Strategi pengolahan bahan pustaka (terbitan periodik) Universitas Atma Jaya Yogyakarta COVER
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
STRATEGI PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA (TERBITAN PERIODIK)
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli
Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh :
Onny Kristiana
D1810071
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
2013
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Sesuatu yang dikerjakan dengan tulus ikhlas pasti akan
membuahkan hasil yang terbaik.
( Miar Dias Saraswati)
Keberhasilan yang sesungguhnya adalah keberhasilan
membahagiakan orang tua, keluarga dan mengantarkan kita kepada
kebahagiaan
(Miar Dias Saraswati)
Perbuatan salah adalah biasa bagi manusia, tapi perbuatan purapura itulah sebenarnya yang menimbulkan permusuhan dan
penghianatan.
(Mario Teguh)
Jangan takut untuk mencoba, karena ketakutan itulah hambatan
sesungguhnya dari sebuah kesuksesan kita.
(Mario Teguh)
Ilmu yang bermanfaat betapapun kecilnya, merupakan
pembendaharaan dan kekayaan yang luar biasa.
(QS Al-Baqarah : 269)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Kepada ALLAH SWT syukur kami haturkan pada-Mu dan atas
Rahmat-Mu. Kupersembahkan karya sederhana ini untuk :
Kedua orang tuaku tercinta yang telah memberikan
dukungan dan mendidik aku tanpa lelah
Mas Ceper dan Mbak Ratih tersayang yang selalu
memberiku semangat
Untuk ABI (Esha Yuananto) yang selalu memberi dukungan
dan selalu menyemangatiku setiap saat
Teman-temanku tercinta, miar, aig, mpied, nindi yang
selalu memberi dukungan dan semangat
Semua teman-teman DIII Perpustakaan kelas A
Staf tempat saya melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan
Almamaterku
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb
Alkhamdulillahi robbil alamin, segala puji syukur penulis panjatkan ke
Hadirat Allah SWT atas rahmat, hidayah, serta inayahnya sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul “ SISTEM LAYANAN TERTUTUP
DI UPT PERPUSTAKAAN AA YKPN YOGYAKARTA “. Penyusunan ini
merupakan salah satu syarat untuk mencapai gelar ahli madya pada jurusan Ilmu
Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari
bantuan dan partisipasi dari bebagai pihak secara langsung maupun tidak
langsung. Oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada :
1. Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga
terselesaikannya Laporan Kuliah Kerja Perpustakaan.
2. Dekan, staff dan seluruh dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak
membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini.
3. Bapak Drs. Haryanto M.Lib., selaku Ketua Program Studi Diploma III
Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Imu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang selama ini banyak memberi motivasi
pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4. Bapak Mahfud Anshori, S. Sos, M. Si., selaku Pembimbing yang telah
berkenan memberikan bimbingan-bimbingan dan saran-saran yang
sangat bermanfaat dalam penyusunan Tugas Akhir ini hingga selesai.
5. Ibu Dra. Mieke Hardjiatmi, S. Sos selaju dosen penguji 1 (satu).
6. Bapak Sutarno, S.Sos selaku Pembimbing Akademis yang telah
membimbing,
memberi
nasehat-nasehat
sehingga
penulis
dapat
menempuh perkuliahan dengan baik.
7. Bapak Maryadi, A. Md selaku Kepala UPT Perpustakaan Akademi
Akuntansi YKPN Yogyakarta yang selalu memberikan inspirasi dan
motivasi di saat melakukan Kuliah Kerja Perpustakaan.
8. Seluruh Staf UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta
yang telah membimbing mulai dari awal Kuliah Kerja Perpustakaan
hingga selesai.
9. UPT Perpustakaan Sebelas Maret Surakarta yang telah menyediakan
berbagai sumber informasi dan referensi sebagai acuan dalam
penyusunan tugas akhir ini.
10. Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
11. Bapak, Ibu, Mitha, Varo dan keluarga besar yang telah memberikan
dukungan dalam penyelesaian kuliah dan Tugas Akhir ini.
12. Bibibhku yang selama ini mendukung dan membantuku setiap waktu.
13. Sahabat-sahabatku tercinta yang selalu mendukungku yang tidak dapat
saya sebutkan satu persatu.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Selain itu penulis tidak lupa berterima kasih kepada semua pihak yang
tidak bisa menyebutkan satu persatu. Semoga amal kebaikan yang diberikan
kepada penulis mendapatkan balasan dari Allah SWT.
Penulis menyadari akan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan
yang membuat Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu,
kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan
penulisan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
pembaca.
Surakarta,
Penulis
Onny Kristiana
commit to user
x
Mei 2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL..........................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN............................................................
iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI..........
iv
HALAMAN PENGESAHAN.............................................................
v
HALAMAN MOTTO...........................................................................
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN...........................................................
vii
ABSTRAK............................................................................................
viii
KATA PENGANTAR..........................................................................
x
DAFTAR ISI.........................................................................................
xii
DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................
xvi
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................
1
1.1. Latar Belakang ......................................................................
1
1.2. Rumusan Masalah ................................................................
5
1.3. Tujuan ...................................................................................
5
1.4. Pelaksanaan ..........................................................................
6
1.5. Metode Pengolahan Data .....................................................
6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................
8
2.1. Pengertian Strategi ...............................................................
8
2.2. Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berseri ......................
8
2.3. Terbitan Berseri ........................................................................... 12
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA
JAYA YOGYAKARTA ................................................................... .....
commit to user
3.1. Sejarah Perpustakaan ............................................................
xi
24
24
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.2. Jati Diri Perpustakaan ............................................................
25
3.3. Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan ..............................................
26
3.4. Layanan Perpustakaan ...........................................................
27
3.5. Keanggotaan ..........................................................................
32
3.6. Peraturan dan Tata Tertib ......................................................
35
3.7. Prosedur Pemanfaatan Fasilitas .............................................
38
3.8. Gedung Perpustakaan ............................................................
41
3.9. Koleksi ...................................................................................
43
3.10. Sumber Daya Manusia ..........................................................
45
3.11. Tenaga Pendukung ...............................................................
47
3.12. Organisasi Perpustakaan ........................................................
49
3.13. Pedanaan ................................................................................
51
3.14. Pengolahan Perpustakaan dan Kerjasama .............................
51
3.15. Sistem Informasi ...................................................................
52
3.16. Pengelolaan Repository .........................................................
53
BAB IV PEMBAHASAN ......................................................................
54
4.1. Strategi Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berseri di Perpustakaan
UAJY ....................................................................................
54
4.2. Kendala yang ada dalam Strategi Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan
Berseri di UAJY ....................................................................
57
4.3. Solusi mengatasi kendala yang ada pada dalam Strategi Pengoalahan
Bahan Terbitan Berseri di UAJY ...........................................
58
4.4. Pengolahan Baham Pustaka Terbitan Periodik (majalah) di Babarsari
dan Merican ........................................................................
58
BAB V PENUTUP ..................................................................................
59
5.1. Kesimpulan .............................................................................
59
5.2. Saran .......................................................................................
59
DAFTAR PUSTAKA
commit to user
xii
digilib.uns.ac.id
STRATEGI PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA (TERBITAN PERIODIK)
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli
Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh :
Onny Kristiana
D1810071
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
2013
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Sesuatu yang dikerjakan dengan tulus ikhlas pasti akan
membuahkan hasil yang terbaik.
( Miar Dias Saraswati)
Keberhasilan yang sesungguhnya adalah keberhasilan
membahagiakan orang tua, keluarga dan mengantarkan kita kepada
kebahagiaan
(Miar Dias Saraswati)
Perbuatan salah adalah biasa bagi manusia, tapi perbuatan purapura itulah sebenarnya yang menimbulkan permusuhan dan
penghianatan.
(Mario Teguh)
Jangan takut untuk mencoba, karena ketakutan itulah hambatan
sesungguhnya dari sebuah kesuksesan kita.
(Mario Teguh)
Ilmu yang bermanfaat betapapun kecilnya, merupakan
pembendaharaan dan kekayaan yang luar biasa.
(QS Al-Baqarah : 269)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Kepada ALLAH SWT syukur kami haturkan pada-Mu dan atas
Rahmat-Mu. Kupersembahkan karya sederhana ini untuk :
Kedua orang tuaku tercinta yang telah memberikan
dukungan dan mendidik aku tanpa lelah
Mas Ceper dan Mbak Ratih tersayang yang selalu
memberiku semangat
Untuk ABI (Esha Yuananto) yang selalu memberi dukungan
dan selalu menyemangatiku setiap saat
Teman-temanku tercinta, miar, aig, mpied, nindi yang
selalu memberi dukungan dan semangat
Semua teman-teman DIII Perpustakaan kelas A
Staf tempat saya melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan
Almamaterku
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb
Alkhamdulillahi robbil alamin, segala puji syukur penulis panjatkan ke
Hadirat Allah SWT atas rahmat, hidayah, serta inayahnya sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul “ SISTEM LAYANAN TERTUTUP
DI UPT PERPUSTAKAAN AA YKPN YOGYAKARTA “. Penyusunan ini
merupakan salah satu syarat untuk mencapai gelar ahli madya pada jurusan Ilmu
Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari
bantuan dan partisipasi dari bebagai pihak secara langsung maupun tidak
langsung. Oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada :
1. Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga
terselesaikannya Laporan Kuliah Kerja Perpustakaan.
2. Dekan, staff dan seluruh dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak
membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini.
3. Bapak Drs. Haryanto M.Lib., selaku Ketua Program Studi Diploma III
Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Imu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang selama ini banyak memberi motivasi
pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4. Bapak Mahfud Anshori, S. Sos, M. Si., selaku Pembimbing yang telah
berkenan memberikan bimbingan-bimbingan dan saran-saran yang
sangat bermanfaat dalam penyusunan Tugas Akhir ini hingga selesai.
5. Ibu Dra. Mieke Hardjiatmi, S. Sos selaju dosen penguji 1 (satu).
6. Bapak Sutarno, S.Sos selaku Pembimbing Akademis yang telah
membimbing,
memberi
nasehat-nasehat
sehingga
penulis
dapat
menempuh perkuliahan dengan baik.
7. Bapak Maryadi, A. Md selaku Kepala UPT Perpustakaan Akademi
Akuntansi YKPN Yogyakarta yang selalu memberikan inspirasi dan
motivasi di saat melakukan Kuliah Kerja Perpustakaan.
8. Seluruh Staf UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta
yang telah membimbing mulai dari awal Kuliah Kerja Perpustakaan
hingga selesai.
9. UPT Perpustakaan Sebelas Maret Surakarta yang telah menyediakan
berbagai sumber informasi dan referensi sebagai acuan dalam
penyusunan tugas akhir ini.
10. Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
11. Bapak, Ibu, Mitha, Varo dan keluarga besar yang telah memberikan
dukungan dalam penyelesaian kuliah dan Tugas Akhir ini.
12. Bibibhku yang selama ini mendukung dan membantuku setiap waktu.
13. Sahabat-sahabatku tercinta yang selalu mendukungku yang tidak dapat
saya sebutkan satu persatu.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Selain itu penulis tidak lupa berterima kasih kepada semua pihak yang
tidak bisa menyebutkan satu persatu. Semoga amal kebaikan yang diberikan
kepada penulis mendapatkan balasan dari Allah SWT.
Penulis menyadari akan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan
yang membuat Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu,
kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan
penulisan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
pembaca.
Surakarta,
Penulis
Onny Kristiana
commit to user
x
Mei 2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL..........................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN............................................................
iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI..........
iv
HALAMAN PENGESAHAN.............................................................
v
HALAMAN MOTTO...........................................................................
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN...........................................................
vii
ABSTRAK............................................................................................
viii
KATA PENGANTAR..........................................................................
x
DAFTAR ISI.........................................................................................
xii
DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................
xvi
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................
1
1.1. Latar Belakang ......................................................................
1
1.2. Rumusan Masalah ................................................................
5
1.3. Tujuan ...................................................................................
5
1.4. Pelaksanaan ..........................................................................
6
1.5. Metode Pengolahan Data .....................................................
6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................
8
2.1. Pengertian Strategi ...............................................................
8
2.2. Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berseri ......................
8
2.3. Terbitan Berseri ........................................................................... 12
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA
JAYA YOGYAKARTA ................................................................... .....
commit to user
3.1. Sejarah Perpustakaan ............................................................
xi
24
24
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.2. Jati Diri Perpustakaan ............................................................
25
3.3. Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan ..............................................
26
3.4. Layanan Perpustakaan ...........................................................
27
3.5. Keanggotaan ..........................................................................
32
3.6. Peraturan dan Tata Tertib ......................................................
35
3.7. Prosedur Pemanfaatan Fasilitas .............................................
38
3.8. Gedung Perpustakaan ............................................................
41
3.9. Koleksi ...................................................................................
43
3.10. Sumber Daya Manusia ..........................................................
45
3.11. Tenaga Pendukung ...............................................................
47
3.12. Organisasi Perpustakaan ........................................................
49
3.13. Pedanaan ................................................................................
51
3.14. Pengolahan Perpustakaan dan Kerjasama .............................
51
3.15. Sistem Informasi ...................................................................
52
3.16. Pengelolaan Repository .........................................................
53
BAB IV PEMBAHASAN ......................................................................
54
4.1. Strategi Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berseri di Perpustakaan
UAJY ....................................................................................
54
4.2. Kendala yang ada dalam Strategi Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan
Berseri di UAJY ....................................................................
57
4.3. Solusi mengatasi kendala yang ada pada dalam Strategi Pengoalahan
Bahan Terbitan Berseri di UAJY ...........................................
58
4.4. Pengolahan Baham Pustaka Terbitan Periodik (majalah) di Babarsari
dan Merican ........................................................................
58
BAB V PENUTUP ..................................................................................
59
5.1. Kesimpulan .............................................................................
59
5.2. Saran .......................................................................................
59
DAFTAR PUSTAKA
commit to user
xii