Analisis pemilihan accounting software packages : accurate accounting standard edition versi 3.0, valuePlus 2000 basic edition, peachtree complete accounting 2002, dan AccPac simply accounting versi 9.0 - USD Repository

  

ANALISIS PEMILIHAN

ACCOUNTING SOFTWARE PACKAGES

  (Accurate Accounting Standard Edition versi 3.0, ValuePlus 2000 Basic Edition, Peachtree Complete Accounting 2002, dan AccPac Simply Accounting versi 9.0)

  

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

  

Oleh:

Stephen Arthadana Prasetya

NIM : 032114141

  

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

  Skripsi  ini Diberikan kepada Dia Yang berhak Tuk menerima Segala Puji, Hormat dan 

Kuasa,  dulu, sekarang dan selamanya. 

Trinity  Of The Lord. 

  

 

Father  Of Creation, 

Jesus  Sons Of God, 

Holy

   Spirit My helper. 

 

Segala  sesuatu tercipta untuk memberikan pengaruh dan menjadi sebuah anugrah 

yang  tak kan henti – hentinya mengalir bagi siapun yang percaya dan berharap 

kepada ‐Nya. 

 

  

Life  Is Real, 

Goal  Is a Purpose, 

Never  give up, 

God  Be with You. 

  

 

Roma  8:28 

 

  

 

 

Tuhan  Ini Karyaku, Tuhan aku tahu tanpa‐Mu,aku bukan siapa – siapa. 

Tuhan  Bimbing selalu hidupku, bukakan jalan tuk selalu jadi yang terbaik bagi‐Mu 

dan  sesamaku manusia. 

  

Tuhan  jadikan aku hamba yang mengabdi pada‐Mu, 

karena  tanpa‐Mu aku telah tiada. 

Tuhan  terima kasih atas kasih‐Mu kepadaku, keluargaku, sesamaku, kotaku, 

bangsaku,  tempat pendidikan yang menjadi tempat bernaungku. 

Tuhan  lapangkanlah tempat kemahku, 

  

Jadikanlah  aku kepala dan bukan ekor. 

 

Apa  yang tampak mustahil bagi manusia tidaklah mustahil bagi Allah. 

Allahku  kan memenuhi segala kebutuhanku menurut kekayaan dan kemuliaan‐Nya. 

  

 

Amin

 

   

KATA PENGANTAR

  Tidak ada kata lain yang bisa penulis ucapkan selain mengucap syukur dan berterima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapa Surgawi, Tuhan Yesus Kristus, dan Roh Kudus. Karya ini bisa selesai semua karena kasih dan penyertaan Tuhan. Semua karena anugerah-Nya yang tak dapat penulis pahami dan mengerti dalam sepanjang kehidupan penulis.

  Penulis juga ingin mengucapakan terima kasih yang sebesar–besarnya untuk banyak sekali orang yang begitu baik dan sangat berharga dalam kehidupan penulis yang telah mendukung dan membantu dalam penyelesaian karya ini, yaitu: 1. Drs. Alex Kahu Lantum, M.S selaku Dekan Fakultas Ekonomi USD.

  2. Yudi Yuniarto, S.E. ,M.B.A selaku Wakil Dekan Fakultas Ekonomi USD.

  3. Ir. Drs. Hansiadi Y.H, M.Si, Akt selaku Kepala Jurusan Akuntansi USD.

  4. Trisnawati Rahayu S.E.,Akt.,M.Si. selaku Dosen Pembimbing I.

  5. Daniel Alvin Simandjuntak S.E.,Akt.,S.Kom selaku Dosen Pembimbing II.

  6. Seluruh dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi USD atas pelayanan, nasihat, dan bimbingannya kepada penulis selama di kampus.

  7. Papi dan Mami Terkasih yang dengan sabar memberikan dukungan yang tiada henti- hentinya, Bless You All.

  8. Oma dan Opa yang ada di Solo dan Semarang.

  9. Nonix Cayank, kekasih hati yang dengan setia dan sabar membantu dan

  

DAFTAR ISI

  18 G. Pertimbangan Penggunaan Komputer ......................................

  40 B. ValuePlus 2000 Basic Edition ..................................................

  40 A. Accurate Standard Edition versi 3.0 ..........................................

  34 BAB IV GAMBARAN UMUM SOFTWARE ..............................................

  34 E. Teknik Analisis .........................................................................

  33 D. Data yang Diperlukan ...............................................................

  33 C. Subjek dan Objek Penelitian .....................................................

  33 B. Waktu dan Tempat Penelitian ..................................................

  33 A. Jenis Penelitian .........................................................................

  31 BAB III METODE PENELITIAN ...............................................................

  21 I. Penelitian Sebelumnya yang Melandasi Topik .........................

  18 H. Kriteria Program Akuntansi yang Berkualitas ..........................

  16 F. Pemrosesan Data dengan Komputer .........................................

  Halaman HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .............................................. ii HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iii HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................... iv PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS .............................................. v KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi DAFTAR ISI ................................................................................................... viii DAFTAR TABEL ........................................................................................... x DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xi ABSTRAK ...................................................................................................... xv ABSTRACT .................................................................................................... xvii BAB I PENDAHULUAN ..........................................................................

  15 E. Program Aplikasi Komputer untuk Akuntansi ..........................

  14 D. Komputerisasi Proses Akuntansi ..............................................

  13 C. Karakteristik Kualitatif Informasi Akuntansi ...........................

  7 B. Siklus Akuntansi .......................................................................

  7 A. Rerangka Konseptual Akuntansi ...............................................

  5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................

  4 F. Sistematika Penulisan ...............................................................

  4 E. Manfaat Penelitian ....................................................................

  3 D. Tujuan Penelitian ......................................................................

  3 C. Batasan Masalah .......................................................................

  1 B. Rumusan Masalah .....................................................................

  1 A. Latar Belakang Masalah ............................................................

  41 C. Peachtree Complete Accounting 2002 ..................................... 42

  C. Peachtree Complete Accounting 2002 ..................................... 79 D. AccPac Simply Accounting versi 9.0 .......................................

  99 BAB VI PENUTUP ...................................................................................... 121

  A. Kesimpulan ............................................................................... 121

  B. Saran ......................................................................................... 125

  

DAFTAR TABEL

  Halaman Tabel 1. Contoh Paket Program Aplikasi Akuntansi ......................................

  17 Tabel 2. Kriteria Analisis .................................................................................

  34 Tabel 3. Hasil Analisis .................................................................................... 116

  

DAFTAR GAMBAR

  Halaman Gambar I. Gambar Siklus Akuntansi ..............................................................

  14 Gambar II. Database Verification dalam Accurate ..........................................

  46 Gambar III. Perbaikan database dalam Accurate .............................................

  46 Gambar IV. Penggunaan Jumlah Digit dalam Accurate ..................................

  47 Gambar V. Fungsi Audit Trail dalam Accurate ...............................................

  47 Gambar VI. Tampilan Input Persediaan dalam Accurate ................................

  48 Gambar VII. Input Data Karyawan dalam Accurate ........................................

  49 Gambar VIII. Input Data Pemasok dalam Accurate ........................................

  49 Gambar IX. Input Data Konsumen dalam Accurate ........................................

  50 Gambar X. Beragam Laporan dalam Accurate ................................................

  51 Gambar XI. Convert Laporan dari Accurate ....................................................

  52 Gambar XII. Proses Penambahan Akun Baru dalam Accurate........................ 53 Gambar XIII. Tampilan Contact ke Accurate .................................................. 53 Gambar XIV. Proses Upgrade dalam Accurate ............................................... 54 Gambar XV. Customization Laporan dalam Accurate .................................... 55 Gambar XVI. Kategori Laporan di-breakdown menjadi Detail Laporan ........ 56 Gambar XVII. Beragam Laporan Piutang dan Pelanggan ............................... 56 Gambar XVIII. Pie Chart dalam Accurate ....................................................... 57 Gambar XVIX. Bar Chart dalam Accurate ...................................................... 57

  Gambar XXII. Password dalam Accurate ........................................................ 59 Gambar XXIII. Matching Check dalam Accurate ........................................... 60 Gambar XXIV. Proses Backup dalam Accurate .............................................. 61 Gambar XXV. Proses Restore dalam Accurate ............................................... 62 Gambar XXVI. Smart Guides dalam Accurate ................................................ 63 Gambar XXVII. Penggunaan Jumlah Digit Maksimal dalam ValuePlus ........ 65 Gambar XXVIII. Jejak Audit dalam ValuePlus ............................................... 66 Gambar XXIX. Tampilan Input Persediaan Awal dan HPP ............................ 67 Gambar XXX. Tampilan Input Persediaan dengan Harga Jual ....................... 67 Gambar XXXI. Input Daftar Pemasok ............................................................. 68 Gambar XXXII. Input Data Pelanggan ............................................................ 68 Gambar XXXIII. Laporan pada Modul Buku Besar ........................................ 69 Gambar XXXIV. Laporan pada Modul Buku Kas........................................... 69 Gambar XXXV. Laporan pada Modul Stok .................................................... 70 Gambar XXXVI. Laporan pada Modul Pembelian dan Pembayaran .............. 70 Gambar XXXVII. Convert Laporan dari ValuePlus ........................................ 71 Gambar XXXVIII. Kemudahan Input Bagan Akun dalam ValuePlus ............ 72 Gambar XXXIX. Setting Currency dalam ValuePlus...................................... 73 Gambar XL. Setting Currency dalam ValuePlus ............................................. 74 Gambar XLI. Password dalam ValuePlus ........................................................ 75 Gambar XLII. Pembatasan hak akses dalam ValuePlus .................................. 75

  Gambar XLV. Konfirmasi Backup ValuePlus ................................................. 77 Gambar XLVI. Backup ValuePlus ................................................................... 77 Gambar XLVII. Fitur Tips dalam ValuePlus ................................................... 78 Gambar XLVIII. Step by step dalam ValuePlus .............................................. 78 Gambar XLIX. Data Verification Utility dalam Peachtree .............................. 81 Gambar L. Penggunaan Jumlah Digit Maksimal dalam Peachtree .................. 82 Gambar LI. Fungsi Audit Trail dalam Peachtree ............................................. 83 Gambar LII. Tampilan Input Persediaan dalam Peachtree .............................. 84 Gambar LIII. Input Data Karyawan dalam Peachtree ...................................... 85 Gambar LIV. Input Data Pemasok dalam Peachtree ....................................... 85 Gambar LV. Input Data Konsumen dalam Peachtree ...................................... 86 Gambar LVI. Beragam Laporan dalam Peachtree ........................................... 87 Gambar LVII. Convert Laporan dari Peachtree ............................................... 88 Gambar LVIII. Kustomisasi Bagan Akun dalam Peachtree ............................ 89 Gambar LIX. Fasilitas Upgrade dari Peachtree ............................................... 90 Gambar LX. Fasilitas Design Laporan dalam Peachtree ................................. 91 Gambar LXI. Beragam Laporan dari Peachtree ............................................... 92 Gambar LXII. Laporan dan Formulir Standard Peachtree ............................... 93 Gambar LXIII. Fasilitas Pie-Chart dalam Peachtree........................................ 94 Gambar LXIV. Password Peachtree ................................................................ 95 Gambar LXV. Matching check Peachtree ....................................................... 96

  Gambar LXVIII. Smart Guides dari Peachtree ................................................ 98 Gambar LXIX. Close-loop Verification .......................................................... 101 Gambar LXX. Penggunaan Jumlah Digit Maksimal ....................................... 102 Gambar LXXI. Tampilan Input Persediaan dalam Simply Accounting .......... 103 Gambar LXXII. Input Data Karyawan dalam Simply Accounting.................. 104 Gambar LXXIII. Input Data Pemasok dalam Simply Accounting .................. 105 Gambar LXXIV. Input Data Konsumen dalam Simply Accounting ............... 105 Gambar LXXV. Beragam Laporan dalam Simply Accounting ....................... 106 Gambar LXXVI. Convert Laporan dari Simply Accounting ........................... 107 Gambar LXXVII Tampilan dalam Mencatat Rekening (Account) .................. 108 Gambar LXXVIII. Setting Currency dalam Simply Accounting..................... 111 Gambar LXXIX. Fasilitas Grafik dalam Simply Accounting .......................... 112 Gambar LXXX. System Administrator dalam Simply Accounting................. 113 Gambar LXXXI. Batasan-batasan Akses Data dalam Simply Accounting ..... 114 Gambar LXXXII. Check Data Integrity........................................................... 115 Gambar LXXXIII. Backup Simply Accounting .............................................. 116 Gambar LXXXIV. Restore Simply Accounting .............................................. 116

  ABSTRAK

  ANALISIS PEMILIHAN ACCOUNTING SOFTWARE PACKAGES (Accurate Accounting Standard Edition versi 3.0, ValuePlus 2000 Basic Edition,

  Peachtree Complete Accounting 2002, dan AccPac Simply Accounting versi 9.0) Stephen Arthadana Prasetya

  NIM: 032114141 Universitas Sanata Dharma

  Yogyakarta 2007

  Tujuan penelitian ini adalah untuk memberikan gambaran mengenai berbagai program akuntansi berdasarkan kriteria program akuntansi yang berkualitas (keandalannya, kelengkapannya, keluwesannya, kemudahan penggunaan, kemudahan pemeliharaan, konsistensi, kualitas dan kejelasan laporan, keamanan,

  ) dengan harapan peneliti dapat membantu perusahaan-perusahaan

  support quality

  komersil yang akan memulai sistem akuntansi secara komputerisasi dalam menentukan program akuntansi mana yang sesuai untuk perusahaannya.

  Langkah yang dilakukan untuk menganalisis adalah dengan menggunakan simulasi soal yang mewakili suatu perusahaan dalam jangka waktu tertentu, kemudian soal tersebut diolah dengan menggunakan program yang telah ditentukan, dengan demikian dapat digunakan sebagai jalan untuk melihat berbagai keunggulan dan kelemahan masing-masing program yang dianalisis. Selanjutnya hasil analisis disajikan dalam bentuk tabel untuk melihat perbandingan masing-masing program.

  Hasil analisis menunjukkan bahwa program Accurate Accounting Standard sebagai program yang paling unggul diantara ketiga program yang

  Edition versi 3.0

  lainnya. Accurate Accounting Standard Edition mempunyai jumlah nilai yang paling besar pada setiap kriteria, kecuali pada kriteria ketersediaan. Program Peachtree

  Complete Accounting 2002 berada di urutan kedua di bawah Accurate Accounting

  . Untuk AccPac Simply Accounting versi 9.0 berada di bawah

  Standard Edition

  program Peachtree Complete Accounting 2002, dan yang terakhir adalah ValuePlus berada pada urutan yang paling bawah.

  2000 Basic Edition

  Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil penelitian ini yaitu sebelum mengambil keputusan menggunakan paket perangkat lunak yang sudah ada dan siap pakai, banyak kriteria yang harus dipertimbangkan, mengingat setiap perusahaan memiliki jenis kegiatan yang berbeda dengan transaksi yang beranekaragam juga. Dalam penelitian ini terlihat bahwa setiap program akuntansi tersebut memiliki keunggulan dan kelemahan masing-masing, dan berbagai kelengkapan fasilitas yang berbeda-beda. Program ValuePlus 2000 Basic Edition lebih sesuai bagi perusahaan kecil dengan latar belakang akuntansi yang terbatas, sedangkan program AccPac lebih cocok diimplementasikan pada perusahaan kecil

  Simply Accounting versi 9.0

  

ABSTRACT

  AN ANALYSIS OF ACCOUNTING SOFTWARE PACKAGES CHOICE (Accurate Accounting Standard Edition versi 3.0, ValuePlus 2000 Basic Edition, Peachtree

  Complete Accounting 2002, and AccPac Simply Accounting versi 9.0) Stephen Arthadana Prasetya

  NIM: 032114141 University Sanata Dharma

  Yogyakarta 2007

  The purpose of this research was to give picture about various software of accounting based on qualified accounting program criteria (reliability, completeness, flexibility, use ease, maintenance ease, consistency, quality and report clarity, security, support quality) on the chance of researcher can assist commercial companies that would start the computerized accounting system in determining which software compatible with their companies.

  The step down to analyses was by using simulation of problem representing a business concern within certain period, and then the case will be analyzed using programs which had been determined. Therefore, it could be used as the way to see various excellences and weaknesses at each program analyzed. Then the result of analysis was presented in the form of tables of see the comparison of each software.

  The result of analysis indicated that the program of Accurate Accounting Standard Edition version 3.0 as the best program among three others programs. The Accurate Accounting Standard Edition version 3.0 had biggest values in each criterion, except on criterion of availability. The program Peachtree Complete Accounting 2002 was in the second order under Accurate Accounting Standard Edition version 3.0. The AccPac Simply Accounting version 9.0 was below the program of Peachtree Complete Accounting 2002, and the last was ValuePlus 2000 Basics Edition stayed at the lowest order.

  The conclusion which could be taken from the result of this research was that before taking decision to apply the package of software which was available and ready to for use, many things or criteria must be considered, remembering that every company had different activity type with various transactions also. In this research, it was seen that every accounting program had its excellence and weakness, and various equipment of different facility. Program ValuePlus 2000 Basics Edition was more suitably for small scale enterprise with limited accounting background, while program of AccPac Simply Accounting version 9.0 was more compatibly to be implemented at small and medium scale enterprise, and for medium scale company and larger ones with requirement that was increasingly complex , it was more suitably to use Peachtree Accounting 2002, and if for medium scale company and or larger ones in Indonesia, it would be more suitably for using Accurate Accounting.

BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG MASALAH Perkembangan dunia bisnis yang semakin kompetitif mengharuskan

  perusahaan untuk memiliki keunggulan agar dapat bertahan dalam persaingan, terlebih pada saat ini dunia usaha akan memasuki era globalisasi yang menuntut penguasaan dalam bidang teknologi informasi. Penguasaan akan teknologi informasi memungkinkan perusahaan memperbaiki kinerja perusahaan secara menyeluruh.

  Teknologi informasi yang dapat dipakai oleh perusahaan diantaranya adalah dengan penggunaan komputer mikro. Hadirnya komputer mikro memungkinkan hampir setiap perusahaan besar atau kecil dapat memperoleh manfaat pengolahan datanya, yang menjanjikan sifat-sifat kecermatan dan kecepatan terhadap semua hasil pengolahan data tersebut. Informasi-informasi menjadi lebih cepat disajikan dengan kelengkapan yang semakin baik dan bermanfaat bagi pimpinan dan setiap pemakainya.

  Perolehan informasi yang cepat memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat pula, dan pengambilan keputusan yang cepat akan meningkatkan daya saing perusahaan.

  Perkembangan teknologi menuntut perusahaan untuk melakukan perusahaan. Informasi yang cepat dapat diperoleh dengan pengolahan sistem informasi akuntansi perusahaan dengan mengunakan software akuntansi.

  Perkembangan paket perangkat lunak akuntansi (accounting software

  

packages ) yang semakin canggih dan mudah dioperasikan merupakan iklim

  yang kondusif bagi dunia bisnis yang dinamis. Perusahaan-perusahaan pengembang accounting software packages dengan cepat menanggapi perkembangan ini. Mereka berusaha menciptakan accounting software

  

packages yang lebih baik untuk memenuhi kebutuhan para pemakainya, dan

  terus berusaha menawarkan berbagai jenis accounting software packages yang berbeda baik versi maupun cara penerapannya.

  Dengan banyaknya dan cepatnya perkembangan accounting software , penulis menyadari bahwa dalam menerapkan pengolahan data

  packages

  akuntansi secara komputerisasi, perusahaan akan mengalami kesulitan dalam pemilihan accounting software packages mana yang sesuai dengan sumber daya yang ada di dalam perusahaan yang akan menerapkan pengolahan data akuntansi secara komputerisasi tersebut. Berbagai paket software akuntansi yang cukup dikenal dan biasanya dapat dibeli di toko-toko komputer yang menjual perangkat lunak (software) tidak dengan sendirinya dapat langsung dipakai, karena sifat program tersebut yang umum. Untuk memenuhi kebutuhan tertentu, harus ditentukan dahulu spesifikasi yang diinginkan misalnya banyaknya rekening, kode rekening, nama rekening, jurnal khusus sebagainya. Di samping itu, program juga harus disesuaikan dengan perangkat komputer yang akan dipakai.

  Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan di atas, penulis melakukan penelitian dengan judul “Analisis Pemilihan Accounting

  Software Packages”.

  B. RUMUSAN MASALAH Accounting software packages mana yang lebih sesuai (dalam segi

  keandalannya, kelengkapannya, keluwesannya, kemudahan penggunaan, kemudahan pemeliharaan, konsistensi, kualitas dan kejelasan laporan, keamanan, support quality) untuk perusahaan dagang yang ingin menerapkan pengolahan data akuntansi secara komputerisasi?

  C. BATASAN MASALAH

  Banyaknya accounting software packages yang ditawarkan dan versinya beranekaragam, maka peneliti hanya menggunakan empat , yakni Accurate Standard Edition versi 3.0,

  accounting software packages ValuePlus 2000 Basic Edition, Peachtree Complete Accounting 2002, dan

  .

  AccPac Simply Accounting versi 9.0

  Dalam penerapannya peneliti hanya menganalisis masalah kelebihan dan kelemahan masing-masing fasilitas yang tersedia dalam masing-masing

  D. TUJUAN PENELITIAN

  Dalam penelitian ini peneliti ingin memberikan gambaran mengenai berbagai accounting software packages berdasarkan kriteria program akuntansi yang berkualitas (dalam segi keandalannya, kelengkapannya, keluwesannya, kemudahan penggunaan, kemudahan pemeliharaan, konsistensi, kualitas dan kejelasan laporan, keamanan, support quality), dengan harapan peneliti dapat membantu perusahaan-perusahaan komersil dalam menentukan accounting software packages mana yang cocok untuk perusahaannya, serta memberikan sumbangan pengetahuan kepada para pengguna accounting software packages terutama kepada perusahaan yang akan memulai menerapkan sistem akuntansi secara komputerisasi.

  E. MANFAAT PENELITIAN

  1. Bagi perusahaan (user)

  Pihak manajemen (perusahaan) dapat mengambil keputusan tentang program komputer akuntansi yang sesuai untuk perusahaan dengan mempertimbangkan sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan.

  2. Bagi programmer

  Sebagai bahan acuan dalam merancang program software akuntansi yang lebih berkualitas.

F. SISTEMATIKA PENULISAN

  1. Bab I Pendahuluan

  Dalam bab ini penulis menguraikan sekilas latar belakang penelitian, masalah yang menjadi pembahasan, batasan masalah, tujuan, serta manfaat yang akan disumbangkan.

  2. Bab II Tinjauan Pustaka

  Bab ini berisi teori-teori yang dipakai sebagai acuan penelitian, berdasar teori yang digunakan yaitu mengenai: akuntansi, sistem komputerisasi akuntansi, kriteria program akuntansi yang berkualitas.

  3. Bab III Metoda Penelitian

  Dalam bab ini peneliti menguraikan secara rinci langkah-langkah penelitian, data yang diperlukan, dan kriteria yang digunakan sebagai standar penelitian.

  4. Bab IV Gambaran Umum Software

  Bab ini memberikan gambaran umum masing-masing software yang digunakan peneliti untuk penelitian.

  5. Bab V Analisis dan Pembahasan

  Bab ini berisi semua hasil analisis dan pembahasan mengenai fasilitas yang disediakan masing-masing software disertai dengan keunggulan dan kelemahannya.

6. Bab VI Penutup

  Dalam bab ini peneliti menyampaikan kesimpulan dari penelitian yang telah dilakukan, beberapa saran kepada pengguna software akuntansi, dan keterbatasan yang dialami penulis selama penelitian.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. RERANGKA KONSEPTUAL AKUNTANSI

1. Pengertian Akuntansi

  Akuntansi sangat erat kaitannya dengan informasi keuangan. Badan yang berwenang dan beberapa ahli memberi pengertian yang bervariasi bergantung pada sudut dan penekanan yang mereka anut. Akan tetapi, pada prinsipnya apa yang diungkapkan oleh para ahli tersebut menuju ke satu pengertian akuntansi karena sebenarnya mereka membahas satu objek yang sama yaitu informasi keuangan. Disamping itu, pengertian akuntansi juga berubah sesuai dengan perkembangan jaman dan teknologi. Definisi akuntansi dapat dirumuskan dari dua sudut pandang, yaitu dari sudut pandang pemakai jasa akuntansi dan dari sudut pandang proses kegiatannya (Al Haryono, 1997:4).

  a. Definisi dari sudut pemakai Akuntansi dapat didefinisikan sebagai suatu disiplin yang menyediakan informasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu organisasi.

  b. Definisi dari sudut proses kegiatan Akuntansi dapat didefinisikan sebagai proses pencatatan, akuntansi merupakan tugas yang kompleks dan menyangkut bermacam-macam kegiatan.

2. Arti Penting Rerangka Konseptual (Conceptual Framework) Terdapat beberapa alasan mengapa conceptual framework itu diperlukan.

  Salah satu maksudnya adalah mendefinisikan secara luas tentang tujuan, istilah, dan konsep-konsep yang berkaitan dengan praktik akuntansi. Aspek definisional dari conceptual framework ini sangat diperlukan karena menetapkan batas-batas akuntansi dan pelaporan keuangan. Rerangka konseptual akuntansi mutlak diperlukan apabila diharapkan praktik akuntansi senantiasa mampu mengikuti perkembangan dan perubahan lingkungan bisnis. Rerangka konseptual akuntansi mempunyai peran penting, baik dalam pengembangan standar akuntansi yang baru maupun dalam merevisi standar-standar akuntansi yang ditetapkan sebelumnya. Rerangka konseptual akuntansi mendeskripsikan atau menjelaskan asas, tujuan, dan aspek-aspek fundamental praktik akuntansi dan pelaporan keuangan yang sekarang berlaku. Dengan demikian akan sangat membantu para pemakai laporan keuangan dalam memahami maksud, isi, dan karakteristik informasi yang dapat dihasilkan atau disajikan oleh akuntansi. Disamping itu, rerangka konseptual akuntansi juga dapat digunakan sebagai referensi para akuntan di dalam menganalisis dan mencari solusi terhadap masalah-masalah akuntansi baru yang belum diatur di dalam memilih metode-metode akuntansi yang dianggap paling tepat untuk melaporkan kegiatan atau aktivitas bisnis perusahaan.

3. Asumsi, Prinsip, dan Keterbatasan

  Terdapat empat asumsi dasar (basic assumptions) yang mendasari struktur akuntansi keuangan, yaitu: (Kieso, 2004:36-38).

  a. Asumsi entitas ekonomi (economic entitiy assumption) Asumsi entitas ekonomi mengandung arti bahwa aktivitas ekonomi dapat diidentifikasi dengan unit pertanggungjawaban tertentu.

  b. Asumsi kelangsungan hidup (going concern assumption) Asumsi kelangsungan hidup yaitu perusahaan bisnis akan memiliki umur yang panjang.

  c. Asumsi unit moneter (monetary unit assumption) Asumsi unit moneter mengandung arti bahwa uang adalah denominator umum dari aktivitas ekonomi dan merupakan dasar yang tepat bagi pengukuran dan analisis akuntansi.

  d. Asumsi periodisitas (periodicity assumption) Asumsi periodisitas menyiratkan bahwa aktivitas ekonomi sebuah perusahaan dapat dipisahkan ke dalam periode waktu artifisial (secara bulanan, kuartalan, dam tahunan). Terdapat empat prinsip dasar akuntansi (principles of accounting) yang digunakan untuk mencatat transaksi adalah: (Kieso, 2004:38-42). a. Prinsip biaya historis (historical cost principle) Prinsip yang mewajibkan sebagian besar aktiva dan kewajiban diperlukan dan dilaporkan berdasarkan harga akuisisi.

  b. Prinsip pengakuan pendapatan (revenue recognition principle) Persoalan penting yang dihadapi perusahaan adalah kapan pendapatan harus diakui. Pendapatan umumnya diakui jika telah direalisasi (dapat direalisasi) dan telah dihasilkan. Pendekatan ini sering dipandang sebagai prinsip pengakuan pendapatan.

  c. Prinsip penandingan (matching principle) Disebut sebagai prinsip penandingan karena menyatakan kerja keras (beban) ditandingkan dengan pencapaian (pendapatan) sepanjang hal ini rasional dan dapat diterapkan.

  d. Prinsip pengakuan penuh (full disclosure principle) Prinsip pengungkapan penuh mengakui bahwa sifat dan jumlah informasi yang dimasukkan dalam laporan keuangan mencerminkan serangkaian trade-off penilaian. Trade-off terjadi antara kebutuhan untuk mengungkapkan secara cukup terinci hal-hal yang akan mempengaruhi keputusan pemakai dengan kebutuhan untuk memadatkan penyajian agar informasi dapat dipahami.

  Dalam menyediakan informasi yang mengandung karakteristik kualitatif agar membuatnya menjadi berguna, empat kendala (constraint) yang a. Hubungan biaya-manfaat (cost-benefit relationship) Seringkali pemakai mengasumsikan bahwa informasi adalah komoditas bebas biaya, namun para pembuat dan penyedia informasi akuntansi mengetahui bahwa hal itu salah. Karena itu ada hubungan biaya- manfaat yang harus diperhitungkan, yaitu biaya penyediaan informasi harus ditimbang terhadap manfaat yang bisa diperoleh dari pemakaian informasi tersebut.

  b. Materialitas (materiality) Kendala materialitas berhubungan dengan dampak suatu item terhadap operasi keuangan perusahaan secara keseluruhan. Suatu item akan dianggap material jika pencantuman atau pengabaian item tersebut mempengaruhi atau mengubah penilaian seorang pemakai laporan keuangan.

  c. Praktik industri (industry practices) Sifat unik dari sejumlah industri dan perusahaan kadang-kadang memerlukan penyimpangan dari teori dasar. Setiap kali menemukan penyimpangan atas teori dasar, kita harus menentukan terlebih dahulu apakah pelanggaran tersebut dapat dijelaskan oleh sejumlah karakteristik unik dari industri sebelum mengecam prosedur yang dipakai. d. Konservatisme (conservatism) Konservatisme berarti jika ragu, maka pilihlah solusi yang sangat kecil kemungkinannya akan menghasilkan penetapan yang terlalu tinggi bagi aktiva dan laba.

4. Standar Akuntansi

  Standar akuntansi ditetapkan atas rerangka konseptual. Standar akuntansi diperlukan agar terjadi komunikasi yang efektif antara penyusun dan pemakai laporan keuangan. Standar akuntansi merupakan pernyataan resmi yang dikeluarkan oleh badan yang berwenang mengenai konsep, prinsip, dan metoda yang ditetapkan sebagai pedoman utama praktik akuntansi. Standar akuntansi yang berisi prinsip-prinsip yang telah dipilih sesuai dengan tujuan pelaporan biasanya berisi ketentuan atau pedoman mengenai hal-hal berikut ini: (Suwardjono, 2002:33-35)

  a. Definisi (definition) Definisi ialah makna yang dilekatkan pada elemen, pos, dan istilah yang digunakan dalam pelaporan keuangan.

  b. Pengukuran / penilaian (measurement / valuation) Pengukuran adalah penentuan kos suatu elemen atau pos laporan keuangan yang dicatat pertama kali pada saat suatu transaksi terjadi, sedangkan penilaian lebih berhubungan dengan masalah berapakah jumlah rupiah yang harus dilekatkan pada tiap elemen atau pos laporan c. Pengakuan (recognition) Pengakuan berhubungan dengan masalah apakah suatu transaksi dicatat atau tidak.

  d. Pengungkapan / penyajian (disclosure / presentation) Pengungkapan berarti penyajian hal-hal informatif yang dianggap penting dan bermanfaat bagi pemakai selain apa yang dapat dinyatakan melalui laporan keuangan utama dan cara-cara penyampaiannya.

  Dengan hal-hal pokok yang diatur dalam standar akuntansi, diharapkan bahwa laporan keuangan ditafsirkan dengan benar dan tidak menyesatkan pemakainya.

B. SIKLUS AKUNTANSI

  Siklus akuntansi adalah serangkaian kegiatan rutin mulai dari pencatatan transaksi sampai penutupan buku dan penyesuaian kembali. Secara rinci kegiatan yang membentuk siklus akuntansi dapat diuraikan sebagai berikut: (Suwardjono, 2002:205-206)

  1. Membuat jurnal penyesuaian kembali dan mengakunkannya.

  2. Menganalisis transaksi perusahaan dan menyiapkan bukti pembukuan.

  3. Menjurnal transaksi.

  4. Mengakunkan transaksi ke buku besar.

  5. Menyiapkan daftar saldo sebelum penyesuaian (bila perlu).

  8. Menyiapkan daftar saldo sesudah penyesuaian (bila perlu).

  9. Menyusun laporan keuangan resmi.

  10. Menutup buku (menjurnal dan mengakunkan transaksi tutup buku).

  11. Menyusun daftar saldo sesudah tutup buku (bila perlu).

  Kegiatan-kegiatan dalam siklus akuntansi di atas dapat dinyatakan dalam bentuk diagram sebagai berikut: (Suwardjono, 2002:206) Gambar I. Bagan Siklus Akuntansi

C. KARAKTERISTIK KUALITATIF INFORMASI AKUNTANSI

  Setiap individu yang bertanggungjawab pada pelaporan keuangan dituntut untuk secara terus-menerus berusaha agar sedapat mungkin mampu menyediakan informasi keuangan yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan pada tingkat biaya yang paling rendah. akuntansi yang disajikan di dalam pelaporan keuangan berguna atau bermanfaat untuk pengambilan keputusan oleh para pemakainya. Secara garis besar, karakteristik kualitatif informasi akuntansi antara lain adalah sebagai berikut: (Harnanto, 1995:20-22)

  1. Dapat dipahami

  2. Bermanfaat untuk pengambilan keputusan

  3. Relevan dan reliabel (dapat dipercaya)

  4. Lengkap

  5. Komparabilitas dan konsistensi

D. KOMPUTERISASI PROSES AKUNTANSI

  Proses akuntansi dapat dilaksanakan secara manual maupun secara komputerisasian. Dalam perusahaan yang besar dan yang melibatkan banyak transaksi, biasanya digunakan komputer untuk memproses transaksi dan akibatnya pekerjaan kleris akan menjadi sangat sedikit. Sistem ini biasanya dikenal dengan nama sistem akuntansi komputerisasian (computerized

  ). Dengan sistem komputer seperti di atas, langkah yang

  accounting systems

  paling kritis adalah langkah dalam analisis transaksi, karena kalau dalam langkah analisis ini salah, maka hasil pengolahan data oleh komputer juga ikut salah.

  Sistem akuntansi komputerisasian biasanya juga dilengkapi dengan untuk tujuan lain. Untuk itu orang atau operator yang diautorisasi diberikan kode khusus (password) agar dapat membuka file akuntansi dan melakukan pencatatan transaksi tertentu.

  Walaupun dengan menggunakan komputer kegiatan-kegiatan dalam siklus akuntansi menjadi tidak ada lagi, konsep yang dipelajari dalam sistem akuntansi manual tetap diperlukan karena apa yang dikerjakan oleh komputer tetap mengikuti konsep yang digunakan dalam sistem akuntansi manual.

  Prosedur akuntansi pada sistem komputer pada dasarnya tidak berbeda dengan sistem manual, tetapi perlu dicatat bahwa konsep pelaporan keuangan tidak dapat diganti oleh komputer, yang dapat diganti adalah proses pengolahan datanya. Oleh karena itu, bagian akuntansi yang mengolah data dengan komputer sering disebut dengan bagian Electronic Data Processing (EDP), yang tugasnya selain mengolah data akuntansi bagian ini juga mengolah data perusahaan yang lain.

E. PROGRAM APLIKASI KOMPUTER UNTUK AKUNTANSI

  Kebutuhan informasi yang berkaitan dengan akuntansi sangat banyak dan bervariasi tergantung pada kompleksitas operasi perusahaan. Oleh karena itu, program aplikasi komputer untuk akuntansi yang memenuhi berbagai kebutuhan tersebut juga bermacam-macam. Untuk kebutuhan akuntansi pokok, perusahaan dapat menggunakan program akuntansi umum (general

  2002:211). Di bawah ini disajikan contoh paket program aplikasi akuntansi yang cukup popular, yaitu antara lain: Tabel 1. Contoh Paket Program Aplikasi Akuntansi

  Nama Program Pembuat

  ACCPAC Accounting ACCPAC International Account Pro AccSoft (Shareware) ACT 1 Series Cougar Mountain Software Creative Solutions Accounting Creative Solutions DacEasy Accounting DacEasy Great Plains Dynamics Great Plains Software JAMIS Maxwell Technologies MYOB Accounting Data-Tech Software OWL Simple Business Accounting OWL Software Peachtree Complete Accounting Peachtree Software

  Paket-paket tersebut tidak dengan sendirinya dapat langsung dipakai karena sifat program tersebut umum. Untuk memenuhi kebutuhan tertentu, harus ditentukan dahulu spesifikasi yang diinginkan. Disamping itu, program juga harus disesuaikan dengan perangkat komputer yang akan dipakai.

  Memasang program ke dalam komputer dan menyesuaikan program tersebut dengan kebutuhan dan perangkat komputer disebut dengan instalasi program (program installation) sedangkan memilih kemampuan dan

  F. PEMROSESAN DATA DENGAN KOMPUTER

  Penerapan pemrosesan data dengan komputer di perusahaan adalah keputusan strategis yang akan membawa perusahaan memasuki era informasi, suatu era dimana informasi menjadi alat utama dalam persaingan bisnis. Penerapan komputerisasi yang berhasil akan membuat operasional dan kontrol data perusahaan lebih cepat dan akurat. Hal ini bisa menjadikan perusahaan mempunyai cukup banyak waktu yang bisa digunakan untuk menganalisa data yang dihasilkan dan mengurangi waktu yang terbuang untuk mencari dan menyusun data.

  Ditinjau dari sudut pengolahan data, pengolahan data akuntansi bersifat terstruktur, sistematis, logis, dan aritmetis. Sifat semacam ini menjadikan proses akuntansi mudah dikomputerisasi. Namun demikian, komputerisasi akuntansi sebenarnya hanya merupakan sebagian kecil dari aspek akuntansi sebagai suatu bidang pengetahuan perekayasaan informasi (Suwardjono, 2002:206).

  G. PERTIMBANGAN PENGGUNAAN KOMPUTER

  Menurut Leman dan Eko (1989), perusahaan dalam menerapkan pemrosesan data dengan menggunakan komputer atau yang sering disebut (EDP) perusahaan harus mempertimbangkan dua

  electronic data processing

  hal berikut ini: b. Menghemat biaya.

  c. Laporan-laporan dapat diselesaikan dengan cepat (speed).

  Kecepatan komputer dapat diandalkan karena komputer mengerjakan suatu perintah dalam hitungan mikrodetik. Perkembangan chip terakhir telah memungkinkan kecepatan dalam nanosecond (seperbiliun detik) atau bahkan dalam picosecond (sepertriliun detik). Dengan kecepatan ini suatu transaksi dapat diproses dalam seketika.

  d. Laporan-laporan lebih dapat dipercaya ketelitiannya terutama yang berhubungan dengan perhitungan (accuracy).

  Ketelitian jelas dapat diandalkan karena setelah data disiapkan dengan benar, komputer akan memproses data tanpa campur tangan manusia lagi dan kalau komputer sudah diprogram dengan benar kemungkinan kesalahan perhitungan dan klasifikasi menjadi kecil.

  e. Kapasitas untuk menyimpan, mencatat, dan mencetak data menjadi sangat besar karena data disimpan dalam bentuk elektromagnetik (capacity).

  2. Kelemahan atau berbagai masalah yang dihadapi dalam pemrosesan data dengan komputer a. Program belum teruji.

  Bisa menyebabkan banyak masalah pada saat program diimplementasikan. Dalam kondisi demikian komputerisasi tidak b. Jenis transaksi program belum lengkap.

  Dengan jenis transaksi program yang belum lengkap, transaksi tertentu tidak bisa diisi atau dimasukkan ke komputer, akibatnya informasi yang dihasilkan tidak lengkap dan tidak akurat.

  c. Program belum terpadu (integrated).

  Artinya satu transaksi harus diisi ulang di bagian lainnya, dimana hal itu akan menghabiskan waktu, dan juga dapat menimbulkan salah isi di bagian lainnya, sehingga data menjadi tidak konsisten.

  d. Data sensitif bisa dilihat orang yang tidak berwenang.

  Jika sistem user tidak rapi, kerahasiaan data tidak bisa dijaga. Padahal ada data-data sensitif atau penting yang orang lain (pihak yang tidak berwenang) tidak boleh melihatnya.

  e. Program sulit disesuaikan dengan kondisi perusahaan.

  Karena sistem perusahaan terus berkembang, maka program yang sudah berjalanpun harus mengikuti perkembangan sistem. Apabila program sulit disesuaikan, maka perkembangan sistem pun akan terhambat.

  Dengan demikian harus dipertimbangkan masak-masak cost-benefit penggunaan komputer dalam suatu perusahaan termasuk untuk pemrosesan data akuntansi dengan komputer.

H. KRITERIA PROGRAM AKUNTANSI YANG BERKUALITAS

  Dalam pemilihan program akuntansi mana yang akan diimplementasikan, terdapat beberapa kriteria program akuntansi yang berkualitas dari sudut pandang pengguna (user) yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut:

  1. Keandalan (Hardono, 2004: 2-3) Keandalan menunjukkan seberapa besar program dapat diandalkan untuk melakukan suatu proses yang dapat dipercaya dan dibutuhkan. Kriteria keandalan ini dijabarkan lebih lanjut dalam poin-poin di bawah ini:

  a. Bentuk verifikasi Kriteria ini menunjukkan apakah program menyediakan suatu task yang dapat memeriksa atau menguji kesalahan pada file data, menunjukkan kepada pemakai program ini mengapa data tersebut tidak dapat digunakan, atau apakah program tersebut terdapat fasilitas yang memberikan kemudahan bagi pemakai untuk menguji data yang hilang atau data yang mungkin rusak.

  b. Penggunaan digit angka Jumlah digit yang disediakan oleh program untuk mencatat nominal transaksi.