Maret Efendi 0600651512 Jefsan Ho 0600666741 Sonnya 0600667416 KelasKelompok : 08 PBT01 Abstrak - ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. INDO PRIMA FOODS - Binus e-Thesis

  Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer

  Semester Genap tahun 2005/2006

  

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA

PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. INDO PRIMA FOODS

Maret Efendi 0600651512 Jefsan Ho 0600666741 Sonnya 0600667416 Kelas/Kelompok : 08 PBT/01 Abstrak

  Tujuan penelitian ini adalah membantu dalam melakukan perancangan sistem basisdata untuk pembelian dan persediaan. Penerapan sistem basisdata ini akan digunakan dalam mempermudah dalam pengelolaan data dan memperoleh informasi dengan cepat pada data tentang pembelian dan persediaan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode studi pustaka, metode fact- finding, dan metode perancangan. Metode studi pustaka dilakukan dengan mengumpulkan teori dan pengetahuan yang mendukung dalam melakukan perancangan sistem basisdata ini. Metode fact-finding dilakukan dengan mewawancara dengan pihak perusahaan untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dan mengobservasi jalannya sistem yang berjalan. Sedangkan metodologi yang digunakan untuk perancangan sistem basisdata adalah metodologi perancangan basisdata dengan tiga rancangan yaitu rancangan konseptual, rancangan logikal, dan rancangan fisikal. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa perusahaan masih menggunakan sistem konvensional sehingga mengalami kesulitan dalam memperoleh informasi tentang data pembelian dan persediaan barang sehingga mempengaruhi kinerja. Maka dari itu, diperlukan sebuah sistem yang terkomputerisasi untuk mempercepat dan mempermudah perusahaan baik dalam memperoleh informasi maupun menyimpan informasi yang dibutuhkan.

  Kata Kunci

  perancangan sistem basisdata, pembelian, persediaan iv

KATA PENGANTAR

  Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat- Nya yang telah dilimpahkan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini pada waktu yang telah ditentukan.

  Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program Strata 1 pada jurusan Teknik Informatika fakultas Ilmu Komputer di Universitas Bina Nusantara.

  Selama pembuatan skripsi ini, penulis mendapatkan banyak bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1.

  Orang tua kami yang telah mendukung kami secara tidak langsung dalam pembuatan skripsi ini.

  2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

  3. Bapak M. Tassim Billah, selaku dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan pengarahan dan saran dalam penulisan skripsi ini.

  4. Bapak Ario, selaku General Manajer PT. Indo Prima Foods yang telah bersedia memberikan ijin untuk melakukan survei ini.

  5. Bapak Raya Simatupang Selaku Finance & Accounting Manager PT. Indo Prima Foods yang telah bersedia untuk memberikan informasi yang dibutuhkan. v

  Penulis menyadari akan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan dan penyempurnaan skripsi ini.

  Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat memberikan, manfaat yang berarti bagi PT. Indo Prima Foods dan semua pihak yang berkepentingan dan membutuhkannya.

  Jakarta , 17 Juni 2006 Penulis vi

  

DAFTAR ISI

  Halaman Judul Luar…………………………………………………………….……..……i Halaman Judul Dalam………………………………………………………..…………….ii Abstrak……………………………………………….……..……………………………..iv Kata Pengantar……………………………………………..………………………………v Daftar Isi…………………………………………………..……………………………...vii Daftar Tabel…………………………………………………………………...…………xiii Daftar Gambar………………………………………………………………………….. xiv

  BAB 1 PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang………………………………………..……………..…………1

  1.2 Ruang Lingkup ……………………………………..….………..…………......2

  1.3 Tujuan…………….…………………………………..……………..…………3

  1.4 Manfaat………………………………………………………………..……….3

  1.5 Metodologi …………. ……………………..……….….…….…………..……4

  1.6 Sistematika Penulisan ………………………………..………………….…….6

  BAB 2 LANDASAN TEORI

  2.1 Pendekatan Basisdata ….................................................................................... 8

  2.1.1 Teori Basisdata …..………..................................................................8

  2.1.2 Pengertian Basisdata ……...…........................................................... 9

  2.1.3 Konsep Basisdata...............................................................................10

  2.1.4 Database Management System (DBMS) ………...………………...11

  2.1.5 Komponen Database Management System (DBMS)……..………. 12

  2.1.6 Data Definition Language ………………………………….....……19

  2.1.7 Data Manipulation Language …........................................................20

  th

  2.1.9 Siklus Hidup Aplikasi Database…………………...…………..…...22

  2.1.10 Tahap-Tahap Perancangan Basisdata …………………..….……...30

  2.1.11 Entity Relationship Modelling …..………………………….….....41

  2.1.11.1 Tipe Entiti (Entity Type) ................................................ .42

  2.1.11.2 Tipe Relasi (Relationship Type) .................................... .43

  2.1.11.3 Atribut (Attribute) dan Key....... ...................................... 44

  2.1.11.4 Structural Constraints ............... ...................................... 46

  2.1.12 Normalisasi ……………………..………………...……….….......49

  2.1.13 State Transition Diagram(STD)…………………...………………52

  2.2 Teori – Teori Khusus …...................................................................................52

  2.2.1 Pembelian ..........................................................................................52

  2.2.2 Persediaan..........................................................................................56

  BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

  3.1 Tentang Perusahaan ............…………………………………….......….…….60

  3.1.1 Sejarah Perusahaan……………………………………....…..…...…..60

  3.1.2 Tujuan Perusahaan............................................................................... 61

  3.1.3 Kegiatan Bisnis Utama .........................................................................61

  3.1.4 Struktur Organisasi ..... ........................................................................62

  3.1.5 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab ............................................. 63

  3.2 Gambaran sistem yang sedang berjalan ..............………………...…..……... 67

  3.2.1 Data Flow Diagram (DFD) ….………………………..……….…… 67

  3.2.2 Prosedur kerja yang sedang berjalan …..…….………...……….…… 69

  3.2.4 Solusi Pemecahan Masalah..…….…..…….…………...……….…… 79

  3.2.5 Analisis Kebutuhan Informasi. ..…………….………………….…… 80

  BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI

  4.1 Perancangan Basisdata………………………………………………………..83

  4.1.1 Perancangan Basisdata Konseptual…………………………………83

  4.1.1.1 Identifikasi Tipe Entity…………………………………...83

  4.1.1.2 Identifikasi Tipe Relationship.............................................85

  4.1.1.3 Identifikasi Atribut dan Domain Atribut………………….87

  4.1.1.4 Menentukan Candidate Key dan Primary Key…………...91

  4.1.1.5 Cek Redundansi Sistem......................................................93

  4.1.1.6 Validasi Model Konseptual Terhadap Transaksi................94

  4.1.2 Perancangan Basisdata Logikal.........................................................95

  4.1.2.1 Menghilangkan Fitur Tidak Kompatibel…………………95

  4.1.2.1.1 Menghilangkan many-to-many (*:*) binary relationship types……………………..…95

  4.1.2.1.2 Menghilangkan many-to-many (*:*) recursive relationship types………….………....97

  4.1.2.1.3 Menghilangkan complex relationship types……98

  4.1.2.1.4 Menghilangkan multi-valued Attribute…….......98

  4.1.2.2 Menentukan Model Logikal Data Lokal…………...…..…99

  4.1.2.2.1 Strong Entiti Types……………………..………99

  4.1.2.2.2 Weak Entiti Types……………………………..101

  4.1.2.2.4 One-to-One (1:1)binary relationship types……105

  4.1.2.2.5 One-to-One (1:1)recursive relationship ………108

  4.1.2.2.6 Superclass/subclass relationship types………...108

  4.1.2.2.7 Many-to-Many(1:1)binary relationship types…108

  4.1.2.2.8 Complex relationship types……………….…...110

  4.1.2.2.9 Multi-valued attributes………………………...111

  4.1.2.3 Validasi Model dengan Normalisasi…………………….111

  4.1.2.4 Validasi Relasi terhadap Transaksi...................................123

  4.1.2.5 Mendefinisikan kendala integrity…...……………...……124

  4.1.2.5.1 Required Data …………………………...........124

  4.1.2.5.2 Attribute Domain Constraints………………....129

  4.1.2.5.3 Entiti Integrity………………………………....130

  4.1.2.5.4 Referential Integrity……………………….......131

  4.1.3 Perancangan Basisdata Fisikal.........................................................140

  4.1.3.1 Menerjemahkan Model Logikal dalam DBMS………….140

  4.1.3.1.1. Pemilihan DBMS……………………………..140

  4.1.3.1.2. Rancangan Basis Relasi....................................142

  4.1.3.1.3. Rancangan Data Turunan..................................158

  4.1.3.2 Representasi Fisikal…………………………………….158

  4.1.3.2.1. Analisa Transaksi……………………………..158

  4.1.3.2.2. Pemilihan Organisasi File…………………….166

  4.2.6 Implementasi…………………………………………………...….250

  5.1 Simpulan.........................................................................................................280

  BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

  4.2.6.6 Evaluasi Sistem………………………………………….275

  4.2.6.5 Petunjuk Pemakaian Sistem………………………….....252

  4.2.6.4 Kebutuhan Personil (Brainware)……………………..…252

  4.2.6.3 Jadwal Implementasi…………………………………….251

  4.2.6.2 Spesifikasi Perangkat Lunak…………………………….250

  4.2.6.1 Spesifikasi Perangkat Keras……………………………..250

  4.2.5 Spesifikasi Proses………………………………………………….226

  4.1.3.2.3 Pemilihan Index………………………………166

  4.2.4 Rancangan Output…………………………………………………222

  4.2.3.1 Perancangan Input……………………………………….209

  4.2.3 Perancangan Input / Output………………………………………..209

  4.2.2 State Transition Diagram……………………………………….…192

  4.2.1 Perancangan Struktur Program.......................................................191

  4.2 Perancangan Aplikasi………………………………………………………..191

  4.1.3.3.2. Merancang Mekanisme Keamanan …………...187

  4.1.3.3.1. Merancang User View………………………..180

  4.1.3.2.4. Estimasi Disk Space..........................................170

  5.2 Saran.............................................................................................................. 281

  

DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................282

DAFTAR RIWAYAT HIDUP.......................................................................................283

LAMPIRAN....................................................................................................................286

  

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Daftar Entitas yang terkait..................................................................................82Tabel 4.2 Identifikasi Tipe Relationship.............................................................................86Tabel 4.3 Identifikasi Atribut dan Domain Atribut.............................................................91Tabel 4.4 Daftar Primary Key dan Candidate Key.............................................................92Tabel 4.5 Required Data...................................................................................................129Tabel 4.6 Attribut Domain Constraints............................................................................130Tabel 4.7 Entiti Integrity...................................................................................................131Tabel 4.8 Tabel Perbandingan MS SQL Server 2000 dengan Oracle 9i..........................142Tabel 4.9 Analisa Transaksi..............................................................................................161Tabel 4.10 Analisa Transaksi (lanjutan)...........................................................................162Tabel 4.11 Analisa Transaksi (lanjutan)...........................................................................163Tabel 4.12 Analisa Transaksi (lanjutan)...........................................................................164Tabel 4.13 Analisa Transaksi (lanjutan)...........................................................................165Tabel 4.14 Jadwal Implementasi.......................................................................................252

  

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Tingkatan dari Database Application Lifecycle..............................................23Gambar 2.3 Contoh Tipe Entiti..........................................................................................42Gambar 2.4 Contoh Binary Relationship............................................................................44Gambar 2.5 Contoh Ternary Relationship..........................................................................44Gambar 2.6 Contoh Quarternary Relationship...................................................................44Gambar 2.7 Contoh Representasi Atribut...........................................................................46Gambar 2.8 Contoh One-to-One (1:1) Relationship...........................................................47Gambar 2.9 Contoh One-to-Many (1:*) Relationship........................................................47Gambar 2.10 Contoh Multiplicity yang ditunjukan dengan Cardinality constraint dan

  Participation Constraint.......................................................................................................48

Gambar 2.11 Contoh Many-to-Many (*:*) Relationship....................................................48Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Indo Prima Foods....................................................62Gambar 3.2 Diagram Konteks sistem yang berjalan..........................................................67Gambar 3.3 Diagram Nol sistem yang berjalan.................................................................68Gambar 3.4 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembelian.....................................................74Gambar 3.5 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembelian (lanjutan).....................................75Gambar 3.6 Bagan Alir Dokumen Prosedur Retur Pembelian...........................................76Gambar 3.7 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembayaran Hutang.....................................77Gambar 3.8 Bagan Alir Dokumen Prosedur Perhitungan Fisik Persediaan.......................78Gambar 4.1 ERD Konseptual..............................................................................................87Gambar 4.2 ERD dengan Primary Key...............................................................................93Gambar 4.3 Validasi Transaksi...........................................................................................94Gambar 4.4 Hubungan antara TrPemb dengan BahanBaku...............................................95Gambar 4.5 Hubungan antara ReturPemb dengan BahanBaku..........................................96Gambar 4.7 Hubungan antara BuktiPenerimaanBrg dengan BahanBaku..........................97Gambar 4.8 Hubungan antara BuktiPenerimaanRetur dengan BahanBaku.......................97Gambar 4.9 Atribut multi-value Karyawan dengan TelpKaryawan...................................98Gambar 4.10 Atribut multi-value Pemasok dengan TelpPemasok.....................................99Gambar 4.11 Relational antara Karyawan dengan TrPemb..............................................102Gambar 4.12 Relational antara Karyawan dengan RtrPemb............................................102Gambar 4.13 Relational antara Karyawan dengan BkHutang..........................................102Gambar 4.14 Relational antara Karyawan dengan MintaBahanBaku..............................103Gambar 4.15 Relational antara Karyawan dengan VoucherPengeluaranKas……….…..103Gambar 4.16 Relational antara Karyawan dengan BuktiPenerimaanBrg………….……103Gambar 4.17 Relational antara Karyawan dengan BuktiPenerimaanRetur......................104Gambar 4.18 Relational antara Karyawan dengan TrPemb………………………….….104Gambar 4.19 Relational antara Karyawan dengan RtrPemb……………………………104Gambar 4.20 Relational antara MintaBahanBaku dengan TrPemb……………………..105Gambar 4.21 Relational antara TrPemb dengan RtrPemb……………………………....105Gambar 4.22 Relational antara TrPemb dengan BkHutang............................................. 105Gambar 4.23 Relational antara TrPemb dengan VoucherPengeluaranKas......................106Gambar 4.24 Relational antara TrPemb dengan BuktiPenerimaanBrg........................... 106Gambar 4.25 Relational antara RtrPemb dengan BkHutang........................................... 106Gambar 4.26 Relational antara VoucherPengeluaranKas dengan BkHutang...................107Gambar 4.27 Relational antara VoucherPengeluaranKas dengan BkHutang.................. 107Gambar 4.28 Relational antara RtrPemb dengan BuktiPenerimaanRetur........................107Gambar 4.29 Relational antara BuktiPenerimaanRetur dengan BkHutang......................108Gambar 4.31 Relational antara BahanBaku dengan RtrPemb..........................................109Gambar 4.32 Relational antara BahanBaku dengan MintaBahanBaku............................109Gambar 4.33 Relational antara BahanBaku dengan BuktiPenerimaanBrg.......................110Gambar 4.34 Relational antara BahanBaku dengan BuktiPenerimaanRetur....................110Gambar 4.35 Atribut multi-value Pemasok dengan TelpPemasok...................................111Gambar 4.36 Validasi Transaksi Logikal..........................................................................123Gambar 4.37 Bagan Stuktur Program...............................................................................192Gambar 4.38 STD Layar Windows...................................................................................193Gambar 4.39 STD Login...................................................................................................193Gambar 4.40 STD Menu Utama…………………………………………………….…..194Gambar 4.41 STD Menu Master Data..............................................................................194Gambar 4.42 STD Menu Transaksi..................................................................................195Gambar 4.43 STD Menu Pembayaran..............................................................................195Gambar 4.44 STD Menu Laporan.....................................................................................196Gambar 4.45 STD Submenu Data Karyawan...................................................................197Gambar 4.46 STD Submenu Data Pemasok.....................................................................198Gambar 4.47 STD Submenu Data Bahan Baku................................................................199Gambar 4.48 STD Submenu Transaksi Permintaan.........................................................200Gambar 4.49 STD Submenu Transaksi Pembelian...........................................................201Gambar 4.50 STD Submenu Transaksi Penerimaan.........................................................202Gambar 4.51 STD Submenu Transaksi Penerimaan Retur...............................................203Gambar 4.52 STD Submenu Stok Bahan Baku................................................................204Gambar 4.53 STD Submenu Transaksi Pengeluaran Kas................................................204Gambar 4.55 STD Submenu Transaksi Retur Pembelian.................................................206Gambar 4.56 STD Submenu Laporan Permintaan............................................................206Gambar 4.57 STD Submenu Laporan Pembelian.............................................................207Gambar 4.58 STD Submenu Laporan Retur.....................................................................207Gambar 4.59 STD Submenu Laporan Penerimaan...........................................................208Gambar 4.60 STD Submenu Laporan Buku Hutang........................................................208Gambar 4.61 STD Submenu Laporan Pengeluaran Kas...................................................209Gambar 4.62 Rancangan Layar Login..............................................................................209Gambar 4.63 Rancangan Layar Menu..............................................................................210Gambar 4.64 Rancangan Layar Daftar Karyawan............................................................210Gambar 4.65 Rancangan Layar Karyawan Detil..............................................................211Gambar 4.66 Rancangan Layar Daftar Pemasok..............................................................211Gambar 4.67 Rancangan Layar Pemasok Detil................................................................212Gambar 4.68 Rancangan Layar Daftar Bahan Baku.........................................................212Gambar 4.69 Rancangan Layar Bahan Baku Detil...........................................................213Gambar 4.70 Rancangan Layar Find................................................................................213Gambar 4.71 Rancangan Layar Daftar Transaksi Permintaan..........................................213Gambar 4.72 Rancangan Layar Transaksi Permintaan Detil............................................214Gambar 4.73 Rancangan Layar Daftar Transaksi Pembelian...........................................214Gambar 4.74 Rancangan Layar Transaksi Pembelian Detil.............................................215Gambar 4.75 Rancangan Layar Daftar Transaksi Retur...................................................215Gambar 4.76 Rancangan Layar Transaksi Retur Detil.....................................................216Gambar 4.77 Rancangan Layar Daftar Transaksi Penerimaan.........................................216Gambar 4.79 Rancangan Layar Daftar Transaksi Buku Hutang.......................................217Gambar 4.80 Rancangan Layar Transaksi Buku Hutang Detil.........................................218Gambar 4.81 Rancangan Layar Daftar Transaksi Pengeluaran Kas.................................218Gambar 4.82 Rancangan Layar Transaksi Pengeluaran Kas Detil...................................218Gambar 4.83 Rancangan Layar Transaksi Bukti Penerimaan Retur.................................219Gambar 4.84 Rancangan Layar Transaksi Bukti Penerimaan Retur Detil........................219Gambar 4.85 Rancangan Layar Transaksi Stok Bahan Baku...........................................220Gambar 4.86 Rancangan Layar Laporan Permintaan.......................................................220Gambar 4.87 Rancangan Layar Laporan Pembelian.........................................................220Gambar 4.88 Rancangan Layar Laporan Retur.................................................................221Gambar 4.89 Rancangan Layar Laporan Penerimaan.......................................................221Gambar 4.90 Rancangan Layar Laporan Buku Hutang....................................................221Gambar 4.91 Rancangan Layar Laporan Pengeluaran Kas..............................................221Gambar 4.92 Rancangan Output Laporan Permintaan Detail...........................................222Gambar 4.93 Rancangan Output Laporan Pembelian Detail............................................222Gambar 4.94 Rancangan Output Laporan Retur Detail....................................................223Gambar 4.95 Rancangan Output Laporan Penerimaan Detail..........................................223Gambar 4.96 Rancangan Output Laporan Permintaan List..............................................224Gambar 4.97 Rancangan Output Laporan Pembelian List……………………......……..224Gambar 4.98 Rancangan Output Laporan Retur List…………………………..………..225Gambar 4.99 Rancangan Output Laporan Penerimaan List………….…………..……..225

  Gambar 4.100a Layar Login…………………………………………..…………......….253 Gambar 4.100b Layar Utama…………..………………………………...………......….253 Gambar 4.102 Layar Manipulasi Karyawan....................................................................255 Gambar 4.103 Layar Daftar Pemasok...............................................................................256 Gambar 4.104 Layar Manipulasi Pemasok......................................................................257 Gambar 4.105 Layar Daftar Bahan Baku..........................................................................258 Gambar 4.106 Layar Manipulasi Bahan Baku.................................................................259 Gambar 4.107 Layar Daftar Transaksi Permintaan...........................................................260 Gambar 4.108 Layar Manipulasi Transaksi Permintaan..................................................261 Gambar 4.109 Layar Daftar Transaksi Pembelian............................................................262 Gambar 4.110 Layar Manipulasi Transaksi Pembelian...................................................263 Gambar 4.111 Layar Daftar Transaksi Retur Pembelian..................................................264 Gambar 4.112 Layar Manipulasi Transaksi Retur Pembelian.........................................265 Gambar 4.113 Layar Daftar Transaksi Penerimaan..........................................................266 Gambar 4.114 Layar Manipulasi Transaksi Penerimaan.................................................267 Gambar 4.115 Layar Daftar Transaksi Penerimaan Retur................................................268 Gambar 4.116 Layar Manipulasi Transaksi Penerimaan Retur........................................269 Gambar 4.117 Layar Daftar Stok Bahan Baku.................................................................270 Gambar 4.118 Layar Daftar Transaksi Buku Hutang.......................................................271 Gambar 4.119 Layar Manipulasi Transaksi Buku Hutang..............................................272 Gambar 4.120 Layar Daftar Transaksi Voucher Pengeluaran Kas...................................273 Gambar 4.121 Layar Manipulasi Transaksi Voucher Pengeluaran Kas...........................274

  Gambar 4.122 Layar Exit..................................................................................................274 Gambar 4.123 Pie Chart hasil kuisioner pertanyaan nomor 1..........................................277 Gambar 4.124 Pie Chart hasil kuisioner pertanyaan nomor 2..........................................278 Gambar 4.126 Pie Chart hasil kuisioner pertanyaan nomor 4..........................................278 Gambar 4.127 Pie Chart hasil kuisioner pertanyaan nomor 5..........................................278 Gambar 4.128 Pie Chart hasil kuisioner pertanyaan nomor 6..........................................279