RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN MAHASISWA BARU Rancang Bangun Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru One Day Service Di UMS Berbasis Web.

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
ONE DAY SERVICE DI UMS BERBASIS WEB

NASKAH PUBLIKASI

Disusun Oleh :
Oktavian Gama Pradana Putra
Husni Thamrin, S.T., M.T., Ph.D

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2014

HALAMAN PENGESAHAN
Puhlikasi ilmiah denEan iudul

:

RANCANG BANGUN SISTBM INFORMASI

PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
r^rNF r-rA-v SFE.v-tr'r

frf

ITM-S III{-TRRAsi.IS -rtu-ET.
ai
-Li-"-iiuin

--

Yang dipersiapkan dan disusun oleh:

Oktavian Gama Pradana Putra
L200100081
Telah disetujui pada

:

Hari

:J.:nn'o,\ ;a@-*t#r
Tanggai : Ao J.sni *or\
I

Pembimbing

d{,b
//-

Husni Thamrin. S.T...M.T.. Ph.D.

NIK

: 706

Publikasi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
Untuk memperoleh gelar sarjana

'Ianl,r,ai


I6

J-(:.

..?9.11......

Mengetahui

NIK:970

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
ONE DAY SERVICE DI UMS BERBASIS WEB
Oktavian Gama Pradana Putra, Husni Thamrin
Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail : vian.fki81@gmail.com

ABSTRAKSI
Di dalam masyarakat zaman sekarang, sudah tidak asing lagi dengan yang

namanya internet, di mana hampir semua masyarakat bisa menggunakan
teknologi internet. Maka dengan perkembangan teknologi dan dalam
penyempurnaan sistem pendaftaran mahasiswa baru di UMS dibuatlah suatu
sistem yang mampu mengolah data menjadi efektif dan efisien. Berdasar latar
belakang yang telah diungkapkan sebelumnya, maka pokok permasalahannya
adalah bagaimana menerapkan sebuah sistem komputerisasi yang dapat
membantu efektifitas pendaftaran mahasiswa baru di UMS. Tujuan dari penelitian
ini adalah untuk mempermudah dalam melakukan pendaftaran mahasiswa baru di
UMS.
Penulis menggunakan dengan cara (metode) mengikuti tahapan System
Development Life Cycle (SDLC) waterfall meliputi tahapan perencanaan, analisis,
desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Dari hasil penelitian dan
pembuatan tersebut dihasilkan sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru yang
dapat digunakan sebagai alat bantu pada seleksi mahasiswa baru. SDLC dengan
metode waterfall sangat cocok diterapkan pada perancangan sistem informasi
penerimaan mahasiswa baru.
Dari hasil penelitian ini menghasilkan suatu aplikasi ini dapat membantu
dalam menyampaikan informasi tentang UMS. Dari hasil kuesioner dapat
disimpulkan bahwa aplikasi ini sangat mudah digunakan.
Kata Kunci : sistem informasi, UMS, pendaftaran, mahasiswa.

PENDAHULUAN
Teknologi
sekarang

ini

menyuplai informasi bagi pengguna,
pada

telah

maju

zaman
dan

berkembang pesat. Peranan sistem
informasi sangatlah penting dalam

karena


sangat

diperlukan

mengambil keputusan.

dalam

(Anggraeni, 2009; Firdaus, 2009;

dilakukan secara manual memiliki

Fenni, 2010; Halim, 2008).

banyak kekurangan, karena kurang

Komputer adalah merupakan
merupakan salah satu teknologi yang
memiliki perkembangan teknologi

yang cepat. Komputer awal yang
muncul

hanya

berupa

komputer

berteknologi stand alone sampai
komputer sekarang yang mampu
berinteraksi satu sama lain, sehingga
mampu

berbagi

data.

berkembangnya


efektif dan efisien. Karena bila
dilakukan secara manual terdapat
permasalahan di dalam entri data
yang lambat, tidak semua data di
formulir akan masuk ke dalam
database, petugas pelaksana sedikit
sehingga

akan

mampu

menanganinya.

Dengan
komputer,

tidak

Tulisan


ini

membahas

penelitian untuk mewujudkan sistem

berkembang pula teknologi yaitu

informasi

“computer

baru di UMS berbasis web.

networking”

diimplementasikan
jaringan


yang

dalam
disebut

dan
sebuah
internet.

pendaftaran

mahasiswa

TINJAUAN PUSTAKA
Decky
Iskandar

(2011),

Komputer dengan internet mampu


membuat

melakukan browser data-data di

Penerimaan

seluruh dunia, didukung dengan web

Politeknik Sukabumi Berbasis WEB.

page

Metode yang digunakan Iskandar

yang

sebagai

sekarang

penyedia

digunakan

informasi

di

internet.

Perancangan

Sstem

Mahasiswa

Baru

adalah metode penelitian deskriptif
dan

metode

pengembangan

Universitas Muhammadiyah

perangkat

lunak. Dalam

Surakarta adalah sebuah universitas

penelitian

deskriptif

yang sedang berkembang dan banyak

wawancara, observasi, dan studi

dituju oleh masyarakat. Oleh sebab

literatur. Sedangkan pada metode

itu perlu dibuatnya sebuah sistem

pengembangan

informasi untuk membantu dalam

terdiri dari analisis, perancangan

penerimaan mahasiswa baru. Apabila

(desain),

pendaftaran

pengujian. Hasil dari Perancangan

mahasiswa

baru

metode

terdiri

perangkat

implementasi,

dari

lunak

dan

Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru

Metode Penelitian

Politeknik Sukabumi Berbasis WEB

A. Alur Penelitiam

adalah : (1) Sistem Penerimaan
Mahasiswa

Baru

Sukabumi

dapat

Mulai

Politeknik
mempermudah

Analisis Kebutuhan

proses penerimaan mahasiswa baru,
yaitu melalui pendaftaran online. (2)
Kegiatan

Penerimaan

Pengumpulan Data

Mahasiswa

Baru Politeknik Sukabumi menjadi

Tidak
Data
Lengkap?

lebih efektif dan efisien dengan
adanya

Sistem

Penerimaan
Politeknik

Ya

Sukabumi Berbasis WEB ini. (3)

Desain Aplikasi

Mahasiswa

Baru

Sistem Penerimaan Mahasiswa baru
Politeknik Sukabumi Berbasis WEB
akan

memberi

nilai

Pembuatan Aplikasi

tambah
Pengujian Aplikasi

tersendiri, sehingga meningkatkan
mutu

pelayanan

di

Politeknik

Tidak
Aplikasi OK?

Sukabumi.
Ya

Dari berbagai sumber pustaka

Laporan

yang telah ditelaah, penulis belum
Selesai

menemukan

penelitian

skripsi

dengan topic yang serupa dengan
yang sedang diajukan. Jadi penelitian
skripsi ini bersifat baru.

Gambar 1 Flowchart
Keterangan :
Memulai melakukan penelitian
untuk membuat Rancang Bangun
Sistem Informasi Pendaftaran

Mahasiswa Baru One Day di
UMS Berbasis Web.

Menentukan

alat-alat

yang

digunakan untuk membuat aplikasi
berupa software maupun software.
Mencari sumber referensi yang
mendukung
aplikasi.

dalam

Data-data

didapatkan

dan

pembuatan
yang

sudah

dikumpulkan,

kesalahan maka menuju ke tahap
selanjutnya.
Membuat

laporan

hasil

penelitian yang sudah dilakukan.
Penelitian selesai.
B. Pengujian
Kuesioner

dibuat

untuk

kemudian di cek kelengkapannya,

mengetahui

apabila

yang

aplikasi. Pengujian akan dilakukan

ditentukan maka akan berlanjut ke

kepada Organisasi Muda Mudi di

tahap berikutnya. Apabila data yang

lingkungan sekitar tempat tinggal

telah dikumpulkan belum memenuhi

peneliti yaitu di Geyer RT 01 RW 01

syarat

melakukan

Geyer, Grobogan untuk memberikan

pengumpulan data kembali sampai

penilaian secara kuantitatif terhadap

memenuhi

aplikasi yang telah dibuat.

memenuhi

maka

harus

syarat

syarat

yang

telah

tingkat

keberhasilan

ditentukan, apabila sudah memenuhi

Peneliti mengambil responden

syarat maka akan berlanjut ke tahap

dari Organisasi Muda Mudi di

berikutnya.

lingkungan sekitar tempat tinggal

Merancang desain aplikasi yang
ingin dibuat.

peneliti yaitu Geyer RT 01 RW 01,
Geyer, Grobogan yang berjumlah 24

Membuat aplikasi berdasarkan

orang dan akan dilakukan survei

data-data yang telah dikumpulkan

dengan mengambil sampel dengan

pada tahap sebelumnya dan memulai

batas toleransi kesalahan 10 %. Jika

pembuatan aplikasi sesuai dengan

dihitung menggunakan rumus Slovin

rancangan desain yang sudah dibuat.

maka : n = N / (1 + Ne2) = 24 / (1 +

Menguji aplikasi yang telah
dibuat. Jika aplikasi bisa dijalankan
dengan baik maka berlanjut ke tahap
selanjutnya, namun jika gagal maka
perlu dilakukan pendeteksian dan
perbaikan.

Apabila

tidak

terjadi

24(0.102)) = 19.35 » 19.
Dengan

demikian,

jumlah

responden untuk Organisasi Muda
Mudi Geyer RT 01 RW 01, Geyer,

Grobogan yang dibutuhkan adalah 19
orang.

Halaman

program

studi

adalah halaman dimana user bisa
mendapatkan informasi tentang

Hasil dan Pembahasan
1. Akses User Untuk Halaman
Depan

Fakultas dan Program Studi di
Universitas

Muhammadiyah

Surakarta (UMS). Informasinya
berisikan tentang status akreditas
dan bidang konsentrasi. Tampilan
halaman bisa dilihat di gambar 4.

Gambar 2 Halaman depan
Gam
2. Akses

User

Terhadap

bar 4 Halaman Program Studi

Halaman Pendaftaran
Halaman

pendaftaran

adalah halaman dimana user
melakukan input data untuk
mendaftar di UMS. Tampilan
halamannya

bisa

dilihat

di

gambar 3.

Gambar 3 Halaman Pendaftaran
3. Akses User terhadap halaman
Program Studi.

PENGUJIAN
Pengujian untuk memperoleh
penilaian tentang aplikasi, dalam
pengujian

ini

dilakukan

kuesioner di Geyer, Grobogan

secara

Berikut

adalah

hasil

4. Pernyataan

pengujian

Pernyataan
Responden Muda
Mudi

di

dalam

aplikasi

mencakup

semua

hal-hal

mengenai

UMS.

Dalam

Presentasi

Interpretasi

85

%,

atau

menyatakan sangat kuat.

100%
80%

informasi

5.

85%81%87%85%82%83%83%88%88%

Aplikasi

ini

membantu

60%

dalam pendaftaran mahasiswa

40%

baru di UMS. Interpretasi 82

20%

%,

kata

lain menyatakan

sangat kuat.

0%

P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9

6. Pertanyaan aplikasi ini cukup
interaktif. Sebesar 83 dengan

:

kata lain sangat kuat.
1. Pernyataan pertama tampilan
aplikasi

7.

pendaftaran

mahasiswa

baru

tertata rapi. sebesar 83 %,

menarik.

atau

Dalam Presentasi Interpretasi
8.

lain menyatakan sangat kuat .
informasi

kata

Pernyataan

aplikasi

di

9. Pernyataan aplikasi ini dapat
membantu

Interpretasi sebesar 81 %,

menyampaikan

menyatakan sangat kuat.

tentang UMS. 88 %.

informasi

dalam

aplikasi

sesuai

dengan

tentang

UMS.

Interpretasi

87

ini

%,

dalam
informasi

di

sudah

Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian

informasi
Di

ini

dengan kata lain sangat kuat.

dipahami. Dalam Presentasi

Pernyataan

lain

mudah digunakan. 88 %,

dalam aplikasi ini mudah

3.

dengan

menyatakan sangat kuat.

sebesar 85 %, dengan kata

2. Pernyataan

Pernyatakaan tampilan menu

dalam
atau

dengan kata lain sangat kuat.

ini,

maka

berikut :

disimpulkan

sebagai

1. Penelitian
menghasilkan
Informasi

ini

telah

aplikasi mudah digunakan,

Sistem

aplikasi

cukup

interaktif,

Pendaftaran

aplikasi

dapat

membantu

mencari

informasi

Mahasiswa Baru di UMS

dalam

Berbasis Web.

tentang UMS.

2. Berdasarkan survey kuesioner
menyimpulkan

bahwa

DAFTAR PUSTAKA
Fenni, S. 2010. ‘Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru di STIKES
Dharma Husada Bandung’, Skripsi Thesis, Universitas UNIKOM
Bandung.
Firdaus, Sofiyan, 2008, ‘Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMUN
5 Karawang’, Skripsi thesis, Universitas Komputer Indonesia Bandung.
Anggraeni, Mariyen, 2009, ‘Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa
Baru pada MTs Darul Ma’arif Bandung Berbasis Client Server’, Skripsi
thesis, Universitas Komputer Indonesia Bandung.
Halim, Aceng Abdul, 2008, ‘Sistem Informasi Administrasi Kesiswaan di SMK
Negeri 1 Cimahi, Skripsi thesis, Universitas Komputer Indonesia
Bandung.
Zuriati, 2002, Jurnal Ilmiah ESAI, ‘Perancangan Sistem Informasi Penerimaan
Mahasiswa Baru’, Staf pengajar pada Program Studi Managemen
Informatika Jurusan Ekonomi dan Bisnis Politeknik Negeri Lampung, vol.
6, no. 3, Juli 2012.
http://ojs.jurnal-esai.org/index.php/ojsesai/article/download/17/16
Choliviana, Eka & Sukadi, 2012, Indonesian Jurnal On Computer Science-Speed
(IJCSS) 15 FTI Unsa, ‘Pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa
Baru pada Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah Wonoanti 3’, Program
Studi Teknik Informatika Universitas Surakarta, vol 10, no. 1, Februari
2012.
Budi Rahayu, Diki, Erwin Gunadhi, Partono 2012, Jurnal Algoritma Sekolah
Tinggi Teknologi Garut, ‘Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran
Peserta Didik Baru Berbasis WEB di SMA Negeri 14 Garut’, Sekolah
Tinggi

Teknologi

Garut,

vol

09,

no.

27,

http://jurnal.sttgarut.ac.id/index.php/algoritma/article/download/32/32

2012

BIODATA PENULIS
Nama

: Oktavian Gama Pradana Putra

NIM

: L200100081

Tempat Lahir

: Grobogan

Tanggal Lahir

: 21 Oktober 1990

Jenis Kelamin

: Laki-laki

Agama

: Islam

Pendidikan

: S1

Jurusan/Fakultas

: Teknik Informatika/Komunikasi dan Informatika

Perguruan Tinggi

: Universitas Muhammadiyah Surakarta

Alamat Rumah

: Jl. Bhakti RT 01 RW 01 Geyer, Grobogan, Jawa Tengah

No. HP

: 085777557695

Email

: vian.fki81@gmail.com