ANDD EFENDING Y OURW ORKO RALLY,
S E N G
D
RESENTING AND EFENDING P
- H
OUR ORK RALLY Y W O
A
INAL ONSIDERATIONS F C
N S
Research 9
U
N
Presenting and Defending Your Work Orally
Oral presentation
- H A N S U N
Demonstrating software
Viva voce examinations
Preparing for the defense
Acting as opponent Prepare the final version of your report
Final Considerations
Examiners and the marking of your project
Taking your project further Publishing your work Additional topics
S E N G
The future
S E N
Salah satu aspek terpenting dalam penelitian
G
adalah kemampuan untuk menampilkan hasil
- penemuan Anda kepada orang lain.
H A
Tidak ada gunanya hasil penelitian yang luar
N
biasa jika tidak dapat dibagikan kepada orang
S lain. U
Selain melalui laporan tertulis dan naskah
N
publikasi, kerapkali Anda juga diminta untuk melakukan presentasi oral.
Beberapa panduan dalam mempersiapkan dan
mempertahankan hasil pekerjaan Anda secara
oral akan diberikan, serta cara untuk berlaku
Presentasi oral kerap digunakan untuk menguji
pemahaman mahasiswa akan pekerjaan yang mereka lakukan dan kemampuan mahasiswa dalam menyajikan hasil penemuan mereka ke orang lain.- H A N S U N
Sejumlah pertimbangan dalam pengembangan presentasi oral:
1. Persiapan 2.
Isi 3. Bantuan visual 4. Penyampaian presentasi
5. Penanganan pertanyaan
S E N G
Pada tahap ini, Anda memperjelas obyektif presentasi Anda, mempertimbangkan peserta
yang akan menghadiri, dan waktu yang tersedia
(termasuk tanya jawab).- H A N S U N
Objectives
Apa yang Anda harapkan untuk diperoleh?
Apa yang harus menjadi fokus Anda?
Time ~ 10 menit
- – 1 jam
Audience Apakah peserta akan menjadi penguji Anda? Apakah mereka teman Anda? Apa yang akan Anda sajikan
S E N G
S E N
Terdapat 3 bagian utama: pendahuluan, isi, dan
G penutup.
-
Bagian pendahuluan digunakan untuk
H
mempersiapkan kesiapan para peserta dan
A
menyediakan informasi mengenai isi presentasi Anda
N kepada mereka.
S U
Bagian penutup berisi simpulan dan ringkasan presentasi Anda.
Untuk memastikan para peserta mengingat pembicaraan Anda, berikan handout/ copy slides Anda, lebih baik yang berisi hal paling menarik. S E N G
- H A N S U N
Contoh struktur presentasi (Berndtsson, 93)
Visual aids dapat berupa: transparansi, slides, flip charts, white boards, blackboards, dan computer-based presentation packages.
- H A N S U N
Beberapa pertimbangan: Detail
Pictures Font
Colour
Hand writing Multimedia Visual aids lain yang dapat digunakan adalah handouts dan objects yang dapat dibagikan
S E N G
Orientation
Bullet points Style
Curling
Slide transitions Beberapa tips agar penyampaian presentasi Anda dapat berhasil:
- H A N S U N
Scanning All clear?
Handovers
Voice
Timing Pauses
Use a glass of water
Use a pointing device
S E N G
Tingkat perhatian peserta dalam suatu presentasi (Dawson, 232)
Meskipun Anda telah berhasil menyajikan presentasi oral dengan sempurna, kerap kali bagian tersulitnya adalah pada sesi tanya jawab.
- H A N S U N
Terutama bila dalam suatu sidang.
Beberapa hal yang perlu Anda ketahui:
Preparation
Plants Repeat the question
Confidence
Brevity
Conflict Clarification
S E N G
Offer to speak to the questioner later
Address the audience Do not take criticism personally
Do not try to avoid answering the question Do not brush off the question as irrelevant S E N
Sebagai mahasiswa Teknik Informatika, Anda
G
akan membuat sebuah software, baik sebagai
- komponen utama dalam proyek Anda maupun
H hanya sebagai alat testing. A N
Anda harus mendemonstrasikan software
S
tersebut kepada pembimbing, penguji, rekan,
U
klien, atau pihak-pihak berkepentingan lainnya.
N Preparation: time, audience, focus. Kenali software Anda dan strukturnya; batasan, bugs, dan faults yang ada; highlight fitur-fitur menarik yang ada; pertimbangkan paket software serupa yang ada; dan berlatihlah S E N Viva voce examination = vivas.
G Umum dijumpai pada level S2 atau S3.
- H
Merupakan suatu wawancara ‘oral’ yang
A dilakukan oleh satu atau lebih penguji. N
Biasa digunakan untuk meningkatkan nilai
S
Anda, dengan memeriksa pemahaman Anda
U
terkait proyek dan area subyek yang Anda pilih,
N
serta menyediakan bukti lebih jauh untuk mendukung proyek Anda.
Vivas dapat dilangsungkan hanya dalam 5-10 menit hingga berjam-jam atau berhari-hari. S E N
Anda harus mengetahui tujuan sesi tanya jawab
G (defense-opposition) dalam suatu presentasi.
- Pertanyaan yang diajukan haruslah memiliki
H A
tujuan, bukan untuk mengkritisi saja, namun
N
mengetes kekuatan dan kehandalan argumentasi
S presenter. U
Berikan pertanyaan yang sesuai, bukan dengan
N
memperlihatkan kecerdasan dan pemahaman yang Anda miliki sebagai seorang penanya.
Sebagai penanya, Anda harus membaca keseluruhan laporan dengan benar agar dapat mempersiapkan pertanyaan yang tepat. S E N
Tergantung aturan di departemen Anda, Anda dapat
G
memiliki kesempatan untuk merevisi laporan Anda
- setelah sidang atau tidak.
H
Anda dapat menambahkan perbaikan dengan
A
mempertimbangkan saran dan komentar dari
N
pembimbing dan penguji Anda untuk laporan akhir.
S U
Sangatlah penting untuk menentukan, bersama
N
dengan pembimbing Anda, perbaikan mana yang
benar-benar harus dilakukan dan mana yang tidak.
Ingat bahwa laporan Anda merupakan dokumen
‘hidup’, yang berarti perubahan yang Anda lakukan
saat ini dapat memengaruhi bagian lainnya dalam laporan Anda, dan harus Anda cek kembali.
Semakin mendekati tahap akhir proyek Anda, terdapat
beberapa hal yang dapat menjadi pertimbangan Anda.
- H A N S U N
Bagaimana proyek Anda akan diuji? Apa yang akan Anda lakukan selanjutnya?
Apakah Anda akan melupakan seluruh proyek Anda atau melanjutkannya lebih jauh? Apakah kesuksesan proyek Anda akan mengarahkan
Anda pada kualifikasi lebih lanjut dan mendapat
pengakuan profesional? Apa yang Anda pelajari dari proyek yang Anda lakukan dan apakah akan berguna di masa depan?
S E N G
Anda mestilah bangga akan pencapaian hasil proyek penelitian yang telah Anda lakukan dan menjadikannya
Cara proyek Anda dinilai tergantung pada jenis
proyek yang Anda lakukan, level-nya, dan aturan lainnya yang berlaku dalam institusi Anda.- H A N S U N
4 area yang dipertimbangkan: 1.
Knowledge and understanding 2. Cognitive abilities
Transferable skills
4 kriteria penilaian: 1.
General 2. Report 3.
S E N G
Defence
Beberapa alasan penilaian yang rendah:
Misplaced focus within the report Poor software evaluation
- H A N S U N
Not taking the work far enough Poor evaluation
Lack of justification Poor presentation
Lack of evidence The conclusion are no more than a summary of the rest of the report
S E N G
S E N
Setiap penguji adalah individu yang memiliki
G
pendapat, preferensi, dan pandangan sendiri
menge-nai apa yang benar dan sesuai dalam suatu
H proyek. A
N
Bahkan dalam 1 departemen yang sama, bisa jadi
S
staf akademik yang satu memiliki pandangan yang
U berbeda dengan staf akademik lainnya. N
Yang dapat Anda lakukan adalah mencoba mencari tahu lebih jauh mengenai para penguji Anda nantinya.
Anda dapat berkonsultasi dengan pembimbing Anda mengenai aspek laporan yang harus
difokuskan, dan mungkin preferensi para penguji S E N
Setelah menyelesaikan proyek penelitian Anda,
G
ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan,
- diantaranya:
H A
Mencari pendanaan
N
Mengembangkan paket software komersial
S
Copyright dan paten
U N
The United States Patent and Trademarks Office
The UK Patent Office/ Intellectual Property
The European IPR helpdesk
Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI S E N Proyek yang berhasil dengan baik dapat disarankan oleh pembimbing Anda untuk diterbitkan/ dipublikasikan. G
-
Terdapat beberapa alternatif publikasi yang dapat Anda
H pilih, seperti jurnal dan konferensi. A
Jurnal akademik memiliki panduan mengenai jenis
N
penelitian yang diterima dan cara naskah publikasi
S dikirimkan. U
Beberapa jurnal lebih dihargai dibandingkan jurnal
N lainnya, yang berarti juga lebih selektif.
Konferensi adalah alternatif yang baik bagi Anda untuk menyajikan pekerjaan Anda yang masih berada dalam tahap awal.
Seperti jurnal, konferensi juga memiliki beberapa tingkat
kualitas, namun secara umum memberikan cara Terdapat beberapa topik yang tidak dibahas secara mendalam dalam mata kuliah ini, seperti:
- H A N S U N
Statistics Beberapa bagian dalam penelitian Anda mungkin membutuhkan analisis Statistika.
Jumlah tes Statistik yang ada sangatlah banyak dan dapat Anda pelajari dalam literatur dan mata kuliah Statistika.
Qualitative analysis Data kualitatif adalah data-data yang Anda peroleh
yang tidak dinyatakan dalam istilah Aritmatika.
S E N G
Proses review, analisa, evaluasi, dan merangkum data ini umum dijumpai dalam ilmu-ilmu sosial
Keahlian baru Anda
Independence
- H A N S U N
Thinking
Learning
Pekerjaan baru Anda Industry
Professional accreditation The British Computer Society The IEEE
The Association for Computing Machinery
The Engineering Council UK European Federation of National Engineering
S E N G
Technical skills
Communication skills
Time management
Higher degrees
1. Choose a project that interest you
2. Have a clear goal and objectives 3.
- H A N S U N
Try to get a client for your project 4. Put together a project plan and follow it 5. Identify risks to your project and put contingency plans in place
6. Be well organized 7.
Start to write early 8. Undertake a literature survey 9. Have a regular meetings with your supervisor
10. Aim to finish your project early
S E N G
S E N
Presentasi dilaksanakan sesuai urutan NIM di
G kelas.
- Waktu presentasi untuk tiap sesi ± 15 menit,
H A termasuk tanya jawab dan peer-reviewed.
N
3 peran:
S 1.
Penyaji/ presenter
U N
Penilai S E N G
- H A N
Laporan: Isi dan format 18%
Presentasi: Isi dan QA 12%
S U
40%
N
Penanya: @ 2 x 4%
Penilai: @ 37 x 6% S E N G
- H A N S U N
- H A N S U N
Berndtsson, M., Hansson, J., Olsson, B., and Lundell, B.,
G
2008, Thesis Projects: A Guide for Students in Computer
- nd
Science and Information Systems, 2 ed., Springer:
H London. A N
Dawson, C.W., 2009, Projects in Computing and
S
nd Information Systems: A ed.,
Student’s Guide, 2
U Addison-Wesley: Great Britain. N Panduan Skripsi UMN 2012.
Other web resources.