Program Studi Ganda Jurusan Manajemen – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 20062007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. BASUKI PRATAMA ENGINEERING Harsono Septo NIM : 0600662535 Abstrak - ANAL

  Program Studi Ganda Jurusan Manajemen – Sistem Informasi

  Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007

  

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA

MANUSIA PADA PT. BASUKI PRATAMA ENGINEERING

  Harsono Septo NIM : 0600662535

  

Abstrak

  PT. Basuki Pratama Engineering adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur khususnya produk Kiln Dryer System, Boilers & Dust Collection Sytems. Penelitian pada perusahaan ini bertujuan untuk menganalisis sistem informasi sumber daya manusia, mengidentifikasi masalah-masalah yang ada dalam sistem untuk merancang sistem informasi sumber daya manusia yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan. Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah metode pengumpulan data dengan wawancara, observasi langsung ke perusahaan, dan studi pustaka. Sedangkan untuk analisis dan perancangan menggunakan metode analisis dan perancangan berorientasi objek, yang direpresentasikan melalui notasi Unified

  

Modelling Language (UML). Dari hasil penelitian dan wawancara, ternyata nilai

  informasi yang ada masih kurang yang dikarenakan keterbatasan sistem. Laporan-laporan yang dihasilkan belum dapat memenuhi harapan perusahaan, maka diusulkan perbaikan sistem informasi sumber daya manusia yang diperlukan saat ini terutama dalam penyajian informasi yang cukup baik dan dapat diandalkan. Dari hasil penelitian yang dilakukan maka dihasilkan suatu sistem informasi terkomputerisasi yang mendukung kegiatan operasional sumber daya manusia dan memenuhi kebutuhan informasi yang mendukng dalam kegiatan manajemen sumber daya manusia.

  Kata kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Informasi, Sumber Daya Manusia

  

PENGANTAR

  Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas karunia, kemampuan serta berkat yang telah dicurahkan-Nya sehingga skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia pada PT Basuki Pratama Engineering”, dapat diselesaikan penulis dengan baik dan tepat pada waktunya.

  Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan Strata-1 pada jurusan Manajemen dan Sistem Informasi di Universitas Bina Nusantara dan untuk mendapatkan gelar Sarjana.

  Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis melakukan survey dan pengamatan pada PT. Basuki Pratama Engineering ditambah dengan penjelasan dari para dosen dan buku-buku yang ada hubungannya dengan topik Skripsi.

  Pada kesempatan ini, penulis hendak menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan moril maupun materiil sehingga skripsi ini dapat selesai. Mohon maaf karena tidak dapat menyebutkan semua pihak yang telah banyak membantu baik secara langsung maupun tidak langsung satu persatu disini. Ucapan terima kasih ini penulis tujukan kepada : 1.

  Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, MApp.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.

  2. Bapak Suparto Darudianto, S.Kom., MM, selaku dosen pembimbing Sistem Informasi yang telah memberikan banyak waktu, petunjuk dan saran bagi penulis dalam penyusunan skripsi ini.

  3. Ibu Enggal Sriwardiningsih, SE., M.Si., selaku dosen pembimbing Manajemen yang telah memberikan banyak waktu, petunjuk dan saran bagi penulis dalam penyusunan skripsi ini.

  4. Ibu Lianawati Christian, S.Kom.,MM. selaku Koordinator Mata Kuliah Program Ganda AKSI dan MNSI.

  5. Seluruh Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah mendidik dan memberikan bimbingan selama masa pendidikan.

  6. Bapak Irwan Sutandi selaku Manager Personnel & General Affair yang telah memberikan ijin untuk melakukan survey pada PT. Basuki Pratama Enginering, Ibu Anna yang telah memberikan data dan informasi yang diperlukan dalam penulisan skripsi ini.

  7. Orang tua tercinta dan adik tersayang serta segenap keluarga yang telah memberikan dukungan moril, kasih sayang dan semangat serta materiil selama penulis kuliah dan menyelesaikan skripsi ini.

  8. Teman-teman kelas PAY angkatan 2002 terima kasih atas dukungan dan sumbangan pikiran, perhatian serta semangat.

  Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari segala kesempurnaan. Oleh karena itu, segala kritik dan saran dari berbagai pihak sangat diharapkan, tentunya untuk membangun penulis dalam memperbaiki cara penulisan karya ilmiah di saat mendatang.

  Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini berguna bagi PT. Basuki Pratama Engineering khususnya, serta dapat memberikan sumbangan yang bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkannya.

  Jakarta, Januari 2007 Penulis Harsono Septo 0600662535

  Halaman Halaman Judul Luar i

  Halaman Judul Dalam ii

  Halaman Persetujuan Hardcover iii

  Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv

  Abstrak v Kata Pengantar vi

  Daftar Isi viii

  Daftar Tabel xii

  Daftar Gambar xiv

  Daftar Lampiran xx

  BAB 1 PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang

  1

  1.2 Ruang Lingkup

  3

  1.3 Tujuan dan Manfaat

  3

  1.4 Metodologi Penelitian

  5

  1.5 Sistematika Penulisan

  6 BAB 2 LANDASAN TEORI

  2.1 Sistem Informasi Manajemen

  8

  2.1.1 Pengertian Sistem

  8

  2.1.2 Pengertian Sistem Informasi

  9

  2.1.3 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

  9

  2.1.4 Computer Based Information System (CBIS)

  10

  2.2 Manajemen Sumber Daya Manusia

  11

  2.2.1 Pengertian Manajemen

  11

  2.2.2 Pengertian Sumber Daya Manusia

  12

  2.2.3 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

  12

  2.2.4 Tujuan dan Kegiatan Manajemen Sumber Daya Manusia

  12

  2.2.5 Perekrutan

  15

  2.2.6 Pelatihan Karyawan

  16

  2.2.7 Penilaian Kinerja

  21

  2.3 Konsep Analisis & Perancangan Sistem Informasi Berbasis Objek

  2.3.1 Object Oriented Analysis and Design (OOAD)

  23

  2.3.2 Objek dan Class

  24

  2.3.3 Konsep Oriented Analysis and Design (OOAD)

  24

  2.3.4 Keuntungan dan Kelemahan Oriented Analysis and

  25 Design (OOAD)

  2.3.5 Aktivitas Utama Oriented Analysis and Design (OOAD)

  26

  2.4 Unified Modeling Language (UML)

  2.4.1 Sejarah UML

  36

  2.4.2 Implementasi

  37

  2.4.3 Notasi UML

  38

  2.4.3.1 Class Diagram

  38

  2.4.3.2 Statechart Diagram

  39

  2.4.3.3 Use Case Diagram

  40

  2.4.3.4 Sequence Diagram

  40

  2.4.3.5 Navigation Diagram

  42

  2.4.3.6 Component Diagram

  43

  2.4.3.7 Deployment Diagram

  43

  2.5 Metode Analisis Bisnis

  2.5.1 Lima Kekuatan Porter

  44

  2.5.2 Analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity,

  48 Threat )

  2.5.3 Diagram SWOT (Strength, Weakness, Opportunity,

  50 Threat )

  2.5.4 Matriks SWOT (Strength, Weakness, Opportunity,

  51 Threat )

  BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

  3.1 Gambaran Umum Perusahaan

  53

  3.1.1 Sejarah PT. Basuki Pratama Engineering

  91

  84

  3.4.2 Prosedur Penilaian Kinerja Karyawan

  86

  3.4.3 Prosedur Pelatihan Karyawan

  87

  3.5 Gambaran Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang Berjalan di PT.Basuki Pratama Engineering

  88

  3.6 Permasalahan dan Alternatif Pemecahan

  89

  3.7 Analysis Document

  3.7.1 The Task

  84

  91

  3.7.1.1 Purpose

  91

  3.7.1.2 System Definition

  91

  3.7.1.3 Context

  93

  3.7.1.3.1 Problem Domain

  93

  3.7.1.3.2 Application Domain

  3.4.1 Prosedur Perekrutan Karyawan

  3.4 Manajemen Sumber Daya Manusia yang Berjalan di Perusahaan

  53

  3.2.3 Kekuatan Daya Tawar Pemasok (The Bargaining Power

  3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan dan Uraian Tugas dan Wewenang

  55

  3.1.2.1 Struktur Organisasi Perusahaan

  55

  3.1.2.2 Penjabaran Tugas dan Wewenang

  57

  3.2 Analisis Porter

  60

  3.2.1 Ancaman Pendatang Baru (Threat of New Entrant) 60

  3.2.2 Ancaman Produk pengganti (Threat of Substitute Product) 61

  of Suppliers )

  64

  62

  3.2.4 Kekuatan Daya Tawar Pembeli (The Bargaining Power of

  Buyers )

  62

  3.2.5 Persaingan Antara Perusahaan Sejenis (Rivalry Among

  Existing Firms )

  62

  3.3 Analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat) 63

  3.3.1 Analisis Lingkungan Internal Perusahaan

  63

  3.3.2 Analisis Lingkungan Eksternal Perusahaan

  94

  3.7.2 Problem Domain

  95

  3.7.2.1

  95 Clusters

  3.7.2.2 Structure

  95

  3.7.2.3 Classes

  99

  3.7.2.4 Events 113

  3.7.3 Application Domain 114

  3.7.3.1 Usage 114

  3.7.3.1.1 Overview 114

  3.7.3.1.2 Actors 115

  3.7.3.1.3 Use Cases 116

  3.7.3.2 Function 135 3.7.3.2.1 135

  Complete Function list

  3.7.3.3 User Interface 136

  3.7.3.3.1 Dialogue Style 136

  3.7.3.3.2 Overview 136

  3.7.3.3.3. Examples 139

  3.7.3.4 Technical Platform 176

  3.7.4 Recommendation 176

  3.7.4.1. The System’s Usefulness and Feasibility 176

  3.7.4.2. Strategy 177

  3.7.4.3 Development Economy 177

  BAB 4 DOKUMENTASI PERANCANGAN

  4.1 The Task 178

  4.1.1 Purpose 178

  4.1.2 Correction To The Analysis 178

  4.1.3 Quality Goals 178

  4.2 Technical Platform 180

  4.2.1 Equipment 180

  4.2.2 System Software 181

  4.2.3 System Interface 182

  4.2.4 Design Language 182

  4.3 Architecture 182

  4.5.1 The System’s Usefulness 194

  RIWAYAT HIDUP 200

  DAFTAR PUSTAKA 198

  5.2 Saran 197

  5.1 Simpulan 196

  BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

  4.5.3 Implementation Plan 195

  4.5.2 Plan For Initiating Use 194

  4.5 Recommendation 194

  4.3.1 Component Architecture 182

  4.4.4 Operation Specification 190

  4.4.3 Function Component 189

  4.4.2 Model Component 188

  4.4.1 User Interface Component 187

  4.4 Components 187

  4.3.3 Standards 186

  4.3.2 Process Architecture 184

  LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVEI

  

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Criteria Untuk Menentukan Kualitas Software ............................................. 33Tabel 3.1 Kekuatan Perusahaan.................................................................................... 64Tabel 3.2 Kelemahan Perusahaan ................................................................................. 64Tabel 3.3 Peluang Perusahaan ...................................................................................... 65Tabel 3.4 Ancaman Perusahaan.................................................................................... 65Tabel 3.5 Hasil Kuisioner Pembobotan Faktor Internal ............................................... 66Tabel 3.6 Hasil Kuisioner Pembobotan Faktor Eksternal............................................. 69Tabel 3.7 Hasil Kuesioner Penilaian Skor Faktor Internal................ ............................72Tabel 3.8 Hasil Kuesioner Penilaian Skor Faktor Eksternal......................................... 73Tabel 3.9 Penentuan Bobot dengan Perbandingan Berpasangan Faktor Internal..........74Tabel 3.10 Penentuan Bobot dengan Perbandingan Berpasangan Faktor Eksternal ..... 75Tabel 3.11 Normalisasi Bobot Faktor Internal .............................................................. 76Tabel 3.12 Penentuan Bobot dengan Perbandingan Berpasangan Faktor Eksternal ..... 77Tabel 3.13 Matriks IFAS ............................................................................................... 78Tabel 3.14 Matriks EFAS .............................................................................................. 79Tabel 3.15 Pemetaan Strategi Berdasarkan Matrik SWOT ........................................... 81Tabel 3.16 FACTOR Criterion...................................................................................... 92Tabel 3.17 Keterangan Behaviour Pattern Class ”Karyawan” ..................................... 99Tabel 3.18 Keterangan Behaviour Pattern Class ”Pelamar”....................................... 101Tabel 3.19 Keterangan Behaviour Pattern Class ”Departemen” ................................ 102Tabel 3.20 Keterangan Behaviour Pattern Class ”Jabatan”........................................ 103Tabel 3.21 Keterangan Behaviour Pattern Class ”Surat Panggilan Tes”.................... 103Tabel 3.22 Keterangan Behaviour Pattern Class ”Surat Panggilan Kerja” ................ 104Tabel 3.23 Keterangan Behaviour Pattern Class ”Hasil Tes”..................................... 105Tabel 3.24 Keterangan Behaviour Pattern Class ”Hasil Wawancara” ....................... 106Tabel 3.25 Keterangan Behaviour Pattern Class ”Pelatihan”..................................... 107Tabel 3.26 Keterangan Behaviour Pattern Class ”Penambahan Karyawan” .............. 108Tabel 3.27 Keterangan Behaviour Pattern Class ”Surat Pelatihan” ........................... 109Tabel 3.28 Keterangan Behaviour Pattern Class ”Kinerja”........................................ 110Tabel 3.29 Keterangan Behaviour Pattern Class ”Usulan Pelatihan”......................... 111Tabel 3.30 Keterangan Behaviour Pattern Class ”Surat Panggilan Wawancara” ...... 112Tabel 3.31 Event Table ............................................................................................... 113Tabel 3.32 Actor Table ............................................................................................... 114Tabel 3.33 Function List ............................................................................................. 135Tabel 3.34 Dialogue Style........................................................................................... 136Tabel 3.35 Perkiraan Biaya......................................................................................... 177Tabel 4.1 Quality Goals.............................................................................................. 179Tabel 4.2 Operation Spesifications “Mencetak Surat Panggilan Kerja” .....................190Tabel 4.3 Operation Spesifications “Mencetak Surat Panggilan Tes”.........................190Tabel 4.4 Operation Spesifications “Mencetak Surat Panggilan Wawancara”............191Tabel 4.5 Operation Spesifications “Mencetak Surat Pelatihan”.................................191Tabel 4.6 Operation Spesifications “Laporan Kinerja”...............................................192Tabel 4.7 Operation Spesifications “Laporan Pelatihan” ........................................... 192Tabel 4.8 Operation Spesifications “Laporan Penambahan Karyawan”.....................193Tabel 4.9 Implementation Plan....................................................................................195

  

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Komponen CBIS ....................................................................................... 11Gambar 2.2 Aktivitas Utama Dalam OOAD ................................................................ 26Gambar 2.3 Aktivitas Analisis Problem Domain ......................................................... 27Gambar 2.4 Aktivitas Analisis Application Domain .................................................... 29Gambar 2.5 Aktivitas Architectural Design ................................................................. 33Gambar 2.6 Aktivitas Component Design .................................................................... 36Gambar 2.7 Model Lima Kekuatan Porter.................................................................... 44Gambar 2.8 Diagram SWOT ........................................................................................ 50Gambar 2.9 Matriks SWOT........................................................................................... 52Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Basuki Pratama Engineering Tahun 2006.......... 56Gambar 3.2 Analisis Lima kekuatan Porter PT. Basuki Pratama Engineering ............ 61Gambar 3.3 Posisi Relatif PT. Basuki Pratama Engineering........................................ 80Gambar 3.4 Rich Picture Perekrutan, Penilaian Kinerja, dan Pelatihan Karyawan ..... 88Gambar 3.5 Clusters ..................................................................................................... 95Gambar 3.6 Structure Clusters Karyawan .................................................................... 95Gambar 3.7 Structure Clusters Penilaian...................................................................... 96Gambar 3.8 Structure Clusters Perekrutan ................................................................... 96Gambar 3.9 Structure Clusters Pelatihan...................................................................... 96Gambar 3.10 Class Diagram ........................................................................................ 98Gambar 3.11 Class Karyawan ...................................................................................... 99Gambar 3.12 Behavioral Pattern ”Karyawan” ............................................................. 99Gambar 3.13 Class Pelamar......................................................................................... 100Gambar 3.14 Behavioral Pattern ”Pelamar” .............................................................. 100Gambar 3.15 Class Departemen ................................................................................. 101Gambar 3.16 Behavioral Pattern ”Departemen”........................................................ 102Gambar 3.17 Class Jabatan......................................................................................... 102Gambar 3.18 Behavioral Pattern ”Jabatan” ............................................................... 102Gambar 3.19 Class Surat Panggilan Tes..................................................................... 103Gambar 3.20 Behavioral Pattern ”Surat Panggilan Tes” ........................................... 103Gambar 3.21 Class Surat Panggilan Kerja ................................................................. 104Gambar 3.22 Behavioral Pattern ”Surat Panggilan Kerja” ........................................ 104Gambar 3.23 Class Hasil Tes...................................................................................... 105Gambar 3.24 Behavioral Pattern ”Hasil Tes” ............................................................ 105Gambar 3.25 Class Hasil Wawancara ........................................................................ 106Gambar 3.26 Behavioral Pattern ”Hasil Wawancara” ............................................... 106Gambar 3.27 Class Pelatihan...................................................................................... 107Gambar 3.28 Behavioral Pattern ”Pelatihan” ............................................................ 107Gambar 3.29 Class Penambahan Karyawan............................................................... 108Gambar 3.30 Behavioral Pattern ”Penambahan Karyawan” ..................................... 108Gambar 3.31 Class Surat Pelatihan ............................................................................ 109Gambar 3.32 Behavioral Pattern ”Surat Pelatihan” ................................................... 109Gambar 3.33 Class Kinerja......................................................................................... 110Gambar 3.34 Behavioral Pattern ”Kinerja” ............................................................... 110Gambar 3.35 Class Usulan Pelatihan.......................................................................... 111Gambar 3.36 Behavioral Pattern ”Usulan Pelatihan” ................................................ 111Gambar 3.37 Class Surat Panggilan Wawancara ....................................................... 112Gambar 3.38 Behavioral Pattern ”Surat Panggilan Wawancara” .............................. 112Gambar 3.39 Use Case Diagram ................................................................................ 116Gambar 3.40 Sequence Mengatur Data Karyawan ..................................................... 117Gambar 3.41 Sequence Mengusulkan Penambahan Karyawan.................................. 118Gambar 3.42 Sequence Mendata pelamar................................................................... 119Gambar 3.43 Sequence Membuat Surat Panggilan Tes .............................................. 120Gambar 3.44 Sequence Membuat Surat Panggilan Wawancara ................................. 121Gambar 3.45 Sequence Mendata Hasil Tes ................................................................ 122Gambar 3.46 Sequence Mendata Hasil Wawancara ................................................... 123Gambar 3.47 Sequence Membuat Surat Panggilan Kerja........................................... 124Gambar 3.48 Sequence Seleksi Pelamar ..................................................................... 125Gambar 3.49 Sequence Menilai Kinerja Karyawan.................................................... 126Gambar 3.50 Sequence Mengusulkan Pelatihan......................................................... 127Gambar 3.51 Sequence Membuat Surat Pelatihan...................................................... 128Gambar 3.52 Sequence Mencetak Laporan kinerja .................................................... 129Gambar 3.53 Sequence Mencetak Laporan Pelatihan................................................. 130Gambar 3.54 Sequence Mencetak Laporan Penambahan Karyawan.......................... 131Gambar 3.55 Sequence Mengatur Data Jabatan ......................................................... 132Gambar 3.56 Sequence Mengatur Data Pelatihan....................................................... 133Gambar 3.57 Sequence Mengatur Data Departemen .................................................. 134Gambar 3.58 Navigation Diagram ............................................................................. 137Gambar 3.59 Operation .............................................................................................. 138Gambar 3.60 Navigation............................................................................................. 138Gambar 3.61 Window Menu Login ............................................................................. 141Gambar 3.62 Window Ganti Password....................................................................... 141Gambar 3.63 Window Menu Utama............................................................................ 142Gambar 3.64 Window File SDM................................................................................. 142Gambar 3.65 Window Perekrutan ............................................................................... 143Gambar 3.66 Window Pelatihan.................................................................................. 143Gambar 3.67 Window Kinerja..................................................................................... 144Gambar 3.68 Window Laporan ................................................................................... 144Gambar 3.69 Window Sistem...................................................................................... 145Gambar 3.70 Window Data Karyawan........................................................................ 146Gambar 3.71 Window Data Keluarga Karyawan........................................................ 147Gambar 3.72 Window Pendidikan Formal Karyawan................................................. 148Gambar 3.73 Window Pendidikan Non Formal Karyawan......................................... 149Gambar 3.74 Window Pengalaman Karyawan............................................................ 150Gambar 3.75 Window Data Departemen .................................................................... 151Gambar 3.76 Window Data Jabatan ............................................................................ 152Gambar 3.77 Window Data Pelamar........................................................................... 153Gambar 3.78 Window Detail Keluarga Pelamar ......................................................... 154Gambar 3.79 Window Pendidikan Formal Pelamar .................................................... 155Gambar 3.80 Window Pendidikan Non Formal Pelamar ............................................ 156Gambar 3.81 Window Pengalaman Pelamar ............................................................... 157Gambar 3.82 Window Penambahan Karyawan........................................................... 158Gambar 3.83 Window Surat Panggilan Tes ................................................................ 159Gambar 3.84 Window Surat Panggilan Wawancara ................................................... 159Gambar 3.85 Window Mendata Hasil Tes dan Wawancara........................................ 160Gambar 3.86 Window Surat Panggilan Kerja ............................................................. 161Gambar 3.87 Window Seleksi Pelamar ....................................................................... 162Gambar 3.88 Window Mengusulkan Pelatihan........................................................... 163Gambar 3.89 Window Surat Pelatihan ....................................................................... 164Gambar 3.90 Window Penilaian Kinerja..................................................................... 165Gambar 3.91 Window Laporan Kinerja Karyawan..................................................... 166Gambar 3.92 Window Laporan Pelatihan Karyawan.................................................. 166Gambar 3.93 Window Laporan Penambahan Karyawan ............................................ 166Gambar 3.94 Surat Panggilan Tes .............................................................................. 167Gambar 3.95 Surat Panggilan Wawancara ................................................................ 168Gambar 3.96 Surat Pelatihan ...................................................................................... 169Gambar 3.97 Form Usulan Pelatihan.......................................................................... 170Gambar 3.98 Form Penamabahan Karyawan ............................................................. 171Gambar 3.99 Laporan Kinerja Karyawan ................................................................... 172

  Gambar 3.100 Laporan Pelatihan Karyawan ................................................................ 173 Gambar 3.101 Laporan Penambahan Karyawan .......................................................... 174 Gambar 3.102 Surat Panggilan Kerja ........................................................................... 175