surat edaran pemberkasan E PUPNS
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA
WILAYAH VII
Jalan Dr. Ir. H. Soekarno, No. 177 Surabaya 60117
Telepon. (031) 5925418, 5925419, 5947473, Faks.(031) 5947479
Laman : http://www.koper tis7.go.id, Surel : info@kopertis7.go.id
Nomor
Lampiran
Hal :
:
/K7/KP/2015
: 1 (satu) set
Pengiriman Data dan Berkas e-PUPNS.
Yth. 1. Rektor/Ketua/Direktur Perguruan Tinggi Swasta
2. Kepala Bagian/Kepala Sub Bagian
di lingkungan Kopertis Wilayah VII
Menindaklanjuti Surat Kepala Biro SDM Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
nomor : 1180/A2.4/KP/2015 tanggal 17 November 2015 dan nomor : 1198/A2.4/KP/2015
tanggal 18 November 2015 hal sebagaimana pada pokok surat, bersama ini kami harap dengan
hormat agar Saudara menyampaikan kepada seluruh PNS pada lingkungan kerja yang Saudara
pimpin, hal-hal sebagai berikut :
a. Seluruh PNS di lingkungan Kopertis Wilayah VII yang telah selesai melakukan pengisian
e-PUPNS dapat melakukan langkah pengiriman data dengan melakukan klik tanda KIRIM
pada pojok kanan atas laman E-PUPNS masing-masing;
b. Setelah melakukan langkah sebagaimana tersebut pada huruf a diatas, seluruh data yang telah
di-input tidak akan dapat diubah kembali sehingga harap dipastikan bahwa data yang
dibutuhkan/diminta telah diisi seluruhnya dengan benar;
c. Setelah melakukan langkah sebagaimana tersebut pada huruf a diatas, harap segera
menyampaikan :
1) print out bukti registrasi;
2) print out bukti pengisian formulir e-PUPNS;
3) dokumen-dokumen perubahan/perbaikan sesuai dengan yang tercantum pada bukti
pengisian formulir e-PUPNS masing-masing, dengan hasil scan-nya (dalam bentuk CD)
d. Dokumen sebagaimana tersebut pada huruf c diserahkan sesuai urutan diatas sebanyak
2 (dua) set, paling lambat tanggal 4 Desember 2015;
e. Sesuai dengan surat Kopertis Wilayah VII Nomor : 2817/K7/KP/2015 tanggal
18 November 2015 hal pengiriman data dan berkas e-PUPNS, bagi PNS yang telah selesai
melakukan seluruh rangkaian pendataan ulang PNS melalui e-PUPNS, harap segera
menyerahkan berkas/dokumen kepegawaian lengkap sebagaimana terlampir, disusun dengan
urutan yang tercantum pada lampiran sebanyak 2 (dua) set;
f. Batas waktu penyampaian berkas kepegawaian sebagaimana tersebut pada huruf e diatas,
yang semula paling lambat tanggal 25 November 2015, diundur menjadi selambat-lambatnya
tanggal 5 Februari 2016.
Khusus bagi Dosen PNS Dpk, penyerahan berkas huruf c dan e diatas harus disampaikan secara
bersama-sama seluruh Dosen PNS Dpk pada perguruan tinggi tersebut dengan disertai surat
pengantar dari pimpinan perguruan tinggi, ditujukan kepada Kopertis Wilayah VII c.q. Sub Bagian
Kepegawaian, Jl. Dr. Ir H. Soekarno No. 177 Surabaya.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
DAFTAR BERKAS KEPEGAWAIAN LENGKAP
YANG PERLU DISAMPAIKAN KEPADA KOPERTIS WILAYAH VII
PALING LAMBAT 5 FEBRUARI 2015
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
FOTOKOPI SK CPNS
FOTOKOPI SK PNS
FOTOKOPI SK Konversi NIP
FOTOKOPI Kartu Pegawai
FOTOKOPI Kartu Pegawai Elektornik (KPE), jika ada
FOTOKOPI SK Kenaikan Pangkat dari awal s.d. terakhir
FOTOKOPI SK Kenaikan Gaji Berkala terakhir
FOTOKOPI SK Jabatan Struktural/Fungsional dari awal s.d. terakhir
FOTOKOPI SK Tugas Belajar/Ijin Belajar, jika ada
FOTOKOPI KTP
FOTOKOPI Askes/BPJS
FOTOKOPI NPWP
FOTOKOPI Ijasah dan transkrip yang dipakai sebagai dasar pengangkatan CPNS
FOTOKOPI Ijasah dan trasnkrip pendidikan terakhir yang sudah mendapat persetujuan BKN
FOTOKOPI Sertifikat Diklat Struktural dari awal s.d. terakhir
FOTOKOPI Sertifikat Diklat Fungsional dari awal s.d. terakhir
FOTOKOPI Kartu Keluarga/Daftar susunan keluarga
Daftar Riwayat Hidup (format terlampir)
Keterangan :
Berkas disampaikan sebanyak 2 (dua) set, masing-masing set harus urut sesuai daftar diatas.
Dilengkapi dengan SCAN Dokumen diatas dalam bentuk CD.
KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA
WILAYAH VII
Jalan Dr. Ir. H. Soekarno, No. 177 Surabaya 60117
Telepon. (031) 5925418, 5925419, 5947473, Faks.(031) 5947479
Laman : http://www.koper tis7.go.id, Surel : info@kopertis7.go.id
Nomor
Lampiran
Hal :
:
/K7/KP/2015
: 1 (satu) set
Pengiriman Data dan Berkas e-PUPNS.
Yth. 1. Rektor/Ketua/Direktur Perguruan Tinggi Swasta
2. Kepala Bagian/Kepala Sub Bagian
di lingkungan Kopertis Wilayah VII
Menindaklanjuti Surat Kepala Biro SDM Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
nomor : 1180/A2.4/KP/2015 tanggal 17 November 2015 dan nomor : 1198/A2.4/KP/2015
tanggal 18 November 2015 hal sebagaimana pada pokok surat, bersama ini kami harap dengan
hormat agar Saudara menyampaikan kepada seluruh PNS pada lingkungan kerja yang Saudara
pimpin, hal-hal sebagai berikut :
a. Seluruh PNS di lingkungan Kopertis Wilayah VII yang telah selesai melakukan pengisian
e-PUPNS dapat melakukan langkah pengiriman data dengan melakukan klik tanda KIRIM
pada pojok kanan atas laman E-PUPNS masing-masing;
b. Setelah melakukan langkah sebagaimana tersebut pada huruf a diatas, seluruh data yang telah
di-input tidak akan dapat diubah kembali sehingga harap dipastikan bahwa data yang
dibutuhkan/diminta telah diisi seluruhnya dengan benar;
c. Setelah melakukan langkah sebagaimana tersebut pada huruf a diatas, harap segera
menyampaikan :
1) print out bukti registrasi;
2) print out bukti pengisian formulir e-PUPNS;
3) dokumen-dokumen perubahan/perbaikan sesuai dengan yang tercantum pada bukti
pengisian formulir e-PUPNS masing-masing, dengan hasil scan-nya (dalam bentuk CD)
d. Dokumen sebagaimana tersebut pada huruf c diserahkan sesuai urutan diatas sebanyak
2 (dua) set, paling lambat tanggal 4 Desember 2015;
e. Sesuai dengan surat Kopertis Wilayah VII Nomor : 2817/K7/KP/2015 tanggal
18 November 2015 hal pengiriman data dan berkas e-PUPNS, bagi PNS yang telah selesai
melakukan seluruh rangkaian pendataan ulang PNS melalui e-PUPNS, harap segera
menyerahkan berkas/dokumen kepegawaian lengkap sebagaimana terlampir, disusun dengan
urutan yang tercantum pada lampiran sebanyak 2 (dua) set;
f. Batas waktu penyampaian berkas kepegawaian sebagaimana tersebut pada huruf e diatas,
yang semula paling lambat tanggal 25 November 2015, diundur menjadi selambat-lambatnya
tanggal 5 Februari 2016.
Khusus bagi Dosen PNS Dpk, penyerahan berkas huruf c dan e diatas harus disampaikan secara
bersama-sama seluruh Dosen PNS Dpk pada perguruan tinggi tersebut dengan disertai surat
pengantar dari pimpinan perguruan tinggi, ditujukan kepada Kopertis Wilayah VII c.q. Sub Bagian
Kepegawaian, Jl. Dr. Ir H. Soekarno No. 177 Surabaya.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
DAFTAR BERKAS KEPEGAWAIAN LENGKAP
YANG PERLU DISAMPAIKAN KEPADA KOPERTIS WILAYAH VII
PALING LAMBAT 5 FEBRUARI 2015
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
FOTOKOPI SK CPNS
FOTOKOPI SK PNS
FOTOKOPI SK Konversi NIP
FOTOKOPI Kartu Pegawai
FOTOKOPI Kartu Pegawai Elektornik (KPE), jika ada
FOTOKOPI SK Kenaikan Pangkat dari awal s.d. terakhir
FOTOKOPI SK Kenaikan Gaji Berkala terakhir
FOTOKOPI SK Jabatan Struktural/Fungsional dari awal s.d. terakhir
FOTOKOPI SK Tugas Belajar/Ijin Belajar, jika ada
FOTOKOPI KTP
FOTOKOPI Askes/BPJS
FOTOKOPI NPWP
FOTOKOPI Ijasah dan transkrip yang dipakai sebagai dasar pengangkatan CPNS
FOTOKOPI Ijasah dan trasnkrip pendidikan terakhir yang sudah mendapat persetujuan BKN
FOTOKOPI Sertifikat Diklat Struktural dari awal s.d. terakhir
FOTOKOPI Sertifikat Diklat Fungsional dari awal s.d. terakhir
FOTOKOPI Kartu Keluarga/Daftar susunan keluarga
Daftar Riwayat Hidup (format terlampir)
Keterangan :
Berkas disampaikan sebanyak 2 (dua) set, masing-masing set harus urut sesuai daftar diatas.
Dilengkapi dengan SCAN Dokumen diatas dalam bentuk CD.