20140526 SE NOMOR 36 SE 2014 KP PNS OKTOBER 2014

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
JL Medan Merdeka Selatan NO.8 - 9,
Telp. 3823033, 3822633 Faks. 3849692

JAKARTA
Kode Pos 10110

-============================================================
Nomer

36/SE/2014

Sifat

Penting

Lampiran

1 Lembar

Hal

Kenaikan
Pangkat
Pegawai Negeri Sipil
Pemerintah
Provinsi
OKI Jakarta Periode 1
Oktober 2014

Jakarta, 20 Mei 2014
Kepada
Yth. 1.
2.
3.
4.
5.
6.

Inspektur Provinsi OKI Jakarta
Para Kepala Badan Provinsi OKI Jakarta
Para Kepala Oinas Provinsi OKI Jakarta
Kepala Satpol PP Provinsi OKI Jakarta
Sekretaris OPRO Provinsi OKI Jakarta
Sekretaris OP KORPRI Provinsi OKI Jakarta
7. Para Kepala Biro Setda Provinsi OKI Jakarta
8. Para Kepala Kantor Kepegawaian Kotal
Kabupaten Administrasi Provinsi OKI Jakarta
9. Para Oirektur RSUO/RSKO Provins! OKI
Jakarta
di
Jakarta

SURAT EDARAN
Sehubungan dengan proses kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil
Pemerintah Provinsi Oaerah Khusus Ibukota Jakarta periode 1 Oktober 2014,
dengan ini diharapkan perhatian Saudara sebagai berikut:
1. Agar membuat daftar nominatif usul kenaikan pangkat pegawai yang telah
memenuhi syarat untuk dinaikkan pangkatnya dalam satu surat pengantar

beserta softcopy (format sesuai contoh terlampir) dengan ketentuan :
a. disusun berdasarkan golongan ruang/pangkat;
b. jenis huruf yang digunakan adalah Arial;
c. untuk pejabat fungsional tertentu dibuatkan daftar terpisah.
2. Usul kenaikan pangkat dimaksud agar diJengkapi dengan:
a. Kenaikan pangkat reguler :
1) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan
pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS;
3) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajarlljazah sesuai yang tertera pad a SK
Kenaikan Pangkat terakhir;
4) fotokopi Surat Keputusan Tugas Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil yang
melaksanakan tugas belajar;
5) fotokopi Surat Tanda Lulus Ujian Oinas (STLUO) bagi yang sudah lulus
ujian dinas;
6) fotokopi Oaftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/OP3 dalam 2 (dua)
tahun terakhir (tahun 2012 dan 2013)

2

b. Kenaikan pangkat bagi pegawai yang menduduki jabatan struktural :

1) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir;
2) fotokopi surat keputusan pengangkatan dalam jabatan terakhir dan
jabatan sebelumnya beserta surat pernyataan pelantikan;
3) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajarlljazah sesuai yang tertera pada SK
Kenaikan Pangkat terakhir;
4) fotokopi Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/DP3 dalam 2 (dua)
tahun terakhir (Tahun 2012 dan 2013).
.
c. Kenaikan pangkat bagi pegawai yang menduduki jabatan fungsional
tertentu :
1) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan
pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS;
2) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajar/ljazah sesuai yang tertera pada SK
Kenaikan Pangkat terakhir;
3) penetapan angka kredit (PAK) asli dan fotokopi penetapan angka kredit
(PAK) sebelumnya;
4) fotokopi pengangkatan pertama pada Jabatan fungsional bagi pejabat
fungsional yang pertama kali naik pangkat;
5) fotokopi pengangkatan dalam Jabatan fungsional bagi pejabat
fungsional yang mendapatkan peningkatan jenjang jabatan fungsional;

6) fotokopi Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/DP3 dalam 2 (dua)
tahun terakhir (Tahun 2012 dan 2013).
d. Kenaikan pangkat karena penyesuaian ijazah dan peningkatan pendidikan:
1) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajarlljazah dan Transkrip Nilai yang
dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
2) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan
pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS;
3) surat keterangan pejabat pembina kepegawaian serendah-rendahnya
pejabat eselon \I tentang uraian tugas yang dibebankan kepada
Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan;
4) fotokopi Sertifikat Surat Tanda Lulus Ujian
Penyesuaian Ijazah/Peningkatan Pendidikan;

Kenaikan

Pangkat

5) fotokopi Oaftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/OP3 dalam 2 (dua)
tahun terakhir (Tahun 2012 dan 2013).
3. Bagi pegawai yang telah lulus ujian dinas, ujian penyesuaian ijasah dan ujian

peningkatan pendidikan agar diusulkan kembali untuk diproses kenaikan
pangkatnya.
4. Berkas usul Kenaikan Pangkat IV/c keatas dibuat rangkap 3 (tiga).
5. Semua berkas usul Kenaikan Pangkat harus dilegalisir oleh
kepegawaian/pejabat yang berwenang.

pejabat

3

6. Berkas usul kenaikan pangkat diterima di Badan Kepegawaian Daerah u.p.
Bidang Pengembangan selambat-Iambatnya tanggal 20 Juni 2014 dengan
ketentuan sebagai berikut :
a. Inspektorat, Badan, Dinas, Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi, Sekretariat
DPRD, Sekretariat DP KORPRI, Biro, dan RSUD, usulan melalui Instansi
yang bersangkutan;
b. Inspektorat Pembantu, Suku Dinas, Satpol PP Kota Administrasi, Kantor,
Sekretariat Kota/Kabupaten Administrasi, Puskesmas, Kecamatan dan
Kelurahan, usulan melalui Kantor Kepegawaian Kota/Kabupaten
Administrasi.

7. Usul kenaikan pangkat yang melampaui tanggal yang telah ditentukan dalam
surat edaran ini tidak akan diproses.
8. Usul kenaikan pangkat yang tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan tidak
akan diproses untuk diusulkan ke BKN.
Demikian edaran ini untuk dipedomani dan menjadi perhatian Saudara .

ＮｍＱＺ･｡ｾ＠

adan Kepegawaian Daerah
·OJa'11nst''hlaelah Khusus Ibukota Jakarta,

Tembusan:
1. PIt. Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta;
2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta.

Contoh daftar usulan

DAFTAR USUL KENAIKAN PANG KAT TMTi OKTOBER 2014
DINAS PERHUBUNGAN

-----------------------

No

Nama

NIP

Pendidikan

Diklatpim

Terakhir

STLUPIIPP

Golongan Lama

Masa
Kerja Gol

Gol

Thn

TMT

Bin

mQ()19ngan Baru

Gol

TMT

Masa Kerja
Gol

Jabatan

TMT

Thn

Terakhir

Pelantikan

Bin

Ese!
on

1

2
Drs. Wahyu.
MM

2

Dst

3
196412011
992121069

4
S.2
Manajemen

5
Diklatpim
Tk.1I1

Gol

Atasan

STLUD
f- 1

Jabatan

Unit
Kerja

LangsurIQ
6
II lid

7
01-042010

8
10

9
0

10
IV/a

11
01-042014

12
14

---------

13
0

14
Ser\1 ele:.. I",

15
29-102011

16
liLa

17
Kepala
Dinas

---

3

18
IVIc

19
Dinas
Pelayanan
Pajak

--

4
5

Jakarta,
KEPALA DINAS PERHUBUNGAN

NIP.