siklus pengajian dan kepegawaian studi
AUDIT SIKLUS PENGGAJIAN
DAN KEPEGAWAIAN
Siklus kepegawian dan penggajian meliputi penggunaan pembayaran dan tenaga kerja
ke semua pegawai, tanpa memperhatikan metode penentuan kompensasi atau klasifikasi.
Siklus penggajian dan kepegawaian sangat penting bagi perusahaan karena:
1. Penggajian merupakan bidang yang menyebabkan pemborosan sejumlah sumber
daya perusahaan karena inefisiensi atau pencurian melalui fraud.
2. Gaji, upah dan pajak penghasilan pegawai, dan beban pegawai lainnya merupakan
komponen utama bagi perusahaan.
3. Beban tenaga kerja merupakan pertimbangan penting dalam penilaian persediaan
dalam perusahaan manufaktur dan konstruksi, yang bahwa klasifikasi dan alokasi
beban upah yang tidak pantas dapat menyebabkan salah saji laba bersih secara
material.
Fungsi dalam siklus, berhubungan dengan pencatatan dan dokumen, dan
pengendalian intern.
Siklus kepegawaian dan penggajian dimulai dengan merekrut pegawai dan berakhir
dengan pembayaran kepada pegawai atas jasa yang diberikan kepada pemerintah dan
lembaga lainnya untuk pajak penghasilan dan kenikmatan pegawai yang terutang.
Dokumen dan catatan yang digunakan dalam perusahaan:
a. Surat pemberitahuan pajak
Formulir yang dikirimkan ke kantor pelayanan pajak yang melaporkan jumlah
pajak penghasilan pegawai yang telah dipotong selama setahun.
b. Berkas induk penggajian
Berkas yang digunakan untuk mencatat setiap pengelolaan total gaji pegawai yang
dibayarkan selama setahun sampai tanggal terakhir dan transaksi penggajian untuk
masing-masing pegawai.
c. Laporan ikhtisar penggajian
Dokumen yang dihasilkan komputer yang mengikhtisarkan penggajian untuk satu
periode dalam berbagai bentuk.
d. Jurnal penggajian
Jurnal ini digunakan untuk mencatat cek gaji para karyawan.
e. Cek gaji
Cek ini diberikan kepada pegawai atas jasa yang telah diberikan dari perusahaan
tertentu.
f. Tiket waktu pekerjaan
Dokumen yang menunjukkan pekerjaan khusus yang dilakukan pekerja pabrik
untuk waktu tertentu.
g. Kartu absen
Dokumen ini menunjukkan jam berapa selesainya serta jumlah jam kerja setiap
harinnya dan jam berapa seseorang pegawai mulai bekerja.
h. Formulir otorisasi tarif
Formulir yang mengotorisasi tingkat atau tarif gaji para pegawai.
i. Formulir otorisasi pengurangan
Formulir otorisasi pengurangan gaji, mencakup jumlah yang bebas pemotongan
ASTEK, pajak, asuransi dan pensiun.
j. Catatan pegawai
Catatan yang berisi data seperti tanggal bekerja, investigasi pegawai, tarif
pembayaran, pengurangan yang diotorisasi, penilaian pekerja, dan pemberhentian
pegwai.
Empat fungsi yang diselesaikan melalui siklus kepegawaian dan penggajian:
a.
b.
c.
d.
Penyiapan surat pemberitahuan dan pembayaran pajak untuk pegawai.
Pembayaran gaji untuk karyawan.
Pengelolaan waktu dan penyiapan pembayaran gaji.
Kepegawaian dan penempatan pegawai.
Pengendalian intern, pengujian atas pengendalian, pengujian substantif
atas transaksi.
Pengujian atas transaksi dilaksanakan untuk memverifikasi saldo dalam siklus
kepegawaian dan penggajian. Pengujian atas pengendalian dilaksanakan
apabila tidak ada bahan bukti dari pihak ketiga independen. Aspek siklus
kepegawaian dan penggajian atas transaksi terkait dalam dua hal yaitu:
1. Pembayaran pajak penggajian yang dipotong dan pemotongan lain dengan
tepat waktu.
2. Penyiapan surat pemberitahuan pajak.
DAN KEPEGAWAIAN
Siklus kepegawian dan penggajian meliputi penggunaan pembayaran dan tenaga kerja
ke semua pegawai, tanpa memperhatikan metode penentuan kompensasi atau klasifikasi.
Siklus penggajian dan kepegawaian sangat penting bagi perusahaan karena:
1. Penggajian merupakan bidang yang menyebabkan pemborosan sejumlah sumber
daya perusahaan karena inefisiensi atau pencurian melalui fraud.
2. Gaji, upah dan pajak penghasilan pegawai, dan beban pegawai lainnya merupakan
komponen utama bagi perusahaan.
3. Beban tenaga kerja merupakan pertimbangan penting dalam penilaian persediaan
dalam perusahaan manufaktur dan konstruksi, yang bahwa klasifikasi dan alokasi
beban upah yang tidak pantas dapat menyebabkan salah saji laba bersih secara
material.
Fungsi dalam siklus, berhubungan dengan pencatatan dan dokumen, dan
pengendalian intern.
Siklus kepegawaian dan penggajian dimulai dengan merekrut pegawai dan berakhir
dengan pembayaran kepada pegawai atas jasa yang diberikan kepada pemerintah dan
lembaga lainnya untuk pajak penghasilan dan kenikmatan pegawai yang terutang.
Dokumen dan catatan yang digunakan dalam perusahaan:
a. Surat pemberitahuan pajak
Formulir yang dikirimkan ke kantor pelayanan pajak yang melaporkan jumlah
pajak penghasilan pegawai yang telah dipotong selama setahun.
b. Berkas induk penggajian
Berkas yang digunakan untuk mencatat setiap pengelolaan total gaji pegawai yang
dibayarkan selama setahun sampai tanggal terakhir dan transaksi penggajian untuk
masing-masing pegawai.
c. Laporan ikhtisar penggajian
Dokumen yang dihasilkan komputer yang mengikhtisarkan penggajian untuk satu
periode dalam berbagai bentuk.
d. Jurnal penggajian
Jurnal ini digunakan untuk mencatat cek gaji para karyawan.
e. Cek gaji
Cek ini diberikan kepada pegawai atas jasa yang telah diberikan dari perusahaan
tertentu.
f. Tiket waktu pekerjaan
Dokumen yang menunjukkan pekerjaan khusus yang dilakukan pekerja pabrik
untuk waktu tertentu.
g. Kartu absen
Dokumen ini menunjukkan jam berapa selesainya serta jumlah jam kerja setiap
harinnya dan jam berapa seseorang pegawai mulai bekerja.
h. Formulir otorisasi tarif
Formulir yang mengotorisasi tingkat atau tarif gaji para pegawai.
i. Formulir otorisasi pengurangan
Formulir otorisasi pengurangan gaji, mencakup jumlah yang bebas pemotongan
ASTEK, pajak, asuransi dan pensiun.
j. Catatan pegawai
Catatan yang berisi data seperti tanggal bekerja, investigasi pegawai, tarif
pembayaran, pengurangan yang diotorisasi, penilaian pekerja, dan pemberhentian
pegwai.
Empat fungsi yang diselesaikan melalui siklus kepegawaian dan penggajian:
a.
b.
c.
d.
Penyiapan surat pemberitahuan dan pembayaran pajak untuk pegawai.
Pembayaran gaji untuk karyawan.
Pengelolaan waktu dan penyiapan pembayaran gaji.
Kepegawaian dan penempatan pegawai.
Pengendalian intern, pengujian atas pengendalian, pengujian substantif
atas transaksi.
Pengujian atas transaksi dilaksanakan untuk memverifikasi saldo dalam siklus
kepegawaian dan penggajian. Pengujian atas pengendalian dilaksanakan
apabila tidak ada bahan bukti dari pihak ketiga independen. Aspek siklus
kepegawaian dan penggajian atas transaksi terkait dalam dua hal yaitu:
1. Pembayaran pajak penggajian yang dipotong dan pemotongan lain dengan
tepat waktu.
2. Penyiapan surat pemberitahuan pajak.