Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset (Studi Kasus : UKSW)
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN ASET
(STUDI KASUS : UKSW)
SKRIPSI
Oleh :
Filipus Septian Prajoko
NIM : 682006043
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
2012
Lembar Pengesahan
ii
Lembar Pernyataan
iii
Prakata
Puji syukur penulis panjatkan kepada TuhanYesus Kristus,
karena kasih karunia yang Dia berikan, sehingga skripsi ini bisa
terselesaikan.
Skripsi ini dibuat sebagai tugas akhir yang merupakan salah
satu syarat untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer pada
program studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi,
Universitas Kristen SatyaWacana.
Penulis menyadari skripsi ini dapat diselesaikan dengan
bantuan dari berbagai pihak baik itu secara langsung maupun tidak
langsung. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Tuhan Yesus yang telah menyertai penulis dalam
menyelesaikan skripsi ini.
2. Bapak Andeka Rocky Tanaamah, SE., M.Cs., selaku
dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen
Satya Wacana.
3. IbuYessica
Nataliani,
S.Si.,M.Kom.,
selaku
ketua
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi
Informasi Universitas Kristen SatyaWacana.
4. Bapak Prof. Ir. Danny Manongga, M.Sc., Ph.D, selaku
pembimbing I.
5. Bapak
Yos
Richard
pembimbing II.
iv
Beeh,
ST.,
M.Cs.,
selaku
6. Semua dosen dan staf pengajar yang telah memberi ilmu
selama
masa
perkuliahan
di
Fakultas
Teknologi
Informasi.
7. Keluarga tercinta; Ayah, Ibu, Nike-nduth dan Priska-doth
yang tidak pernah lelah mendorong dan memotivasi
penulis dalam menyelesaikan skripsi.
8. Untuk teman-teman Murai; Epen, Combe, dan Voya.
Teman-teman seperjuangan Manoi, Hardi, Elia, Kerry
dan Gerry. Juga untuk Elin, Jilly, Iwa, Iwon dan Ruth.
9. Untuk rekan-rekan brainstorming; Yos, Fea, Loret,
Linda, James, Satria, Yodie, Fredy Guty, Febri, El dan
Gidom.
10. Teman-teman penulis yang tidak dapat disebutkan satu
persatu. Terima kasih telah membantu dan memberi
masukan dalam proses menyelesaikan skripsi.
Penulis menyadari masih terdapat kekurangan dalam skripsi
ini, namun penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi
pembaca maupun bagi penelitian selanjutnya. Terima kasih, Tuhan
Yesus memberkati.
Salatiga, April 2012
Penulis
v
Daftar Isi
Hal
Lembar Pengesahan ....................................................................... ii
Lembar Pernyataan ........................................................................ iii
Prakata .......................................................................................... iv
Daftar Isi ....................................................................................... vi
Daftar Tabel .................................................................................. viii
Daftar Gambar .............................................................................. ix
Daftar Kode Program .................................................................... x
Abstract .......................................................................................... xi
Bab 1 Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah ............................................. 1
1.2 Rumusan Masalah .......................................................3
1.3 Tujuan dan Manfaat ....................................................3
1.3.1 Tujuan .......................................................................3
1.3.1 Manfaat .....................................................................3
1.4 Batasan Masalah .........................................................4
1.5 Sistematika Penulisan .................................................4
Bab 2 Tinjauan Pustaka
2.1 Penelitian Terdahulu ...................................................6
2.2 Pengertian Aset ............................................................ 7
2.2.1 Pengertian Aset Tetap ......................................... 9
2.2.2 Klasifikasi Aset Tetap ......................................... 12
2.2.3 Karakteristik Aset Tetap ..................................... 12
2.2.4 Penyusutan Aset Tetap........................................ 13
2.3 Sistem Aset Universitas Kristen Satya Wacana ..........23
2.3.1 Sistem Pembelian Aset Tetap .............................
2.3.2.Sistem Distribusi Aset Tetap ..............................24
2.3.3 Sistem Penyusutan Aset Tetap ............................24
2.3.4 Sistem Penghentian Aset Tetap ................................25
Bab 3 Metode dan Perancangan Sistem
3.1 Metode Waterfall .........................................................26
3.2 Analisa Permasalahan ..................................................27
3.3Analisa Kebutuhan ........................................................28
3.3.1 Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat
Lunak ....................................................................29
3.4 Perancangan Sistem ....................................................30
vi
3.3.1 Perancangan Use Case Diagram ..................30
3.3.2 Perancangan Activity Diagram .....................31
3.3.3 Perancangan Sequence Diagram .................. 36
3.3.4 Perancangan Class Diagram .........................42
3.5 Perancangan Aplikasi ..................................................30
3.5.1 Perancangan Tabel ........................................44
3.4.2 Perancangan Antarmuka .............................. 50
Bab 4 Hasil Perancangan dan Pengujian
4.1 Hasil Perancangan Aplikasi ......................................... 51
4.1.1 Halaman Utama ............................................ 51
4.1.2 Tampilan Sisi Unit ........................................ 52
4.1.3 Tampilan Sisi Bagian Inventaris ................... 55
4.1.4 Tampilan Sisi Bagian Akuntansi .................. 59
4.2 Pengujian Sistem.......................................................... 61
Bab 5 Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan .................................................................67
5.2 Saran ...........................................................................68
Daftar Pustaka ...............................................................................69
Lampiran .......................................................................................71
vii
Daftar Tabel
Hal
Tabel 2.1 Penyusutan Aktiva Garis Lurus dengan Salvage Value 18
Tabel 2.1 Penyusutan Aktiva Garis Lurus tanpa Salvage Vallue ..18
Tabel 2.3 Penyusutan Saldo Menurun ...........................................20
Tabel 2.4 Pengelompokan Aktiva Tetap........................................22
Tabel 3.1 Tabel Aset ...................................................................... 44
Tabel 3.2 Tabel Kapitalisasi .......................................................... 45
Tabel 3.3 Tabel Keluhan ................................................................ 46
Tabel 3.4 Tabel Kredit ................................................................... 46
Tabel 3.5 Tabel Notifikasi ............................................................. 47
Tabel 3.6 Tabel Notifikasi_Pinjam ................................................ 47
Tabel 3.7 Tabel Penghentian ......................................................... 47
Tabel 3.8 Tabel Penyusutan ........................................................... 48
Tabel 3.9 Tabel Permintaan_Aset .................................................. 48
Tabel 3.10 Tabel Proses_Aset ....................................................... 49
Tabel 3.11 Tabel Relokasi ............................................................. 49
Tabel 3.12 Tabel Tipe_Aset........................................................... 49
Tabel 4.1 Hasil Pengujian Sistem ..................................................62
Tabel 4.2 Jawaban Pengguna .........................................................64
Tabel 4.3 Hasil Penilaian Keseluruhan ..........................................65
viii
Daftar Gambar
Hal
Gambar 3.1 Pemodelan Waterfall ..................................................26
Gambar 3.2 Use Case Diagram .....................................................31
Gambar 3.3 Activity Diagram Pengadaan Aset .............................32
Gambar 3.4 Activity Diagram Penghentian Aset ...........................33
Gambar 3.5 Activity Diagram Distribusi Aset ...............................34
Gambar 3.6 Activity Diagram Penyusutan Aset ............................35
Gambar 3.7 Activity Diagram Penghentian oleh Bagian
Inventaris ....................................................................36
Gambar 3.8 Sequence Diagram Pengadaan Aset ..........................37
Gambar 3.9 Sequence Diagram Pengehentian Aset ......................38
Gambar 3.10 Sequence Diagram Distribusi Aset ..........................39
Gambar 3.11 Sequence Diagram Penyusutan Aset .......................40
Gambar 3.12 Sequence Diagram Penghentian Aset ......................41
Gambar 3.13 Class Diagram Sistem .............................................42
Gambar 3.14 Rancangan Antarmuka Aplikasi ..............................50
Gambar 4.1 Halaman Utama .........................................................51
Gambar 4.2 Halaman Beranda Unit ...............................................52
Gambar 4.3 Halaman Pengadaan Aset ..........................................53
Gambar 4.4 Halaman Permintaan Aset..........................................54
Gambar 4.5 Halaman Laporan Pengadaan Aset ............................55
Gambar 4.6 Halaman Beranda Bagian Inventaris .........................55
Gambar 4.7 Halaman Distribusi Aset ............................................56
Gambar 4.8 Halaman Penghentian Aset ........................................57
Gambar 4.9 Halaman Aset Mati ....................................................58
Gambar 4.10 Halaman Proses Kapitalisasi Aset ...........................58
Gambar 4.11 Halaman Kapitalisasi Aset Bagian Akuntansi .........59
Gambar 4.12 Halaman Beranda Bagian Akuntansi .......................59
Gambar 4.13 Halaman Aset Kredit................................................60
Gambar 4.14 Halaman Penyusutan Aset .......................................61
ix
Daftar Kode Program
Hal
Kode Program 4.1 Function Login ...............................................52
Kode Program 4.2 Function Semua_Penghentian .........................57
Kode Program 4.3 Function Semua_Aset_Kredit .........................60
x
Abstract
Asset is the important thing for the company to helps any activities.
To make some decision people needs many information such as
company which is have a lot of assets, company needs accurate
information to make any decision. Amount of many assets often be a
people trouble to manage assets. Satya Wacana Christian University
doesn’t have good system which helps to control the asset. It was a
big problem because these assets was not recorded well, in other
circumstances make another problem such as unrecorded the assets,
browse amount of the assets, losing the assets. Asset Information
Management System design base in web is a application which helps
Satya Wacana Christian University to manage the assets. With this
Asset Information Management System user will have many
information needed of assets to decrease any risk.
Keyword: asset management, information system
xi
MANAJEMEN ASET
(STUDI KASUS : UKSW)
SKRIPSI
Oleh :
Filipus Septian Prajoko
NIM : 682006043
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
2012
Lembar Pengesahan
ii
Lembar Pernyataan
iii
Prakata
Puji syukur penulis panjatkan kepada TuhanYesus Kristus,
karena kasih karunia yang Dia berikan, sehingga skripsi ini bisa
terselesaikan.
Skripsi ini dibuat sebagai tugas akhir yang merupakan salah
satu syarat untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer pada
program studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi,
Universitas Kristen SatyaWacana.
Penulis menyadari skripsi ini dapat diselesaikan dengan
bantuan dari berbagai pihak baik itu secara langsung maupun tidak
langsung. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Tuhan Yesus yang telah menyertai penulis dalam
menyelesaikan skripsi ini.
2. Bapak Andeka Rocky Tanaamah, SE., M.Cs., selaku
dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen
Satya Wacana.
3. IbuYessica
Nataliani,
S.Si.,M.Kom.,
selaku
ketua
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi
Informasi Universitas Kristen SatyaWacana.
4. Bapak Prof. Ir. Danny Manongga, M.Sc., Ph.D, selaku
pembimbing I.
5. Bapak
Yos
Richard
pembimbing II.
iv
Beeh,
ST.,
M.Cs.,
selaku
6. Semua dosen dan staf pengajar yang telah memberi ilmu
selama
masa
perkuliahan
di
Fakultas
Teknologi
Informasi.
7. Keluarga tercinta; Ayah, Ibu, Nike-nduth dan Priska-doth
yang tidak pernah lelah mendorong dan memotivasi
penulis dalam menyelesaikan skripsi.
8. Untuk teman-teman Murai; Epen, Combe, dan Voya.
Teman-teman seperjuangan Manoi, Hardi, Elia, Kerry
dan Gerry. Juga untuk Elin, Jilly, Iwa, Iwon dan Ruth.
9. Untuk rekan-rekan brainstorming; Yos, Fea, Loret,
Linda, James, Satria, Yodie, Fredy Guty, Febri, El dan
Gidom.
10. Teman-teman penulis yang tidak dapat disebutkan satu
persatu. Terima kasih telah membantu dan memberi
masukan dalam proses menyelesaikan skripsi.
Penulis menyadari masih terdapat kekurangan dalam skripsi
ini, namun penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi
pembaca maupun bagi penelitian selanjutnya. Terima kasih, Tuhan
Yesus memberkati.
Salatiga, April 2012
Penulis
v
Daftar Isi
Hal
Lembar Pengesahan ....................................................................... ii
Lembar Pernyataan ........................................................................ iii
Prakata .......................................................................................... iv
Daftar Isi ....................................................................................... vi
Daftar Tabel .................................................................................. viii
Daftar Gambar .............................................................................. ix
Daftar Kode Program .................................................................... x
Abstract .......................................................................................... xi
Bab 1 Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah ............................................. 1
1.2 Rumusan Masalah .......................................................3
1.3 Tujuan dan Manfaat ....................................................3
1.3.1 Tujuan .......................................................................3
1.3.1 Manfaat .....................................................................3
1.4 Batasan Masalah .........................................................4
1.5 Sistematika Penulisan .................................................4
Bab 2 Tinjauan Pustaka
2.1 Penelitian Terdahulu ...................................................6
2.2 Pengertian Aset ............................................................ 7
2.2.1 Pengertian Aset Tetap ......................................... 9
2.2.2 Klasifikasi Aset Tetap ......................................... 12
2.2.3 Karakteristik Aset Tetap ..................................... 12
2.2.4 Penyusutan Aset Tetap........................................ 13
2.3 Sistem Aset Universitas Kristen Satya Wacana ..........23
2.3.1 Sistem Pembelian Aset Tetap .............................
2.3.2.Sistem Distribusi Aset Tetap ..............................24
2.3.3 Sistem Penyusutan Aset Tetap ............................24
2.3.4 Sistem Penghentian Aset Tetap ................................25
Bab 3 Metode dan Perancangan Sistem
3.1 Metode Waterfall .........................................................26
3.2 Analisa Permasalahan ..................................................27
3.3Analisa Kebutuhan ........................................................28
3.3.1 Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat
Lunak ....................................................................29
3.4 Perancangan Sistem ....................................................30
vi
3.3.1 Perancangan Use Case Diagram ..................30
3.3.2 Perancangan Activity Diagram .....................31
3.3.3 Perancangan Sequence Diagram .................. 36
3.3.4 Perancangan Class Diagram .........................42
3.5 Perancangan Aplikasi ..................................................30
3.5.1 Perancangan Tabel ........................................44
3.4.2 Perancangan Antarmuka .............................. 50
Bab 4 Hasil Perancangan dan Pengujian
4.1 Hasil Perancangan Aplikasi ......................................... 51
4.1.1 Halaman Utama ............................................ 51
4.1.2 Tampilan Sisi Unit ........................................ 52
4.1.3 Tampilan Sisi Bagian Inventaris ................... 55
4.1.4 Tampilan Sisi Bagian Akuntansi .................. 59
4.2 Pengujian Sistem.......................................................... 61
Bab 5 Kesimpulan dan Saran
5.1 Kesimpulan .................................................................67
5.2 Saran ...........................................................................68
Daftar Pustaka ...............................................................................69
Lampiran .......................................................................................71
vii
Daftar Tabel
Hal
Tabel 2.1 Penyusutan Aktiva Garis Lurus dengan Salvage Value 18
Tabel 2.1 Penyusutan Aktiva Garis Lurus tanpa Salvage Vallue ..18
Tabel 2.3 Penyusutan Saldo Menurun ...........................................20
Tabel 2.4 Pengelompokan Aktiva Tetap........................................22
Tabel 3.1 Tabel Aset ...................................................................... 44
Tabel 3.2 Tabel Kapitalisasi .......................................................... 45
Tabel 3.3 Tabel Keluhan ................................................................ 46
Tabel 3.4 Tabel Kredit ................................................................... 46
Tabel 3.5 Tabel Notifikasi ............................................................. 47
Tabel 3.6 Tabel Notifikasi_Pinjam ................................................ 47
Tabel 3.7 Tabel Penghentian ......................................................... 47
Tabel 3.8 Tabel Penyusutan ........................................................... 48
Tabel 3.9 Tabel Permintaan_Aset .................................................. 48
Tabel 3.10 Tabel Proses_Aset ....................................................... 49
Tabel 3.11 Tabel Relokasi ............................................................. 49
Tabel 3.12 Tabel Tipe_Aset........................................................... 49
Tabel 4.1 Hasil Pengujian Sistem ..................................................62
Tabel 4.2 Jawaban Pengguna .........................................................64
Tabel 4.3 Hasil Penilaian Keseluruhan ..........................................65
viii
Daftar Gambar
Hal
Gambar 3.1 Pemodelan Waterfall ..................................................26
Gambar 3.2 Use Case Diagram .....................................................31
Gambar 3.3 Activity Diagram Pengadaan Aset .............................32
Gambar 3.4 Activity Diagram Penghentian Aset ...........................33
Gambar 3.5 Activity Diagram Distribusi Aset ...............................34
Gambar 3.6 Activity Diagram Penyusutan Aset ............................35
Gambar 3.7 Activity Diagram Penghentian oleh Bagian
Inventaris ....................................................................36
Gambar 3.8 Sequence Diagram Pengadaan Aset ..........................37
Gambar 3.9 Sequence Diagram Pengehentian Aset ......................38
Gambar 3.10 Sequence Diagram Distribusi Aset ..........................39
Gambar 3.11 Sequence Diagram Penyusutan Aset .......................40
Gambar 3.12 Sequence Diagram Penghentian Aset ......................41
Gambar 3.13 Class Diagram Sistem .............................................42
Gambar 3.14 Rancangan Antarmuka Aplikasi ..............................50
Gambar 4.1 Halaman Utama .........................................................51
Gambar 4.2 Halaman Beranda Unit ...............................................52
Gambar 4.3 Halaman Pengadaan Aset ..........................................53
Gambar 4.4 Halaman Permintaan Aset..........................................54
Gambar 4.5 Halaman Laporan Pengadaan Aset ............................55
Gambar 4.6 Halaman Beranda Bagian Inventaris .........................55
Gambar 4.7 Halaman Distribusi Aset ............................................56
Gambar 4.8 Halaman Penghentian Aset ........................................57
Gambar 4.9 Halaman Aset Mati ....................................................58
Gambar 4.10 Halaman Proses Kapitalisasi Aset ...........................58
Gambar 4.11 Halaman Kapitalisasi Aset Bagian Akuntansi .........59
Gambar 4.12 Halaman Beranda Bagian Akuntansi .......................59
Gambar 4.13 Halaman Aset Kredit................................................60
Gambar 4.14 Halaman Penyusutan Aset .......................................61
ix
Daftar Kode Program
Hal
Kode Program 4.1 Function Login ...............................................52
Kode Program 4.2 Function Semua_Penghentian .........................57
Kode Program 4.3 Function Semua_Aset_Kredit .........................60
x
Abstract
Asset is the important thing for the company to helps any activities.
To make some decision people needs many information such as
company which is have a lot of assets, company needs accurate
information to make any decision. Amount of many assets often be a
people trouble to manage assets. Satya Wacana Christian University
doesn’t have good system which helps to control the asset. It was a
big problem because these assets was not recorded well, in other
circumstances make another problem such as unrecorded the assets,
browse amount of the assets, losing the assets. Asset Information
Management System design base in web is a application which helps
Satya Wacana Christian University to manage the assets. With this
Asset Information Management System user will have many
information needed of assets to decrease any risk.
Keyword: asset management, information system
xi