P4 SPK Administrasi Perkantoran
Paket
DOKUMEN NEGARA
4
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2017/2018
SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan
Kompetensi Keahlian
Kode
Alokasi Waktu
Bentuk Soal
: Sekolah Menengah Kejuruan
: Administrasi Perkantoran
: 6045
: 18 jam
: Penugasan Perorangan
I. PETUNJUK UMUM
Anda adalah Sekretaris Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang yang beralamat di
Jl. H. Abdul Hamid Komplek Perkantoran Pusat Pemerintahan Kabupaten Tangerang
Tigaraksa 15720. Telp/Fax 021 5991479 Pimpinan anda bernama Drs. H. Zaenudin, MM,
M.Pd.
A. Soal ujian praktek terdiri 8 pekerjaan:
1. Mengetik dengan cepat dan tepat
2. Membuat surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
3. Menangani Perjalanan Dinas
4. Mengaplikasikan sistem kearsipan
5. Mengelola dana kas kecil
6. Mencari informasi melalui internet
7. Melakukan Presentasi
8. Menangani Komunikasi Telepon
B. Bacalah setiap item soal dengan cermat
C. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujian
D. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
E. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian
II. KESELAMATAN KERJA
1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soal ujian praktik
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang teradi diluar semestinya kepada
pengawas ujian
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-1/29
III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN DAN BAHAN
No
Nama Alat
/komponen/bahan
Spesifikasi
Jumlah
Keterangan
2
5
1
3
4
Alat Tes / Alat tangan
1. Komputer
2. Printer
3. Jaringan internet
4. Perforator
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
5.
Stapler kecil
Disesuaikan
Disesuaikan
6.
Stopwatch (untuk
penguji)
LCD Proyektor
Kalkulator
Telephon
Gunting, penggaris,
pensil bulpoint,
penghapus
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Ukuran A4
2
buah/siswa
Disesuiakan
1 buah/siswa
7
8
9
10
Komponen
1
Map snelhecter
2
3
Guide
Kalender meja
Bahan
1
Kertas HVS
2
Form Buku Agenda
3
Amplop surat
4
Lembar perjalanan
dinas
5
Form Bukti Penerimaan
Kas Kecil
6
Form buku
Pengeluaran Kas Kecil
7
Form Laporan Kas
Kecil
8
Form Lembar Pesan
Telepon
9
Block note
10 Amplop persegi
panjang
6045-P4-17/18
Ukuran A4
Ukuran A4
15 lbr/siswa
1 lbr/siswa
2 buah
1 buah
1 lembar
1 buah
1 lbr/siswa
1 buah/siswa
4
buah/siswa
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-2/29
IV.
SOAL
Soal 1: MENGETIK KECEPATAN
1.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
2.
a.
b.
c.
d.
e.
3.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Petunjuk pengerjaan
Jika kantor Anda memiliki program komputer dan ter-install aplikasi Typing Master
maka gunakan fasilitas tersebut namun jika tidak ada komputer yang ter-install
aplikasi Typing Master, maka dapat diketik dengan mesin ketik Manual.
Ketik terlebih dahulu Nomor dan Nama peserta kolom User Name, kemudian tekan
enter.
Klik pilihan Typing Test yang terdapat pada sisi kanan System.
Tunggu perintah dan aba-aba dari Penguji untuk pilihan Test Text yang akan di
gunakan sebagai naskah pemanasan.
Setelah selesai melakukan pengetikan disetiap naskah, silahkan tekan enter,
kemudian klik “view and print result”. Cetak hasil Typing Test anda.
Serahkan seluruh hasil naskah (pemanasan, mengetik kecepatan 1, 2 dan 3) pada
akhir sesi.
Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana atau
Panitia.
Ketiklah naskah pemanasan selama 5 menit
Ketiklah naskah kecepatan selama 10 menit
Manfaatkan waktu sebaik-baiknya
Peralatan dan Bahan yang dipergunakan
Komputer dengan aplikasi Typing Master / word processing
Printer
Stapler kecil
Stopwatch (untuk penguji)
Kertas HVS A4
Alur kegiatan
Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
Latihan pemanasan selama 5 menit dipandu oleh penguji
Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, yang dipandu oleh penguji
Setelah selesai hasilnya di cetak dan diserahkan pada penguji
Gunakan jarak 1.5 spasi
Font Times New Roman
Font size 12
4. Hasil yang diharapkan
a. Kecepatan mengetik mencapai antara antara 150 s.d 200 epm
b. Ketelitian mencapai 95 %
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-3/29
NASKAH PEMANASAN DENGAN TYPING MASTER SELAMA 5 MENIT
SISTEM
Setiap organisasi bisnis maupun instansi pemerintahan dituntut dapat mencapai tujuan
organisasi secara efektif dan efisien. Tujuan organisasi dapat tercapai dengan baik jika
seluruh komponen dalam organisasi tersebut bekerja secara terintegrasi. Organisasi
merupakan suatu sistem. Setiap sistem terdiri dari sub sistem-sub sistem yang harus saling
bekerjasama agar sistem tersebut berfungsi dengan baik sehingga dapat mencapai tujuan
yang diharapkan. Setiap sub sistem memerlukan prosedur kerja yang baik agar dapat
mendukung pencapaian tujuan sistem. Untuk melaksanakan suatu pekerjaan, setiap
prosedur kerja menggunakan metode tertentu yang sesuai dengan kebutuhan.
Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian (sub sistem) yang saling
terkait dan bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan. Sub sistem merupakan sekumpulan
prosedur yang saling terkait yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja sistem.
Prosedur merupakan sekumpulan metode yang dirancang untuk menyelesaikan berbagai
pekerjaan. Metode merupakan seperangkat cara menyelesaikan suatu pekerjaan.
Pengembangan dan penggunaan suatu sistem dalam organisasi memiliki berbagai tujuan.
Setiap organisasi mungkin memiliki tujuan yang berbeda dalam mengembangkan
sistemnya. Menurut Quible (2005:361), terdapat beberapa tujuan penggunaan sistem oleh
suatu organisasi, yaitu:
1.
2.
3.
4.
5.
Untuk memaksimalkan efisiensi penggunaan sumber daya organisasi
Untuk mengendalikan biaya operasional organisasi
Untuk meningkatkan efisiensi operasional (kerja) organisasi
Untuk membantu mewujudkan tercapainya tujuan organisasi
Untuk membantu menjalankan berbagai fungsi dalam organisasi.
Penggunaan sistem dalam suatu organisasi tidak selamanya memberikan manfaat sesuai
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-4/29
dengan yang diharapkan. Pemilihan sistem yang tidak tepat dapat berakibat negatif bagi
organisasi. Oleh karena itu, penggunaan sistem harus disesuaikan dengan kondisi dan
karakteristik organisasi yang bersangkutan. Quible (2005:361) mengidentifikasi beberapa
keuntungan dan kerugian penggunaan konsep sistem berikut ini:
Keuntungan dari penggunaan sistem:
1.
2.
3.
Berbagai fungsi dalam organisasi dapat dikoordinasikan secara lebih baik
Dapat mengurangi terjadinya aktivitas yang tidak produktif, dan tidak ekonomis
Dapat meningkatkan efisiensi operasional organisasi
NASKAH MENGETIK KECEPATAN DENGAN TYPING MASTER SELAMA
10 MENIT
ARSIP ELEKTRONIK
Perkembangan dan pertumbuhan informasi sejak beberapa tahun terakhir ini berjalan
sangat cepat. Perubahan informasi tidak lagi terjada dalam hitungan tahun, bulan, atau hari.
Akan tetapi sekarang ini, perubahan informasi terjadi dalam hitungan jam, menit, atau
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-5/29
bahkan detik. Setiap orang membutuhkan informasi untuk kepentingan pekerjaan pribadi
maupun untuk kepentingan organisasi. Informasi telah menjadi salah satu sumber daya
bagi suatu organisasi, dan kedudukannya sejajar dengan sumber daya yang lain seperti
uang, manusia, mesin, dan material. Tanpa informasi, seseorang tidak dapat
mengembangkan kehidupannya secara optimal. Demikian pula suatu organisasi, tanpa
memiliki informasi yang akurat akan mengalami kesulitan dalam mewujudkan tujuannya.
Bahkan saat ini, informasi dapat dikatakan sebagai senjata bagi setiap orang. Barang siapa
memiliki informasi lebih cepat, lengkap, dan akurat, maka akan menjadi pemenang dalam
kancah pekerjaannya. Keadaan yang demikian ini disebut sebagai era informasi.
University of California, Berkeley’s School of Information Management and
Systems (Read & Ginn, 2011:2) pernah melakukan penelitian tentang pertumbuhan
informasi pada tahun 1999 sampai 2002. Salah satu hasil penelitian tersebut menunjukkan
bahwa sejak tahun 1999 sampai 2002 telah dihasilkan informasi baru sebanyak 5 exabytes
yang tesimpan dalam media cetak, film, magnetik, dan media optik. Jumlah informasi baru
diprediksi akan bertambah dua kali lipat pada tiga tahun berikutnya. Sampai pada tahun
2015 sekarang ini, kemungkinan pertambahan jumlah informasi baru lebih besar lagi
dibandingkan temuan pada tahun 2002 tersebut. Informasi yang dihasilkan oleh aktivitas
organisasi terdiri dari berbagai bidang dan dibutuhkan oleh berbagai pihak, sehingga
memerlukan adanya pengelolaan khusus agar informasi tersebut dapat ditemukan dengan
segera sesuai dengan kebutuhan setiap orang. Informasi yang terekam sebagai bukti
kegiatan suatu organisasi sering disebut dengan istilah arsip.
Arsip yang dihasilkan oleh suatu organisasi pada masa sekarang ini sebagian masih
berupa hard copy berbasis kertas, dan sebagian lainnya berupa soft copy dalam bentuk file
elektronik. Sejalan dengan kebutuhan organisasi terhadap tersedianya informasi secara
cepat, tepat, dan aman, maka pengelolaan arsip mulai berkembang dalam bentuk
pengelolaan arsip secara elektronik.
Sebagian besar organisasi bisnis maupun pemerintahan di era sekarang ini telah
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-6/29
banyak menghasilkan dokumen dalam bentuk elektronik. Menurut Read & Ginn
(2011:313) “electronic record is a record stored on electronic storage media that can be
readly accessed or changed”. Arsip elektonik merupakan arsip yang disimpan dalam media
penyimpanan elektronik yang dapat diakses atau diubah. Lebih lanjut Read & Ginn
menambahkan bahwa “electronic records may contain quantitative data, text, images, or
sounds that originate as an electronic signal”. Arsip elektronik dapat berisi data kuantitatif,
teks, gambar, atau suara yang bersumber dari sinyal elektronik.
Proses pengelolaan arsip elektronik memiliki perbedaan dengan pengelolaan
arsip manual. Menurut Read & Ginn (2011:119) siklus pengelolaan arsip elektronik terdiri
dari: creation and storage, distribution
NASKAH PEMANASAN MENGETIK KECEPATAN DENGAN MESIN KETIK
MANUAL SELAMA 5 MENIT
MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
41
Sebagai sesama makhluk hidup di dunia yang perduli akan orang lain akan
112
mempertimbangkan teknik keselamatan yang lebih baik di dalam dunia usaha.
184
Seorang pekerja yang kehilangan lengan, kaki atau bahagian lain pada tubuhnya
261
dalam kecelakaan dibidang industri tidak hanya dihadapkan pada penderitaan
335
dan kekurangan yang sementara saja, tetapi harus juga mengantisipasi pengeluaran
415
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-7/29
serta trauma dengan kekurangannya kemampuan dan pendapatan selama
480
hidupnya.
489
Kecelakaan di bidang industri termasuk untuk biaya kesehatan, biaya
566
kompensasi, tunjangan korban, dan semua biaya tersebut dibayar oleh asuransi
642
bagi yang telah membayar premium asuransi. Bagaimanapun juga biaya langsung
717
kecelakaan jika di bandingkan seperti luncuran es di atas air, karena biaya tersebut
801
merupakan gambaran pengeluaran yang besar. Pemerintah mengestimasi biaya
873
tidak langsung kecelakaan di bidang industri 3 - 5 kali lipat dari biaya langsung
954
Studi kasus menunjukkan pabrik yang aman adalah pabrik yang efisien,
1012
apalagi untuk pabrik yang luas dan besar, aman dari produktivitas. Pekerja pada
1091
pabrik yang aman dapat meningkatkan pengembangan kuantitas dan kualitas
1162
dan berhenti memikirkan kekurangan kesejahteraan yang akan diterima.
237
Bagian manajemen akan menyadari keselamatan pekerja pada saat bekerja
1306
sangat penting untuk dikemukakan. Ditandai dengan banyaknya biaya tidak
377
langsung yang baru dibahas dari hasil kecelakaan. Hasil efisiensi dari pergantian
458
sementara dan turunnya efektivitas dari pekerja yang menjadi korban kecelakaan
532
tidak tergantung pada dimana atau kapan penderitaan yang dialaminya.
599
Walaupun pekerja tidak di gaji karena absen disebabkan sakit, ketidakhadiran
1675
pekerja dapat menyebabkan berkurangnya pendapatan perusahaan
1735
Menurut Badan Keselamatan Nasional, setiap tahun di Amerika Serikat
1802
hampir seratus ribu kematian akibat kecelakaan dan kira-kira sembilan juta
1876
terluka. Sebagai konsekwensinya banyak perusahaan beroperasi secara sederhana,
954
sejauh mana kekhawatiran keselamatan, sekitar lima belas ribu kecelakaan fatal
2032
ditempat bekerja dan dua juta terluka akibat pekerjaan. Total biaya yang
2104
dikeluarkan
perusahaan
mencapai
beberapa
miliar
dollar
per
tahunnya.
2172
Taksiran untuk frekwensi kecelakaan dan rata-rata kecelakaan telah
2238
menunjukkan standart nilai yang sangat berarti sebagai perbandingan antara
2312
beberapa perusabaan. Rata-rata frekwensi dinyatakan sebagai angka, yang
2383
kehilangan waktu pada saat terluka persejuta/jam pekerja setiap shift selama
2459
kecelakaan berlangsung. Tingkat kecelakaan menunjukkan keseriusan di dalam
2536
waktu yang hilang akibat kecelakaan dan dinyatakan dengan jumlah hari perseribu
2615
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-8/29
jam kerja.
2625
NASKAH KECEPATAN MENGETIK MANUAL (10 MENIT)
Perkembangan dan pertumbuhan informasi sejak beberapa tahun
terakhir ini berjalan sangat cepat. Perubahan informasi tidak lagi
terjada dalam hitungan tahun, bulan, atau hari. Akan tetapi
sekarang ini, perubahan informasi terjadi dalam hitungan jam,
menit, atau bahkan detik. Setiap orang membutuhkan informasi
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
53
115
179
234
287
345
406
456
514
SPK-9/29
untuk kepentingan pekerjaan pribadi maupun untuk kepentingan
organisasi. Informasi telah menjadi salah satu sumber daya bagi
suatu organisasi, dan kedudukannya sejajar dengan sumber daya
yang lain seperti uang, manusia, mesin, dan material. Tanpa
informasi, seseorang tidak dapat mengembangkan kehidupannya
secara optimal. Demikian pula suatu organisasi, tanpa memiliki
informasi yang akurat akan mengalami kesulitan dalam
mewujudkan tujuannya. Bahkan saat ini, informasi dapat dikatakan
sebagai senjata bagi setiap orang. Barang siapa memiliki informasi
lebih cepat, lengkap, dan akurat, maka akan menjadi pemenang
567
623
679
732
787
845
908
961
1009
1068
1120
1176
1237
1290
1350
1419
1470
1530
1588
1639
dalam kancah pekerjaannya. Keadaan yang demikian ini disebut
sebagai era informasi.
University of California, Berkeley’s School of Information
Management and Systems (Read & Ginn, 2011:2) pernah
melakukan penelitian tentang pertumbuhan informasi pada tahun
1999 sampai 2002. Salah satu hasil penelitian tersebut
menunjukkan bahwa sejak tahun 1999 sampai 2002 telah
dihasilkan informasi baru sebanyak 5 exabytes yang tesimpan
dalam media cetak, film, magnetik, dan media optik. Jumlah
informasi baru diprediksi akan bertambah dua kali lipat pada tiga
tahun berikutnya. Sampai pada tahun 2015 sekarang ini,
kemungkinan pertambahan jumlah informasi baru lebih besar lagi
dibandingkan temuan pada tahun 2002 tersebut.
Soal 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS
1.
Petunjuk pengerjaan
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-10/29
a.
b.
2.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Kerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word
Anda masih dalam kedudukan sebagai Sekretaris Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Tangerang
Peralatan dan Bahan yang dipergunakan
Komputer
Printer
Stapler kecil
Kertas HVS A4
Amplop surat standar
Alat tulis kantor
3. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Kerjakan soal, diketik dengan jarak baris 1,5 dengan format sesuai dengan
instruksi yang pada soal
c. Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop surat
d. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda
e. Selesai dicetak, kemudian di tanda-tangani, dan dilipat serta masukan kedalam
amplop sesuai petunjuk di soal.
f. Surat diketik dalam bentuk Block Style, kemudian dimasukkan ke dalam amplop
menggunakan lipatan Standar fold untuk surat yang berbahasa Indonesia dan surat
yang berbahasa Inggris dengan bentuk Semi Block Style lipatannya Paralel double
Fold
Soal Surat Bahasa Indonesia
Anda diminta untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia yaitu surat pemberitahuan
monev supervisi akademis yang akan diselenggarakan pada tanggal 27 Februari 2018
kepada SMK Negeri 1 Kabupaten Tangerang yang beralamat di Perum Mekar Asri
Citraraya Peusar Panongan - Tangerang 15710
English Correspondence
Instruction :
Make a letter for the principal SMK Negeri 11 Kabupaten Tangerang in Semi Block Style
1. Date of the letter is today
2. The part of the letter must be completed
3. Letter is from Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
4. The aim of Letter
The principals asked to send the teacher’s list to follow of curriculum
deveopment training
The list of teacher’s name is sent shouldn’t be more than 5 day after the
letter received
Hasil yang diharapkan:
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-11/29
a. Surat dalam Bahasa Indonesia, dengan bentuk Block Style, lipatan Standar fold dan
dimasukkan dalam amplop yang sudah beralamat
b. Surat dalam bahasa Inggris diketik dalam bentuk Semi Block Style, menggunakan
lipatan Paralel double Fold dan dimasukkan dalam amplop, yang sudah beralamat
Soal 3: MEMBUAT AGENDA KEGIATAN PIMPINAN
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
b. Rapikan informasi dan data-data tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda
untuk melakukan kegiatannya
c. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar
2. Bahan dan Alat
a. Format Agenda Kegiatan Pimpinan
b. Kalender Meja
c. ATK
3. Alur Kegiatan
a.
b.
c.
Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia
Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
4. Hasil yang Diharapkan
Jadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan jelas, informatif dan rapi
SOAL
Anda diminta pimpinan anda untuk merapikan data-data tentang kegiatannya pada awal
bulan Februari 2018 yang terdapat pada map diantaranya :
1. Rapat rutin mingguan setiap hari Senin pukul 09.00 WIB, khusus senin pertama
Februari ini membahas evaluasi kinerja pegawai selama bulan Januari. Data tolong
disiapkan di flashdisk.
2. Seminar tentang Sistem Kerja Manajemen yang akan diadakan pada Selasa, 6 Februari
2018 mulai pukul 10.00 WIB di Ruang Serbaguna. Catatan disurat tersebut adalah
anda diminta mencetak bahan seminar yang sudah dibuat pimpinan dan file ada di
komputer.
3. Lembar Pesan Telepon dari Dinas Pendidikan Kota Tangerang, Bapak Drs. Abduh
Surahman, M.Si meminta untuk menghadiri acara Kirab Budaya Tangerang hari
selasa, 20 Februari 2018 pukul 10.00 WIB telah disetujui
4. Email dari Dinas Pendidikan Provinsi Banten tentang undangan rapat di Aula Gedung
Dinas Pendidikan Provinsi Banten, hari rabu 14 Februari 2018 pukul 10.00 WIB.
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-12/29
5. Study banding ke Malaysia tanggal 7 – 9 Februari 2018 bersama dengan kepala-kepala
dinas pendidikan se provinsi Banten
6. Pernikahan putri Bapak Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Tangerang
(Syaifullah) di Hotel Nelayan Jati Uwung Tangerang hari Sabtu, 10 Februari 2018
pukul 19.00 WIB
7. Penyelenggara pengajian rutin bulanan tanggal 16 Februari 2018 di Masjid Agung Al
Azham Tigaraksa pukul 08.30 - selesai. Catatan : Penceramah Ust. Arifin Ilham
8. Lembar Pesan Telepon dari Bapak Surya Wijaya Kepala BKD Kabupaten Tangerang
untuk bertemu tanggal 20 atau 21 Februari 2018. Catatan : Tolong diatur sesuai
dengan waktu yang kosong dan segera konfirmasikan.
9. Undangan Pembukaan Festival Lomba Seni Siswa Nasional tingkat Kabupaten di
Lapangan Upacara Maulana Yudha Negara Tigaraksa , tanggal 27 Februari 2014 pukul
07.30 WIB. Didampingi Bapak Hidayat Nuriska, tolong dikonfirmasi.
10. Janji dengan Dr. Rizki di RS. MMC yang seharusnya tanggal 22 Februari 2018
diundur tanggal 24 Februari 2018 pukul 17.00 WIB. Catatan : Harap konfirmasi
kembali di pagi hari ke RS
Soal 4 : MENGAPLIKASIKAN SISTEM KEARSIPAN
1. Petunjuk Kerja
a. Di meja anda terdapat 5 surat masuk dan 5 surat keluar
b. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku Agenda.
c. Arsip surat-surat tersebut sesuai dengan SOP
2. Bahan dan Alat
a. Format buku agenda surat masuk dan surat keluar
b. Surat masuk dan surat keluar sejumlah 10 lembar
c. Guide (HVS warna)
d. Kertas cover warna ( 2 macam) untuk penanda surat masuk / surat keluar
e. Map snelhechter 1 buah
f. Perforator
g. Stapler
h. ATK
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat.
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-13/29
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar
yang telah disediakan.
d. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem Tanggal
e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan.
f. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya
susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip dalam map snelhechter sesuai
dengan sistem yang digunakan.
4. Hasil yang Diharapkan
a. Buku agenda surat masuk dan surat keluar terisi dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan sistem pokok soal.
Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut:
PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
DINAS PENDIDIKAN
JL. H. ABDUL HAMID, KOMPLEK PERKANTORAN PEMERINTAHAN
KABUPATEN TANGERANG, TIGARAKSA KODE POS.15720
06 Februari 2018
SURAT PERINTAH
Nomor : 101/PRT/II/18
Dasar
: Dalam rangka mempertinggi kemampuan untuk mencapai produktivitas dan
efisiensi kerja yang sebesar-besarnya, maka pegawai perlu mengikuti
pendidikan dan latihan kegiatan pengelolaam sumber daya manusia di
Bandung.
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-14/29
MEMERINTAHKAN
Kepada
Untuk
: Sdr. Toni Nurhakim ( Staff IT)
:
1. Terhitung tanggal 06 sampai 09 Februari 2018, untuk melaksanakan
pendidikan dan latihan tentang kepemimpinan di Hotel Santika, Bandung
2. Melaporkan hasil pelaksanaan perintah ini kepada Bagian Kepegawaian
Perintah ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Dikeluarkan di Tigaraksa
Pada tanggal 06 Februari 2018
Kepala Dinas Pendidikan
Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
Pembina Utama muda
NIP.195807261978031002
PEMERINTAH PROVINSI BANTEN
DINAS PENDIDIKAN
Gedung Dinas Pendidikan Kawasan Pusat Pendidikan Prov. Banten
Jl. Syekh Nawawi Al Bantani KP3B Palima – Serang
Telp(0254)267064
Nomor
: 060/II/2018
Perihal
: undangan
01 Februari 2018
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang
Jl. Abdul Hamid
Komplek Perkantoran Pemerintahan Kab. Tangerang
Tigaraksa - Tangerang
Dengan hormat,
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-15/29
Untuk meningkatkan mutu didunia pendidikan daerah provinsi Banten khususnya maka
kami mengadakan kegiatan study banding yang berhubungan dengan pendidikan ke
Malaysia yang insha Allah akan dilaksanakan pada tanggal 7 – 9 Februari 2018, dan
bermaksud untuk mengundang saudara-saudara yang berada dalam jajaran Kepala Dinas
Pendidikan untuk mengikuti kegiatan tersebut. Selanjutnya apabila berkenan dapat
menghubungi kontak person sekretaris kami Ibu Tita Hartika, S.Pd Nomor HP.
081234567890
Atas perhatiannya disampaikan terima kasih
Serang 01 Februari 2018,
Kepala Dinas Pendidikan Prov. Banten
H. Engkos Kosasih Samanhudi,S.Pd,
M.Si.
Tangerang, 06 februari 2018
Hal
: Permohonan Cuti
Yth. Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang
Jl. Abdul Hamid
Komplek Perkantoran Pemerintahan Kab. Tangerang
Tigaraksa - Tangerang
Dengan hormat,
Berdasarkan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa saya diperkirakan akan
melahirkan pada tanggal 20 Februari 2018, maka dengan ini saya :
Nama
: Vivi Ibriyanti, SE
Tempat, tanggal lahir : Tangerang, 5 Agustus 1981
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-16/29
Jabatan
: Staff Dinas Pendidikan
Mengajukan permohonan cuti untuk anak pertama saya selama 3 bulan terhitung mulai
tanggal 17 Februari – 17 Mei 2018.
Adapun tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya sudah saya selesaikan.
Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak
saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Vivi Ibriyanti, SE
PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
DINAS PENDIDIKAN
JL. H. ABDUL HAMID, KOMPLEK PERKANTORAN PEMERINTAHAN
KABUPATEN TANGERANG, TIGARAKSA KODE POS.15720
Tangerang 08 Februari 2018
Yth.
Nomor
Sifat
Lampiran
dan
Perihal
: 420/ Disdik/2018
: Penting
:-
1. Kepala Kantor Kementrian
Agama Kab. Tangerang
2. Sdr. Kepala UPT TK, SD,
: Surat Edaran
PNFI Kecamatan
3. Sdr.Kepala SMP, SMA,SMK
Negeri Se-Kab. Tangerang
Di Temat
Dipermaklumkan dengan hormat, bersama ini kami sampaikan bahwa Pemerintah
Kabupaten Tangerang memberikan insentif kepada pegawai sukwan/non PNS sebagai
bentuk apresiasi terhadap para pegawai sukwan/non PNS dilingkungan Dinas Pendidikan
dan Kementrian Agama kabupate Tangerang dalam rangka mncapai tujuan pendidikan.
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-17/29
Selanjutnya kami sampaikan bahwa pegawai sukwan/non PNS penerima insentif sudah
terdata pada aplikasi pegawai sukwan/non PNS dalam bentuk data base.
Demikian agar maklum atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Tangerang
Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
Pembina Utama muda
NIP.195807261978031002
DOMINOS
CONSULTANS
Jl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3
Jakarta Selatan
Nomor
Lampiran
Perihal
: 83/DKL/II/18
: 1 Paket Brosur
: Penawaran Diklat
13 Februari 2018
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang
Jl. Abdul Hamid
Komplek Perkantoran Pemerintahan Kab. Tangerang
Tigaraksa - Tangerang
Dengan hormat,
Kami adalah perusahaan yang berpengalaman dalam penyelenggaraan kegiatan yang
berkaitan dengan peningkatan sumber daya manusia. Banyak dari perusahaan yang sudah
bekerjasama dan menggunakan jasa kami dalam melakukan kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi para pegawai.
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-18/29
Kami juga ingin menawarkan kerjasama kepada Saudara dalam kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi pegawai. Kepuasan Saudara adalah tujuan kami dalam bekerja. Dalam
bekerja kami memiliki tenaga-tenaga yang ahli dan berpengalaman dalam bidangnya
seperti sebagai pelaksana out bond, motivator, perencana dan sebagainya. Untuk lebih
jelasnya dapat Saudara lihat pada paket penawaran kami di Brosur yang dilampirkan
bersama surat ini.
Demikian penawaran dari kami. Kami berharap kita dapat setuju untuk melakukan
kerjasama ini, dan saya yakinkan kembali bahwa Saudara akan mendapatkan pelayanan
dari kami yang sangat memuaskan.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terrima kasih, dan balasan secepatnya dari surat ini
sangat kami harapkan.
Hormat kami,
Divisi Diklat
Atri Apriyani, SE
PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
DINAS PENDIDIKAN
JL. H. ABDUL HAMID, KOMPLEK PERKANTORAN PEMERINTAHAN
KABUPATEN TANGERANG, TIGARAKSA KODE POS.15720
Tangerang 1 Februari 2018
Nomor
Lampiran
Perihal
: 897.5/ Disdik/2018
:: Pemutakhiran Data Siswa TP 2017/2018
Yth.
Kepala SD, SMP, SMA,
SMK Negeri dan Swasta
se-Kab. Tangerang
Di Kab. Tangerang
Dengan hormat,
Sehubungan telah berakhirnya tahun pelajaran 2016/2017 dan memasuki tahun
pelajaran 2017/2018 dengan ini kami sampaikan kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah
melakukan pendataan baru dalam rangka pemutakhiran data siswa jenjang sekolah SD,
SMP, SMA , dan SMK Negeri maupun Swasta se-Kabupaten Tangerang tahu pelajaran
2017/2018 pada tahun 2017.
Demikian kami sampaikan agar maklum atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-19/29
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Tangerang
Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
Pembina Utama muda
NIP.195807261978031002
PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
DINAS PENDIDIKAN
JL. H. ABDUL HAMID, KOMPLEK PERKANTORAN PEMERINTAHAN
KABUPATEN TANGERANG, TIGARAKSA KODE POS.15720
Tangerang 12 Februari 2018
Nomor
Perihal
:005/Disdik/II/2018
: Undangan
Kepada
Keluarga Besar
Dinas Pendidikan Kab. Tangerang
Di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan mengucap Bismillahirohmanirrohim dan mengharapkan ridho Allah SWT, kami
mengundang Bapak/ Ibu/ Saudara/i untuk menghadiri acara Pengajian Rutin Bulanan di
Lingkungan Dinas Pendidikan Kab. Tangerang, yang akan dilaksanakan pada:
Hari
: Jumat
Tanggal
: 16 Februari 2018
Waktu
: 08.30 – selesai
Tempat
: Mesjid Agung Al Azhom
Acara
: Tausyiah KH. Arifn Ilham
mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i agar dapat
hadir tepat waktu.
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-20/29
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu
kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Tangerang
Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
Pembina Utama muda
NIP.195807261978031002
PEMERINTAH KOTA TANGERANG
DINAS PENDIDIKAN
Gedung Cisadane Lt. I – Jl KS Tubun No. 1 – Telp. 55767074
TANGERANG
Tangerang 12 Februari 2018
Nomor
: 010/II/2018
Perihal
: undangan
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang
Jl. Abdul Hamid
Komplek Perkantoran Tangerang
Pemerintahan Kab. Tangerang
Tigaraksa – Tangerang
Dengan Hormat,
Kami mengundang saudara untuk hadir dalam acara Kirab Budaya Tangerang yang akan
diadakan pada :
6045-P4-17/18
Hari
: Selasa 20 Februari 2018
Tempat
: Gelanggang Olah Raga Kota Tangerang
Waktu
: 10.00 – selesai
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-21/29
Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Tangerang
Drs. Abduh Surahman, M.Si
NIP.196212091978051003
PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
DINAS PENDIDIKAN
JL. H. ABDUL HAMID, KOMPLEK PERKANTORAN PEMERINTAHAN
KABUPATEN TANGERANG, TIGARAKSA KODE POS.15720
Tangerang 15 Februari 2018
Nomor
Sifat
Lampiran
Perihal
: 010/27612 Set-Disdik
: Dinas
: 1 (satu) Set
: Undangan Workshop
Yth. Kepala SMP Negeri
Se-Kab. Tangerang
Di Tempat
Diberitahukan dengan hormat bahwa Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang akan
menyelenggarakan Workshop Pengembangan Kuriklum 13 revisi, yang akan dilaksanakan
pada :
Hari
Waktu
Tempat
: Senin 19 Februari 2018
: Pukul 08.00 s.d Selesai
: Aula Gedung Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Saudara kiranya dapat menugaskan
(daftar terlampir) untuk mengikuti kegiatan yang dimaksud.
Demikian kami sampaikan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Tangerang
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-22/29
Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
Pembina Utama muda
NIP.195807261978031002
Jakarta, 14 Februri 2018
Yth. Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang
Jl. Abdul Hamid
Komplek Perkantoran Tangerang
Pemerintahan Kab. Tangerang
Tigaraksa – Tangerang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kekosongan staff di kantor Dinas Pemuda dan Olah Raga
maka dengan ini saya :
Nama
Jabatan
Alamat
: Sodik Nuriska Hidayat
: Staf Kepegawaian
: Jl Raya Serang Km. 26,6
Balaraja – Kab. Tangerang
Mengajukan mutasi untuk pindah ke kantor Dinas Pemuda dan Olah Raga. Jika saya
diizinkan untuk mutasi ke sana, saya berjanji untuk dapat bekerja dengan baik secara
profesional sesuai dengan tugas dan tanggung jawab saya.
Saya berharap permohonan mutasi ini dapat Bapak terima.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak,
saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-23/29
Sodik Nuriska Hidayat
Soal 5 : MENGELOLA DANA KAS KECIL
1. Petunjuk Kerja
a. Baca dengan cermat soal yang ada
b. Lakukan pembukuan sesuai prosedur
c. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excel
2. Alat dan Bahan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Map Snelhechter
e. Format bukti kas masuk
f. Format bukti kas keluar/kuitansi
g. ATK
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Buatlah catatan pembukuan kas kecil dengan Sistem Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada ordner
yangtersedia sesuai sistem yang digunakan
4. Hasil yang Diharapkan
Laporan pengelolaan kas kecil beserta bukti-bukti transaksi pada bulan Februari 2018,
bukti-bukti tersebut diisi dengan benar dan disusun secara kronologis simpan dalam
map snelhechter yang tersedia
SOAL MENGELOLA KAS KECIL
a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran
Kas Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 31 Januari 2018 saldo kas kecil Rp. 175.000
d. Tanggal 1 Februari 2018 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 5.825.000
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-24/29
e. Selama periode 1 – 28 Februari 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1.
Tanggal 3 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar
Rp. 75.000, harian Bisnis Indonesia Rp 65.000
2.
Tanggal 4 Februari membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp.
575.000
3.
Tanggal 7 Februari membeli snack di Hani Bakery untuk tamu
sebesar Rp. 250.000
4.
Tanggal 8 Februari membeli materai 20 lembar @ 6.000
5.
Tanggal 10 Februari membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp.
100.000 untuk transport ke kantor Depnaker
6.
Tanggal 12 Februari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box
@ Rp. 25.000
7.
Tanggal 14 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp.
200.000
8.
Tanggal 17 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas
tujuan Surabaya pp sebesar Rp. 2.600.000
9.
Tanggal 22 Februari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.
65.000
10.
Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.
350.000
11.
Tanggal 26 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp.
75.000
12.
Tanggal 28 Februari membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung
sebesar Rp. 400.000
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-25/29
Soal 6 : MENGGUNAKAN INTERNET UNTUK MENCARI INFORMASI
1. Petunjuk pengerjaan
a. Baca dan cermati maksud soal di bawah ini
b. Buka aplikasi computer, yang telah tersambung internet.
c. Buka Program Web Browsedan cari informasi sebagaimana diminta dalam soal
d. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing, kemudian simpan
menjadi sebuah file dokumen dengan nama file nomor peserta Anda
e. Untuk siswa yang belum memiliki e-mail, buatlah alamat email terlebih dahulu
f. Sertakan Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada
Penguji
2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan
a. Komputer
b. Printer
c. Flash Disk
d. Jaringan Internet/Modem
e. Stepler kecil
f. Kertas HVS A4
g. Kalender 2017
3. Alur kegiatan
a. Pekerjaan mengakses internet dan email dilaksanakan sesuai instruksi Penguji
b. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
c. Pastikan Komputer telah terpasang dengan jaringan internet sesuai kebutuhan soal
d. Carilah data yang dibutuhkan sesuai yang ada pada soal, selanjutnya data disimpan
kedalam folder
e. Kirim data tersebut sesuai petunjuk yang terdapat pada soal
f. Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada Penguji
SOAL PRAKTIK INTERNET
a. Anda adalah Sekretaris Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang yang beralamat
di Jl. H. Abdul Hamid Komplek Perkantoran Pusat Pemerintahan Kabupaten Tangerang
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-26/29
Tigaraksa 15720. Telp/Fax 021 5991479 Pimpinan meminta anda untuk menyiapkan
berbagai hal mengenai rencana perjalanan study banding nya Malaysia
Anda diminta untuk mencari informasi terkait Sekolah-sekolah terbaik yang ada
dimalaysia
4. Hasil Yang diharapkan
a. Print out data yang anda unduh
b. Nama dan keterangan detail tentang Sekolah-sekolah terbaik di Malaysia
Soal 7 : MELAKUKAN APLIKASI PRESENTASI
1. Petunjuk :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Pikirkan ide judul materi yang akan dipaparkan dalam
presentasi berdasarkan pengetahuan, pengamatan dan pengalaman yang anda miliki
Presentasi dibuat dalam format Power Point menggunakan Bahasa
Indonesia atau Bahasa Inggris minimal 4 lembar, maksimal 7 lembar (slide)
Pembuatan materi presentasi = 30 menit
Penyampaian materi presentasi (dalam bahasa Indonesia) =
maksimal 7 menit
Buat presentasi dengan menambahkan animasi, slide show,
transitions, design, insert gambar yang menarik, atau beberapa menu agar tampilan
lebih menarik.
Simpanlah dengan nama Presentasi Sekretaris di My Computer,
data (D)
Sesi tanya jawab oleh peserta = 8 menit
2. Peralatan dan bahan
a.
b.
c.
d.
LCD
Flash disk
Komputer
Screen
3. Alur kegiatan
a. Waktu yang diberikan 20 menit. Untuk persiapan 5 menit, 7 menit untuk
presentasi secara bergiliran dan 8 menit untuk tanya jawab.
b. Jumlah paparan dalam power poin minimal 4 dan maksimal 7 slide untuk
dipresentasikan.
c. Paparan berupa penjelasan singkat dengan mengunakan program Power Point.
d. Presentasi menggunakan bahasa Indonesia.
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-27/29
e.
Materi presentasi bukan teori, melainkan pengalaman / pendapat / saran-saran dari
anda sendiri, berdasarkan latar belakang pendidikan anda sebagai siswa program
keahlian Administrasi Perkantoran.
4. Hasil yang diharapkan
a. Penguasaan materi presentasi
b. Sistematika penyampaian
c. Penggunaan bahasa
d. Kualitas media (gambar/tulisam dalam power point)
e. Kemampuan menjawab pertanyaan audience
f. Ketepatan waktu presentasi
SOAL MATERI PRESENTASI
Buatlah sebuah presentasi dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris dengan tema :
- Bagaimana menjadi sekretaris yang kompeten
- Kompetensi dasar seorang sekretaris
- Pentingnya kepribadian yang baik bagi seorang sekretaris
- Penampilan menarik bagi seorang sekretaris
Soal 8: MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON
1. Petunjuk pengerjaan
Cara mengerjakan soal:
a. Perhatikan soal dengan cermat : Anda adalah Sekretaris Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Tangerang yang beralamat di Jl. H. Abdul Hamid Komplek Perkantoran
Pusat Pemerintahan Kabupaten Tangerang Tigaraksa 15720. Telp/Fax 021 5991479
Pimpinan anda bernama Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
b. Sebelum menerima panggilan telepon dan melakukan telepon ke luar, siapkan
terlebih dahulu perlengkapan yang diperlukan
c. Catat informasi yang penting pada Lembar Pesan Telepon (LPT) untuk diketahui
oleh pimpinan anda
2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan
a. Pesawat telepon
b. Lembar Pesan Telepon (telephone message form)
c. Kertas
d. Pensil/bolpen
e. Kalender meja
f. Block note
3. Soal dan informasi alur kegiatan
Sebagai Sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilan telepon.
yang informasinya akan disampaikan pada pimpinan anda.
A. Kegiatan 1 (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia
Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Dinas Pendidikan Provinsi
Banten, beralamat di Kawasan Pusat Pemerintahan Provinsi Banten (KP3B) Palima
Jl. Syech Nawawi Al Bantani Sukajaya Kota Serang Banten 42171 Telp/Fax (0254)
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-28/29
267064. Adapun pemberitahuannya bahwa pimpinan anda bersedia ikut serta dalam
kegiatan study banding ke Malaysia tanggal 7-9 Februari 2018
B. Kegiatan 2 (menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia
Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda
Catatlah informasi penting pada LPT hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan
tindak lanjutnya sesuai dengan SOP
Phone Message
Tanggal
Untuk
Dari
Perusahaan
Telp. No
:
Time :
:
:
:
:
Pesan
Received by :
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-29/29
DOKUMEN NEGARA
4
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2017/2018
SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan
Kompetensi Keahlian
Kode
Alokasi Waktu
Bentuk Soal
: Sekolah Menengah Kejuruan
: Administrasi Perkantoran
: 6045
: 18 jam
: Penugasan Perorangan
I. PETUNJUK UMUM
Anda adalah Sekretaris Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang yang beralamat di
Jl. H. Abdul Hamid Komplek Perkantoran Pusat Pemerintahan Kabupaten Tangerang
Tigaraksa 15720. Telp/Fax 021 5991479 Pimpinan anda bernama Drs. H. Zaenudin, MM,
M.Pd.
A. Soal ujian praktek terdiri 8 pekerjaan:
1. Mengetik dengan cepat dan tepat
2. Membuat surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
3. Menangani Perjalanan Dinas
4. Mengaplikasikan sistem kearsipan
5. Mengelola dana kas kecil
6. Mencari informasi melalui internet
7. Melakukan Presentasi
8. Menangani Komunikasi Telepon
B. Bacalah setiap item soal dengan cermat
C. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujian
D. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
E. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian
II. KESELAMATAN KERJA
1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soal ujian praktik
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang teradi diluar semestinya kepada
pengawas ujian
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-1/29
III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN DAN BAHAN
No
Nama Alat
/komponen/bahan
Spesifikasi
Jumlah
Keterangan
2
5
1
3
4
Alat Tes / Alat tangan
1. Komputer
2. Printer
3. Jaringan internet
4. Perforator
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
5.
Stapler kecil
Disesuaikan
Disesuaikan
6.
Stopwatch (untuk
penguji)
LCD Proyektor
Kalkulator
Telephon
Gunting, penggaris,
pensil bulpoint,
penghapus
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Ukuran A4
2
buah/siswa
Disesuiakan
1 buah/siswa
7
8
9
10
Komponen
1
Map snelhecter
2
3
Guide
Kalender meja
Bahan
1
Kertas HVS
2
Form Buku Agenda
3
Amplop surat
4
Lembar perjalanan
dinas
5
Form Bukti Penerimaan
Kas Kecil
6
Form buku
Pengeluaran Kas Kecil
7
Form Laporan Kas
Kecil
8
Form Lembar Pesan
Telepon
9
Block note
10 Amplop persegi
panjang
6045-P4-17/18
Ukuran A4
Ukuran A4
15 lbr/siswa
1 lbr/siswa
2 buah
1 buah
1 lembar
1 buah
1 lbr/siswa
1 buah/siswa
4
buah/siswa
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-2/29
IV.
SOAL
Soal 1: MENGETIK KECEPATAN
1.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
2.
a.
b.
c.
d.
e.
3.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Petunjuk pengerjaan
Jika kantor Anda memiliki program komputer dan ter-install aplikasi Typing Master
maka gunakan fasilitas tersebut namun jika tidak ada komputer yang ter-install
aplikasi Typing Master, maka dapat diketik dengan mesin ketik Manual.
Ketik terlebih dahulu Nomor dan Nama peserta kolom User Name, kemudian tekan
enter.
Klik pilihan Typing Test yang terdapat pada sisi kanan System.
Tunggu perintah dan aba-aba dari Penguji untuk pilihan Test Text yang akan di
gunakan sebagai naskah pemanasan.
Setelah selesai melakukan pengetikan disetiap naskah, silahkan tekan enter,
kemudian klik “view and print result”. Cetak hasil Typing Test anda.
Serahkan seluruh hasil naskah (pemanasan, mengetik kecepatan 1, 2 dan 3) pada
akhir sesi.
Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana atau
Panitia.
Ketiklah naskah pemanasan selama 5 menit
Ketiklah naskah kecepatan selama 10 menit
Manfaatkan waktu sebaik-baiknya
Peralatan dan Bahan yang dipergunakan
Komputer dengan aplikasi Typing Master / word processing
Printer
Stapler kecil
Stopwatch (untuk penguji)
Kertas HVS A4
Alur kegiatan
Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
Latihan pemanasan selama 5 menit dipandu oleh penguji
Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, yang dipandu oleh penguji
Setelah selesai hasilnya di cetak dan diserahkan pada penguji
Gunakan jarak 1.5 spasi
Font Times New Roman
Font size 12
4. Hasil yang diharapkan
a. Kecepatan mengetik mencapai antara antara 150 s.d 200 epm
b. Ketelitian mencapai 95 %
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-3/29
NASKAH PEMANASAN DENGAN TYPING MASTER SELAMA 5 MENIT
SISTEM
Setiap organisasi bisnis maupun instansi pemerintahan dituntut dapat mencapai tujuan
organisasi secara efektif dan efisien. Tujuan organisasi dapat tercapai dengan baik jika
seluruh komponen dalam organisasi tersebut bekerja secara terintegrasi. Organisasi
merupakan suatu sistem. Setiap sistem terdiri dari sub sistem-sub sistem yang harus saling
bekerjasama agar sistem tersebut berfungsi dengan baik sehingga dapat mencapai tujuan
yang diharapkan. Setiap sub sistem memerlukan prosedur kerja yang baik agar dapat
mendukung pencapaian tujuan sistem. Untuk melaksanakan suatu pekerjaan, setiap
prosedur kerja menggunakan metode tertentu yang sesuai dengan kebutuhan.
Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian (sub sistem) yang saling
terkait dan bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan. Sub sistem merupakan sekumpulan
prosedur yang saling terkait yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja sistem.
Prosedur merupakan sekumpulan metode yang dirancang untuk menyelesaikan berbagai
pekerjaan. Metode merupakan seperangkat cara menyelesaikan suatu pekerjaan.
Pengembangan dan penggunaan suatu sistem dalam organisasi memiliki berbagai tujuan.
Setiap organisasi mungkin memiliki tujuan yang berbeda dalam mengembangkan
sistemnya. Menurut Quible (2005:361), terdapat beberapa tujuan penggunaan sistem oleh
suatu organisasi, yaitu:
1.
2.
3.
4.
5.
Untuk memaksimalkan efisiensi penggunaan sumber daya organisasi
Untuk mengendalikan biaya operasional organisasi
Untuk meningkatkan efisiensi operasional (kerja) organisasi
Untuk membantu mewujudkan tercapainya tujuan organisasi
Untuk membantu menjalankan berbagai fungsi dalam organisasi.
Penggunaan sistem dalam suatu organisasi tidak selamanya memberikan manfaat sesuai
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-4/29
dengan yang diharapkan. Pemilihan sistem yang tidak tepat dapat berakibat negatif bagi
organisasi. Oleh karena itu, penggunaan sistem harus disesuaikan dengan kondisi dan
karakteristik organisasi yang bersangkutan. Quible (2005:361) mengidentifikasi beberapa
keuntungan dan kerugian penggunaan konsep sistem berikut ini:
Keuntungan dari penggunaan sistem:
1.
2.
3.
Berbagai fungsi dalam organisasi dapat dikoordinasikan secara lebih baik
Dapat mengurangi terjadinya aktivitas yang tidak produktif, dan tidak ekonomis
Dapat meningkatkan efisiensi operasional organisasi
NASKAH MENGETIK KECEPATAN DENGAN TYPING MASTER SELAMA
10 MENIT
ARSIP ELEKTRONIK
Perkembangan dan pertumbuhan informasi sejak beberapa tahun terakhir ini berjalan
sangat cepat. Perubahan informasi tidak lagi terjada dalam hitungan tahun, bulan, atau hari.
Akan tetapi sekarang ini, perubahan informasi terjadi dalam hitungan jam, menit, atau
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-5/29
bahkan detik. Setiap orang membutuhkan informasi untuk kepentingan pekerjaan pribadi
maupun untuk kepentingan organisasi. Informasi telah menjadi salah satu sumber daya
bagi suatu organisasi, dan kedudukannya sejajar dengan sumber daya yang lain seperti
uang, manusia, mesin, dan material. Tanpa informasi, seseorang tidak dapat
mengembangkan kehidupannya secara optimal. Demikian pula suatu organisasi, tanpa
memiliki informasi yang akurat akan mengalami kesulitan dalam mewujudkan tujuannya.
Bahkan saat ini, informasi dapat dikatakan sebagai senjata bagi setiap orang. Barang siapa
memiliki informasi lebih cepat, lengkap, dan akurat, maka akan menjadi pemenang dalam
kancah pekerjaannya. Keadaan yang demikian ini disebut sebagai era informasi.
University of California, Berkeley’s School of Information Management and
Systems (Read & Ginn, 2011:2) pernah melakukan penelitian tentang pertumbuhan
informasi pada tahun 1999 sampai 2002. Salah satu hasil penelitian tersebut menunjukkan
bahwa sejak tahun 1999 sampai 2002 telah dihasilkan informasi baru sebanyak 5 exabytes
yang tesimpan dalam media cetak, film, magnetik, dan media optik. Jumlah informasi baru
diprediksi akan bertambah dua kali lipat pada tiga tahun berikutnya. Sampai pada tahun
2015 sekarang ini, kemungkinan pertambahan jumlah informasi baru lebih besar lagi
dibandingkan temuan pada tahun 2002 tersebut. Informasi yang dihasilkan oleh aktivitas
organisasi terdiri dari berbagai bidang dan dibutuhkan oleh berbagai pihak, sehingga
memerlukan adanya pengelolaan khusus agar informasi tersebut dapat ditemukan dengan
segera sesuai dengan kebutuhan setiap orang. Informasi yang terekam sebagai bukti
kegiatan suatu organisasi sering disebut dengan istilah arsip.
Arsip yang dihasilkan oleh suatu organisasi pada masa sekarang ini sebagian masih
berupa hard copy berbasis kertas, dan sebagian lainnya berupa soft copy dalam bentuk file
elektronik. Sejalan dengan kebutuhan organisasi terhadap tersedianya informasi secara
cepat, tepat, dan aman, maka pengelolaan arsip mulai berkembang dalam bentuk
pengelolaan arsip secara elektronik.
Sebagian besar organisasi bisnis maupun pemerintahan di era sekarang ini telah
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-6/29
banyak menghasilkan dokumen dalam bentuk elektronik. Menurut Read & Ginn
(2011:313) “electronic record is a record stored on electronic storage media that can be
readly accessed or changed”. Arsip elektonik merupakan arsip yang disimpan dalam media
penyimpanan elektronik yang dapat diakses atau diubah. Lebih lanjut Read & Ginn
menambahkan bahwa “electronic records may contain quantitative data, text, images, or
sounds that originate as an electronic signal”. Arsip elektronik dapat berisi data kuantitatif,
teks, gambar, atau suara yang bersumber dari sinyal elektronik.
Proses pengelolaan arsip elektronik memiliki perbedaan dengan pengelolaan
arsip manual. Menurut Read & Ginn (2011:119) siklus pengelolaan arsip elektronik terdiri
dari: creation and storage, distribution
NASKAH PEMANASAN MENGETIK KECEPATAN DENGAN MESIN KETIK
MANUAL SELAMA 5 MENIT
MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
41
Sebagai sesama makhluk hidup di dunia yang perduli akan orang lain akan
112
mempertimbangkan teknik keselamatan yang lebih baik di dalam dunia usaha.
184
Seorang pekerja yang kehilangan lengan, kaki atau bahagian lain pada tubuhnya
261
dalam kecelakaan dibidang industri tidak hanya dihadapkan pada penderitaan
335
dan kekurangan yang sementara saja, tetapi harus juga mengantisipasi pengeluaran
415
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-7/29
serta trauma dengan kekurangannya kemampuan dan pendapatan selama
480
hidupnya.
489
Kecelakaan di bidang industri termasuk untuk biaya kesehatan, biaya
566
kompensasi, tunjangan korban, dan semua biaya tersebut dibayar oleh asuransi
642
bagi yang telah membayar premium asuransi. Bagaimanapun juga biaya langsung
717
kecelakaan jika di bandingkan seperti luncuran es di atas air, karena biaya tersebut
801
merupakan gambaran pengeluaran yang besar. Pemerintah mengestimasi biaya
873
tidak langsung kecelakaan di bidang industri 3 - 5 kali lipat dari biaya langsung
954
Studi kasus menunjukkan pabrik yang aman adalah pabrik yang efisien,
1012
apalagi untuk pabrik yang luas dan besar, aman dari produktivitas. Pekerja pada
1091
pabrik yang aman dapat meningkatkan pengembangan kuantitas dan kualitas
1162
dan berhenti memikirkan kekurangan kesejahteraan yang akan diterima.
237
Bagian manajemen akan menyadari keselamatan pekerja pada saat bekerja
1306
sangat penting untuk dikemukakan. Ditandai dengan banyaknya biaya tidak
377
langsung yang baru dibahas dari hasil kecelakaan. Hasil efisiensi dari pergantian
458
sementara dan turunnya efektivitas dari pekerja yang menjadi korban kecelakaan
532
tidak tergantung pada dimana atau kapan penderitaan yang dialaminya.
599
Walaupun pekerja tidak di gaji karena absen disebabkan sakit, ketidakhadiran
1675
pekerja dapat menyebabkan berkurangnya pendapatan perusahaan
1735
Menurut Badan Keselamatan Nasional, setiap tahun di Amerika Serikat
1802
hampir seratus ribu kematian akibat kecelakaan dan kira-kira sembilan juta
1876
terluka. Sebagai konsekwensinya banyak perusahaan beroperasi secara sederhana,
954
sejauh mana kekhawatiran keselamatan, sekitar lima belas ribu kecelakaan fatal
2032
ditempat bekerja dan dua juta terluka akibat pekerjaan. Total biaya yang
2104
dikeluarkan
perusahaan
mencapai
beberapa
miliar
dollar
per
tahunnya.
2172
Taksiran untuk frekwensi kecelakaan dan rata-rata kecelakaan telah
2238
menunjukkan standart nilai yang sangat berarti sebagai perbandingan antara
2312
beberapa perusabaan. Rata-rata frekwensi dinyatakan sebagai angka, yang
2383
kehilangan waktu pada saat terluka persejuta/jam pekerja setiap shift selama
2459
kecelakaan berlangsung. Tingkat kecelakaan menunjukkan keseriusan di dalam
2536
waktu yang hilang akibat kecelakaan dan dinyatakan dengan jumlah hari perseribu
2615
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-8/29
jam kerja.
2625
NASKAH KECEPATAN MENGETIK MANUAL (10 MENIT)
Perkembangan dan pertumbuhan informasi sejak beberapa tahun
terakhir ini berjalan sangat cepat. Perubahan informasi tidak lagi
terjada dalam hitungan tahun, bulan, atau hari. Akan tetapi
sekarang ini, perubahan informasi terjadi dalam hitungan jam,
menit, atau bahkan detik. Setiap orang membutuhkan informasi
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
53
115
179
234
287
345
406
456
514
SPK-9/29
untuk kepentingan pekerjaan pribadi maupun untuk kepentingan
organisasi. Informasi telah menjadi salah satu sumber daya bagi
suatu organisasi, dan kedudukannya sejajar dengan sumber daya
yang lain seperti uang, manusia, mesin, dan material. Tanpa
informasi, seseorang tidak dapat mengembangkan kehidupannya
secara optimal. Demikian pula suatu organisasi, tanpa memiliki
informasi yang akurat akan mengalami kesulitan dalam
mewujudkan tujuannya. Bahkan saat ini, informasi dapat dikatakan
sebagai senjata bagi setiap orang. Barang siapa memiliki informasi
lebih cepat, lengkap, dan akurat, maka akan menjadi pemenang
567
623
679
732
787
845
908
961
1009
1068
1120
1176
1237
1290
1350
1419
1470
1530
1588
1639
dalam kancah pekerjaannya. Keadaan yang demikian ini disebut
sebagai era informasi.
University of California, Berkeley’s School of Information
Management and Systems (Read & Ginn, 2011:2) pernah
melakukan penelitian tentang pertumbuhan informasi pada tahun
1999 sampai 2002. Salah satu hasil penelitian tersebut
menunjukkan bahwa sejak tahun 1999 sampai 2002 telah
dihasilkan informasi baru sebanyak 5 exabytes yang tesimpan
dalam media cetak, film, magnetik, dan media optik. Jumlah
informasi baru diprediksi akan bertambah dua kali lipat pada tiga
tahun berikutnya. Sampai pada tahun 2015 sekarang ini,
kemungkinan pertambahan jumlah informasi baru lebih besar lagi
dibandingkan temuan pada tahun 2002 tersebut.
Soal 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS
1.
Petunjuk pengerjaan
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-10/29
a.
b.
2.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Kerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word
Anda masih dalam kedudukan sebagai Sekretaris Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Tangerang
Peralatan dan Bahan yang dipergunakan
Komputer
Printer
Stapler kecil
Kertas HVS A4
Amplop surat standar
Alat tulis kantor
3. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Kerjakan soal, diketik dengan jarak baris 1,5 dengan format sesuai dengan
instruksi yang pada soal
c. Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop surat
d. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda
e. Selesai dicetak, kemudian di tanda-tangani, dan dilipat serta masukan kedalam
amplop sesuai petunjuk di soal.
f. Surat diketik dalam bentuk Block Style, kemudian dimasukkan ke dalam amplop
menggunakan lipatan Standar fold untuk surat yang berbahasa Indonesia dan surat
yang berbahasa Inggris dengan bentuk Semi Block Style lipatannya Paralel double
Fold
Soal Surat Bahasa Indonesia
Anda diminta untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia yaitu surat pemberitahuan
monev supervisi akademis yang akan diselenggarakan pada tanggal 27 Februari 2018
kepada SMK Negeri 1 Kabupaten Tangerang yang beralamat di Perum Mekar Asri
Citraraya Peusar Panongan - Tangerang 15710
English Correspondence
Instruction :
Make a letter for the principal SMK Negeri 11 Kabupaten Tangerang in Semi Block Style
1. Date of the letter is today
2. The part of the letter must be completed
3. Letter is from Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
4. The aim of Letter
The principals asked to send the teacher’s list to follow of curriculum
deveopment training
The list of teacher’s name is sent shouldn’t be more than 5 day after the
letter received
Hasil yang diharapkan:
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-11/29
a. Surat dalam Bahasa Indonesia, dengan bentuk Block Style, lipatan Standar fold dan
dimasukkan dalam amplop yang sudah beralamat
b. Surat dalam bahasa Inggris diketik dalam bentuk Semi Block Style, menggunakan
lipatan Paralel double Fold dan dimasukkan dalam amplop, yang sudah beralamat
Soal 3: MEMBUAT AGENDA KEGIATAN PIMPINAN
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
b. Rapikan informasi dan data-data tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda
untuk melakukan kegiatannya
c. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar
2. Bahan dan Alat
a. Format Agenda Kegiatan Pimpinan
b. Kalender Meja
c. ATK
3. Alur Kegiatan
a.
b.
c.
Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia
Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
4. Hasil yang Diharapkan
Jadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan jelas, informatif dan rapi
SOAL
Anda diminta pimpinan anda untuk merapikan data-data tentang kegiatannya pada awal
bulan Februari 2018 yang terdapat pada map diantaranya :
1. Rapat rutin mingguan setiap hari Senin pukul 09.00 WIB, khusus senin pertama
Februari ini membahas evaluasi kinerja pegawai selama bulan Januari. Data tolong
disiapkan di flashdisk.
2. Seminar tentang Sistem Kerja Manajemen yang akan diadakan pada Selasa, 6 Februari
2018 mulai pukul 10.00 WIB di Ruang Serbaguna. Catatan disurat tersebut adalah
anda diminta mencetak bahan seminar yang sudah dibuat pimpinan dan file ada di
komputer.
3. Lembar Pesan Telepon dari Dinas Pendidikan Kota Tangerang, Bapak Drs. Abduh
Surahman, M.Si meminta untuk menghadiri acara Kirab Budaya Tangerang hari
selasa, 20 Februari 2018 pukul 10.00 WIB telah disetujui
4. Email dari Dinas Pendidikan Provinsi Banten tentang undangan rapat di Aula Gedung
Dinas Pendidikan Provinsi Banten, hari rabu 14 Februari 2018 pukul 10.00 WIB.
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-12/29
5. Study banding ke Malaysia tanggal 7 – 9 Februari 2018 bersama dengan kepala-kepala
dinas pendidikan se provinsi Banten
6. Pernikahan putri Bapak Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Tangerang
(Syaifullah) di Hotel Nelayan Jati Uwung Tangerang hari Sabtu, 10 Februari 2018
pukul 19.00 WIB
7. Penyelenggara pengajian rutin bulanan tanggal 16 Februari 2018 di Masjid Agung Al
Azham Tigaraksa pukul 08.30 - selesai. Catatan : Penceramah Ust. Arifin Ilham
8. Lembar Pesan Telepon dari Bapak Surya Wijaya Kepala BKD Kabupaten Tangerang
untuk bertemu tanggal 20 atau 21 Februari 2018. Catatan : Tolong diatur sesuai
dengan waktu yang kosong dan segera konfirmasikan.
9. Undangan Pembukaan Festival Lomba Seni Siswa Nasional tingkat Kabupaten di
Lapangan Upacara Maulana Yudha Negara Tigaraksa , tanggal 27 Februari 2014 pukul
07.30 WIB. Didampingi Bapak Hidayat Nuriska, tolong dikonfirmasi.
10. Janji dengan Dr. Rizki di RS. MMC yang seharusnya tanggal 22 Februari 2018
diundur tanggal 24 Februari 2018 pukul 17.00 WIB. Catatan : Harap konfirmasi
kembali di pagi hari ke RS
Soal 4 : MENGAPLIKASIKAN SISTEM KEARSIPAN
1. Petunjuk Kerja
a. Di meja anda terdapat 5 surat masuk dan 5 surat keluar
b. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku Agenda.
c. Arsip surat-surat tersebut sesuai dengan SOP
2. Bahan dan Alat
a. Format buku agenda surat masuk dan surat keluar
b. Surat masuk dan surat keluar sejumlah 10 lembar
c. Guide (HVS warna)
d. Kertas cover warna ( 2 macam) untuk penanda surat masuk / surat keluar
e. Map snelhechter 1 buah
f. Perforator
g. Stapler
h. ATK
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat.
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-13/29
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar
yang telah disediakan.
d. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem Tanggal
e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan.
f. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya
susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip dalam map snelhechter sesuai
dengan sistem yang digunakan.
4. Hasil yang Diharapkan
a. Buku agenda surat masuk dan surat keluar terisi dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan sistem pokok soal.
Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut:
PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
DINAS PENDIDIKAN
JL. H. ABDUL HAMID, KOMPLEK PERKANTORAN PEMERINTAHAN
KABUPATEN TANGERANG, TIGARAKSA KODE POS.15720
06 Februari 2018
SURAT PERINTAH
Nomor : 101/PRT/II/18
Dasar
: Dalam rangka mempertinggi kemampuan untuk mencapai produktivitas dan
efisiensi kerja yang sebesar-besarnya, maka pegawai perlu mengikuti
pendidikan dan latihan kegiatan pengelolaam sumber daya manusia di
Bandung.
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-14/29
MEMERINTAHKAN
Kepada
Untuk
: Sdr. Toni Nurhakim ( Staff IT)
:
1. Terhitung tanggal 06 sampai 09 Februari 2018, untuk melaksanakan
pendidikan dan latihan tentang kepemimpinan di Hotel Santika, Bandung
2. Melaporkan hasil pelaksanaan perintah ini kepada Bagian Kepegawaian
Perintah ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Dikeluarkan di Tigaraksa
Pada tanggal 06 Februari 2018
Kepala Dinas Pendidikan
Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
Pembina Utama muda
NIP.195807261978031002
PEMERINTAH PROVINSI BANTEN
DINAS PENDIDIKAN
Gedung Dinas Pendidikan Kawasan Pusat Pendidikan Prov. Banten
Jl. Syekh Nawawi Al Bantani KP3B Palima – Serang
Telp(0254)267064
Nomor
: 060/II/2018
Perihal
: undangan
01 Februari 2018
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang
Jl. Abdul Hamid
Komplek Perkantoran Pemerintahan Kab. Tangerang
Tigaraksa - Tangerang
Dengan hormat,
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-15/29
Untuk meningkatkan mutu didunia pendidikan daerah provinsi Banten khususnya maka
kami mengadakan kegiatan study banding yang berhubungan dengan pendidikan ke
Malaysia yang insha Allah akan dilaksanakan pada tanggal 7 – 9 Februari 2018, dan
bermaksud untuk mengundang saudara-saudara yang berada dalam jajaran Kepala Dinas
Pendidikan untuk mengikuti kegiatan tersebut. Selanjutnya apabila berkenan dapat
menghubungi kontak person sekretaris kami Ibu Tita Hartika, S.Pd Nomor HP.
081234567890
Atas perhatiannya disampaikan terima kasih
Serang 01 Februari 2018,
Kepala Dinas Pendidikan Prov. Banten
H. Engkos Kosasih Samanhudi,S.Pd,
M.Si.
Tangerang, 06 februari 2018
Hal
: Permohonan Cuti
Yth. Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang
Jl. Abdul Hamid
Komplek Perkantoran Pemerintahan Kab. Tangerang
Tigaraksa - Tangerang
Dengan hormat,
Berdasarkan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa saya diperkirakan akan
melahirkan pada tanggal 20 Februari 2018, maka dengan ini saya :
Nama
: Vivi Ibriyanti, SE
Tempat, tanggal lahir : Tangerang, 5 Agustus 1981
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-16/29
Jabatan
: Staff Dinas Pendidikan
Mengajukan permohonan cuti untuk anak pertama saya selama 3 bulan terhitung mulai
tanggal 17 Februari – 17 Mei 2018.
Adapun tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya sudah saya selesaikan.
Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak
saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Vivi Ibriyanti, SE
PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
DINAS PENDIDIKAN
JL. H. ABDUL HAMID, KOMPLEK PERKANTORAN PEMERINTAHAN
KABUPATEN TANGERANG, TIGARAKSA KODE POS.15720
Tangerang 08 Februari 2018
Yth.
Nomor
Sifat
Lampiran
dan
Perihal
: 420/ Disdik/2018
: Penting
:-
1. Kepala Kantor Kementrian
Agama Kab. Tangerang
2. Sdr. Kepala UPT TK, SD,
: Surat Edaran
PNFI Kecamatan
3. Sdr.Kepala SMP, SMA,SMK
Negeri Se-Kab. Tangerang
Di Temat
Dipermaklumkan dengan hormat, bersama ini kami sampaikan bahwa Pemerintah
Kabupaten Tangerang memberikan insentif kepada pegawai sukwan/non PNS sebagai
bentuk apresiasi terhadap para pegawai sukwan/non PNS dilingkungan Dinas Pendidikan
dan Kementrian Agama kabupate Tangerang dalam rangka mncapai tujuan pendidikan.
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-17/29
Selanjutnya kami sampaikan bahwa pegawai sukwan/non PNS penerima insentif sudah
terdata pada aplikasi pegawai sukwan/non PNS dalam bentuk data base.
Demikian agar maklum atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Tangerang
Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
Pembina Utama muda
NIP.195807261978031002
DOMINOS
CONSULTANS
Jl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3
Jakarta Selatan
Nomor
Lampiran
Perihal
: 83/DKL/II/18
: 1 Paket Brosur
: Penawaran Diklat
13 Februari 2018
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang
Jl. Abdul Hamid
Komplek Perkantoran Pemerintahan Kab. Tangerang
Tigaraksa - Tangerang
Dengan hormat,
Kami adalah perusahaan yang berpengalaman dalam penyelenggaraan kegiatan yang
berkaitan dengan peningkatan sumber daya manusia. Banyak dari perusahaan yang sudah
bekerjasama dan menggunakan jasa kami dalam melakukan kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi para pegawai.
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-18/29
Kami juga ingin menawarkan kerjasama kepada Saudara dalam kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi pegawai. Kepuasan Saudara adalah tujuan kami dalam bekerja. Dalam
bekerja kami memiliki tenaga-tenaga yang ahli dan berpengalaman dalam bidangnya
seperti sebagai pelaksana out bond, motivator, perencana dan sebagainya. Untuk lebih
jelasnya dapat Saudara lihat pada paket penawaran kami di Brosur yang dilampirkan
bersama surat ini.
Demikian penawaran dari kami. Kami berharap kita dapat setuju untuk melakukan
kerjasama ini, dan saya yakinkan kembali bahwa Saudara akan mendapatkan pelayanan
dari kami yang sangat memuaskan.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terrima kasih, dan balasan secepatnya dari surat ini
sangat kami harapkan.
Hormat kami,
Divisi Diklat
Atri Apriyani, SE
PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
DINAS PENDIDIKAN
JL. H. ABDUL HAMID, KOMPLEK PERKANTORAN PEMERINTAHAN
KABUPATEN TANGERANG, TIGARAKSA KODE POS.15720
Tangerang 1 Februari 2018
Nomor
Lampiran
Perihal
: 897.5/ Disdik/2018
:: Pemutakhiran Data Siswa TP 2017/2018
Yth.
Kepala SD, SMP, SMA,
SMK Negeri dan Swasta
se-Kab. Tangerang
Di Kab. Tangerang
Dengan hormat,
Sehubungan telah berakhirnya tahun pelajaran 2016/2017 dan memasuki tahun
pelajaran 2017/2018 dengan ini kami sampaikan kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah
melakukan pendataan baru dalam rangka pemutakhiran data siswa jenjang sekolah SD,
SMP, SMA , dan SMK Negeri maupun Swasta se-Kabupaten Tangerang tahu pelajaran
2017/2018 pada tahun 2017.
Demikian kami sampaikan agar maklum atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-19/29
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Tangerang
Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
Pembina Utama muda
NIP.195807261978031002
PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
DINAS PENDIDIKAN
JL. H. ABDUL HAMID, KOMPLEK PERKANTORAN PEMERINTAHAN
KABUPATEN TANGERANG, TIGARAKSA KODE POS.15720
Tangerang 12 Februari 2018
Nomor
Perihal
:005/Disdik/II/2018
: Undangan
Kepada
Keluarga Besar
Dinas Pendidikan Kab. Tangerang
Di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan mengucap Bismillahirohmanirrohim dan mengharapkan ridho Allah SWT, kami
mengundang Bapak/ Ibu/ Saudara/i untuk menghadiri acara Pengajian Rutin Bulanan di
Lingkungan Dinas Pendidikan Kab. Tangerang, yang akan dilaksanakan pada:
Hari
: Jumat
Tanggal
: 16 Februari 2018
Waktu
: 08.30 – selesai
Tempat
: Mesjid Agung Al Azhom
Acara
: Tausyiah KH. Arifn Ilham
mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i agar dapat
hadir tepat waktu.
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-20/29
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu
kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Tangerang
Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
Pembina Utama muda
NIP.195807261978031002
PEMERINTAH KOTA TANGERANG
DINAS PENDIDIKAN
Gedung Cisadane Lt. I – Jl KS Tubun No. 1 – Telp. 55767074
TANGERANG
Tangerang 12 Februari 2018
Nomor
: 010/II/2018
Perihal
: undangan
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang
Jl. Abdul Hamid
Komplek Perkantoran Tangerang
Pemerintahan Kab. Tangerang
Tigaraksa – Tangerang
Dengan Hormat,
Kami mengundang saudara untuk hadir dalam acara Kirab Budaya Tangerang yang akan
diadakan pada :
6045-P4-17/18
Hari
: Selasa 20 Februari 2018
Tempat
: Gelanggang Olah Raga Kota Tangerang
Waktu
: 10.00 – selesai
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-21/29
Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Tangerang
Drs. Abduh Surahman, M.Si
NIP.196212091978051003
PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
DINAS PENDIDIKAN
JL. H. ABDUL HAMID, KOMPLEK PERKANTORAN PEMERINTAHAN
KABUPATEN TANGERANG, TIGARAKSA KODE POS.15720
Tangerang 15 Februari 2018
Nomor
Sifat
Lampiran
Perihal
: 010/27612 Set-Disdik
: Dinas
: 1 (satu) Set
: Undangan Workshop
Yth. Kepala SMP Negeri
Se-Kab. Tangerang
Di Tempat
Diberitahukan dengan hormat bahwa Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang akan
menyelenggarakan Workshop Pengembangan Kuriklum 13 revisi, yang akan dilaksanakan
pada :
Hari
Waktu
Tempat
: Senin 19 Februari 2018
: Pukul 08.00 s.d Selesai
: Aula Gedung Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Saudara kiranya dapat menugaskan
(daftar terlampir) untuk mengikuti kegiatan yang dimaksud.
Demikian kami sampaikan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Tangerang
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-22/29
Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
Pembina Utama muda
NIP.195807261978031002
Jakarta, 14 Februri 2018
Yth. Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang
Jl. Abdul Hamid
Komplek Perkantoran Tangerang
Pemerintahan Kab. Tangerang
Tigaraksa – Tangerang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kekosongan staff di kantor Dinas Pemuda dan Olah Raga
maka dengan ini saya :
Nama
Jabatan
Alamat
: Sodik Nuriska Hidayat
: Staf Kepegawaian
: Jl Raya Serang Km. 26,6
Balaraja – Kab. Tangerang
Mengajukan mutasi untuk pindah ke kantor Dinas Pemuda dan Olah Raga. Jika saya
diizinkan untuk mutasi ke sana, saya berjanji untuk dapat bekerja dengan baik secara
profesional sesuai dengan tugas dan tanggung jawab saya.
Saya berharap permohonan mutasi ini dapat Bapak terima.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak,
saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-23/29
Sodik Nuriska Hidayat
Soal 5 : MENGELOLA DANA KAS KECIL
1. Petunjuk Kerja
a. Baca dengan cermat soal yang ada
b. Lakukan pembukuan sesuai prosedur
c. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excel
2. Alat dan Bahan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Map Snelhechter
e. Format bukti kas masuk
f. Format bukti kas keluar/kuitansi
g. ATK
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Buatlah catatan pembukuan kas kecil dengan Sistem Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada ordner
yangtersedia sesuai sistem yang digunakan
4. Hasil yang Diharapkan
Laporan pengelolaan kas kecil beserta bukti-bukti transaksi pada bulan Februari 2018,
bukti-bukti tersebut diisi dengan benar dan disusun secara kronologis simpan dalam
map snelhechter yang tersedia
SOAL MENGELOLA KAS KECIL
a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran
Kas Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 31 Januari 2018 saldo kas kecil Rp. 175.000
d. Tanggal 1 Februari 2018 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 5.825.000
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-24/29
e. Selama periode 1 – 28 Februari 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1.
Tanggal 3 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar
Rp. 75.000, harian Bisnis Indonesia Rp 65.000
2.
Tanggal 4 Februari membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp.
575.000
3.
Tanggal 7 Februari membeli snack di Hani Bakery untuk tamu
sebesar Rp. 250.000
4.
Tanggal 8 Februari membeli materai 20 lembar @ 6.000
5.
Tanggal 10 Februari membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp.
100.000 untuk transport ke kantor Depnaker
6.
Tanggal 12 Februari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box
@ Rp. 25.000
7.
Tanggal 14 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp.
200.000
8.
Tanggal 17 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas
tujuan Surabaya pp sebesar Rp. 2.600.000
9.
Tanggal 22 Februari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.
65.000
10.
Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.
350.000
11.
Tanggal 26 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp.
75.000
12.
Tanggal 28 Februari membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung
sebesar Rp. 400.000
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-25/29
Soal 6 : MENGGUNAKAN INTERNET UNTUK MENCARI INFORMASI
1. Petunjuk pengerjaan
a. Baca dan cermati maksud soal di bawah ini
b. Buka aplikasi computer, yang telah tersambung internet.
c. Buka Program Web Browsedan cari informasi sebagaimana diminta dalam soal
d. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing, kemudian simpan
menjadi sebuah file dokumen dengan nama file nomor peserta Anda
e. Untuk siswa yang belum memiliki e-mail, buatlah alamat email terlebih dahulu
f. Sertakan Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada
Penguji
2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan
a. Komputer
b. Printer
c. Flash Disk
d. Jaringan Internet/Modem
e. Stepler kecil
f. Kertas HVS A4
g. Kalender 2017
3. Alur kegiatan
a. Pekerjaan mengakses internet dan email dilaksanakan sesuai instruksi Penguji
b. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
c. Pastikan Komputer telah terpasang dengan jaringan internet sesuai kebutuhan soal
d. Carilah data yang dibutuhkan sesuai yang ada pada soal, selanjutnya data disimpan
kedalam folder
e. Kirim data tersebut sesuai petunjuk yang terdapat pada soal
f. Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada Penguji
SOAL PRAKTIK INTERNET
a. Anda adalah Sekretaris Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang yang beralamat
di Jl. H. Abdul Hamid Komplek Perkantoran Pusat Pemerintahan Kabupaten Tangerang
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-26/29
Tigaraksa 15720. Telp/Fax 021 5991479 Pimpinan meminta anda untuk menyiapkan
berbagai hal mengenai rencana perjalanan study banding nya Malaysia
Anda diminta untuk mencari informasi terkait Sekolah-sekolah terbaik yang ada
dimalaysia
4. Hasil Yang diharapkan
a. Print out data yang anda unduh
b. Nama dan keterangan detail tentang Sekolah-sekolah terbaik di Malaysia
Soal 7 : MELAKUKAN APLIKASI PRESENTASI
1. Petunjuk :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Pikirkan ide judul materi yang akan dipaparkan dalam
presentasi berdasarkan pengetahuan, pengamatan dan pengalaman yang anda miliki
Presentasi dibuat dalam format Power Point menggunakan Bahasa
Indonesia atau Bahasa Inggris minimal 4 lembar, maksimal 7 lembar (slide)
Pembuatan materi presentasi = 30 menit
Penyampaian materi presentasi (dalam bahasa Indonesia) =
maksimal 7 menit
Buat presentasi dengan menambahkan animasi, slide show,
transitions, design, insert gambar yang menarik, atau beberapa menu agar tampilan
lebih menarik.
Simpanlah dengan nama Presentasi Sekretaris di My Computer,
data (D)
Sesi tanya jawab oleh peserta = 8 menit
2. Peralatan dan bahan
a.
b.
c.
d.
LCD
Flash disk
Komputer
Screen
3. Alur kegiatan
a. Waktu yang diberikan 20 menit. Untuk persiapan 5 menit, 7 menit untuk
presentasi secara bergiliran dan 8 menit untuk tanya jawab.
b. Jumlah paparan dalam power poin minimal 4 dan maksimal 7 slide untuk
dipresentasikan.
c. Paparan berupa penjelasan singkat dengan mengunakan program Power Point.
d. Presentasi menggunakan bahasa Indonesia.
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-27/29
e.
Materi presentasi bukan teori, melainkan pengalaman / pendapat / saran-saran dari
anda sendiri, berdasarkan latar belakang pendidikan anda sebagai siswa program
keahlian Administrasi Perkantoran.
4. Hasil yang diharapkan
a. Penguasaan materi presentasi
b. Sistematika penyampaian
c. Penggunaan bahasa
d. Kualitas media (gambar/tulisam dalam power point)
e. Kemampuan menjawab pertanyaan audience
f. Ketepatan waktu presentasi
SOAL MATERI PRESENTASI
Buatlah sebuah presentasi dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris dengan tema :
- Bagaimana menjadi sekretaris yang kompeten
- Kompetensi dasar seorang sekretaris
- Pentingnya kepribadian yang baik bagi seorang sekretaris
- Penampilan menarik bagi seorang sekretaris
Soal 8: MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON
1. Petunjuk pengerjaan
Cara mengerjakan soal:
a. Perhatikan soal dengan cermat : Anda adalah Sekretaris Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Tangerang yang beralamat di Jl. H. Abdul Hamid Komplek Perkantoran
Pusat Pemerintahan Kabupaten Tangerang Tigaraksa 15720. Telp/Fax 021 5991479
Pimpinan anda bernama Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
b. Sebelum menerima panggilan telepon dan melakukan telepon ke luar, siapkan
terlebih dahulu perlengkapan yang diperlukan
c. Catat informasi yang penting pada Lembar Pesan Telepon (LPT) untuk diketahui
oleh pimpinan anda
2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan
a. Pesawat telepon
b. Lembar Pesan Telepon (telephone message form)
c. Kertas
d. Pensil/bolpen
e. Kalender meja
f. Block note
3. Soal dan informasi alur kegiatan
Sebagai Sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilan telepon.
yang informasinya akan disampaikan pada pimpinan anda.
A. Kegiatan 1 (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia
Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Dinas Pendidikan Provinsi
Banten, beralamat di Kawasan Pusat Pemerintahan Provinsi Banten (KP3B) Palima
Jl. Syech Nawawi Al Bantani Sukajaya Kota Serang Banten 42171 Telp/Fax (0254)
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-28/29
267064. Adapun pemberitahuannya bahwa pimpinan anda bersedia ikut serta dalam
kegiatan study banding ke Malaysia tanggal 7-9 Februari 2018
B. Kegiatan 2 (menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia
Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda
Catatlah informasi penting pada LPT hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan
tindak lanjutnya sesuai dengan SOP
Phone Message
Tanggal
Untuk
Dari
Perusahaan
Telp. No
:
Time :
:
:
:
:
Pesan
Received by :
6045-P4-17/18
Hak Cipta pada Kemdikbud
SPK-29/29