Prosedur Tata Naskah Dinas Pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta - UNS Institutional Repository

  

LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSEDUR TATA NASKAH DINAS PADA BAGIAN ORGANISASI

SEKRETARIAT DAERAH KOTA SURAKARTA

Disusun Oleh :

SEKAR NAWANG MUSTIKASARI

  

D1514099

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya

(A.Md) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

  

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

  

MOTTO

  Sesungguhnya sesudah kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau telah selesai (dari suatu urusan), tetap bekerja keras (urusan yang lain), dan hanya kepada Tuhanmulah engkau berharap. (QS. Al Insyirah : 6-8) “Berhentilah takut dengan kesalahan dan berpikirlah apa yang bisa diperbaiki” “Tidak ada masalah yang tidak bisa diselesaikan selama ada komitmen untuk menyelesaikannya”

  PERSEMBAHAN

  Laporan Tugas Akhir ini saya persembahkan kepada : 1.

  Yang kucinta orang tuaku, 2. Yang kusayang adikku dan keluarga besarku 3. Yang terkasih teman-temanku Manajemen Administrasi 2014 4. Almamater tercinta 5. Yang terhormat Bapak Ibu Dosen Pembimbing 6. Bagian Organisasi Sekda Kota Surakarta 7. Yang kusayang penyemangatku 8. Seluruh pembaca

  Dengan mengucapkan Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, berkat rahmat, kehendak dan perkenan-Nya, penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini, dengan judul

  “Prosedur Tata Naskah Dinas Pada Bagian Organisasi

Sekretariat Daerah Kota Surakarta” sebagai salah satu

  syarat untuk mendapatkan gelar Ahli Madya Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis menyadari adanya kekurangan dan keterbatasan pengetahuan dan pengalaman, sehingga guna kesempurnaannya untuk sekedar dijadikan referensi atau sumber informasi, sangat diharapkan usulan atau saran perbaikan dari berbagai pihak, dan atas budi baik tersebut.

  Penulisan Tugas Akhir ini tidak lepas bantuan dari berbagai pihak, baik secara moril maupun materil, untuk itu penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

  1. Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah bersedia dan memberikan saran, bimbingan dan pengarahan dalam penulisan Tugas Akhir ini.

  2. Drs. Ali, M.Si selaku penguji Tugas Akhir.

  3. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  4. Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi.

  5. Endang Martini S.Pd, M.Si selaku Pembimbing Akademik yang telah membimbing dan memberikan arahan selama kuliah di Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi.

  6. Seluruh Dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Politik khususnya Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi beserta staf administrasi lainnya.

  7. Drs. Aryo Widyandoko, MH selaku Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta.

  8. Mareta Dinar Cahyono, SE, MM selaku Kepala Subbagian Ketatalaksanaan.

  9. Francisco Amaral, S.STP, M.Si selaku Kepala Subbagian Kelembagaan.

  10. Tyas Utami Hrwindrastuti, SH selaku Kepala Subbagian Peningkatan Kinerja dan Reformasi Birokrasi.

  11. Seluruh pegawai Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta.

  12. Sekretariat Daerah Kota Surakarta.

  13. Teristimewa terhadap kedua orang tuaku Bapak Totok Sulistyono dan Ibu Sri Suyuti, adikku Panji Pamungkas dan keluarga besar yang telah memberi dukungan moral maupun material.

  14. Pungky, Rati Aprilia, Mahathir, Shodiq Ridwanu, Danang Ariseno, Rizki Rediq dan Kawan-kawan Manajemen Administrasi tahun 2014 yang selalu menjadi penyemangat, teman berbagi, teman belajar, teman seperjuangan yang memberikan kesan yang tak terlupakan dan pelajaran berharga.

  15. Arief Risdyan yang selalu menjadi penyemangat dan memberikan segala dukungan.

  16. Pihak lain yang telah banyak membantu penulis yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih yang sebesar-besarnya penulis ucapkan atas bantuan dan dukungannya selama ini. Tiada gading yang tak retak, tiada manusian yang sempurna. Penulis merasa dalam pengerjaan ini masih ada hal yang kurang berkenan maka penulis meminta maaf apabila ada kesalahan dalam penulisan. Penulis juga menerima saran dan kritikan yang membangun demi sempurnanya tugas akhir ini.

  Akhir kata, penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan pihak yang berkepentingan.

  Surakarta, 4 Mei 2017 Penulis

  

DAFTAR ISI

  HALAMAN JUDUL .................................................................................... i PERSETUJUAN ........................................................................................... ii PENGESAHAN ............................................................................................ iii PERNYATAAN ........................................................................................... iv MOTTO........................................................................................................ v PERSEMBAHAN ......................................................................................... vi KATA PENGANTAR .................................................................................. vii DAFTAR ISI ................................................................................................ ix DAFTAR TABEL ........................................................................................ xi DAFTAR BAGAN ....................................................................................... xii DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xiii DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xiv ABSTRAK ................................................................................................... xv ABSTRACT ................................................................................................. xvi

  BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ..................................................................... 1 B. Rumusan Masalah ................................................................ 4 C. Tujuan Pengamatan .............................................................. 4 D. Manfaat Pengamatan ............................................................ 5 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN A. Tinjauan Pustaka .................................................................. 6 1. Prosedur ........................................................................ 6 a. Pengertian Prosedur................................................ 6 b. Jenis Prosedur ........................................................ 7 c. Pentingnya Prosedur ............................................... 7 d. Prinsip Prosedur ..................................................... 8 e. Manfaat Prosedur ................................................... 8 2. Tata Naskah Dinas ........................................................ 10

  a.

  Pengertian Tata Naskah Dinas ................................ 10 b.

  Tujuan Tata Naskah Dinas...................................... 10 c. Azas Tata Naskah Dinas ......................................... 11 d.

  Prinsip Penyelenggaraan Naskah Dinas .................. 12 3. Prosedur Tata Naskah Dinas ......................................... 12 B. Metode Pengamatan ............................................................. 13 1.

  Lokasi Pengamatan ....................................................... 13 2. Jenis Pengamatan .......................................................... 14 3. Teknik Pengumpulan Data ............................................ 14 BAB III. DESKRIPSI INSTANSI A.

  Sejarah Singkat .................................................................. 16 B. Visi dan Misi ..................................................................... 17 C. Tugas Pokok ...................................................................... 18 D.

  Uraian Tugas ..................................................................... 18 E. Bagan Organisasi ............................................................... 20 F. Daftar Pegawai .................................................................. 21 BAB IV. PEMBAHASAN A.

  Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah Kota Surakarta ............................................................................. 22 B. Ketentuan Dalam Penyelenggaraan Tata Naskah Dinas ........ 24 C. Prosedur Tata Naskah Dinas ................................................ 33 BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN A.

  Kesimpulan ....................................................................... 39 B.

Saran ................................................................................. 40

  Daftar Pustaka .............................................................................................. 41 Pedoman Wawancara .................................................................................... 42 LAMPIRAN ................................................................................................. 44

  

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 : Jumlah Naskah Dinas Pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta..............................................................

  3 Tabel 3.1 : Daftar Pegawai Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta Per 1 Februari 2017 .................................................. 21

  

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1 : Bagan Organisasi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota

  Surakarta .................................................................................. 20

  

DAFTAR GAMBAR