Pengendalian Intern Terhadap Penggajian Dan Upah Pada Sma Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan
TUGAS AKHIR
PENGENDALIAN INTERN TERHADAP PENGGAJIAN
DAN UPAH PADA SMA SWASTA KATOLIK
BUDI MURNI 3 MEDAN
Oleh :
UTRI MARIA TURNIP
122102067
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal
2015
:
:
:
:
UTRI MARIA TURNIP
122102067
DIPLOMA III AKUNTANSI
PENGENDALIAN
INTERN
TERHADAP
PENGGAJIAN DAN UPAH PADA SMA
SWASTA KATOLIK BUDI MURNI 3 MEDAN
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP.19511114 198203 1 002
Tanggal
2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP.19511114 198203 1 002
Tanggal
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac,Ak,CA
NIP. 1956047 198002 1 00
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: UTRI MARIA TURNIP
NIM
: 122102067
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: PENGENDALIAN
PENGGAJIAN
INTERN
DAN
UPAH
TERHADAP
PADA
SMA
SWASTA KATOLIK BUDI MURNI 3 MEDAN
MEDAN, 09 OKTOBER 2015
UTRI MARIA TURNIP
NIM.122102067
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Bapa Yang Maha
Kuasa yang telah melimpahkan berkat dan karuniaNya kepada penulis, sehingga
penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas akhir ini. Tugas akhir ini ditulis
untuk memenuhi sebahagian syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka
memenuhi kewajiban tersebut maka penulis menyusun tugas akhir ini dengan
judul Pengendalian InternterhadapPenggajian dan Upah Pada SMA Swasta
Katolik Budi Murni 3 Medan.
Penulis menyadari banyak pihak-pihak yang membantu penulis dalam
menyelesaikan Tugas akhir ini. Untuk itu dengan sepenuh hati penulis
mengucapkan terimakasih kepada:
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac,Ak,CA selaku dekan Fakultas
Ekonomi dan bisnis Universitas Sumatra Utara
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si,Ak,CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatra Utara dan
selaku dosen pembimbing saya juga
3.
Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si,Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatra Utara
4.
Bapak Johannes M. Simamora, SS selaku Kepala Sekolah SMA Swasta
Katolik Budi Murni 3 Medan
i
5.
Teristimewa kepada Ayah dan Ibu saya tercinta, Rasman Turnip/L.Sinaga
yang telah memberi dorongan serta dukungan dalam doa dan materi hingga
penyelesaian tugas akhir ini.
6.
Kepada Kakak, abang. adikku tersayang Welda, Rico, Uwen dan Aris yang
selalu memberikan semangat kepada penulis juga kepada bang Rizky
Pasaribu yang selalu memberikan semangat dan motivasi terbaik agar penulis
secepatnya menyelesaikan perkuliahan dan wisuda dengan tepat dan sesuai
waktu yang semestinya.
7.
Kepada teman-teman bimbel yang selalu memberikan motivasi kepada
penulis walaupun tidak satu kampus, Ita desudbimy, Putri, Irma, Ira, Delima
trimakasih
8. Kepada sahabat-sahabatku yang sudah seperti saudara Suryani ganda
Tambunan, Wika Casilas Alonso Xabi, dan Riles Ben Yuna terimakasih
untuk semangat dan motivasi yang tiada henti dari kalian selama ini, kalian
memang sahabat terbaikku. Juga kepada teman-teman seperjuangan ku di
Program Studi Diploma Akuntansi Nadya Hasibuan, dan seluruh temanteman ku yang magang di Tebing semoga kita semua sukses untuk
kedepannya. Amin.
Atas segala bantuan dan jasa mereka penulis tidak dapat membalasnya
selain doa semoga Bapa di Sorga memberi Kasih dan BerkatNya dalam hidup
mereka.
ii
Akhirnya penulis berharap kiranya tugas akhir yang sederhana ini dapat
berguna dan bermanfaat bagi penulis maupun pembaca dalam usaha peningkatan
mutu pendidikan dimasa yang akan datang. Amin.
Medan, 09 Oktober 2015
Penulis
Utri Maria Turnip
iii
DAFTAR ISI
KATAPENGANTAR .....................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. viii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN ..........................................................................
1
A. Latar Belakang..........................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...................................................................
4
C. Tujuan dan Manfaat ..................................................................
4
D. Rencana Penulisan ....................................................................
5
1.
Jadwal Survei/Observasi ...................................................
5
2.
Rencana Isi ........................................................................
6
SMA SWASTA KATOLIK BUDI MURNI 3 MEDAN .............
8
A. Sejarah Ringkas ........................................................................
8
B. Struktur Organisasi dan Personalia ......................................... 10
C. Job Description ........................................................................ 12
D. Jaringan Kegiatan ..................................................................... 21
E. Kinerja Kegiatan Terkini .......................................................... 22
F. Rencana Kegiatan ..................................................................... 26
iv
BAB III PENGENDALIAN INTERN TERHADAP PENGGAJIAN
DAN UPAH PADA SMA SWASTA KATOLIK BUDI
MURNI 3 MEDAN ........................................................................ 29
A. Defenisi Gaji dan Upah ............................................................ 29
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah ...................................................... 31
C. Prosedur Pencatatan dan Penghitungan Gaji dan Upah ........... 35
D. Pengendalian Internal Gaji dan Upah ....................................... 41
E. Prosedur Pencatatan dan Perhitungan Penggajian dan Upah ... 44
F. Pengendalian intern terhadap penggajian dan Upah ................ 45
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN...................................................... 47
A. Kesimpulan ............................................................................... 47
B. Saran ......................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 49
LAMPIRAN .................................................................................................. 50
v
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
Judul
Halaman
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir ................................
vi
5
DAFTAR GAMBAR
Nomor
2.1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi SMA Katolik Budi Murni 3 Medan .....................
vii
11
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
1. Surat Pelaksanaan Riset di SMA Budi Murni 3 Medan ............................
viii
50
PENGENDALIAN INTERN TERHADAP PENGGAJIAN
DAN UPAH PADA SMA SWASTA KATOLIK
BUDI MURNI 3 MEDAN
Oleh :
UTRI MARIA TURNIP
122102067
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal
2015
:
:
:
:
UTRI MARIA TURNIP
122102067
DIPLOMA III AKUNTANSI
PENGENDALIAN
INTERN
TERHADAP
PENGGAJIAN DAN UPAH PADA SMA
SWASTA KATOLIK BUDI MURNI 3 MEDAN
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP.19511114 198203 1 002
Tanggal
2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP.19511114 198203 1 002
Tanggal
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac,Ak,CA
NIP. 1956047 198002 1 00
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: UTRI MARIA TURNIP
NIM
: 122102067
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: PENGENDALIAN
PENGGAJIAN
INTERN
DAN
UPAH
TERHADAP
PADA
SMA
SWASTA KATOLIK BUDI MURNI 3 MEDAN
MEDAN, 09 OKTOBER 2015
UTRI MARIA TURNIP
NIM.122102067
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Bapa Yang Maha
Kuasa yang telah melimpahkan berkat dan karuniaNya kepada penulis, sehingga
penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas akhir ini. Tugas akhir ini ditulis
untuk memenuhi sebahagian syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka
memenuhi kewajiban tersebut maka penulis menyusun tugas akhir ini dengan
judul Pengendalian InternterhadapPenggajian dan Upah Pada SMA Swasta
Katolik Budi Murni 3 Medan.
Penulis menyadari banyak pihak-pihak yang membantu penulis dalam
menyelesaikan Tugas akhir ini. Untuk itu dengan sepenuh hati penulis
mengucapkan terimakasih kepada:
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac,Ak,CA selaku dekan Fakultas
Ekonomi dan bisnis Universitas Sumatra Utara
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si,Ak,CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatra Utara dan
selaku dosen pembimbing saya juga
3.
Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si,Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatra Utara
4.
Bapak Johannes M. Simamora, SS selaku Kepala Sekolah SMA Swasta
Katolik Budi Murni 3 Medan
i
5.
Teristimewa kepada Ayah dan Ibu saya tercinta, Rasman Turnip/L.Sinaga
yang telah memberi dorongan serta dukungan dalam doa dan materi hingga
penyelesaian tugas akhir ini.
6.
Kepada Kakak, abang. adikku tersayang Welda, Rico, Uwen dan Aris yang
selalu memberikan semangat kepada penulis juga kepada bang Rizky
Pasaribu yang selalu memberikan semangat dan motivasi terbaik agar penulis
secepatnya menyelesaikan perkuliahan dan wisuda dengan tepat dan sesuai
waktu yang semestinya.
7.
Kepada teman-teman bimbel yang selalu memberikan motivasi kepada
penulis walaupun tidak satu kampus, Ita desudbimy, Putri, Irma, Ira, Delima
trimakasih
8. Kepada sahabat-sahabatku yang sudah seperti saudara Suryani ganda
Tambunan, Wika Casilas Alonso Xabi, dan Riles Ben Yuna terimakasih
untuk semangat dan motivasi yang tiada henti dari kalian selama ini, kalian
memang sahabat terbaikku. Juga kepada teman-teman seperjuangan ku di
Program Studi Diploma Akuntansi Nadya Hasibuan, dan seluruh temanteman ku yang magang di Tebing semoga kita semua sukses untuk
kedepannya. Amin.
Atas segala bantuan dan jasa mereka penulis tidak dapat membalasnya
selain doa semoga Bapa di Sorga memberi Kasih dan BerkatNya dalam hidup
mereka.
ii
Akhirnya penulis berharap kiranya tugas akhir yang sederhana ini dapat
berguna dan bermanfaat bagi penulis maupun pembaca dalam usaha peningkatan
mutu pendidikan dimasa yang akan datang. Amin.
Medan, 09 Oktober 2015
Penulis
Utri Maria Turnip
iii
DAFTAR ISI
KATAPENGANTAR .....................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. viii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN ..........................................................................
1
A. Latar Belakang..........................................................................
1
B. Rumusan Masalah ...................................................................
4
C. Tujuan dan Manfaat ..................................................................
4
D. Rencana Penulisan ....................................................................
5
1.
Jadwal Survei/Observasi ...................................................
5
2.
Rencana Isi ........................................................................
6
SMA SWASTA KATOLIK BUDI MURNI 3 MEDAN .............
8
A. Sejarah Ringkas ........................................................................
8
B. Struktur Organisasi dan Personalia ......................................... 10
C. Job Description ........................................................................ 12
D. Jaringan Kegiatan ..................................................................... 21
E. Kinerja Kegiatan Terkini .......................................................... 22
F. Rencana Kegiatan ..................................................................... 26
iv
BAB III PENGENDALIAN INTERN TERHADAP PENGGAJIAN
DAN UPAH PADA SMA SWASTA KATOLIK BUDI
MURNI 3 MEDAN ........................................................................ 29
A. Defenisi Gaji dan Upah ............................................................ 29
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah ...................................................... 31
C. Prosedur Pencatatan dan Penghitungan Gaji dan Upah ........... 35
D. Pengendalian Internal Gaji dan Upah ....................................... 41
E. Prosedur Pencatatan dan Perhitungan Penggajian dan Upah ... 44
F. Pengendalian intern terhadap penggajian dan Upah ................ 45
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN...................................................... 47
A. Kesimpulan ............................................................................... 47
B. Saran ......................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 49
LAMPIRAN .................................................................................................. 50
v
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
Judul
Halaman
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir ................................
vi
5
DAFTAR GAMBAR
Nomor
2.1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi SMA Katolik Budi Murni 3 Medan .....................
vii
11
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
1. Surat Pelaksanaan Riset di SMA Budi Murni 3 Medan ............................
viii
50