Berita Acara Rapat Penjelasan Aanwijzing Pengadaan Alat dan Chemical Paket 2 (Kebersihan KRL) – KRL
Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
Dokumen Nomor : 11/LL/NONSAR/KCI/AA/XII/2017, tanggal 13 Desember 2017
Pada hari ini, Rabu tanggal Tiga Belas bulan Desember tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 10:00 WIB bertempat di Kantor
PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan:
1.
2.
3.
Nama Kegiatan
RKS Nomor
Pengumuman Nomor
: Pengadaan Alat dan Chemical Paket 2 (Kebersihan KRL)
: 11/LL/NONSAR/KCI/RKS/XII/2017, tanggal 08 Desember 2017
: 11/LL/NONSAR/KCI/PEN/XII/2017, tanggal 08 Desember 2017
Hasil :
1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan
dan dokumen RKS/KAK diatas.
2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia.
3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.
4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.
A.
No.
PERUBAHAN
Dokumen
Pengumuman Pengadaan Nomor :
1. 11/LL/NONSAR/KCI/PEN/XII/2017,
tanggal 08 Desember 2017
RKS Nomor :
11/LL/NONSAR/KCI/RKS/XII/2017,
tanggal 23 November 2017
1.
BAB I INSTRUKSI KEPADA PESERTA
LELANG, F. PEMENANG LELANG
No. 31
RKS Nomor :
11/LL/NONSAR/KCI/RKS/XII/2017,
2.
tanggal 23 November 2017
BAB II A. DATA LELANG No. 1.1
3.
RKS Nomor :
11/LL/NONSAR/KCI/RKS/XII/2017,
tanggal 23 November 2017
BAB II A. DATA LELANG No. 8.2
Sebelumnya
Judul :
Judul :
PENGADAAN ALAT DAN CHEMICAL KEBERSIHAN PENGADAAN ALAT DAN CHEMICAL PAKET 2
KRL PAKET 2
(KEBERSIHAN KRL)
31.1 Pengguna Barang/Jasa akan menetapkan
Pemenang.
Pemenang adalah
peserta dengan harga terendah dan lulus
31.1 Pengguna Barang/Jasa akan menetapkan
evaluasi administrasi serta memenuhi
Pemenang.
Pemenang adalah
segala ketentuan dalam kerangka acuan
peserta dengan harga terendah dan lulus
kerja maupun data lelang.
evaluasi administrasi serta memenuhi
segala ketentuan dalam kerangka acuan 31.2 Panitia akan melakukan Pengumuman
kerja maupun data lelang.
Pemenang atas hasil pelelangan melalui
31.2 Panitia akan melakukan Pengumuman
alamat email peserta.
Pemenang atas hasil pelelangan melalui 31.3 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan
alamat email peserta.
atas hasil pelelangan selambat-lambatnya 4
31.3 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan
hari sejak pengumuman pemenang dengan
atas hasil pelelangan selambat-lambatnya 4
menyerahkan Jaminan Sanggahan yang
hari sejak pengumuman pemenang dengan
diterbitkan oleh Bank Umum (tidak
menyerahkan Jaminan Sanggahan yang
termasuk bank perkreditan rakyat) dengan
diterbitkan oleh Bank Umum (tidak
nilai 3% (tiga persen) dari Pagu Anggaran
termasuk bank perkreditan rakyat) dengan
dengan masa berlaku sekurangnilai 3% (tiga persen) dari Pagu Anggaran.
kurangnya 30 (tiga puluh) hari
31.4 Pengguna barang/jasa menjawab surat
kalender sejak penyedia barang/jasa
sanggahan dan bersifat final
mengajukan sanggahan.
31.5 Bila sanggahan tidak benar maka jaminan 31.4 Pengguna barang/jasa menjawab surat
sanggahan dapat dicairkan dan menjadi
sanggahan dan bersifat final
milik pengguna barang/jasa
31.5 Bila sanggahan tidak benar maka jaminan
sanggahan dapat dicairkan dan menjadi
milik pengguna barang/jasa
1.1 Nama Pengguna Barang : PT. Kereta 1.1 Nama Pengguna Barang :
PT. Kereta
Commuter Indonesia
Commuter Indonesia
Nama pekerjaan : PENGADAAN ALAT DAN
Nama pekerjaan : PENGADAAN ALAT DAN
CHEMICAL (PAKET 2)
CHEMICAL PAKET 2 (KEBERSIHAN KRL)
8.2 Pada sampul penawaran dicantumkan
8.2 Pada sampul penawaran dicantumkan
identitas sbb:
identitas sbb:
a. Alamat pengguna barang/jasa :
a. Alamat pengguna barang/jasa :
Panitia Pengadaan
Panitia Pengadaan
PT. Kereta Commuter Indonesia
PT. Kereta Commuter Indonesia
Stasiun Juanda Lt. 2
Stasiun Juanda Lt. 2
Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat, 10120
Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat, 10120
Jenis pekerjaan :
PENGADAAN ALAT DAN CHEMICAL PAKET 2
RKS Nomor :
11/LL/NONSAR/KCI/RKS/XII/2017,
4. tanggal 23 November 2017
BAB VI KERANGKA ACUAN KERJA, IV
LINGKUP PEKERJAAN No. 1.1.3
RKS Nomor :
11/LL/NONSAR/KCI/RKS/XII/2017,
5. tanggal 23 November 2017
BAB VI KERANGKA ACUAN KERJA, IV
LINGKUP PEKERJAAN No. 2.1.3
Menjadi
Jenis pekerjaan :
PENGADAAN ALAT DAN CHEMICAL PAKET 2
(KEBERSIHAN KRL)
1.1.3. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 4 1.1.3. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 4
(tiga) bulan
(empat) bulan
2.1.3. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 4 2.1.3. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 4
(tiga) bulan.
(empat) bulan.
Page 1 of 2
B.
No
PERTANYAAN-JAWABAN
Pertanyaan
Jawaban
Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan
adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SIUP, SPT
Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP,
TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh
KAP dalam waktu penyerahan 1 X 24 Jam setelah dilakukan
pembukaan dokumen penawaran.
Dapat melampirakan surat keterangan dalam proses audit yang
dikeluarkan oleh kantor akuntan publik dan melampirkan surat
pernyataan bermaterai yang berisi akan menyerahkan laporan
keuangan yang telah diaudit KAP pada saat proses klarifikasi
dokumen.
1
Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan
dokumen penawaran ?
2
Apabila laporan keuangan tahun 2016 masih dalam proses audit oleh
KAP dapat melampirkan surat keterangan dalam proses audit ?
3
Apakah spesifikasi dan type alat dan chemical harus sesuai dengan
yang terdapat dalam KAK ?
Ya, harus sesuai.
4
Apakah untuk refill kainpel menggunakan warna non putih sesuai
spesifikasi yang terdapat dalam RKS ?
Ya, menggunakan warna non putih yaitu merah dan biru.
5
Bagaimana cara penyampulan Jaminan Penawaran dan Surat Kuasa
Pencairan Jaminan Penawaran ?
Jaminan Penawaran dan Surat Kuasa Pencairan Jaminan
Penawaran asli dan copy dimasukan dalam sampul penawaran.
Asli Jaminan Penawaran dan Surat Kuasa Pencairan Jaminan
Penawaran tidak dijilid.
6.
Kapankah waktu pengiriman alat dan chemical ?
Pengiriman paling lambat setiap tanggal 1 untuk setiap bulannya
sesuai jadwal yang telah ditentukan dalam dokumen lelang.
7.
Untuk pengiriman apakah dapat dilakukan di hari Sabtu – Minggu atau
hari libur ?
Pengiriman dilakukan pada hari kerja.
8.
Dimanakah lokasi pengiriman alat dan chemical kebersihan KRL ?
Pengiriman alat dan chemical kebersihan KRL ke dipo depok.
9.
Jas hujan menggunakan size apa ?
Size L
10.
Untuk model dan tipe sepatu AP Boot Panjang harus sesuai dengan
gambar KAK ?
Ya, harus sesuai dengan KAK.
11.
Untuk brosur apakah dapat melampirkan copy gambar spesifikasi dari
RKS ?
Ya, dapat.
12.
Bagaimana apabila dalam pelaksanaan ada item barang yang sudah
tidak ada dipasaran ?
Harus memberikan surat keterangan dari pabrikan atau distributor
yang menyatakan barang tersebut sudah tidak diproduksi atau
discontinue dan berkoordinasi dengan user.
Peserta/Perusahaan yang hadir : 2 (Dua) Perusahaan.
Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Manager Kebersihan
Panitia Pengadaan Non Sarana
PT. Kereta Commuter Indonesia
Ketua
TTD
TTD
TTD
TTD
VP Pelayanan
TTD
TTD
Page 2 of 2
Dokumen Nomor : 11/LL/NONSAR/KCI/AA/XII/2017, tanggal 13 Desember 2017
Pada hari ini, Rabu tanggal Tiga Belas bulan Desember tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 10:00 WIB bertempat di Kantor
PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan:
1.
2.
3.
Nama Kegiatan
RKS Nomor
Pengumuman Nomor
: Pengadaan Alat dan Chemical Paket 2 (Kebersihan KRL)
: 11/LL/NONSAR/KCI/RKS/XII/2017, tanggal 08 Desember 2017
: 11/LL/NONSAR/KCI/PEN/XII/2017, tanggal 08 Desember 2017
Hasil :
1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan
dan dokumen RKS/KAK diatas.
2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia.
3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.
4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.
A.
No.
PERUBAHAN
Dokumen
Pengumuman Pengadaan Nomor :
1. 11/LL/NONSAR/KCI/PEN/XII/2017,
tanggal 08 Desember 2017
RKS Nomor :
11/LL/NONSAR/KCI/RKS/XII/2017,
tanggal 23 November 2017
1.
BAB I INSTRUKSI KEPADA PESERTA
LELANG, F. PEMENANG LELANG
No. 31
RKS Nomor :
11/LL/NONSAR/KCI/RKS/XII/2017,
2.
tanggal 23 November 2017
BAB II A. DATA LELANG No. 1.1
3.
RKS Nomor :
11/LL/NONSAR/KCI/RKS/XII/2017,
tanggal 23 November 2017
BAB II A. DATA LELANG No. 8.2
Sebelumnya
Judul :
Judul :
PENGADAAN ALAT DAN CHEMICAL KEBERSIHAN PENGADAAN ALAT DAN CHEMICAL PAKET 2
KRL PAKET 2
(KEBERSIHAN KRL)
31.1 Pengguna Barang/Jasa akan menetapkan
Pemenang.
Pemenang adalah
peserta dengan harga terendah dan lulus
31.1 Pengguna Barang/Jasa akan menetapkan
evaluasi administrasi serta memenuhi
Pemenang.
Pemenang adalah
segala ketentuan dalam kerangka acuan
peserta dengan harga terendah dan lulus
kerja maupun data lelang.
evaluasi administrasi serta memenuhi
segala ketentuan dalam kerangka acuan 31.2 Panitia akan melakukan Pengumuman
kerja maupun data lelang.
Pemenang atas hasil pelelangan melalui
31.2 Panitia akan melakukan Pengumuman
alamat email peserta.
Pemenang atas hasil pelelangan melalui 31.3 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan
alamat email peserta.
atas hasil pelelangan selambat-lambatnya 4
31.3 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan
hari sejak pengumuman pemenang dengan
atas hasil pelelangan selambat-lambatnya 4
menyerahkan Jaminan Sanggahan yang
hari sejak pengumuman pemenang dengan
diterbitkan oleh Bank Umum (tidak
menyerahkan Jaminan Sanggahan yang
termasuk bank perkreditan rakyat) dengan
diterbitkan oleh Bank Umum (tidak
nilai 3% (tiga persen) dari Pagu Anggaran
termasuk bank perkreditan rakyat) dengan
dengan masa berlaku sekurangnilai 3% (tiga persen) dari Pagu Anggaran.
kurangnya 30 (tiga puluh) hari
31.4 Pengguna barang/jasa menjawab surat
kalender sejak penyedia barang/jasa
sanggahan dan bersifat final
mengajukan sanggahan.
31.5 Bila sanggahan tidak benar maka jaminan 31.4 Pengguna barang/jasa menjawab surat
sanggahan dapat dicairkan dan menjadi
sanggahan dan bersifat final
milik pengguna barang/jasa
31.5 Bila sanggahan tidak benar maka jaminan
sanggahan dapat dicairkan dan menjadi
milik pengguna barang/jasa
1.1 Nama Pengguna Barang : PT. Kereta 1.1 Nama Pengguna Barang :
PT. Kereta
Commuter Indonesia
Commuter Indonesia
Nama pekerjaan : PENGADAAN ALAT DAN
Nama pekerjaan : PENGADAAN ALAT DAN
CHEMICAL (PAKET 2)
CHEMICAL PAKET 2 (KEBERSIHAN KRL)
8.2 Pada sampul penawaran dicantumkan
8.2 Pada sampul penawaran dicantumkan
identitas sbb:
identitas sbb:
a. Alamat pengguna barang/jasa :
a. Alamat pengguna barang/jasa :
Panitia Pengadaan
Panitia Pengadaan
PT. Kereta Commuter Indonesia
PT. Kereta Commuter Indonesia
Stasiun Juanda Lt. 2
Stasiun Juanda Lt. 2
Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat, 10120
Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat, 10120
Jenis pekerjaan :
PENGADAAN ALAT DAN CHEMICAL PAKET 2
RKS Nomor :
11/LL/NONSAR/KCI/RKS/XII/2017,
4. tanggal 23 November 2017
BAB VI KERANGKA ACUAN KERJA, IV
LINGKUP PEKERJAAN No. 1.1.3
RKS Nomor :
11/LL/NONSAR/KCI/RKS/XII/2017,
5. tanggal 23 November 2017
BAB VI KERANGKA ACUAN KERJA, IV
LINGKUP PEKERJAAN No. 2.1.3
Menjadi
Jenis pekerjaan :
PENGADAAN ALAT DAN CHEMICAL PAKET 2
(KEBERSIHAN KRL)
1.1.3. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 4 1.1.3. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 4
(tiga) bulan
(empat) bulan
2.1.3. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 4 2.1.3. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 4
(tiga) bulan.
(empat) bulan.
Page 1 of 2
B.
No
PERTANYAAN-JAWABAN
Pertanyaan
Jawaban
Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan
adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SIUP, SPT
Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP,
TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh
KAP dalam waktu penyerahan 1 X 24 Jam setelah dilakukan
pembukaan dokumen penawaran.
Dapat melampirakan surat keterangan dalam proses audit yang
dikeluarkan oleh kantor akuntan publik dan melampirkan surat
pernyataan bermaterai yang berisi akan menyerahkan laporan
keuangan yang telah diaudit KAP pada saat proses klarifikasi
dokumen.
1
Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan
dokumen penawaran ?
2
Apabila laporan keuangan tahun 2016 masih dalam proses audit oleh
KAP dapat melampirkan surat keterangan dalam proses audit ?
3
Apakah spesifikasi dan type alat dan chemical harus sesuai dengan
yang terdapat dalam KAK ?
Ya, harus sesuai.
4
Apakah untuk refill kainpel menggunakan warna non putih sesuai
spesifikasi yang terdapat dalam RKS ?
Ya, menggunakan warna non putih yaitu merah dan biru.
5
Bagaimana cara penyampulan Jaminan Penawaran dan Surat Kuasa
Pencairan Jaminan Penawaran ?
Jaminan Penawaran dan Surat Kuasa Pencairan Jaminan
Penawaran asli dan copy dimasukan dalam sampul penawaran.
Asli Jaminan Penawaran dan Surat Kuasa Pencairan Jaminan
Penawaran tidak dijilid.
6.
Kapankah waktu pengiriman alat dan chemical ?
Pengiriman paling lambat setiap tanggal 1 untuk setiap bulannya
sesuai jadwal yang telah ditentukan dalam dokumen lelang.
7.
Untuk pengiriman apakah dapat dilakukan di hari Sabtu – Minggu atau
hari libur ?
Pengiriman dilakukan pada hari kerja.
8.
Dimanakah lokasi pengiriman alat dan chemical kebersihan KRL ?
Pengiriman alat dan chemical kebersihan KRL ke dipo depok.
9.
Jas hujan menggunakan size apa ?
Size L
10.
Untuk model dan tipe sepatu AP Boot Panjang harus sesuai dengan
gambar KAK ?
Ya, harus sesuai dengan KAK.
11.
Untuk brosur apakah dapat melampirkan copy gambar spesifikasi dari
RKS ?
Ya, dapat.
12.
Bagaimana apabila dalam pelaksanaan ada item barang yang sudah
tidak ada dipasaran ?
Harus memberikan surat keterangan dari pabrikan atau distributor
yang menyatakan barang tersebut sudah tidak diproduksi atau
discontinue dan berkoordinasi dengan user.
Peserta/Perusahaan yang hadir : 2 (Dua) Perusahaan.
Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Manager Kebersihan
Panitia Pengadaan Non Sarana
PT. Kereta Commuter Indonesia
Ketua
TTD
TTD
TTD
TTD
VP Pelayanan
TTD
TTD
Page 2 of 2