Surat Edaran tentang Implementasi e-PUPNS Tahun 2015 Kementerian Agama RI

KEMENTERIAN AGAM
SEKRETARIAT JENDE

Rl
L

Jl. Lapangan Banteng Barat No.3-4 akarta
Telepon · 3811244, 3811642. 3811658. 3811679 3811779, 3812216

No
Sifat
Lampi ran
Hal

SJ/B.II/1/Kp.01 .1/07016/2015
Penting
1 Set
Surat Edaran Tentang
lmplementasi e-PUPNS Tahun 2015
Kementerian Agama Rl

Jaka a, 4 Agustus 2015

Kepada
Yth. Pejabat Pembina Kepegawaian
1. Unit Eselon I Pusat
2. Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri
3. Kepala Kantor Wilayah Provinsi
4. Kepala Kantor KabupateniKota
5. Kepala Balai Diktat Keagamaan
6. Kepala Balai Litbang Keagamaan
Kementerian Agama Rl
Berdasarkan surat Kepala Badan Kepegawatan Negara
tanggal 27 Juli 2015, dengan ini kami sampaikan hal-hal

mor K 26-30N 77-44199
bagaiberikut:

1. Pelaksanaan e-PUPNS akan dimulai tanggal 1
dengan 31 Desember 2015;

eptember 2015 sampai

2. Admin SAPK pada satuan kerja pusat dan daerah K
melakukan pembenahan dan melengkapi data stru
aplikasi SAPK yang dapat dtakses pada Iaman we
pada saat PNS yang bersangkutan mengisi data po
memilih tempat tugas yang tepat sesuai dengan po
satuan terkecilnya;

enterian Agama segera
ur unit organisasl pada
https://hr.bkn.go.id, agar
si tempat bertugas dapat
si tugasnya di organisasl

3. Pejabat pembina kepegawaian pada tingkat Unit Eselon I Pusat, Kantor
Wilayah Provinsi, Kantor Kementerian Agama ｋｾ＠
upaten/Kota, Perguruan
Tinggi Keagamaan Negeri, Balai Diktat Keaga aan dan Balai Utbang
Keagamaan segera menyerahkan daftar PNS y ng ditugaskan sebagai

verifikator data dan operator helpdesk sesuai ke utuhan dengan ketetuan
bahwa setiap satu orang verifikator data dan operat r he/pdesk melayani 500
data PNS yang menjadi tanggung jawabnya;
4. Mekanisme verffikasi data pada aplikasl e-PUPNS
level verifikator data.

KN dilakukan pada dua

Proses verifikasi data yang dilakukan pada Kemente an Agama adalah:
A. Tingkat Pusat
a. Verifikator data pada Unit Eselon I Pusat, Kantor Wilayah Provinsi,
Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri, Bat i Diktat Keagamaan dan
Balai Litbang Keagamaan adalah verifikator ata level I bagi data PNS
yang ada dalam satuan kerjanya;
b. Verifikator data pada Biro Kepegawaian ad lah verifikator data level II
bagi data PNS di lingkungan Unit Eselon I Pusat, Kantor Wilayah
Provinsi. Perguruan Tinggi Keagama
Negeri, Balai Oiklat
Keagamaan dan Balai Litbang Keagamaan.

B. Tingkat Daerah
a.

Verifikator data pada Kantor Kementerian
adalah verifikator data level I bagl data P
kerja di bawahnya, meliputi data PNS
Agama Kabupaten!Kota, MAN/MTsNIMIN d

gama di Kabupaten!Kota
S yang ada pada satuan
ada Kantor Kementerian
n KUA;

b.

Verifikator data pada Kantor Wilayah Ke enterian Agama Provlnsi
adalah verifikator data level II bagi data NS di llngkungan Kantor
Kementerian Agama Kabupaten/Kota di ba ahnya.

5. Setiap perubahan data yang akan dimutakhlrkan w jib melampirkan bukti fisik

pendukung untuk disampaikan kepada verifikator le II, verifikator level II, Biro
Kepegawaian dan BKN;
6. PNS berstatus diperbantukan (dpb) pada instarl i negeri lainnya, proses
verifikasi data dilaksanakan oleh verifikator data pa satuan kerja tempat yang
bersangkutan bertugas, dengan terlebih dahulu be oordinasi dengan instansi
induknya;
7. PNS berstatus dipekerjakan (dpk) pada lembaga s sta, proses verifikasi data
dilaksanakan oleh verifikator data pada satuan ｫ･ｲｪｾ＠
induknya;
8. Seluruh data PNS yang telah terdaftar dan tela diverifikasi beserta bukti
fisiknya dikumpulkan sebanyak dua rangkap ke Biro Kepegawaian untuk
kemudian diserahkan kepada BKN.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan J rimakasih.

Tembusan:
Yth. Menteri Agama Rl

..

CONTOH SURAT

KOP
Nomor
Slfat
lamp iran
Peri hal

•

0. 0

• • • • • ｾ＠

0 . . . . . . .,

••••••••••••••••••••

: Penting
: Permintaan usernome dan
password untuk verifikator data

pada http:/ / pupns.bkn.go.id
Kepada
Yth Sekretaris Jenderal Kementerian Agama
c.q. Kepala Biro Kepegawaian
Berdasarkan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian

egara Nomor 19 Tahun

2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Pendataan Ula g Pegawai Negeri Sipil
Secara Elektronik Tahun 2015 melalui http:/Ｏ ｰｵｮｳ

Ｎ ｢ｾ＠

.go.id, bersama ini kami

sampaikan nama-nama berikut dalam daftar terlampi sebagai verifikator data.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terim kaslh.

R ktor/ Kepala/ Ketua
0

•••••••• •

•••••••••••••••••••••,

IP ....................... ..

----- --+--------------

Lamplran Surat
Nomor
Tanggal

No

NIP

Nama

Pangkat I

Jabatan

No. HP

e-mail

Gol. Ruang

1

2
Dst ...

Re ctor/Kepala/Ketua
oo

ol •

o • o o •• • • • o o o o o • o ••• • • o •• ••1

N P ........................ .

- - - - - - - - - - - - ----------- --+-- - -- - - - - - - -- -