Jejaring Mitra Donor Darah dan Kerjasama
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Jejaring Mitra Donor Darah
dan Kerjasama dengan Media
Terkait Program DDS
Unit Transfusi Darah Pusat
Pelatihan Rekrutmen DDS
6 – 10 Maret 2017
Pelaksanaan 9 Maret 2017
1
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
KEBIJAKAN JEJARING PELAYANAN
DARAH
• Transfusi darah merupakan bagian penting dari
pelayanan kesehatan dan menyelamatkan jutaaan
jiwa setiap tahunnya
• WHO Aide Memmoire on Blood Cold Chain
– Setiap negara bertanggung jawab menjamin ketersediaan
darah tepat waktu untuk memenuhi kebutuhan transfusi
• PP No. 7/2011 tentang Pelayanan Darah, Pasal 4
– Pemerintah dan pemerintah daerah bertanggung jawab
terhadap pelayanan darah yang aman, mudah diakses, dan
sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
2
Pelaksanaan 9 Maret 2017
2
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
PERMENKES No 83 Tahun 2014 tentang UTD _ BDRS _
Jejaring Pelayanan Darah Pasal 54 menyatakan bahwa :
Untuk menjamin ketersediaan darah, mutu,sistem
informasi pendonor darah, akses, rujukan dan
efisiensi pelayanan darah dibentuk Jejaring
Pelayanan Transfusi Darah
Anggota Jejaring Pelayanan Transfusi Darah Nasional
dan Propinsi yaitu Dinas Kesehatan, UTD, Balai POM,
BDRS, PMI dan organisasi kemanusiaan dibidang
pendonor darah
Pelaksanaan 9 Maret 2017
3
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Organisasi Kemanusiaan di Bidang
Pendonor Darah
Pelaksanaan 9 Maret 2017
Palang Merah Indonesia
KSR/PMR
FOKUSWANDA (Forum Komunikasi Dermawan Darah 75 – 100 kali)
PDDI (Perhimpunan Donor Darah Indonesia)
Sekolah/Perguruan Tinggi
Institusi Pemerintah/Swasta
TNI/Polri
Blood4Life
EEBDC (Expatriate Emergency Blood Donor Committee)
Komunitas Rhesus Negative
Komunitas Golongan Darah AB
dsb
4
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
JEJARING PELAYANAN DARAH
(PO PMI )
1.
2.
3.
4.
5.
Pelaksanaan 9 Maret 2017
Jejaring ketersediaan darah
Jejaring Informasi
Jejaring Pengolahan Darah
Jejaring Logistik
Jejaring Diklat
5
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
MASALAH KEGIATAN P2D2S
Petugas P2D2S bertugas rangkap pada sebagian besar
UTD
Belum seragam nya informasi ttg syarat donor
–
UTD tidak aktif merekrut donor darah di daerah
operasionalnya.
Stok darah dengan golongan darah yang sama pada UTD
ttt sering juga dialami oleh UTD lain
Pelaksanaan 9 Maret 2017
6
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Keuntungan Jejaring
Pelayanan Darah
Membantu Stok darah
Meminimalkan jumlah darah yang expired
Bagi UTD yang DDS masih rendah, jejaring pelayanan
darah sangat membantu
Over stock pada golongan darah ttt, dapat di salurkan ke
UTD yang lain
Pelaksanaan 9 Maret 2017
7
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
TUGAS dan TANGGUNG JAWAB P2D2S
IDENTIFIKASI dan
ANALISA DATA
Bahan Sosialisasi
Leaflet
Poster
Kalender
Kegiatan MU per
thn/bulan
Buku Jadwal MU
Jadwal rutin
tahunan
Surat terimakasih
Kartu ucapan
HUT,
Lebaran/Natal
Koordinasi dgn
bag stok darah
Pelaksanaan 9 Maret 2017
- Jumlah kebutuhan darah per
tahun/bulan/ mgg/hari
- Jumlah RS yg dilayani
- Kekuatan tim MU
- Pemetaan Jumlah KDD
HUT Instansi/organisasi
RENCANA KERJA
• kegiatan Sosialisasi
• Kegiatan MU
• MOU dgn
KDD, Media, sekolah
dll
• Pertemuan
donor/gathering dsb
8
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
Pelaksanaan 9 Maret 2017
09/03/2017
9
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Media relations
Aktivitas
komunikasi
public
relations/humas
untuk
menjalin
pengertian dan hubungan baik
dengan media massa dalam rangka
pencapaian publikasi organisasi yang
maksimal
serta
berimbang.
(Wardhani, 2008:9)
Pelaksanaan 9 Maret 2017
10
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Tujuan Relasi Media
Memperoleh publikasi (liputan berita, program
khusus, talskhow dsb) tentang berbagai kegiatan
positif sehingga
diketahui umum & mampu
meningkatkan kepercayaan publik
Memperoleh umpan balik dari masyarakat
mengenai upaya dan kegiatan lembaga/organisasi
Mewujudkan
hubungan
yang
berkelanjutan dengan insan pers
stabil
dan
UTD PMI tidak punya kepentingan terhadap relasi
media
Pelaksanaan 9 Maret 2017
11
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Fungsi Relasi Media
Menilai sikap masyarakat terhadap organisasi
(UTD PMI)
Memberikan gambaran kebijakan & prosedur
organisasi terhadap kepentingan masyarakat
Menjalankan strategi positif untuk meraih simpati
dan pengakuan masyarakat
Tidak ada fungsi terkait tugas UTD PMI
Pelaksanaan 9 Maret 2017
12
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Strategi Membangun Citra Positif
• Pembangunan Jejaring:
1. Relasi Tugas sediakan informasi yang
cukup & ciptakan sarana komunikasi
yang memudahkan untuk berhubungan
dengan insan pers.
2. Relasi Personal kedekatan pribadi
dibutuhkan untuk menjalin relasi yang
lebih akrab
Pelaksanaan 9 Maret 2017
13
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Membangun Citra Organisasi
Organisasi
(UTD PMI)
Pelaksanaan 9 Maret 2017
Media
Massa
(cetak,
elektronik,
online)
Masyarakat
14
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Tahapan Relasi Media
Perencanaan
Pelaksanaan 9 Maret 2017
Pelaksanaan
Evaluasi
15
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Perencanaan Media Relasi
• membangun image positif organisasi
• memudahkan media dalam
menentukan kegiatan peliputan
Pelaksanaan 9 Maret 2017
16
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Aktivitas Relasi Media
Pengiriman siaran pers (paling populer)
Menyelenggarakan konferensi pers/wawancara
khusus pada kegiatan Donor Darah
Menjadi narasumber/mitra media pada kegiatan
sosialisasi Donor Darah
Menyelenggarakan media gathering /Kelompok
Donor Darah gathering
Pelaksanaan 9 Maret 2017
17
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Kedudukan Media Relasi
media adalah mitra
media relasi tidak hanya mempublikasikan kegiatan
namun berpengaruh besar untuk membangun citra
positif organisasi
Menggiring opini publik terhadap citra organisasi
Pelaksanaan 9 Maret 2017
18
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Media Relasi & Citra Organisasi
Opini Publik
Citra organisasi
Media
Pelaksanaan 9 Maret 2017
19
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Kerjasama Media
• Media cetak
• Media elektronik
• Media on line
• Medsos
–
–
–
–
Pelaksanaan 9 Maret 2017
Facebook
Twiter
Path
Instagram, dll
Media Sosialisasi
• Leaflet
• Spanduk
• Poster
• Banner
• Flyer
• Running teks
• telp kantor/fax
20
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Membangun kemitraan dengan media
• Menjalin hubungan dengan media adalah pekerjaan khusus,
paling penting dalam mendukung pelayanan darah.
• Dalam keadaan darurat perlu dengan cepat menghubungi
donor
• Menggalang hubungan yang berkesinambungan dengan
media → berar memiliki sebuah saluran komunikasi untuk
segala jenis pesan, mengkomunikasikan kebutuhan anda
Pelaksanaan 9 Maret 2017
21
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Bahan Diskusi
1. Peserta dibagi dalam 4 Kelompok
– Masing – masing kelompok mendesign jejaring pelayanan darah dengan
cara mengidentifikasi , mengembangkan dan melaksanakan strategi
yang efektif dari program pengerahan dan pelestarian Donor Darah
Sukarela.
– Kelompok 1 membuat jejaring dengan Institusi Pendidikan
( Universitas/Sekolah )
– Kelompok 2 membuat jejaring dengan Instansi Swasta
– Kelompok 3 membuat jejaring dengan media Radio/televisi lokal
– Kelompok 4 membuat jejaring Instansi TNI/POLRI
2. Design : Tujuan, analisa stakesholder, Bentuk Kegiatan , indikator
keberhasilan , jangka waktu 1 tahun
SELAMAT BEKERJA
Pelaksanaan 9 Maret 2017
22
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Terima Kasih
Pelaksanaan 9 Maret 2017
23
09/03/2017
Jejaring Mitra Donor Darah
dan Kerjasama dengan Media
Terkait Program DDS
Unit Transfusi Darah Pusat
Pelatihan Rekrutmen DDS
6 – 10 Maret 2017
Pelaksanaan 9 Maret 2017
1
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
KEBIJAKAN JEJARING PELAYANAN
DARAH
• Transfusi darah merupakan bagian penting dari
pelayanan kesehatan dan menyelamatkan jutaaan
jiwa setiap tahunnya
• WHO Aide Memmoire on Blood Cold Chain
– Setiap negara bertanggung jawab menjamin ketersediaan
darah tepat waktu untuk memenuhi kebutuhan transfusi
• PP No. 7/2011 tentang Pelayanan Darah, Pasal 4
– Pemerintah dan pemerintah daerah bertanggung jawab
terhadap pelayanan darah yang aman, mudah diakses, dan
sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
2
Pelaksanaan 9 Maret 2017
2
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
PERMENKES No 83 Tahun 2014 tentang UTD _ BDRS _
Jejaring Pelayanan Darah Pasal 54 menyatakan bahwa :
Untuk menjamin ketersediaan darah, mutu,sistem
informasi pendonor darah, akses, rujukan dan
efisiensi pelayanan darah dibentuk Jejaring
Pelayanan Transfusi Darah
Anggota Jejaring Pelayanan Transfusi Darah Nasional
dan Propinsi yaitu Dinas Kesehatan, UTD, Balai POM,
BDRS, PMI dan organisasi kemanusiaan dibidang
pendonor darah
Pelaksanaan 9 Maret 2017
3
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Organisasi Kemanusiaan di Bidang
Pendonor Darah
Pelaksanaan 9 Maret 2017
Palang Merah Indonesia
KSR/PMR
FOKUSWANDA (Forum Komunikasi Dermawan Darah 75 – 100 kali)
PDDI (Perhimpunan Donor Darah Indonesia)
Sekolah/Perguruan Tinggi
Institusi Pemerintah/Swasta
TNI/Polri
Blood4Life
EEBDC (Expatriate Emergency Blood Donor Committee)
Komunitas Rhesus Negative
Komunitas Golongan Darah AB
dsb
4
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
JEJARING PELAYANAN DARAH
(PO PMI )
1.
2.
3.
4.
5.
Pelaksanaan 9 Maret 2017
Jejaring ketersediaan darah
Jejaring Informasi
Jejaring Pengolahan Darah
Jejaring Logistik
Jejaring Diklat
5
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
MASALAH KEGIATAN P2D2S
Petugas P2D2S bertugas rangkap pada sebagian besar
UTD
Belum seragam nya informasi ttg syarat donor
–
UTD tidak aktif merekrut donor darah di daerah
operasionalnya.
Stok darah dengan golongan darah yang sama pada UTD
ttt sering juga dialami oleh UTD lain
Pelaksanaan 9 Maret 2017
6
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Keuntungan Jejaring
Pelayanan Darah
Membantu Stok darah
Meminimalkan jumlah darah yang expired
Bagi UTD yang DDS masih rendah, jejaring pelayanan
darah sangat membantu
Over stock pada golongan darah ttt, dapat di salurkan ke
UTD yang lain
Pelaksanaan 9 Maret 2017
7
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
TUGAS dan TANGGUNG JAWAB P2D2S
IDENTIFIKASI dan
ANALISA DATA
Bahan Sosialisasi
Leaflet
Poster
Kalender
Kegiatan MU per
thn/bulan
Buku Jadwal MU
Jadwal rutin
tahunan
Surat terimakasih
Kartu ucapan
HUT,
Lebaran/Natal
Koordinasi dgn
bag stok darah
Pelaksanaan 9 Maret 2017
- Jumlah kebutuhan darah per
tahun/bulan/ mgg/hari
- Jumlah RS yg dilayani
- Kekuatan tim MU
- Pemetaan Jumlah KDD
HUT Instansi/organisasi
RENCANA KERJA
• kegiatan Sosialisasi
• Kegiatan MU
• MOU dgn
KDD, Media, sekolah
dll
• Pertemuan
donor/gathering dsb
8
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
Pelaksanaan 9 Maret 2017
09/03/2017
9
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Media relations
Aktivitas
komunikasi
public
relations/humas
untuk
menjalin
pengertian dan hubungan baik
dengan media massa dalam rangka
pencapaian publikasi organisasi yang
maksimal
serta
berimbang.
(Wardhani, 2008:9)
Pelaksanaan 9 Maret 2017
10
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Tujuan Relasi Media
Memperoleh publikasi (liputan berita, program
khusus, talskhow dsb) tentang berbagai kegiatan
positif sehingga
diketahui umum & mampu
meningkatkan kepercayaan publik
Memperoleh umpan balik dari masyarakat
mengenai upaya dan kegiatan lembaga/organisasi
Mewujudkan
hubungan
yang
berkelanjutan dengan insan pers
stabil
dan
UTD PMI tidak punya kepentingan terhadap relasi
media
Pelaksanaan 9 Maret 2017
11
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Fungsi Relasi Media
Menilai sikap masyarakat terhadap organisasi
(UTD PMI)
Memberikan gambaran kebijakan & prosedur
organisasi terhadap kepentingan masyarakat
Menjalankan strategi positif untuk meraih simpati
dan pengakuan masyarakat
Tidak ada fungsi terkait tugas UTD PMI
Pelaksanaan 9 Maret 2017
12
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Strategi Membangun Citra Positif
• Pembangunan Jejaring:
1. Relasi Tugas sediakan informasi yang
cukup & ciptakan sarana komunikasi
yang memudahkan untuk berhubungan
dengan insan pers.
2. Relasi Personal kedekatan pribadi
dibutuhkan untuk menjalin relasi yang
lebih akrab
Pelaksanaan 9 Maret 2017
13
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Membangun Citra Organisasi
Organisasi
(UTD PMI)
Pelaksanaan 9 Maret 2017
Media
Massa
(cetak,
elektronik,
online)
Masyarakat
14
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Tahapan Relasi Media
Perencanaan
Pelaksanaan 9 Maret 2017
Pelaksanaan
Evaluasi
15
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Perencanaan Media Relasi
• membangun image positif organisasi
• memudahkan media dalam
menentukan kegiatan peliputan
Pelaksanaan 9 Maret 2017
16
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Aktivitas Relasi Media
Pengiriman siaran pers (paling populer)
Menyelenggarakan konferensi pers/wawancara
khusus pada kegiatan Donor Darah
Menjadi narasumber/mitra media pada kegiatan
sosialisasi Donor Darah
Menyelenggarakan media gathering /Kelompok
Donor Darah gathering
Pelaksanaan 9 Maret 2017
17
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Kedudukan Media Relasi
media adalah mitra
media relasi tidak hanya mempublikasikan kegiatan
namun berpengaruh besar untuk membangun citra
positif organisasi
Menggiring opini publik terhadap citra organisasi
Pelaksanaan 9 Maret 2017
18
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Media Relasi & Citra Organisasi
Opini Publik
Citra organisasi
Media
Pelaksanaan 9 Maret 2017
19
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Kerjasama Media
• Media cetak
• Media elektronik
• Media on line
• Medsos
–
–
–
–
Pelaksanaan 9 Maret 2017
Twiter
Path
Instagram, dll
Media Sosialisasi
• Leaflet
• Spanduk
• Poster
• Banner
• Flyer
• Running teks
• telp kantor/fax
20
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Membangun kemitraan dengan media
• Menjalin hubungan dengan media adalah pekerjaan khusus,
paling penting dalam mendukung pelayanan darah.
• Dalam keadaan darurat perlu dengan cepat menghubungi
donor
• Menggalang hubungan yang berkesinambungan dengan
media → berar memiliki sebuah saluran komunikasi untuk
segala jenis pesan, mengkomunikasikan kebutuhan anda
Pelaksanaan 9 Maret 2017
21
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Bahan Diskusi
1. Peserta dibagi dalam 4 Kelompok
– Masing – masing kelompok mendesign jejaring pelayanan darah dengan
cara mengidentifikasi , mengembangkan dan melaksanakan strategi
yang efektif dari program pengerahan dan pelestarian Donor Darah
Sukarela.
– Kelompok 1 membuat jejaring dengan Institusi Pendidikan
( Universitas/Sekolah )
– Kelompok 2 membuat jejaring dengan Instansi Swasta
– Kelompok 3 membuat jejaring dengan media Radio/televisi lokal
– Kelompok 4 membuat jejaring Instansi TNI/POLRI
2. Design : Tujuan, analisa stakesholder, Bentuk Kegiatan , indikator
keberhasilan , jangka waktu 1 tahun
SELAMAT BEKERJA
Pelaksanaan 9 Maret 2017
22
UTDP-DIKLAT-L5-147 Versi 001
09/03/2017
Terima Kasih
Pelaksanaan 9 Maret 2017
23