PROSES INPUT DATA BAHAN PUSTAKA BUKU DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE INLISLITE DI PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN SRAGEN.

KULIAH KERJA PUSDOKINFO
PROSES INPUT DATA BAHAN PUSTAKA BUKU DENGAN
MENGGUNAKAN SOFTWARE INLISLITE DI
PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN SRAGEN

TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam
Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam
Bidang Perpustakaan

Oleh
SEPTI LESTIYANI
D1813080

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
i

ii

iii

iv

v

MOTTO

“Mereka itulah yang memperoleh ampunan dan rahmat dari Tuhannya, dan
mereka itulah orang-orang yang mendapat petunjuk.”
(Al-Baqarah : 157)

“W

y

,

y

y
.”

(Michael Landon)

vi

PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk:
1. Kedua orang tuaku Bapak Sugiyanto dan Ibu Sri Lestari, yang senantiasa
berdoa, memberikan kasih sayang dan perhatian serta memberi semangat
agar Tugas Akhir ini cepat selesai.
2. Adikku tersayang Via Dwi Yulianne yang turut memberikan semangat.
3. Mbah win yang telah membantu untuk melanjutkan ke Perguruan Tinggi.
4. Sahabat baikku Dwi Ayu Talibroto alias Aput yang selama 3 tahun ini
berjuang, berbagi suka dan duka bersama.
5. Sahabat seperjuangan Ayu Diyah, Nurma, Retno terima kasih telah
memberi warna dan canda tawa selama kuliah dan magang.

6. Bapak dan Ibu Dosen FISP yang telah memberikan ilmunya dengan ikhlas
selama saya kuliah.
7. Teman-teman DIII Perpustakaan 2013 terutama untuk kelas B, terima
kasih atas kebersamaannya.
8. Seluruh staff Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen, terima kasih
atas kerja samanya.
9. Almamaterku tercinta.

vii

KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, karunia, dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul PROSES INPUT DATA BAHAN
PUSTAKA BUKU DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE INLISLITE DI
PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN SRAGEN.
Penyusunan Tugas Akhirini merupakan salah satu syarat untuk mencapai
gelar Ahli Madya pada jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penyusunan Tugas Akhir ini dapat diselesaikan berkat bantuan dan
bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis
mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Allah SWT yang selalu melimpahkan rahmat-Nya kepada penulis, sehinga
penulis dapat menyeleseikan Tugas Akhir ini.
2. Ibu Prof. Dr.Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Studi D3 Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik.
4. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S, M.I.kom selaku Dosen
Pembimbing Tugas Akhir ini.
5. Bapak Drs. Ali, M.si selaku Penguji I.
6. Ibu Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP selaku Pembimbing Akademik.
7. Bapak dan Ibu Dosen FISP yang telah memberikan ilmunya selama saya
kuliah.
8. Ibu Dra. Tri Andiyas Wororetno, selaku Kepala Kantor Perpustakaan
Daerah Kabupaten Sragen.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih banyak
kekurangan, namun demikian semoga karya tulis ini bermanfaat bagi
pembaca untuk menambah ilmu pengetahuan.

Surakarta,
Penulis

viii

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ......................................................................................

i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................

ii

HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................

iii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...............................................

iv

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................

v

MOTTO ..........................................................................................................

vi

PERSEMBAHAN ...........................................................................................

vii

KATA PENGANTAR .......................................................................................

viii

DAFTAR ISI ......................................................................................................

ix

DAFTAR BAGAN .............................................................................................

xii

DAFTAR GAMBAR .........................................................................................

xiii

DAFTAR TABEL .............................................................................................

xiv

DAFTAR LAMPIRAN .....................................................................................

xv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ..................................................................................

1

1.2 Rumusan Masalah .............................................................................

6

BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN DAERAH
KABUPATEN SRAGEN
2.1 Sejarah ...............................................................................................

7

2.2 Visi dan Misi .....................................................................................

8

ix

2.3 Tugas dan Fungsi ..............................................................................

9

2.4 Struktur Organisasi ............................................................................

10

2.5 Sumber Daya Manusia ......................................................................

12

2.6 Gedung dan Ruang ............................................................................

15

2.7 Sarana Prasarana ...............................................................................

17

2.8 Layanan Perpustakaan .......................................................................

18

2.9 Kegiatan Sosialisasi Perpustakaan ....................................................

24

2.10 Sistem Otomasi Perpustakaan .........................................................

25

BAB III PELAKSANAAN MAGANG
3.1 Pelaksanaan Magang .........................................................................

27

3.2 Laporan Magang ...............................................................................

27

BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN
4.1 Tinjauan Pustaka ...............................................................................

37

4.1.1 Pengertian Perpustakaan .........................................................

37

4.1.2 Perpustakaan Daerah ...............................................................

38

4.1.3 Otomasi Perpustakaan .............................................................

38

4.1.4 Manfaat Otomasi .....................................................................

40

4.1.5 Piranti Otomasi Perpustakaan .................................................

40

4.1.6 Pengolahan Bahan Pustaka......................................................

41

4.1.7 Software INLISLITE ...............................................................

42

4.1.8 Proses Input Data dengan INLISLITE ....................................

47

x

4.2 Pembahasan .......................................................................................

51

4.2.1 Proses Input Data dengan Software INLISLITE di Bagian
Pengolahan ...........................................................................

51

4.2.2 Kelebihan dan kekurangan ....................................................

59

4.3 Analisis Perbandingan .......................................................................

60

BAB V PENUTUP
5.1 Simpulan............................................................................................

63

5.2 Saran ..................................................................................................

63

DAFTAR PUSTAKA
INDEKS
LAMPIRAN

xi

DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi ...............................................................................

xii

11

DAFTAR GAMBAR
Gamabar 1 Tampilan INLISLITE .......................................................................

53

Gambar 2 Tampilan menu INLISLITE ...............................................................

53

Gambar 3 Halaman login INLISLITE ................................................................

54

Gambar 4 Beranda INLISLITE ...........................................................................

54

Gambar 5 Halaman Entri Katalog .......................................................................

55

Gambar 6 Halaman Entri Koleksi .......................................................................

57

xiii

DAFTAR TABEL
Tabel 1 Kedudukan Pegawai Menurut Jenjang Pendidikan Kantor Perpustakaan
Daerah Kabupaten Sragen ..................................................................

12

Tabel 2 Kedudukan Pegawai Menurut Jabatan Kantor Perpustakaan Daerah
Kabupaten Sragen ...............................................................................

13

Tabel 3 Data Pegawai Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen ............

14

Tabel 4 Data Kepegawaian yang berstatus Non-PNS Di Kantor Perpustakaan
Daerah Kabupaten Sragen ..................................................................

15

Tabel 5 Daftar Sarana dan Prasarana Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten
Sragen .................................................................................................

17

Tabel 6 Jadwal Layanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten
Sragen .....................................................................................................

22

Tabel 7 Daftar User Name dan Hak Akses .........................................................

47

xiv

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Rekomendasi Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 2 Surat Balasan Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 3 Surat Tugas Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 4 Form Penilaian Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 5 Laporan Harian Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 6 Laporan Periodik Kuliah Kerja PUSDOKINFO

xv