SOSIALISASI INTELLIGENT RESEARCH AND INNOVATION SERVICES (IRIS) 1103 BAGI CIVITAS AKADEMIKA UNS (Studi Evaluasi Model CIPP terhadap Sosialisasi IRIS 1103 oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sebelas Maret).
SOSIALISASI INTELLIGENT RESEARCH AND INNOVATION SERVICES
(IRIS) 1103 BAGI CIVITAS AKADEMIKA UNS
(Studi Evaluasi Model CIPP terhadap Sosialisasi IRIS 1103 oleh Lembaga
Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sebelas Maret)
TESIS
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Magister
Program Studi Ilmu Komunikasi Minat Utama Manajemen Komunikasi
Oleh:
Sri Suranti
S231308034
PROGRAM PASCASARJANA
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
MINAT MANAJEMEN KOMUNIKASI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2016
i
ii
SOSIALISASI INTELLIGENT RESEARCH AND INNOVATION SERVICES
(IRIS)1103 BAGI CIVITAS AKADEMIKA UNS
(Studi Evaluasi Model CIPP terhadap Sosialisasi IRIS1103 oleh Lembaga
Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sebelas Maret)
TESIS
Oleh
Sri Suranti
S231308034
Tim Penguji
Jabatan
Ketua
Nama
Tanda Tangan
Tanggal
Dra. Prahastiwi Utari, M.Si., Ph.D.
NIP. 196008131987022001
Sekretaris
Drs. Yulius Slamet, M.Sc., Ph.D.
Anggota Penguji Dr. Sutopo, MS
NIP. 195705051983031004
Sri Hastjarjo, S.Sos, PhD
NIP. 197102171998021006
Telah dinyatakan memenuhi syarat
pada tanggal
Oktober 2016
Direktur Pascasarjana UNS
Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi
Prof. Dr. M. Furqon Hidayatullah, M.Pd.
NIP. 196007271987021001
Dra. Prahastiwi Utari, M.Si., Ph.D.
NIP. 196008131987022001
iii
PERNYATAAN ORISINALITAS DAN PUBLIKASI TESIS
Saya menyatakan dengan Sebenarnya bahwa:
1. Tesis yang berjudul “SOSIALISASI INTELLIGENT RESEARCH AND
INNOVATION SERVICES (IRIS)1103 BAGI CIVITAS AKADEMIKA UNS
(Studi Evaluasi Model CIPP terhadap Sosialisasi IRIS1103 oleh Lembaga
Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sebelas Maret)” ini
adalah karya penelitian saya sendiri tanpa bantuan pihak lain kecuali arahan dari
dosen pembimbing dan tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang
lain untuk memperoleh gelar akademik serta tidak terdapat karya atau pendapat
yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang tertulis dengan
acuan yang disebutkan sumbernya, baik dalam naskah karangan dan daftar pustaka.
Apabila ternyata di dalam naskah tesis ini dapat dibuktikan terdapat unsur-unsur
plagiasi, maka saya bersedia menerima sangsi, baik Tesis beserta gelar magister
saya dibatalkan serta diproses sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
2. Publikasi sebagian atau keseluruhan isi tesis pada jurnal atau forum ilmiah harus
menyertakan tim promotor sebagai author dan PPs UNS sebagai institusinya.
Apabila saya melakukan pelanggaran dari ketentuan publikasi ini, maka saya
bersedia mendapatkan sanksi akademik yang berlaku.
Demikianlah pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari
terbukti atau dapat dibuktikan bahwa dalam tesis ini terkandung ciri-ciri plagiat dan bentukbentuk peniruan lain yang dianggap melanggar peraturan, maka saya bersedia menerima
sanksi atas perbuatan tersebut.
Surakarta,
Sri Suranti
NIM. S231308034
iv
2016
MOTTO
Jadikan sabar dan shalat sebagai penolongmu. Dan sesungguhnya yang demikian itu
sungguh berat, kecuali bagi orang-orang yang khusyu’.
(Qs. Al Baqarah: 45)
“We make a living by what we get, we make a life by what we give”. Kita hidup dari apaapa yang kita peroleh. Dan menciptakan kehidupan melalui apa-apa yang kita beri.
(Gede Prama)
v
PERSEMBAHAN
Teriring sujud syukur ku PadaMu Allah SWT, kupersembahkan karyaku ini untuk:
Dua pasang orang tua Ku: Bapak (Wakidi Saputro dan Nardi Utomo) dan Ibu
(Sunarti dan Warti) atas doa, dukungan dan bantuan untuk menjaga anak-anakku
selama meyelesaikan massa studi Ku.
Suami tersayang (Mas Timan) terima kasih atas doa, pengertian dan kasih sayang
yang menentramkan jiwa.
Permata hatiku yang cantik (Fia, Fiza dan Eva) terima kasih atas pengertiannya,
kalian adalah supporter terhebat bagi Ibu.
Kakak-kakak Ku (Mbak Fitri dan Mas Fajar; Mas Eko dan Mbak Indri; Mbak Tini
dan Mas Aksi) dan adik-adik Ku (dik Sutiyo, dik Nia dan dik Panti), terima kasih
atas doa dan kasih sayang kalian.
Sahabat-sahabat Ku (Mbak Tika, Mbak Sophi, Mbak Ana, Mbak Maryani, Mbak
Tetri dan Mbak Nur) Terima kasih atas ketulusan yang dipancarkan dalam
kebersamaan Kita menempuh “perjuangan” ini.
Rekan-rekan sejawat di LPPM UNS (Mbak Ana, Bu Nuzul, Mas Didik, Mas
Margono, Mas Ichwan, Dik Danang, Mas Supri, Mas Dzakir, Mas Afif, dik Ryza,
Mbak Ida, Pak Ary, dan Prof. Lis) terima kasih atas bantuan yang diberikan kepada
Penulis.
vi
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah atas rahmat Allah SWT yang telah dilimpahkan kepada penulis
sehingga dapat menyelesaikan tesis dengan judul “SOSIALISASI INTELLIGENT
RESEARCH
AND
INNOVATION
SERVICES
(IRIS)1103
BAGI
CIVITAS
AKADEMIKA UNS (Studi Evaluasi Model CIPP terhadap Sosialisasi IRIS1103 oleh
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sebelas Maret)”.
Riset ini disusun untuk melengkapi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Magister
pada Program Studi Ilmu Komunikasi Program Pascasarjana Universitas Sebelas Maret
(UNS) dan merupakan sebuah upaya dan kontribusi yang dapat penulis berikan kepada
LPPM UNS, Lembaga atau institusi dimana penulis berkarya.
Dalam tesis ini akan dipaparkan latar belakang, maksud dan tujuan, manfaat, metodologi,
temuan data dan pembahasan serta kesimpulan dan saran riset yang telah dilakukan penulis.
Adapun maksud dan tujuan penulis memilih riset ini adalah untuk mengevaluasi tentang
tingkat keberhasilan atau efektivitas kegiatan sosialisasi aplikasi IRIS1103 yang
dilaksanakan oleh LPPM UNS kepada civitas akademika UNS pada umumnya sebagai
pengguna dan staf LPPM UNS sebagai pengelola pada khususnya. Sehingga hasil dari riset
dapat menjadi masukan bagi pemangku kepentingan di lingkungan LPPM UNS sebagi
rujukan untuk pelaksanaan kegiatan sosialisasi di tahun selanjutnya.
Selain itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih atas segala bantuan, bimbingan dan
dorongan kepada beberapa pihak selama penyusunan tesis dan menyelesaikan masa studi,
antara lain:
1.
Prof. Dr. Furqon Hidayatullah, selaku Direktur Program Pascasarjana UNS.
2.
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Politik
3.
Dra. Prahastiwi Utari, M.Si., Ph.D., selaku Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi
Program Pascasarjana UNS.
4.
Dr. Sutopo, M.S. dan Sri Hastjarjo, S.Sos., Ph.D., selaku Pembimbing.
5.
Drs. Yulius Slamet, M.Si., Ph.D., selaku penguji.
6.
Seluruh dosen program studi Ilmu Komunikasi Program Pascasarjana UNS.
vii
7.
Jajaran pimpinan Universitas Sebelas Maret (Rektor dan WR IV) yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk menimba ilmu di program studi Ilmu
Komunikasi Program Pascasarjana UNS.
8.
Kementrian Komunikasi dan Informatika, selaku pemberi bantuan atau beasiswa
kepada penulis untuk menempuh pendidikan di program studi Ilmu Komunikasi
Program Pascasarjana UNS.
9.
Seluruh pimpinan dan staf kependidikan Bagian Kepegawaian dan Bagian Hukum dan
Administrasi Kerjasama UNS yang membantu penulis selama masa studi.
10. Tenaga Kependidikan program studi Ilmu Komunikasi Program Pascasarjana UNS,
Mbak Sari dan Pak Parno.
11. Seluruh pimpinan dan tenaga kependidikan Lembaga Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat Universitas Sebelas Maret.
12. Prof. Sunardi, Prof. Tri Atmojo dan Prof. Darsono, sebagai mantan atasan penulis yang
sering bekerjasama dan mendorong penulis untuk terus menambah ilmu.
Semoga segala bantuan yang diberikan menjadi amal yang mendapat ridlo dari Allah SWT.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tesis ini masih terdapat kekurangan. Oleh karena
itu, penulis mengharap kritik dan saran yang membangun. Penulis juga berharap bahwa
tesis ini bermanfaat bagi para pembaca.
Surakarta,
Penulis
Sri Suranti
viii
2016
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
i
HALAMAN PERSETUJUAN
ii
HALAMAN PENGESAHAN
iii
HALAMAN PERNYATAAN
iv
HALAMAN MOTTO
v
HALAMAN PERSEMBAHAN
vi
KATA PENGANTAR
vii
DAFTAR ISI
ix
DAFTAR TABEL
xi
DAFTAR GAMBAR
xii
DAFTAR BAGAN
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
xiv
ABSTRAK
xv
ABSTRACT
xvii
BAB 1 PENDAHULUAN
1
A. Latar Belakang
1
B. Rumusan Masalah
7
C. Tujuan Penelitian
8
D. Manfaat Penelitian
8
BAB II LANDASAN TEORI
9
A. Tinjauan Pustaka
9
A.1. Sosialisasi
9
A.2. Proses Komunikasi
18
A.3. Evaluasi Program
24
A.4. Efektivitas Komunikasi
30
B. Penelitian yang Relevan
36
C. Kerangka Berpikir
41
ix
BAB III METODE PENELITIAN
42
A. Tempat Penelitian
42
B. Metodologi Penelitian
42
B.1. Jenis Penelitian
42
B.2. Populasi dan Sampel
43
B.3. Pengumpulan Data
46
B.4. Analisis Data
47
BAB IV SAJIAN DATA DAN PEMBAHASAN
48
A. Deskripsi Lokasi Penelitian
48
B. Intelligent Research and Innovation Services 1103
51
C. Subyek Penelitian
53
C.1. Pelaksana Sosialisasi IRIS1103
54
C.2. Sasaran Sosialisasi IRIS1103
56
D. Penyajian Data Hasil Penelitian
57
D.1. Hasil Analisis Deskriptif Variabel-Variabel Sosialisasi IRIS1103
57
D.2. Hasil Analisis Kualitatif dengan Pendekatan Model Evaluasi CIPP
74
E. Pembahasan
113
E.1. Sosialisasi IRIS1103 Ditinjau dari Konteks Kegiatan
114
E.2. Sosialisasi IRIS1103 Ditinjau dari Input Kegiatan
115
E.3. Sosialisasi IRIS1103 Ditinjau dari Proses Kegiatan
118
E.4. Sosialisasi IRIS1103 Ditinjau dari Produk/Hasil Kegiatan
122
F. Faktor-faktor Pendukung dan Penghambat Sosialisasi IRIS1103
124
F.1. Faktor Pendukung
124
F.2. Faktor Penghambat
125
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
127
A. Kesimpulan
127
B. Saran
129
DAFTAR PUSTAKA
131
LAMPIRAN
134
x
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Data Pelaksana Sosialisasi IRIS1103
56
Tabel 4.2 Data Sasaran Sosialisasi IRIS1103
57
Tabel 4.3 Variabel Komunikator
58
Tabel 4.4 Dimensi Otoritas Komunikator
59
Tabel 4.5 Dimensi Good Sense
61
Tabel 4.6 Dimensi Good Character
62
Tabel 4.7 Dimensi Good Will
63
Tabel 4.8 Dimensi Dinamisasi
64
Tabel 4.9 Variabel Pesan
66
Tabel 4.10 Dimensi Bentuk/Organisasi Pesan
67
Tabel 4.11 Dimensi Simbol Pesan
68
Tabel 4.12 Dimensi Makna Pesan
69
Tabel 4.13 Variabel Komunikan
70
Tabel 4.14 Dimensi Kognisi
71
Tabel 4.15 Dimensi Afeksi
72
Tabel 4.16 Dimensi Behavior
73
Tabel 4.17 Daftar Tingkat Pendidikan Pelaksana Sosialisasi IRIS1103
84
Tabel 4.18 Daftar Tingkat Pendidikan Narasumber Sosialisasi IRIS1103
84
Tabel 4.19 Daftar Masa Kerja Pelaksana Sosialisasi IRIS1103
85
Tabel 4.20 Matriks Hasil Evaluasi CIPP Sosialisasi IRIS1103
103
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1
UNS 10 Perguruan Tinggi Cluster Mandiri 2015
2
Gambar 1.2
Laman http://iris1103.uns.ac.id
4
Gambar 1.3
UNS World Rank versi Webometric
5
Gambar 1.4
UNS World Rank versi 4ICU
5
Gambar 4.1
Prosentase Perolehan Hibah P2M TA 2015/2016
51
Gambar 4.2
Tampilan beranda http://iris1103.uns.ac.id
52
Gambar 4.3
Informasi pengajuan proposal P2M 2016
52
Gambar 4.4
Tampilan Data pengusul P2M di http://iris1103.uns.ac.id
53
Gambar 4.6
Perbandingan Jumlah RG 2015-2016
98
xii
DAFTAR BAGAN
Bagan 4.1
Alur Kerja Unit Kerja LPPM UNS
xiii
55
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Kuesioner Penelitian
134
Lampiran 2
Panduan Pertanyaan Wawancara untuk sasaran sosialisasi
141
Lampiran 3
Panduan Pertanyaan Wawancara untuk Penyelenggara
139
Lampiran 4
Transkrip Wawancara untuk penyelenggara
143
Lampiran 5
Tabel Hasil Kuesioner Penelitian
163
Lampiran 6
Surat Ijin Penelitian
174
xiv
Sri Suranti, S231308034. Sosialisasi Intelligent Research And Innovation Services (IRIS)
1103 Bagi Civitas Akademika UNS (Studi Evaluasi Model CIPP terhadap Sosialisasi IRIS
1103 oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sebelas
Maret). TESIS. Pembimbing: Dr. Sutopo, MS, II: Sri Hastjarjo, S.Sos., Ph.D.Program Studi
Ilmu Komunikasi (Manajemen Komunikasi), Program Pascasarjana, Universitas Sebelas
Maret
ABSTRAK
Penelitian ini berupaya mengevaluasi keberhasilan kegiatan sosialisasi IRIS1103
yang diselenggarakan LPPM UNS untuk meningkatkan pemahaman dan pengetahuan
civitas akademika UNS serta mengetahui faktor pendorong dan penghambatnya
berdasarkan model evaluasi CIPP yang didukung data-data kuantitatif dan kualitatif. Data
kuantitatif dikumpulkan dengan menggunakan metode kuesioner yang diberikan kepada
tenaga pendidik di lingkungan UNS. Sedangkan data kualitatif didapatkan peneliti melalui
wawancara dengan pelaksana dan sasaran sosialisasi IRIS1103 serta penelaahan dokumendokumen yang digunakan dalam kegiatan sosialisasi. Berdasarkan hasil evaluasi CIPP
(Context, Input, Process, Product) pada elemen komunikasi (komunikator, pesan, dan
komunikan) dalam kegiatan sosialisasi IRIS1103 berhasil dan efektif untuk meningkatkan
pemahaman dan pengetahuan civitas akademika UNS tentang alur Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat (P2M) dalam aplikasi IRIS1103 yang pada akhirnya
mendorong mereka untuk menciptakan rutinitas baru yakni mengunjungi laman
iris1103.uns.ac.id setiap memerlukan informasi mengenai P2M. Selain itu, diketahui
adanya faktor-faktor pendukung dan penghambat pelaksanaan kegiatan sosialisasi. Faktor
pendukung tersebut yakni 1) Pembuatan dan penyusunan pesan yang berkaitan dengan
pemilihan bentuk, simbol serta makna pesan sangat tepat dan disajikan secara oral atapun
tulisan dalam slide power point yang mudah dimengerti, tidak bertele-tele dan menarik
(konteks); 2) Sumber daya Manusia yang handal dan berkompeten (tingkat pendidikan,
masa kerja maupun keahliannya di bidang P2M dan teknologi informasi) baik sebagai
penyelenggara atau pelaksana teknis ataupun sebagai narasumber (input); 3) Sarana,
prasarana dan pendanaan yang memadai (input); 4) Adanya dukungan dari pemangku
kepentingan di UNS yang juga ikut mendorong tenaga pendidik di lingkungan UNS untuk
mengoptimalkan pemanfaatan IRIS1103 (input); 5) Berdasarkan prosesnya, sosialisasi
dilakukan dalam berbagai bentuk atau pola baik secara langsung maupun tidak langsung
dengan tujuan lebih mengoptimalkan upaya memperkenalkan IRIS1103 kepada civitas
akademika UNS (proses); 6) Tingkat pemahaman komunikan sosialisasi IRIS1103 yang
cukup tinggi terhadap informasi mengenai aplikasi IRIS1103 yang disampaikan
narasumber (produk). Sedangkan Faktor penghambat kegiatan sosialisasi yaitu 1)
Perencanaan awal kegiatan sosialisasi IRIS1103 belum tersusun secara baik dan sistematis
dengan mengacu pada analisis situasi “strengthness, weakness, opportunity and treat”
(konteks); 2) Aplikasi IRIS1103 yang dibuat tim pendesain IRIS1103 masih kurang
lengkap dan terus mengalami penambahan sehingga informasi yang disampaikan juga
terbatas terutama saat pendampingan pengoperasian aplikasi IRIS1103 (input); 3) Tingkat
partisipasi atau kehadiran tenaga pendidik di lingungan UNS dalam kegiatan sosialisasi
IRIS1103 masih rendah terutama sosialisasi yang dilaksanakan dalam bentuk komunikasi
xv
kelompok di LPPM UNS ataupun di fakultas (proses); 4) Masih adanya sikap kurang sadar
atau terbebani dan kerepotan untuk mengupdate progresifitas P2M setiap komunikan,
meskipun telah menerima dengan terbuka keberadaan dan penggunaan IRIS1103 (produk).
Dengan demikian pelaksanaan kegiatan sosialisasi IRIS1103 kepada civitas
akademika UNS dapat direkomendasikan untuk dilaksanakan dan dilanjutkan pada tahap
berikutnya dengan penambahan atau perubahan pada aplikasi IRIS1103 yang disesuaikan
dengan panduan P2M yang juga mengalami perubahan setiap tahunnya.
Adapun saran yang dapat direkomendasikan penulis antara lain 1) Bagi Pelaksana
Sosialisasi IRIS1103: a. Melakukan pembahasan secara kontinyu untuk memperkuat dan
menyempurnakan sistem aplikasi IRIS1103 sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan
aktivitas P2M, b. Perencanaan awal pelaksanaan kegiatan sosialisasi IRIS1103 perlu lebih
dimatangkan secara konsep. Perencanaan tersebut dapat disusun berdasarkan analisis situasi
yang berkaitan dengan strengthness, weakness, opportunity and treat, c. Perlu
mengkonfirmasi kehadiran peserta sosialisasi melalui telepon setelah undangan
disampaikan ke fakultas atau unit kerja sebelum sosialisasi dilaksanakan, agar tingkat
kehadiran audience dapat maksimal sesuai dengan daftar undangan, c. Menerima atau
tanggap terhadap saran, kritik maupun opini yang terbentuk dari sasaran kegiatan sosialisasi
IRIS1103 (dosen dan peneliti di lingkungan UNS) sebagai perbaikan kelanjutan kegiatan
sosialisasi IRIS1103. Sedangkan saran bagi civitas akademika UNS yaitu: a. Meningkatkan
kesadaran akan pentingnya aplikasi IRIS1103 sebagai sarana pengelolaan P2M yang baik,
b. Ikut serta aktif dalam kegiatan sosialisasi IRIS1103 yang diselenggarakan dalam
berbagai bentuk kegiatan komunikasi sehingga lebih mengerti dan memahami maksud dari
program tersebut, c. Peduli dengan setiap ketentuan dan kebijakan baru yang berubah
dalam aplikasi IRIS1103 yang disesuaikan dengan panduan P2M.
Saran bagi peneliti lain yakni peneliti lain dapat mengkaji ulang penelitian ini
dengan teknik penelitian yang berbeda. Penelitian tersebut bisa berupa penelitian mengenai
penyebaran pesan-pesan inovasi IRIS1103 dengan menggunakan teori difusi inovasi
ataupun penelitian mengenai kepuasan pengguna IRIS1103 terhadap aplikasi tersebut.
Kata kunci: sosialisasi, efektivitas, model evaluasi CIPP
xvi
Sri Suranti, S231308034. Socialization of Intelligent Research And Innovation Services
(IRIS)1103 For Civitas Academic UNS (CIPP Model Evaluation Study towards
Socialization IRIS1103 by research institutions and community services Sebelas Maret
University). Thesis. Supervisor I: Dr. Sutopo, MS, II: Sri Hastjarjo, S. Sos., Ph. D.
Programs Of Study Of Science Communication (Communication Management), Graduate
Program, Sebelas Maret University
Abstract
The objectives of this research to evaluate the success of socialization activities
organized IRIS1103 LPPM UNS to improve understanding and knowledge of civitas
academic UNS as well as knowing the driving and restricting factor based on CIPP
evaluation model that supported quantitative and qualitative data. Quantitative data are
collected using questionnaires given to educators in the environment UNS. While
qualitative data obtained through interviews with researchers and implementers of the
target IRIS1103 and socialization study documents used in the activities of socialization.
Based on the results of the evaluation of the CIPP (Context, Input, Process, Product) on the
communication element (Communicator, message, and participant) in the IRIS1103
socialization activities be declared successful and effective way to improve understanding
and knowledge of civitas academica UNS about groove research and community services
(P2M) IRIS1103 in the application which ultimately encourage them to create new
routines, visit iris1103.uns.ac.id every page requires information on the P2M. In addition,
note the existence of factors supporting and restricting the execution of activities of
socialization. The supporting factors i.e. 1) preparation and drafting of the message relating
to the selection of forms, symbols and meanings of messages very precisely and presented
orally or in writing of the power point slides that are easy to understand, not rambling and
interesting (context); 2) reliable human resources and advanced training (level of education,
as well as his working period in the field of information technology and P2M) both as an
organizer or technical implementers or as a resource (input); 3) Means, infrastructure and
adequate funding (input); 4) support from stakeholders in the UNS that also encourage
educators in the environment to optimize the utilization of UNS IRIS1103 (input); 5) based
on the socialization process, done in different shapes or patterns either directly or
indirectly, with the intention of further optimize efforts are introducing IRIS1103 to the
civitas academic UNS (process); 6) level of understanding of socialization participant
IRIS1103 high enough against the information on the application of IRIS1103 submitted
resource (product). While the Factors restricting the activities of socialization that is 1)
initial planning activities of socialization of IRIS1103 has not been well arranged and
systematic analysis of the situation with reference to the "strengthness, weakness,
opportunity and treat" (context); 2) Application IRIS1103 IRIS1103 designer team made
still less complete and continue to undergo addition so that the information submitted also
limited especially when mentoring the operation of application IRIS1103 (input); 3) the
level of participation or presence of educators at UNS in IRIS1103 still low socialization
activities are mainly carried out in the form of socialization of group communication in
LPPM UNS or faculty (process); 4) still less conscious attitude or overburdened and hassles
for updating research dates in IRIS1103, though it has received with open the existence and
use of IRIS1103 (the product).
xvii
Thus the implementation of the activities of the socialization of IRIS1103 to the
civitas academica UNS can be recommended to be carried out and continued at a later stage
with additions or changes to the application IRIS1103 adapted to guide the P2M also
changing every year.
As
for suggestions
that can
be
recommended among
other writers 1) For Implementing Socialization IRIS1103:
a. conducting
a discussion
of continuously strengthening and perfecting the system of IRIS1103 application in
accordance with the needs of the Organization of the activity of P2M, b. the initial
planning of
the
implementation activities
of socialization IRIS1103 need more ripening in the
concept. The planning can
be
composed on the basis of analysis of the situation with regard to the
strengthness, weakness,
opportunity and treat, c. need
to
confirm the
presence
ofattendees socializing via telephone after the invitation was delivered to the faculty or
the work unit before it is implemented, so that the level of socialization of the presence
of the audience can be maximum in accordance with the list of invitations, c. accepting
or responsive
to suggestions, criticism or opinion formed
of socialization activities IRIS1103 (Lecturer and
researcher in environment UNS)
as a continuation of the repair activities of socialization of IRIS1103. While suggestions for
civitas academic UNS as follows: a. increase the awareness of the importance of the
application
of IRIS1103 as
a
means of
managing
the P2M is
good, b. participated actively in the activities of socialization of IRIS1103 held in various
forms of communication activities so as to better understand and comprehend the intent
of the
program, c. concerned
with any new terms
and
policies changed
in IRIS1103 applications tailored to guide P2M.
Suggestions for other
researchers i.e. researchers can review this
research with different research techniques. Such research can be research on the spread
of innovation IRIS1103 messages by using the theory of diffusion of innovation or research
on user satisfaction IRIS1103 against that application.
Key words: socialization, CIPP evaluation model, the effectiveness
xviii
(IRIS) 1103 BAGI CIVITAS AKADEMIKA UNS
(Studi Evaluasi Model CIPP terhadap Sosialisasi IRIS 1103 oleh Lembaga
Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sebelas Maret)
TESIS
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Magister
Program Studi Ilmu Komunikasi Minat Utama Manajemen Komunikasi
Oleh:
Sri Suranti
S231308034
PROGRAM PASCASARJANA
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
MINAT MANAJEMEN KOMUNIKASI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2016
i
ii
SOSIALISASI INTELLIGENT RESEARCH AND INNOVATION SERVICES
(IRIS)1103 BAGI CIVITAS AKADEMIKA UNS
(Studi Evaluasi Model CIPP terhadap Sosialisasi IRIS1103 oleh Lembaga
Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sebelas Maret)
TESIS
Oleh
Sri Suranti
S231308034
Tim Penguji
Jabatan
Ketua
Nama
Tanda Tangan
Tanggal
Dra. Prahastiwi Utari, M.Si., Ph.D.
NIP. 196008131987022001
Sekretaris
Drs. Yulius Slamet, M.Sc., Ph.D.
Anggota Penguji Dr. Sutopo, MS
NIP. 195705051983031004
Sri Hastjarjo, S.Sos, PhD
NIP. 197102171998021006
Telah dinyatakan memenuhi syarat
pada tanggal
Oktober 2016
Direktur Pascasarjana UNS
Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi
Prof. Dr. M. Furqon Hidayatullah, M.Pd.
NIP. 196007271987021001
Dra. Prahastiwi Utari, M.Si., Ph.D.
NIP. 196008131987022001
iii
PERNYATAAN ORISINALITAS DAN PUBLIKASI TESIS
Saya menyatakan dengan Sebenarnya bahwa:
1. Tesis yang berjudul “SOSIALISASI INTELLIGENT RESEARCH AND
INNOVATION SERVICES (IRIS)1103 BAGI CIVITAS AKADEMIKA UNS
(Studi Evaluasi Model CIPP terhadap Sosialisasi IRIS1103 oleh Lembaga
Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sebelas Maret)” ini
adalah karya penelitian saya sendiri tanpa bantuan pihak lain kecuali arahan dari
dosen pembimbing dan tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang
lain untuk memperoleh gelar akademik serta tidak terdapat karya atau pendapat
yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang tertulis dengan
acuan yang disebutkan sumbernya, baik dalam naskah karangan dan daftar pustaka.
Apabila ternyata di dalam naskah tesis ini dapat dibuktikan terdapat unsur-unsur
plagiasi, maka saya bersedia menerima sangsi, baik Tesis beserta gelar magister
saya dibatalkan serta diproses sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
2. Publikasi sebagian atau keseluruhan isi tesis pada jurnal atau forum ilmiah harus
menyertakan tim promotor sebagai author dan PPs UNS sebagai institusinya.
Apabila saya melakukan pelanggaran dari ketentuan publikasi ini, maka saya
bersedia mendapatkan sanksi akademik yang berlaku.
Demikianlah pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari
terbukti atau dapat dibuktikan bahwa dalam tesis ini terkandung ciri-ciri plagiat dan bentukbentuk peniruan lain yang dianggap melanggar peraturan, maka saya bersedia menerima
sanksi atas perbuatan tersebut.
Surakarta,
Sri Suranti
NIM. S231308034
iv
2016
MOTTO
Jadikan sabar dan shalat sebagai penolongmu. Dan sesungguhnya yang demikian itu
sungguh berat, kecuali bagi orang-orang yang khusyu’.
(Qs. Al Baqarah: 45)
“We make a living by what we get, we make a life by what we give”. Kita hidup dari apaapa yang kita peroleh. Dan menciptakan kehidupan melalui apa-apa yang kita beri.
(Gede Prama)
v
PERSEMBAHAN
Teriring sujud syukur ku PadaMu Allah SWT, kupersembahkan karyaku ini untuk:
Dua pasang orang tua Ku: Bapak (Wakidi Saputro dan Nardi Utomo) dan Ibu
(Sunarti dan Warti) atas doa, dukungan dan bantuan untuk menjaga anak-anakku
selama meyelesaikan massa studi Ku.
Suami tersayang (Mas Timan) terima kasih atas doa, pengertian dan kasih sayang
yang menentramkan jiwa.
Permata hatiku yang cantik (Fia, Fiza dan Eva) terima kasih atas pengertiannya,
kalian adalah supporter terhebat bagi Ibu.
Kakak-kakak Ku (Mbak Fitri dan Mas Fajar; Mas Eko dan Mbak Indri; Mbak Tini
dan Mas Aksi) dan adik-adik Ku (dik Sutiyo, dik Nia dan dik Panti), terima kasih
atas doa dan kasih sayang kalian.
Sahabat-sahabat Ku (Mbak Tika, Mbak Sophi, Mbak Ana, Mbak Maryani, Mbak
Tetri dan Mbak Nur) Terima kasih atas ketulusan yang dipancarkan dalam
kebersamaan Kita menempuh “perjuangan” ini.
Rekan-rekan sejawat di LPPM UNS (Mbak Ana, Bu Nuzul, Mas Didik, Mas
Margono, Mas Ichwan, Dik Danang, Mas Supri, Mas Dzakir, Mas Afif, dik Ryza,
Mbak Ida, Pak Ary, dan Prof. Lis) terima kasih atas bantuan yang diberikan kepada
Penulis.
vi
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah atas rahmat Allah SWT yang telah dilimpahkan kepada penulis
sehingga dapat menyelesaikan tesis dengan judul “SOSIALISASI INTELLIGENT
RESEARCH
AND
INNOVATION
SERVICES
(IRIS)1103
BAGI
CIVITAS
AKADEMIKA UNS (Studi Evaluasi Model CIPP terhadap Sosialisasi IRIS1103 oleh
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sebelas Maret)”.
Riset ini disusun untuk melengkapi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Magister
pada Program Studi Ilmu Komunikasi Program Pascasarjana Universitas Sebelas Maret
(UNS) dan merupakan sebuah upaya dan kontribusi yang dapat penulis berikan kepada
LPPM UNS, Lembaga atau institusi dimana penulis berkarya.
Dalam tesis ini akan dipaparkan latar belakang, maksud dan tujuan, manfaat, metodologi,
temuan data dan pembahasan serta kesimpulan dan saran riset yang telah dilakukan penulis.
Adapun maksud dan tujuan penulis memilih riset ini adalah untuk mengevaluasi tentang
tingkat keberhasilan atau efektivitas kegiatan sosialisasi aplikasi IRIS1103 yang
dilaksanakan oleh LPPM UNS kepada civitas akademika UNS pada umumnya sebagai
pengguna dan staf LPPM UNS sebagai pengelola pada khususnya. Sehingga hasil dari riset
dapat menjadi masukan bagi pemangku kepentingan di lingkungan LPPM UNS sebagi
rujukan untuk pelaksanaan kegiatan sosialisasi di tahun selanjutnya.
Selain itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih atas segala bantuan, bimbingan dan
dorongan kepada beberapa pihak selama penyusunan tesis dan menyelesaikan masa studi,
antara lain:
1.
Prof. Dr. Furqon Hidayatullah, selaku Direktur Program Pascasarjana UNS.
2.
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Politik
3.
Dra. Prahastiwi Utari, M.Si., Ph.D., selaku Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi
Program Pascasarjana UNS.
4.
Dr. Sutopo, M.S. dan Sri Hastjarjo, S.Sos., Ph.D., selaku Pembimbing.
5.
Drs. Yulius Slamet, M.Si., Ph.D., selaku penguji.
6.
Seluruh dosen program studi Ilmu Komunikasi Program Pascasarjana UNS.
vii
7.
Jajaran pimpinan Universitas Sebelas Maret (Rektor dan WR IV) yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk menimba ilmu di program studi Ilmu
Komunikasi Program Pascasarjana UNS.
8.
Kementrian Komunikasi dan Informatika, selaku pemberi bantuan atau beasiswa
kepada penulis untuk menempuh pendidikan di program studi Ilmu Komunikasi
Program Pascasarjana UNS.
9.
Seluruh pimpinan dan staf kependidikan Bagian Kepegawaian dan Bagian Hukum dan
Administrasi Kerjasama UNS yang membantu penulis selama masa studi.
10. Tenaga Kependidikan program studi Ilmu Komunikasi Program Pascasarjana UNS,
Mbak Sari dan Pak Parno.
11. Seluruh pimpinan dan tenaga kependidikan Lembaga Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat Universitas Sebelas Maret.
12. Prof. Sunardi, Prof. Tri Atmojo dan Prof. Darsono, sebagai mantan atasan penulis yang
sering bekerjasama dan mendorong penulis untuk terus menambah ilmu.
Semoga segala bantuan yang diberikan menjadi amal yang mendapat ridlo dari Allah SWT.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tesis ini masih terdapat kekurangan. Oleh karena
itu, penulis mengharap kritik dan saran yang membangun. Penulis juga berharap bahwa
tesis ini bermanfaat bagi para pembaca.
Surakarta,
Penulis
Sri Suranti
viii
2016
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
i
HALAMAN PERSETUJUAN
ii
HALAMAN PENGESAHAN
iii
HALAMAN PERNYATAAN
iv
HALAMAN MOTTO
v
HALAMAN PERSEMBAHAN
vi
KATA PENGANTAR
vii
DAFTAR ISI
ix
DAFTAR TABEL
xi
DAFTAR GAMBAR
xii
DAFTAR BAGAN
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
xiv
ABSTRAK
xv
ABSTRACT
xvii
BAB 1 PENDAHULUAN
1
A. Latar Belakang
1
B. Rumusan Masalah
7
C. Tujuan Penelitian
8
D. Manfaat Penelitian
8
BAB II LANDASAN TEORI
9
A. Tinjauan Pustaka
9
A.1. Sosialisasi
9
A.2. Proses Komunikasi
18
A.3. Evaluasi Program
24
A.4. Efektivitas Komunikasi
30
B. Penelitian yang Relevan
36
C. Kerangka Berpikir
41
ix
BAB III METODE PENELITIAN
42
A. Tempat Penelitian
42
B. Metodologi Penelitian
42
B.1. Jenis Penelitian
42
B.2. Populasi dan Sampel
43
B.3. Pengumpulan Data
46
B.4. Analisis Data
47
BAB IV SAJIAN DATA DAN PEMBAHASAN
48
A. Deskripsi Lokasi Penelitian
48
B. Intelligent Research and Innovation Services 1103
51
C. Subyek Penelitian
53
C.1. Pelaksana Sosialisasi IRIS1103
54
C.2. Sasaran Sosialisasi IRIS1103
56
D. Penyajian Data Hasil Penelitian
57
D.1. Hasil Analisis Deskriptif Variabel-Variabel Sosialisasi IRIS1103
57
D.2. Hasil Analisis Kualitatif dengan Pendekatan Model Evaluasi CIPP
74
E. Pembahasan
113
E.1. Sosialisasi IRIS1103 Ditinjau dari Konteks Kegiatan
114
E.2. Sosialisasi IRIS1103 Ditinjau dari Input Kegiatan
115
E.3. Sosialisasi IRIS1103 Ditinjau dari Proses Kegiatan
118
E.4. Sosialisasi IRIS1103 Ditinjau dari Produk/Hasil Kegiatan
122
F. Faktor-faktor Pendukung dan Penghambat Sosialisasi IRIS1103
124
F.1. Faktor Pendukung
124
F.2. Faktor Penghambat
125
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
127
A. Kesimpulan
127
B. Saran
129
DAFTAR PUSTAKA
131
LAMPIRAN
134
x
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Data Pelaksana Sosialisasi IRIS1103
56
Tabel 4.2 Data Sasaran Sosialisasi IRIS1103
57
Tabel 4.3 Variabel Komunikator
58
Tabel 4.4 Dimensi Otoritas Komunikator
59
Tabel 4.5 Dimensi Good Sense
61
Tabel 4.6 Dimensi Good Character
62
Tabel 4.7 Dimensi Good Will
63
Tabel 4.8 Dimensi Dinamisasi
64
Tabel 4.9 Variabel Pesan
66
Tabel 4.10 Dimensi Bentuk/Organisasi Pesan
67
Tabel 4.11 Dimensi Simbol Pesan
68
Tabel 4.12 Dimensi Makna Pesan
69
Tabel 4.13 Variabel Komunikan
70
Tabel 4.14 Dimensi Kognisi
71
Tabel 4.15 Dimensi Afeksi
72
Tabel 4.16 Dimensi Behavior
73
Tabel 4.17 Daftar Tingkat Pendidikan Pelaksana Sosialisasi IRIS1103
84
Tabel 4.18 Daftar Tingkat Pendidikan Narasumber Sosialisasi IRIS1103
84
Tabel 4.19 Daftar Masa Kerja Pelaksana Sosialisasi IRIS1103
85
Tabel 4.20 Matriks Hasil Evaluasi CIPP Sosialisasi IRIS1103
103
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1
UNS 10 Perguruan Tinggi Cluster Mandiri 2015
2
Gambar 1.2
Laman http://iris1103.uns.ac.id
4
Gambar 1.3
UNS World Rank versi Webometric
5
Gambar 1.4
UNS World Rank versi 4ICU
5
Gambar 4.1
Prosentase Perolehan Hibah P2M TA 2015/2016
51
Gambar 4.2
Tampilan beranda http://iris1103.uns.ac.id
52
Gambar 4.3
Informasi pengajuan proposal P2M 2016
52
Gambar 4.4
Tampilan Data pengusul P2M di http://iris1103.uns.ac.id
53
Gambar 4.6
Perbandingan Jumlah RG 2015-2016
98
xii
DAFTAR BAGAN
Bagan 4.1
Alur Kerja Unit Kerja LPPM UNS
xiii
55
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Kuesioner Penelitian
134
Lampiran 2
Panduan Pertanyaan Wawancara untuk sasaran sosialisasi
141
Lampiran 3
Panduan Pertanyaan Wawancara untuk Penyelenggara
139
Lampiran 4
Transkrip Wawancara untuk penyelenggara
143
Lampiran 5
Tabel Hasil Kuesioner Penelitian
163
Lampiran 6
Surat Ijin Penelitian
174
xiv
Sri Suranti, S231308034. Sosialisasi Intelligent Research And Innovation Services (IRIS)
1103 Bagi Civitas Akademika UNS (Studi Evaluasi Model CIPP terhadap Sosialisasi IRIS
1103 oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sebelas
Maret). TESIS. Pembimbing: Dr. Sutopo, MS, II: Sri Hastjarjo, S.Sos., Ph.D.Program Studi
Ilmu Komunikasi (Manajemen Komunikasi), Program Pascasarjana, Universitas Sebelas
Maret
ABSTRAK
Penelitian ini berupaya mengevaluasi keberhasilan kegiatan sosialisasi IRIS1103
yang diselenggarakan LPPM UNS untuk meningkatkan pemahaman dan pengetahuan
civitas akademika UNS serta mengetahui faktor pendorong dan penghambatnya
berdasarkan model evaluasi CIPP yang didukung data-data kuantitatif dan kualitatif. Data
kuantitatif dikumpulkan dengan menggunakan metode kuesioner yang diberikan kepada
tenaga pendidik di lingkungan UNS. Sedangkan data kualitatif didapatkan peneliti melalui
wawancara dengan pelaksana dan sasaran sosialisasi IRIS1103 serta penelaahan dokumendokumen yang digunakan dalam kegiatan sosialisasi. Berdasarkan hasil evaluasi CIPP
(Context, Input, Process, Product) pada elemen komunikasi (komunikator, pesan, dan
komunikan) dalam kegiatan sosialisasi IRIS1103 berhasil dan efektif untuk meningkatkan
pemahaman dan pengetahuan civitas akademika UNS tentang alur Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat (P2M) dalam aplikasi IRIS1103 yang pada akhirnya
mendorong mereka untuk menciptakan rutinitas baru yakni mengunjungi laman
iris1103.uns.ac.id setiap memerlukan informasi mengenai P2M. Selain itu, diketahui
adanya faktor-faktor pendukung dan penghambat pelaksanaan kegiatan sosialisasi. Faktor
pendukung tersebut yakni 1) Pembuatan dan penyusunan pesan yang berkaitan dengan
pemilihan bentuk, simbol serta makna pesan sangat tepat dan disajikan secara oral atapun
tulisan dalam slide power point yang mudah dimengerti, tidak bertele-tele dan menarik
(konteks); 2) Sumber daya Manusia yang handal dan berkompeten (tingkat pendidikan,
masa kerja maupun keahliannya di bidang P2M dan teknologi informasi) baik sebagai
penyelenggara atau pelaksana teknis ataupun sebagai narasumber (input); 3) Sarana,
prasarana dan pendanaan yang memadai (input); 4) Adanya dukungan dari pemangku
kepentingan di UNS yang juga ikut mendorong tenaga pendidik di lingkungan UNS untuk
mengoptimalkan pemanfaatan IRIS1103 (input); 5) Berdasarkan prosesnya, sosialisasi
dilakukan dalam berbagai bentuk atau pola baik secara langsung maupun tidak langsung
dengan tujuan lebih mengoptimalkan upaya memperkenalkan IRIS1103 kepada civitas
akademika UNS (proses); 6) Tingkat pemahaman komunikan sosialisasi IRIS1103 yang
cukup tinggi terhadap informasi mengenai aplikasi IRIS1103 yang disampaikan
narasumber (produk). Sedangkan Faktor penghambat kegiatan sosialisasi yaitu 1)
Perencanaan awal kegiatan sosialisasi IRIS1103 belum tersusun secara baik dan sistematis
dengan mengacu pada analisis situasi “strengthness, weakness, opportunity and treat”
(konteks); 2) Aplikasi IRIS1103 yang dibuat tim pendesain IRIS1103 masih kurang
lengkap dan terus mengalami penambahan sehingga informasi yang disampaikan juga
terbatas terutama saat pendampingan pengoperasian aplikasi IRIS1103 (input); 3) Tingkat
partisipasi atau kehadiran tenaga pendidik di lingungan UNS dalam kegiatan sosialisasi
IRIS1103 masih rendah terutama sosialisasi yang dilaksanakan dalam bentuk komunikasi
xv
kelompok di LPPM UNS ataupun di fakultas (proses); 4) Masih adanya sikap kurang sadar
atau terbebani dan kerepotan untuk mengupdate progresifitas P2M setiap komunikan,
meskipun telah menerima dengan terbuka keberadaan dan penggunaan IRIS1103 (produk).
Dengan demikian pelaksanaan kegiatan sosialisasi IRIS1103 kepada civitas
akademika UNS dapat direkomendasikan untuk dilaksanakan dan dilanjutkan pada tahap
berikutnya dengan penambahan atau perubahan pada aplikasi IRIS1103 yang disesuaikan
dengan panduan P2M yang juga mengalami perubahan setiap tahunnya.
Adapun saran yang dapat direkomendasikan penulis antara lain 1) Bagi Pelaksana
Sosialisasi IRIS1103: a. Melakukan pembahasan secara kontinyu untuk memperkuat dan
menyempurnakan sistem aplikasi IRIS1103 sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan
aktivitas P2M, b. Perencanaan awal pelaksanaan kegiatan sosialisasi IRIS1103 perlu lebih
dimatangkan secara konsep. Perencanaan tersebut dapat disusun berdasarkan analisis situasi
yang berkaitan dengan strengthness, weakness, opportunity and treat, c. Perlu
mengkonfirmasi kehadiran peserta sosialisasi melalui telepon setelah undangan
disampaikan ke fakultas atau unit kerja sebelum sosialisasi dilaksanakan, agar tingkat
kehadiran audience dapat maksimal sesuai dengan daftar undangan, c. Menerima atau
tanggap terhadap saran, kritik maupun opini yang terbentuk dari sasaran kegiatan sosialisasi
IRIS1103 (dosen dan peneliti di lingkungan UNS) sebagai perbaikan kelanjutan kegiatan
sosialisasi IRIS1103. Sedangkan saran bagi civitas akademika UNS yaitu: a. Meningkatkan
kesadaran akan pentingnya aplikasi IRIS1103 sebagai sarana pengelolaan P2M yang baik,
b. Ikut serta aktif dalam kegiatan sosialisasi IRIS1103 yang diselenggarakan dalam
berbagai bentuk kegiatan komunikasi sehingga lebih mengerti dan memahami maksud dari
program tersebut, c. Peduli dengan setiap ketentuan dan kebijakan baru yang berubah
dalam aplikasi IRIS1103 yang disesuaikan dengan panduan P2M.
Saran bagi peneliti lain yakni peneliti lain dapat mengkaji ulang penelitian ini
dengan teknik penelitian yang berbeda. Penelitian tersebut bisa berupa penelitian mengenai
penyebaran pesan-pesan inovasi IRIS1103 dengan menggunakan teori difusi inovasi
ataupun penelitian mengenai kepuasan pengguna IRIS1103 terhadap aplikasi tersebut.
Kata kunci: sosialisasi, efektivitas, model evaluasi CIPP
xvi
Sri Suranti, S231308034. Socialization of Intelligent Research And Innovation Services
(IRIS)1103 For Civitas Academic UNS (CIPP Model Evaluation Study towards
Socialization IRIS1103 by research institutions and community services Sebelas Maret
University). Thesis. Supervisor I: Dr. Sutopo, MS, II: Sri Hastjarjo, S. Sos., Ph. D.
Programs Of Study Of Science Communication (Communication Management), Graduate
Program, Sebelas Maret University
Abstract
The objectives of this research to evaluate the success of socialization activities
organized IRIS1103 LPPM UNS to improve understanding and knowledge of civitas
academic UNS as well as knowing the driving and restricting factor based on CIPP
evaluation model that supported quantitative and qualitative data. Quantitative data are
collected using questionnaires given to educators in the environment UNS. While
qualitative data obtained through interviews with researchers and implementers of the
target IRIS1103 and socialization study documents used in the activities of socialization.
Based on the results of the evaluation of the CIPP (Context, Input, Process, Product) on the
communication element (Communicator, message, and participant) in the IRIS1103
socialization activities be declared successful and effective way to improve understanding
and knowledge of civitas academica UNS about groove research and community services
(P2M) IRIS1103 in the application which ultimately encourage them to create new
routines, visit iris1103.uns.ac.id every page requires information on the P2M. In addition,
note the existence of factors supporting and restricting the execution of activities of
socialization. The supporting factors i.e. 1) preparation and drafting of the message relating
to the selection of forms, symbols and meanings of messages very precisely and presented
orally or in writing of the power point slides that are easy to understand, not rambling and
interesting (context); 2) reliable human resources and advanced training (level of education,
as well as his working period in the field of information technology and P2M) both as an
organizer or technical implementers or as a resource (input); 3) Means, infrastructure and
adequate funding (input); 4) support from stakeholders in the UNS that also encourage
educators in the environment to optimize the utilization of UNS IRIS1103 (input); 5) based
on the socialization process, done in different shapes or patterns either directly or
indirectly, with the intention of further optimize efforts are introducing IRIS1103 to the
civitas academic UNS (process); 6) level of understanding of socialization participant
IRIS1103 high enough against the information on the application of IRIS1103 submitted
resource (product). While the Factors restricting the activities of socialization that is 1)
initial planning activities of socialization of IRIS1103 has not been well arranged and
systematic analysis of the situation with reference to the "strengthness, weakness,
opportunity and treat" (context); 2) Application IRIS1103 IRIS1103 designer team made
still less complete and continue to undergo addition so that the information submitted also
limited especially when mentoring the operation of application IRIS1103 (input); 3) the
level of participation or presence of educators at UNS in IRIS1103 still low socialization
activities are mainly carried out in the form of socialization of group communication in
LPPM UNS or faculty (process); 4) still less conscious attitude or overburdened and hassles
for updating research dates in IRIS1103, though it has received with open the existence and
use of IRIS1103 (the product).
xvii
Thus the implementation of the activities of the socialization of IRIS1103 to the
civitas academica UNS can be recommended to be carried out and continued at a later stage
with additions or changes to the application IRIS1103 adapted to guide the P2M also
changing every year.
As
for suggestions
that can
be
recommended among
other writers 1) For Implementing Socialization IRIS1103:
a. conducting
a discussion
of continuously strengthening and perfecting the system of IRIS1103 application in
accordance with the needs of the Organization of the activity of P2M, b. the initial
planning of
the
implementation activities
of socialization IRIS1103 need more ripening in the
concept. The planning can
be
composed on the basis of analysis of the situation with regard to the
strengthness, weakness,
opportunity and treat, c. need
to
confirm the
presence
ofattendees socializing via telephone after the invitation was delivered to the faculty or
the work unit before it is implemented, so that the level of socialization of the presence
of the audience can be maximum in accordance with the list of invitations, c. accepting
or responsive
to suggestions, criticism or opinion formed
of socialization activities IRIS1103 (Lecturer and
researcher in environment UNS)
as a continuation of the repair activities of socialization of IRIS1103. While suggestions for
civitas academic UNS as follows: a. increase the awareness of the importance of the
application
of IRIS1103 as
a
means of
managing
the P2M is
good, b. participated actively in the activities of socialization of IRIS1103 held in various
forms of communication activities so as to better understand and comprehend the intent
of the
program, c. concerned
with any new terms
and
policies changed
in IRIS1103 applications tailored to guide P2M.
Suggestions for other
researchers i.e. researchers can review this
research with different research techniques. Such research can be research on the spread
of innovation IRIS1103 messages by using the theory of diffusion of innovation or research
on user satisfaction IRIS1103 against that application.
Key words: socialization, CIPP evaluation model, the effectiveness
xviii