02. ProposalProject v2
FOR INTERNAL USE ONLY
PROJECTCHARTER
PROJECT NAME
PROJECT NUMBER
soli01
Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di
Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar
Kab. Jombang
DATE
REVISION NUMBER
29/09/2011
02
1. Project Description and Goals
Bagian ini menjelaskan kebutuhan bisnis, kepentingan dan masalah dari proyek,misalnya sampai padajustifikasi
project karena kebutuhan organisasi, kebutuhan customer, peningkatan teknologi, kebutuhan kebijakan, tujuan
saving cost, maupun improvement process.
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, segala kegiatan mulai dikaitkan dengan
proses elektronik, yang biasa disebut dengan e-anything, seperti e-goverment, e-banking, elearning, e-action, e-commerce, dll. Hal ini disebabkan karena proses elektronik dapat
meningkatkan availability dari konsumen terhadap sistem, serta dapat memangkas biaya yang
diperlukan, jika dibandingkan dengan cara tradisional.
Rancang Bangun SistemInformasiPelelangandi Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kab.
Jombang ini yang dibuat untuk sarana atau fasilitator dalam pengadaan lelang barang yang kerap
diadakan, dengan adanya sistem informasi ini diharapkan kegiatan lelang itu akan dapat
dilaksanakan dengan hasil yang diinginkan dan dengan efesiensi yang baik.
Pada proses sistem pelelangan ini, petugas yang akan memilih barang yang akan dilelang, dan
jika ada yang berminat, si penjual dan pembeli akan dipertemukan dan dipersilahkan untuk nego
harga. Jika telah mencapai kata sepakat, maka harga akan di input kan dalam sistem dan akan
menjadi sebuah laporan nantinya. Pada Dinas perindustrian, perdagangan, dan pasar Kab. Jombang,
laporan masih berupa file dalam bentuk format excel. Jadi apabila ingin melihat data pada bulan
lalu atau jumlah seluruh data, mengalami kesulitan. Untuk iru, sistem ini dibuat agar memudahkan
petugas dan pihak yg bersangkutan dalam melakukan proses transaksi lelang.
PROJECTCHARTER
PAGE1
FOR INTERNAL USE ONLY
2. Risks
Bagian ini menjelaskan resiko-resiko yang mungkin terjadi dalam pengerjaan proyek.
Kami memperkirakan resiko yang akan terjadi nantinya pada sistem pelelangan yang akan
diterapkan di Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kab.Jombang, untuk meminimalkan
resiko:
Human Error, Kesalahan entri data/memasukkan data kedalam system, diantaranya master
barang, master penjual, master pembeli.
3. Deliverables
Bagian ini menjelaskan dokumen-dokumen yang akan diberikan,meliputi: SDPLN, SRS, SAD, test plan dan user
documentation serta hasil dari perencanaan.
Software Development Plan (SDP) ini adalah dokumen yang menjelaskan keseluruhan isi dari
proyek rekayasa perangkat lunak. Dokumen ini berisi tujuan dibuatnya Rancang Bangun Sistem
Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kab. Jombang,masalahmasalah yang akandiberikansolusinya, batasanmasalah agar proyek tidak menyimpang terlalujauh
dari tujuan awal, dan manfaat dari sistem informasi yang akan dibuat. Software Development Plan
ini dapat dijadikan acuan agar proyek dapat berjalan dengan lancer selama pengerjaannya.
Software Architecture Document (SAD) ini adalah dokumen yang menjelaskan tentang
arsitektur proyek perangkat lunak dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangandi
Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kab. Jombang . Dokumen ini diantaranya berisi
tentang Architectural Representation, Architectural Goals and Constraints, Use-Case View, Logical
View, Process View, Deployment View, Implementation View, Data View, Size and Performance,
dan Quality.
Dokumen software requirement specification (SRS) ini menjelaskan requirement dan
implementasi Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kab. Jombang. Dokumen ini akan
memberikan solusi, batasan masalah agar proyek tidak menyimpang terlalu jauh dari tujuan awal,
dan manfaat dari sistem informasi yang akan dibuat. Software Requirement Spesification ini dapat
dijadikan acuan agar proyek dapat berjalan dengan lancar selama pengerjaannya.
Dokumen Test Plan menjelaskan tentang bagaimana Software pelelangan yang dibuat dapat
berjalan sesuai dengan rencana yang telah di tetapkan. Bukan hanya kode program yang di uji coba,
tetapi juga meliputi semua modul program, alur bisnis software, penggunaan interface, performance
dari Software serta keterkaitan antar halaman dari source code.
PROJECTCHARTER
PAGE2
FOR INTERNAL USE ONLY
4. Scope Definition
Bagian ini menjelaskan ruang lingkup proyek, misalnya spesifikasi fungsi dari proyek.
Mendeskripsikan ruang lingkup yang terlibat yang sudah ditentukan, dikembangkan dan
verifikasi. Dijelaskan juga di dalam dokumen ini orang yang bertanggungjawab untuk mengelola
ruang lingkup proyek dan siapa yang bertindak sebagai acuan untuk mengelola dan mengendalikan
ruang lingkup proyek. Ruang lingkup yang perlu diperhatikan dalam memahami proyek ini adalah
sebagai berikut:
1.
Pendaftaran Penjual
Pendaftaran identitas diri dan barang yang akan dilelang. Dilakukan oleh konsumen yang
akan menjual barangnya melalui sistem lelang yang dibuat.
2.
Pendaftaran Pembeli
Pendaftaran identitas diri yang dilakukan oleh konsumen yang akan membeli barang melalui
sistem lelang yang dibuat.
3.
Transaksi Lelang
Pada proses ini petugas dapat memilih barang yang akan dilelang melalui sistem, lalu si
penjual dan pembeli dapat melakukan negosiasi. Jika kedua belah pihak telah mencapai kata
sepakat, maka petugas memasukkan data hasil transaksi tersebut ke laporan transaksi melalui
sistem.
4.
Laporan
Laporan yang dihasilkan meliputi laporan transaksi lelang, laporan penjual, laporan pembeli.
Setiap kegiatan lelang memiliki laporan lelang masing-masing.
5.
Petugas
Bertugas untuk menjalankan sistem saat kegiatan lelang. Dan membuat laporan pada setiap
transaksi lelang yang akan dimasukkan kedalam sistem.
6.
Penjual
Penjual mendaftarkan barang beserta harga yang dikehendaki kepada petugas untuk
dimasukkan kedalam sistem. Barang tersebut nantinya akan dipilih oleh petugas untuk dilelang.
7.
Pembeli
Pembeli mendaftarkan diri jika ada barang yang diminati. Setelah mendaftarkan diri,
pembeli mendapatkan nomor identitas yang digunakan pada saat kegiatan pelelangan.
PROJECTCHARTER
PAGE3
FOR INTERNAL USE ONLY
5. Project Milestones
Bagian ini menjelaskan gambaran umum jadwal proyek yang akan dikerjakan.
Ringkasan jadwal proyek yang telah disajikan sebagai bukti proses yang jelas dan lampiran
ini bias diubah sewaktu-waktu. Setiap perubahan harus dikomunikasikan oleh manajer proyek,
karena keputusan berada di tangan manajer proyek.
September
Kegiatan
Oktober
November
Desember
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Proposal
Survei
Design System
Design Layout
Development
Program
1. Master
2. Transaksi
3. laporan
Testing
Documentasi
6. Budget Summary
Bagian ini menjelaskan pembiayaan proyek secara ringkas.
Berikut adalah ringkasan biaya yang telah direncanakan dan telah disepakati sebelumnya
untuk penyelesaian proyek.
PROJECT COMPONENT
COMPONENT COST
Survey
Rp 20.000.000,00
Biaya personal
Rp 25.000.000,00
Pelatihan
Rp 5.000.000,00
Software dan Linsensi
Rp 35.000.000,00
Hardware
TOTAL
PROJECTCHARTER
Rp 85.000.000,00
PAGE4
FOR INTERNAL USE ONLY
7. Assumptions, Constraints & Dependencies
Bagian ini menjelaskan hal-hal yang mendukung sistem, batasan, dan ketergantungannya dengan sistem yang lain
(jika ada).
Diasumsikan data konsumen penjual dan pembeli merupakan data valid yang diinputkan oleh
konsumen itu sendiri karena data tiap konsumen berbeda – beda. Konsumen diwajibkan mendaftar
terlebih dahulu jika ingin melakukan transaksi lelang, karena pada saat mendaftar konsumen
diperbolehkan melakukan negosiasi. Petugas mempunyai wewenang untuk menentukan barang
mana yang akan dilelang dan menetapkan aturan dalam kegiatan lelang, sedangkan hasil dari
kegiatan tersebut dibuat laporan berupa laporan transaksi lelang dari sistem yang sudah dimasukkan
sebelumnya
Dokumen ini meliputi segala aspek kebutuhan serta gambaran umum proyek Sistem Informasi
pelelangan. Proyek tersebut meliputi proses pendaftaran. Setelah semua proses selesai, nantinya
system akan memberikan informasi kepada petugas berupa laporan hasil transaksi dan pendaftaran
per satu kali proses lelang, jadi jika terjadi proses lelang berikutnya, maka laporan yang diterima
petugas berbeda dengan proses lelang yang pertama. Dokumen ini tidak membahas mengenai
masalah pembayaran dan lainnya.
8. Project Organizational Structure
Bagianiniberisikandaftaranggotateam/kelompokbesertafungsidantugas-tugasnya di dalam team/kelompok project ini.
FUNCTION
Project Manager
NAME
Andhi Yunindra Rochmansyah
ROLE
-
-
-
-
-
PROJECTCHARTER
Mengukur dan memastikan tujuan
proyek yaitu Rancang Bangun
Sistem Informasi Pelelangan di
Dinas perindustrian, perdagangan,
dan pasar Kab. Jombang.
Memfalisitasi
dan
menerima
adanya permintaan perubahan pada
proyek atau sistem pelelangan
tersebut.
Mampu menangani dampak dari
permintaan akan adanya perubahan
pada
proyek
atau
sistem
pelelangan.
Mengatur
dan
memfasilitasi
pertemuan
perubahan
jadwal
control.
Merundingkan hasil permintaan
perubahan sistem yang dibuat.
Mengupdate dokumen proyek
setelah mendapat persetujuan dari
diadakannya perubahan sistem
PAGE5
FOR INTERNAL USE ONLY
pelelangan.
System Analyst
Mochammad Reza Pahlevie
-
System Design
Programmer
Rokhmad F. Wafi
Arie Rozzy Pribadi
-
Menentukan
solusi
permasalahan yang ada
-
Membuat CDM, PDM dan DFD
-
Merancang interface aplikasi
-
Membuat script
Membuat program dari form-form
yang sudah dibuat oleh design
sistem
Melakukan implementasi aplikasi
pelelangan
-
Eko Putro Andi C.P dan
System Testing
Yudana Malik Ibrahim
Membuat database aplikasi
pelelangan
-
Melakukan tes performa
Melakukan tes security sistem
pelelangan
Melakukan tes akses sistem
pelelangan
Melakukan tes recovery sistem
pelelangan
-
Edo Puspo Prayogo
dari
-
-
System Documentation
Menganalisis Permasalahan yang
timbul dalam perusahaan
Menentukan kebutuhan sistem
yang akan di buat
Membuat sistem flow pelelangan
-
Melakukan tes bug aplikasi
pelelangan
-
Membuat Dokumentasi pada
setiap kegiatan yang dilakukan
oleh tim
9. Project Authorization
Bagianiniberisikanpersetujuan/otorisasi project yang disahkanoleh project manager dan project sponsor.
APPROVED BY:
PROJECT MANAGER
Andhi Yunindra Rochmansyah
APPROVED BY:
PROJECT SPONSOR
29/09/2011
DATE
Anjik Sukmaaji, S.kom.,M.Eng
PROJECTCHARTER
DATE
29/09/2011
PAGE6
PROJECTCHARTER
PROJECT NAME
PROJECT NUMBER
soli01
Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di
Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar
Kab. Jombang
DATE
REVISION NUMBER
29/09/2011
02
1. Project Description and Goals
Bagian ini menjelaskan kebutuhan bisnis, kepentingan dan masalah dari proyek,misalnya sampai padajustifikasi
project karena kebutuhan organisasi, kebutuhan customer, peningkatan teknologi, kebutuhan kebijakan, tujuan
saving cost, maupun improvement process.
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, segala kegiatan mulai dikaitkan dengan
proses elektronik, yang biasa disebut dengan e-anything, seperti e-goverment, e-banking, elearning, e-action, e-commerce, dll. Hal ini disebabkan karena proses elektronik dapat
meningkatkan availability dari konsumen terhadap sistem, serta dapat memangkas biaya yang
diperlukan, jika dibandingkan dengan cara tradisional.
Rancang Bangun SistemInformasiPelelangandi Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kab.
Jombang ini yang dibuat untuk sarana atau fasilitator dalam pengadaan lelang barang yang kerap
diadakan, dengan adanya sistem informasi ini diharapkan kegiatan lelang itu akan dapat
dilaksanakan dengan hasil yang diinginkan dan dengan efesiensi yang baik.
Pada proses sistem pelelangan ini, petugas yang akan memilih barang yang akan dilelang, dan
jika ada yang berminat, si penjual dan pembeli akan dipertemukan dan dipersilahkan untuk nego
harga. Jika telah mencapai kata sepakat, maka harga akan di input kan dalam sistem dan akan
menjadi sebuah laporan nantinya. Pada Dinas perindustrian, perdagangan, dan pasar Kab. Jombang,
laporan masih berupa file dalam bentuk format excel. Jadi apabila ingin melihat data pada bulan
lalu atau jumlah seluruh data, mengalami kesulitan. Untuk iru, sistem ini dibuat agar memudahkan
petugas dan pihak yg bersangkutan dalam melakukan proses transaksi lelang.
PROJECTCHARTER
PAGE1
FOR INTERNAL USE ONLY
2. Risks
Bagian ini menjelaskan resiko-resiko yang mungkin terjadi dalam pengerjaan proyek.
Kami memperkirakan resiko yang akan terjadi nantinya pada sistem pelelangan yang akan
diterapkan di Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kab.Jombang, untuk meminimalkan
resiko:
Human Error, Kesalahan entri data/memasukkan data kedalam system, diantaranya master
barang, master penjual, master pembeli.
3. Deliverables
Bagian ini menjelaskan dokumen-dokumen yang akan diberikan,meliputi: SDPLN, SRS, SAD, test plan dan user
documentation serta hasil dari perencanaan.
Software Development Plan (SDP) ini adalah dokumen yang menjelaskan keseluruhan isi dari
proyek rekayasa perangkat lunak. Dokumen ini berisi tujuan dibuatnya Rancang Bangun Sistem
Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kab. Jombang,masalahmasalah yang akandiberikansolusinya, batasanmasalah agar proyek tidak menyimpang terlalujauh
dari tujuan awal, dan manfaat dari sistem informasi yang akan dibuat. Software Development Plan
ini dapat dijadikan acuan agar proyek dapat berjalan dengan lancer selama pengerjaannya.
Software Architecture Document (SAD) ini adalah dokumen yang menjelaskan tentang
arsitektur proyek perangkat lunak dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangandi
Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kab. Jombang . Dokumen ini diantaranya berisi
tentang Architectural Representation, Architectural Goals and Constraints, Use-Case View, Logical
View, Process View, Deployment View, Implementation View, Data View, Size and Performance,
dan Quality.
Dokumen software requirement specification (SRS) ini menjelaskan requirement dan
implementasi Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar Kab. Jombang. Dokumen ini akan
memberikan solusi, batasan masalah agar proyek tidak menyimpang terlalu jauh dari tujuan awal,
dan manfaat dari sistem informasi yang akan dibuat. Software Requirement Spesification ini dapat
dijadikan acuan agar proyek dapat berjalan dengan lancar selama pengerjaannya.
Dokumen Test Plan menjelaskan tentang bagaimana Software pelelangan yang dibuat dapat
berjalan sesuai dengan rencana yang telah di tetapkan. Bukan hanya kode program yang di uji coba,
tetapi juga meliputi semua modul program, alur bisnis software, penggunaan interface, performance
dari Software serta keterkaitan antar halaman dari source code.
PROJECTCHARTER
PAGE2
FOR INTERNAL USE ONLY
4. Scope Definition
Bagian ini menjelaskan ruang lingkup proyek, misalnya spesifikasi fungsi dari proyek.
Mendeskripsikan ruang lingkup yang terlibat yang sudah ditentukan, dikembangkan dan
verifikasi. Dijelaskan juga di dalam dokumen ini orang yang bertanggungjawab untuk mengelola
ruang lingkup proyek dan siapa yang bertindak sebagai acuan untuk mengelola dan mengendalikan
ruang lingkup proyek. Ruang lingkup yang perlu diperhatikan dalam memahami proyek ini adalah
sebagai berikut:
1.
Pendaftaran Penjual
Pendaftaran identitas diri dan barang yang akan dilelang. Dilakukan oleh konsumen yang
akan menjual barangnya melalui sistem lelang yang dibuat.
2.
Pendaftaran Pembeli
Pendaftaran identitas diri yang dilakukan oleh konsumen yang akan membeli barang melalui
sistem lelang yang dibuat.
3.
Transaksi Lelang
Pada proses ini petugas dapat memilih barang yang akan dilelang melalui sistem, lalu si
penjual dan pembeli dapat melakukan negosiasi. Jika kedua belah pihak telah mencapai kata
sepakat, maka petugas memasukkan data hasil transaksi tersebut ke laporan transaksi melalui
sistem.
4.
Laporan
Laporan yang dihasilkan meliputi laporan transaksi lelang, laporan penjual, laporan pembeli.
Setiap kegiatan lelang memiliki laporan lelang masing-masing.
5.
Petugas
Bertugas untuk menjalankan sistem saat kegiatan lelang. Dan membuat laporan pada setiap
transaksi lelang yang akan dimasukkan kedalam sistem.
6.
Penjual
Penjual mendaftarkan barang beserta harga yang dikehendaki kepada petugas untuk
dimasukkan kedalam sistem. Barang tersebut nantinya akan dipilih oleh petugas untuk dilelang.
7.
Pembeli
Pembeli mendaftarkan diri jika ada barang yang diminati. Setelah mendaftarkan diri,
pembeli mendapatkan nomor identitas yang digunakan pada saat kegiatan pelelangan.
PROJECTCHARTER
PAGE3
FOR INTERNAL USE ONLY
5. Project Milestones
Bagian ini menjelaskan gambaran umum jadwal proyek yang akan dikerjakan.
Ringkasan jadwal proyek yang telah disajikan sebagai bukti proses yang jelas dan lampiran
ini bias diubah sewaktu-waktu. Setiap perubahan harus dikomunikasikan oleh manajer proyek,
karena keputusan berada di tangan manajer proyek.
September
Kegiatan
Oktober
November
Desember
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Proposal
Survei
Design System
Design Layout
Development
Program
1. Master
2. Transaksi
3. laporan
Testing
Documentasi
6. Budget Summary
Bagian ini menjelaskan pembiayaan proyek secara ringkas.
Berikut adalah ringkasan biaya yang telah direncanakan dan telah disepakati sebelumnya
untuk penyelesaian proyek.
PROJECT COMPONENT
COMPONENT COST
Survey
Rp 20.000.000,00
Biaya personal
Rp 25.000.000,00
Pelatihan
Rp 5.000.000,00
Software dan Linsensi
Rp 35.000.000,00
Hardware
TOTAL
PROJECTCHARTER
Rp 85.000.000,00
PAGE4
FOR INTERNAL USE ONLY
7. Assumptions, Constraints & Dependencies
Bagian ini menjelaskan hal-hal yang mendukung sistem, batasan, dan ketergantungannya dengan sistem yang lain
(jika ada).
Diasumsikan data konsumen penjual dan pembeli merupakan data valid yang diinputkan oleh
konsumen itu sendiri karena data tiap konsumen berbeda – beda. Konsumen diwajibkan mendaftar
terlebih dahulu jika ingin melakukan transaksi lelang, karena pada saat mendaftar konsumen
diperbolehkan melakukan negosiasi. Petugas mempunyai wewenang untuk menentukan barang
mana yang akan dilelang dan menetapkan aturan dalam kegiatan lelang, sedangkan hasil dari
kegiatan tersebut dibuat laporan berupa laporan transaksi lelang dari sistem yang sudah dimasukkan
sebelumnya
Dokumen ini meliputi segala aspek kebutuhan serta gambaran umum proyek Sistem Informasi
pelelangan. Proyek tersebut meliputi proses pendaftaran. Setelah semua proses selesai, nantinya
system akan memberikan informasi kepada petugas berupa laporan hasil transaksi dan pendaftaran
per satu kali proses lelang, jadi jika terjadi proses lelang berikutnya, maka laporan yang diterima
petugas berbeda dengan proses lelang yang pertama. Dokumen ini tidak membahas mengenai
masalah pembayaran dan lainnya.
8. Project Organizational Structure
Bagianiniberisikandaftaranggotateam/kelompokbesertafungsidantugas-tugasnya di dalam team/kelompok project ini.
FUNCTION
Project Manager
NAME
Andhi Yunindra Rochmansyah
ROLE
-
-
-
-
-
PROJECTCHARTER
Mengukur dan memastikan tujuan
proyek yaitu Rancang Bangun
Sistem Informasi Pelelangan di
Dinas perindustrian, perdagangan,
dan pasar Kab. Jombang.
Memfalisitasi
dan
menerima
adanya permintaan perubahan pada
proyek atau sistem pelelangan
tersebut.
Mampu menangani dampak dari
permintaan akan adanya perubahan
pada
proyek
atau
sistem
pelelangan.
Mengatur
dan
memfasilitasi
pertemuan
perubahan
jadwal
control.
Merundingkan hasil permintaan
perubahan sistem yang dibuat.
Mengupdate dokumen proyek
setelah mendapat persetujuan dari
diadakannya perubahan sistem
PAGE5
FOR INTERNAL USE ONLY
pelelangan.
System Analyst
Mochammad Reza Pahlevie
-
System Design
Programmer
Rokhmad F. Wafi
Arie Rozzy Pribadi
-
Menentukan
solusi
permasalahan yang ada
-
Membuat CDM, PDM dan DFD
-
Merancang interface aplikasi
-
Membuat script
Membuat program dari form-form
yang sudah dibuat oleh design
sistem
Melakukan implementasi aplikasi
pelelangan
-
Eko Putro Andi C.P dan
System Testing
Yudana Malik Ibrahim
Membuat database aplikasi
pelelangan
-
Melakukan tes performa
Melakukan tes security sistem
pelelangan
Melakukan tes akses sistem
pelelangan
Melakukan tes recovery sistem
pelelangan
-
Edo Puspo Prayogo
dari
-
-
System Documentation
Menganalisis Permasalahan yang
timbul dalam perusahaan
Menentukan kebutuhan sistem
yang akan di buat
Membuat sistem flow pelelangan
-
Melakukan tes bug aplikasi
pelelangan
-
Membuat Dokumentasi pada
setiap kegiatan yang dilakukan
oleh tim
9. Project Authorization
Bagianiniberisikanpersetujuan/otorisasi project yang disahkanoleh project manager dan project sponsor.
APPROVED BY:
PROJECT MANAGER
Andhi Yunindra Rochmansyah
APPROVED BY:
PROJECT SPONSOR
29/09/2011
DATE
Anjik Sukmaaji, S.kom.,M.Eng
PROJECTCHARTER
DATE
29/09/2011
PAGE6