PANDUAN Laporan per Aktivitas PHK UB RG 2015

PANDUAN
PENULISAN LAPORAN KEGIATAN
Program Hibah Kompetisi
Universitas Brawijaya

Program Penguatan dan Pengembangan
Kelompok Penelitian (Research Group)
TAHUN ANGGARAN

2015
Pusat Pengembangan Manajemen Penelitian
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Universitas Brawijaya
Malang
2015

KATA PENGANTAR
Dalam usaha untuk memperbaiki kualitas atmosfir akademik baik dalam bidang
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Universitas Brawijaya
selalu berupaya untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas pelaksanaan tridharma
perguruan tinggi. Salahnya adalah menciptakan atmosfer penelitian dengan

membuat landasan pada kelompok-kelompok penelitian. Melihat dampak positif yang
ditimbulkan oleh PHK tema C tentang pengembangan manajemen penelitian, maka
pada tahun 2015 ini khusus dibentuk Pusat Pengembangan Manajemen Penelitian di
bawah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat UB untuk menjaga
keberlanjutan program hibah kompetisi research group. Guna terus meningkatan
mutu dan penguatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Adanya
Program Hibah Kompetisi ini diharapkan akan mendorong setiap civitas academica
untuk terbiasa dengan budaya meritokrasi yang menjadi ciri perguruan tinggi dan
sebagai sarana untuk memperkuat dan mengembangkan kelompok peneliti di
lingkungan UB agar dapat lebih berprestasi baik tingkat nasional maupun
internasional. Dengan demikian, cita-cita menjadikan kelompok peneliti sebagai
ujung tombak kemajuan perguruan tinggi yang mampu mengangkat daya saing
bangsa dapat menjadi kenyataan.
Panduan penyusunan Laporan per kegiatan Program Hibah Kompetisi
Universitas Brawijaya Research Group merupakan hal yang sangat penting sebagai
upaya untuk mengetahui keberhasilan pelaksanaan per program kegiatan dan untuk
mengevaluasi program kegiatan dimasa mendatang dan penyesuaian indicator yang
semula dirancang. Laporan per kegiatan ini juga sebagai bahan evaluasi dalam
mencapai tujuan yang telah ditetapkan dan disepakati RIP (Rencana Implementasi
Program).


Malang, Juli 2015
Ketua LPPM
Universitas Brawijaya,

Prof. Dr. Ir. Woro Busono, MS

Panduan Laporan Per Kegiatan Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya -Rresearch Group 2015

1

I. PENDAHULUAN
Sebagai bagian dari pelaksanaan kegiatan Program Hibah Kompetisi Universitas
Brawijaya Researh Group (PHK-UB RG), penyusunan laporan merupakan salah satu
bentuk akuntabilitas unit pengusul dan unit pelaksana hibah, dimana pada saat ini
akuntabilitas merupakan salah satu sasaran pokok setiap perguruan tinggi dalam
upaya menuju good university governance. Kegunaan dari laporan yang disusun
bukan hanya merupakan bentuk tanggung jawab kepada penyandang dana, dalam
hal ini Universitas Brawijaya dari dana BOPTN, tetapi juga untuk kepentingan
internal unit pelaksana sebagai bagian dari siklus perbaikan kualitas secara

berkelanjutan. Mengingat bahwa laporan tersebut merupakan laporan pelaksanaan
pengembangan unit manajemen dan unit akademik, maka pelaksanaan
kegiatan‐kegiatan pengembangan tersebut merupakan pengalaman yang berharga
bagi pimpinan dalam merencanakan dan melaksanakan program pengembangan.
Isi dari Laporan PHK-UB RG ini diharapkan dapat mencerminkan pelaksanaan
dan hasil kegiatan yang dicapai, dan capaian untuk setiap kegiatan dibandingkan
dengan indikator kinerja yang telah ditetapkan dan disepakati dan yang dicantumkan
dalam RIP. Dalam Laporan per kegiatan hendaknya dilaporkan secara utuh latar
belakang, tujuan, waktu dan lokasi, pelaksanaan kegiatan, hasil kegiatan dan
kesimpulan dan rekomendasi tindak lanjut. Pengalaman dalam melaksanakan setiap
kegiatan serta capaian yang diperoleh diharapkan dilengkapi dengan analisis yang
mendalam. Analisis diharapkan tidak hanya berisi tentang laporan investasi tetapi
juga berisi tentang analisis terhadap pelaksanaan program kegiatan. Selain itu
hambatanhambatan yang ditemui selama pelaksanaan kegiatan perlu diulas secara
rinci sebagai lesson learnt yang perlu diperhatikan untuk perbaikan pelaksanaan
kegiatan di waktu mendatang.
Berdasarkan pada masing‐masing tujuan PHK-UB RGyang telah diajukan oleh
unit pengusul, maka Laporan per kegiatan yang berupa laporan per sub aktivitas
pada tahun pelaksanaan PHK-UB RG 2015 merupakan satu kesatuan dari laporan
akhir program. Sehingga harus ada laporan per sub aktivitas kegiatan


II. TUJUAN PENULISAN LAPORAN
Laporan per kegiatan dimaksudkan untuk memantau pelaksanaan, hasil dan dampak
yang diperoleh dengan terlaksananya implementasi kegiatan dalam rangka program
PHK-UB RG tahun anggaran 2015. Laporan ini juga akan menjadi bagian bahan
evaluasi target tujuan keberhasilan dan indikator yang direncanakan serta sebagai
dasar evaluasi kelanjutan kegiatan ditahun berikutnya

III.

STRUKTUR LAPORAN PER KEGIATAN

Laporan per kegiatan (sub aktivitas) dari pelaksanaan program hendaknya
dikemas secara padat namun kaya informasi, dan ditulis menggunakan bahasa
Indonesia yang baik dan benar serta mengikuti kerangka pikir logis yang jelas.
Format laporan tersebut dibuat dengan mengikuti outline yang disajikan di bawah
ini. Isi dari laporan hendaknya mengikuti tujuan dari masing-masing.
Halaman Sampul
Halaman sampul memuat informasi Judul Aktivitas, Judul Sub Aktivitas, Komponen
Panduan Laporan Per Kegiatan Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya -Rresearch Group 2015


2

Biaya, Nama pembuat Laporan, nama research group pelaksana hibah PHK-UB RG
(Lampiran 1).
Halaman pengesahan dari pemimpin
Halaman ini memuat pernyataan penyampaian laporan per kegiatan
yang
ditandatangani oleh Ketua koordinator pembuat Laporan, disetujui ketua pelaksana
PHK-UB RG di unit pelaksana /kelompok peneliti (Lampiran 2).
Daftar isi

Ringkasan
Berisi informasi singkat tentang rencana, pelaksanaan, dan hasil kegiatan yang telah
dicapai
Isi Kegiatan Disesuaikan dengan Jenis Komponen Biaya yang dipakai
1. Kegiatan dengan menggunakan komponen biaya Publikasi internasional (Format
Laporan pada Lampiran 3.)
2. Kegiatan dengan menggunakan komponen biaya Pengembangan Program
(Format Laporan pada Lampiran 4.)

3. Kegiatan dengan menggunakan komponen biaya Komponen khusus (Format
Laporan pada Lampiran 5.)

Panduan Laporan Per Kegiatan Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya -Rresearch Group 2015

3

Lampiran 1. Contoh Format Sampul

LAPORAN KEGIATAN
Judul Aktivitas
Judul Sub Aktivitas
(Jenis Komponen Biaya)

PROGRAM HIBAH KOMPETISI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Program Penguatan dan Pengembangan
Kelompok Penelitian (Research Group)
(Judul Program)
(Nama Pembuat Laporan)


Nama Unit Pelaksana : Research Group

Universitas Brawijaya
2015
Panduan Laporan Per Kegiatan Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya -Rresearch Group 2015

4

Lampiran 2. Contoh Lembar Pengesahan
1.

Judul Sub Aktivitas

:

2.

Judul Aktivitas (Kegiatan)


: :

3.

Judul Usulan Program

:

4.

Penanggung Jawab PIC
Nama
Jabatan

:
:

5.

Tim Pembuat Laporan

No

Nama

6.

Lokasi Pelaksanaan

:

7.

Waktu Pelaksanaan

:

8.

Anggaran yang dibutuhkan


:

Menyetujui,
Ketua Pelaksana PHK-UB RG

(.................................................)
NIP.

Malang, ..............................2015
Koordinator Pembuat Laporan

(.................................................)
NIP.

Panduan Laporan Per Kegiatan Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya -Rresearch Group 2015

5

Lampiran 3. Format
Laporan

dengan
Publikasi Internasional

Komponen

Biaya

1. Latar Belakang
Jelaskan secara singkat :
 Permasalahan yang ingin diselesaikan dengan mengacu kepada Laporan
Evaluasi Diri.
 Penjelasan/rasional yang menghubungkan antara permasalahan dengan tujuan.
2. Tujuan
Uraikan tujuan spesifik yang ingin dicapai oleh aktivitas ini.
3. Lingkup Kegiatan
Jelaskan secara spesifik pemilihan jurnal dan topik yang dibuat artikelnya untuk
mendukung tujuan yang ingin diperoleh, termasuk bidang kompetensi yang akan
dikembangkan. Publikasi ini harus disesuaikan dengan rencana penguatan dan
pengembangan Program Studi/Research Group
4. Waktu dan Tempat Publikasi
Jelaskan waktu tahapan dari pembuatan artikel, submite, revisi, accepted dan nama
jurnal tempat publikasi beserta no dan volume serta nama penulis
5. Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan
Jelaskan mekanisme pemilihan topic sampai penerbitan
6. Hasil Kegiatan
Jelaskan tentang hasil kegiatan publikasi, impact factor dan lain-lain yang dapat
mengangkat prestasi UB
7. Indikator Keberhasilan Aktivitas
Indikator keberhasilan aktivitas adalah ukuran pencapaian tujuan.
8. Kesimpulan dan Rekomendasi Keberlanjutan
Jelaskan kesimpulan dari kegiatan ini dan bagaimana rekomendasi aktivitas
ini dapat terus berlanjut setelah proyek selesai. Implikasi finansial, alokasi
sumberdaya dan komitmen manajemen perlu disampaikan pada bagian ini.
9. Lampiran
- Anggaran yang dikeluarkan
- Artikel yang dipublish / accepted
- Hasil lain yang dianggap penting

Panduan Laporan Per Kegiatan Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya -Rresearch Group 2015

6

Lampiran 4. Format
Laporan
dengan
Pengembangan Program /
Manajemen Penelitian

Komponen
Biaya
Penguatan Sistem

1. Latar Belakang
Jelaskan secara singkat :
 Permasalahan yang ingin diselesaikan dengan mengacu kepada Laporan
Evaluasi Diri.
 Penjelasan/rasional yang menghubungkan antara permasalahan dengan tujuan.
2. Tujuan
Uraikan tujuan spesifik yang ingin dicapai oleh kegiatan pengembangan program
dikaitkan dengan tujuan dari aktivitas.
3. Lingkup Kegiatan
Jelaskan secara spesifik pengembangan program yang diselenggarakan untuk
mendukung tujuan yang ingin diperoleh, termasuk bidang atau kompetensi yang
akan dikembangkan oleh kelompok penelitian
4. Waktu dan Lokasi Pelaksanaan
Jelaskan waktu dan lokasi pelaksanaan
narasumber, jumlah peserta

pengembangan

program,

nama

5. Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan
Jika merupakan kegiatan tahun ke 2 jelaskan juga hasil tahun ke 1 dan
hubungannya dengan kegiatan tahun ke 2
6. Hasil Kegiatan
Jelaskan tentang hasil kegiatan pengembangan program, keluaran dan manfaat
untuk pengembangan institusi
7. Indikator Keberhasilan Aktivitas
Indikator keberhasilan aktivitas adalah ukuran pencapaian tujuan.
8. Kesimpulan dan Rekomendasi Keberlanjutan
Jelaskan kesimpulan dari kegiatan ini dan bagaimana rekomendasi aktivitas ini
dapat terus berlanjut setelah proyek selesai. Implikasi finansial, alokasi sumberdaya
dan komitmen manajemen perlu disampaikan pada bagian ini.
9. Lampiran
- Anggaran yang dikeluarkan
- TOR
- SK Panitia / SK Pelaksana
- Absensi Peserta
- Hasil lain yang dianggap penting
- Dokumentasi

Panduan Laporan Per Kegiatan Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya -Rresearch Group 2015

7

Lampiran 5. Format
Laporan
Komponen Khusus

dengan

Komponen

Biaya

1. Latar Belakang
Jelaskan secara singkat :
 Permasalahan yang ingin diselesaikan dengan mengacu kepada Laporan
Evaluasi Diri.
 Penjelasan/rasional yang menghubungkan antara permasalahan dengan tujuan.
2. Tujuan
Uraikan tujuan spesifik yang ingin dicapai oleh kegiatan komponen khusus dikaitkan
dengan tujuan dari aktivitas.
3. Lingkup Kegiatan
Jelaskan secara spesifik komponen
mendukung tujuan yang ingin diperoleh.

khusus

yang

diselenggarakan

untuk

4. Waktu dan Lokasi Pelaksanaan
Jelaskan waktu dan lokasi pelaksanaan kegiatan / MoU internasional
5. Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan
Jelaskan mekanisme pelaksanaan komponen khusus, Jika merupakan kegiatan
tahun ke 2 jelaskan juga hasil tahun ke 1 dan hubungannya dengan kegiatan tahun
ke 2
6. Hasil Kegiatan
Jelaskan tentang hasil kegiatan komponen khusus, keluaran dan manfaat untuk
pengembangan institusi
7. Indikator Keberhasilan Aktivitas
Indikator keberhasilan aktivitas adalah ukuran pencapaian tujuan.
8. Kesimpulan dan Rekomendasi Keberlanjutan
Jelaskan kesimpulan dari kegiatan ini dan bagaimana rekomendasi aktivitas ini
dapat terus berlanjut setelah proyek selesai. Implikasi finansial, alokasi sumberdaya
dan komitmen manajemen perlu disampaikan pada bagian ini.

9. Lampiran
- Anggaran yang dikeluarkan
- TOR
- Makalah seminar, kerjasama atau MoU
- Dokumentasi

Panduan Laporan Per Kegiatan Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya -Rresearch Group 2015

8