Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Pada Pt Herfinta Farm And Plantation Medan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Telah diketahui bahwa informasi merupakan salah satu sumber daya yang
sangat diperlukan bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Untuk
mendapatkan informasi tersebut perlu adanya sebuah sistem yang mengolah data
menjadi sebuah sistem informasi yang berharga. Sistem tersebut disebut dengan
information processing system atau lebih dikenal dengan sistem informasi. Sistem
informasi sendiri dapat dibedakan menjadi dua yaitu sistem informasi manual dan
sistem informasi berbasis komputer. Sistem informasi berbasis komputer
merupakan suatu sistem pengolahan data menjadi informasi dengan menggunakan
alat bantu pengambilan keputusan. Dalam sistem informasi berbasis komputer ini
memiliki arti bahwa komputer mempunyai peranan yang sangat penting di dalam
sebuah sistem informasi tersebut.
Sistem informasi merupakan hal penting dalam suatu perusahaan, dimana
perusahaan bisnis saat ini semakin berlomba-lomba untuk menciptakan dan
meningkatkan kualitas kerja, mutu pelayanan dan keakuratan data guna
menghadapi persaingan bisnis yang semakin ketat. Sistem informasi merupakan
seperangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk suatu
totalitas yang berupa informasi.
Sistem informasi yang ada pada perusahaan terdiri dari sistem informasi
manajemen dan sistem informasi akuntansi. Sistem informasi manajemen adalah
Universitas Sumatera Utara
suatu sistem informasi yang bersifat menyeluruh, yang bertujuan untuk
menyajikan berbagai informasi yang lebih luas daripada informasi akuntansi yang
bersifat historis. Sistem informasi akuntansi adalah susunan berbagai formulir
catatan, peralatan, termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi,
tenaga pelaksananya, dan laporan yang terkoordinasikan secara erat yang didisain
untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan
manajemen dalam pengambilan keputusan.
Sistem informasi akuntansi persediaan merupakan satu dari unsur-unsur
yang paling aktif dalam operasi perusahaan yang secara berkelanjutan diperoleh
atau diproduksi dan dijual. Adanya sitem informasi akutansi persediaan yang
cukup untuk melayani permintaan pelanggan atau untuk keperluan produksi,
merupakan faktor yang sangat penting untuk mempertahankan kelangsungan
usaha perusahaan. Tanpa adanya sistem informasi akuntansi persediaan,
perusahaan akan dihadapkan pada resiko bahwa perusahaan pada satu waktu tidak
dapat memenuhi keinginan konsumen atau pelanggan yang memerlukan atau
meminta barang/jasa. Jika hal itu terjadi, perusahaan akan kehilangan kesempatan
untuk memperoleh keuntungan yang seharusnya didapatkannya.
Permasalahan akan sitem informasi akuntansi persediaan juga harus dapat
dilihat dari sistem pencatatan persediaan yang digunakan, metode penilaian
persediaan, unsur pengendalian internal persediaan perusahaan serta sistem
informasi akuntansi persediaan.
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan hal tersebut, penulis tertarik untuk mengambil judul “Sistem
Informasi Akuntansi Persediaan pada PT Herfinta Farm and Plantation
Medan”.
B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang akan diuraikan adalah :
1. Bagaimana sistem akuntansi persediaan pada PT Herfinta Farm and
Plantation Medan.
2. Bagaimana sistem informasi akuntansi persediaan pada PT Herfinta Farm
and Planatation Medan.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui
tentang rumusan masalah.
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi persediaan pada PT
Herfinta Farm and Plantation Medan.
2. Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi persediaan yang
ada pada PT Herfinta Farm and Plantation Medan.
3. Untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada
Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah
sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Bagi
peneliti,
berguna
untuk
menambah
dan
mengembangkan
pengetahuan mengenai sistem informasi akuntansi persediaan yang ada di
perusahaan perkebunan.
2. Bagi perusahaan, hasil dari penelitian ini diharapkan dapat digunakan
sebagai bahan masukan dan juga pemikiran bagi perusahaan dalam
mengatasi kekurangan dan kelemahan perusahaan.
3. Bagi peneliti selanjutnya, dapat dijadikan sebagai bahan referensi untuk
melakukan penelitian pada bidang yang sama.
D. Sistematika Penelitian
Sistematika penelitian terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
1. Jadwal Survei/Observasi
Untuk lebih jelasnya jadwal survei/observasi ini dapat dilihat pada tabel
1.1 dibawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No
Keterangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Studi Pendahuluan
Pengajuan Judul
Pengajuan Izin Penelitian
Proyek Proposal
Pengumpulan Data
Pengolahan Data
Analisis Data
Penyusunan Tugas Akhir
Bimbingan Tugas Akhir
Pengesehan Tugas Akhir
Maret
April
Mei
Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
√
√
√
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
Universitas Sumatera Utara
2. Laporan Penelitian
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntunan pembuatan tugas akhir
yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis.
Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan latar belakang masalah,
rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, serta sistematika
penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan
penelitian.
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan sejarah ringkas
perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, job
description, jaringan kegiatan/usaha, kinerja usaha terkini yang ada
pada perusahaan dan rencana kegiatan yang akan dilakukan
perusahaan untuk masa yang akan datang.
BAB III
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT
HERFINTA FARM AND PLANTATION MEDAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan secara ringkas pengertian
persediaan dan jenis persediaan, sistem pencatatan akuntansi
persediaan,
metode
penilaian
persediaan,
sistem
informasi
Universitas Sumatera Utara
akuntansi
persediaan,
dan
pengawasan
internal
persediaan
perusahaan.
BAB IV
PENUTUP
Pada bab ini, penulis akan menguraikan kesimpulan berdasarkan
uraian-uraian yang ada pada topik penelitian dan peneliti juga akan
mengemukakan beberapa saran yang mungkin bermanfaat untuk
meningkatkan efektifitas perusahaan di masa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Telah diketahui bahwa informasi merupakan salah satu sumber daya yang
sangat diperlukan bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Untuk
mendapatkan informasi tersebut perlu adanya sebuah sistem yang mengolah data
menjadi sebuah sistem informasi yang berharga. Sistem tersebut disebut dengan
information processing system atau lebih dikenal dengan sistem informasi. Sistem
informasi sendiri dapat dibedakan menjadi dua yaitu sistem informasi manual dan
sistem informasi berbasis komputer. Sistem informasi berbasis komputer
merupakan suatu sistem pengolahan data menjadi informasi dengan menggunakan
alat bantu pengambilan keputusan. Dalam sistem informasi berbasis komputer ini
memiliki arti bahwa komputer mempunyai peranan yang sangat penting di dalam
sebuah sistem informasi tersebut.
Sistem informasi merupakan hal penting dalam suatu perusahaan, dimana
perusahaan bisnis saat ini semakin berlomba-lomba untuk menciptakan dan
meningkatkan kualitas kerja, mutu pelayanan dan keakuratan data guna
menghadapi persaingan bisnis yang semakin ketat. Sistem informasi merupakan
seperangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk suatu
totalitas yang berupa informasi.
Sistem informasi yang ada pada perusahaan terdiri dari sistem informasi
manajemen dan sistem informasi akuntansi. Sistem informasi manajemen adalah
Universitas Sumatera Utara
suatu sistem informasi yang bersifat menyeluruh, yang bertujuan untuk
menyajikan berbagai informasi yang lebih luas daripada informasi akuntansi yang
bersifat historis. Sistem informasi akuntansi adalah susunan berbagai formulir
catatan, peralatan, termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi,
tenaga pelaksananya, dan laporan yang terkoordinasikan secara erat yang didisain
untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan
manajemen dalam pengambilan keputusan.
Sistem informasi akuntansi persediaan merupakan satu dari unsur-unsur
yang paling aktif dalam operasi perusahaan yang secara berkelanjutan diperoleh
atau diproduksi dan dijual. Adanya sitem informasi akutansi persediaan yang
cukup untuk melayani permintaan pelanggan atau untuk keperluan produksi,
merupakan faktor yang sangat penting untuk mempertahankan kelangsungan
usaha perusahaan. Tanpa adanya sistem informasi akuntansi persediaan,
perusahaan akan dihadapkan pada resiko bahwa perusahaan pada satu waktu tidak
dapat memenuhi keinginan konsumen atau pelanggan yang memerlukan atau
meminta barang/jasa. Jika hal itu terjadi, perusahaan akan kehilangan kesempatan
untuk memperoleh keuntungan yang seharusnya didapatkannya.
Permasalahan akan sitem informasi akuntansi persediaan juga harus dapat
dilihat dari sistem pencatatan persediaan yang digunakan, metode penilaian
persediaan, unsur pengendalian internal persediaan perusahaan serta sistem
informasi akuntansi persediaan.
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan hal tersebut, penulis tertarik untuk mengambil judul “Sistem
Informasi Akuntansi Persediaan pada PT Herfinta Farm and Plantation
Medan”.
B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang akan diuraikan adalah :
1. Bagaimana sistem akuntansi persediaan pada PT Herfinta Farm and
Plantation Medan.
2. Bagaimana sistem informasi akuntansi persediaan pada PT Herfinta Farm
and Planatation Medan.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui
tentang rumusan masalah.
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi persediaan pada PT
Herfinta Farm and Plantation Medan.
2. Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi persediaan yang
ada pada PT Herfinta Farm and Plantation Medan.
3. Untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada
Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah
sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Bagi
peneliti,
berguna
untuk
menambah
dan
mengembangkan
pengetahuan mengenai sistem informasi akuntansi persediaan yang ada di
perusahaan perkebunan.
2. Bagi perusahaan, hasil dari penelitian ini diharapkan dapat digunakan
sebagai bahan masukan dan juga pemikiran bagi perusahaan dalam
mengatasi kekurangan dan kelemahan perusahaan.
3. Bagi peneliti selanjutnya, dapat dijadikan sebagai bahan referensi untuk
melakukan penelitian pada bidang yang sama.
D. Sistematika Penelitian
Sistematika penelitian terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
1. Jadwal Survei/Observasi
Untuk lebih jelasnya jadwal survei/observasi ini dapat dilihat pada tabel
1.1 dibawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No
Keterangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Studi Pendahuluan
Pengajuan Judul
Pengajuan Izin Penelitian
Proyek Proposal
Pengumpulan Data
Pengolahan Data
Analisis Data
Penyusunan Tugas Akhir
Bimbingan Tugas Akhir
Pengesehan Tugas Akhir
Maret
April
Mei
Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
√
√
√
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
Universitas Sumatera Utara
2. Laporan Penelitian
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntunan pembuatan tugas akhir
yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis.
Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan latar belakang masalah,
rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, serta sistematika
penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan
penelitian.
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan sejarah ringkas
perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, job
description, jaringan kegiatan/usaha, kinerja usaha terkini yang ada
pada perusahaan dan rencana kegiatan yang akan dilakukan
perusahaan untuk masa yang akan datang.
BAB III
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT
HERFINTA FARM AND PLANTATION MEDAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan secara ringkas pengertian
persediaan dan jenis persediaan, sistem pencatatan akuntansi
persediaan,
metode
penilaian
persediaan,
sistem
informasi
Universitas Sumatera Utara
akuntansi
persediaan,
dan
pengawasan
internal
persediaan
perusahaan.
BAB IV
PENUTUP
Pada bab ini, penulis akan menguraikan kesimpulan berdasarkan
uraian-uraian yang ada pada topik penelitian dan peneliti juga akan
mengemukakan beberapa saran yang mungkin bermanfaat untuk
meningkatkan efektifitas perusahaan di masa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara