Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Akuntansi Persediaan di CV. Menang Sentosa T0 552013006 BAB II

BAB II
DASAR TEORI

2.1 Konsep dan Definisi Konsep
2.1.1

Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Al-Bahra Bin
Ladjamudin, 2005:3)

2.1.2

Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk lain yang
lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan
masa kini maupun yang akan datang. Subsistem adalah bagian-bagian dari
sistem yang beraktivitas dan berinteraksi satu sama lain untuk mencapai
tujuan dengan sasarannya masing-masing. (Al-Bahra Bin Ladjamudin,
2005:8)

2.1.3

Pengertian Akuntansi
Akuntansi adalah

proses

mengidentifikasi,

mengukur,

dan

melaporkan informasi untuk membuat pertimbangan dan mengambil
keputusan yang tepat bagi pemakai informasi tersebut.(Lili M Sadeli,
2006:2)
2.1.4

Pengertian Persediaan

Persediaan adalah asset untuk dijual dalam kegiatan usaha normal, dalam
proses produksi kemudian dijual, atau dalam bentuk bahan atau perlengkapan
dalam proses produksi atau pemberian jasa. (Slamet Sugirin Sodikin,2009:77)

6

7

2.1.5

Pengertian Php
Php merupakan bahasa skrip yang digunakan untuk membuat
halaman web yang dinamis. Php bersifat open source product dan server
side scripting . (Arief Ramadhan & Hendra Saputra,2005:1)

2.1.6

Pengertian Mysql
Mysql adalah sebuah program database server yang mampu
menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multi user serta

menggunakan

perintah

standar

SQL

(Structured

Query

Language).(Bunafit Nugroho,2005:1)

2.2 Uraian Konsep dan Sub Konsep yang digunakan
Sistem

adalah

sekelompok

komponen

dan

elemen

yang

digabungkan menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem juga
merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada
dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak. Sistem
adalah suatu urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang
menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan
dikerjakan, dan bagaimana mengerjakannya. Dengan kata lain sistem
adalah sekumpulan prosedur atau tahapan yang saling berhubungan untuk
mencapai sebuah tujuan tertentu.

(Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005)

Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi
mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung
operasi, kegiatan manajerial dan strategis dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

8

Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan utnuk merujuk tidak hanya
pada penggunaan organisasi teknologi dalam mendukung proses bisnis.
Sistem informasi saling terkait dengan sistem data di satu sisi dan pada
aktivitas sistem lainnya. (Jogiyanto, 2005:11)
Sistem informasi akuntansi adalah susunan berbagai formulir
catatan, peralatan, termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat
komunikasi tenaga pelaksananya, dan laporan keuangan yang terkordinasi
secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan
menjadi

informasi

yang

dibutuhkan

manajemen.

(Nugroho

Widjajanto,2001:4)
Persediaan digunakan untuk mengindikasikan (1) barang dagang
yang disimpan untuk kemudian dijual dalam operasi bisnis perusahaan dan
(2) bahan yang digunakan dalam proses produksi atau disimpan untuk
tujuan itu. (Warren Reef Fess, 2006,452)
Dalam perusahaan manufaktur, persediaan terdiri dari tiga jenis, yaitu :
1. Persediaan bahan baku : bahan baku adalah bahan-bahan utama yang
akan dioalah melalui proses produksi menjadi barang jadi.
2. Persediaan dalam proses : barang dalam proses adalah bahan baku
yang telah diolah dalam proses produksi namun pengerjaannya belum
selesai. Oleh karena itu, persediaan dalam proses merupakan
akumulasi dari pemakaian bahan baku dan pembebanan biaya pabrik
lainnya.

9

3. Persediaan barang jadi : persediaan barang jadi merupakan total biaya
pabrik utnuk barang-barang yang telah selesai diproduksi, tetapi
belum dijual.
Mysql memiliki dua bentuk lisensi, yaitu FreeSoftware dan
Shareware. Mysql yang bisa kita gunakan adalah Mysql FreeSoftware
yang berada di bawah Lisensi GNU/GPL (General Public License). Mysql
merupakan sebuah database server yang free, artinya kita bebas
menggunakan database ini untuk keperluan pribadi atau usaha tanpa harus
membeli atau membayar lisensinya. Mysql adalah sebuah program
database server yang memerlukan sebuah bahssa permintaan dalam
melayani permintaan user. SQL merupakan bahasa permintaan yang
digunakan dalam Mysql. (Bunafit Nugroho,2005:1)
SQL (Structure Query Language) dibagi menjad dua bentuk Query yaitu :
1. DDL (Data Definition Language)
DDL adalah sebuah metode Query SQL yang berguna untuk
mendefinisikan data pada sebuah database, adapun Query yang
dimiliki adalah :

CREATE : Digunakan untuk melakukan pembuatan tabel dan database
DROP : Digunakan untuk melakukan penghapusan tabel maupun
database.
ALTER : Digunakan untuk melakukan pengubaan struktur tabel yang
telah

dibuat,

baik

menambah

field(add),

mengganti

nama

10

Field(change)

atau

menamakannya

kembali

(rename),

serta

menghapus (drop).(Bunafit Nugroho,2004:5)

2. DML (Data Manipulation Language)
DML adalah sebuah metode Query yang dapat digunakan apabila
DDL telah terjadi, sehingga fungsi dari Query ini adalah untuk
melakukan pemanipulasian database yang telah ada atau telah dibuat
sebelumnya. Adapun Query yang termasuk di dalamnya adalah :
INSERT : digunakan untuk melakukan penginputan/pemasukan data

pada tabel database.
UPDATE : digunakan untuk melakukan pengubahan atau peremajaan
terhadap data yang ada pada tabel.
DELETE : digunakan utnuk melakukan penghapusan data pada tabel.
Penghapusan ini dapat dilakukan secara sekaligus(seluruh isi tabel)
maupun hanya beberapa Recordset. (Bunafit Nugroho,2004:6)

2.3 Uraian Konsep Merancang Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem

informasi

mengimplementasikan
sistematis,

dan

selalu
dengan

merancang

menggambarkan,
menggunakan

sistem

informasi

proses

merancang,
perkembangan

berdasarkan

analisa

kebutuhan. Jadi, bagian utama dari proses itu adalah mengetahui

11

rancangan dan analisis sistem. Seluruh aktivitas utama dilibatkan dalam
siklus perkembangan yang lengkap. ( Jogiyanto, 2005:36)
Berikut ini adalah Rancangan Perkembangan Sistem Informasi :

Pemeriksaan sistem
Produk : studi kelayakan

Analisa sistem Produk :
Kebutuhan sistem

Perancangan sistem Produk
: Spesifikasi sistem

Implementasi sistem Produk :
sistem operasional

Pemeliharaan sistem Produk :
Sistem pengembangan

1. Mengukur apakah perkerjaan itu nyata
2. pemimpin studi kelayakan mengukur apakah sistem informasi baru atau sistem
informasi berkembang yang dibutuhkan.
3. Rencana proyek pengembangan manajemen dan perolehan pengembangan
manajemen.

1. Pengguna membutuhkan informasi yang rinci utnuk dianalisa, lignkungan organisasi,
dan berbagai sistem yang digunakan.
2. Pengguna membutuhkan input logic, proses, input, output, penyimpanan dan
kebutuhan pengawasan untuk pengembangan sistem.

1. Spesifikasi pengembangan dalam perangkat keras (mesin/media), perangkat
lunak(program dan prosedur),
Manusia(ahli dan pengguna), sumber data dan produk informasi yang merupakan
kebutuhan yang dapat memuaskan pengguna akhir.

1. Mendapatkan(mengembangkan) dan pemasangan perangkat keras dan perangkat
lunak.
2. System pemeriksaan dan penyimpanan
3. Melatih pengguna untuk megoperasikan dan menggunakan sistem
4. Mengganti ssitem baru

1. Menggunakan implementasi terdahulu untuk proses ulang, evaluasi, dan modifikasi
yang sesuai.

Gambar 2.1 Perancangan Sistem Informasi