen penawaran yang tidak memenuhi syarat
e. Kelainan-kelainan yang dijumpai

f. Keterangan lain yang dianggap perlu
4.

7)
1

Hasil
Penilaian
1

Ket.
MST

Keteranga

= Memenuhi Syarat Teknis
= Tidak Memenuhi Syarat Teknis
:
:
:

:
:
:

1 (Satu) peserta;
sebagaimana tersebut diatas;
1 (satu) peserta;
0 (nol) peserta,
Ada/Tidak ada;
Ada/Tidak ada.

Evaluasi Harga
a. Evaluasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan evaluasi teknis;
b. Evaluasi harga menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat (MS) dan Tidak Memenuhi Syarat (TMS);
c. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, denganketentuan:
1) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilaitotal HPS, dinyatakan gugur; danapabila
semua harga penawaran atauharga penawaran terkoreksi di atasnilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal;
2) harga satuan yang nilainya lebih besardari 110% (seratus sepuluh perseratus)dari harga satuan yang tercantum
dalamHPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku
untuk volume sesuaidengan Daftar Kuantitas dan Harga;
3) mata pembayaran yang harga satuannyanol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasidan kegiatan tersebut harus
tetapdilaksanakan. Harganya dianggaptermasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya.
Sesuai urutan diatas telah dilakukan evaluasi harga dan diperoleh hasil sebagai berikut:

No.

Uraian Persyaratan

Nama Peserta Pengadaan
(sebagaimana hasil evaluasi teknis)

1)
1

1 PT. Kharisma Persada

Keterangan :
Angka 1 = Ada/Sesuai;
MS
Angka 0 = Tidak Ada/Tidak Sesuai
TMS
Kesimpulan hasil evaluasi harga:
a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi
b. Nama Peserta Pengadaan
c. Jumlah dokumen penawaran yang memenuhi syarat
d. Jumlah dokumen penawaran yang tidak memenuhi syarat
e. Kelainan-kelainan yang dijumpai
f. Keterangan lain yang dianggap perlu
5.

2)
1

3)
1

Hasil
Penilaian

Ket.

1

MS

= Memenuhi Syarat
= Tidak Memenuhi Syarat
:
:
:
:
:
:

5 (Lima) peserta;
sebagaimana tersebut diatas;
4 (Empat) peserta;
1 (Satu) peserta,
Ada/Tidak ada;
Ada/Tidak ada.

Evaluasi Kualifikasi
Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan evaluasi harga. Tatacara
evaluasi dilakukan sesuai denganketentuan dalam Dokumen Pengadaan. Peserta dinyatakan lulus evaluasi kualifikasi,
apabila:
a. Pakta Integritas telah diisi dan ditandatangani;
b. formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan, atau penerima kuasa dari direktur
utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya,
atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau
pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama, atau penyedia
perorangan;
c. memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
d. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak
dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang
bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau penyedia perorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana;
e. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau penyedia perorangan tidak masuk dalam Daftar
Hitam;
f. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki
laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha
Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini
dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
g. khusus untuk penyedia berbentuk badan usaha, memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia
dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman
subkontrak;
h. memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai;
i. dalam hal peserta akan melakukan kemitraan, peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan
yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut.
Evaluasi persyaratan pada angka 1. sampai dengan angka 7. dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan
kemitraan.
j. memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3),
apabila dipersyaratkan.
Sesuai urutan persyaratan diatas, telah dilakukan evaluasi kualifikasi dan diperoleh hasil sebagai berikut :
Nama Peserta Pengadaan
(sebagaimana hasil evaluasi harga)
1 PT. Kharisma Persada

No.

a
1

Uraian Persyaratan Kualifikasi
b c d e f g h i
1 1 1 1 1 1 1 1

Keterangan :
Angka 1 = Ada/Sesuai;
MS
Angka 0 = Tidak Ada/Tidak Sesuai
TMS
Kesimpulan hasil evaluasi kualifikasi:
a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi
b. Nama Peserta Pengadaan
c. Jumlah dokumen penawaran yang memenuhi syarat
d. Jumlah dokumen penawaran yang tidak memenuhi syarat
e. Kelainan-kelainan yang dijumpai
f. Keterangan lain yang dianggap perlu
6.

j
1

Hasil
Penilaian
1

Ket.
MS

= Memenuhi Syarat
= Tidak Memenuhi Syarat
:
:
:
:
:
:

1 (satu) peserta;
sebagaimana tersebut diatas;
1 (satu) peserta;
0 (nol) peserta;
Ada/Tidak ada;
Ada/Tidak ada.

Pembuktian Kualifikasi dan Klarifikasi
Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dan dilaksanakan setelah
evaluasi kualifikasi.Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap data dan pernyataan yang telah disampaikan oleh peserta,
dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya.
Apabila diperlukan, Pokja Barang ULP melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen.

7.

Kesimpulan
Berdasarkan hasil evaluasi terhadap seluruh Dokumen Penawaran yang diurut sesuai tahapan penyelenggaraannya,
diperoleh kesimpulan sebagai berikut:
a. Tahap Koreksi Aritmatik
1) Jumlah peserta yang memasukkan dokumen penawaran
: 5 (lima) peserta;
2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat pembukaan penawaran : 5 (lima) peserta;
3) Jumlah peserta yang di-koreksi aritmatik
: 5 (lima) peserta;
4) Jumlah peserta yang memenuhi syarat
: 4 (empat) peserta;
5) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat
: 1 (Satu) peserta;
6) Jumlah peserta yang dievaluasi lebih lanjut
: 1 (empat) peserta.
b. Tahap Evaluasi Administrasi
1) Jumlah peserta yang dievaluasi
: 5 (lima) peserta;
2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat
: 1 (satu) peserta;
3) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat
: 4 (empat) peserta;
4) Jumlah peserta yang dievaluasi lebih lanjut
: 1 (satu) peserta.
c. Tahap Evaluasi Teknis
1) Jumlah peserta yang dievaluasi
: 1 (satu) peserta;
2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat
: 1 (satu) peserta;
3) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat
: - peserta;
4) Jumlah peserta yang dievaluasi lebih lanjut
: 1 (satu) peserta.
d. Tahap Evaluasi Harga
1) Jumlah peserta yang dievaluasi
: 1 (satu) peserta;
2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat
: 1 (satu) peserta;
3) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat
: - peserta;
4) Jumlah peserta yang dievaluasi lebih lanjut
: 1 (satu) peserta.
e. Tahap Evaluasi Kualifikasi
1) Jumlah peserta yang dievaluasi
: 1 (satu) peserta;
2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat
: 1 (satu) peserta;
3) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat
: - peserta;
4) Jumlah peserta yang dievaluasi lebih lanjut
: 1 (satu) peserta.
f. Tahap Pembuktian Kualifikasi dan Klarifikasi
1) Jumlah peserta yang diverifikasi/klarifikasi
: 1 (satu) peserta;
2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat
: 1 (satu) peserta;
3) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat
: - peserta.
g. Urutan Penawaran Peserta
Dari hasil evaluasi terhadap seluruh dokumen penawaran, Pokja Barang ULP menyusun urutan peserta dengan
penawaran terendah berdasarkan hasil koreksi aritmatik yang memenuhi syarat administrasi, teknis dan biaya untuk
ditetapkan sebagai pemenang adalah :
a.
b.
c.
d.

Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
NPWP
Total Harga Penawaran

e. Total Harga Terkoreksi
f. Hasil Akhir Evaluasi

:
:
:
:

PT. KHARISMA PERSADA
Ruko Graha Bakri, Jalan Gurame I No. 3 Kota Tangerang
31.285.000.1-402.000;
Rp. 663.624.000,- (Enam Ratus Enam Puluh Tiga Juta Enam Ratus Dua Puluh
Empat Ribu Rupiah), termasuk keuntungan Penyedia Barang, dan pajak-pajak.
: Rp. 663.624.000,- (Enam Ratus Enam Puluh Tiga Juta Enam Ratus Dua Puluh
Empat Ribu Rupiah), termasuk keuntungan Penyedia Barang, dan pajak-pajak;
: Memenuhi syarat dan layak.

Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat pada hari dan tanggal tersebut diatas, dilaksanakan dengan penuh
tanggung jawab untuk diketahui.

POKJA BARANG/JASA ULP
PROVINSI BANTEN
ttd
KETUA