Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) Pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta - UNS Institutional Repository
LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMERINTAH (SPIP)
PADA BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH
KOTA SURAKARTA
Disusun Oleh :
RIZKI REDIQ RAHARDIAN
D1514094
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
PERSETUJUAN
SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMERINTAH (SPIP)
PADA BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH
KOTA SURAKARTA
Disusun Oleh :
RIZKI REDIQ RAHARDIAN
D1514094
Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasu
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Univeritas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, Juni 2017 Pembimbing,
Irsyadul Ibad, S.AB, M.Ed, M.Si NIP.1986091920130201
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari : Tanggal :
Disusun Oleh : RIZKI REDIQ RAHARDIAN D1514094
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan 1.
Penguji 1 Dra. Lestariningsih M.Si 2.
Irsyadul Ibad, S.AB,M.Ed, M.Si
Penguji 2
Mengetahui, Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si NIP. 196108251986012001
PERNYATAAN
Nama : Rizki Rediq Rahardian NIM : D1514094 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul :
“SISTEM
PENGENDALIAN INTERN PEMERINTAH (SPIP) PADA BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KOTA SURAKARTA “ adalah betul-
betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Juni 2017 Yang Membuat Pernyataan, Rizki Rediq Rahardian
MOTTO
Takut akan TUHAN adalah permulaan pengetahuan, tetapi orang bodoh menghina hikmat dan didikan.
Amsal 1 : 7
Barangsiapa setia dalam perkara-perkara kecil, ia juga setia dalam perkara-perkara besar. Dan barangsiapa tidak benar dalam perkara-perkara kecil, iatidak benar juga dalam perkara-perkara besar.
Lukas 16 : 10 Karena bagiku hidup adalah Kristus dan mati adalah keberuntungan. Filipi 1 : 21
PERSEMBAHAN
Kupersambahkan karya kecil ini untuk : 1.
Ayah dan Ibuku tercinta, Restumu adalah restu Tuhan, Restumu adalah anugerah terindah bagiku.
2. Kakakku Dedy Bagus P. Tersayang yang telah memberikan doa dan dukungan dalam pembuatan karya kecil ini.
3. Keluarga besarku yang senantiasa mendoakan serta memberikan bantuan baik materi maupun spiritual.
4. Orang spesial saya Tabita Clarissa Yusti P. yang selalu mendukung dan mendoakan saya.
5. Sahabat-sahabatku Ratna Kusumawati, Much Dzul Fahmi, Sekar Nawang, Yizka Adi, Edwin Mahendra, Indira Ruwina, Rafika, Diasti Tyas.
6. Teman-teman MA ’14 semua yang juga selalu mendukung dan mendoakanku.
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, Yang Maha Pengasih dan lagi Maha Penyayang atas segala limpahan berkatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir dengan judul “SISTEM PENGENDALIAN
INTERN PEMERINTAH (SPIP) PADA BAGIAN ORGANISASI
SEKRETARIAT DAERAH KOTA SURAKARTA”.Salah satu maksud dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya pada Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih setulus hati kepada:
1. Bapak Irsyadul Ibad, S.AB, M.Si selaku Dosen Pembimbing Utama yang telah membimbing, mengarahkan dan memberi petunjuk kepada penulis dalam menyusun Tugas akhir.
2. Bapak Drs. Ali , M.Si selaku Ketua Program Studi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Dra. Retno Suryawati M.Si selaku Pembimbing Akademik dan seluruh dosen serta karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Seluruh karyawan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta yang telah membantu selama pengerjaan Tugas Akhir.
6. Bapak Dendi Dwi Putranto, S.Pd staf bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta yang telah membantu dan mendukung selama pngerjaan Tugas Akhir, 7. Bapak, Ibu, Kakak yang telah memberi doa dan bantuan baik materi maupun spiritualnya.
8. Seluruh keluarga besarku yang juga memberi dukungan dan doa.
9. Sahabat-sahabatku, terima kasih atas dukungan dan doanya.
10. Teman-teman di Manajemen Administrasi 2014 kelas B.
11. Dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah banyak membantu selama penulisan Tugas Akhir ini hingga selesai.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan baik dari penulisan maupun penyajian. Untuk itu penulis bersedia menerima kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca untuk perbaikan karya tulis selanjutnya.
Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak dan menjadikan kesuksesan penulis. Amin.
Surakarta, Juni 2017 Penulis Rizki Rediq Rahardian
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................... i PERSETUJUAN ......................................................................................... ii PENGESAHAN .......................................................................................... ii PERNYATAAN .......................................................................................... iv PERSEMBAHAN ....................................................................................... v MOTTO ...................................................................................................... vi KATA PENGANTAR ................................................................................ vii DAFTAR ISI ............................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xi DAFTAR TABEL ....................................................................................... xii ABSTRAK .................................................................................................. xiii
BAB I PENDAHULUAN A.
1 Latar Belakang Masalah ...............................................................
B.
5 Rumusan Masalah .........................................................................
C.
5 Tujuan Pengamatan .......................................................................
D.
5 Manfaat Penulisan .........................................................................
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN A.
6 Pengendalian Internal....................................................................
B.
10 Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) ............................
C.
12 Lokasi Pengamatan .......................................................................
D.
12 Jenis Pengamatan ..........................................................................
E.
13 Teknik Pengumpulan Data ............................................................
BAB III DISKRIPSI INSTANSI A. Gambaran Umum ..........................................................................
15 B. Visi dan Misi .................................................................................
16 C. Tugas Pokok..................................................................................
17 D. Fungsi ...........................................................................................
18 E. Susunan Kepegawaian dan Sarana Prasarana ...............................
19 F. Struktur Organisasi .......................................................................
20 G. Bagan Struktur Organisasi Bagian Organisasi ..............................
28 BAB IV HASIL PENGAMATAN A.
Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) pada Bagian Organisasi Setda Kota Surakarta ....................................................................
29 B. Tahapan Sistem Pengendalian Intern pemerintah (SPIP) .............
30 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A.
Kesimpulan ...................................................................................
91 B.
93 Daftar Pustaka ...........................................................................................
Saran ............................................................................................
94 LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 : Jumlah Masalah Pengendalian Intern pada Bagian OrganisasiSekretariat Daerah Kota Surakarta Tahun 2014 – 2016 ........
5
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi................................................................25 Gambar 3.2 : Struktur Organisasi Bagian Organisasi .................................
33 Gambar 4.1 : Skema Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta (umum) ..............................
45 Gambar 4.2 : Skema Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Surakarta (khusus) .............................
46