06 BERITA ACARA AANWIJZING PENGADAAN ALAT LABORATORIUM
BERITA ACARA AANWIJZING PENGADAAN ALAT LABORATORIUM
NOMOR : PR.01.02.108.B.02.15.A.06
Pada hari ini Jum’at tanggal Dua Puluh Tujuh bulan Februari tahun Dua Ribu Lima Belas,
yang bertanda tangan di bawah ini POKJA ULP Alat Laboratorium Balai POM di Kupang Tahun
Anggaran 2015, telah melakukan Aanwijzing Dokumen Lelang Paket Pengadaan Alat
Laboratorium Balai POM di Kupang yang berlokasi di Kota Kupang.
Hasil Aanwijzing dituangkan dalam Addendum dokumen Lelang seperti terlampir.
POKJA ULP Alat Laboratorium
BPOM di Kupang Tahun 2015
1.Benny Hendrawan P, S.Farm, Apt.
Ketua
2. Yovita Kewa, S.Si.
Sekretaris
3. Imanulkhan, STP.
Anggota
LAMPIRAN BERITA ACARA AANWIJZING PENGADAAN ALAT LABORATORIUM
BALAI POM DI KUPANG TAHUN 2015
No
Penyedia
1
32206191
2
32246191
3
32226191
4
32328191
5
32226191
6
32246191
7
32174191
Pertanyaan
Jawaban
selamat siang Panitia Yth. Bab VI, huruf A. Ket.
Lamp. No. 6 apakah maksud pernyataan dok lain
yang dipersyaratkan itu hanya dilampirkan jika
ditunjuk sebagai pemenang saja? berarti dalam
dok penawaran tidak perlu dilampirkan hasil
scannya juga kan?
Selamat siang panitia..... kami mohon tidak
dipersyaratkan Surat Dukungan Distributor untuk
spesifikasi item 6 (Refrigerator), Distributor
keberatan karena nilainya kecil dan barang
tersebut ada dimana-mana sampai ke desadesa.....mohon dipertimbangkan terima kasih
untuk jaminan penawaran apakah
dipersyaratkan?
Iya, dalam dokumen
penawaran tidak perlu
dilampirkan scan, tetapi
surat penawaran harus
tetap diisi dan
ditandatangani.
Baik, Spesifikasi item 6
(refrigator) diperbolehkan
tidak mencantumkan surat
dukungan distributor
apakah tender ini perlu melampirkan surat
dukungan? karena ada pernyataan, melampirkan
jika ditunjuk sebagai pemenang.
karna di perpres No. 4 tahun 2015 jaminan
penawaran tidak dipersyaratkan untuk etendering, jdi mohon untuk jaminan penawaran
dihilangkan
kami mohon untuk spesifikasi teknis item 1
(microbalance) - Repeatibilty : maksimal 1 μg
dirubah menjadi maksimal 0,0004 mg agar alat
dapat berfungsi degan normal.....terima kasih
1.Mohon untuk item 5 dan 6 tidak dipersyaratkan
surat dukungan dikarenakan barang umum
2.Untuk pajak tahunan mohon juga tahun
laporan 2013 krn yg 2014 terakhir laporan di
bulan april 2015.terima kasih
Iya Jaminan Penawaran
dipersyaratkan. Syarat bisa
dilihat di dokumen
pengadaan
Iya, tender ini harus
melampirkan surat
dukungan.
Kami sebagai panitia
mempersyaratkan jaminan
penawaran sebagai bukti
komitmen penyedia.
Sehingga jaminan
penawaran ini masih kita
minta sebagai persyaratan
Spesifikasi teknis tetap
1. Untuk Item 5 tetap kami
persyaratkan, untuk item 6
(refrigator) diperbolehkan
tidak mencantumkan surat
dukungan distributor
2. Pajak tahunan, kita tetap
mempersyaratkan pajak
tahun 2014
8
32246191
9
32246191
10
32226191
11
32323191
12
32323191
13
32323191
Item 5. mohon disetujui : Back up Time harus
Additional 1 Eksternal Baterai agar mencapai
minimal 10 menit, apabila tidak maka hanya
mencapai 7 menit....terima kasih
kami mohon pemasukan dokumen penawaran
diundur, karena tanggal 8 Maret 2015 hari
minggu....terima kasih
untuk alat apakah kami boleh menawarkan
dengan merk lain yg setara atau lebih baik
dikarenakan dalam spesikasi alat yg ada
mengarah ke merk-merk tertentu yg
kemungkinan ada agen/distributor yang menutup
pintu untuk memberikan dukungan kepada kami
Yth Panitia, Pemberian Penjelasan Merujuk
Peraturan Kepala Lambaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Nomor : 1 Tahun 2011
Tentang Tata Cara E-Tendering pada Butir
V.2.b.2) disebutkan ULP dilarang menjawab
pertanyaan dengan cara mengumpulkan
pertanyaan terlebih dahulu dan menjawab
pertanyaan tersebut sekaligus pada akhir jadwal.
Jadi dalam pemberian penjelasan ini mohon
semua pertanyaan peserta langsung dijawab!
Yth Panitia, Perpres No. 70 Tahun 2012,
penjelasan pasal 5. Huruf f dan penjelasan pasal
81 ayat 1 huruf b. "Yang dimaksud rekayasa
tertentu adalah upaya yang dilakukan sehingga
dapat mengakibatkan persaingan tidak sehat,
misalkan: a. penyusunan spesifikasi yang
mengarah kepada produk tertentu, kecuali untuk
suku cadang;" Hal ini juga melanggar Lampiran
Perka LKPP No. 6 Tahun 2012 Tentang Petunjuk
Teknis Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012
Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan
Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang
Pengadaan Barang Dan Jasa Pemerintah, bagian
Bab II A. 2. B. 3) Pengkajian Ulang KAK, (5)
kejelasan spesifikasi teknis barang meliputi : (b)
tidak mengarah kepada merek/produk tertentu,
kecuali untuk pengadaan suku cadang; Mohon
penjelasannya
Melihat spesifikasi AAS, terdapat spesifikasi yang
mengarah ke produk tertentu yaitu : 1
Background Correction yang hanya
mencantumkan BGC-SR dan BGC-D2 itu hanya
Spesifikasi untuk item 5
sudah sesuai
Pemasukan dokumen
penawaran tetap sesuai
jadwal
Boleh, asal merk yang anda
tawarkan masih memenuhi
spesifikasi yang kita minta
Sudah langsung kita jawab,
meskipun tidak bisa semua
karena keterbatasan waktu
dan banyaknya pertanyaan
Spek yang kami cantumkan,
tidak mengarah ke produk
tertentu. Karena spek
tersebut bisa masuk ke
beberapa merk
Spek yang kami cantumkan,
tidak mengarah ke produk
tertentu. Karena spek
tersebut bisa masuk ke
14
32174191
15
32174191
16
32314191
17
32226191
18
32226191
dimiliki oleh Shimadzu, seharusnuya
ditambahkan Zeeman 2. Measurement mode :
Flame micro sampling itu juga hanya Shimadzu
harus dibuang 3. Burner : Titanium harusnya
ditulis Corrosion Resistant Burner saja 4. Di
bagian UPS ada kata2 + stabilizer harusnya tidak
usah stabilizer karena di dalam semua UPS sdh
ada stabilizer 5. BPOM Kupang meminta AAS
yang autosampler nya hanya 1 tapi bisa melayani
Flame dan Furnace, ini juga hanya dimiliki oleh
Shimadzu jadi seharusnya spek nozzle rinse
dihapus semua karena sudah pasti semua aas
autosampler nya punya sistem rinsing sendiri.
Juga yg perlu diminta adalah autosampler
graphite furnace saja. 6. ASC standard kit dihapus
karena acessories merk tertentu dan merk lain
mempunyai acessories yang berbeda.
untuk item 1. Microbalance:- repeatibilty nya
minimum berapa mg?
1.Item 7 Incubator mohon koreksi tertulis :
Textured stainless steel casing (WHD)minimal 585
x 787 x 514 mm Seharusnya :Textured stainless
steel casing (WHD)minimal 585 x 784 x 514 mm
kepada panitia yth,
1.Mengacu ke perpres yang terbaru mengenai
pengadaan barang dan jasa,bahwa jaminan
penawaran sudah tidak dipersyaratkan lagi
dengan tujuan agar persaingan lebih terbuka,jadi
seharusya jaminan penawaran ditiadakan.
2. Untuk surat dukungan apakah diberikan
setelah menjadi pemenang sesuai dengan di RKS
atau tidak??mengingat juga bahwa ada barang2
yang banyak dijual umum di beberapa tempat.
3. Untuk spesifikasi peralatan sudah merujuk
kepada merk tertentu,tolong dbuat spesifikasi
nya dibuat memakai range agar merk lain juga
bisa masuk. terimakasih mohon pertanyaan
peserta dijawab segera.
Surat ditujukan kemana?
mohon dijelaskan apa yang dimaksud "Dokumen
lain yang dipersyaratkan (jika ditunjuk sebagai
beberapa merk
Spesifikasi sudah jelas,
maksimal 1µg
Spesifikasi sudah jelas
1 Kami sebagai panitia
mempersyaratkan jaminan
penawaran sebagai bukti
komitmen penyedia.
Sehingga jaminan
penawaran ini masih kita
minta sebagai persyaratan
2.Surat dukungan diberikan
setelah dinyatakan sebagai
pemenang
3. Spek yang kami
cantumkan, tidak mengarah
ke produk tertentu. Karena
spek tersebut bisa masuk ke
beberapa merk
Ke Pokja ULP Alat
Laboratorium Balai POM di
Kupang tahun 2015 dengan
cara upload dokumen
melalui SPSE
Dokumen lain yang
dipersyaratkan adalah
pemenang)"
19
32206191
20
32269191
21
32203191
karena speknya terlalu jelas ke merk2 tertentu,
kemungkinan besar membuat kami sulit untuk
mendapatkan surat dukungan. jadi mohon untuk
surat dukungan tidak dilampirkan dalam dok
penawaran kecuali jika sudah ditunjuk sebagai
pemenang. mhn dipertimbangkan.
Kepada yth,panitia pengaadaan. apakah
perusahaan non kecil bisa di ikut sertakan dalam
pelelangan ini..
selamat siang panitia yth kami usul kalau boleh
pemasukan tanggal 9 maret jam 23.59 mengingat
tgl 8 maret hari minggu terima kasih
dokumen yang harus
dipenuhi apabila anda
sudah ditunjuk sebagai
pemenang
Surat dukungan diberikan
setelah dinyatakan sebagai
pemenang
Sesuai dokumen yang
mengikuti lelang adalah
perusahaan kecil
Pemasukan dokumen
penawaran tetap sesuai
jadwal
NOMOR : PR.01.02.108.B.02.15.A.06
Pada hari ini Jum’at tanggal Dua Puluh Tujuh bulan Februari tahun Dua Ribu Lima Belas,
yang bertanda tangan di bawah ini POKJA ULP Alat Laboratorium Balai POM di Kupang Tahun
Anggaran 2015, telah melakukan Aanwijzing Dokumen Lelang Paket Pengadaan Alat
Laboratorium Balai POM di Kupang yang berlokasi di Kota Kupang.
Hasil Aanwijzing dituangkan dalam Addendum dokumen Lelang seperti terlampir.
POKJA ULP Alat Laboratorium
BPOM di Kupang Tahun 2015
1.Benny Hendrawan P, S.Farm, Apt.
Ketua
2. Yovita Kewa, S.Si.
Sekretaris
3. Imanulkhan, STP.
Anggota
LAMPIRAN BERITA ACARA AANWIJZING PENGADAAN ALAT LABORATORIUM
BALAI POM DI KUPANG TAHUN 2015
No
Penyedia
1
32206191
2
32246191
3
32226191
4
32328191
5
32226191
6
32246191
7
32174191
Pertanyaan
Jawaban
selamat siang Panitia Yth. Bab VI, huruf A. Ket.
Lamp. No. 6 apakah maksud pernyataan dok lain
yang dipersyaratkan itu hanya dilampirkan jika
ditunjuk sebagai pemenang saja? berarti dalam
dok penawaran tidak perlu dilampirkan hasil
scannya juga kan?
Selamat siang panitia..... kami mohon tidak
dipersyaratkan Surat Dukungan Distributor untuk
spesifikasi item 6 (Refrigerator), Distributor
keberatan karena nilainya kecil dan barang
tersebut ada dimana-mana sampai ke desadesa.....mohon dipertimbangkan terima kasih
untuk jaminan penawaran apakah
dipersyaratkan?
Iya, dalam dokumen
penawaran tidak perlu
dilampirkan scan, tetapi
surat penawaran harus
tetap diisi dan
ditandatangani.
Baik, Spesifikasi item 6
(refrigator) diperbolehkan
tidak mencantumkan surat
dukungan distributor
apakah tender ini perlu melampirkan surat
dukungan? karena ada pernyataan, melampirkan
jika ditunjuk sebagai pemenang.
karna di perpres No. 4 tahun 2015 jaminan
penawaran tidak dipersyaratkan untuk etendering, jdi mohon untuk jaminan penawaran
dihilangkan
kami mohon untuk spesifikasi teknis item 1
(microbalance) - Repeatibilty : maksimal 1 μg
dirubah menjadi maksimal 0,0004 mg agar alat
dapat berfungsi degan normal.....terima kasih
1.Mohon untuk item 5 dan 6 tidak dipersyaratkan
surat dukungan dikarenakan barang umum
2.Untuk pajak tahunan mohon juga tahun
laporan 2013 krn yg 2014 terakhir laporan di
bulan april 2015.terima kasih
Iya Jaminan Penawaran
dipersyaratkan. Syarat bisa
dilihat di dokumen
pengadaan
Iya, tender ini harus
melampirkan surat
dukungan.
Kami sebagai panitia
mempersyaratkan jaminan
penawaran sebagai bukti
komitmen penyedia.
Sehingga jaminan
penawaran ini masih kita
minta sebagai persyaratan
Spesifikasi teknis tetap
1. Untuk Item 5 tetap kami
persyaratkan, untuk item 6
(refrigator) diperbolehkan
tidak mencantumkan surat
dukungan distributor
2. Pajak tahunan, kita tetap
mempersyaratkan pajak
tahun 2014
8
32246191
9
32246191
10
32226191
11
32323191
12
32323191
13
32323191
Item 5. mohon disetujui : Back up Time harus
Additional 1 Eksternal Baterai agar mencapai
minimal 10 menit, apabila tidak maka hanya
mencapai 7 menit....terima kasih
kami mohon pemasukan dokumen penawaran
diundur, karena tanggal 8 Maret 2015 hari
minggu....terima kasih
untuk alat apakah kami boleh menawarkan
dengan merk lain yg setara atau lebih baik
dikarenakan dalam spesikasi alat yg ada
mengarah ke merk-merk tertentu yg
kemungkinan ada agen/distributor yang menutup
pintu untuk memberikan dukungan kepada kami
Yth Panitia, Pemberian Penjelasan Merujuk
Peraturan Kepala Lambaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Nomor : 1 Tahun 2011
Tentang Tata Cara E-Tendering pada Butir
V.2.b.2) disebutkan ULP dilarang menjawab
pertanyaan dengan cara mengumpulkan
pertanyaan terlebih dahulu dan menjawab
pertanyaan tersebut sekaligus pada akhir jadwal.
Jadi dalam pemberian penjelasan ini mohon
semua pertanyaan peserta langsung dijawab!
Yth Panitia, Perpres No. 70 Tahun 2012,
penjelasan pasal 5. Huruf f dan penjelasan pasal
81 ayat 1 huruf b. "Yang dimaksud rekayasa
tertentu adalah upaya yang dilakukan sehingga
dapat mengakibatkan persaingan tidak sehat,
misalkan: a. penyusunan spesifikasi yang
mengarah kepada produk tertentu, kecuali untuk
suku cadang;" Hal ini juga melanggar Lampiran
Perka LKPP No. 6 Tahun 2012 Tentang Petunjuk
Teknis Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012
Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan
Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang
Pengadaan Barang Dan Jasa Pemerintah, bagian
Bab II A. 2. B. 3) Pengkajian Ulang KAK, (5)
kejelasan spesifikasi teknis barang meliputi : (b)
tidak mengarah kepada merek/produk tertentu,
kecuali untuk pengadaan suku cadang; Mohon
penjelasannya
Melihat spesifikasi AAS, terdapat spesifikasi yang
mengarah ke produk tertentu yaitu : 1
Background Correction yang hanya
mencantumkan BGC-SR dan BGC-D2 itu hanya
Spesifikasi untuk item 5
sudah sesuai
Pemasukan dokumen
penawaran tetap sesuai
jadwal
Boleh, asal merk yang anda
tawarkan masih memenuhi
spesifikasi yang kita minta
Sudah langsung kita jawab,
meskipun tidak bisa semua
karena keterbatasan waktu
dan banyaknya pertanyaan
Spek yang kami cantumkan,
tidak mengarah ke produk
tertentu. Karena spek
tersebut bisa masuk ke
beberapa merk
Spek yang kami cantumkan,
tidak mengarah ke produk
tertentu. Karena spek
tersebut bisa masuk ke
14
32174191
15
32174191
16
32314191
17
32226191
18
32226191
dimiliki oleh Shimadzu, seharusnuya
ditambahkan Zeeman 2. Measurement mode :
Flame micro sampling itu juga hanya Shimadzu
harus dibuang 3. Burner : Titanium harusnya
ditulis Corrosion Resistant Burner saja 4. Di
bagian UPS ada kata2 + stabilizer harusnya tidak
usah stabilizer karena di dalam semua UPS sdh
ada stabilizer 5. BPOM Kupang meminta AAS
yang autosampler nya hanya 1 tapi bisa melayani
Flame dan Furnace, ini juga hanya dimiliki oleh
Shimadzu jadi seharusnya spek nozzle rinse
dihapus semua karena sudah pasti semua aas
autosampler nya punya sistem rinsing sendiri.
Juga yg perlu diminta adalah autosampler
graphite furnace saja. 6. ASC standard kit dihapus
karena acessories merk tertentu dan merk lain
mempunyai acessories yang berbeda.
untuk item 1. Microbalance:- repeatibilty nya
minimum berapa mg?
1.Item 7 Incubator mohon koreksi tertulis :
Textured stainless steel casing (WHD)minimal 585
x 787 x 514 mm Seharusnya :Textured stainless
steel casing (WHD)minimal 585 x 784 x 514 mm
kepada panitia yth,
1.Mengacu ke perpres yang terbaru mengenai
pengadaan barang dan jasa,bahwa jaminan
penawaran sudah tidak dipersyaratkan lagi
dengan tujuan agar persaingan lebih terbuka,jadi
seharusya jaminan penawaran ditiadakan.
2. Untuk surat dukungan apakah diberikan
setelah menjadi pemenang sesuai dengan di RKS
atau tidak??mengingat juga bahwa ada barang2
yang banyak dijual umum di beberapa tempat.
3. Untuk spesifikasi peralatan sudah merujuk
kepada merk tertentu,tolong dbuat spesifikasi
nya dibuat memakai range agar merk lain juga
bisa masuk. terimakasih mohon pertanyaan
peserta dijawab segera.
Surat ditujukan kemana?
mohon dijelaskan apa yang dimaksud "Dokumen
lain yang dipersyaratkan (jika ditunjuk sebagai
beberapa merk
Spesifikasi sudah jelas,
maksimal 1µg
Spesifikasi sudah jelas
1 Kami sebagai panitia
mempersyaratkan jaminan
penawaran sebagai bukti
komitmen penyedia.
Sehingga jaminan
penawaran ini masih kita
minta sebagai persyaratan
2.Surat dukungan diberikan
setelah dinyatakan sebagai
pemenang
3. Spek yang kami
cantumkan, tidak mengarah
ke produk tertentu. Karena
spek tersebut bisa masuk ke
beberapa merk
Ke Pokja ULP Alat
Laboratorium Balai POM di
Kupang tahun 2015 dengan
cara upload dokumen
melalui SPSE
Dokumen lain yang
dipersyaratkan adalah
pemenang)"
19
32206191
20
32269191
21
32203191
karena speknya terlalu jelas ke merk2 tertentu,
kemungkinan besar membuat kami sulit untuk
mendapatkan surat dukungan. jadi mohon untuk
surat dukungan tidak dilampirkan dalam dok
penawaran kecuali jika sudah ditunjuk sebagai
pemenang. mhn dipertimbangkan.
Kepada yth,panitia pengaadaan. apakah
perusahaan non kecil bisa di ikut sertakan dalam
pelelangan ini..
selamat siang panitia yth kami usul kalau boleh
pemasukan tanggal 9 maret jam 23.59 mengingat
tgl 8 maret hari minggu terima kasih
dokumen yang harus
dipenuhi apabila anda
sudah ditunjuk sebagai
pemenang
Surat dukungan diberikan
setelah dinyatakan sebagai
pemenang
Sesuai dokumen yang
mengikuti lelang adalah
perusahaan kecil
Pemasukan dokumen
penawaran tetap sesuai
jadwal