ANDD EFENDING Y OURW ORKO RALLY,

  S E N G

D

RESENTING AND EFENDING P

• H

OUR ORK RALLY Y W O

  A

INAL ONSIDERATIONS F C

  N S

  Research 9

  U

  N

   Presenting and Defending Your Work Orally

   Oral presentation

• H A N S U N

   Demonstrating software

   Viva voce examinations

   Preparing for the defense

   Acting as opponent  Prepare the final version of your report

   Final Considerations 

  Examiners and the marking of your project 

  Taking your project further  Publishing your work  Additional topics 

  S E N G

The future

  S E N

   Salah satu aspek terpenting dalam penelitian

  G

  adalah kemampuan untuk menampilkan hasil

• penemuan Anda kepada orang lain.

  H A

   Tidak ada gunanya hasil penelitian yang luar

  N

  biasa jika tidak dapat dibagikan kepada orang

  S lain. U

   Selain melalui laporan tertulis dan naskah

  N

  publikasi, kerapkali Anda juga diminta untuk melakukan presentasi oral.

  

Beberapa panduan dalam mempersiapkan dan

mempertahankan hasil pekerjaan Anda secara

oral akan diberikan, serta cara untuk berlaku

  

Presentasi oral kerap digunakan untuk menguji

pemahaman mahasiswa akan pekerjaan yang mereka lakukan dan kemampuan mahasiswa dalam menyajikan hasil penemuan mereka ke orang lain.

• H A N S U N

   Sejumlah pertimbangan dalam pengembangan presentasi oral:

  1. Persiapan 2.

  Isi 3. Bantuan visual 4. Penyampaian presentasi

  5. Penanganan pertanyaan

  S E N G

   Pada tahap ini, Anda memperjelas obyektif presentasi Anda, mempertimbangkan peserta

yang akan menghadiri, dan waktu yang tersedia

(termasuk tanya jawab).

• H A N S U N

   Objectives

   Apa yang Anda harapkan untuk diperoleh?

   Apa yang harus menjadi fokus Anda?

   Time  ~ 10 menit

• – 1 jam

   Audience  Apakah peserta akan menjadi penguji Anda? Apakah mereka teman Anda? Apa yang akan Anda sajikan

  S E N G

  S E N

   Terdapat 3 bagian utama: pendahuluan, isi, dan

  G penutup.

• 

  Bagian pendahuluan digunakan untuk

  H

  mempersiapkan kesiapan para peserta dan

  A

  menyediakan informasi mengenai isi presentasi Anda

  N kepada mereka.

  S U

  

   Bagian penutup berisi simpulan dan ringkasan presentasi Anda.

   Untuk memastikan para peserta mengingat pembicaraan Anda, berikan handout/ copy slides Anda, lebih baik yang berisi hal paling menarik. S E N G

• H A N S U N

  

Contoh struktur presentasi (Berndtsson, 93)

   Visual aids dapat berupa: transparansi, slides, flip charts, white boards, blackboards, dan computer-based presentation packages.

• H A N S U N

   Beberapa pertimbangan:  Detail

   Pictures  Font 

  Colour 

  Hand writing  Multimedia  Visual aids lain yang dapat digunakan adalah handouts dan objects yang dapat dibagikan

  S E N G

  



Orientation

  



Bullet points

   Style



Curling

  



Slide transitions

   Beberapa tips agar penyampaian presentasi Anda dapat berhasil:

• H A N S U N

   Scanning  All clear?

   Handovers

   Voice

   Timing  Pauses

   Use a glass of water

   Use a pointing device

  S E N G

  Tingkat perhatian peserta dalam suatu presentasi (Dawson, 232)

   Meskipun Anda telah berhasil menyajikan presentasi oral dengan sempurna, kerap kali bagian tersulitnya adalah pada sesi tanya jawab.

• H A N S U N

   Terutama bila dalam suatu sidang. 

  Beberapa hal yang perlu Anda ketahui: 

  Preparation 

  Plants  Repeat the question 

  Confidence 

  Brevity 

  Conflict  Clarification

  S E N G

   Offer to speak to the questioner later

   Address the audience  Do not take criticism personally 

  Do not try to avoid answering the question  Do not brush off the question as irrelevant S E N

   Sebagai mahasiswa Teknik Informatika, Anda

  G

  akan membuat sebuah software, baik sebagai

• komponen utama dalam proyek Anda maupun

  H hanya sebagai alat testing. A N

   Anda harus mendemonstrasikan software

  S

  tersebut kepada pembimbing, penguji, rekan,

  U

klien, atau pihak-pihak berkepentingan lainnya.

N  Preparation: time, audience, focus.

   Kenali software Anda dan strukturnya; batasan, bugs, dan faults yang ada; highlight fitur-fitur menarik yang ada; pertimbangkan paket software serupa yang ada; dan berlatihlah S E N  Viva voce examination = vivas.

  G  Umum dijumpai pada level S2 atau S3.

• H

   Merupakan suatu wawancara ‘oral’ yang

  A dilakukan oleh satu atau lebih penguji. N

   Biasa digunakan untuk meningkatkan nilai

  S

  Anda, dengan memeriksa pemahaman Anda

  U

  

terkait proyek dan area subyek yang Anda pilih,

  N

  serta menyediakan bukti lebih jauh untuk mendukung proyek Anda.

   Vivas dapat dilangsungkan hanya dalam 5-10 menit hingga berjam-jam atau berhari-hari. S E N

  

Anda harus mengetahui tujuan sesi tanya jawab

  G (defense-opposition) dalam suatu presentasi.

•  Pertanyaan yang diajukan haruslah memiliki

  H A

  tujuan, bukan untuk mengkritisi saja, namun

  N

  mengetes kekuatan dan kehandalan argumentasi

  S presenter. U

   Berikan pertanyaan yang sesuai, bukan dengan

  N

  memperlihatkan kecerdasan dan pemahaman yang Anda miliki sebagai seorang penanya.

   Sebagai penanya, Anda harus membaca keseluruhan laporan dengan benar agar dapat mempersiapkan pertanyaan yang tepat. S E N

  

Tergantung aturan di departemen Anda, Anda dapat

  G

  

memiliki kesempatan untuk merevisi laporan Anda

• setelah sidang atau tidak.

  H

   Anda dapat menambahkan perbaikan dengan

  A

  mempertimbangkan saran dan komentar dari

  N

pembimbing dan penguji Anda untuk laporan akhir.

  S U

   Sangatlah penting untuk menentukan, bersama

  N

  dengan pembimbing Anda, perbaikan mana yang

benar-benar harus dilakukan dan mana yang tidak.

   Ingat bahwa laporan Anda merupakan dokumen

‘hidup’, yang berarti perubahan yang Anda lakukan

saat ini dapat memengaruhi bagian lainnya dalam laporan Anda, dan harus Anda cek kembali.

  

Semakin mendekati tahap akhir proyek Anda, terdapat

beberapa hal yang dapat menjadi pertimbangan Anda.

• H A N S U N

   Bagaimana proyek Anda akan diuji?  Apa yang akan Anda lakukan selanjutnya? 

  Apakah Anda akan melupakan seluruh proyek Anda atau melanjutkannya lebih jauh?  Apakah kesuksesan proyek Anda akan mengarahkan

  

Anda pada kualifikasi lebih lanjut dan mendapat

pengakuan profesional? 

  Apa yang Anda pelajari dari proyek yang Anda lakukan dan apakah akan berguna di masa depan? 

  S E N G

Anda mestilah bangga akan pencapaian hasil proyek penelitian yang telah Anda lakukan dan menjadikannya

  

Cara proyek Anda dinilai tergantung pada jenis

proyek yang Anda lakukan, level-nya, dan aturan lainnya yang berlaku dalam institusi Anda.

• H A N S U N

   4 area yang dipertimbangkan: 1.

  Knowledge and understanding 2. Cognitive abilities

  Transferable skills 

  4 kriteria penilaian: 1.

  General 2. Report 3.

  S E N G

Defence

   Beberapa alasan penilaian yang rendah:

   Misplaced focus within the report  Poor software evaluation

• H A N S U N

   Not taking the work far enough  Poor evaluation

   Lack of justification  Poor presentation

   Lack of evidence  The conclusion are no more than a summary of the rest of the report

  S E N G

  S E N

   Setiap penguji adalah individu yang memiliki

  G

  pendapat, preferensi, dan pandangan sendiri

• menge-nai apa yang benar dan sesuai dalam suatu

  H proyek. A

  

  N

  

Bahkan dalam 1 departemen yang sama, bisa jadi

  S

  staf akademik yang satu memiliki pandangan yang

  U berbeda dengan staf akademik lainnya. N

   Yang dapat Anda lakukan adalah mencoba mencari tahu lebih jauh mengenai para penguji Anda nantinya.

   Anda dapat berkonsultasi dengan pembimbing Anda mengenai aspek laporan yang harus

difokuskan, dan mungkin preferensi para penguji S E N

  

Setelah menyelesaikan proyek penelitian Anda,

  G

  ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan,

• diantaranya:

  H A

   Mencari pendanaan

  N

   Mengembangkan paket software komersial

  S

   Copyright dan paten

  U N

  

The United States Patent and Trademarks Office

   The UK Patent Office/ Intellectual Property

   The European IPR helpdesk

   Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI S E N  Proyek yang berhasil dengan baik dapat disarankan oleh pembimbing Anda untuk diterbitkan/ dipublikasikan. G

• 

  Terdapat beberapa alternatif publikasi yang dapat Anda

  H pilih, seperti jurnal dan konferensi. A

   Jurnal akademik memiliki panduan mengenai jenis

  N

  penelitian yang diterima dan cara naskah publikasi

  S dikirimkan. U

   Beberapa jurnal lebih dihargai dibandingkan jurnal

  N lainnya, yang berarti juga lebih selektif.

   Konferensi adalah alternatif yang baik bagi Anda untuk menyajikan pekerjaan Anda yang masih berada dalam tahap awal.

  

Seperti jurnal, konferensi juga memiliki beberapa tingkat

kualitas, namun secara umum memberikan cara

   Terdapat beberapa topik yang tidak dibahas secara mendalam dalam mata kuliah ini, seperti:

• H A N S U N

   Statistics  Beberapa bagian dalam penelitian Anda mungkin membutuhkan analisis Statistika.

   Jumlah tes Statistik yang ada sangatlah banyak dan dapat Anda pelajari dalam literatur dan mata kuliah Statistika.

   Qualitative analysis  Data kualitatif adalah data-data yang Anda peroleh

yang tidak dinyatakan dalam istilah Aritmatika.

  

  S E N G

Proses review, analisa, evaluasi, dan merangkum data ini umum dijumpai dalam ilmu-ilmu sosial

   Keahlian baru Anda

   Independence

• H A N S U N

   Thinking

   Learning

   Pekerjaan baru Anda  Industry

   Professional accreditation  The British Computer Society  The IEEE 

  The Association for Computing Machinery 

  The Engineering Council UK  European Federation of National Engineering

  S E N G

   Technical skills

   Communication skills

   Time management

   Higher degrees

  1. Choose a project that interest you

  2. Have a clear goal and objectives 3.

• H A N S U N

  Try to get a client for your project 4. Put together a project plan and follow it 5. Identify risks to your project and put contingency plans in place

  6. Be well organized 7.

  Start to write early 8. Undertake a literature survey 9. Have a regular meetings with your supervisor

  10. Aim to finish your project early

  S E N G

  S E N

   Presentasi dilaksanakan sesuai urutan NIM di

  G kelas.

•  Waktu presentasi untuk tiap sesi ± 15 menit,

  H A termasuk tanya jawab dan peer-reviewed.

  N

   3 peran:

  S 1.

  Penyaji/ presenter

  U N

  Penilai S E N G

• H A N

  Laporan: Isi dan format 18%

  Presentasi: Isi dan QA 12%

  S U

  40%

  N

  Penanya: @ 2 x 4%

  Penilai: @ 37 x 6% S E N G

• H A N S U N

S E N G

• H A N S U N

S E N

  

Berndtsson, M., Hansson, J., Olsson, B., and Lundell, B.,

  G

  2008, Thesis Projects: A Guide for Students in Computer

• nd

  Science and Information Systems, 2 ed., Springer:

  H London. A N

  

Dawson, C.W., 2009, Projects in Computing and

  S

  nd Information Systems: A ed.,

  Student’s Guide, 2

  U Addison-Wesley: Great Britain. N Panduan Skripsi UMN 2012.

  Other web resources.