PENGOLAHAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN WONOGIRI.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP)

PENGOLAHAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KABUPATEN WONOGIRI

TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md ) Dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan
Oleh
INTAN PURNAMASARI
D1812046

PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA
commit
to user
2015

i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan di
bawah ini,
NAMA

: Intan Purnamasari

NIM

: D1812060

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL

: PENGOLAHAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA
BUKU

DI

KANTOR

PERPUSTAKAAN

DAERAH

ARSIP

DAN

KABUPATEN

WONOGIRI
PEMBIMBING

: Rr.Iridayanti Kurniasih, S.Hum., M.IP

TANGGAL DIUJI

: 11 Juni 2015

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar–benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah–olah hasil pemikiran
saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di
Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar–benarnya dan

apabila di kemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta,

2015

Intan Purnamasari

commit to user

ii

NIM.D1812046

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai

Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang

bertanda tangan dibawah ini :
NAMA

: Intan Purnamasari

NIM

: D1812046

Program Studi

: Diploma III Perpustakaan

Fakultas

: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta

Jenis Karya

: Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas

Sebelas

Maret

Surakarta

Hak

Bebas

Royalti

Noneksklutif(Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang
berjudul :
PENGOLAHAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA BUKU DI KANTOR ARSIP
DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN WONOGIRI. Berhak
menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk
pangkalan data (database), merawat serta mempublikasikan tugas akhir saya
selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing
sebagai co Author atau pencipta sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di

: Surakarta

Pada Tanggal :

Juni 2015

Yang Membuat Pernyataan

Intan Purnamasari

commit to user
D1812046
iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO

Seberapa besar kesuksesan anda bisa diukur dari seberapa kuat keinginan anda,
setinggi apa mimpi-mimpi anda, dan bagaimana anda memperlakukan
kekecawaan dalam hidup anda.
~ Robert Kiyosaki ~

Setiap langkah yang anda lakukan akan terasa indah nantinya jika anda dapat
menghargai suatu proses dan dilakukan dengan keikhlasan hati.
~ Penulis ~

commit to user

vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Karya ilmiah ini kupersembahkan kepada :
 Kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan karunia kesehatan
sehingga saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
 Kedua orang tua tercinta saya yang telah memberikan doa dan dukungan
kepada saya sampai saya mampu untuk menyelesaikan Tugas Akhir.
 Untuk kakakku tersayang Ria Lestarina yang telah memberikan motivasi.
 Untuk kakekku yang sudah disurga dan untuk nenek saya tercinta.
 Untuk

dhinaar,

mel-mel,

sally,

tika,

faridull

dan

ucik

berjuangbersama-sama dalam keadaan susah maupun bahagia.
 Teman-teman Perpustakaan B yang saya sayangi.
 Teman seperjuangan angkatan 2012.
 Almamater

commit to user

vii

teman

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan
anugrah dan keuletan sehingga terselesainya penyusunan tugas akhir yang
berjudul “Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka Buku di Kantor Arsip dan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri”.
Penyusunan tugas akhir ini guna untuk melengkapi salah satu syarat kelulusan
Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pada kesempatan ini, Penulis
mengucapkan terima kasih sedalam-dalamnya kepada:
1.

Prof.Dr.Ismi Dwi Astuti N,M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

2. Ibu Rr.Iridayanti Kurniasih,S.Hum.,M.IP selaku dosen pembimbing yang
telah berkenan memberikan bimbingan dan saran-saran yang begitu
berharga dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
3. Bapak Drs.Surisno Satrio Utomo,M.Si selaku dosen penguji laporan Tugas
Akhir
4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Kepala Program Studi D III
Perpustakaan Universitas Sebelas Maret
5. Bapak Muh.Sholihin, S.Ag.,S.IP selaku pembimbing akademik
6. Bapak Karyanto Eko, SH, MM., selaku Kepala Kantor Arsip Dan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri

commit to user

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

7. Seluruh staf dan karyawan di Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Wonogiri
8. Bapak dan ibu dosen D III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret
9. Semua pihak yang telah membantu dalampenyusunan laporan tugas akhir
ini
Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas
akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan yang
tiada akhirnyaUntuk segala kritik dan saran yang diajukan dalam Tugas Akhir ini
akan diterima dengan senang hati.
Akhirnya Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat dimanfaatkan untuk
semua pihak guna mengembangkan ilmu pengetahuan dibidang perpustakaan.

Surakarta,

Penulis

commit to user

ix

Juni 2015

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

JUDUL ...................................................................................................

i

PERNYATAAN ORISINALITAS.......................................................

ii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI................................

iii

PERSETUJUAN ....................................................................................

iv

PENGESAHAN .....................................................................................

v

MOTTO .................................................................................................

vi

PERSEMBAHAN ..................................................................................

vii

KATA PENGANTAR ...........................................................................

viii

DAFTAR ISI ..........................................................................................

x

DAFTAR TABEL .................................................................................

xiii

DAFTAR BAGAN .................................................................................

xiv

DAFTAR LAMPIRAN .........................................................................

xv

BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .............................................................

1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................

4

1.3 Tujuan Penulisan..........................................................

5

1.4 Pelaksanaan ..................................................................

5

1.5 Metode penelitian ........................................................

6

commit to user

x

perpustakaan.uns.ac.id

BAB II

BAB III

digilib.uns.ac.id

TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1 Tinjauan Pustaka .........................................................

8

2.2 Landasan teori .............................................................

9

2.3 Pengertian perpustakaan umum ..................................

12

2.4 Pengolahan bahan pustaka ..........................................

13

GAMBARAN UMUM
3.1 Sejarah singkat ............................................................

25

3.2 Visi dan Misi ................................................................

26

3.3 Tujuan ..........................................................................

27

3.4 Struktur organisasi ......................................................

27

3.5 Tugas pokok dan fungsi ..............................................

33

3.6 Gedung dan ruang .......................................................

35

3.7 Koleksi ........................................................................

37

3.8 Layanan .......................................................................

39

3.9 Sumber daya manusia .................................................

43

3.10Sumber daya dana .......................................................

44

3.11Pengadaan koleksi ......................................................

44

3.12Pengolahan koleksi bahan pustaka buku ....................

45

3.13Sarana dan Prasarana .................................................

46

3.14 Tata Tertib .................................................................

47

commit to user

xi

perpustakaan.uns.ac.id

BAB IV

digilib.uns.ac.id

PEMBAHASAN MASALAH
4.1 AnalisaMasalah...........................................................

50

4.2 Proses Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka Buku di Kantor
Arsip dan Perpustakaan Daerah KabupatenWonogiri
....................................................................................

51

4.3 Hambatan dalam Proses Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka
Buku di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten

BAB V

Wonogiri ....................................................................

59

4.4 Pemecahan masalah ....................................................

61

PENUTUP
5.1 Keimpulan...................................................................

62

5.2 Saran ...........................................................................

63

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

commit to user

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Koleksi Karya Cetak ......................................................... ...

38

Tabel 3.2 Koleksi Multimedia ............................................................

38

Tabel 3.3 Koleksi Serial ......................................................................

39

Tabel 3.4 Tenaga Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Wonogiri berdasarkan Pendidikan .......................

43

Tabel 3.5 Sarana dan Prasarana ..........................................................

46

Tabel 3.6 Fasilitas Umum ...................................................................

47

Tabel 3.7 Alat Kantor ........................................................................

47

commit to user

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1

Struktur Organisasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Wonogiri ....................................................

commit to user

xiv

28

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1. Surat Permohonan Magang
LAMPIRAN 2. Surat Keterangan Magang
LAMPIRAN 3. Surat Tugas Magang
LAMPIRAN 4. Surat Rekomendasi Magang dari kesatuan Bangsa dan Politik
LAMPIRAN 5. Surat Balasan Magang dari Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kabupaten Wonogiri
LAMPIRAN 6. Laporan Periodik Magang
LAMPIRAN 7. Absensi Magang
LAMPIRAN 8. Formulir Penilaian Magang
LAMPIRAN 9. Cap Perpustakaan
LAMPIRAN 10. Contoh Kartu Anggota Perpustakaan
LAMPIRAN 11. Kartu Perpustakaan
LAMPIRAN 12. Contoh Katalog Kartu
LAMPIRAN 13. Contoh Kantong Koleksi
LAMPIRAN 14. Rekapitulasi Data Peminjaman
LAMPIRAN 15. Daftar Hadir Pengunjung
LAMPIRAN 16. Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan
LAMPIRAN 17. Foto Dokumentasi Perpustakaan

commit to user

xv