PROSEDUR PENGADAAN BARANG DAN JASA PT. ANGKASA PURA I (PERSERO) DI KANTOR CABANG BANDAR UDARA INTERNASIONAL ADI SOEMARMO SURAKARTA.
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR PENGADAAN BARANG DAN JASA PT. ANGKASA PURA I
(PERSERO) DI KANTOR CABANG BANDAR UDARA INTERNASIONAL
ADI SOEMARMO SURAKARTA.
Oleh :
DIYAN PURNAMASARI
D1514035
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Ahli
Madya (A.Md) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
i
PERSETUJUAN
PROSEDUR PENGADAAN BARANG DAN JASA PT. ANGKASA PURA I
(PERSERO) DI KANTOR CABANG BANDARA UDARA INTERNASIONAL ADI
SOEMARMO SURAKARTA.
Disusun Oleh :
DIYAN PURNAMASARI
D1514035
Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pembimbing,
Jamil, S.Sos, MM
ii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari:
Tanggal :
Disusun Oleh,
DIYAN PURNAMASARI
D1514035
Panitia Ujian Tugas Akhir
Nama
Tanda Tangan
1. Penguji 1
Irsyadul Ibad, S.AB, M.ed, M.Si .......................
2. Penguji 2
Jamil, S.Sos, MM
Mengetahui,
Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si
NIP. 196108251986012001
iii
.......................
MOTTO
“Allah memberikan masalah dan penyelesaiannya sekaligus, tidak masalah tanpa
penyelesaian. Kesabaran dan sandaran kepada-Nya yang menguatkan kita.
Jadikanlah sabar dan sholat sebagai penlong”
(Q.S:2:45)
“Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman diantaramu dan orang-orang
yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat ”.
(QS. Al Mujadalah:11)
“Seseorang yang mampu bangkit setelah jatuh adalah orang yang lebih kuat dari
pada seseorang yang tidak pernah jatuh sama sekali”
(Mario Teguh)
“Jadikanlah dirimu pribadi yang baik, karena siapa yang melukaimu akan
menjadikanmu pribadi yang lebih baik dan lebih kuat ”.
(Penulis)
iv
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada :
1. Ibu dan Almarhum Bapak tercinta yang senantiasa selalu memberikan kasih
sayang, dukungan baik moral serta moril maupun doa yang terbaik untuk penulis
selama ini.
2. Kakak-Kakak saya tercinta serta keponakan-keponakan yang sangat menyayangi
dan selalu memberi semangat dan berbagai bantuan untuk penulis.
3. Keluarga besarku yang selalu memberikan dukungan.
4. Sahabat terbaikku Lina, Pinka, Jeanne, Tika, Ratna, Dessy, Vredre, Nusa yang
selalu memberikan semangat yang tiada hentinya untuk menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
5. Teman seperjuanganku Novita, Dita, Vira, Ayu, Fika, Miranda, Mega, Wisnu,
Irfansyah, Pungky, Eskan yang memberikan selalu semangat serta saran bagi
penulis.
6. Valiant Akbar yang selalu memberikan semangat, motivasi serta dorongan yang
tiada hentinya untuk menyelesaikan Tugas Akhir.
7. Teman-teman se-almamater Manajemen Administrasi 2014.
8. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung dalam proses penyusunan
Tugas Akhir ini.
9. Pembaca yang budiman.
v
PERNYATAAN
Nama: Diyan Purnamasari
NIM : D1514035
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul “Prosedur Pengadaan
Barang dan Jasa PT. Angkasa Pura I (Persero) di Kantor Cabang Bandar Udara
Internasional Adi Soemarmo Surakarta ”.
Adalah benar-benar karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam Tugas Akhir
tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia
menerima sanksi akademik berupa pencabutan Tugas Akhir dan gelar yang saya
peroleh dari Tugas Akhir tersebut.
Surakarta, 2017
Yang Membuat Pernyataan,
DIYAN PURNAMASARI
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas segala rahmat
dan karunia-Nya, penulis dapat menyusun dan menyelesaikan tugas akhir yang
berjudul “Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa PT. Angkasa Pura I (Persero) di
Kantor Cabang Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Surakarta” guna
memenuhi sebagian persyaratan mendapatkan gelar Ahli Madya.
Banyak hambatan dan kendala yang dihadapi oleh penulis dalam penyelesaian
tugas akhir ini, namun penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan dengan lancar
dan baik tanpa dukungan, bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak untuk
menyelesaikan kesulitan-kesulitan yang ada. Oleh karena itu, pada kesempatan ini
dengan segala kerendahan hati dan dengan penuh rasa hormat penulis ingin
menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak terkait yang turut membantu
dalam menyelesaikan Tugas Akhir,yaitu antara lain :
1. Bapak Jamil S.Sos, MM., selaku Pembimbing yang telah memberikan waktu, ilmu,
arahan, bimbingan serta dorongan kepada Penulis selama penulisan Tugas Akhir
ini selesai.
2. Bapak Irsyadul Ibad, S.AB,M.ed, M.Si, selaku penguji yang telah meluangkan
waktu untuk memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis.
3. Drs. Marsudi selaku Pembimbing Akademik yang selama ini telah memberikan
bimbingan akademis.
4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurheni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Drs. Ali, M.Si, selaku Ketua Program Studi Diploma Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Segenap Dosen Program Studi Diploma Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan
Ilmu serta motivasi selama Penulis menempuh pembelajaran.
7. Segenap Karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang telah membantu
kelancaran dalam pengurusan administrasi.
8. Bapak Abdullah Usman, selaku General Manager di PT. Angkasa Pura I (Persero)
Kantor cabang Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Surakarta yang telah
vii
memberikan kesempatan bagi Penulis untuk melakukan pengamatan dalam rangka
penyusunan Tugas Akhir ini.
9. Bapak Shofwan ST , selaku pimpinan di divisi Procurement Section Head dan
segenap staff Procurement Section Head PT. Angkasa Pura I (Persero) Kantor
cabang Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Surakarta yang telah
memberikan ilmu, bantuan, informasi, pengalaman, dan semua hal yang penulis
butuhkan demi kelancaran Tugas Akhir ini.
10. Bapak Ardiansjah, selaku koordinator OJT (On Job Training) di PT. Angkasa
Pura I (Persero) Kantor cabang Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo
Surakarta yang telah membantu penulis untuk melakukan pengamatan dalam
penyelesaian Tugas Akhir ini.
11. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung dalam proses penyusunan
Tugas Akhir ini.
12. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu yang telah membantu
penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini jauh dari kata
sempurna karena keterbatasan dan kemampuan penulis dalam penyusunan Tugas
Akhir ini. Oleh karena itu kritik serta saran yang membangun sangat diharapkan oleh
Penulis, serta penulisan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak. Aamiin.
Surakarta, 2017
Penulis
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i
PERSETUJUAN ....................................................................................................... ii
PENGESAHAN ........................................................................................................ iii
MOTTO .................................................................................................................... iv
PERSEMBAHAN ..................................................................................................... v
PERNYATAAN ....................................................................................................... vi
KATA PENGANTAR .............................................................................................. vii
DAFTAR ISI ............................................................................................................. ix
DAFTAR TABEL ..................................................................................................... xi
DAFTAR BAGAN ................................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xiii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................. xiv
ABSTRAK ................................................................................................................ xv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar belakang masalah............................................................................. 1
B. Rumusan Masalah .................................................................................... 7
C. Tujuan ....................................................................................................... 7
D. Manfaat ..................................................................................................... 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKAN DAN METODE PENGAMATAN
A. Tinjauan Pustaka ...................................................................................... 10
1. Pengertian Prosedur .............................................................................. 10
2. Pengertian Pengadaan Barang dan Jasa ................................................ 17
B. Metode Pengamatan ................................................................................. 39
1. Lokasi Pengamatan ............................................................................... 39
2. Jenis Pengamatan ................................................................................. 39
3. Teknik Pengumpulan Data ................................................................... 40
ix
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/ INSTANSI
A. Sejarah Singkat berdirinya PT. Angkasa Pura I ( Persero ) Kantor Cabang
Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Surakarta ............................ 43
B. Visi dan Misi .............................................................................................. 46
C. Lokasi Perusahaan ...................................................................................... 46
D. Profil Perusahaan ........................................................................................ 47
E. Struktur Organisasi ..................................................................................... 47
BAB IV PEMBAHASAN
A. Pengadaan Barang dan Jasa PT. Angkasa Pura I ( Persero ) Kantor Cabang
Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Surakarta .............................. 60
B. Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa PT. Angkasa Pura I (Persero) Kantor
Cabang Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Surakarta ................. 61
C. Hambatan Yang Terjadi .............................................................................. 90
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ................................................................................................. 91
B. Saran ........................................................................................................... 91
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 93
LAMPIRAN
x
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Tabel Jumlah Pengadaan Barang dan Jasa beserta pemenang lelang ....... 1
Tabel 4.1 Jadual Proses Lelang ................................................................................. 89
xi
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 3.1 Struktur Oganisasi PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta ................... 48
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 4.1 Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa PT. Angkasa Pura I (Persero) … 66
Gambar 4.2 Pengumuman Pelelangan diwebsite ....................................................... 81
Gambar 4.3 Prakualifikasi online ............................................................................. 82
Gambar 4.4 Undangan kepada Penyedia Barang/ Jasa .............................................. 83
Gambar 4.5 Pendaftaran/ Registrasi oleh peserta lelang ........................................... 84
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Surat Tugas Magang Manajemen Administrasi Universitas Sebelas Maret
Surat Keterangan Selesai Magang dari PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta
Form Penilaian Magang
Form Monitoring Magang Periode 16 Januari – 20 Januari 2017
Form Monitoring Magang Periode 23 Januari – 27 Januari 2017
Form Monitoring Magang Periode 30 Januari – 03 Februari 2017
Form Monitoring Magang Periode 06 Februari – 10 Februari 2017
Form Monitoring Magang Periode 13 Februari – 16 Februari 2017
Daftar Hadir Mahasiswa
Pedoman Wawancara
Berita Acara
Pengumuman Pemenang
Pakta Integritas Untuk Kantor Cabang
xiv
ABSTRAK
DIYAN PURNAMASARI. D1514035. “PROSEDUR PENGADAAN BARANG
DAN JASA PT. ANGKASA PURA I (PERSERO) DI KANTOR CABANG
BANDAR UDARA INTERNASIONAL ADI SOEMARMO SURAKARTA”.
Laporan Tugas Akhir. Program Studi Manajemen Administrasi Program Diploma III.
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2017.
Pengadaan barang dan atau jasa merupakan kegiatan untuk memperoleh
barang atau jasa yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan hingga
diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh barang dan atau jasa tersebut
baik melalui swakelola maupun melalui pemilihan penyedia barang atau jasa. Dalam
prosedur pengadaan barang dan jasa akan dilakukan susunan proses pengadaan barang
maupun jasa untuk mendapatkan barang maupun jasa yang sesuai dengan strategi PT.
Angkasa Pura I (Persero) kantor cabang bandar udara Internasional Adi Soemarmo
Surakarta tetapkan yaitu dengan tepat kualitas, tepat kuantitas, tepat waktu, tepat
sumber dan tepat harga.
Pengamatan ini dilakukan dengan observasi berperan aktif yaitu peneliti tidak
bersikap pasif hanya sebagai pengamat, tetapi memainkan berbagai peran yang
dimungkinkan dalam situasi yang berkaitan dengan penelitinya dengan
mempertimbangkan posisi yang bisa memberi akses yang bisa diperolehnya untuk
bisa dimanfaatkan bagi pengumpulan data yang lengkap dan mendalam. Teknik
pengumpulan data dikumpulkan dan dilakukan melalui wawancara, observasi, dan
pengumpulan dokumen. Teknik analisis data dilakukan secara siklus, mulai dari tahap
pengumpulan data, penyajian data hingga penarikan kesimpulan dan ikut serta
berpartisipasi pada sub Bagian Procurement Section Head PT. Angkasa Pura I
(Persero) di Kantor Cabang Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Surakarta.
Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa di Lingkungan PT. Angkasa Pura I (Persero) di
Kantor Cabang Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Surakarta dilakukan
dengan tahap prakualifikasi berdasarkan Kep.84/PL.02/2015. Tahap-tahap prosedur
Pengadan barang dan jasa adalah dari pengumuman pelelangan, prakualifikasi,
undangan melalui VMS (Vendor Management System), Unggah Dokumen,
Pendaftaran oleh peserta lelang, download dokumen oleh peserta lelang, Aanwijzing,
lalu rapat dari pembukaan dokumen penawaran hingga evaluasi kewajaran harga , lalu
rapat hasil pelelangan, penetapan pemenang, pengumuman penetapan pemenang,
sanggah, usulan surat penunjukan, penerbitan Purchasing Order (PO).
Kesimpulan dari tugas akhir ini yaitu Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa
PT. Angkasa Pura I (Persero) di Kantor Cabang Bandar Udara Internasional Adi
Soemarmo Surakarta sesuai dengan pedoman Keputusan PT. Angkasa Pura I
(Persero) Nomor : Kep.84/PL.02/2015, Peraturan Republik Indonesia Nomor 54
Tahun 2010 dan Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 70 Tahun 2012, sehingga
Urutan proses hingga hasil pelelangan pengadaan barang dan jasa sudah mengikuti
alur yang ada, jadi tidak menyalahgunakan aturan untuk melakukan Pengadaan
Barang dan Jasa.
Kata kunci : Prosedur, Pengadaan Barang dan Jasa.
xv
PROSEDUR PENGADAAN BARANG DAN JASA PT. ANGKASA PURA I
(PERSERO) DI KANTOR CABANG BANDAR UDARA INTERNASIONAL
ADI SOEMARMO SURAKARTA.
Oleh :
DIYAN PURNAMASARI
D1514035
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Ahli
Madya (A.Md) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
i
PERSETUJUAN
PROSEDUR PENGADAAN BARANG DAN JASA PT. ANGKASA PURA I
(PERSERO) DI KANTOR CABANG BANDARA UDARA INTERNASIONAL ADI
SOEMARMO SURAKARTA.
Disusun Oleh :
DIYAN PURNAMASARI
D1514035
Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pembimbing,
Jamil, S.Sos, MM
ii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari:
Tanggal :
Disusun Oleh,
DIYAN PURNAMASARI
D1514035
Panitia Ujian Tugas Akhir
Nama
Tanda Tangan
1. Penguji 1
Irsyadul Ibad, S.AB, M.ed, M.Si .......................
2. Penguji 2
Jamil, S.Sos, MM
Mengetahui,
Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si
NIP. 196108251986012001
iii
.......................
MOTTO
“Allah memberikan masalah dan penyelesaiannya sekaligus, tidak masalah tanpa
penyelesaian. Kesabaran dan sandaran kepada-Nya yang menguatkan kita.
Jadikanlah sabar dan sholat sebagai penlong”
(Q.S:2:45)
“Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman diantaramu dan orang-orang
yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat ”.
(QS. Al Mujadalah:11)
“Seseorang yang mampu bangkit setelah jatuh adalah orang yang lebih kuat dari
pada seseorang yang tidak pernah jatuh sama sekali”
(Mario Teguh)
“Jadikanlah dirimu pribadi yang baik, karena siapa yang melukaimu akan
menjadikanmu pribadi yang lebih baik dan lebih kuat ”.
(Penulis)
iv
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada :
1. Ibu dan Almarhum Bapak tercinta yang senantiasa selalu memberikan kasih
sayang, dukungan baik moral serta moril maupun doa yang terbaik untuk penulis
selama ini.
2. Kakak-Kakak saya tercinta serta keponakan-keponakan yang sangat menyayangi
dan selalu memberi semangat dan berbagai bantuan untuk penulis.
3. Keluarga besarku yang selalu memberikan dukungan.
4. Sahabat terbaikku Lina, Pinka, Jeanne, Tika, Ratna, Dessy, Vredre, Nusa yang
selalu memberikan semangat yang tiada hentinya untuk menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
5. Teman seperjuanganku Novita, Dita, Vira, Ayu, Fika, Miranda, Mega, Wisnu,
Irfansyah, Pungky, Eskan yang memberikan selalu semangat serta saran bagi
penulis.
6. Valiant Akbar yang selalu memberikan semangat, motivasi serta dorongan yang
tiada hentinya untuk menyelesaikan Tugas Akhir.
7. Teman-teman se-almamater Manajemen Administrasi 2014.
8. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung dalam proses penyusunan
Tugas Akhir ini.
9. Pembaca yang budiman.
v
PERNYATAAN
Nama: Diyan Purnamasari
NIM : D1514035
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul “Prosedur Pengadaan
Barang dan Jasa PT. Angkasa Pura I (Persero) di Kantor Cabang Bandar Udara
Internasional Adi Soemarmo Surakarta ”.
Adalah benar-benar karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam Tugas Akhir
tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia
menerima sanksi akademik berupa pencabutan Tugas Akhir dan gelar yang saya
peroleh dari Tugas Akhir tersebut.
Surakarta, 2017
Yang Membuat Pernyataan,
DIYAN PURNAMASARI
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas segala rahmat
dan karunia-Nya, penulis dapat menyusun dan menyelesaikan tugas akhir yang
berjudul “Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa PT. Angkasa Pura I (Persero) di
Kantor Cabang Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Surakarta” guna
memenuhi sebagian persyaratan mendapatkan gelar Ahli Madya.
Banyak hambatan dan kendala yang dihadapi oleh penulis dalam penyelesaian
tugas akhir ini, namun penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan dengan lancar
dan baik tanpa dukungan, bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak untuk
menyelesaikan kesulitan-kesulitan yang ada. Oleh karena itu, pada kesempatan ini
dengan segala kerendahan hati dan dengan penuh rasa hormat penulis ingin
menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak terkait yang turut membantu
dalam menyelesaikan Tugas Akhir,yaitu antara lain :
1. Bapak Jamil S.Sos, MM., selaku Pembimbing yang telah memberikan waktu, ilmu,
arahan, bimbingan serta dorongan kepada Penulis selama penulisan Tugas Akhir
ini selesai.
2. Bapak Irsyadul Ibad, S.AB,M.ed, M.Si, selaku penguji yang telah meluangkan
waktu untuk memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis.
3. Drs. Marsudi selaku Pembimbing Akademik yang selama ini telah memberikan
bimbingan akademis.
4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurheni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Drs. Ali, M.Si, selaku Ketua Program Studi Diploma Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Segenap Dosen Program Studi Diploma Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan
Ilmu serta motivasi selama Penulis menempuh pembelajaran.
7. Segenap Karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang telah membantu
kelancaran dalam pengurusan administrasi.
8. Bapak Abdullah Usman, selaku General Manager di PT. Angkasa Pura I (Persero)
Kantor cabang Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Surakarta yang telah
vii
memberikan kesempatan bagi Penulis untuk melakukan pengamatan dalam rangka
penyusunan Tugas Akhir ini.
9. Bapak Shofwan ST , selaku pimpinan di divisi Procurement Section Head dan
segenap staff Procurement Section Head PT. Angkasa Pura I (Persero) Kantor
cabang Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Surakarta yang telah
memberikan ilmu, bantuan, informasi, pengalaman, dan semua hal yang penulis
butuhkan demi kelancaran Tugas Akhir ini.
10. Bapak Ardiansjah, selaku koordinator OJT (On Job Training) di PT. Angkasa
Pura I (Persero) Kantor cabang Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo
Surakarta yang telah membantu penulis untuk melakukan pengamatan dalam
penyelesaian Tugas Akhir ini.
11. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung dalam proses penyusunan
Tugas Akhir ini.
12. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu yang telah membantu
penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini jauh dari kata
sempurna karena keterbatasan dan kemampuan penulis dalam penyusunan Tugas
Akhir ini. Oleh karena itu kritik serta saran yang membangun sangat diharapkan oleh
Penulis, serta penulisan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak. Aamiin.
Surakarta, 2017
Penulis
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i
PERSETUJUAN ....................................................................................................... ii
PENGESAHAN ........................................................................................................ iii
MOTTO .................................................................................................................... iv
PERSEMBAHAN ..................................................................................................... v
PERNYATAAN ....................................................................................................... vi
KATA PENGANTAR .............................................................................................. vii
DAFTAR ISI ............................................................................................................. ix
DAFTAR TABEL ..................................................................................................... xi
DAFTAR BAGAN ................................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xiii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................. xiv
ABSTRAK ................................................................................................................ xv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar belakang masalah............................................................................. 1
B. Rumusan Masalah .................................................................................... 7
C. Tujuan ....................................................................................................... 7
D. Manfaat ..................................................................................................... 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKAN DAN METODE PENGAMATAN
A. Tinjauan Pustaka ...................................................................................... 10
1. Pengertian Prosedur .............................................................................. 10
2. Pengertian Pengadaan Barang dan Jasa ................................................ 17
B. Metode Pengamatan ................................................................................. 39
1. Lokasi Pengamatan ............................................................................... 39
2. Jenis Pengamatan ................................................................................. 39
3. Teknik Pengumpulan Data ................................................................... 40
ix
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/ INSTANSI
A. Sejarah Singkat berdirinya PT. Angkasa Pura I ( Persero ) Kantor Cabang
Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Surakarta ............................ 43
B. Visi dan Misi .............................................................................................. 46
C. Lokasi Perusahaan ...................................................................................... 46
D. Profil Perusahaan ........................................................................................ 47
E. Struktur Organisasi ..................................................................................... 47
BAB IV PEMBAHASAN
A. Pengadaan Barang dan Jasa PT. Angkasa Pura I ( Persero ) Kantor Cabang
Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Surakarta .............................. 60
B. Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa PT. Angkasa Pura I (Persero) Kantor
Cabang Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Surakarta ................. 61
C. Hambatan Yang Terjadi .............................................................................. 90
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ................................................................................................. 91
B. Saran ........................................................................................................... 91
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 93
LAMPIRAN
x
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Tabel Jumlah Pengadaan Barang dan Jasa beserta pemenang lelang ....... 1
Tabel 4.1 Jadual Proses Lelang ................................................................................. 89
xi
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 3.1 Struktur Oganisasi PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta ................... 48
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 4.1 Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa PT. Angkasa Pura I (Persero) … 66
Gambar 4.2 Pengumuman Pelelangan diwebsite ....................................................... 81
Gambar 4.3 Prakualifikasi online ............................................................................. 82
Gambar 4.4 Undangan kepada Penyedia Barang/ Jasa .............................................. 83
Gambar 4.5 Pendaftaran/ Registrasi oleh peserta lelang ........................................... 84
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Surat Tugas Magang Manajemen Administrasi Universitas Sebelas Maret
Surat Keterangan Selesai Magang dari PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta
Form Penilaian Magang
Form Monitoring Magang Periode 16 Januari – 20 Januari 2017
Form Monitoring Magang Periode 23 Januari – 27 Januari 2017
Form Monitoring Magang Periode 30 Januari – 03 Februari 2017
Form Monitoring Magang Periode 06 Februari – 10 Februari 2017
Form Monitoring Magang Periode 13 Februari – 16 Februari 2017
Daftar Hadir Mahasiswa
Pedoman Wawancara
Berita Acara
Pengumuman Pemenang
Pakta Integritas Untuk Kantor Cabang
xiv
ABSTRAK
DIYAN PURNAMASARI. D1514035. “PROSEDUR PENGADAAN BARANG
DAN JASA PT. ANGKASA PURA I (PERSERO) DI KANTOR CABANG
BANDAR UDARA INTERNASIONAL ADI SOEMARMO SURAKARTA”.
Laporan Tugas Akhir. Program Studi Manajemen Administrasi Program Diploma III.
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2017.
Pengadaan barang dan atau jasa merupakan kegiatan untuk memperoleh
barang atau jasa yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan hingga
diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh barang dan atau jasa tersebut
baik melalui swakelola maupun melalui pemilihan penyedia barang atau jasa. Dalam
prosedur pengadaan barang dan jasa akan dilakukan susunan proses pengadaan barang
maupun jasa untuk mendapatkan barang maupun jasa yang sesuai dengan strategi PT.
Angkasa Pura I (Persero) kantor cabang bandar udara Internasional Adi Soemarmo
Surakarta tetapkan yaitu dengan tepat kualitas, tepat kuantitas, tepat waktu, tepat
sumber dan tepat harga.
Pengamatan ini dilakukan dengan observasi berperan aktif yaitu peneliti tidak
bersikap pasif hanya sebagai pengamat, tetapi memainkan berbagai peran yang
dimungkinkan dalam situasi yang berkaitan dengan penelitinya dengan
mempertimbangkan posisi yang bisa memberi akses yang bisa diperolehnya untuk
bisa dimanfaatkan bagi pengumpulan data yang lengkap dan mendalam. Teknik
pengumpulan data dikumpulkan dan dilakukan melalui wawancara, observasi, dan
pengumpulan dokumen. Teknik analisis data dilakukan secara siklus, mulai dari tahap
pengumpulan data, penyajian data hingga penarikan kesimpulan dan ikut serta
berpartisipasi pada sub Bagian Procurement Section Head PT. Angkasa Pura I
(Persero) di Kantor Cabang Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Surakarta.
Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa di Lingkungan PT. Angkasa Pura I (Persero) di
Kantor Cabang Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Surakarta dilakukan
dengan tahap prakualifikasi berdasarkan Kep.84/PL.02/2015. Tahap-tahap prosedur
Pengadan barang dan jasa adalah dari pengumuman pelelangan, prakualifikasi,
undangan melalui VMS (Vendor Management System), Unggah Dokumen,
Pendaftaran oleh peserta lelang, download dokumen oleh peserta lelang, Aanwijzing,
lalu rapat dari pembukaan dokumen penawaran hingga evaluasi kewajaran harga , lalu
rapat hasil pelelangan, penetapan pemenang, pengumuman penetapan pemenang,
sanggah, usulan surat penunjukan, penerbitan Purchasing Order (PO).
Kesimpulan dari tugas akhir ini yaitu Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa
PT. Angkasa Pura I (Persero) di Kantor Cabang Bandar Udara Internasional Adi
Soemarmo Surakarta sesuai dengan pedoman Keputusan PT. Angkasa Pura I
(Persero) Nomor : Kep.84/PL.02/2015, Peraturan Republik Indonesia Nomor 54
Tahun 2010 dan Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 70 Tahun 2012, sehingga
Urutan proses hingga hasil pelelangan pengadaan barang dan jasa sudah mengikuti
alur yang ada, jadi tidak menyalahgunakan aturan untuk melakukan Pengadaan
Barang dan Jasa.
Kata kunci : Prosedur, Pengadaan Barang dan Jasa.
xv