Berita Acara Rapat Penjelasan / Aanwijzing Pengadaan Rack Server Stasiun – KRL

Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
Dokumen Nomor : 85/LL/NONSAR/KCI/AA/X/2018, tanggal 09 Oktober 2018
Pada hari ini, Selasa tanggal Sembilan bulan Oktober tahun Dua Ribu Delapan Belas pukul 10:00 WIB bertempat di Kantor
PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan:
1.
2.
3.

Nama Kegiatan
RKS Nomor
Pengumuman Nomor

Hasil :

A.
No.

1.

2.

: Pengadaan Rack Server Stasiun
: 85/LL/NONSAR/KCI/RKS/X/2018, tanggal 05 Oktober 2018
: 85/LL/NONSAR/KCI/PEN/X/2018, tanggal 05 Oktober 2018

1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan
Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas.
2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia.
3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.
4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.

pada

surat

PERUBAHAN
Dokumen

RKS Nomor :
85/LL/NONSAR/KCI/RKS/X/2018,
tanggal 05 Oktober 2018

BAB I. INSTRUKSI KEPADA
PESERTA LELANG
18. Bentuk dan Penandaan
Penawaran

Sebelumnya
18.3 Dokumen penawaran tidak boleh ada
perubahan,
penghapusan
atau
penambahan, kecuali untuk memperbaiki
kesalahan yang dibuat peserta pengadaan
dan perbaikan tersebut harus diparaf oleh
orang yang menandatangani penawaran

18.3 Dokumen penawaran tidak boleh ada
perubahan,
penghapusan
atau
penambahan.

27.2 Penawaran yang memenuhi syarat adalah
Penawaran yang sesuai ketentuan dokumen
pengadaan, tanpa adanya penyimpangan yang
bersifat
penting/pokok
atau
penawaran
bersyarat. Penawaran dengan penyimpangan
yang bersifat penting/pokok atau penawaran
bersyarat adalah:

(a) Jenis penyimpangan yang berpengaruh
terhadap hal-hal yang sangat substantif
dan akan mempengaruhi lingkup,
kualitas, dan hasil/kinerja/performance
pekerjaan;

(a) Jenis
penyimpangan

yang
berpengaruh terhadap hal-hal yang
substantif dan akan mempengaruhi
lingkup,
kualitas,
dan
hasil/kinerja/performance pekerjaan;

(b) Substansi kegiatan tidak konsisten
dengan dokumen pengadaan;

(b) Substansi kegiatan tidak konsisten dengan
dokumen pengadaan;

(c) Persyaratan tambahan di luar ketentuan
dokumen
pengadaan
yang akan
menimbulkan persaingan tidak sehat
dan/atau tidak adil di antara peserta

pengadaan yang memenuhi syarat

(c) Persyaratan tambahan di luar ketentuan
dokumen
pengadaan
yang
akan
menimbulkan persaingan tidak sehat
dan/atau tidak adil di antara peserta
pengadaan yang memenuhi syarat

27.3 Apabila
Penawaran
tidak
memenuhi
ketentuan dokumen pengadaan, akan
ditolak oleh panitia pengadaan dan tidak
dapat diperbaiki (post bidding) sehingga
menjadi memenuhi syarat.

27.3 Apabila Penawaran tidak memenuhi
ketentuan dokumen pengadaan,
tidak
dapat diperbaiki (post bidding) sehingga
menjadi
memenuhi
syarat.
Kondisi
dokumen dicatat pada Berita Acara
Pembukaan Dokumen Penawaran.

RKS Nomor :
85/LL/NONSAR/KCI/RKS/X/2018,
tanggal 05 Oktober 2018
BAB I. INSTRUKSI KEPADA
PESERTA LELANG
27. Pemeriksaan Penawaran dan
Penawaran yang memenuhi
syarat

RKS Nomor :
85/LL/NONSAR/KCI/RKS/X/2018,
tanggal 05 Oktober 2018
BAB II. DATA LELANG
4. Kualifikasi Peserta Lelang

Menjadi

27.2 Penawaran yang memenuhi syarat adalah
Penawaran yang sesuai ketentuan dokumen
pengadaan, tanpa adanya penyimpangan
yang
bersifat
penting/pokok
atau
penawaran bersyarat. Penawaran dengan
penyimpangan yang bersifat penting/pokok
atau penawaran bersyarat adalah:

4.2

3.

ketentuan

Berbadan Hukum Perseroan Terbatas (PT),
memiliki NPWP dan Laporan Keuangan yang
telah diaudit oleh KAP yang terdaftar di
BPK/Kemenkeu
disertai
dengan
bukti
registrasi pada BPK/Kemenkeu
a. Peserta atau pengurus perusahaan
peserta pengadaan tidak masuk Daftar
Hitam / Blacklist di PT Kereta Api
Indonesia ( Persero ) dan Anak
Perusahaannya.

4.2

Berbadan Hukum Perseroan Terbatas (PT),
memiliki NPWP dan Laporan Keuangan yang telah
diaudit oleh KAP yang terdaftar di BPK/Kemenkeu
disertai
dengan
bukti
registrasi
pada
BPK/Kemenkeu
a. Peserta atau pengurus perusahaan peserta
pengadaan tidak masuk Daftar Hitam /
Blacklist di PT Kereta Api Indonesia ( Persero )
dan Anak Perusahaannya.

Page 1 of 2

4.

b. Peserta atau pengurus perusahaan

peserta
pengadaan
tidak
pernah
mendapatkan surat peringatan ke III dari
PT Kereta Commuter Jabodetabek (PT.
KCJ) atau PT Kereta Commuter Indonesia
(PT. KCI).

b. Peserta atau pengurus perusahaan
peserta
pengadaan tidak pernah
mendapatkan surat peringatan ke III
dari PT KAI Commuter Jabodetabek (PT.
KCJ) atau PT Kereta Commuter
Indonesia (PT. KCI).

c.

c. Peserta atau pengurus perusahaan

peserta
pengadaan tidak pernah
memiliki permasalahan Hukum /
Perkara Hukum baik Pidana / Perdata
dengan PT KAI Commuter Jabodetabek
(PT. KCJ) atau PT Kereta Commuter
Indonesia (PT. KCI).

Peserta atau pengurus perusahaan
peserta pengadaan tidak pernah memiliki
permasalahan Hukum / Perkara Hukum
baik Pidana / Perdata dengan PT Kereta
Commuter Jabodetabek (PT. KCJ) atau PT
Kereta Commuter Indonesia (PT. KCI).

RKS Nomor :
85/LL/NONSAR/KCI/RKS/X/2018,
tanggal 05 Oktober 2018
TERLAMPIR
BAB. VI, KERANGKA ACUAN KERJA,
LOKASI PENGIRIMAN

B.
No

TERLAMPIR

PERTANYAAN-JAWABAN
Pertanyaan

Jawaban

1

Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan
dokumen penawaran ?

Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan
adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SIUP, SPT
Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP,
TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh
KAP dalam waktu penyerahan 1 X 24 Jam setelah dilakukan
pembukaan dokumen penawaran.

2

Bagaimana bila Laporan Keuangan Perusahaan yang telah diaudit
belum ada karena Perusahaan baru berdiri

Peserta harus memenuhi persyaratan yang terdapat di dalam
dokumen lelang

3

Untuk barang yang dikirim ini apakah sudah dalam kondisi terakit?

Untuk barang yang dikirim tidak dalam kondisi terakit. Perakitan
akan dilakukan oleh User.

4

Untuk warna Rak Server menggunakan warna apa?

Untuk warna rak server menggunakan warna hitam.

5

Untuk aksecories, bagaimana bila di dalam brosur tidak tercantum?

Bila di dalam brosur tidak tercantum terkait aksecories, peserta
dapat menyatakan dalam Surat Pernyataan Bermaterai yang
ditandatangani oleh Direktur Utama/Direktur yang menyatakan
akan memberikan accesories :
a. 1pcs Perforated Front Door
b. 1 pcs Perforated Rear Door Open Left & Right
c. 2 pcs Side Panel
d. 1 pcs Top and Bottom Cover
e. 4 vertical Mounting
f.
1 Set Key
g. 2-V Cable Management
h. 1 Pcs Roof Fan With 2 fans
i.
1 Horizotal PDU with 6 outlet, 16 A
j.
1 Pcs Fixed Shelf
k. 1 Pcs Sliding Shelf
l.
1 Set Castor & Leveling Fee
m. 50 Cage nuts+ bolt

6

Apakah diperlukan garansi barang?

Tidak.

Peserta/Perusahaan yang hadir : 3 (Tiga) Perusahaan.
Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini.
Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Page 2 of 2

Manager IT Operation

Panitia Pengadaan Non Sarana
PT. Kereta Commuter Indonesia
Ketua

TTD

TTD

Kemas Erwin Gauthama

Hepjon Pakpahan
VP Informasi dan Teknologi
TTD
L. Wiragni Sanjaya

Peserta :
Nama : ...........................................
Wakil Rekanan .................................
Jabatan : .........................................

Nama : ...........................................
Wakil Rekanan .................................
Jabatan : .........................................

(....................................)

(....................................)

Page 3 of 2

Lampiran BA Rapat Penjelasan / Aanwijzing & Addendum No. 78/LL/NONSAR/KCI/AA/IX/2018, tanggal 20 September 2018

Sebelum :
LOKASI PENGIRIMAN

NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41

STASIUN
JUANDA
CAWANG
DUREN KALIBATA
PASAR MINGGU BARU
PASAR MINGGU
TANJUNG BARAT
LENTENG AGUNG
UNIV. PANCASILA
UNIV. INDONESIA
PONDOK CINA
DEPOK BARU
DEPOK
CITAYAM
BOJONG GEDE
CILEBUT
BEKASI
KRANJI
CAKUNG
KLENDER BARU
BUARAN
JATINEGARA
PONDOK JATI
KRAMAT
Gg. SENTIONG
PASAR SENEN
KEMAYORAN
RAJAWALI
KAMPUNG BANDAN
ANCOL
TANJUNG PRIOK
TANGGERANG
BATU CEPER
PORIS
PESING
ANGKE
KARET
SUDIRMAN
SERPONG
RAWA BUNTU
SUDIMARA
PONDOK RANJI

RACK 30 U

KABEL
MANAJEMEN

1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit

1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit

42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52

KEBAYORAN
CIBINONG
NAMBO
CILEJIT
DARU
TENJO
TIGARAKSA
CIKOYA
CITERAS
RANGKASBITUNG
CISAUK

1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit

1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit

RACK 30 U

KABEL
MANAJEMEN

1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit

28 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit

Menjadi :
LOKASI PENGIRIMAN

NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

STASIUN
JUANDA
CAWANG
DUREN KALIBATA
PASAR MINGGU BARU
PASAR MINGGU
TANJUNG BARAT
LENTENG AGUNG
UNIV. PANCASILA
UNIV. INDONESIA
PONDOK CINA
DEPOK BARU
DEPOK
CITAYAM
BOJONG GEDE
CILEBUT
BEKASI
KRANJI
CAKUNG
KLENDER BARU
BUARAN
JATINEGARA
PONDOK JATI
KRAMAT
Gg. SENTIONG
PASAR SENEN
KEMAYORAN
RAJAWALI
KAMPUNG BANDAN
ANCOL
TANJUNG PRIOK

31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52

TANGGERANG
BATU CEPER
PORIS
PESING
ANGKE
KARET
SUDIRMAN
SERPONG
RAWA BUNTU
SUDIMARA
PONDOK RANJI
KEBAYORAN
CIBINONG
NAMBO
CILEJIT
DARU
TENJO
TIGARAKSA
CIKOYA
CITERAS
RANGKASBITUNG
CISAUK

1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit

1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit
1 unit