KelasKelompok : 08 PBT06 Abstrak - ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. VELINDO JAYA - Binus e-Thesis

  Jurusan Teknik Informatika Program Studi Strata-1

  Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2005/2006

  

ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA

PENJUALAN, PEMBELIAN, DAN PERSEDIAAN

  Arvid Athanasius Iskandar 0600610885 StevanusAnggun Jaya 0600645346 Yuri Martin 0600650182

  

Kelas/Kelompok : 08 PBT/06

Abstrak

  Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang suatu sistem basis data penjualan, pembelian, dan persediaan pada PT. Velindo Jaya, yang diharapkan akan mempermudah pengelolaan data dan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan dengan lebih cepat dan akurat.

  Metode penelitian yang digunakan dalam merancang sistem basis data ini ada 3 yaitu metode pustaka, metode fact finding, dan metode perancangan. Metode pustaka dilakukan dengan mengumpulkan teori-teori dari buku teks yang berkaitan dengan masalah yang dihadapi, lalu metode fact finding dilakukan dengan menganalisa fakta- fakta yang didapat dari dokumentasi, wawancara, dan survei pada perusahaan, sedangkan metode perancangan dilakukan berdasarkan perancangan konseptual, logikal, dan fisikal.

  Hasil yang dicapai dari penelitian yang telah dilakukan adalah bahwa perusahaan yang masih menggunakan sistem konvensional yaitu secara manual dalam mengelola informasinya akan mengalami masalah-masalah, yang dapat mengurangi kinerja dari perusahaan tersebut.

  Simpulan yang didapat dari hasil penelitian yang telah dilakukan adalah untuk meningkatkan kinerja dari suatu perusahaan dibutuhkan suatu sistem basis data yang dapat mempermudah penanganan informasi.

  Kata kunci

  Basis Data, Penjualan, Pembelian, Persediaan, Perancangan

  

PRAKATA

  Puji syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya kami dapat menyelesaikan skripsi ini.

  Penulisan skripsi ini dibuat dalam rangka untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program Strata 1 pada Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina Nusantara. Sebagai bahan dalam penulisan skripsi ini penulis memilih judul “Analisis dan Perancangan Basisdata Penjualan, Pembelian dan Persediaan Pada PT. Velindo Jaya”.

  Atas bantuan dan dukungan yang secara langsung, maupun tidak langsung yang telah kami terima, oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar- besarnya kepada : 1.

  Rektor Universitas Bina Nusantara, Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengikuti kuliah dan menyelesaikan skripsi ini.

  2. Ketua Jurusan Teknik Informatika, Bapak H.M.Subekti, BE, M.Sc.

  3. Bapak Muh.Tassim Billah, Ir., M.Sc., selaku dosen pembimbing yang banyak memberikan pengarahan dan bimbingan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini.

  4. Bapak Ricky Wilyanto selaku Genaral Manager PT. Velindo Jaya yang telah bersedia memberikan ijin dan kesempatan untuk melakukan survey.

  5. Seluruh staff dosen dan karyawan akademis dan non-akademis Universitas Bina Nusantara yang secara langsung maupun tidak langsung yang telah menunjang dalam penyelesaian skripsi ini.

  6. Seluruh staff PT. Velindo Jaya yang telah banyak membantu dalam memberikan data-data yang berguna untuk penyusunan skripsi ini.

  7. Orang tua, saudara-saudara dan teman-teman tercinta yang telah memberikan dorongan yang berharga baik secara moril maupun materiil.

  8. Serta semua pihak yang namanya tidak dapat disebutkan satu-persatu.

  Penulis telah berusaha sebaik mungkin dengan kemampuan yang ada dalam menyelesaikan skripsi ini untuk mendapat hasil yang sebaik-baiknya. Namun penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis sangat menghargai segala kritik dan saran yang membangun.

  Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat memberikan manfaat yang berarti bagi PT. Velindo Jaya dan semua pihak yang berkepentingan dan membutuhkannya.

  Jakarta, Juni 2006 Penulis

  

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar ....................................................................................................

  Halaman Judul Dalam ................................................................................................. i Halaman Persetujuan Hardcover.................................................................................. ii Abstrak ........................................................................................................................ iii Prakata ......................................................................................................................... iv Daftar Isi ..................................................................................................................... vi Daftar Tabel ................................................................................................................ xii Daftar Gambar ............................................................................................................. xv Daftar Lampiran ........................................................................................................... xxi BAB 1 PENDAHULUAN .......................................................................................

  1 1.1. Latar Belakang ...............................................................................

  1 1.2. Ruang Lingkup ...............................................................................

  2 1.3. Tujuan dan Manfaat .......................................................................

  2 1.4. Metodologi .....................................................................................

  3 1.5. Sistematika Penulisan ....................................................................

  5 BAB 2 LANDASAN TEORI ..................................................................................

  7 2.1. Pendekatan Basis Data .....................................................................

  7 2.1.1. Pengertian Basis Data .......................................................

  7 2.1.2. Database Management System (DBMS) ..........................

  8

  2.1.3. Data Definition Language (DDL) ..................................... 14

  2.1.4. Data Manipulation Language (DML) ............................... 14

  th

  2.1.5. 4 GL (Generation Language) .......................................... 15

  2.1.6. Siklus Hidup Aplikasi Basis Data ..................................... 16 2.1.6.1.

  Database Planning ............................................. 18 2.1.6.2. System Definition ............................................. 18 2.1.6.3. Requirement Collection and Analysis ............... 19 2.1.6.4. Database Design ................................................ 19 2.1.6.5. DBMS Selection ............................................... 20 2.1.6.6. Application Design ........................................... 21 2.1.6.7. Prototyping ........................................................ 21 2.1.6.8. Implementation ................................................. 21 2.1.6.9. Data Conversion and Loading ........................... 22 2.1.6.10.

  Testing ................................................................ 23 2.1.6.11. Operational Maintenance ................................... 23

  2.1.7. Perancangan Basis Data Konseptual, Logikal, dan Fisikal 24 2.1.7.1.

  Perancangan Basis data Konseptual ................... 24 2.1.7.2. Perancangan Basis data Logikal ......................... 28 2.1.7.3. Perancangan Basis data Fisikal .......................... 34

  2.1.8. E-R Modelling ................................................................... 36 2.1.8.1.

  Tipe Entiti .......................................................... 36 2.1.8.2. Tipe Relasi ......................................................... 37 2.1.8.3. Atribut ................................................................ 39

  2.1.8.4. Kunci (Key) ........................................................ 41 2.1.8.5.

  Strong and Weak Entity Types .......................... 42 2.1.8.6.

Structural Constraints ......................................... 43

  2.1.9. Normalisasi ....................................................................... 45

  2.2. Teori-Teori Penjualan, Pembelian, dan Persediaan ......................... 49

  2.2.1. Penjualan ........................................................................... 49

  2.2.1.1. Fungsi Penjualan .................................................. 50

  2.2.2. Pembelian .......................................................................... 53

  2.2.2.1. Fungsi Pembelian ................................................. 54

  2.2.3. Persediaan ......................................................................... 59

  2.2.3.1. Fungsi Persediaan ................................................ 60

  2.2.3.2. Klasifikasi Persediaan .......................................... 61

  

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM .......................................... 67

3.1. Gambaran Umum PT. Velindo Jaya ................................................. 67 3.1.1. Sejarah PT. Velindo Jaya . ................................................. 67 3.1.2. Struktur Organisasi PT. Velindo Jaya................................ 68 3.1.3. Wewenang dan Tanggung Jawab....................................... 69 3.2. Sistem yang Sedang Berjalan ........................................................... 74 3.2.1. Diagram Alir Data ............................................................. 74

  3.2.1.1.Diagram Konteks ................................................ 74

  3.2.1.2.Diagram Nol........................................................ 76 3.2.2. Prosedur Didalam Sistem................................................... 77

  3.2.2.1.Prosedur Pembelian............................................. 77

  3.2.2.2.Prosedur Penjualan.............................................. 82

  3.2.2.3.Prosedur Persediaan ............................................ 87 3.2.3. Analisis Kebutuhan Informasi ........................................... 87 3.2.4.

  Permasalahan yang Dihadapi ............................................. 88 3.2.5. Usulan Pemecahan Masalah............................................... 89

  

BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI ............................................ 91

4.1. Perancangan Basis Data ................................................................... 91 4.1.1. Perancangan Basis Data Konseptual ................................. 91 4.1.1.1. Mengidentifikasi Tipe Entity ............................. 91 4.1.1.2. Mengidentifikasi Tipe Relasional ...................... 94 4.1.1.3. Mengidentifikasi dan Asosiasi Atribut Entity .... 97 4.1.1.4. Mengidentifikasi Candidate dan Primary Key Setiap Entity ....................................................... 103 4.1.1.5. Memvalidasi Model Konseptual Lokal dengan User Transactions ............................................... 106 4.1.2. Perancangan Basis Data Logikal ....................................... 109 4.1.2.1. Menghilangkan Fitur tidak Kompatibel ............. 109 4.1.2.2. Menentukan Relasi untuk Model Data Logikal Lokal .................................................................. 112 4.1.2.3. Menggunakan Normalisasi Validasi Relasi ....... 122 4.1.2.4. Mendefinisikan Kendala Integritas .................... 135

  4.1.2.5. Model Basis Data Logikal Global....................... 142 4.1.3. Perancangan Basis Data Fisikal ........................................ 148 4.1.3.1.

  Pemilihan DBMS ................................................ 148 4.1.3.2. Merancang relasi dasar ....................................... 159 4.1.3.3. Merancang Representasi dari derived data ......... 177 4.1.3.4. Merancang Enterprise Constraints ...................... 181 4.1.3.5. Analisis Transaksi .............................................. 181 4.1.3.6. Pemilihan Index .................................................. 185 4.1.3.7. Mengestimasi kebutuhan Besar Ruang Penyimpanan

  ............................................................................. 189 4.1.3.8. Merancang Mekanisme Keamanan .................... 200 4.2. Perancangan Aplikasi ....................................................................... 206 4.2.1.

  Struktur Menu ................................................................... 206 4.2.2. Perancangan Input dan Output .......................................... 206 4.2.2.1.

  Perancangan Input .............................................. 206 4.2.2.2. Perancangan Output ........................................... 223 4.2.3. State Transition Diagram .................................................. 227 4.2.4. Implementasi ..................................................................... 240 4.2.4.1.

  Spesifikasi Perangkat Keras ............................... 240 4.2.4.2. Spesifikasi Perangkat Lunak .............................. 240 4.2.4.3. Jadwal Implementasi .......................................... 241 4.2.4.4. Petunjuk Pemakaian Sistem ............................... 242

  

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ........................................................................ 279

5.1. Simpulan .......................................................................................... 279 5.2. Saran ................................................................................................. 280

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 281

RIWAYAT HIDUP ................................................................................................... 282

LAMPIRAN-LAMPIRAN ....................................................................................... L1

FOTOCOPY SURAT SURVEI

  

DAFTAR TABEL

Tabel 3.6 Daftar Entitas

  88 Tabel 4.1 Kamus Data Entiti

  94 Tabel 4.2 Tabel Pembatas Multiplicity

  97 Tabel 4.3 Tabel Kamus Data Atribut 102

Tabel 4.4 Tabel identifikasi candidate keys dan primary key 104Tabel 4.5 Tabel Model Basis Data Logikal Global 146Tabel 4.6 Tabel Perbandingan Dukungan Platform dari masing-masing DBMS 149Tabel 4.7 Tabel Kebuthan Perangkat Keras dari SQL Server 2000 149Tabel 4.8 Tabel Kebuthan Perangkat Keras dari Oracle 9i Database 150Tabel 4.9 Tabel Kebuthan Perangkat Lunak dari SQL Server 2000 151Tabel 4.10 Tabel Kebuthan Perangkat Lunak dari Oracle 9i Database 152Tabel 4.11 Tabel Kabutuhan Perangkat Lunak dari MySQL 153Tabel 4.12 Tabel Perbandingan antara SQL Server 2000 Standart 154Tabel 4.13 Tabel Harga SQL Server 2000 untuk masing-masing lisnsi 154Tabel 4.14 Tabel Harga MySQL v4.1 berdasarkan jumlah lisensi perservis 155 databaseTabel 4.15 Tabel Perbandingan antara T-SQL dengan PL/SQL 156Tabel 4.16 Tabel Perbandingan antara T-SQL dengan MySQL dialect 157Tabel 4.17 Tabel Perbandingan batasan fitur antara SQL Server 2000 dengan 157

  Oracle 9i Database

Tabel 4.18 Tabel Perbandingan batasan fitur antara SQL server 2000 dengan 158

  MySQL v4.1

Tabel 4.19 Tabel Pemesanan Detail

  178

Tabel 4.20 Tabel Harga Barang

  178

Tabel 4.21 Tabel Pemesanan

  178

Tabel 4.22 Tabel Pemesanan

  179

Tabel 4.23 Tabel Penjualan Detail

  179

Tabel 4.24 Tabel Penjualan

  179

Tabel 4.25 Tabel Permintaan

  180

Tabel 4.26 Tabel Pembelian Detail

  180

Tabel 4.27 Tabel Pembelian

  181

Tabel 4.28 Tabel Cross-Referencing transactions and relations(a) 183Tabel 4.29 Tabel Cross-Referencing transactions and relations(b) 184Tabel 4.30 Tabel Cross-Referencing transactions and relations(c) 185Tabel 4.31 Tabel Cross-Referencing transactions and relations(d) 185Tabel 4.32 Tabel Interaksi antara relasi dasar dengan transaksi Query data 189Tabel 4.33 Tabel hasil penambahan Secondary Index 189Tabel 4.34 Tabel Perkiraan Jumlah row pada masing-masing tabel 190Tabel 4.35 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan untuk setiap tabel 192Tabel 4.36 Tabel Perhitungan panjang Maximum 193Tabel 4.37 Tabel Perhitungan Null Bitmap

  194

Tabel 4.38 Tabel Perhitungan Kapasitas Penyimpanan 195Tabel 4.39 Tabel Perhitungan Total Ukuran Rows untuk setiap tabel 196Tabel 4.40 Tabel Perhitungan Jumlah Rows Per Page dari setiap tabel 197Tabel 4.41 Tabel Perhitungan jumlah free Rows perpage dari setiap tabel 198Tabel 4.42 Tabel Perhitungan Jumlah Page untuk menyimpan semua row dari 199 setiap tabelTabel 4.43 Tabel Perhitungan jumlah kapasitas untuk menyimpan semua data 200 setiap tabelTabel 4.44 Tabel Perancangan Mekanisme keamanan 204Tabel 4.45 Tabel Jadwal Implementasi

  241

  

DAFTAR GAMBAR

  44 Gambar 2.11 Contoh many-to-many relationship

  80 Gambar 3.8 Diagram Alir Prosedur Pembelian pada Divisi Keuangan dan Akuntansi

  80 Gambar 3.7 Diagram Alir Prosedur Retur Pembelian pada Divisi Gudang

  79 Gambar 3.6 Diagram Alir Prosedur Pembelian pada Divisi Gudang

  79 Gambar 3.5 Diagram Alir Prosedur Retur Pembelian Divisi Pembelian

  76 Gambar 3.4 Diagram Alir Prosedur Pembelian Pada Divisi Pembelian

  75 Gambar 3.3 Diagram Nol

  69 Gambar 3.2 Diagram Konteks pada PT. Velindo Jaya

  44 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Velindo Jaya

  44 Gambar 2.10 Contoh one-to-many relationship

Gambar 2.1 Tahapan dalam Application Lifecycle 17

  43 Gambar 2.9 Contoh one-to-one relationship

  41 Gambar 2.8 Contoh dari Strong dan Weak Entity

  38 Gambar 2.7 Contoh Klasifikasi atribut dan primary key entiti Staff dan Branch.

  38 Gambar 2.6 Contoh hubungan rekursif entity Supervises dengan role names Supervisor dan Supervisee

  37 Gambar 2.5 Contoh Relasi Quartenary

Gambar 2.4 Contoh Relasi Ternary

  36 Gambar 2.3 Contoh Relasi Binary 37

Gambar 2.2 Representasi dari entity tipe staff dan cabang

  81

Gambar 3.9 Diagram Alir Prosedur Retur Pembelian pada Divisi Keuangan dan

  81 Akuntansi

Gambar 3.10 Diagram Alir Prosedur Penjualan pada Divisi Penjualan

  84 Gambar 3.11 Diagram Alir Prosedur Retur Penjualan pada Divisi Penjualan

  85 Gambar 3.12 Diagram Alir Prosedur Penjualan pada Divisi Gudang

  85 Gambar 3.13 Diagram Alir Prosedur Penjualan pada Divisi Keuangan dan

  86 Akuntansi

Gambar 3.14 Diagram Alir Prosedur Retur Penjualan pada Divisi Keuangan dan

  86 Akuntansi

Gambar 4.1 Diagam ER yang menunjukan Entiti dan Relasi

  97 Gambar 4.2 Diagam ER dengan penambah Primary Key 105

Gambar 4.3 Diagam ER dengan Validasi transaksi user 108Gambar 4.4 ER Diagram Global

  146

Gambar 4.5 Struktur Menu

  206

Gambar 4.6 Rancangan Layar Login

  207

Gambar 4.7 Rancangan Layar Menu Utama (a) 208Gambar 4.8 Rancangan Layar Menu Utama (b) 208Gambar 4.9 Rancangan Layar Menu Utama (c) 209Gambar 4.10 Rancangan Layar Menu Utama (d) 209Gambar 4.11 Rancangan Layar Menu Utama (e) 210Gambar 4.12 Rancangan Layar Menu Utama (f) 210Gambar 4.13 Rancangan Layar Menu Utama (g) 211Gambar 4.14 Rancangan Layar Menu Utama (h) 211Gambar 4.15 Rancangan Layar Menu Utama (i) 212Gambar 4.26 Rancangan Layar Pembelian 220Gambar 4.37 STD Menu System

  228

Gambar 4.36 STD Menu UtamaGambar 4.35 Perancangan Output Laporan Persediaan Barang 227Gambar 4.34 Perancangan Output Laporan Retur Pembelian 226Gambar 4.33 Perancangan Output Laporan Retur Penjualan 225Gambar 4.32 Perancangan Output Laporan Pembelian 224Gambar 4.31 Perancangan Output Laporan Penjualan 223Gambar 4.30 Rancangan Layar Penerimaan 222Gambar 4.29 Rancangan Layar Pengiriman 222Gambar 4.28 Rancangan Layar Retur Pembelian 221Gambar 4.27 Rancangan Layar Retur Penjualan 221

  219

Gambar 4.16 Rancangan Layar Menu Utama (j) 212Gambar 4.25 Rancangan Layar PenjualanGambar 4.24 Rancangan Layar Pemesanan 218Gambar 4.23 Rancangan Layar Permintaan 217

  216

Gambar 4.22 Rancangan Layar Barang

  215

Gambar 4.21 Rancangan Layar Utang

  215

Gambar 4.20 Rancangan Layar PiutangGambar 4.19 Rancangan Layar Karyawan 214

  214

Gambar 4.18 Rancangan Layar PemasokGambar 4.17 Rancangan Layar Pelanggan 213

  228

Gambar 4.38 STD Menu Master DataGambar 4.55 STD Laporan PenjualanGambar 4.51 STD Menu Retur

  235

Gambar 4.52 STD Retur Penjualan

  236

Gambar 4.53 STD Retur Pembelian

  236

Gambar 4.54 STD Menu Report

  237

  237

  234

Gambar 4.56 STD Laporan Pembelian

  237

Gambar 4.57 STD Laporan Persediaan

  238

Gambar 4.58 STD Laporan Retur PenjualanGambar 4.59 STD Laporan Retur Pembelian

  238 238

Gambar 4.60 STD ViewGambar 4.50 STD Transaction Penerimaan 235Gambar 4.49 STD Transaction Pengiriman

  229

Gambar 4.43 STD UtangGambar 4.39 STD Barang

  229

Gambar 4.40 STD Pelanggan

  230

Gambar 4.41 STD Pemasok

  230

Gambar 4.42 STD Karyawan

  231

  231

  234

Gambar 4.44 STD Piutang

  232

Gambar 4.45 STD Menu Transaction

  232

Gambar 4.46 STD Transaction PenjualanGambar 4.47 STD Transaction Pembelian

  233 233

Gambar 4.48 STD Transaction Permintaan

  239

Gambar 4.61 STD WindowGambar 4.78 Layar Barang

  248

Gambar 4.74 Layar Menu Help

  248

Gambar 4.75 Layar PelangganGambar 4.76 Layar Karyawan

  249 251

Gambar 4.77 Layar Pemasok

  253

Gambar 4.79 Layar Utang

  247

  255 257

Gambar 4.80 Layar Piutang

  258

Gambar 4.81 Layar Transaksi Permintaan

  260

Gambar 4.82 Layar Transaksi Pemesanan

  262

Gambar 4.83 Layar Transaksi PembelianGambar 4.73 Layar Menu WindowGambar 4.72 Layar Menu View

  239

Gambar 4.66 Layar Menu UtamaGambar 4.62 STD Help

  239

Gambar 4.63 Layar Login

  242

Gambar 4.64 Pesan Kesalahan Login

  243

Gambar 4.65 Layar Splash

  243

  244

  247

Gambar 4.67 Layar Menu System

  245

Gambar 4.68 Layar Menu Master

  245

Gambar 4.69 Layar Menu Transaksi

  246

Gambar 4.70 Layar Menu Retur

  246

Gambar 4.71 Layar Menu Report

  264

Gambar 4.84 Layar Transaksi PenjualanGambar 4.89 Layar Laporan PembelianGambar 4.94 Layar Laporan Retur Pembelian 277Gambar 4.93 Layar Preview Laporan Retur Penjualan 276Gambar 4.92 Layar Laporan Retur Penjualan 275Gambar 4.91 Layar Preview Laporan Persediaan Barang 275Gambar 4.90 Layar Preview Laporan Pembelian 274

  273

Gambar 4.88 Layar Preview Laporan Penjualan 272

  264

  271

Gambar 4.87 Layar Laporan Penjualan

  270

Gambar 4.86 Layar Retur Pembelian

  266