5Orientasi dan Penempatan Tenaga Kerja
Orientasi dan Penempatan Pegawai
SESI 5
Sub Pokok Bahasan
1. Hakikat dan Fungsi Orientasi
dan Penempatan Pegawai
2. Pengertian Orientasi
3. Alasan Pelaksanaan Orientasi
4. Konsep Penempatan Pegawai
Hakikat dan Fungsi Orientasi dan
Penempatan Pegawai
Sejumlah tantangan yang dihadapi oleh organisasi,
diantaranya berupa:
1. Ketersediaan (supply) tenaga kerja yang rendah
2. Adanya pegawai yang keluar, pensiun, atau
meninggal dunia
3. Peningkatan kepuasan, motivasi, dan semangat
kerja
4. Persaingan bisnis yang semakin ketat
5. Perubahan-perubahan teknologi
Untuk menghadapi tantangan tersebut organisasi
menjalankan usaha penempatan pegawai secara
efektif dan orientasi kepada pegawai
Pengertian Orientasi
Suatu program untuk memperkenalkan
pegawai baru pada peran-peran mereka,
organisasi, kebijaksanaan-kebijaksanaan,
nilai-nilai, keyakinan-keyakinan, dan pada
rekan kerja mereka
Aspek-aspek
Umum
Orientasi
Pegawai
Aspek-aspek
Khusus
Aspek-aspek Umum
• Aspek-aspek organisasi
a) Sejarah pendiri perusahaan
b) Organisasi perusahaan
c) Nama-nama pejabat kunci
d) Nama-nama pekerjaan dan departemen
e) Layout peralatan secara fisik
f) Masa percobaan
g) Produk atau jasa yang ditawarkan
h) dll
• Manfaat yang didapat pegawai
a) Skala gaji
b) Cuti
c) Masa istirahat
d) Latihan dan pengembangan yang didapat
e) Bimbingan kerja
f) Asuransi
g) Program pensiun
h) Bantuan yang dapat diberikan perusahaan
i) Program-program rehabilitasi
• Perkenalan
a) Perkenalan dengan supervisor
b) Perkenalan dengan rekan kerja
c) Perkenalan dengan pelatih
d) Perkenalan dengan pembina
• Tugas-tugas
a) Lokasi pekerjaan
b) Tugas-tugas
c) Persyaratan keamanan kerja
d) Gambaran pekerjaan
e) Sasaran pekerjaan
f) Hubungan dengan pekerjaan lain
Berkaitan langsung
dengan pekerjaan
yang lebih rinci
Aspek-aspek
Khusus
•
Menghadapi kenyataan
yang tidak realistis berkaitan
dengan:
•
•
Alasan
Pelaksanaan
Orientasi
Tantangan
Pegawai Baru
Memasuki
Organisasi
•
Mempelajari banyak
mengenai tujuan karir
pegawai
Menentukan tujuan yang
penting pada organisasi dan
diterima dengan rekan kerja dan
atasan
•
Jenis
pekerjaan
yang
dilakukan
Jumlah
feedback yang
diterima
Ganjaran yang
akan diterima
Kemampuan
mengaplikasik
an ilmu dalam
pekerjaan
Keseimbanga
n antara
tujuan pribadi
dengan
tujuan
organisasi
Tahapan Program
Orientasi Pegawai
Manfaat Program Orientasi Pegawai
Mengurangi kecemasan karyawan
Karyawan baru bisa mempelajari
tugasnya dengan lebih baik
Karyawan memiliki ekspektasi yang
lebih realistis mengenai pekerjaannya
Mencegah pengaruh buruk dari rekan
kerja atau atasannya yang kurang
mendukung
Karyawan baru menjadi lebih mandiri
Karyawan baru bekerja lebih baik
Mengurangi kecenderungan karyawan
baru mengundurkan diri dari
pekerjaannya
Pengertian Penempatan
Proses penugasan/ pengisian jabatan
atau penugasan kembali pegawai
pada tugas/ jabatan baru atau
jabatan yang berbeda
Promosi
Transfer
Penempatan
Pegawai
Demosi
Pemutusan
Hubungan Kerja
Promosi Pegawai
Yakni, didefinisikan sebagai suatu proses
perpindahan pegawai dari satu jabatan ke
jabatan lain yang memiliki hierarki
wewenang dan tanggung jawab yang lebih
tinggi dibandingkan dengan yang
dibebankan pada waktu yang sebelumnya
Beberapa hal yang perlu diperhatikan
dalam promosi pegawai:
1. Apakah promosi didasarkan pada
prestasi kerja atau senioritas?
2. Bagaimana mengukur prestasi kerja?
3. Apakah promosi dilakukan secara
terbuka atau tertutup?
Tujuan Promosi Jabatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Untuk memberikan pengakuan, jabatan, dan
imbalan jasa yang semakin besar kepada
pegawai yang berprestasi tinggi
Untuk menimbulkan kepuasan dan kebanggaan
pribadi, status sosial yang tinggi dengan
penghasilan yang semakin besar
Untuk merangsang pegawai lebih bergairah
dalam bekerja, berdisiplin tinggi, dan
meningkatkan produktivitas kerja
Untuk menjamin stabilitas kepegawaian
Kesempatan promosi dapat menimbulkan
multiplier effect, yakni timbulnya lowongan
berantai
Memberikan kesempatan kepada pegawai
untuk mengembangkan kreativitas dan inovasi
dalam bekerja
Untuk menambah/ memperluas pengetahuan
dan pengalaman kerja pegawai
Untuk mengisi kekosongan jabatan
Untuk mempermudah penarikan pelamar baru
Promosi pegawai akan memperbaiki status
pegawai
Kriteria Dasar
Promosi Jabatan
Pengalaman
Kecakapan
Kombinasi
Pengalaman dan
Kecakapan
Asas-asas Promosi
Pegawai
1. Kepercayaan
2. Keadilan
3. Formasi
Syaratsyarat
Promosi
Pegawai
a) Kejujuran
b) Disiplin
c) Prestasi Kerja
d) Kerja sama
e) Kecakapan/
Kemampuan
f) Loyalitas
g) Kepemimpinan
h) Komunikatif
i) Pendidikan
Beberapa alasan pegawai menolak
dipromosikan, diantaranya:
1. Perbedaan gaji/ upah yang diterima tidak
sesuai dengan beban kerja
2. Ketidakmauan pegawai meninggalkan
kelompok lamanya atau memasuki
kelompok baru
3. Faktor keamanan dan keselamatan
dalam bekerja
4. Faktor keluarga
5. Faktor kesehatan
6. Faktor lokasi kerja
Transfer Pegawai
Yakni, pengalihan pegawai dari satu pekerjaan ke
pekerjaan yang lain yang memiliki tingkat gaji,
wewenang, dan hierarki yang sama dengan
pekerjaan sebelumnya
Production Transfer
Remedial Transfer
Macam-macam
Transfer
Pegawai
Replacement Transfer
Shift Transfer
Versatility Transfer
Production Transfer
Yakni mengalihtugaskan pegawai dari satu bagian
ke bagian lain secara horizontal karena pada
bagian lain memiliki kekurangan tenaga kerja
Replacement Transfer
Yakni mengalihtugaskan pegawai yang memiliki
masa kerja yang lama untuk menggantikan
pegawai yang memiliki masa kerja kurang atau
diberhentikan secara horizontal
Versatility Transfer
Yakni mengalihtugaskan pegawai dari satu jabatan ke
jabatan lain secara horizontal dengan maksud agar
pegawai yang bersangkutan menjadi cakap dalam berbagai
bidang pekerjaan
Shift Transfer
Yakni mengalihtugaskan pegawai dari satu jabatan ke
jabatan lain secara horizontal dengan pekerjaan yang sama
Remedial Transfer
Yakni mengalihtugaskan pegawai dari satu jabatan ke
jabatan lain atas permintaan pegawai sendiri
Dilihat dari segi waktu, pemindahan
(transfer) pegawai dibagi menjadi 2
(dua), diantaranya:
1. Temporary transfer, yakni
mengalihtugaskan pegawai dari satu
jabatan ke jabatan lain yang bersifat
sementara
2. Permanent transfer, yakni
mengalihtugaskan pegawai dari satu
jabatan ke jabatan lain untuk jangka
waktu yang lama
Demosi Pegawai
Yakni, suatu perpindahan pegawai
dalam suatu organisasi dari satu
posisi ke posisi yang lain yang
melibatkan penurunan gaji/ upah
dan status pegawai
Tujuan Pelaksanaan
Demosi Pegawai
Untuk memperbaiki
unjuk kerja dan
perilaku
Pemutusan Hubungan Kerja
Yakni, pengakhiran hubungan
kerja karena suatu hal tertentu
yang mengakibatkan berakhirnya
hak dan kewajiban antara
pekerja/ buruh dengan
pengusaha
Bentuk-bentuk Pemutusan Hubungan Kerja
1.
1. Atrittion
Atrittion
3.
3. Termination
Termination
2.
2. Layoffs
Layoffs
Atrittion
Pengurangan tenaga
kerja secara normal
atau alamiah
Layoffs
Pemutusan hubungan
kerja dari perusahaan
akibat alasan ekonomi
atau bisnis
Termination
Pemutusan
hubungan kerja yang
permanen
Alasan Pemutusan
Hubungan Kerja
1.Undang-undang
2.Keinginan Perusahaan
3.Keinginan Karyawan
4.Pensiun
5.Kontrak Kerja Berakhir
6.Kesehatan Karyawan
7.Meninggal Dunia
8.Perusahaan Bangkrut
9.dll
Keterkaitan antara Penempatan dengan
Program Orientasi Pegawai
Meskipun dalam promosi, transfer, maupun
demosi yang ditempatkan adalah para
karyawan yang telah bekerja di perusahaan
(bukan karyawan baru), namun mereka tetap
perlu menjalani orientasi terkait dengan
jabatannya yang baru
Meskipun pegawai lama sudah memahami
aspek-aspek umum perusahaan, tetapi
pegawai lama pun memiliki kecemasan
terkait masalah interpersonal dan hal-hal lain
yang berhubungan dengan pekerjaan
barunya
Bentuk Kecemasan Pegawai
Ketika Ditempatkan pada
Jabatan yang Baru
Apakah saya
mampu
mengerjakan
pekerjaan baru
dengan baik????
Apakah saya akan
diterima dengan
baik apabila
ditempatkan pada
unit kerja yang
baru????
Terimakasih
Sumber Pustaka:
• Hariandja, Marihot Tua Efendi. (2002). Manajemen Sumber Daya
Manusia: Pengadaan, Pengembangan, Pengkompensasian, dan
Peningkatan Produktivitas Pegawai. Grasindo (Gramedia
Widiasarana Indonesia), Jakarta.
• P. Zamani, Oktav. (2011). Pedoman Hubungan Industrial. PPM
Manajemen, Jakarta
• Samsudin, H. Sadili. (2010). Manajemen Sumber Daya Manusia.
Pustaka Setia, Bandung.
• Suwatno dan Donni Juni Priansa. (2011). Manajemen SDM dalam
Organisasi Publik dan Bisnis. Alfabeta, Bandung
• S. P. Hasibuan, Malayu. (2003). Manajemen Sumber Daya Manusia
Edisi Revisi. Bumi Aksara, Jakarta
• Werther, W.B. & Davis, K., 1996, Human Resources and Personnel
Management, 5th Ed., Boston: McGraw-Hil
SESI 5
Sub Pokok Bahasan
1. Hakikat dan Fungsi Orientasi
dan Penempatan Pegawai
2. Pengertian Orientasi
3. Alasan Pelaksanaan Orientasi
4. Konsep Penempatan Pegawai
Hakikat dan Fungsi Orientasi dan
Penempatan Pegawai
Sejumlah tantangan yang dihadapi oleh organisasi,
diantaranya berupa:
1. Ketersediaan (supply) tenaga kerja yang rendah
2. Adanya pegawai yang keluar, pensiun, atau
meninggal dunia
3. Peningkatan kepuasan, motivasi, dan semangat
kerja
4. Persaingan bisnis yang semakin ketat
5. Perubahan-perubahan teknologi
Untuk menghadapi tantangan tersebut organisasi
menjalankan usaha penempatan pegawai secara
efektif dan orientasi kepada pegawai
Pengertian Orientasi
Suatu program untuk memperkenalkan
pegawai baru pada peran-peran mereka,
organisasi, kebijaksanaan-kebijaksanaan,
nilai-nilai, keyakinan-keyakinan, dan pada
rekan kerja mereka
Aspek-aspek
Umum
Orientasi
Pegawai
Aspek-aspek
Khusus
Aspek-aspek Umum
• Aspek-aspek organisasi
a) Sejarah pendiri perusahaan
b) Organisasi perusahaan
c) Nama-nama pejabat kunci
d) Nama-nama pekerjaan dan departemen
e) Layout peralatan secara fisik
f) Masa percobaan
g) Produk atau jasa yang ditawarkan
h) dll
• Manfaat yang didapat pegawai
a) Skala gaji
b) Cuti
c) Masa istirahat
d) Latihan dan pengembangan yang didapat
e) Bimbingan kerja
f) Asuransi
g) Program pensiun
h) Bantuan yang dapat diberikan perusahaan
i) Program-program rehabilitasi
• Perkenalan
a) Perkenalan dengan supervisor
b) Perkenalan dengan rekan kerja
c) Perkenalan dengan pelatih
d) Perkenalan dengan pembina
• Tugas-tugas
a) Lokasi pekerjaan
b) Tugas-tugas
c) Persyaratan keamanan kerja
d) Gambaran pekerjaan
e) Sasaran pekerjaan
f) Hubungan dengan pekerjaan lain
Berkaitan langsung
dengan pekerjaan
yang lebih rinci
Aspek-aspek
Khusus
•
Menghadapi kenyataan
yang tidak realistis berkaitan
dengan:
•
•
Alasan
Pelaksanaan
Orientasi
Tantangan
Pegawai Baru
Memasuki
Organisasi
•
Mempelajari banyak
mengenai tujuan karir
pegawai
Menentukan tujuan yang
penting pada organisasi dan
diterima dengan rekan kerja dan
atasan
•
Jenis
pekerjaan
yang
dilakukan
Jumlah
feedback yang
diterima
Ganjaran yang
akan diterima
Kemampuan
mengaplikasik
an ilmu dalam
pekerjaan
Keseimbanga
n antara
tujuan pribadi
dengan
tujuan
organisasi
Tahapan Program
Orientasi Pegawai
Manfaat Program Orientasi Pegawai
Mengurangi kecemasan karyawan
Karyawan baru bisa mempelajari
tugasnya dengan lebih baik
Karyawan memiliki ekspektasi yang
lebih realistis mengenai pekerjaannya
Mencegah pengaruh buruk dari rekan
kerja atau atasannya yang kurang
mendukung
Karyawan baru menjadi lebih mandiri
Karyawan baru bekerja lebih baik
Mengurangi kecenderungan karyawan
baru mengundurkan diri dari
pekerjaannya
Pengertian Penempatan
Proses penugasan/ pengisian jabatan
atau penugasan kembali pegawai
pada tugas/ jabatan baru atau
jabatan yang berbeda
Promosi
Transfer
Penempatan
Pegawai
Demosi
Pemutusan
Hubungan Kerja
Promosi Pegawai
Yakni, didefinisikan sebagai suatu proses
perpindahan pegawai dari satu jabatan ke
jabatan lain yang memiliki hierarki
wewenang dan tanggung jawab yang lebih
tinggi dibandingkan dengan yang
dibebankan pada waktu yang sebelumnya
Beberapa hal yang perlu diperhatikan
dalam promosi pegawai:
1. Apakah promosi didasarkan pada
prestasi kerja atau senioritas?
2. Bagaimana mengukur prestasi kerja?
3. Apakah promosi dilakukan secara
terbuka atau tertutup?
Tujuan Promosi Jabatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Untuk memberikan pengakuan, jabatan, dan
imbalan jasa yang semakin besar kepada
pegawai yang berprestasi tinggi
Untuk menimbulkan kepuasan dan kebanggaan
pribadi, status sosial yang tinggi dengan
penghasilan yang semakin besar
Untuk merangsang pegawai lebih bergairah
dalam bekerja, berdisiplin tinggi, dan
meningkatkan produktivitas kerja
Untuk menjamin stabilitas kepegawaian
Kesempatan promosi dapat menimbulkan
multiplier effect, yakni timbulnya lowongan
berantai
Memberikan kesempatan kepada pegawai
untuk mengembangkan kreativitas dan inovasi
dalam bekerja
Untuk menambah/ memperluas pengetahuan
dan pengalaman kerja pegawai
Untuk mengisi kekosongan jabatan
Untuk mempermudah penarikan pelamar baru
Promosi pegawai akan memperbaiki status
pegawai
Kriteria Dasar
Promosi Jabatan
Pengalaman
Kecakapan
Kombinasi
Pengalaman dan
Kecakapan
Asas-asas Promosi
Pegawai
1. Kepercayaan
2. Keadilan
3. Formasi
Syaratsyarat
Promosi
Pegawai
a) Kejujuran
b) Disiplin
c) Prestasi Kerja
d) Kerja sama
e) Kecakapan/
Kemampuan
f) Loyalitas
g) Kepemimpinan
h) Komunikatif
i) Pendidikan
Beberapa alasan pegawai menolak
dipromosikan, diantaranya:
1. Perbedaan gaji/ upah yang diterima tidak
sesuai dengan beban kerja
2. Ketidakmauan pegawai meninggalkan
kelompok lamanya atau memasuki
kelompok baru
3. Faktor keamanan dan keselamatan
dalam bekerja
4. Faktor keluarga
5. Faktor kesehatan
6. Faktor lokasi kerja
Transfer Pegawai
Yakni, pengalihan pegawai dari satu pekerjaan ke
pekerjaan yang lain yang memiliki tingkat gaji,
wewenang, dan hierarki yang sama dengan
pekerjaan sebelumnya
Production Transfer
Remedial Transfer
Macam-macam
Transfer
Pegawai
Replacement Transfer
Shift Transfer
Versatility Transfer
Production Transfer
Yakni mengalihtugaskan pegawai dari satu bagian
ke bagian lain secara horizontal karena pada
bagian lain memiliki kekurangan tenaga kerja
Replacement Transfer
Yakni mengalihtugaskan pegawai yang memiliki
masa kerja yang lama untuk menggantikan
pegawai yang memiliki masa kerja kurang atau
diberhentikan secara horizontal
Versatility Transfer
Yakni mengalihtugaskan pegawai dari satu jabatan ke
jabatan lain secara horizontal dengan maksud agar
pegawai yang bersangkutan menjadi cakap dalam berbagai
bidang pekerjaan
Shift Transfer
Yakni mengalihtugaskan pegawai dari satu jabatan ke
jabatan lain secara horizontal dengan pekerjaan yang sama
Remedial Transfer
Yakni mengalihtugaskan pegawai dari satu jabatan ke
jabatan lain atas permintaan pegawai sendiri
Dilihat dari segi waktu, pemindahan
(transfer) pegawai dibagi menjadi 2
(dua), diantaranya:
1. Temporary transfer, yakni
mengalihtugaskan pegawai dari satu
jabatan ke jabatan lain yang bersifat
sementara
2. Permanent transfer, yakni
mengalihtugaskan pegawai dari satu
jabatan ke jabatan lain untuk jangka
waktu yang lama
Demosi Pegawai
Yakni, suatu perpindahan pegawai
dalam suatu organisasi dari satu
posisi ke posisi yang lain yang
melibatkan penurunan gaji/ upah
dan status pegawai
Tujuan Pelaksanaan
Demosi Pegawai
Untuk memperbaiki
unjuk kerja dan
perilaku
Pemutusan Hubungan Kerja
Yakni, pengakhiran hubungan
kerja karena suatu hal tertentu
yang mengakibatkan berakhirnya
hak dan kewajiban antara
pekerja/ buruh dengan
pengusaha
Bentuk-bentuk Pemutusan Hubungan Kerja
1.
1. Atrittion
Atrittion
3.
3. Termination
Termination
2.
2. Layoffs
Layoffs
Atrittion
Pengurangan tenaga
kerja secara normal
atau alamiah
Layoffs
Pemutusan hubungan
kerja dari perusahaan
akibat alasan ekonomi
atau bisnis
Termination
Pemutusan
hubungan kerja yang
permanen
Alasan Pemutusan
Hubungan Kerja
1.Undang-undang
2.Keinginan Perusahaan
3.Keinginan Karyawan
4.Pensiun
5.Kontrak Kerja Berakhir
6.Kesehatan Karyawan
7.Meninggal Dunia
8.Perusahaan Bangkrut
9.dll
Keterkaitan antara Penempatan dengan
Program Orientasi Pegawai
Meskipun dalam promosi, transfer, maupun
demosi yang ditempatkan adalah para
karyawan yang telah bekerja di perusahaan
(bukan karyawan baru), namun mereka tetap
perlu menjalani orientasi terkait dengan
jabatannya yang baru
Meskipun pegawai lama sudah memahami
aspek-aspek umum perusahaan, tetapi
pegawai lama pun memiliki kecemasan
terkait masalah interpersonal dan hal-hal lain
yang berhubungan dengan pekerjaan
barunya
Bentuk Kecemasan Pegawai
Ketika Ditempatkan pada
Jabatan yang Baru
Apakah saya
mampu
mengerjakan
pekerjaan baru
dengan baik????
Apakah saya akan
diterima dengan
baik apabila
ditempatkan pada
unit kerja yang
baru????
Terimakasih
Sumber Pustaka:
• Hariandja, Marihot Tua Efendi. (2002). Manajemen Sumber Daya
Manusia: Pengadaan, Pengembangan, Pengkompensasian, dan
Peningkatan Produktivitas Pegawai. Grasindo (Gramedia
Widiasarana Indonesia), Jakarta.
• P. Zamani, Oktav. (2011). Pedoman Hubungan Industrial. PPM
Manajemen, Jakarta
• Samsudin, H. Sadili. (2010). Manajemen Sumber Daya Manusia.
Pustaka Setia, Bandung.
• Suwatno dan Donni Juni Priansa. (2011). Manajemen SDM dalam
Organisasi Publik dan Bisnis. Alfabeta, Bandung
• S. P. Hasibuan, Malayu. (2003). Manajemen Sumber Daya Manusia
Edisi Revisi. Bumi Aksara, Jakarta
• Werther, W.B. & Davis, K., 1996, Human Resources and Personnel
Management, 5th Ed., Boston: McGraw-Hil