Kemahiran Perolehan dan Pengurusan Maklu
BAB 3: KEMAHIRAN PEROLEH DAN PENGURUSAN MAKLUMAT
3.1 PENCARIAN SUMBER MAKLUMAT
Sumber yang boleh digunakan untuk mencari maklumat:
a) Sumber manusia
b) Media elektronik
c) Media cetak
d) Media tiga dimensi
e) Sumber persekitaran
3.1.1
Sumber Manusia
a) Ahli politik
b) Pakar ( pihak yang mahir)
c) Penguatkuasa ( pihak yang menguatkuasakan undang-undang )
d) Orang awam
e) Orang yang terlibat
3.2 Pengurusan maklumat
Def: Proses mengenal pasti, klasifikasi, pemeliharaan, dan pemansuhan sesuatu maklumat.
a) Setiap maklumat perlu disahkan akan kesahihhannya sebagai usaha menangkis sebarang fakta
salah dan palsu dan dapat diterima memlalui teknik berikut:
i)
Membentuk sikap positif untuk mengurus maklumat
ii) Melakukan tutorial atau bekerja dalam kumpulan
iii) Mencari mentor atau pembimbing
iv) Berkongsi pengetahuan
v) Menerap pengetahuan dalam menyelesaikan masalah
b) Pengurusan maklumat dapat dilaksanakan dengan efektikjika kita mahir dalam literasi
maklumat.
c) Dari segi istilah bermaksud keupayaan mencari dan menggunakan maklumat yang menjadi
kunci pembelajaran sepanjang hayat (Byerly et. Al. 1999)
d) Konsep literasi maklumat melibatkan beberapa kemahiran.
i)
Perkembangan mencari maklumat
ii)
Kelancaran maklumat
iii)
Pendidikan pengguna
iv)
Pengajaran bibliografi
v)
Orientasi perpustakaan
vi)
Konsep-konsep lain
vii)
Kecekapan maklumat
viii)
Latihan pengguna
e) Lau (2006) menetapkan tiga komponen asas sebagai piawaian literasi maklumat.
i)
Akses: kebolehan mengakses maklumat dengan cekap dan berkesan.
ii)
Penilaian: pengguna menilai maklumat dengan cekap dan kritis
iii)
Penggunaan: pengguna mampu mengaplikasikan maklumat dengan tepat dan kreatif
3.3 Pencarian di perpustakaan
a) Pelajar perlu rajin bertanya kepada pustakawan sekiranya mereka menghadapi sebarang masalah
semasa menggunakan perpustakaan.
3.3.1
Kad Katalog
a) Katalog digunakan untuk memudahkan pencarian buku.
b) Terdapat tiga jenis dank ad katalog:
i)
Buku katalog
senarai buku yang adad dalam perpustakaan
ii)
Kad katalog
berbentuk kad
iii)
Mikroform katalog
berbentuk imej mikro dan perlu guna mesin pembaca mikroform untuk menyemak
c) Susunan kad katalog
i)
Katalog kamus
semua jenis kad disusun bersama mengikut abjad seperti dalam kamus
ii)
Katalog terpisah (dua bahagian)
kad pengarang disusun dengan kad judul
kad perkara diasingkan ke bahagian lain
iii)
3.3.2
Kad entri utama / kad entri tambahan
Indeks dan bibliografi Nasional Malaysia ( Keluaran PNM )
a) Baca halaman kandungan atau indeks dahulu untuk mengetahui isi kandungan secara
keseluruhan dalam buku.
3.3.3
Pengelasan Bibliografi
a) Merupakan senarai sumber yang dirujuk dalam menyediakan sesuatu tugasan.
b) Kaedah ini memudahkan pengguna mendapatkan maklumat yang diperlukan.
3.3.4
Indeks Surat Khabar
a) Indek ini disediakan untuk memudahkan pelajar atau pengguna mendapatkan maklumat yang
disiarkan.
3.3.5
Abstrak
a) Def: Ringkasan penuh sesebuah rencana penyelidikan, ulasan atau analisis terperinci sesebuah
bidang perkara atau kajian.
b) Kegunaannya:
3.3.6
i)
Menilai isi kandungan sesuatu dokumen dan potensi kesesuaiannya.
ii)
Membuat nota dan catatan yang berkesan.
Rujukan, Bibliografi dan Indeks pada Buku (untuk maklumat tambahan)
a) Buku Rujukan Am
Maklumat umum dan berguna untuk semua orang
rujukan cepat tetapi tidak mendalam
b) Buku Rujukan Khusus
Memberi maklumat semasa secara terperinci untuk pengguna tertentu sahaja
3.3.7
Biblografi
a) Merupakan satu senarai nama buku atau daftar penerbitan bercetak
b) Terbahagi kepada dua jenis:
Bibliografi di bahagian akhiran buku
Bibliografi jilid khas atau buku
c) Tujuan:
Memudahkan pembaca cari buku rujukan yang lain
menggalakkan pembaca membuat rujukan tambahan
Mudah mencari maklumat tanpa mengetahui butiran lengkap sesuatu bahan
3.4 Pelayaran Internet
a) Matnor Daim (1997) menyatakan bahawa pembelajaran di abad ke-21 akan banyak bergantung
kepada teknologi maklumat khususnya penggunaan komputer.
b) Penggunaan komputer dan internet dalam pendidikan menunjukkan banyak peningkatan dari
segi pengetahuan. Kecekapan dan kemahiran.
c) Kelebihan internet dalam media pengajaran dan pembelajaran
i) Boleh menampung pembelajaran dalam jarak jauhterutama tempat yang tidak dapat
menjalankan kelas seperti biasa.
ii) Pencarian data dan maklumat dalam skop yang lebih besar di seluruh dunia.
iii)
Meningkatkan penguasaan bahasa Inggeris kerana kebanyakan bahan adalah dalam
bahasa Inggeris
d) Kelamahan penggunaan internet dalam pengajaran dan pembelajaran
i)
Pelajar terdedah dengan bahan porno yang lebih mudah diakses
ii)
Sumber maklumat tidak meyakinkan kerana tiada autoriti dalam database
iii)
Pembelajaran kurang berlaku dalam bentuk bersemuka
3.5 Sumber Primer dan Sekunder
a) Primer: Bahan yang belum diolah atau dicetak, dalam keadaan yang asal
b) Sekunder: Bahan, dokumen yang dikaji melalui pembacaan bahan menulis maklumat yang telah
dicatat di tempat lain. Juga bahan yang telah diolah, dicetak dan disebarkan kepada umum.
3.1 PENCARIAN SUMBER MAKLUMAT
Sumber yang boleh digunakan untuk mencari maklumat:
a) Sumber manusia
b) Media elektronik
c) Media cetak
d) Media tiga dimensi
e) Sumber persekitaran
3.1.1
Sumber Manusia
a) Ahli politik
b) Pakar ( pihak yang mahir)
c) Penguatkuasa ( pihak yang menguatkuasakan undang-undang )
d) Orang awam
e) Orang yang terlibat
3.2 Pengurusan maklumat
Def: Proses mengenal pasti, klasifikasi, pemeliharaan, dan pemansuhan sesuatu maklumat.
a) Setiap maklumat perlu disahkan akan kesahihhannya sebagai usaha menangkis sebarang fakta
salah dan palsu dan dapat diterima memlalui teknik berikut:
i)
Membentuk sikap positif untuk mengurus maklumat
ii) Melakukan tutorial atau bekerja dalam kumpulan
iii) Mencari mentor atau pembimbing
iv) Berkongsi pengetahuan
v) Menerap pengetahuan dalam menyelesaikan masalah
b) Pengurusan maklumat dapat dilaksanakan dengan efektikjika kita mahir dalam literasi
maklumat.
c) Dari segi istilah bermaksud keupayaan mencari dan menggunakan maklumat yang menjadi
kunci pembelajaran sepanjang hayat (Byerly et. Al. 1999)
d) Konsep literasi maklumat melibatkan beberapa kemahiran.
i)
Perkembangan mencari maklumat
ii)
Kelancaran maklumat
iii)
Pendidikan pengguna
iv)
Pengajaran bibliografi
v)
Orientasi perpustakaan
vi)
Konsep-konsep lain
vii)
Kecekapan maklumat
viii)
Latihan pengguna
e) Lau (2006) menetapkan tiga komponen asas sebagai piawaian literasi maklumat.
i)
Akses: kebolehan mengakses maklumat dengan cekap dan berkesan.
ii)
Penilaian: pengguna menilai maklumat dengan cekap dan kritis
iii)
Penggunaan: pengguna mampu mengaplikasikan maklumat dengan tepat dan kreatif
3.3 Pencarian di perpustakaan
a) Pelajar perlu rajin bertanya kepada pustakawan sekiranya mereka menghadapi sebarang masalah
semasa menggunakan perpustakaan.
3.3.1
Kad Katalog
a) Katalog digunakan untuk memudahkan pencarian buku.
b) Terdapat tiga jenis dank ad katalog:
i)
Buku katalog
senarai buku yang adad dalam perpustakaan
ii)
Kad katalog
berbentuk kad
iii)
Mikroform katalog
berbentuk imej mikro dan perlu guna mesin pembaca mikroform untuk menyemak
c) Susunan kad katalog
i)
Katalog kamus
semua jenis kad disusun bersama mengikut abjad seperti dalam kamus
ii)
Katalog terpisah (dua bahagian)
kad pengarang disusun dengan kad judul
kad perkara diasingkan ke bahagian lain
iii)
3.3.2
Kad entri utama / kad entri tambahan
Indeks dan bibliografi Nasional Malaysia ( Keluaran PNM )
a) Baca halaman kandungan atau indeks dahulu untuk mengetahui isi kandungan secara
keseluruhan dalam buku.
3.3.3
Pengelasan Bibliografi
a) Merupakan senarai sumber yang dirujuk dalam menyediakan sesuatu tugasan.
b) Kaedah ini memudahkan pengguna mendapatkan maklumat yang diperlukan.
3.3.4
Indeks Surat Khabar
a) Indek ini disediakan untuk memudahkan pelajar atau pengguna mendapatkan maklumat yang
disiarkan.
3.3.5
Abstrak
a) Def: Ringkasan penuh sesebuah rencana penyelidikan, ulasan atau analisis terperinci sesebuah
bidang perkara atau kajian.
b) Kegunaannya:
3.3.6
i)
Menilai isi kandungan sesuatu dokumen dan potensi kesesuaiannya.
ii)
Membuat nota dan catatan yang berkesan.
Rujukan, Bibliografi dan Indeks pada Buku (untuk maklumat tambahan)
a) Buku Rujukan Am
Maklumat umum dan berguna untuk semua orang
rujukan cepat tetapi tidak mendalam
b) Buku Rujukan Khusus
Memberi maklumat semasa secara terperinci untuk pengguna tertentu sahaja
3.3.7
Biblografi
a) Merupakan satu senarai nama buku atau daftar penerbitan bercetak
b) Terbahagi kepada dua jenis:
Bibliografi di bahagian akhiran buku
Bibliografi jilid khas atau buku
c) Tujuan:
Memudahkan pembaca cari buku rujukan yang lain
menggalakkan pembaca membuat rujukan tambahan
Mudah mencari maklumat tanpa mengetahui butiran lengkap sesuatu bahan
3.4 Pelayaran Internet
a) Matnor Daim (1997) menyatakan bahawa pembelajaran di abad ke-21 akan banyak bergantung
kepada teknologi maklumat khususnya penggunaan komputer.
b) Penggunaan komputer dan internet dalam pendidikan menunjukkan banyak peningkatan dari
segi pengetahuan. Kecekapan dan kemahiran.
c) Kelebihan internet dalam media pengajaran dan pembelajaran
i) Boleh menampung pembelajaran dalam jarak jauhterutama tempat yang tidak dapat
menjalankan kelas seperti biasa.
ii) Pencarian data dan maklumat dalam skop yang lebih besar di seluruh dunia.
iii)
Meningkatkan penguasaan bahasa Inggeris kerana kebanyakan bahan adalah dalam
bahasa Inggeris
d) Kelamahan penggunaan internet dalam pengajaran dan pembelajaran
i)
Pelajar terdedah dengan bahan porno yang lebih mudah diakses
ii)
Sumber maklumat tidak meyakinkan kerana tiada autoriti dalam database
iii)
Pembelajaran kurang berlaku dalam bentuk bersemuka
3.5 Sumber Primer dan Sekunder
a) Primer: Bahan yang belum diolah atau dicetak, dalam keadaan yang asal
b) Sekunder: Bahan, dokumen yang dikaji melalui pembacaan bahan menulis maklumat yang telah
dicatat di tempat lain. Juga bahan yang telah diolah, dicetak dan disebarkan kepada umum.