Analisis Perencanaan dan Pengendalian Anggaran Bahan Baku Untuk Meningkatkan Efisiensi Biaya ada CV. "X".

Universitas Kristen Maranatha  ABSTRAK 

Penelitian  yang  penulis  lakukan  pada  CV  “X”  dimaksudkan  untuk  penyusunan  skripsi  yang  merupakan  salah  satu  syarat  dalam  mencapai  gelar  sarjana  ekonomi  jurusan  akuntansi  di  Fakultas  Ekonomi  Maranatha.  Masalah  penelitian  yang  dipilih  oleh  penulis  adalah  mengenai  bagaimana  analisis  perencanaan dan pengendalian anggaran bahan baku untuk meningkatkan efisiensi  biaya pada CV “X”. Penulis tertarik untuk meneliti masalah ini karena pada bahan  baku,  banyak  kemungkinan  terjadinya  penyimpangan  dalam  penggunaannya  untuk  proses  produksi.  Oleh  karena  itu,  suatu  tuntutan  bagi  perusahaan  untuk  mampu  mengelola  perusahaannya  secara  efektif  dan  efisien.  Strategi  yang  dibutuhkan untuk pengelolaan bahan baku meliputi perencanaan dan pengendalian  bahan baku. 

Dalam penyusunan skripsi ini, penulis telah melakukan kegiatan penelitian  lapangan  maupun  penelitian  kepustakaan.  Setelah  dilakukan  penelitian,  penulis  menarik kesimpulan bahwa perencanaan dan pengendalian anggaran bahan baku  yang dilakukan CV “X” berperan dalam meningkatkan efisiensi biaya. Anggaran  bahan  baku  telah  berperan  dalam  perencanaan  pemakaian  dan  pembelian  bahan  baku.  Walaupun  begitu,  bukan  berarti  bahwa  perencanaan  dan  pengendalian  anggaran bahan baku yang diterapkan oleh CV “X” sudah sempurna. Masih ada  beberapa  kelemahan  yang  ada  dalam  perusahaan  yang  sampai  saat  ini  belum  diperbaiki  seperti  dalam  penyusunan  anggaran,  CV  “X”  belum  memiliki  suatu  komite anggaran khusus yang berguna untuk mengkoordinasikan, meninjau, dan  menganalisis  keseluruhan  anggaran  yang  dibuat  perusahaan,  termasuk  anggaran  bahan bakunya. 

Sebaiknya  CV  “X”  berusaha  untuk  memperbaiki  kelemahan­kelemahan  yang  ada  misalnya  dengan  dibentuknya  komite  anggaran  yang  bertugas  merancang proses penyusunan anggaran, mengkoordinasikan anggaran, meninjau  anggaran­anggaran yang diusulkan, menganalisis laporan kinerja dan melakukan  revisi atas anggaran­anggaran yang dibuat ataupun penyusunannya jika dianggap  perlu. 

Universitas Kristen Maranatha  DAFTAR ISI 

Hal 

ABSTRAK……….     iii 

KATA PENGANTAR………...     iv 

DAFTAR ISI………..    vii 

DAFTAR TABEL………..     xi 

DAFTAR GAMBAR……….    xii 

BAB I PENDAHULUAN  1.1. Latar Belakang Penelitian………...      1 

1.2. Identifikasi Masalah………      2 

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian………      3 

1.4. Kegunaan Hasil Penelitian………..      3 

1.5. Rerangka Pemikiran dan Hipotesis……….      4 

1.6. Metode Penelitian………      7 

1.7. Lokasi dan Waktu Penelitian………..      8 

BAB II Tinjauan Pustaka  2.1. Anggaran……….  9 

2.1.1. Pengertian Anggaran………..     10 

2.1.2. Karakteristik Anggaran………...    12 

Universitas Kristen Maranatha 

2.1.4. Manfaat Anggaran………..     15 

2.1.5. Keterbatasan Anggaran………..  17 

2.1.6. Jangka Waktu Anggaran……….    18 

2.1.7. Prosedur Penyusunan Anggaran………..   19 

2.1.8. Pendekatan dalam Proses Penyusunan Anggaran…………   20 

2.1.9. Prinsip Pengembangan dan Implementasi Anggaran……..    21 

2.2. Penggunaan Standar dalam Penyusunan Anggaran………    22 

2.3. Anggaran Produksi……….     23 

2.3.1. Definisi Anggaran Produksi………    24 

2.3.2. Tujuan Penyusunan Anggaran Produksi……….    24 

2.3.3. Penyusunan Anggaran Produksi……….    25 

2.3.4. Faktor yang Mempengaruhi Anggaran Produksi…………    26 

2.4. Pengertian Bahan Baku………   27 

2.5. Pengertian dan Tujuan Penyusunan Anggaran Bahan Baku……..     28 

2.5.1 Pengertian Anggaran Bahan Baku………   28 

2.5.2. Tujuan Penyusunan Anggaran Bahan Baku………    29 

2.6. Klasifikasi Anggaran Bahan Baku………..    30 

2.6.1. Anggaran Kebutuhan Bahan Baku………..    31 

2.6.2. Anggaran Pembelian Bahan Baku………..    31 

2.6.3. Anggaran Persediaan Bahan Baku………..    33 

2.6.4. Anggaran Biaya Bahan Baku yang Digunakan…………..     37 

2.7. Anggaran Bahan Baku Sebagai Alat Perencanaan dan  Pengendalian………   38

Universitas Kristen Maranatha 

2.7.1. Perencanaan Bahan Baku………    39 

2.7.2. Pengendalian Bahan Baku………...    39 

2.8. Pelaporan Kinerja………    41 

2.9. Analisis Selisih………    42 

2.9.1. Selisih Harga Bahan Baku………..    44 

2.9.2. Selisih Kuantitas Bahan Baku………     44 

BAB III METODE DAN OBJEK PENELITIAN  3.1. Metode Penelitian………    46 

3.1.1. Teknik Pengumpulan Data………..    46 

3.1.2. Teknik Pengolahan Data……….    47 

3.2. Objek Penelitian………..    49 

3.2.1. Sejarah Perkembangan Perusahaan……….    49 

3.2.2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas………    49 

3.2.3. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan……….    58 

3.2.4. Proses Produksi Perusahaan………    58 

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN  4.1. Penyusunan Anggaran pada CV “X”………..    61 

4.2. Tujuan Utama Penyusunan Anggaran pada CV “X”………..    63 

4.3. Prosedur Penyusunan Anggaran Penjualan dan Anggaran Produksi  pada CV “X”………   64  4.4. Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Bahan Baku pada CV “X”…   68

Universitas Kristen Maranatha  4.4.1. Anggaran Kebutuhan Bahan Baku………..    68  4.4.2. Anggaran Pembelian Bahan Baku………...   70  4.5. Anggaran Sebagai Alat Pengendalian Bahan Baku pada CV “X”..    73 

4.5.1. Laporan Kinerja………...   74  4.5.2. Analisis Selisih………    79  4.5.3. Tindak Lanjut yang Perlu Dilakukan oleh CV “X”……….   84  4.6. Analisis Perencanaan dan Pengendalian Anggaran Bahan Baku untuk 

Meningkatkan Efisiensi Biaya pada CV “X”………..    86 

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 

5.1. Kesimpulan………..   93  5.2. Saran………    94  DAFTAR PUSTAKA 

Universitas Kristen Maranatha  DAFTAR TABEL 

Hal 

Tabel 4.1 Anggaran Penjualan Tahun 2005………   66 

Tabel 4.2 Data Kapasitas Mesin Weaving yang Dimiliki CV ”X”……….   66 

Tabel 4.3 Anggaran Produksi Grey Tahun 2005……….  67 

Tabel 4.4 Anggaran Kebutuhan Bahan Baku Benang Tahun 2005……….  70 

Tabel 4.5 Anggaran Pembelian Bahan Baku Benang Tahun 2005………..  72 

Tabel 4.6 Laporan Kinerja Kebutuhan Bahan Baku Benang Tahun 2005……… 75 

Tabel 4.7 Laporan Kinerja Pembelian Bahan Baku Tahun 2005……….. 77 

Tabel 4.8 Selisih Harga dan Kuantitas Pembelian Bahan Baku Tahun 2005……78 

Tabel 4.9 Masalah yang Berhubungan dengan Analisis Perencanaan dan  Pengendalian Anggaran Bahan Baku……… 89

Universitas Kristen Maranatha  DAFTAR GAMBAR 

Hal  Gambar 3.1 Struktur Organisasi di CV “X”………   57  Gambar 3.2 Bagan Proses Produksi CV “X”………...  60

Daftar  pertanyaan  yang  penulis  ajukan  kepada  perusahaan  dalam  melakukan penelitian: 

1.  Anggaran­anggaran apa saja yang disusun oleh CV “X”? 

………  ………  ………  ………  2.  Apakah tujuan utama penyusunan anggaran pada CV “X”? 

………  ………  ………  ………  3.  Bagaimana proses penyusunan anggaran bahan baku pada CV “X”? 

………  ………  ………  ……… 

4.  Bagaimana  prosedur  penyusunan  anggaran  penjualan  dan  anggaran  produksi pada CV “X”? 

………  ………

………  ………  5.  Apakah  bagian  keuangan  seringkali  tidak  selesai  menyusun  anggaran 

perusahaan tepat pada waktunya? 

………  ………  ………  ………  6.  Apakah  realisasi  pemakaian  bahan  baku  terkadang  lebih  besar  dan 

terkadang lebih kecil daripada yang dianggarkan? 

………  ………  ………  ………  7.  Apakah realisasi harga pembelian bahan baku pada perusahaan selalu lebih 

besar daripada yang dianggarkan? 

………  ………  ………  ………

8.  Apakah  perusahaan  dapat  mengetahui  secara  rinci  jenis  bahan  baku  dan  jenis  produk  apa  yang  menyimpang  dari  anggaran  persediaan  dan  pembelian bahan baku? 

………  ………  ………  ………  9.  Apakah  sering  terjadi  penyimpangan  antara  anggaran  dan  realisasinya 

yang berulang dari satu periode ke periode berikutnya? 

………  ………  ………  ………

Bab I Pendahuluan 

1 

Universitas Kristen Maranatha 

BAB I 

PENDAHULUAN 

1.1 Latar Belakang Penelitian 

Daya  beli  masyarakat  Indonesia  saat  ini  semakin  rendah,  hal  ini  menyebabkan  banyak  perusahaan  di  Indonesia  yang  terpuruk.  Setiap  perusahaan  di  Indonesia  harus semakin jeli dan waspada dalam menghadapi situasi yang terjadi di negara  ini. Perusahaan harus menyusun strategi yang tepat sehingga mampu menghadapi  para  pesaingnya  sekaligus  tetap  bertahan  dalam  keadaan  perekonomian  negara  yang masih kacau. (Salim, 2004) 

Saat  ini  tantangan  yang  dialami  oleh  perusahaan–perusahaan  di  Indonesia  semakin  banyak.  Perusahaan  harus  dapat  meningkatkan  produktivitas  untuk  mempertahankan  kelangsungan  hidupnya.  Pada  sektor  industri,  persaingan  yang  ketat  mendorong  perusahaan  untuk  berlomba­lomba  dalam  menerapkan  perencanaan dan pengendalian yang efektif. 

Pada  keadaan  ekonomi  saat  ini,  hampir  semua  sektor  industri  dan  perdagangan  mengalami  kelesuan.  Perusahaan  harus  berusaha  keras  untuk  mempertahankan  kelangsungan  hidupnya.  Biaya  produksi  di  dalam  perusahaan  industri  memerlukan  perhatian  yang  khusus  karena  biaya  produksi  merupakan  biaya  yang  terbesar  dari  seluruh  biaya­biaya  yang  dikeluarkan  perusahaan.  Pengukuran  efisiensi  biaya  produksi  memerlukan  suatu  pengendalian  terhadap  biaya produksi itu sendiri. Perusahaan harus mengusahakan agar pemakaian bahan  baku menjadi terencana dan terkendali dengan baik.

Bab I Pendahuluan 

2 

Universitas Kristen Maranatha  Penulis tertarik untuk mengadakan penelitian pada sebuah perusahaan tekstil  di  daerah  Majalaya,  yang  bahan  bakunya  merupakan  salah  satu  unsur  utama  dalam  proses  produksi.  Oleh  karena  itu,  perusahaan  tekstil  memerlukan  perencanaan  dan  pengendalian  yang  memadai  pada  pemakaian  bahan  bakunya  agar tercapai efisiensi dalam produksi. Penilaian efisiensi dilakukan melalui suatu  perbandingan  antara  biaya  standar  yang  telah  ditetapkan  dengan  biaya  yang  sesungguhnya  terjadi.  Penilaian  efisiensi  memerlukan  adanya  informasi  biaya  yang  dihasilkan  dari  pencatatan  yang  memadai,  sehingga  data  biaya  yang  diperbandingkan tersebut, benar­benar mencerminkan keadaan yang sebenarnya. 

Berdasarkan  uraian  di  atas,  maka  penulis  tertarik  untuk  mengadakan  penelitian  dengan  mengambil  judul:  “ANALISIS  PERENCANAAN  DAN 

PENGENDALIAN  ANGGARAN  BAHAN  BAKU  UNTUK 

MENINGKATKAN EFISIENSI BIAYA PADA CV. X”. 

1.2 Identifikasi Masalah 

Pada  tahap  identifikasi  masalah  ini,  penulis  akan  menguraikan  penyebab­  penyebab dari masalah­masalah yang telah dijabarkan di latar belakang masalah.  Penyebab­penyebab dari masalah­masalah diatas yaitu meliputi: 

1.  Apakah perusahaan telah melakukan penyusunan anggaran bahan baku?  2.  Bagaimana prosedur dalam penyusunan anggaran perusahaan? 

3.  Apakah perusahaan sudah merencanakan dan mengendalikan pemakaian  bahan baku?

Bab I Pendahuluan 

3 

Universitas Kristen Maranatha  4.  Bagaimana  perencanaan  dan  pengendalian  anggaran  bahan  baku  pada 

perusahaan dapat meningkatkan efisiensi biaya? 

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian 

Maksud dan tujuan dilakukannya penelitian ini, yaitu: 

1.  Mengetahui apakah perusahaan telah menyusun anggaran bahan baku.  2.  Mengetahui  prosedur  dalam  penyusunan  anggaran  bahan  baku  di 

perusahaan. 

3.  Mengetahui dan memahami perencanaan dan pengendalian pemakaian  bahan baku perusahaan. 

4.  Mengetahui dan memahami bagaimana perencanaan dan pengendalian  anggaran bahan baku tersebut dapat meningkatkan efisiensi biaya. 

1.4 Kegunaan Hasil Penelitian 

Penulis berharap agar hasil penelitian ini dapat berguna bagi: 

a.  Bagi  perusahaan,  supaya  hasil  penelitian  ini  dapat  dijadikan  bahan  masukan  dan  sumbangan  pemikiran  yang  dapat  digunakan  untuk  memperbaiki anggaran perusahaan yang telah ada. 

b.  Bagi  penulis,  untuk  membandingkan  antara  keadaan  yang  sebenarnya  dengan  teori­teori  yang  didapatkan  dari  hasil  kuliah  selama  ini,  serta  sebagai  pengalaman dan pengembangan wawasan. Hasil penelitian  ini  juga berguna sebagai salah satu syarat akademis untuk mengikuti sidang

Bab I Pendahuluan 

4 

Universitas Kristen Maranatha  sarjana  di  jurusan  Akuntansi  Fakultas  Ekonomi  Universitas  Kristen  Maranatha. 

c.  Bagi  penelitian,  merupakan  bahan  referensi  untuk  pembuatan  makalah  lainnya  maupun  untuk  menambah  pengetahuan  mengenai  anggaran  pemakaian bahan baku dari perusahaan tekstil. 

1.5 Rerangka Pemikiran dan Hipotesis 

Pengelolaan bahan baku yang baik merupakan suatu keharusan bagi perusahaan,  tidak  terkecuali  industri  tekstil  yang  memiliki  kegiatan  utama  mengolah  bahan  baku atau barang setengah jadi menjadi barang jadi. Biaya bahan baku merupakan  salah  satu  komponen  utama  dalam  biaya  produksi  merupakan  komponen  biaya  terbesar  jika  dibandingkan  dengan  komponen­komponen  biaya  lainnya,  seperti  biaya  tenaga  kerja  dan  biaya  overhead  pabrik.  Pada  bahan  baku  ini  banyak  kemungkinan  terjadinya  penyimpangan  dalam  penggunaannya  untuk  proses  produksi. Pengelolaan biaya bahan baku menjadi salah satu masalah yang penting  bagi perusahaan. 

Setiap perusahaan  bertujuan untuk  memperoleh  laba  yang optimal  melalui  produk yang dihasilkannya. Oleh karena itu, suatu tuntutan bagi perusahaan untuk  mampu mengelola perusahaannya secara efektif dan efisien. Hal ini membutuhkan  strategi pengelolaan bahan baku yang tepat dan sesuai bagi perusahaan tersebut. 

Strategi  yang  dibutuhkan  untuk  pengelolaan  bahan  baku  meliputi  perencanaan  dan  pengendalian  bahan  baku.  Perencanaan  bahan  baku  dilakukan  untuk mengetahui jenis dan jumlah bahan baku yang dibutuhkan, berapa jumlah

Bab I Pendahuluan 

5 

Universitas Kristen Maranatha  persediaan yang harus tersedia untuk memenuhi rencana produksi akan dilakukan  dalam periode tertentu. Pengendalian bahan baku dilakukan untuk mengevaluasi  apakah  rencana  yang  telah  ditetapkan  telah  dilaksanakan  dengan  baik.  Perencanaan  dan  pengendalian  bahan  baku  yang  baik  akan  menyebabkan  pengelolaan  bahan  baku  menjadi  semakin  efektif  dan  efisien  pula.  Perusahaan  dapat memperkecil biaya yang dikeluarkan untuk produksinya, yaitu bahan baku  dikelola  dengan  efektif  dan  efisien,  contohnya  biaya  pemesanaan  dan  biaya  penyimpanannya. 

Pihak manajemen dalam mengelola biaya bahan baku harus memperhatikan  pengelolaan  persediaan  bahan  baku  yang  dibutuhkan  di  dalam  suatu  proses  produksi  dalam  jumlah  kuantitas  tertentu.  Jika  perusahaan  tidak  efektif  dalam  pengelolaan  bahan  bakunya,  contohnya  kekurangan  bahan  baku,  keterlambatan  datangnya  bahan  baku  yang  diperlukan,  atau  kesalahan  pemakaian  bahan  baku  dari  yang  sudah  ditentukan,  maka  akan  terjadi  keterlambatan  proses  produksi,  yang akhirnya akan berpengaruh terhadap proses penjualannya. Apabila kejadian  ini  terus  berlangsung,  maka  pada  suatu  saat  perusahaan  tidak  dapat  memenuhi  kebutuhan pelanggan sesuai dengan pesanan dan waktu yang telah ditentukan dan  juga tidak dapat mengikuti persaingan di dalam pasar. Akibatnya, para pelanggan  akan beralih ke perusahaan lain  yang dapat memenuhi kebutuhannya tepat pada  waktunya.  Sebaliknya,  jika  persediaan  bahan  bakunya  berlebihan,  akan  menyebabkan  tingginya  biaya  penyimpanan  serta  timbulnya  resiko  kerusakan  yang tidak terduga, sehingga bisa mengakibatkan tingginya biaya produksi.

Bab I Pendahuluan 

6 

Universitas Kristen Maranatha  Masalah  tersebut  dapat  dihindari  dengan  cara  manajemen  perusahaan  menggunakan  anggaran  bahan  baku  sebagai  alat  bantu  dalam  proses  produksi  yang dapat dikelola secara lebih efektif dan efisien. Berdasarkan anggaran bahan  baku,  maka perusahaan dapat mengetahui berapa jumlah pemakaian bahan baku  yang  diperlukan  untuk  rencana  produksi  periode  tertentu,  dan  digunakan  untuk  mengevaluasi  serta  mengendalikan  pemakaian  bahan  baku  yang  aktual.  Berdasarkan perbedaan tersebut maka akan timbul selisih atau varians. 

Penyebab  timbulnya  selisih  yang  terjadi  tersebut  dicari  dan  ditelusuri,  kemudian  diambil  tindakan  perbaikan.  Hasil  tindakan  tersebut  kemudian  di  follow­up  dan  di  analisa,  selanjutnya  akan  digunakan  sebagai  dasar  untuk  perencanaan dan pengendalian bahan baku perusahaan untuk periode berikutnya. 

Akuntansi  biaya  merupakan  sarana  yang  tepat  bagi  manajemen  untuk  mendapatkan  informasi  biaya  yang  dibutuhkan  oleh  perusahaan.  Tujuan  Akuntansi  biaya  adalah  menyediakan  informasi  biaya  untuk  kepentingan  manajemen guna membantu dalam mengelola perusahaan. 

Pesatnya  perkembangan  aktivitas  perusahaan  menyebabkan  manajemen  membutuhkan  informasi  biaya  yang  lengkap  dan  akurat,  khususnya  informasi  yang  berhubungan  dengan  masalah  perencanaan  dan  pengendalian  biaya  serta  pengambilan keputusan. Perencanaan  dan pengendalian merupakan bagian yang  tidak  terpisahkan.  Menurut  uraian­uraian  diatas,  maka  sudah  selayaknya  perusahaan  menggunakan  anggaran  bahan  baku  untuk  perencanaan  dan  pengendalian bahan bakunya sebagai pedoman dalam melakukan operasinya.

Bab I Pendahuluan 

7 

Universitas Kristen Maranatha  Berdasarkan  pada  rerangka  pemikiran  diatas,  maka  penulis  tertarik  untuk  melakukan  penelitian  dengan  judul:  “ANALISIS  PERENCANAAN  DAN 

PENGENDALIAN  ANGGARAN  BAHAN  BAKU  UNTUK 

MENINGKATKAN EFISIENSI BIAYA PADA CV. X”. 

1.6 Metode Penelitian 

Metode  penelitian  yang  digunakan  penulis  untuk  memperoleh  data  yang  diperlukan meliputi: 

1.  Studi Pustaka 

Penulis membaca dan mempelajari literatur­literatur serta tulisan­tulisan  yang berhubungan dengan akuntansi biaya dan metode penelitian untuk  menemukan teori­teori yang dapat menunjang pemecahan masalah yang  telah  ditetapkan  dan  memperluas  wawasan  berpikir  penulis  untuk  memecahkan permasalahan yang dihadapi. 

2.  Studi Lapangan 

Kegiatan ini dilakukan melalui penelitian lapangan (field research) dan  teknik yang digunakan adalah:

»  Wawancara, yaitu memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian 

dengan  cara  tanya  jawab  sambil  bertatap  muka  antara  pewawancara  dengan  responden  dengan  menggunakan  panduan  wawancara (interview guide).

»  Observasi,  yaitu  melihat  secara  langsung  kegiatan  perusahaan 

Bab I Pendahuluan 

8 

Universitas Kristen Maranatha 

1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian 

Lokasi  penelitian  dalam  usaha  mengumpulkan  data  yang  konkrit  dan  menjadi  obyek penelitian yaitu CV “X” yang berlokasi di daerah Majalaya. Penelitian ini  dilakukan pada bulan September 2006.

Bab V Kesimpulan dan Saran 

93 

Universitas Kristen Maranatha 

BAB V 

KESIMPULAN DAN SARAN 

5.1 Kesimpulan 

Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  penulis  terhadap  anggaran  bahan baku CV “X”, penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut: 

1.  Anggaran  bahan  baku  telah  berperan  dalam  perencanaan  pemakaian  dan  pembelian  bahan  baku.  Hal  ini  didukung  oleh  beberapa  fakta  antara  lain  sebagai berikut: 

Ø  CV  “X”  telah  membuat  anggaran  kebutuhan  bahan  baku  dan  anggaran 

pembelian bahan baku. 

Ø  Anggaran­anggaran  yang  disebut  diatas  telah  digunakan  untuk 

merencanakan besarnya bahan baku yang akan digunakan dan kapan akan  digunakannya, dan besarnya bahan baku yang akan dibeli dan kapan akan  dilakukan pembeliannya. 

Ø  Periode  anggaran  bahan  baku  yang  dibuat  adalah  satu  tahun,  yang 

diperinci  lagi  menjadi  per  bulan,  dan  anggaran  ini  harus  sudah  disusun  paling lambat bulan Desember tahun sebelumnya. 

2.  Penyusunan  anggaran  pada  CV  “X“  menggunakan  pendekatan  partisipatif  (participative approach), dimana terdapat komunikasi dua arah antara atasan  dan  bawahan,  meski  pada  akhirnya  keputusan  ada  di  tangan  atasan.  Namun  dalam penyusunan anggaran tersebut, CV “X” belum memiliki suatu komite  anggaran  khusus  yang  berguna  untuk  mengkoordinasikan,  meninjau,  dan

Bab V Kesimpulan dan Saran 

94 

Universitas Kristen Maranatha  menganalisis  keseluruhan  anggaran  yang  dibuat  perusahaan,  termasuk  anggaran bahan bakunya. Jadi untuk sekarang ini penyusunan anggaran pada  CV “X” dipegang oleh bagian keuangan. 

3.  Anggaran  bahan  baku  pada  CV  “X”  disusun  berdasarkan  anggaran  produksinya.  Anggaran produksi pada CV  “X” dibuat berdasarkan anggaran  penjualan  perusahaan.  Setelah  anggaran  produksi  disusun,  baru  kemudian  disusun anggaran kebutuhan bahan baku. 

4.  CV  “X”  belum  membuat  laporan  kinerja  yang  membandingkan  antara  anggaran dan realisasinya, baik untuk pemakaian bahan baku, maupun untuk  pembelian bahan baku. Oleh karena itu, anggaran bahan baku pada CV “X”  belum  digunakan  dengan  semaksimal  mungkin  dalam  proses  pengendalian  pemakaian maupun pembelian bahan baku. 

5.  Dalam  anggaran  pembelian  bahan  baku,  perusahaan  menetapkan  harga  pembelian berdasarkan harga terakhir yang terjadi pada saat anggaran tersebut  dibuat. 

5.2 Saran 

Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  penulis  dan  setelah  penulis  menarik  kesimpulan­kesimpulan,  maka  penulis  mencoba  memberikan  beberapa  saran  untuk  memperbaiki  keurangan­kekurangan  yang  penulis  temukan  selama  melakukan penelitian. Saran­saran tersebut adalah sebagai berikut: 

1.  CV  “X”  sebaiknya  menyusun  suatu  laporan  kinerja  yang  digunakan  untuk  membandingkan antara anggaran yang telah dibuat dengan realisasinya, baik

Bab V Kesimpulan dan Saran 

95 

Universitas Kristen Maranatha  untuk pemakaian maupun untuk pembelian bahan baku. Berdasarkan laporan  kinerja yang dibuat ini kemudian dapat dilakukan analisis selisih untuk selisih  yang materiil, baik yang menguntungkan maupun yang tidak menguntungkan,  dan  setelah  itu  diambil  tindak  lanjut  yang  diikuti  dengan  follow  up  untuk  mencegah  terjadinya  selisih  yang  dapat  merugikan  perusahaan.  Laporan  kinerja  ini  juga dapat digunakan untuk mengukur kinerja dari  bagian­bagian  yang bersangkutan terutama untuk selisih yang dapat dikendalikan oleh bagian  tersebut. 

2.  Penulis juga menyarankan untuk dibentuknya komite anggaran yang bertugas  merancang  proses  penyusunan  anggaran,  mengkoordinasikan  anggaran,  meninjau  anggaran­anggaran  yang  diusulkan,  menganalisis  laporan  kinerja  dan  melakukan  revisi  atas  anggaran­anggaran  yang  dibuat  ataupun  penyusunannya  jika  dianggap  perlu.  Agar  dapat  berperan  dengan  baik,  sebaiknya  komite  anggaran  ini  memiliki  anggota  yang  terdiri  dari  masing­  masing bagian, yaitu bagian keuangan, pembelian, produksi, pemasaran, dan  personalia  dibawah  pengawasan  direktur.  Selain  tugas­tugas  yang  telah  diuraikan  diatas,  komite  anggaran  juga  diperlukan  keberadaanya  untuk  mengantisipasi  perkembangan  perusahaan,  karena  semakin  berkembang  perusahaan  anggaran­anggaran  yang  disusun  pun  akan  semakin  kompleks.  Perusahaan tetap harus mempertimbangkan manfaat pembentukan komite ini  dibandingkan dengan biaya yang harus dikeluarkan. 

3.  Penulis menyarankan agar efektivitas peranan anggaran pembelian bahan baku  dapat ditingkatkan, maka perusahaan tidak perlu menentukan harga pembelian

Bab V Kesimpulan dan Saran 

96 

Universitas Kristen Maranatha  berdasarkan  harga  terakhir  yang  terjadi  pada  saat  anggaran  tersebut  dibuat,  tetapi  perusahaan  melakukan  analisis  pasar  terlebih  dahulu  untuk  mendapatkan  estimasi  mengenai  harga  terbaik  yang  terjadi  pada  saat  pembelian dilakukan dan tetap mempertimbangkan kualitas bahan baku yang  akan dibeli dan kinerja dari pemasoknya. 

4.  Pada  CV  “X”,  sebaiknya  anggaran  bahan  baku  disusun  tidak  hanya  membaginya  dalam  periode  waktu,  kuantitas  dan  nilai  rupiahnya  saja.  Sebaiknya perusahaan  menyusun  anggaran  bahan baku  yang  lebih terperinci  lagi,  berdasarkan  jenis  produk  dan  jenis  bahan  baku,  sehingga  dapat  memberikan  informasi  yang  lebih  detail  bagi  bagian­bagian  yang  menggunakan anggaran tersebut untuk perencanaan dan pengendalian  bahan  baku. 

Berdasarkan  penerapan  atas  saran­saran  diatas,  penulis  berharap  anggaran  bahan  baku  akan  dapat  lebih  berperan  lagi  dalam  proses  perencanaan  dan  pengendalian bahan baku pada CV “X”.

Universitas Kristen Maranatha 

DAFTAR PUSTAKA 

Adisaputro,  G.  dan  Marwan  Asri.  2003.  Anggaran  Perusahaan:  Prinsip,  Mekanisme,  dan  Teknik  penyusunannya.  Edisi  2003­2004.  Yogyakarta  BPFE: UGM, 2003. 

Anthony,  R.  N.,  and  Vijay  Govindarajan.  2003.  Management  Control  Systems. 

11 th _{edition. New York: McGraw Hill Companies, Inc.} 

Atkinson, Anthony A., Rajiv D. Banker, Robert S. Kaplan, and Mark S. Young. 

1998. Management Accounting. 2 nd _{edition. Upper Saddle River: Prentice} 

Hall International, Inc. 

Garrison, Ray H. 1985. Managerial Accounting: Concepts for Planning, Control, 

Decision Making. 4 th _{edition. Texas: Business Publication, Inc.} 

Gitman, L. J. 2000. Principles of Managerial Finance. 9 th _{edition. Massachussets:} 

Addison Wesley Longman, Inc. 

Hammer,  Lawrence  H.,  William  K.  Carter,  and  Milton  F.  Usry.  1994.  Cost 

Accounting:  Planning  and  Control.  11 th  _{edition.  Cincinnati:  South­} 

Western Publising, Co. 

Hansen, Don R., and Maryanne M. Mowen. 2005. Management Accounting. 7 th 

edition. Cincinnati: South – Western College. 

Hilton, Ronald W. 2005. Managerial Accounting. 6 th _{edition.  Boston: McGraw –} 

Hill Co, Inc. 

Horngren,  Charles  T.  Foster,  and  George  M.  Datar.  2003.  Cost  Accounting:  A 

Managerial  Emphasis.  12 th  _{edition.  Upper  Soddle  River:  Prentice­Hall,} 

Inc. 

Koontz, H. W., and Heinz Weihrich. 1994. Management: A Global Perspective. 

10 th _{edition. New Jersey: McGraw Hill, Inc.} 

McLeod,  R.  1998.  Management  Information  Systems.  7 th _{edition.  Upper  Saddle} 

River, New Jersey: Prentice Hall, Inc. 

Rayburn, L. Gayle. 1996. Cost Accounting: Using A Cost Management Approach. 

6 th  _{edition. Chicago:  Times Mirror Higher  Education Grap, Irwon Book} 

Universitas Kristen Maranatha  Salim,  Johannes. 2004.  “Pemulihan Daya Beli  Masyarakat”. Harian  Kompas 17 

(Mei).  Melalui  <http://www.kompas.com/kompas­ 

cetak/0405/17/finansial/1027496.htm> (05/17/04). 

Shim, J. K., and Joel G. Siegel. 1994. Budgeting Basics and Beyond: A Complete 

Step by Step Guide for Nonfinancial Manager. 1 st _{edition. United States of} 

America: Prentice Hall International, Inc. 

Warren, C., Philip E. Fees, and James M. Reeve. 2005. Accounting. 21 st _edition. 

Cincinnati, Ohio: South­Western Publishing, Co. 

Welsch, G. A., Ronald W. Hilton, and Paul N. Gordon. 1988. Budgeting: Profit 

Planning  and  Control.  5 th  _{edition.  Englewood  Cliffs,  New  Jersey:} 

Prentice­Hall, Inc. 

Wilkinson, J. W., Michael J. Cerullo, Vasant Raval, and Bernard Wong­On­Wing.  2000.  Accounting  Information  Systems:  Essential  Concepts  and 

Applications. 4 th _{edition. United States of America: John Wiley and Sons,} 

BAB V 

KESIMPULAN DAN SARAN 

5.1 Kesimpulan 

Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  penulis  terhadap  anggaran  bahan baku CV “X”, penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut: 

1.  Anggaran  bahan  baku  telah  berperan  dalam  perencanaan  pemakaian  dan  pembelian  bahan  baku.  Hal  ini  didukung  oleh  beberapa  fakta  antara  lain  sebagai berikut: 

Ø  CV  “X”  telah  membuat  anggaran  kebutuhan  bahan  baku  dan  anggaran  pembelian bahan baku. 

Ø  Anggaran­anggaran  yang  disebut  diatas  telah  digunakan  untuk  merencanakan besarnya bahan baku yang akan digunakan dan kapan akan  digunakannya, dan besarnya bahan baku yang akan dibeli dan kapan akan  dilakukan pembeliannya. 

Ø  Periode  anggaran  bahan  baku  yang  dibuat  adalah  satu  tahun,  yang  diperinci  lagi  menjadi  per  bulan,  dan  anggaran  ini  harus  sudah  disusun  paling lambat bulan Desember tahun sebelumnya. 

2.  Penyusunan  anggaran  pada  CV  “X“  menggunakan  pendekatan  partisipatif  (participative approach), dimana terdapat komunikasi dua arah antara atasan  dan  bawahan,  meski  pada  akhirnya  keputusan  ada  di  tangan  atasan.  Namun  dalam penyusunan anggaran tersebut, CV “X” belum memiliki suatu komite 

Bab V Kesimpulan dan Saran 

menganalisis  keseluruhan  anggaran  yang  dibuat  perusahaan,  termasuk  anggaran bahan bakunya. Jadi untuk sekarang ini penyusunan anggaran pada  CV “X” dipegang oleh bagian keuangan. 

3.  Anggaran  bahan  baku  pada  CV  “X”  disusun  berdasarkan  anggaran  produksinya.  Anggaran produksi pada CV  “X” dibuat berdasarkan anggaran  penjualan  perusahaan.  Setelah  anggaran  produksi  disusun,  baru  kemudian  disusun anggaran kebutuhan bahan baku. 

4.  CV  “X”  belum  membuat  laporan  kinerja  yang  membandingkan  antara  anggaran dan realisasinya, baik untuk pemakaian bahan baku, maupun untuk  pembelian bahan baku. Oleh karena itu, anggaran bahan baku pada CV “X”  belum  digunakan  dengan  semaksimal  mungkin  dalam  proses  pengendalian  pemakaian maupun pembelian bahan baku. 

5.  Dalam  anggaran  pembelian  bahan  baku,  perusahaan  menetapkan  harga  pembelian berdasarkan harga terakhir yang terjadi pada saat anggaran tersebut  dibuat. 

5.2 Saran 

Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  penulis  dan  setelah  penulis  menarik  kesimpulan­kesimpulan,  maka  penulis  mencoba  memberikan  beberapa  saran  untuk  memperbaiki  keurangan­kekurangan  yang  penulis  temukan  selama  melakukan penelitian. Saran­saran tersebut adalah sebagai berikut: 

1.  CV  “X”  sebaiknya  menyusun  suatu  laporan  kinerja  yang  digunakan  untuk  membandingkan antara anggaran yang telah dibuat dengan realisasinya, baik

untuk pemakaian maupun untuk pembelian bahan baku. Berdasarkan laporan  kinerja yang dibuat ini kemudian dapat dilakukan analisis selisih untuk selisih  yang materiil, baik yang menguntungkan maupun yang tidak menguntungkan,  dan  setelah  itu  diambil  tindak  lanjut  yang  diikuti  dengan  follow  up  untuk  mencegah  terjadinya  selisih  yang  dapat  merugikan  perusahaan.  Laporan  kinerja  ini  juga dapat digunakan untuk mengukur kinerja dari  bagian­bagian  yang bersangkutan terutama untuk selisih yang dapat dikendalikan oleh bagian  tersebut. 

2.  Penulis juga menyarankan untuk dibentuknya komite anggaran yang bertugas  merancang  proses  penyusunan  anggaran,  mengkoordinasikan  anggaran,  meninjau  anggaran­anggaran  yang  diusulkan,  menganalisis  laporan  kinerja  dan  melakukan  revisi  atas  anggaran­anggaran  yang  dibuat  ataupun  penyusunannya  jika  dianggap  perlu.  Agar  dapat  berperan  dengan  baik,  sebaiknya  komite  anggaran  ini  memiliki  anggota  yang  terdiri  dari  masing­  masing bagian, yaitu bagian keuangan, pembelian, produksi, pemasaran, dan  personalia  dibawah  pengawasan  direktur.  Selain  tugas­tugas  yang  telah  diuraikan  diatas,  komite  anggaran  juga  diperlukan  keberadaanya  untuk  mengantisipasi  perkembangan  perusahaan,  karena  semakin  berkembang  perusahaan  anggaran­anggaran  yang  disusun  pun  akan  semakin  kompleks.  Perusahaan tetap harus mempertimbangkan manfaat pembentukan komite ini  dibandingkan dengan biaya yang harus dikeluarkan. 

3.  Penulis menyarankan agar efektivitas peranan anggaran pembelian bahan baku  dapat ditingkatkan, maka perusahaan tidak perlu menentukan harga pembelian

Bab V Kesimpulan dan Saran 

berdasarkan  harga  terakhir  yang  terjadi  pada  saat  anggaran  tersebut  dibuat,  tetapi  perusahaan  melakukan  analisis  pasar  terlebih  dahulu  untuk  mendapatkan  estimasi  mengenai  harga  terbaik  yang  terjadi  pada  saat  pembelian dilakukan dan tetap mempertimbangkan kualitas bahan baku yang  akan dibeli dan kinerja dari pemasoknya. 

4.  Pada  CV  “X”,  sebaiknya  anggaran  bahan  baku  disusun  tidak  hanya  membaginya  dalam  periode  waktu,  kuantitas  dan  nilai  rupiahnya  saja.  Sebaiknya perusahaan  menyusun  anggaran  bahan baku  yang  lebih terperinci  lagi,  berdasarkan  jenis  produk  dan  jenis  bahan  baku,  sehingga  dapat  memberikan  informasi  yang  lebih  detail  bagi  bagian­bagian  yang  menggunakan anggaran tersebut untuk perencanaan dan pengendalian  bahan  baku. 

Berdasarkan  penerapan  atas  saran­saran  diatas,  penulis  berharap  anggaran  bahan  baku  akan  dapat  lebih  berperan  lagi  dalam  proses  perencanaan  dan  pengendalian bahan baku pada CV “X”.

BPFE: UGM, 2003. 

Anthony,  R.  N.,  and  Vijay  Govindarajan.  2003.  Management  Control  Systems. 

11 th _{edition. New York: McGraw Hill Companies, Inc.} 

Atkinson, Anthony A., Rajiv D. Banker, Robert S. Kaplan, and Mark S. Young. 

1998. Management Accounting. 2 nd _{edition. Upper Saddle River: Prentice} 

Hall International, Inc. 

Garrison, Ray H. 1985. Managerial Accounting: Concepts for Planning, Control, 

Decision Making. 4 th _{edition. Texas: Business Publication, Inc.} 

Gitman, L. J. 2000. Principles of Managerial Finance. 9 th _{edition. Massachussets:} 

Addison Wesley Longman, Inc. 

Hammer,  Lawrence  H.,  William  K.  Carter,  and  Milton  F.  Usry.  1994.  Cost 

Accounting:  Planning  and  Control.  11 th  _{edition.  Cincinnati:  South­} 

Western Publising, Co. 

Hansen, Don R., and Maryanne M. Mowen. 2005. Management Accounting. 7 th 

edition. Cincinnati: South – Western College. 

Hilton, Ronald W. 2005. Managerial Accounting. 6 th _{edition.  Boston: McGraw –} 

Hill Co, Inc. 

Horngren,  Charles  T.  Foster,  and  George  M.  Datar.  2003.  Cost  Accounting:  A 

Managerial  Emphasis.  12 th  _{edition.  Upper  Soddle  River:  Prentice­Hall,} 

Inc. 

Koontz, H. W., and Heinz Weihrich. 1994. Management: A Global Perspective. 

10 th _{edition. New Jersey: McGraw Hill, Inc.} 

McLeod,  R.  1998.  Management  Information  Systems.  7 th _{edition.  Upper  Saddle} 

River, New Jersey: Prentice Hall, Inc. 

Rayburn, L. Gayle. 1996. Cost Accounting: Using A Cost Management Approach. 

6 th  _{edition. Chicago:  Times Mirror Higher  Education Grap, Irwon Book} 

Salim,  Johannes. 2004.  “Pemulihan Daya Beli  Masyarakat”. Harian  Kompas 17 

(Mei).  Melalui  <http://www.kompas.com/kompas­ 

cetak/0405/17/finansial/1027496.htm> (05/17/04). 

Shim, J. K., and Joel G. Siegel. 1994. Budgeting Basics and Beyond: A Complete 

Step by Step Guide for Nonfinancial Manager. 1 st _{edition. United States of} 

America: Prentice Hall International, Inc. 

Warren, C., Philip E. Fees, and James M. Reeve. 2005. Accounting. 21 st _edition. 

Cincinnati, Ohio: South­Western Publishing, Co. 

Welsch, G. A., Ronald W. Hilton, and Paul N. Gordon. 1988. Budgeting: Profit 

Planning  and  Control.  5 th  _{edition.  Englewood  Cliffs,  New  Jersey:} 

Prentice­Hall, Inc. 

Wilkinson, J. W., Michael J. Cerullo, Vasant Raval, and Bernard Wong­On­Wing.  2000.  Accounting  Information  Systems:  Essential  Concepts  and 

Applications. 4 th _{edition. United States of America: John Wiley and Sons,}