PERBUP NO 41 TAHUN 2010 TENTANG STANDAR PELAYAN PUBLIK (SPP) & SOP PELAKSANAAN BANTUAN ADD KAB PACITAN TH.2011

BERITA D A E R A H
KABUPATEN PACITAN
TAHUN 2010

NOMOR 44
•
;

PERATURAN BUPATI P A C I T A N
NOMOR 41 T A H U N 2010

I!

TENTANG
STANDAR P E L A Y A N A N PUBLIK (SPP) D A N STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP) PELAKSANAAN BANTUAN LANGSUNG A L O K A S I DANA DESA (ADD)
KABUPATEN PACITAN T A H U N ANGGARAN 2011
J

DENGAN R A H M A T T U H A N YANG M A H A ESA
\

BUPATI P A C I T A N

Menimbang

: bahwa guna kelancaran dan tertib administrasi dalam pelaksanaan kegiatan
Bantuan Langsung Alokasi Dana Desa (ADD) di Kabupaten Pacitan Tahun
2011 serta agar pengelolaannya lebih terarah, efektif dan efisien serta tetap
memberi peluang adanya prakarsa dan partisipasi masyarakat, maka dipandang
perlu menyusun Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional
Prosedur (SOP) Pelaksanaan Bantuan Langsung Alokasi Dana Desa (ADD)
Kabupaten Pacitan Tahun 2011 dengan menetiqikan dalam suatu Peraturan.

Mengingat

: I . Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Dacrah
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang
Nconor 12 Tahun 2008;

,^

2.

Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
Antara Pemenntah Pusat dan Pemenntah Daerah;

3.

Peraturan Pemenntah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Peogelolaan
Keuangan Daerah;

4.

Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2005 tentang Desa;

5.

Peraturan Pemenntah Nomor 38 Tahun 2(K)7 tentang Pembagian Urusan
Pemerintahan antara Pemerintah, Pemenntah Daerah Propinsi dan
Pemerintah Daerah Kabupatcn/Kota;

6.

Instruksi Presiden Nomor 21 Tahun 1998 tentang Gerakan Terpadu
Pengentasan Kemiskinan;

7.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana diubah dengan Peraturan
Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007;

8.

Peraturan Dacrah Kabupaten Pacitan Nomor 7 Tahun 2006 tentang Pokokpokok Pengelolaan Keuangan Daerah;

9.

Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 14 Tahun 2006 tentang
Sumber-sumber Pendapatan Desa;

10. Peraturan Daendi Kabupaten Pacitan Nomor 23 Tahun 2010 tentang
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Pacitan Tahun
Anggaran 2011;
11. Peraturan Bupati Pacitan Nomor 30 Tahun 2010 tentang Penjabaran
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Pacitan Tahun
Anggaran 201L

)
I

i
i

Memperhatikan

:

I . Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 140/640/SJ, tanggal 22 Maiet 2005
perihal Pedoman Alokasi Dana Desa (ADD) dari Pemerintah Kabupaten/

Kola kepada Pemerintah Dcsa;
Z

Sinat Mcnteri Dalam Ncgeri Nomor 143/2328/PMD, tanggal 20 November
2007 Perihal Pelaksanaan Pengelolaan Keuangan Desa dan Penelapan
Penghasilan tetap bagj Kepala Desa dan Perangkat Desa.

MEMtmiSKAN:
Menetapkan

: PERATURAN BUPATI PACITAN TENTANG STANDAR PELAYANAN
P U B L I K (SPP) D A N STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PELAKSANAAN BANTUAN LANGSUNG A L O K A S I DANA DESA
(ADD) KABUPATEN PACTTAN T A H U N ANGGARAN 2011

!

BAB I
KETENTUAN U M U M

I

'

Pasal 1

(1) Standar Pelayanan Publik atau dismgkat SPP adalah standar pelayanan yang
harus dipenuhi dalam kegiatan bantuan langsung Alokasi Dana Desa
Kabupaten Pacitan Tahun Anggaran 2 0 I I .
(2) SPP sebt^tumana dtmsXsud dalam ayat t sebagai acuan dasar pengelola
dalam melaksanakan kegiatan bantuan ADD.
I

Pasal 2

Standar Operasional Prosedur atau dismgkat SOP adalah panduan yang
memberikan penjelasan mengenai mekanisme dan prosedur pelaksanaan
kegiatan ADD Kabupaten Pacitan Tahun Anggaran 2011
I

I
i

BAB I I
K E D U D U K A N BANTUAN I ^ N G S U N G ADD

i
^

Pasal 3

(1) . Scmua Dcsa dalam wilayab Kabupaten Pacitan mcmpcrolch bantuan
langsung A D D Tahun 2011 yang pembayarannya berasal dari APBD
Kabupaten Pacitan Tahun 2011 dan merupakan bantuan Pemerintah
Kabupaten kepada Desa;
(2) . ADD merupakan salah satu sumber pendapatan Desa dan dimasukkan
dalam struktur Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDes) dalam
bentuk Peraturan Desa,

!

BAB H I
K L A S I F I K A S I DESA

i

1

Pasal 4

t

(1) . Bantuan Langsung A D D pada tiap-ti:q) Desa ditentukan berdasarkan
Klasifikasi Desa;
(2) . Klasifikasi Desa sebagaimana ayat (1) didasarkan pada pcnilaian atas bobot
permasalahan dan beban pelayanan publik yang menjadi tanggimg jawab
Pemerintah Desa.

i
i

1
1

\
Pasal5
r
(1) . Klasifikasi Desa dan besaran Bantuan Langsung A D D sebagaimana
dimaksud pada Pasal 4 ayat (1) adalah sebagai berikut:
a. Klasifikasi
I , mempcroleh bantuan langsung ADD sebesar
Rp. 100.000.000,00 (Setatus Juta Rupiah);
b. Klasifikasi I I , memperoleh bantuan langsung A D D sebesar
Rp. 90.000.000,00 (Sembilan Puluh Juta Rupiah);
c. Klasifikasi I I I , memperoleh. bantuan langsung A D D sebesar
Rp. 80.000.000,00 (Delapan Puluh Juta Rupiah).
i

(2) . Penetapan Klasifikasi Desa sebagaimana dimaksud Pasal 4 ayat (1)
ditelapkan lebih lanjut dalam Keputusan Bupati.
;

BAB I V
PETUNJUK PELAKSANAAN
Pasal 6

Untuk memberikan panduan bagi Pengelola dalam melaksanakan kepatan
Bantuan Langsung A D D Kabupaten Pacitan Tahun 2011, Standar Pelayanan
Publik dan Stindar Operasional Prosedur Pelaksanaan Icngkapnya sebagaimana
tersebut dalam Lampiran I dan I I Peraturan ini.
i

•

BAB V
PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN
Pasal 7

(1) . Penyusunan APBDes dalam bentuk Peraturan Desa yang di dalamnya
tercantum Bantuan Langsung A D D bagi ma.sing-masing Desa merupakan
syarat awal pencairan Bantuan Langsung ADD.

(2) . Agar kegiatan pembangunan yang dibiayai oleh Bantuan Langsung A D D
dapat dilaksanakan secara terkendali serta mencapai sasaran sesuai prioritas
kebutuhan masyarakat, maka setelah tersusun Peraturan Desa tentang
APBDes harus ditindaklanjuti dengan penyusunan proposal kegiatan yang
bcrisi perencanaan lebih detail penggunaan Bantuan Langsung ADD.

i
i
]

BAB V I
KOORDINASI DAN PENGENDALIAN

i

Pasal 8

i
(1) . Agar pengelolaan A D D d ^ a t dilaksanakan secara lebih efektif dan efisien,
Bupati melaksankan fungsi koordinasi dan pengendalian.
(2) . Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud ayat (1) perlu dibentuk
Tim Pembina dan Tim Pengendali Kccamatan dengan Keputusan Bupati.

j

BAB V I I

i

PELAKSANAAN K E G I A T A N

!
I

I

Pasal 9

Untuk melaksanakan kegiatan pembangunan dan pemberdayaan masyarakat
yang dibiayai oleh bantuan langsung A D D dibentuk Tim Pelaksana Kegiatan
ADD di Tingkat Desa yang ditctapkan dengan Keputusan Kepala Desa.

I

i

BABVII
PERTANGGUNGJAWABAN DAN PENGAWASAN

;

Pasal 10

Kepala Desa menyampaikan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan A D D
kepada Bupati melalui Camat.
Pasal11
Pcngawasan struktural terhadap pelaksanaan Bantuan Langsung A D D
dilaksanakan oleh Aparat Pengawasan Pemerintah Kabupaten dan pengawasan
langsung oleh masyarakat.
t
[

BAB V I I I
PEIVUTUP
!

Pasal 12

s

i
Semua unsur yang terlibat dalam struktur Pengelola A D D baik pada tmgkat
Kabupaten, Kecamatan maupun Desa dalam melaksanakan tugasnya wajib
menggunakan ketentuan dalam peraturan ini sebagai pedoman dan/atau
pctunjuk pelaksanaan.
Pasal 13
Peraturan ini mulai berlaku sejak tanggal I Januari 2011.
Agar setiap orang mengetahuinya, memenntahkan pengundangan Peraturan ini
dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Pacitan.

Ditctapkan di
Pada tanggal

Pacitan
29 - 12

- 2010

W A K I L BUPATI PACITAN

Cap.ttd
I L G . SOEDIBJO
Diundangkan d i Pacitan
Pada tanggal 29 Dcsemhcr 2010
SEKRETARIS D A E R A H

Ir.MULYONO.MM. •
Pembina Utama Madya
NIP. 19571017 198303 1 014
i

B E R I T A D A E R A H KABUPATEN PACITAN T A H U N 2010 NOMOR 44

1
i

I
.

1

I
i
\

L A M P I R A N I : PERATURAN BUPATI PACITAN
N O M O RywvutsrponmlkihgfedcbaZWTSRPNKIHD
141
T A H U N 2010
T A N G G A LyxwutsrponmlkjihgfedcbaZXWTSRPOM
i Z3 - iZ -2010

STANDAR P E L A Y A N A N P U B L I K (SPP) BANTUAN LANGSUNG A L O K A S I DANA DESA
(ADD) KABUPATEN PACITAN T A H U N A N G G A R A N 2011
I
BAB I
i
LATARBELAKANG

FENDAHULUAN

\

1.

Daerah memiliki kewenangan membuat kebijakan tentang Desa, terutama dalam memberikan
pelayanan, penmgkatan peran serta, peningkatan prakarsa dan pemberdayaan masyarakat Desa
yang ditujukan bagi kesejahteraan masyarakat.
2. Perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah menegaskan bahwa
keseluruhan belanja daerah diprioritaskan untuk melindungi dan meningkatkan kualitas
kehidupan masyarakat;

60.000.000
60.000.000
60.000.000

40.000.000
30.000.000
20.000.000

(Rp.)

100.000.000
90.000.000
80.000.000
JUMLAH

5.800.000.000
3.870.000.000
5.200.000.000
14.870.000.000

RAMBU-RAMBU
1
Rambu-rambu penggunaan bantuan langsung ADD untuk tahun anggaran 2011 dimaksud sesuai
dengan Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor:140/640/SJ tanggal, 22 Maret 2005 adalah
sebagai berikut:
\
7

A. B I A Y A NON FISIK (B^anja aparatur,operasionaI dan administrasi sebesar 30% dari
Stimulan ADD)
Digunakan untuk Belanja Aparatur, Operasional dan Administrasi yang antara Iain sebagai
berikut:
i
a. Rutin Pemerintahan Desa;
b. Rutin L K M D ;
;
c. Rutin PKK Anak dan Balita;
d. Karang Taruna;
e. LKD/BUMDes;
;
f. Pendataan profil Desa;
g. Iain-lain sesuai kebutuhan yang sudah dimusyawarahkan sehingga kebutuhan Desa satu
dengan yang lain bervariatif
B . B I A Y A FISIK (Balanja publik dan pemberdayaan masyarakat sebesar 70% dari
Stimulan ADD)
Digunakan untuk Belanja Publik dan Pemberdayaan Masyarakat yang antara lain sebagai
berikut:
a. Prasarana Produksi; i
b. Prasarana Sosial; !
(

c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Prasarana Perhubungan;
Prasarana Pemasaran;
Pemugaran Rumah Warga Miskin (PRWM) yang sebelumya sudah melalui pemetaan
Desa;
Program pendidikan usia dini seperti: TK, Play Group, RABA, PAUD dan PoUndes yang
belum dianggarkan oleh Dinas terkait;
Iain-lain sesuai kebutuhan yang sudah dimusyawarahkan sehingga kebutuhan desa satu
dengan yang lain bervariatif.
Sebagai catatan bahwa untuk Pemugaran Rumah Warga Miskin wajib untuk dianggarkan.
Bagi Desa yang belum memiliki tugu batas Desa untuk dianggarkan pembangimannya
dengan mempertimbangkan dana yang ada.
Obyek kegiatan ADD bukan kegiatan yang merupakan kewenangan dinas terkait.

SANKSI
I
Pelanggaran atau kegiatan yang tidak sesuai dengan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar
Operasional Prosedur (SOP) Kegiatan A D D kabupaten Pacitan Tahun 2011 akan mendapatkan
sanksi dan akan ditindak dengan tegas sesuai dengan aturan yang berlaku. Pelanggaran tersebut
yang antara lain sebagai berikut:
1. Desa yang pelaksanaan Program ADD-nya tidak sesuai dengan RAB;
2. Kurangnya dukungan/ partisipasi masyarakat serta pembangunannya tidak sesuai dengan skala
prioritas yang telah ditctapkan berdasarkan musyawarah;
3. Jadwal yang telah ditentiJcan tidak bisa selesai dengan alasan kekurangan dana dll;
4. Pembuatan SPJ yang tidak sesuai dengan SOP dan tidak tertib;
5. Permasalahan tidak dapat diselesaikan oleh Kepala Desa beserta para Pengelola yang
bertangung jawab dengan cepat, cermat dan tepat waktu;
>
6. Hasil pelaksanaan tidak sesuai dengan harapan dari warga masyarakat Desa maka Desa tersebut
perlu diberikan sanksi sesuai aturan hukum yang berlaku;
7. Apabila teijadi penyimpangan atau penyelewengan dalam penyelenggaraan Program A D D
maka penyelesaian pada tingkat pertama dilakukan langsung oleh Bupati dengan ketentuan
sebagai berikut:
\
a. Menugaskan Aparat Pengawas di Kabupaten Pacitan untuk mengadakan penelitian dan
pemeriksaan terhadap penyimpangan/ penyelewengan Program ADD
b. Apabila hasil penelitian dan pemeriksaan tersebut terbukti tidak sesuai dengan Peraturan
6aa Perundangan yang berlaku, maka dapat dilakukan tindakan hukum sesuai dengan
Peraturan Perundangan yang berlaku
c. Melakukan tuntutan ganti rugi berdasarkan Peraturan dan Perundangan yang berlaku atau
melakukan tuntutan berdasarkan hukum pidana dengan jalan menyerahkan kepada pihak
yang berwenang
d. Melaporkan penyelesaian permasalahan sebagaimana dimaksud point a, b dan c diatas
kepada Bupati
;
;
;

BAB. I V
PENUTUP

<

Standar Pelayanan Publik (SPP) Alokasi Dana Desa (ADD) Tahun Anggaran 2011, diharapkan bisa
benar-benar dipahami Kepala Desa dan para Pengelola sehingga dapat menguasai sistem
perencanaan dan pelaksanaan dimasing-masing Desa serta diharapkan hasilnya akan sesuai dengan
Standar Pelayanan Publik (SPP) yang secara spesifik memberikan keleluasaan kepada pemerintah
Desa dalam mencukupi kebutuhannya.
Program Bantuan A D D agar dimasukkan dalam APBDes sesuai dengan klasifikasi Desa sesuai
Keputusan Bupati Pacitan tentang Jumlah Desa Fcnerima Bantuan ADD setiap Desanya.
i

1

>
t

ywvutsrponmlkihg

t
I
I

\

i

Mekanisme maupun penggunaan anggaran ADD Tahun 2011 serta pengelolaan administrasi
sebagai bentuk pertanggung jawaban agar mengacu sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada
Pemerintah Daerah Kabupaten Pacitan dalam hal ini Sandar Opersional Prosedur (SOP), segala
bentuk kegiatan A D D yang menyimpang akan ditindak secara tegas sesum dengan perundangan
yang berlaku.
\
B a ^ Desa yang sudah dua kali (2 kali) memprogramkan pembangunan Balm/Kantor Desa dan
sekarang akan mengajukan program pembangunan yang sama lagi maka supaya mengajukan
Pennintaan Surat Rekomendasi yang dilcngkapi alasan-alasan yang Icngkap dan diiandatangani
Ketua BPD dan Kepala Desa serta diketahui oleh Camat yang kemudian dikirimkan kepada Bupati
Pacitan Cq. Kepala Bapemas dan Pemerintahan Desa, hasil rekomendasi (disetujui/ tidak disetujui)
dalam waktu dekat akan diberikan surat balasan resmi.
Selanjutnya apabila diperlukan, maka untuk memberikan keleluasaan atau kelancaran dalam
pelaksanaan kegiatan di lapangan, Pemerintah Desa diberi wewenang untuk mengatur secara lebih
rinci, penggunaan dana tersebut supaya discsualkan dengan situast dan kon^si serta kebutuhan
Desa yang bersangkutan sepanjang tidak bcrtentangan dengan SPP dan SOP kegiatan A D D
Kabupaten Pacitan Tahun 2011 yang telah disetujui dan ditctapkan oleh Tim Koordinasi A D D ,
yang tccpenling segala sesuatunyu harus dimusyawarahkan secara mufakat.
f

\

W A K I L BUPATI PACITAN

I

Cap.ttd
I L G . SOEDIBJO

r
1
I

!
i
i
1
;
i

tiXI

i
t

i
r yxvutsrponmlkjihgfedcbaXWUTSRPONMLKJIHGFEDBA
I

I

i
!

!
V
T
I

)

!
i
I

I
*

i
I

I

i
I

!
n
I
1

LAMPIRAN I I : PERATURAN BUPATI PACITAN
NOMOR
:
TAHUN 2010
TANGGALyxwutsrponmlkjihgfedcbaZXWTSRPOMKJ
' Z3 • IZ -2010

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BANTUAN LANGSUNG A L O K A S I DANA
DESA (ADD) K A B U P A T E N PACITAN T A H U N A N G G A R A N 2011
i
1

I.

II.

I

FENDAHULUAN
j
Latar Belakang
|
Daerah memiliki kewenangan membuat kebijakan tentang Desa, terutama dalam memberikan
pelayanan, penmgkatan peran serta, peningkatan prakarsa dan pemberdayaan masyarakat Desa
yang ditujukan bagi kesejahteraan masyarakat;
Perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah sebagaimana
diamanatkan Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 menegaskan bahwa keseluruhan Belanja
Daerah diprioritaskan untuk melindungi dan meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat; '
Pelaksanaan Alokasi Dana Desa dapat meningkatkan peran Pemerintah Desa dalam memberikan
pelayanan dan pemberdayaan masyarakat;
j
Alokasi Dana Desa merupakan wujud dari Pemerintahan Desa untuk menyelenggarakan
otoncminya agar tumbuh dan berkembang mengikuti pertumbuhan dari Desa itu sendiri
berdasarkan keanekaragaman, partisipasi otonomi asli, demokrasi dan pemberdayaan masyarakat.
Maksud dan Tujuan
|
Maksud kegiatan ADD imtuk membiayai program Pemerintah Desa dalam melaksanakan kegiatan
Pemerintahan dan pemberdayaan masyarakat, sedangkan tujuan penggunaan ADD yaitu:
|
a. Meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan Desa dalam pelayanan pemerintahan,
pembangunan dan kemasyarakatan sesuai kewenangan;
I
b. Meningkatkan kemampuan lembaga kemasyarakatan di Desa dalam perencanaan, pelaksanaan
dan pengendalian pembangunan secara partisipatif sesuai dengan potensi Desa;
c. Meningkatkan pemerataan pendapatan, kesempatan bekeija dan benaaha bagi masyarakat
Desa;
;
d. Mendorong peningkatan swadaya gotong-royong masyarakat.
LANDASAN PELAKSANAAN
Dasar pelaksanaan pelayanan kegiatan ADD yaitu:
1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;
3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tangung Jawab
Keuangan Negara; ;
4. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah
beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008;
5. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah
Pusat dan Pemerintah Daerah;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2005 tentang Desa.
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah yang telah diubah dengan peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59
Tahun 2007;
:
9. Intruksi Presiden Nomor 21 Tahun 1998 tentang Gerakan Terpadu Pengentasan Kemiskinan;
10. Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 140/640/SJ perihal A D D Bagi Pemerintah Kabupaten/
Kota Kepada Pemerintah Desa;
11. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 143/2328/ PMD, tanggal, 20 November 2007
Perihal Pelaksanaan' Pengelolaan Keuangan Desa dan Penetapan Penghasilan tetap bagi
Kepala Desa dan Perangkat Desa;
12. Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 14 Tahim 2006 tentang Sumber-sumber
Pendapatan Desa; f
13. Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 23 Tahun 2010 tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Pacitan Tahun Anggaran 2011
14. Peraturan Bupati Pacitan Nomor 30 Tahun 2010 tentang Penjabaran Anggaran dan
Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Pacitan Tahun Anggaran 2011.
t

III.

TAHAPAN PERENCANAAN

Agar kegiatan pembangunan yang dibiayai oleh Bantuan ADD dapat dilaksanakan secara terkendali
serta mencapai sasaran sesuai prioritas kebutuhan masyarakat, maka perlu dilakukan tahapan-tahapan
sebagai berikut:
f
;
1.
Penjaringan aspirasi dari masyarakat melalui dari RT/RW dan Dusun.
2.
Musyawarah Desa (Musdes)
Musyawarah yang dihadiri dari semua stekholder untuk menentukan prioritas kegiatan/
pembangunan yang akan dibiayai oleh ADD.
3.
Penulisan/ Penyusunan Proposal
Dalam tahapan ini dilakukan oleh Desa setelah tercapai hasil mufakat dari Musdes yang kemudian
dituangkan dalam proposal kegiatan ADD.
4.
Menyusun APBDes
;
setelah Proposal selesai maka perlu disusun Peraturan Desa tentang APBDes yang didalamnya
memuat Alokasi Dana Desa.
Verifikasi Proposal
'
5.
Setelah tersusun maka dilakukan pengecekan dan pastikan kegiatan yang tertuang dalam proposal
kebenarannya dapat dipertanggung jawabkan yang pada akhimya secara kolektif akan diusulkan
ke Bapemas dan Pemdes Kabupaten Pacitan.
5 . 1 . Biaya Administrasi
A.
Biaya administrasi pembangunan fisik
Biaya administrasi pembangunan fisik (belanja publik dan pemberdayaan masyarakat) diambilkan
6 % dari Pagu Biaya Fisik dengan rincian sebagai berikut:
a
b

3%
3%
6%

Biaya Administrasi Pembangunan Fisik
Gaji TPK
'
Jumlah

Rincian Penggunaan Biaya Administrasi Pembangunan Fisik
a.
Biaya Administrasi Pembangunan Fisik sebesar 3 % digunakan untuk:
(1) . Biaya gambar
Pembuatan gambar dilakukan oleh salah satu Anggota TPK Desa, gambar fisik yang
akan dibangun setelah selesai digambar kemudian ditandatangani penggambar dan
diketahui Kepala Desa serta disahkan oleh Camat masing-masing.
(2) . Biaya pembuatan papan nama dan prasasti proyek
(3) . Biaya foto 0%, 50% dan 100%. Untuk Pemugaran Rumah Warga Miskin dan foto
rencana ke^atan fisik yang ditampilkan kondisi sebelum dan sesudah kegiatan.
(4) . Biaya administrasi proyek antara lain pengadaan A T K dan biaya foto kopi dll.

40cm

Dengan Rahmat TUHAN YME
Pembangunan Fisik Dart Kegiatan Bantuan
Langsung Alokasi Dana Desa (ADD)
Telah Selesai Dilaksanakan
Pacitan,
Kepala Desa

60cm

SUGENG

Gbr. Format Contoh Prasasti

(

(

:

9(tg

•• PROYEK BANTUAN LANGSUNG
ALOKASI DANA DESA (ADD) TAHUN 2 0 1 1
1. Digunakan untuk membal
2. Dengan ukuran/volume:
a. Panjang
b. Lebar
c. TinggI
3. Sumber dana
a. APBD Kabupaten
b. Swadaya Mum!
: Jumlah

6Q:g

4. Pelaksanaan kegiatan
i
Selesai tanggai

I
?

b.

Gbr, Format Papan Nama
Proyek

Biaya Gaji T P K 3% digunakan untuk:
>
Ketua
i
>
Sekretaris
>
BendaharaywvutsrponmlkihgfedcbaZWTSRPNKIHD
i
>

Anggota (satu orang sebagai penanggung jawab PRWM)

Contoh perhitungan Gaji:
Kegiatan TPK Sarana dan Prasarana (Sarpras) dianggarkan
Rp.
70.000.000.00 maka untuk gaji pengelola sebesar
3% x Rp 70.000.000,00
= Rp. 2.100.000.00 selama 10 bulan dengan perhitungan:
Rp. 2.100.000,00 =Rp. 210.000,00 perbulan
10 bulan

"SSv

Dengan rincian pembagian
-

Ketua

: = Rp. 52.500,00perbulan

-

Sekretaris

: = Rp. 52.500.00perbulan

-

Bendahara J = Rp. 52.500,00perbulan

-

Anggota

• =Rp. 52.500.00perbulan

Supaya
dimusyawarahkan,
dibagi secara
proporsional

B.
Biaya Gaji Pengelola Kegiatan Non Fisik
Biaya Gaji Pengelola Kegiatan Non Fisik (belanja aparatur, operasional dan administrasi) atau
Gaji Pengelola kegiatan Non Fisik maksimal 10 % dari pagu masing-masing kegiatan nonfisik
misal:
;
73.
7s.

Kegiatan Rutin PKK dianggarkan Rp. 6.000.000,00 maka untuk gaj'i pengelola sebesar 10%
X Rp. 6.000.000.00 = Rp. 600.000.00 selama 10 bulan dengan perhitungan:
Rp. 600.000,00
10 bulan

1.
„„„
, ,
=Rp. 60.000,00/ jeriw/ an

Dengan rincian pembagian
-

Ketua

= Rp. 25.000,00perbulan

-

Sekretaris

= Rp. 20.000,00perbulan

-

Bendahara

= Rp. 15.000.00perbulan

Supaya dimusyawarahkan,
dibagi secara proporsional

Gaji sebagaimana diatur diatas masing-masing kegiatan dibayarkan selama 10 (sepuluh) bulan
terhitung mulai bulan Maret s/d Desember 2011 dan dibayarkan perbulan sampai kegiatan
berakhir dan seseorang yang mengelola lebih dari dua kegiatan maksimal mendapatkan Gaji
bersumber dari satu kegiatan.
,
TAHAPAN P E N C A I R A N :
Pencairan dilakukan dengan dua tahap, hal ini dilakukan sekaligus sebagai bentuk akuntabilitas
program Alokasi Dana Desa (ADD).
Tahap I
Pencairan Tahap I dicairkan sebesar 70% (dari Pagu) dengan rincian sebagai berikut:
a. 55% (dari Pagu ADD) digunakan untuk kegiatan Fisik
b. 15% (dari Pagu ADD) digunakan untuk kegiatan Nonfisik
Tahap I I
Pencairan Tahap I I dicairkan sebesar 30% (dari pagu) dengan rincian sebagai berikut:
a
15% (dari Pagu ADD) digunakan imtuk kegiatan Fisik
b. 15% (dari Pagu ADD) digunakan untuk kegiatan non fisik
Perlu mendapatkan perhatian bahwa untuk pencairan tahap I I baru bisa dilakukan apabila
pencairan tahap I SPJ sudah dapat dipertanggungjawabkan minimal 90 %

M E K A N I S M E PENCAIRAN DANA

1

1

M E K A N I S M E PELAPORAN SPJ D A N REALISASI PERKEMBANGAN

BUPATI

Perlu mendapatkan perhatian bahwa masing-masing pengelola kegiatan baik fisik maupun non
fisik sebagai bentuk akuntabilitas untuk membuat SPJ sesuai dengan anggaran yang diterima
dalam satu tahun kegiatan. '
V.
PENYUSUNAN PROPOSAL
PENGAJUAN PROPOSAL;
Rencana penggunaan Alokasi Dana Desa harus dituangkan dalam proposal, yaitu proposal penggunaan
dana ADD dimana format penulisannya adalah sebagai berikut:
Halaman Sampul
Halaman Daftar Isi
Halaman Pengesahan
BAB

BAB

BAB

BAB

FENDAHULUAN
A . Latar Belakang Pembangunan Desa
B. Maksud dan Tujuan
I I Penggunaan Dana ADD
A . Rencana Anggaran Biaya/ RAB
B. Rekapitulasi Rencana Belanja
C. Time Skedul/ Jadual Kegiatan ADD
I I I LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Keputusan Kepala Desa tentang Tim Pengelola dan Tim
Pelaksanan Kegiatan ADD
2. Berita Acara Swadaya Masyarakat
3. Peta Lokasi Kegiatan
4. Foto 0% (end persen)
5. Foto Copy KTP dan Buku Rekening Bank JATIM dari PJAK/
Bendahara ADD.
I V PENUTUP
Berisi harapan dan masukan
I

I

i

VI.

FORMAT RENCANA ANGGARAN
6 . 1 . F O R M A T RENCANA ANGGARAN B I A Y A (RAB)

RENCANA A N G G A R A N B I A Y A yxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSRPO
I Belanja Aparatur, Operasional dan Administrasi serta
Belanja Publik dau Pemberdayaan Masyarakat
T A H U N 2011
Desa
Kecamatan
Kabupaten
NO.

Pacitan
NAMA
1
RINCIAN
V O L U ISATUANI H A R G A HUMLAHl
K E G I A T A NyxwutsrponmlkjihgfedcbaZXWTSRPOMKJIHGFDBA
I
URAIAN
ME
Org,kali SATUAN B I A Y A
KEGIATAN
(Rp.)
(Rp-)

KEGIATAN NON
FISIK
Belanja Aparatur,
Operasional dan
Administrasi:
Rutin Pemerintah Desa
- ATK
(tulis rincian A T K )
- Gaji
(kegiatan sesuai
hasil musyawarah)
Rutin L K M D
Karang Taruna

TOTAL A
B K E G I A T A N FISIK
'
Belanja Publik dan
\
Pember-dayaan
1 Masyarakat:
]
Fisik Sarana Prasarana '.
2. (kebutuhan untuk dirinci)
PRWM (dimungkinkan \
kebutuhan masing-masing
tidak sama).
'
TOTAL B
J U M L A H (A-t-B)
Kepala Desa [

Ketua BPD

Ketua L K M D

Beberapa halyang perlu diperhatikan dalam penyusunan ini:
a, Tidak boleh menganggarkan Perjalanan dlnas(diallhkan ke biaya konsultasi untuk biaya
transport dengan jarak minimal 10 Km)
b. Semua bentuk kegiatan dirinci sesuai dengan kebutuhan rill (misal ATK dlrlncl, Gaji dirinci,
PKK Anak & Balita dirinci, FlslkSarpras dan PRWM)

6.2. FORMAT R E K A P I T U L A S I RENCANA BELANJA
Rekapitulasi Belanja Kegiatan A D D Tahun 2 0 U
Desa
Kecamatan
Kabupaten

Pacitan

NAMA KEGIATAN

NO

PANJANG
' (m)

^ 3
KEGIATAN
BELANJA
APARATUR,
OPERASIONAL
DAN
ADMINISTRASI

A.

Rutin Pemerintah
Desa
Rutin L K M D
Rutin PPK, Anak
dan Balita
Karang Taruna
LKD/BUMDes
Pendataan Profil
Desa
(sesuai
dengan
musyawarah)

B

TOTALA
KEGIATAN
BELANJA P U B L I K
DAN
PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT
Prasarana Produksi
- Bendungan
- Waduk
- Saluran Irigasi
(sesuai RAB)
SUBTOTAL
Prasarana Sostal
•
•
-

BalaiDesa
Balai Dusun
Masjid
PantiPKK

- KantorDesa
- KantorBPD
- KantorLKMD
T

VOLUME
LUAS

UNIT

ADD
(Rp.)

SUMBER DANA
SWADAYA
JUMLAH
(Rp.)
(Rp.)

8

- Saluran Air Bersih
- MCKUmum

!

- LaoanEan Olah
M^x*^^ M*M,x J,^%M*>

*%M**

Raga

!

!

(cpctini P A T ) )

i

3

SUBTOTAL
\

*

B• •

3

Prasarana
Perhubungan
- Jalan Aspal
- Jalan Makadam

\

\

r
T

....

- Jalan Perkerasan
- Jembatan
- Talud jalan
- Penguat badan
jalan
SUBTOTAL
4

Prasarana
Pemasaran

'i

:

1

li
«aaaaa«aa

- Kios Dcsa
J - A J d 1 C M I 4 1

1

a • a a • a ••••aaaaa
••••••••a
•

SUBTOTAL
5

Pemugaran Rumah
Warga Miskin
(PRWM):
• Dusun/Nama
IT c i l l U I l k

- uusun/ nama
Femilik
(sesuai RAB)

i

i
I

i

(

SUBTOTAL
6

Prasarana
Pendidikan M i l i k
Desa
- Gedung PAUD

t
1

\

i
«>••>*

-GedungTK
(sesuai RAB)

Baaaaaaaa
••>•*•••«

I

••a a •

a**a*«aa*

SUBTOTAL

Kepala Desa

I

Ketua BPD

Ketua L K M D

Ket. Petuniuk Pengisian
Kolom 1 : cukup jelas
2). Kolom 2
: cukup jelas
Kolom
3
: diisi apabila suatu Desa akan mengalokasikan anggaran untuk prasarana perhubungan
3).
dan prasarana produksi.
Kolom
wurpnljiebaYUTSRPONLKIHGEDBA
4
:
diisi apabila Desa akan mengalokasikan anggaran untuk prasarana sosiaI,pemasaran
4).
dan prasarana pendidikan milik Desa.
5). Kolom 5 : diisi jumlah prasarana yang akan dibangun.
6). Kolom 6
: diisi besamya anggaran kegiatan yang bersumber dari dana ADD.
:
diisi besamya dari nilai swadaya yang ada pada masing-masing kegiatan tersebut
Kolom
7
7).
: diisi jumlah dari anggaran A D D masing-masing kegiatan dan besamya swadaya
8). Kolom 8
masyarakat yang mendukung setiap kegiatan
6.3. FORMAT J A D W A L K E G I A T A N ADD
J A D W A L K E G I A T A N ADD
T A H U N 2011
Desa
Kecamatan
Kabupaten

)

I

6.4.

F O R M A T L E M B A R PENGESAHAN
LEMBAR PENGESAHAN
: Proposal Bantuan Alokasi Dana Desa (ADD)
!
TAHUN 2011
PROGRAM
KEGIATAN

a.

Bantuan LangsungADD
Kegiatan Belanja Aparatur, Operasional dan Administrasi
(1) . Rutin Pemerintah Desa
(2).
Rutin LKMD
Karanglaruna
(3).
(4) . PKK anak dan balita
(5) . Dst
Kegiatan Belanja Publik dan Pemberdayaan Masyarakat
(1) . Prasarana Produksi
(2) . Prasarana Sosial
(3) . Prasarana Perhubungan
(4) . Prasarana Pemasaran
(5) . Pemugaran Rumah WargaMiskin (PRWM)
(6) . Dst ...(sesuai kegiatan yang direncanakan)

ANGGARAN

1. ! APBD Kabupaten
2.V • • Swadaya
'
JUMLAH

-Rp.
lEil

(anggaran AOOJ
, gml. Selurvhswadaya)

-Rp..

Desa
,
- . . . . 2011
Sekdes/ PJOK
MAMA
NIP.
Mengetahui/ mengesahkan,
Camat.

N^MA

Ketua BPD

NAMA

KEPALA DESA.

NJ\MA

NIP.

7

1
i

6.5.

CONTOH F O R M A T SURAT KEPUTUSAN PENGELOLA A D D

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
IlkicUTSNMKIEDCA
K ECAMAT AN
I
DESA

^alan

^
' ;

\
i

No

Telp

KEPUTUSAN K E P A U DESA
NOMOR
TAHUN2011
TENTANG

TIM PENGELOLA DAN TIM PELAKSANA KEGIATAN BANTUAN LANGSUNG
;
ALOKASI DANA DESA (ADD) TAHUN 2011.
K E P A U DESA.
Menimbang

bahwa dalam mengatur p^aksanaan kegiatan ADO Tahun 2011 di Desa
Kecamatan
maka peitu dibentuk Tim Pengelola dan Tim Pelaksana Kegiatan
Langsung Alokasi Dana Desa (ADD) Tahun 2011 dengan menetapkan daiam
Keputusan Kepala Desa.

Mengingat

1.
2.
3.
4.
'
5.
i
6.
I
7.
i
I
8.
;

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah;
Undang-Undang Nomor 33 tentang Perimbangan Keuangan antara Pusat dan
Daerah;
Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2005 tentang Desa;
Peraturan Daerah Kabupaten Padtan Nomor 12 Tahun 2001 tentang Sumbersumber Pendapatan Desa;
Keputusan Bupati Padtan Nomor 296 Tahun 2001 tentang Pelimpahan Sdragian
Kewenangan Pemerintah dari Bupati Kepada Camat;
Peraturan Daerah Kabupaten Padtan Nomor .... Tahun 2011 tentang APBD
Kabupaten Padtan;
Keputusan Bupati Pacitan Nomor 186.45/ /408.11/2011 tanggal
2011
tentang Penetapan Klasifikasi Desa Penerima Bantuan Langsung Alokasi Dana
Des3(ADD)TahunAnggaran2011
Peraturan Bupati Radian Nomor.... Tahun 2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan
Bantuan Alokasi dana Desa (ADO) Kabupaten Padtan Tahun 2011.
MEMUTUSKAN

Menetapkan,
Pertama

Membentuk Tim Pengelola dan Tun Pelaksana Kegiatan Bantuan Langsung Alokasi
Dana Desa (ADD) Tahun 2011
sebagaiman tersebut dalam Lampiran Keputusan in).
i

Kedua

Tim dimaksud diklum 'Pertama' mempunyal tugas dan tanggung jawab sebagaimana
telah diatur dalamPetunjuk Pelaksanaan ADD Kabupaten Padtan Tahun 2011

Ketlga

Keputusan ini beriaku sejak tanggal ditelapkan
i
i

DItetapkan
Padatanggai

: Nama Desa
:
.-.....-2011.

KEPAU DESA

NAMATERANG

f
1

I
t

1

\
t

1
k
r

K
i

i

LAMPIRAN

:

SURAT KEPUTUSAN K E P A U
DESA
NOMOR
:
Tahun 2011
TANGGAL
:
2011

PENGELOU KEGIATAN ADO TAHUNyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONM
2011
DESA
NO.

NAMA

JABATAN

KEDUDUKAN O A U M
P E N G E L O U KEGIATAN ADD

1

Sekdes

PJOK-ADD Desa

II

Kfiiir K^imnrir^n

P.IAK-Ann n* i«a/ Rfinrtahara Ann n « f l

Kaur Keuangan

Bendahara Kegiatan Rutin Pemerintah Desa

Ketua LKMD

Ketua TPK Fisik Prasarana/ PRWM

III

I

IV
s

V

VI

Sekretans

!

LKMD

i

Anggota

Bendahara
Sebagai Penanggung jawab PRWM

-

Ketua PKK Desa

i

PKK Desa

Sekretaris

I

PKK Desa

Bendahara

i
i

Ketua Karang Taruna

Ketua Pengelola Kegiatan Rutin PKK, Anak dan
Balita

Ketua Pengelola Kegiatan karang taruna

i
Karang Taruna

Sekretans

Karang Taruna

Bendahara

I

Ketua LKD

Vll
i
i

Sekretaris

LKD

Bendahara

Anggota LKMD

VIII

>

i

Ketua Pengelola Kegiatan LKD

LKD

Ketua pengelola rutin LKMD

LKMD

Sekretaris

LKMD

Bendahara

Lain-lain sesuai
dengan ketentuan

Kepala Desa.

6 .6 . yxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
F O R M A T BERITA A C A R A SWADAYA M A S Y A R A K A T

i

BERITA ACARA
SWADAYA/ SUMBANGAN M A S Y A R A K A T

Pada hari ini
N A M A HARI
Tanggal.
^(DISI HURUF)
_(DIS1 HURUF)
TahunyxwutsrponmlkjihgfedcbaZXWTSRPOMKJIHGFDBA
(DlSl HURUF)
, Bertempat di Desa
Kecamatan
;_Kabupaten Pacitan.

Bulan
,

Kami yang bertandatangan dibawah ini mewakil seluruh warga desa, beserta unsurunsur Perangkat Desa, Lembaga Desa, Tokoh Masyarakat, A l i m Ulama dan Organisasi
Desa lainnya serta masyarakat.
Dengan ini memutiiskan bahwa dalam rangka melaksanakan Bantuan Langsung Alokasi
Dana Desa (ADD) sangatlah dibutuhkan swadaya masyarakat maka imtuk itu desa kami
sepakat melaksanakan swadaya yang berupa:
1. Material
2. Uang
\
3. Lahan
4. Tenaga
Keija
HOK)
'
5. dll.
;
I

Demikian Berita Acara kami buat dengan sebenamya.

Ketua BPD

Kepala
Desa

Catatan;
hasil Swadaya masyarakat ini untuk diisi realita di masing-masing desa dan dibukukan
secara baik.
I

V H . PELAPORAN
i
7.1.
Laporan SPJ
'
masing-masing pengelola kegiatan pembangunan fisik dan nonfisik pembuat SPJ Tahap I dan
Tahap I I masing-masing dibuat rangkap 4 (empat) lembar dengan ketentuan sebagai berikut:
Ts.

Lembar

I

(Asll) dikirim ke Bapemas & Pemerintahan Desa tanggal 10 setiap bulan

"is.

Lembar

I I (copy) dikirim ke Kecamatan,

7s.

Lembar

I I I (copy) sebagai arsipnya PJAK Desa dan

7S^

Lembar

I V (copy) sebagai arsip masing-masing Pengelola Desa.
I

i

7.2.
Laporan Realisasi Keuangan
Laporan Realisai Keuangan penggimaan ADD dilaporkan tiap bulan setiap tanggal 5 sesuai bulan
bersangkutan.
*
V I I I . FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
8.1. BUKU KAS U M U M wurpnljiebaYUTSRPONLKIHGEDBA
a. Khusus PJAK :

PROGRAM K E G I A T A N A L O K A S I DANA DESA K A B . PACITAN yxwvutsrponmlkjihgfedcbaY
i
T A H U N ANGGARAN 2011
i
B U K U KAS U M U M
Desa
Kecam atan
Keadaan Bulan
PAGU ADD
PAGU Swadaya
Total PAGU

:

Halam an:
/ ij/ i'.iy

flilHENULLUAKAlfli
!;L.L

]

JUMLAH
JUMLAH S/ D BULAN LALU
JUMLAH SEM UA S/ D BULAN INI
SISA
StSA PAGU BELUM DISERAP: Rp.
(pagu TOTAL ADD DAN SWADAYA - sem ua
Jml, Pengeluaran)
Pada hart Ini Senln tanggal
Oleh kam i didapat dalam Ka s sebesa r;
Terdirt dart:
|
a ).
b).
c) .

Tunal
Saldo Bank
Surat

Rp.
Rp.
Rp.

)

Jum lah Rp.

PJOK Desa

Desa . . „
-. . . . - 2 0 1
PJAK De sa Selaku Bendahara

NAMA

NAMATERANQ

Mengetahui
KEPALA DESA

—

NAMATERANQ

I

Beberapa penjelasan yang perlu diperhatikan dalam pengisian buku kas umum:
Buku kas umum Inl digunakan untuk membukukan: Hasil swadaya masyarakat,
Pencairan tahap pertama dan kedua, Penyerahan ke masing-masing pengelola kegiatan.
Sehingga untuk mempermudah administrasi hasil transaksi dari masing-masing kegiatan
cukup dibukukan dalam buku kas Bantu kegiatan.

t

i
L
i

t

b.

i
Untuk Masing-masing kegiatan/ Rutin Kegiatan
t

1.

Buku Kas Bantu Kegiatan
PROGRAM K E G I A T A N A L O K A S I DANA DESA
K A B . PACITAN T A H U N A N G G A R A N 2011
;
B U K U KAS BANTU
KEGIATAN:

Desa

:........

.

Kecamatan

:

Keadaan Bulan

: ...............

PAGU ADD

:ifaI

i

PENERIMAAN
URAIAN

TANGGAL

[

j

I
I

PENGELUARAN

i

JUMLAH

t

(Rp.)

TANGGAL

URAIAN

NO
BUKTI

JUM UH
.

(Rp.) , •
••

-

1-

'a

-.

2 -, .

.

r

- 4

3

5

6

7

i'.-.

i
t

T

I
I

[
i

\
I

t
1

JUMLAH

f

JUMLAH S/ D BULAN LALU

t

JUMLAH
*

JUMLAH SEMUA S/ D BULAN INl

JUMLAH S/ D BULAN LALU
JUMLAH SEMUA S/ P BULAN INI

SISA

(
Mengetahui,
Kepala Desa

(

|
|

")

i

Ketua»..« (misal L K M D )

(

)

Desa...., ...-....-2011
Bendahara
(LKMD)

(

")

V

I

i
j
Keterangan:
a. Untuk yang tanda tangan Kas Bantu Keg. Rutin Pemerintah Desa adalah PJAK, PJOK
dan mengetahui Kepala desa sebagai penggima anggaran.
b. Untuk yang tanda tangan Kas Bantu Keg. Rutin selain Pemerintah Desa dan PJAK adalah
Ketua Kegiatan,' Bendahara Kegiatan dan mengetahui Kepala desa sebagai pengguna
anggaran

2.

Regester Fenutupan Kas
REGISTER PENUTUP A N KAS
PROGRAM K E I A T A N A L O K A S I DANA DESA (ADD)
;
KEGUTAN:

Tanggal Fenutupan Kas bulan lain ini
:
- 20....
Nama Pemegang Kas/ Bendahara
:
Tanggal Fenutupan Kas bulan lalu lain
:
-.....-20....
Jumlah Semua Penerimaan s/d bulan ini
: Rp....
,
: Rp
,
,
Jumlah Semua Pengeluaran s/d bulan ini
Saldo BukuyxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
i
; Rp
,
Saldo Kas
!
: Rp
,
Terdiridari:
:
a. Uang Kertas
;
Pecahan
Rp.
100.000,00 =
lembar Rp.
Pecahan
Rp.
50.000,00 =
lembar Rp.
Pecahan
Rp.
20.000,00 =
lembar Rp.
Pecahan
Rp.
10.000,00 =
lembar Rp.
Pecahan
Rp.
2.000,00 =
lembar Rp.
Pecahan
Rp.
1.000,00 =
lembar Rp.
Pecahan
Rp.
500,00 =
lembar Rp.
Pecahan
Rp.
100,00 =
lembar Rp.
i
Jumlah Uang Kertas Rp.
b.

c.

Uang Logam
Pecahan
Rp.
Pecahan
Rp.
Pecahan
Rp.
Pecahan
Rp.
Pecahan
Rp.

1.000,00 =
keping
500,00 =
keping
200,00 =
keping
100,00 =
keping
; 50,00 =
keping
•I
Jumlah Uang Logam

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

Kertas Berharga Dan Bagian Kas Yang Diijmkan
Ordonatur/ SP2D, Wesel, Cek, Saldo BanK,
Rp.
Materai dan Lain Iain •
L

d.

Jumlah Keseluruhan t
Perbedaan Positifi' Negatif antara Saldo Buku
dengan Saldo Kas
1
Penjelasan Perbedaan Positif/ Negatif (bila ada):

Rp.
Rp.

1

Mengetahui,
Kepala Desa

.'

i
i

Desa....,2011
Bendahara — ( m i s a l
LKMD)

(

)

2.yxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nania
:
:
Jabatan
: •
•
i

I
Bahwa pada hari ini
tanggal
2011, Kami selaku penanggung jawab Dana ADO Desa
2011 melakukan pemeriksaanterhadapdana Mokasi Dana Desa / ADD untuk kegiatan Peningkatan LKMD
2011 kepada:

j
Nama
:
\.
Jabatan
:
j
Nomor:
Tahun
ditugaskan sebaga
Yang dengan Keputesan Kepala Desa
tahun anggaran
Bendahara LKMD Desa
Berdasar hasil Pemeriksaan Kas serta bukt^bukti la'nnya, kami menemui kenyataan sebagai berikut
a.
b.
c.
d.
e.

Uang Kertas Bank, uang recehan
SPM dan pembayaran lainnya
Surat/Barang berharga yang diijinkan
Saldo Bank
Materai
:

Rp.,
Rp..
Rp.,
Rp.,
Rp.,

Jumlah
i
Saldo u ^ menurut Buku Kas ADD, Regester dan sebagainya
Perbedaan Negatif/Posrtif antara Saldo Kas dan S^do Buku

: Rp.,
: Rp.
: Rp.,

Desa..

,.2011.

Bendahara LKMD

Kepala Desa
Selaku Penanggung jawab ADD

NAMATERANG

NAMATERANG

3.

Buku Pajak Masing-masing kegiatan
P R O G R A M K E G I A T A N A L O K A S I D A N A DESA
K A B . PACITAN T A H U N ANGGARAN 2011
!
B U K U PAJAK PPH/PPN
KEGIATAN:

D e s B

'

i

K e c a m a t a n
B u l a n
N O .

T A N G G A L

U R A I A N
f

X

-

2

.

•

3

P E N E R I M A A N

P E N G E L U A R A N

:

(Rp.)

(Rp.)

!

4

5

I

f

I

J

;
JUMLAH
JUMLAH S / D BULAN

LALU

J U M L A H S E M U A S / O B U L A N INI
SISA

Mengetahui,
]
Desa....,2011
Kepala DesayxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
1 Ketua—. (misal L K M D )
Bendahara ......(LKMD)

(

.)

I

(

)

(

0

Keterangan
:
a.
Untuk yang tanda tangan Buku Pajak Keg. Rutin Pemerintah Desa adalah PJAK,
FJOK dan mengetahui Kepala desa sebagai pengguna anggaran.
b.
Untuk kegiatan yang Iain yang tanda tangan Buku Pajak adalah Bendahara Kegiatan,
Ketua Kegiatan dan mengetahui Kepala desa sebagai pengguna anggaran.
c.
Dari masing-masing pengelola kegiatan ADD wajib memiliki buku pajak PPH dan
PPN.

i

ywvutsrponmlkihgfedcbaZWTSRPNKIHD

I

8.2.

K U I T A N S I D A N PENDUKUNG
i

Contoh Kuitansi
Kuitansi A T K j

Kuitansi Konsumsi Rapat

Beberapa penjelasan yang perlu diperhatikan;
a.
Segala bentuk transaksi kuitansi tanpa melihat berapapun nilai dan Jumlah barangnya harus
dilampiri nota pembelian dari penyedia barang dan jasa.
b.
Kuitansi kegiatan yang memerlukan lampiran seperti rapat dll Jumlah orang antara kuitansi
dan daftar hadir harus sama.
c.
Kuitansi hasil transaksi ditanda tangani oleh: Penyedia barang dan jasa, bendahara
kegiatan dan mengetahui Kepala Desa sebagai pengguna anggaran.

Daftar Hadir Rapat/ Penyuluhan
Selain Kuitansi Konsumsi perlu dilampiri Dafiar hadir rapat dan notulen hasil rapat/ penyuluhan
sebagai kelengkapannya.:
I

i

I

; DAFTAR HADIR RAPAT
Ke^atan: RapaL
. Tahun 2011

Desa
Kec.
Kab.
Tanggal
NO.
1
2
3

20

Pacitan
05 - 03 -2011
NAMA ,

MAMAT

TTD
1.
2.
3.

19.
20.

KEPALA DESA.

NAMATERANG

V

NOTULEN RAPAT
PELAKSANAAN KEGIATAN ADD
LKMD Desa

Hari dan Tanggal
Jumlah yang hadir
Materi

Mengetahui
Ketua LKMD Desa

NAMATERANG

I

i

Notulis

NAMATERANG

IyxwutsrponmlkjihgfedcbaZXWTSRPOMKJ
KO.B j

DAFTAR PENERIMAGAJI
Alokasi Dana Desa Tahun 20yxvutsrponmlkjihgfedcbaXWUTSRPONMLKJ
11
Kegiatan: Rutin Pemerintah Desa

\
I
Desa
Kecamatan
Kabupaten

auJan: Maret 2011
Ho.

NAMA

1 BENOWO

JABATAN

KEPALA DESA

GAJI
(Rp.)

TANDA-TANGAT

50.000
X

.

j
SEKRETARIS/ PX)K DESA
40.000 2.
2 ARISPyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
3 LUKMANW

BENDAHARA/PJAK DESA

JUMLAH

30.000
120.000

PXKdesa

Lunas dibayar, 29-03-2011
PJAK selaku Bendahara

- ^ ^ ^
NAM

NAMATERi NG

NAMATERANG

ai.

PENGGUNAAN HIATERAI
Materi tersebut ditempelkan pada kwitansi atau surat peijanjian dengan ketentuan sebagai
berikut <
a
Materai Rp. 3.000: pembelian > Rp. 250.000,00 s/d Rp. 1.000.000.00
b. Materai Rp. 6.000: pembelian > Rp. 1.000.000,00
c
Dalam pengadaan barang dan jasa untuk mempermudah proses administrasi, sebaiknya
dalam satu transaksi {kwitansi) bdak mel^N nitai Rp.S.000.000,00 sehingga dalam
membuat pertanggungjawaban (SPJ) cukup kwilansi dan materai secukupnya serta
dilampiri nota pembelian. Tanpa harus membuat pasanart, namun tetap dikenakan
PPN 10% dan PPHZt 1,5% (Khusus Toko yang mamtm NPWP) atau PPH22 3%
{bagi toko yang tidak mmlkikt NPWP).
Dan pka befanja barang dan iasa tf/atas Rp.5.000.000,00 tetap membuat pesanan
(denganfyrmatsesuai contoh)

8.2.

KETENTUAN PAJAK

Ketentuan yang kena pajak
Ga\\ Pengelola kegiatan ADD Gdak dikenai Pajak (diterimakan tap bulan)
PembeHan diaUs Rp. 2.000.000,00 dikenakan PPN dan PPH
Perhitungan Pajak
Contoh

Perfjflungan, Misal beli Komputer seharga Rp.2.200.000,00 maka peihitungan pajaknya sebaga/
-

berikut
I
Mencart Harga Dasar

Harga D a s a r = ^ ' n i l . P e m b e l i a n
Harga D a s a r = ^ x 2.500.000,00
= 2.000.000,00

-

-

MencariPPNlOVo
Berarti PPNnya = 2,000.000,00 X 1 0 %
= 200.000,00
MencariPPH22 '
' P P h 2 2 " = H a r g a Dasarx1,SS(o
"PPh22"=HargaDasarx1,5%

Untuk Toko yg tidak
memiliki NPWP maka
tarifnya 3%

= 2.000.000,00x1,5%
= 30.000,00

CONTOH:

/

Hasil
Transaksi
Pengelola
Jasa
Yang
Barang
Dan
Besamya Diatas Lima Juta
BERITA ACARA SERAH T E R I M A BARANG
;
Nomor:

Pada hari ini
bertanda tangan dibawah i n i : '.

tanggal

tahun 2011, masing-masing kami

yang

j
«

Nama
:
NIP
:
Pangkat/Gol :
Jabatan:
Seianjutnyadisebut P I H A K PERTAMA.
Pihak pertama menyerahkan barang
spesifikasi
^

kepada

pihak

kedua

berupa

Nama
].
NIP
:
:.
Pangkat/Gol :
.'.
Jabatan:
Selanjutnya disebut P I H A K KEDUA.
Pihak pertama menyerahkan barang kepada pihak kedua.
Pihak kedua telah menerima barang dari pihak pertama dan disaksikan oleh saksi.
i

Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pacitan, - -2011
Pihak Pertama

Pihak Kedua

Saksi
Kades/PJOK/PJAK

1

dengan

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
KEOAIVIATAN
DESA

Jalan

No

Telp

Pacitan,... Desember 2011
Kepada:
Nomor
Sifat
Lampiran
Perihal

416.2/120/408.50/2011
Penting/Segera
l(satu)exempl
Pengadaan Barang dan
Jasa
L

Yth.Sdr.DirekturCV.
Jl
Di
PACITAN

Bersama ini diberitahukan dengan hormat bahwa untuk Program Kegiatan ADD
tahun 2011 kmni
bennaksud
akan mengadakan barang dan jasa berupa
.dengan spesifikasi
j
Selanjutnya apabila Saudara berminat agar segera memberikan jawaban atas
penyediaan barang dan jasa tersebut

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Kades/PJOK/Panitia

i

JI.

cv.
PACITAN

Pacitan,

Desember 2011

Kepada:
Yth. Sdr. Kades/ PJOK/ Panitia
Desa

Nomor : 02/MDK/IV/2011
Sifat
: Penting/Segera i
i
Lampirar:
Perihal : Penawaran Pengadaan
Barang dan Jasa

Di
PACITAN

Memperhatikan

surat

saudara

tanggal

Desember

2011 Nomor:

416.2/.../408.50/20U perihal: Pengadaan Barang dan Jasa, maka pada prmsipnya kami
berminat untuk mencukupi kebutuhan barang dan jasa tersebut berupa
sesuai spesifikasi

yang telah ditentukan.