Pengantar Teknologi Informasi Praktikum Penggunaan Aplikasi Microsoft Offices
Pengantar Teknologi Informasi Praktikum Penggunaan Aplikasi Microsoft Offices
:
2. 3. access
Agung Wardoyo S.Kom
KONTRAK KULIAH
Maka Kuliah : Pengenalan Teknologi Informasi SKS : 4 T/P = 2/2 ( Keputusan rektor : No. 57/KEP/UDN-01/VI/2007)
1. Rencana jumlah pertemuan 14 x dengan 7 x sebelum mid dan 7x sesudah mid
2. Minimal kehadiran mahasiswa 10x
3. Point kehadiran pada nilai akhir 10 %
4. Maksimal keterlambatan 15 menit
5. Penugasan
- – Teori 1 Tugas kelompok , 2 tugas individu
- – Praktek 1 tugas kelompok , 2 tugas individu
6. Point tugas dalam nilai akhir 20 %
7. UTS 30 %
8. UAS 30%
Praktek word
1.
2.
- Advancet editing
3.
4.
5.
6.
Microsoft Word
• Merupakan aplikasi pengolah kata, bagian dari
paket aplikasi Microsoft Office.- Dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunak Microsoft.
- Versi yang berkembang di pasaran: MS Word 6.1, MS Word 97, MS Word 2000, MS Word XP.
Memulai Ms.Word
Title Bar Pull down menu Toolbar / icon PDF maker add -in
Ruler Cara view Wordart toolbar Drowing
Toolbar Daerah kerja Vertical sliding bar Horisontal sliding bar
Keterangan gambar
• Tittle Bar: menampilkan informasi nama dokumen
yang diedit.- Pulldown Menu: menampilkan menu editor
dokumen (File, Edit, View, Insert, Format, Tools,
Table, Windows, Help). • Toolbar/Icon: Menampilkan shortcut menu editor
dokumen.- Ruler: Tool setting ukuran dimensi dokumen.
- Toolbar Drawing: Menampilkan tool untuk menggambar di layar editor.
File
- Menu pulldown ini berisikan hal – hal yang ingin kita setup atau kita lakukan pada file kita
1. Open Membuka
2. Close menutup
3. mensetup kertas
5. Print setup mensetup printer untuk cetak
6. Save dan save as menyimpan dan menyinpan dengan nama lain
7. Exit keluar dari 8. dll
EDIT
- / select all >
- Paste dan paste spesial
meletakkan hasil copy atau
cut pd krusor.
VIEW
- Menu pulldown ini untuk setup tampilan document kita :
1. Normal
2. Web layout
3. Print layout
4. Reading layout
5. Toollbar
6. Ruler
7. Document map
8. 9. dll
Insert
- Menu pulldown ini digunakan jika kita ingin memasukkan format lain ke document
TOOLS
- Berisikan beragam tool atau format bantuan dan juga setting :
1.
2.
3.Option 4.dll
Table
- Menu ini untuk membuat tabel pada document
Menyisipkan Teks Mode sisip tidak aktif
- Untuk menyisipkan teks, mode overwrite (OVR) harus tidak aktif.
- Jika mode overwrite tidak aktif, jika mengetikkan karakter dari keyboard akan menimpa “current character “.
- Jika mode overwrite aktif, jika mengetikkan karakter dari keyboard akan menyisipkan karakter baru.
Seleksi
• Memilih kata atau kelompok kata.• Kata atau kelompok kata yang terseleksi akan tampak
diblok/highlight dengan warna yangberbeda dengan bagian dokumen yang lain.Dilakukan dengan:- – Mouseshift – key+arrow key
- – Kombinasi mouse click dan shift
- – Kombinasi Ctrl dan shift-key + Arrow-keys
- – Select Columns
Copy Cut Delete
- Copy digunakan untuk menggandakan kata, kelompok kata, paragraf, tabel, gambar, dan objek.
- Cut digunakan untuk menghapus kata, kelompok kata, paragraf, tabel, gambar, dan objek apapun untuk menempelkan objek tadi di tempat lain.
- Paste digunakan untuk menempelkan kata, kelompok kata, paragraf, tabel, gambar, dan objek dari Copy atau Cut.
- Delete digunakan untuk menghapus kata, kelompok kata, paragraf, tabel, gambar, dan objek.
Edit Find, Replace , got to
Find Replace Goto
- Find digunakan untuk menemukan kata/kalimat tertentu dalam dokumen.
- Replace untuk mengganti kata/kalimat tertentu dengan kata/kalimat lain.
- Go To Page digunakan untuk loncat ke halaman tertentu dari dokumen.
- Format Teks
- – Jenis font/huruf
- – Ukuran fontStyle: Bold, Underline, Italic
- – Text Color – Spasi huruf
- – Efek khusus
,
- Format
- –
FORMAT FONT 1
- Dengan pulldown menu : Format font Menentukan animasi teks dari dokumen yang diedit
- Dengan toolbar
FORMAT FONT 2
- Format warna huruf atau font
Format Spasi dan paragraf 1
Dengan menu pulldown Format Paragraph
Format Spasi dan paragraf 2
- Indentation (increase dan decrease)
- Penggunaan Tab-key dan Tab-menu
- Alignment (center, left, right, justify)
- SpacingFormat KolomBorder
- List : Bullets and Numbering
Contoh:Berikut ini adalah cara-cararahasia penguasaan MSWord: Tidak hanya membaca diktat Banyak berlatih dan mencoba langsung Sering menggunakan untuk kebutuhan riil Dan sebagainya
Indentation
- Indentation: “penjorokkan” kata/sekelompok kata/paragraf.
- Increase indentation: penambahan indentasi teks ke kanan.
- Decrease indentation: pengurangan indentasi teks ke kiri
Tab-key dan Tab-menu
- Dilakukan dengan mengklik lokasi tertentu pada ruler
Margin Margin Kanan Posisi hingga muncul
kiri
Margin semacam huruf L diruler.- Pengetikan untukmencapai tab tersebut dapat Pengetikan menggunakan menggunakan tombol kunci TAB Tab
Format Alignment
- Perataan paragraf, baik kiri, kanan, tengah, atau justify.
- Mempunyai 4 jenis aligment:
- – Left Aligment – Right Aligment – Center Aligment – Justify Aligment
Format Kolom
- Menentukan banyaknya kolom dari dokumen yang diedit Menu pulldown Format colums
Format Border and Shanding
- Border/tepi paragraf: garis yang ditambahkan pada sisi atas, bawah, kiri, dan/atau kanan paragraf
Menu pulldown Format border shanding
Bullets dan Numbering
- Bullets dan Numbering digunakan untuk membuat suatu list/daftar item
Menu pulldown bullets and numbering
Format Halaman
Margin
- Margin : jarak antara tepi kertas dengan teks, baik kiri, kanan, atas, bawah.
Page setup ukuran kertas Ukuran
- Pada layar
kertas
PageSetup pilih tab paper size
- Orientasi kertas menentukan posisi kertas (portrait atau landscape)
posisil
kertas
Print Preview
- Print Preview: tampilan dokumen kita persis saat dicetak nantinya.
- File à Print Preview
Nomor Halaman
- Kita dapat menyisipkan nomor halaman dengan menu Insert à Page Numbers
Header dan Footer
- Header: objek yang muncul di bagian atas setiap halaman dokumen.
• Footer: objek yang muncul di bagian bawah setiap
halaman dokumen.- Objek bisa berupa teks, gambar, tabel, dsb
Nomor halaman Jumlah halaman jam Page setup Format nomor tanggal Navigasi maju mundur
Page Break
- Page-Break: perintah untuk melakukan pergantian halaman baru.
- Cara : Insert à Break
Style
• Style: pemberian penanganan terhadap huruf atau paragraf, dimana akan memudahkan dalam mengubah suatu kelompok kata/paragraf yang berstyle sama.
- Cara: Menu à Style ditunjuk oleh kursor style dari teks yang Yang tersorot adalah Daftar style Preview paragraf dan karakter dari style Membuat style baru Memodifikasi style yang sedang dipilih sedang dipilih style yang berdasarkan Menghapus style untuk style yang ada (khusus buatan) kalimat/paragraf selalu bersama-sama Keep with next: satu baris dibuat selalu bersamaan dgn teks berikutnya.
• Pilih menu Format à Paragraf pilih tab Line
and Pagebreaks Keep lines together: membuat sekelompok• Digunakan untuk mengecek dan mengedit spelling
(ejaan) dan grammar (tata bahasa)- Pilih Menu Tools à Spelling and Grammar
• Digunakan untuk menganti huruf non kapital
menjadi kapital dan sebaliknya.- Pilih Menu à Change Case Kapital hanya untuk kalimat baru Diubah menjadi huruf besar
- Digunakan untuk memberikan bentuk berbeda pada huruf pertama teks
- Pilih Menu Format à Drop Cap
- Digunakan untuk menyisipkan karakter khusus yang tidak bisa diketikkan dari keyboard.
- Pilih menu Insert à Symbol
• Menu drawing digunakan untuk menggambar
objek dalam dokumen Pointer Bikin kotak Bikin panah• Prosedur pembuatan surat Mail Merge (Surat Masal)
:- Klik menu [Tools], klik [Mail Merge], klik [Create], klik [Form
- pilih Create Data Source, klik [Remove Field Name], ketik Name lalu di enter, ketik Address enter, ketik City • enter, klik [OK}
- Latih 1
- Latih 2 Mail mer>Access • Ms word
- Ms excel
- – Z, a – z), simbol (*, ^, $, %, #, @, dll) dan angka (0 – 9) yang tidak akan diproses secara matematika. Data dengan tipe ini, dalam excel akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh label prefiks berupa
tanda kutip satu (‘) yang diberikannya secara otomatis. Jika data yang
dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus mengetik label prefiks sebelum data tersebut, seperti : ‘2001 - – 9),
waktu dan tanggal yang dapat diproses secara matematika. Penulisan
data dengan tipe ini tidak boleh didahului oleh label prefiks. Data numerik ini akan ditampilkan rata kanan oleh Excel - Penjumlahan -
- Perkalian /
- Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen,
baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau
range. Argumen ini harus ditulis dengan diapittanda kurung (). Perhatikan kembali contoh diatas,
tapi kita akan menggunakan fungsi untuk mengolahnya.
Page break before: men-set supaya selalu ganti halaman sebelum teks ini
Line and Page breaks
Spelling and Grammar
Change Case
Diubah menjadi huruf kecil Huruf besar menjadi kecil, Huruf kecil Kapital untuk setiap kata menjadi besar
Drop Cap
Insert Symbol
Bikin garis Bikin buletan Text box
Drawing
Drawing 2 Fill color Line color
Text color
Line style Dash style Arrow style Bayangan / Shadow 3 dimensi
Letter and mailmerge
1. Membuatan surat
2. Membuat Mail merge :
Letter], klik [Active Windows], klik [Get Data],
3. Data dapat berasal dari fasilitas atau file turunan dari Ms.office lainnya baik exel maupun acces
Tugas Latihan Praktek Praktek :
PRAKTIKUM EXEL
1.
2.
3.
4.
5.Rumus (Formula) dan Fungsi :
Mengenal Exel
Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode2 pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 perusahaan, hasil2
penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
Lembar Kerja Exel Row Heading Cell Pointer Formula Bar Column Heading Scroll Bar Menu Bar Toolbars Standard Toolbars Formatting
itu kita jelaskan lagi bahwa SEL adalah perpotongan antara kolom dengan baris.
Dalam Excel 2000 kita akan sering berhubungan dengan kata Sel dan Range. Untuk
Range menyebutnya dengan range C10:A1. Lihat gambar A1 sampai dengan C10 disebut sebagai range A1:C10, kita juga bisaSedangkan RANGE adalah gabungan dari beberapa sel. Misalnya kumpulan sel
Range A1:C10Tipe Data Pada Excel
1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks Adalah tipe data berupa teks seperti huruf (A
2. Tipe Data Numerik/Angka Adalah data yang terdiri dari angka (0
3. Tipe Data Formula Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus,
seperti perkalian, pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika
lainnya. Tipe data ini ini merupakan tipe data yang terpenting dalam
Excel, karena akan selalu digunakan dalam pengolahan data.Rumus (Formula) Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;
Lambang Fungsi
Pengurangan
Pembagian ^ Perpangkatan % Persentase Fungsi
Cara menulis fungsi
1. Menulis fungsi secara langsung (manual)
a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan
ditampilkan (pada contoh diatas sel C6)c. Tekan tombol enter untuk memprosesnya. Catt. SUM(C4:C5), SUM adalah fungsi untuk penjumlahan dan (C4:C5) adalah argumen berupa alamat sel.
2. Paste Function adalah salah satu cara untuk menulis fungsi yang disediakan oleh Excel, dimana kita dipandu untuk menulis fungsi beserta argumennya, sehingga kesalahan dalam pengetikkan fungsi dan argumennya dapat terhindar
Fungsi 2 1.
Fungsi Average(…) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah ;
=AVERAGE(number1,number1,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Untuk mengisi nilai rata-rata pada contoh diatas, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol enter. Hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi sel i8 INGAT posisi penunjuk sel harus berada pada sel i8 sebelum perintah tersebut dilaksanakan.
Fungsi 2