brosur layanan kepegawaian

A. PENSIUN JANDA/DUDA
PENSIUN JANDA/DUDA DARI PNS YANG TEWAS

Pejabat Pembina Kepegawaian menyampaikan usul
pensiun janda/duda dari PNS yang tewas dengan
melampirkan:
1. Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP)
yang ditandatangani oleh isteri/ suami/ anak/
orangtua
2. Surat Keterangan janda/duda dari Kepala Kelurahan
3. Daftar susunan keluarga
4. Akta /surat nikah
5. Akta kelahiran anak-anaknya.
6. Alamat sebelum dan sesudah pensiun.
7. Pas photo suami/ isteri dari PNS yang tewas ukuran 4
X 6 cm sebanyak 5 lembar. Apabila suami/isteri dari
PNS yang tewas juga sudah meninggal namun masih
mempunyai anak yang berhak menerima pensiun
maka dilampirkan pas photo anak tersebut.
8. Surat Keputusan sementara dari pejabat yang
berwenang tentang tewasnya.

9. Laporan dari pimpinan unit kerjanya tentang
peristiwa yang mengakibatkan PNS tersebut tewas.

Pejabat Pembina Kepegawaian menyampaikan usul
pensiun janda/duda dari PNS yang meninggal dunia
bersamaan dengan usul kenaikan pangkat pengabdian
dengan melampirkan:
1. Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP)
yang ditandatangani oleh isteri/suami/anak/orangtua.
2. Salinan/foto copy sah surat keputusan pengangkatan
pertama sebagai CPNS/PNS.
3. Salinan foto copy sah surat keputusan kenaikan
pangkat terakhir.
4. S u r a t k e t e r a n g a n k e m a t i a n d a r i k e p a l a
kelurahan/desa/camat.
5. Daftar susunan keluarga.
6. Akta/surat nikah.
7. Akta kelahiran anak-anaknya.
8. S u r a t K e t e r a n g a n j a n d a / d u d a d a r i k e p a l a
kelurahan/desa/camat.

9. Alamat sebelum dan sesudah pensiun.
10. Pas photo suami/isteri dari PNS yang meninggal dunia
ukuran 4 X 6 cm sebanyak 5 lembar. Apabila suami/isteri
dari PNS juga meninggal namun masih memiliki anak
yang berhak menerima pensiun maka dilampirkan pas
photo anak ybs.
11. Apabila PNS tersebut memenuhi syarat untuk diberikan
Kenaikan Pangkat Pengabdian, maka dilengkapi
dengan melampirkan:
a. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3)
tahun terakhir.
b. Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman
disiplin tingkat berat atau sedang dalam 1 (satu)
tahun terakhir.

C. PENSIUN JANDA/DUDA DARI PENSIUNAN PNS
YANG MENINGGAL DUNIA
Kepala Kantor Cabang PT. Taspen(Persero) menyampaikan
usul pensiun janda/duda dari pensiunan PNS yang meninggal
dunia dengan melampirkan:

1. Salinan/foto copy sah SK Pensiun dari Pensiunan PNS yang
bersangkutan.
2. Surat Keterangan kematian dari Kepala Lurah/Desa/Camat.
3. Pas photo suami/isteri dari PNS yang meninggal dunia
ukuran 4 X 6 cm sebanyak 5 lembar. Apabila suami/isteri dari
PNS juga sudah meninggal namun masih mempunyai anak
yang berhak menerima pensiun maka dilampirkan pas photo
anak tersebut.
4. Akta/surat nikah.
5. Akta kelahiran anak-anaknya.
6. Surat keterangan janda/duda dari kepala lurah/desa/camat

S
TA
SI

DIP
O

ORO

EG
N

Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)/ Pegawai Negeri
Sipil (PNS) yang memiliki pengalaman kerja pada
pemerintah/swasta yang berbadan hukum yang belum di
perhitungkan sebagai masa kerja golongan dapat
ditinjau/diperhitungkan untuk penetapan gaji pokok
Pegawai Negeri Sipil (PNS)
Syarat-syarat:
a. Status sebagai calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
/Pegawai Negeri Sipil (PNS)
b. Memiliki pengalaman kerja yang diperoleh dari
pemerintah diperhitungkan penuh, sedangkan
pengalaman kerja yang diperoleh dari swasta
diperhitungkan 1/2 (satu per dua) sebanyakbanyaknya 8 tahun.
c. Daftar Riwayat Hidup/Daftar Riwayat Pekerjaan.
d. Salinan Sah STTB/Ijazah/Diploma/Akta yang dapat
digunakan pada saaat bekerja dipemerintah/swasta.
e. Salinan sah Surat Keputusan Pengangkatan sebagai

Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS).
f. Salinan sah Surat Keputusan Pengangkatan dan
Pemberhentian sebagai bukti pengalaman kerja yang
diperoleh.
g. Salinan sah Surat Keputusan Pengangkatan dalam
pangkat terakhir.

B. PENSIUN JANDA/DUDA DARI PNS YANG
MENINGGAL DUNIA

UNI
VE
R

Peninjauan Masa Kerja

SE
MARANG

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS DIPONEGORO

Jl. Prof. H. Soedarto, S.H., Tembalang, Semarang
Telepon: 7460011, 7460012, 7460015, 7460029 dan 7460020; Facsimile : 024 - 7460013

PELAYANAN KEPEGAWAIAN
KARTU PEGAWAI (KARPEG)
Karpeg adalah kartu identitas Pegawai Negeri Sipil. Berfungsi
sebagai kelengkapan administrasi kepegawaian.
Dasar Penetapan Karpeg:
Keputusan Ka.BAKN Nomor.01/KEP/1994 Tanggal 07 Januari
1994
Syarat-syarat yang harus dilampirkan untuk mendapatkan
Karpeg:
1. Usul permintaan karpeg dari Fakultas/Unit.
2. Salinan sah Surat Keputusan Pengangkatan menjadi PNS.
a. SK Perorangan Lengkap dengan Konsideran.
b. Tidak berlaku surut.
c. Tercantum Nomor dan Tanggal STTPL dan Pengujian
Kesehatan.

d. Masa CPNS tidak kurang dari 1 tahun, bila lebih dari 2
tahun maka harus tercantum nomor persetujuan dari
kepala BKN
3. Surat keterangan hilang dari kepolisian (asli) untuk
penggantian karpeg yang hilang.
4. Pas photo terbaru ukuran 3 X 4 sebanyak 2 lembar.
Masa berlaku karpeg yaitu selama menjadi PNS

KARIS/KARSU
Karis/ Karsu adalah kartu identitas Isteri/Suami Pegawai Negeri
Sipil berfungsi sebagai kelengkapan administrasi
kepegawaian.
Dasar Penetapan Karis/karsu:
SE. BAKN. No. 08/SE/1983 tanggal 26 April 1983
Syarat-syarat yang harus dilengkapi untuk mendapatkan
Karis/Karsu:
1. Usul permintaan Karis/Karsu dari Fakultas/ Unit.
2. Foto copy sah surat nikah.
3. Pas photo suami/isteri 3 X 4 sebanyak 2 lembar.
4. Foto copy sah SK CPNS /SK PNS.

Sumber: BKN Kan. Reg. I Yogyakarta
Dipublikasikan oleh:
Bagian Kepegawaian BAUK
Universitas Diponegoro Semarang

Kenaikan pangkat reguler

PNS yang menjadi Pejabat Negara dan diberhentikan
dari jabatan organik.

PNS yang telah selesai mengikuti dan lulus tugas
belajar.

Kenaikan pangkat reguler diberikan kepada Pegawai Negeri
Sipil yang tidak menduduki jabatan struktural atau jabatan
fungsional tertentu, termasuk Pegawai Negeri Sipil yang:
?
Melaksanakan tugas belajar dan sebelumnya tidak
menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional
tertentu.

?
Dipekerjakan atau diperbantukan secara penuh di luar
instansi induk dan tidak menduduki jabatan pimpinan yang
telah ditetapkan persamaan eselonnya atau jabatan
fungsional tertentu

Kelengkapan administrasi:
?
Fotokopi SK pengangkatan sebagai Pejabat Negara.
?
Fotokopi SK dalam pangkat terakhir.
?
Fotokopi DP-3 dalam 1 (satu) tahun terakhir.
?
Fotokopi keputusan pemberhentian dari jabatan organik.

Kelengkapan administrasi:
?
Fotokopi SK pengangkatan dalam jabatan terakhir.
?

Fotokopi SK dalam pangkat terakhir.
?
Fotokopi keputusan/perintah untuk tugas belajar.
?
Fotokopi ijazah/diploma yang diperolehnya.
?
Fotokopi DP-3 dalam 1 (satu) tahun terakhir.

Kenaikan pangkat reguler diberikan sepanjang tidak
melampaui pangkat atasan langsungnya
Kelengkapan administrasi Kenaikan Pangkat Reguler:
?
Fotokopi SK dalam pangkat terakhir.
?
Fotokopi DP-3 dalam 2 (dua) tahun terakhir
?
Fotokopi STTB/ijazah bagi yang memperoleh peningkatan

pendidikan.
?

Fotokopi surat perintah tugas belajar bagi PNS yang
melaksanakan tugas belajar.
?
Surat penugasan dipekerjakan/diperbantukan di luar
instansi induknya bagi yang tidak menduduki jabatan
struktural atau fungsional tertentu.

Kenaikan pangkat PNS yang akan pindah golongan,
dilampirkan pula:
?
Fotokopi sah tanda lulus ujian dinas Tk.I untuk kenaikan

pangkat dari Pengatur Tk.I golongan ruang II/d menjadi
Penata Muda golongan ruang III/a.
?
Fotokopi sah tanda lulus ujian dinas Tk.II untuk kenaikan
pangkat dari Penata Tk.I golongan ruang III/d menjadi
Pembina golongan ruang IV/a.
Kenaikan ini tidak berlaku bagi PNS yang dikecualikan dari
ujian dinas

Kenaikan Pangkat Pilihan
PNS yang menduduki jabatan struktural/fungsional.
Kelengkapan administrasi:
?
Fotokopi SK pengangkatan dalam jabatan terakhir.
?
Fotokopi SK dalam pangkat terakhir.
?
Fotokopi DP-3 dalam 2 (dua) tahun terakhir.
?
Asli penetapan angka kredit bagi PNS yang menduduki
jabatan fungsional tertentu.
PNS yang menduduki jab. tertentu yang pengangkatannya
ditetapkan dalam keputusan presiden.

Kelengkapan administrasi:
?
Fotokopi SK pengangkatan dalam jabatan terakhir.
?
Fotokopi SK dalamg pangkat terakhir.
?
Fotokopi DP-3 dalam 2 (dua) tahun terakhir.

PNS yang menjadi Pejabat Negara dan tidak
diberhentikan dari jabatan organik.
Kelengkapan administrasi bagi yang menduduki jabatan
struktural/fungsional tertentu:
?
Fotokopi SK pengangkatan dalam jabatan terakhir.
?
Fotokopi SK dalam pangkat terakhir.
?
Fotokopi DP-3 dalam 2 (dua) tahun erakhir.
?
Asli penetapan angka kredit bagi PNS yang menduduki
jabatan fungsional tertentu.

Kelengkapan administrasi bagi yang tidak
menduduki jabatan struktural/fungsional tertentu:
?
Fotokopi SK dalam pangkat terakhir.
?
Fotokopi DP-3 dalam 2 (dua) tahun terakhir.
?
Fotokopi STTB/ijazah bagi yang memperoleh pengingkatan

pendidikan.
?
Fotokopi surat perintah tugas belajar bagi PNS yang

melaksanakan tugas belajar.
?
Surat penugasan dipekerjakan/diperbantukan di luar

instansi induknya bagi yang tidak menduduki jabatan
struktural atau fungsional tertentu.

PNS yang memperoleh Surat Tanda Tamat Belajar
atau ijazah/Diploma.
Kelengkapan administrasi:
?
Fotokopi sah ijazah terakhir.
?
Fotokopi SK dalam pangkat terakhir.
?
Fotokopi DP-3 dalam 2 (dua) tahun terakhir.
?
Asli penetapan angka kredit PNS yang menduduki jabatan
fungsional tertentu.
?
Surat keterangan Pejabat Pembina Kepegawaian
serendah-rendahnya pejabat eselon II tentang uraian tugas
yang dibebankan kepada PNS yang bersangkutan kecuali
bagi jabatan fungsional tertentu.
?
Fotokopi surat tanda lulus ujian kenaikan pangkat
penyesuaian ijazah bagi jabatan fungsional tertentu.
PNS yang melaksanakan tugas belajar dan sebelumnya
menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional
tertentu.

Kelengkapan administrasi:
?
Fotokopi SK pengangkatan dalam jabatan terakhir.
?
Fotokopi SK dalam pangkat terakhir.
?
Fotokopi keputusan/perintah untuk tugas belajar.
?
Fotokopi DP-3 dalam 2 (dua) tahun terakhir.

PNS yang dipekerjakan atau diperbantukan secara
penuh di luar instansi induknya yang diangkat jab.
pimpinan yang telah ditetapkan persamaan eselonnya
atau jabatan fungsional tertentu.
Kelengkapan administrasi:
?
Fotokopi SK pengangkatan dalam jabatan terakhir.
?
Fotokopi SK dalam pangkat terakhir.
?
Fotokopi SK penugasan di luar instansi induknya.
?
Tembusan PAK yang ditandatangani asli oleh pejabat penilai
angka kredit bagi PNS yang menduduki jabatan fungsional
tertentu.
?
Fotokopi DP-3 dalam 2 (dua) tahun terakhir.

Kenaikan Pangkat Pengabdian bagi yang meninggal
dunia
Kelengkapan administrasi:
?
Fotokopi SK pengangkatan calon PNS.
?
Fotokopi SK dalam pangkat terakhir.
?
Fotokopi DP-3 dalam 1 (satu) tahun terakhir.
?
Surat keterangan kematian dari Kepala Kelurahan/Desa.
?
Daftar riwayat pekerjaan dari Pejabat Pembina
Kepegawaian.
?
Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin
tingkat sedang atau berat dalam 1 (satu) tahun terakhir dari
Pejabat Pembina Kepegawaian.

Kenaikan pangkat Pengabdian bagi yang mencapai
batas usia pensiun
Kelengkapan administrasi:
?
Fotokopi SK pengangkatan calon PNS.
?
Fotokopi SK dalam pangkat terakhir.
?
Fotokopi DP-3 dalam 1 (satu) tahun terakhir.
?
Daftar riwayat pekerjaan dari Pejabat Pembina
Kepegawaian.
?
Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin
tingkat sedang atau berat dalam 1 (satu) tahun terakhir dari
Pejabat Pembina Kepegawaian.

C2 Persetujuan pengangkatan CPNS menjadi PNS
lebih dari 2 tahun
Persyaratan Pengurusan C2:
1. Surat Pengantar dari instansi.
2. Fotokopi SK CPNS dilegalisir.
3. DP-3 dua tahun terakhir.
4. Surat Keterangan Pengujian Kesehatan.
5. Surat perintah melaksanakan tugas.