PRAKTEK MANAJEMEN WAKTU OLEH LEVEL SUPERVISOR PADA SEKSI OPERASIONAL KAS DI KANTOR BANK INDONESIA PADANG.

LAPORAN MAGANG

PRAKTEK MANAJEMEN WAKTU OLEH LEVEL SUPERVISOR PADA SEKSI OPERASIONAL KAS DI KANTOR BANK INDONESIA PADANG

Oleh :

ERMA YENTI

0900532014

FAKULTAS EKONOMI

DIII MANAJEMEN PERKANTORAN DAN

KESEKRETARIATAN

UNIVERSITAS ANDALAS

PADANG

iv DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iv

A. Latar Belakang ... 1

B. Perumusan Permasalahan ... 4

C. Landasan teori ... 1. Pengertian Supervisi ... 8

2. Pengertian Supervisor ... 8

3. Pengertian Manajemen Waktu ... 10

4. Pengertian Sistem Pembayaran ... 19

5. Seksi operasional kas ... 21

D. Gambaran Umum Bank Indonesia ... 1. Sejarah Kantor Bank Indonesia ... 40

E. Pembahasan ... 1. Aplikasi Manajemen Waktu di Seksi Operasional Kas KBI Padang 45

2. Kendala Manajemen Waktu oleh level supervisor ... 53

F. Kesimpulan dan Saran ... 1. Kesimpulan ... 57

2. Saran ... 58

iv

HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN MAGANG

Nama : Erma Yenti

TM/NIM : 2009/ 0900532014 Fakultas : Ekonomi

Program studi : DIII Ekonomi

Jurusan : manajemen perkantoran dan kesekretariatan

Judul : Praktek Manajemen Waktu Oleh Supervisor Pada seksi operasional kas Bagian Sistem Pembayaran Di Kantor Bank Indonesia.

Telah melaksanakan magang di Kantor Bank Indonesia Padang Jalan Jenderal Sudirman Nomor 22 dari Tanggal 16 Januari s.d 17 februari 2012 dan telah menyelesaikan laporannya sesuai dengan prosedur, ketentuan dan kelaziman yang berlaku.

Disetujui oleh :

Pembimbing Magang

Fakultas Ekonomi UNAND Kepala Bidang manajemen intern

Drs. Irsyal Ali, MM

Jundun Faisal

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kehadirat allah SWT hanya dengan izin, ridho serta pertolongan allah sehingga penulis akhirnya dapat menyelesaikan penulisan laporan magang

yang berjudul “PRAKTEK MANAJEMEN WAKTU PADA SEKSI KAS BAGIAN SISTEM

PEMBAYARAN DI KANTOR BANK INDONESIA PADANG” guna memenuhi sebagian persyaratan untuk meraih gelar sarjana muda dibidang manajemen perkantoran dan kesekretariatan pada Fakultas Ekonomi Universitas Andalas Padang.

Shalawat dan salam tak lupa pula kita hadiahkan kepada Rasulullah SAW yang telah membawa kita ke zaman yang berilmu pengetahuan sampai saat ini. Izinkanlah penulis

menghaturkan do’a dan rasa terima kasih yang tak terhingga kepada keluarga tercinta yaitu

Ayahanda Irmayalis dan Ibunda tercinta Resmaini yang tidak pernah mengeluh dalam mendidik, membesarkan, mengarahkan dan menerimasetiap kekurangan penulis. Perhatian

do’a dan kasih sayang Ayah dan Ibu adalah suatu ketulusan cinta yang nyata dan tidak pernah

kenal batas yang merupakan anugerah sang pencipta yang teramat mahal.

Penulis juga tidak mungkin dapat selesai tanpa bimbingan serta bantuan dari Bapak Drs. Irsyal Ali, MM sebagai pembimbing yang telah meluangkan waktunya serta memberikan perhatian,serta koreksi sejak awal penulisan proposal sampai laporan ini selesai. Untuk itu penulis haturkan rasa terimakasih yang sebanyak-banyaknya.

Penghargaan dan terima kasih yang sebesar-besarnya disampaikan pula kepada yang terhormat:

1) Bapak Joko Wardoyo selaku Pimpinan Kantor Bank Indonesia( KBI Padang), Bapak Jundun Faisal sebagai kepala bidang manajemen intern KBI Padang yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat melaksanakan PL di KBI Padang. Kemudian penulis ucapkan terima kasih kepada Bapak Syamsul Bakti selaku pembimbing laporan magang, serta Ibu Yunelda selaku staf manajemen intern telah memberikan pengarahan kepada kami seluruh anggota PKL.

2) Ucapan terima kasih kepada seluruh Divisi ,Staf KBI,dan pegawai outsourcing yang telah membantu penulis menyelesaikan laporan ini.

3) Ibu Dra. Hj Meilini Malik, MM selaku Pimpinan Program Studi DIII Ekonomi, serta Bapak Alfitman,SE,Msc, Seluruh bapak dan ibu dosen Fakultas Ekonomi Universitas

iv

Andalas yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat selama saya dibangku perkuliahan.

4) Untuk saudara-saudaraku tercinta, Bang Hendri Defri, kakak Andriyani, dan adik-adikku Maulidya Rahmi dan Nesa Humairah.

5) Untuk semua kawan-kawan angkatan 2009 reguler khususnya kawan-kawan jurusan Manajemen Perkantoran dan Kesekretaritariatan dan sahabat ku Zuwariningsih, Rifelni Mirwanti.

Penulis berharap laporan magang ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca pada umunya dan mahasiswa/i Fakultas Ekonomi pada khusunya. Penulis meyadari laporan ini masih jauh dari kesempurnaan maka dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan di masa mendatang.

Padang, Februari 2012

Penulis

iv

LEMBAR JURNAL

KEGIATAN HARIAN MAGANG KEAHLIAN

Nama Mahasiswa/Program Studi : Erma Yenti/ DIII Manajemen Perkantoran

NIM : 2009 / 0900532014

Tempat Magang Keahlian : KANTOR BANK INDONESIA PADANG

Pelaksanaan Magang : 16 Januari s/d 17 Februari 2012

No Hari/Tanggal Pekerjaan yang Dilakukan Target yang dicapai Paraf k.seksi 1 Senin,

16 Januari 2012

- Acara Pembukaan oleh BI serta pengumuman tata tertib magang dan kegiatan magang - Kegiatan Penyajian materi

berkaitan dengan “ Kajian Ekonomi Moneter “

- Penyajian materi oleh

kelompok “Pemberdayaan Sektor Riil dan UMKM”

- Penyajian Materi oleh

kelompok “Statistik dan Survey”

- Peserta magang dapat memahami bagaimana analisis kajian ekonomi moneter

- Peserta magang dapat memahami bagaimana BI memberikan Bantuan teknis bagi pemberdayaan sektor riil dan UMKM

2 Selasa,

17 Januari 2012

- Penyajian materi yang

berkaitan dengan “Sistem

Pengawasan Bank Umum dan

BPR”oleh Tim pengawasan

bank

- Penyajian materi yang berkaitan dengan “Sistem Pembayaran”

- Penyajian materi mengenai manajemen intern yaitu manajemen SDM, logistik dan SPP(pengamanan,kesekretaria tan dan protokol)

- Peserta magang dapat memahami bagaimana BI dalam mengawasi Bank umum dan BPR

- Peserta magang dapat memahami sistem perbankan syariah dan pengawasannya - Peserta magang dapat

memahami bagaimana kas dan kliring,dalam kas kita bias mengetahui mana uang asli,uang lusuh,uang rusak dll dan pengedaran uang.

iv

- Peserta magang dapat memahami fungsi manajemen SDM, pengarsipan di SPP serta pengamanan pegawai maupun uang di KBI -

Perlengkapan-perlengkapan kantor,pelelangan di bagian logistik 3 Rabu,

18 Januari 2012

- Job training di seksi tim ekonomi moneter bagian kelompok kajian ekonomi

- Kelompok peserta magang diajarkan bagaimana cara membaca SEKDA, kerja sama BI dengan BPS dalam survey, dan kerja sama BI dengan

Mahasiswa untuk survey harga langsung, serta apa saja kegunaan SEKDA. Bagaimana cara perizinan PVA, cara pengawasan dan bentuk kewajiban yang dilakukan oleh peserta PVA baik lembaga bank atau lembaga non bank

4

Kamis,19 januari 2012

- Job training di seksi tim ekonomi moneter kelompok statistik dan survey

- Kelompok peserta dapat mengetahui hubungan antar seksi KSS dan KKE dan mahasiswa diberi soal latihan mengenai

bagaimana cara membuat analisa kajian ekonomi

5 Jum’at, 20 Januari

2012

- Job Training di Seksi Tim Pengawasan Bank

- Kelompok peserta magang dapat

mempelajari bagaimana prosedur pengawasan, pembagian kerja dalam pengawasan, bagaimana perizinan, merger, bagaimana cara menilai kesehatan bank serta kualitas kredit suatu bank Umum dan BPR 6 Senin, 23 Januari

2012

- Libur bersama perayaan hari raya orang cina

iv

2012 Pengawasan Bank magang diajarkan

bagaimana cara menganalisis laporan publikasi triwulanan dengan laporan

publikasi bulanan, serta sistem dalam

pengawasan bank lainnya (SAK ETAP). Selain itu juga mengenai perizinan Bank Syariah dan UUS (Unit Usaha Syariah)

8 Rabu, 25 Januari 2012

- Job Training di seksi Sistem Pembayaran

- Kelompok peserta magang dapat mengetahui apa – apa saja sistem

pembayaran.

- Kelompok peserta magang dapat melihat secara langsung proses akhir pemusnahan uang serta hasil pemusnahan uang tersebut

- Kelompok peserta magang dapat melihat proses penyelenggaraan kliring secara langsung, bagaimana cara

penerapan sistemnya,serta

mengecekan warkat, cek dan lain-lain.

9 Kamis, 26 januari 2012

- Job Training di seksi Sistem Pembayaran

- Kelompok peserta magang dapat melihat langsung bagaimana proses kegiatan sistem

pembayaran, bagaimana cara menginput data, penerimaan warkat,proses validitas suatu

transaksi,RTGS BI-SOSA,verifikasi manual siklus sistem pembayaran hingga pnyelesaian akhir. - Kelompok peserta magang

dapat mengetahui bagaimana sistem kerja MSUK dan MRUK, bagaimana pengelolaan khazanah kas, bagaimana

iv

uang yang layak edar, uang palsu dan seperti apa saja uang rusak yang bisa diganti

10 Jum’at, 27 Januari

2012

- Job Training di seksi Manajemen Intern bagian SDM

- Kelompok peserta magang dapat melihat bagaimana MSDM di BI, membaca dan memahami mengenai kesehatan dan

keselamatan kerja pegawai

11 Senin, 30 januari 2012

- Job Trining di Seksi Manajemen Intern bagian Logistik dan Sekretariat, pengamanan &

protokoler

- Kelompok peserta magang dapat melihat bagaimana cara mengelolaan dana di bagian logistik,

bagaimana cara kerjasama dalam pengadaan dan penghapusan barang, tips dan cara protokoler yang baik, pengarsipan

12 Selasa, 31 Januari 2012

- Job Training di Sesuai Bidang Konsentrasi yaitu Sistem pembayaran

- Peserta magang diberi kesempatan untuk menyelesaikan laporan magang dan berdiskusi dengan pembimbing praktek di KBI 13 Rabu, 1 Februari

2012

- Job Training di Sesuai Bidang Konsentrasi yaitu Sistem pembayaran

- Menanyakan apa yang belum diketahui atau kurang dari bahan dan berdiskusi dengan pembimbing praktek di KBI, serta diberikan panduan laporan magang 14 Kamis, 2 Februari

2012

- Job Training di Sesuai Bidang Konsentrasi yaitu Sistem pembayaran

- Membuat ringkasan laporan sendiri secara manual

15 Jum’at, 3 Februari

2012

- Job Training di Sesuai Bidang Konsentrasi yaitu Sistem pembayaran

- Membuat ringkasan laporan sendiri secara manual

16 Senin, 6 Februari 2012

- Job Training di Sesuai Bidang Konsentrasi yaitu Sistem pembayaran

- Membuat ringkasan laporan sendiri secara manual

17 Selasa, 7 Februari 2012

- Job Training di Sesuai Bidang Konsentrasi yaitu Sistem pembayaran

- Membuat ringkasan laporan sendiri secara manual

18 Rabu, 8 Februari 2012

- Job Training di Sesuai Bidang Konsentrasi yaitu Sistem pembayaran

- Melihat secara langsung proses penyetoran uang di bagian kas serta

berkunjung ke pustaka KBI padang untuk

iv

mencari bahan 19 Kamis, 9 Februari

2012

- Job Training di Sesuai Bidang Konsentrasi yaitu Sistem pembayaran

- Membuat ringkasan laporan dan berkunjung ke pustaka KBI Padang

20 Jum’at, 10

Februari 2012

- Job Training di Sesuai Bidang Konsentrasi yaitu Sistem pembayaran

- Membuat ringkasan laporan dan berkunjung ke pustaka KBI Padang 21 Senin, 13

Februari 2012

- Job Training di Bagian Manajemen intern

- Menyelesaikan laporan magang

22 Selasa, 14 Februari 2012

- Job Training di Bagian Manajemen intern

- Menyelesaikan laporan magang

23 Rabu, 15 Februari 2012

- Job Training di Bagian Manajemen intern

- Menyelesaikan laporan magang

24 Kamis, 16 Februari 2012

- Job Training di Bagian Manajemen intern

- Laporan magang terselesaikan

25 Jum’at, 17

Februari 2012

- Job Training di Bagian Manajemen intern

- Selesai

Padang, Februari 2012

Kepala Bidang

iv

DAFTAR NILAI MAGANG

(PENILAIAN DARI PIMPINAN TEMPAT MAGANG)

Nama Mahasiswa : ERMA YENTI

NIM : 0900532014

Program Studi : DIII MANAJEMEN PERKANTORAN DAN KESEKRETARIATAN

Tempat Magang : KANTOR BANK INDONESIA PADANG

No Komponen yang dinilai Angka Bobot Bobot x Rata-Rata Nilai

A Penguasaan Ilmu danPenerapannya

1.Mengumpulkan Data 2.Mengolah Data 3.Pemecahan Masalah 4.Kesimpulan

5.Saran

Jumlah Komponen A ……… ………..

Rata-Rata Nilai Komponen A 20%

B Keterampilan dalam kegiatan Magang Keahlian

50%

C Kepribadian

1. Disiplin 2. Kerja Sama 3. Kejujuran 4. Tanggung Jawab 5. Kemampuan 6. Inisiatif

7. Sikap dan Etika

Jumlah Komponen C …… ……….

Rata-Rata Nilai Komponen C 30%

Jumlah 100%

Padang, Februari 2012

iv catatan

SKALA NILAI

Nilai Angka Nilai

Mutu

Sebutan Mutu

85-100 A Cemerlang

80-84 A- Hampir Cemerlang

75-79 B+ Sangat Baik

70-74 B Baik

65-69 B- Hampir Baik

60-64 C+ Lebih dari cukup

55-59 C Cukup

50-54 C- Hampir Cukup

40-49 D Kurang

BAB I

PENDAHULUAN

A.LATAR BELAKANG MASALAH

Peranan seorang supervisor sangat diperlukan pada perusahaan untuk peningkatan kinerja perusahaan. Supervisor merupakan bagian dari manajemen perusahaan yang memegang peran penting dalam upaya meningkatkan produktivitas. Menjadi supervisor berarti menduduki tanggung jawab dan pekerjaan yang berat dan sekaligus menantang. Para supervisor bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain dan pekerjaan sendiri. Mereka harus memecahkan masalah, mengambil keputusan, dan bertindak. Jika tidak disiapkan sebaik-baiknya kemungkinan dapat menghambat produktivitas dan menimbulkan kerugian yang serius bagi perusahaaan. Oleh karena itu, mereka harus memahami dan melaksanakan tugas-tugas supervisor dengan baik. Karyawan yang dapat melaksanakan pekerjaannya sebagai operator, belum tentu dapat menjadi supervisor yang efektif. Menjadi seorang supervisor tidak cukup dengan memiliki pengetahuan dan teknologi pekerjaan semata. Namun harus siap menghadapi berbagai bentuk tantangan dan harus tanggap terhadap tekanan dari berbagai pihak. Agar efektif, mereka perlu memiliki pengetahuan dan keterampilan manajerial.

Seorang supervisor harus mampu membangun suasana kerja yang kondusif. Suasana kerja yang bisa memotivasi karyawan serta mampu dan mau menggunakan potensi mereka secara maksimal. Selain mengelola anak buah seorang supervisor juga harus bisa mengelola waktunya secara efektif dan efisien. Dalam pengelolaan waktu para supervisor umumnya sering mengeluh karena merasa kekurangan waktu. Untuk mengejar

target, mereka bekerja terburu-buru, kadang bekerja lembur dan adakalanya pekerjaan diselesaikan di rumah. Tidak jarang hal itu menimbulkan perasaan terhimpit beban yang terlalu berat. Sebenarnya hal itu tidak perlu terjadi jika kita mengetahui cara mengelola waktu dengan baik. Masalahnya bukan terletak pada sedikit banyaknya waktu. Waktu itu tidak akan pernah bertambah atau ataupun berkurang. Setiap orang hanya memiliki 24 jam setiap hari, yang berbeda adalah cara penggunaannya. Oleh sebab itu, hal terpenting dalam mengelola waktu terletak pada apa yang kita kerjakan dan sejauh mana tingkat efisiensi pelaksanaannya.

Pada tugas akhir ini akan menerangkan alternatif penggunaan waktu supervisor secara lebih baik. Oleh karena itu penulis memilih tempat magang di Bank Indonesia. Karena penulis ingin melihat bagaimana bentuk manajemen waktu di Bank Indonesia dan mencocokkan dengan konsep manajemen waktu yang sesungguhnya. Aplikasi manajemen waktu sangat diperlukan bagi setiap bank terutama pada Bank Indonesia yang mengelola keuangan negara. Jika manajemen waktu supervisor tidak beraturan, akan mengakibatkan supervisor tergesa-gesa mengambil keputusan dalam melakukan pekerjaan serta tidak ada penentuan kegiatan yang penting dan tidak penting. Dapat dibayangkan jika uang yang masuk ke suatu daerah tidak tepat waktu dan persediaan di bank setempat tidak mencukupi, maka instansi pemerintah maupun swasta daerah itu tidak dapat membayar gaji karyawannya secara tepat waktu. Selanjutnya di masyarakat persediaan uang tunai semakin sedikit. Walaupun mereka mempunyai saldo di bank, namun jika ingin menarik uangnya kemungkinan bank tidak mampu memenuhinya karena likuiditasnya terganggu. Sehingga masyarakat tidak lancar dalam bertransaksi seperti tidak bisa membeli kebutuhan sehari – hari, membayar untuk pendidikan, dan

sarana – sarana lain yang diperlukan. Kekacauan yang terjadi tidak hanya dari segi ekonomi, pendidikan, pemerintahan juga akan kesulitan, bahkan pertahanan dan keamanan juga akan kurang stabil, dan lain–lain. Dari uraian tersebut dan pentingnya keberadaaan Bank Indonesia, maka penulis mengangkat persoalan dan

mengemukakannya dalam laporan magang dengan judul “Praktek Manajemen Waktu

Oleh level Supervisor Pada Seksi Operasional Kas Di Kantor Bank Indonesia Padang ”.

B. PERUMUSAN MASALAH

Dalam penulisan proposal ini agar lebih terarah maka penulis merasa perlu membatasi ruang lingkup permasalahannya. Adapun yang menjadi permasalahannya adalah :

1. Bagaimana aplikasi manajemen waktu oleh level supervisor pada seksi operasional kas di KBI Padang?

2. Apa kendala dalam manajemen waktu oleh level supervisor pada seksi operasional kas di KBI Padang?

C.TUJUAN MAGANG

Penelitian yang akan dilakukan adalah untuk keperluan penulisan laporan magang yang merupakan keharusan bagi mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Andalas dalam mencapai gelar Ahli Madya. Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah:

1. Untuk mengetahui aplikasi manajemen waktu oleh level supervisor pada seksi operasional kas di KBI Padang.

2. Untuk mengetahui kendala dalam manajemen waktu oleh level supervisor pada seksi operasional kas di KBI Padang.

_{D. METODOLOGI PENGUMPULAN DATA}

Pada metode ini penulis perlu mengumpulkan data. Untuk pengumpulan data penulis melakukan dua pendekatan yaitu pendekatan observasi dan pendekatan komunikasi. Pendekatan komunikasi yang digunakan penulis adalah untuk mengumpulkan data yang berhubungan dengan melihat manajemen waktu. Seperti bentuk agenda kerjanya, penjadwalan kerja yang ada pada Bank Indonesia. Sedangkan pendekatan komunikasi adalah dengan melakukan wawancara langsung dengan Supervisor, mengenai aplikasi manajemen waktu. Bagaimana cara Supervisor memanage waktu, serta bagaimana bentuk prosedur manajemen waktu di Bank Indonesia.

E. TEMPAT DAN WAKTU MAGANG

Adapun rencana pelaksanaan magang adalah dengan lama waktu magang 40 harikerja yaitu pada bulan Januari-Februari 2011. selama jangka waktu tersebut penulis berharap dapat melakukan kegiatan magang dengan baik dan memuaskan.

F. SISTEMATIKA PENULISAN

Adapun Sistematika penulisan laporan magang ini adalah :

BAB I PENDAHULUAN

Mencakup latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat magang, tempat dan waktu magang, metode penelitian dan sistematika penulisan

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini membahas teori-teori yang menjelaskan mengenai objek penelitian yang penulis lakukan dan segala sesuatu yang berhubungan dengan permasalahan.

BAB III GAMBARAN UMUM ATAU PROFIL BANK INDONESIA KOTA PADANG

Berisi tentang gambaran umum dari KANTOR BANK INDONESIA

BAB IV PEMBAHASAN

Merupakan pembahasan mengenai pengertian supervisi, pengertian supervisor, cara mengatur waktu bagi supervisor dan alat ukur untuk mengatur waktu.

Berisikan tentang kesimpulan dan saran berdasarkan hasil-hasil pembahasan dari pelaksanaan magang yang dilaksanakan

BAB I

PENDAHULUAN

A.LATAR BELAKANG MASALAH

Peranan seorang supervisor sangat diperlukan pada perusahaan untuk peningkatan kinerja perusahaan. Supervisor merupakan bagian dari manajemen perusahaan yang memegang peran penting dalam upaya meningkatkan produktivitas. Menjadi supervisor berarti menduduki tanggung jawab dan pekerjaan yang berat dan sekaligus menantang. Para supervisor bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain dan pekerjaan sendiri. Mereka harus memecahkan masalah, mengambil keputusan, dan bertindak. Jika tidak disiapkan sebaik-baiknya kemungkinan dapat menghambat produktivitas dan menimbulkan kerugian yang serius bagi perusahaaan. Oleh karena itu, mereka harus memahami dan melaksanakan tugas-tugas supervisor dengan baik. Karyawan yang dapat melaksanakan pekerjaannya sebagai operator, belum tentu dapat menjadi supervisor yang efektif. Menjadi seorang supervisor tidak cukup dengan memiliki pengetahuan dan teknologi pekerjaan semata. Namun harus siap menghadapi berbagai bentuk tantangan dan harus tanggap terhadap tekanan dari berbagai pihak. Agar efektif, mereka perlu memiliki pengetahuan dan keterampilan manajerial.

Seorang supervisor harus mampu membangun suasana kerja yang kondusif. Suasana kerja yang bisa memotivasi karyawan serta mampu dan mau menggunakan potensi mereka secara maksimal. Selain mengelola anak buah seorang supervisor juga harus bisa mengelola waktunya secara efektif dan efisien. Dalam pengelolaan waktu para supervisor umumnya sering mengeluh karena merasa kekurangan waktu. Untuk mengejar

target, mereka bekerja terburu-buru, kadang bekerja lembur dan adakalanya pekerjaan diselesaikan di rumah. Tidak jarang hal itu menimbulkan perasaan terhimpit beban yang terlalu berat. Sebenarnya hal itu tidak perlu terjadi jika kita mengetahui cara mengelola waktu dengan baik. Masalahnya bukan terletak pada sedikit banyaknya waktu. Waktu itu tidak akan pernah bertambah atau ataupun berkurang. Setiap orang hanya memiliki 24 jam setiap hari, yang berbeda adalah cara penggunaannya. Oleh sebab itu, hal terpenting dalam mengelola waktu terletak pada apa yang kita kerjakan dan sejauh mana tingkat efisiensi pelaksanaannya.

Pada tugas akhir ini akan menerangkan alternatif penggunaan waktu supervisor secara lebih baik. Oleh karena itu penulis memilih tempat magang di Bank Indonesia. Karena penulis ingin melihat bagaimana bentuk manajemen waktu di Bank Indonesia dan mencocokkan dengan konsep manajemen waktu yang sesungguhnya. Aplikasi manajemen waktu sangat diperlukan bagi setiap bank terutama pada Bank Indonesia yang mengelola keuangan negara. Jika manajemen waktu supervisor tidak beraturan, akan mengakibatkan supervisor tergesa-gesa mengambil keputusan dalam melakukan pekerjaan serta tidak ada penentuan kegiatan yang penting dan tidak penting. Dapat dibayangkan jika uang yang masuk ke suatu daerah tidak tepat waktu dan persediaan di bank setempat tidak mencukupi, maka instansi pemerintah maupun swasta daerah itu tidak dapat membayar gaji karyawannya secara tepat waktu. Selanjutnya di masyarakat persediaan uang tunai semakin sedikit. Walaupun mereka mempunyai saldo di bank, namun jika ingin menarik uangnya kemungkinan bank tidak mampu memenuhinya karena likuiditasnya terganggu. Sehingga masyarakat tidak lancar dalam bertransaksi seperti tidak bisa membeli kebutuhan sehari – hari, membayar untuk pendidikan, dan

sarana – sarana lain yang diperlukan. Kekacauan yang terjadi tidak hanya dari segi ekonomi, pendidikan, pemerintahan juga akan kesulitan, bahkan pertahanan dan keamanan juga akan kurang stabil, dan lain–lain. Dari uraian tersebut dan pentingnya keberadaaan Bank Indonesia, maka penulis mengangkat persoalan dan mengemukakannya dalam laporan magang dengan judul “Praktek Manajemen Waktu Oleh level Supervisor Pada Seksi Operasional Kas Di Kantor Bank Indonesia Padang ”.

B. PERUMUSAN MASALAH

Dalam penulisan proposal ini agar lebih terarah maka penulis merasa perlu membatasi ruang lingkup permasalahannya. Adapun yang menjadi permasalahannya adalah :

1. Bagaimana aplikasi manajemen waktu oleh level supervisor pada seksi operasional kas di KBI Padang?

2. Apa kendala dalam manajemen waktu oleh level supervisor pada seksi operasional kas di KBI Padang?

C.TUJUAN MAGANG

Penelitian yang akan dilakukan adalah untuk keperluan penulisan laporan magang yang merupakan keharusan bagi mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Andalas dalam mencapai gelar Ahli Madya. Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah:

1. Untuk mengetahui aplikasi manajemen waktu oleh level supervisor pada seksi operasional kas di KBI Padang.

2. Untuk mengetahui kendala dalam manajemen waktu oleh level supervisor pada seksi operasional kas di KBI Padang.

_{D. METODOLOGI PENGUMPULAN DATA}

Pada metode ini penulis perlu mengumpulkan data. Untuk pengumpulan data penulis melakukan dua pendekatan yaitu pendekatan observasi dan pendekatan komunikasi. Pendekatan komunikasi yang digunakan penulis adalah untuk mengumpulkan data yang berhubungan dengan melihat manajemen waktu. Seperti bentuk agenda kerjanya, penjadwalan kerja yang ada pada Bank Indonesia. Sedangkan pendekatan komunikasi adalah dengan melakukan wawancara langsung dengan Supervisor, mengenai aplikasi manajemen waktu. Bagaimana cara Supervisor memanage waktu, serta bagaimana bentuk prosedur manajemen waktu di Bank Indonesia.

E. TEMPAT DAN WAKTU MAGANG

Adapun rencana pelaksanaan magang adalah dengan lama waktu magang 40 harikerja yaitu pada bulan Januari-Februari 2011. selama jangka waktu tersebut penulis berharap dapat melakukan kegiatan magang dengan baik dan memuaskan.

F. SISTEMATIKA PENULISAN

Adapun Sistematika penulisan laporan magang ini adalah :

BAB I PENDAHULUAN

Mencakup latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat magang, tempat dan waktu magang, metode penelitian dan sistematika penulisan

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini membahas teori-teori yang menjelaskan mengenai objek penelitian yang penulis lakukan dan segala sesuatu yang berhubungan dengan permasalahan.

BAB III GAMBARAN UMUM ATAU PROFIL BANK INDONESIA KOTA PADANG

Berisi tentang gambaran umum dari KANTOR BANK INDONESIA

BAB IV PEMBAHASAN

Merupakan pembahasan mengenai pengertian supervisi, pengertian supervisor, cara mengatur waktu bagi supervisor dan alat ukur untuk mengatur waktu.

Berisikan tentang kesimpulan dan saran berdasarkan hasil-hasil pembahasan dari pelaksanaan magang yang dilaksanakan