1. Apa yang melandasi sistem pendataan pendidikan dasar ini? - Pendataan Pendidikan Dasar, Aplikasi dan Manualnya (Buku 2)

===

1. Apa yang melandasi sistem pendataan pendidikan dasar ini?

a. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional no.2 Tahun 2011 Tentang Pelaksanaan Pendataan di lingkungan Kemdiknas

b. Permendiknas no.51 Tahun 2011 tentang petunjuk teknis penggunaan dana BOS

Pe n d a t a a n

2. Untuk apa pendataan ini?

a. Memenuhi kebutuhan data Kemdikbud sebagai dasar perencanaan dalam pelaksanaan program yang bersifat transaksional seperti : Penyaluran dana

Pe n d i d i k a n Da s a r

BOS, Rehab, Tunjangan Guru, Bantuan Siswa Miskin, dll.

Aplikasi dan Manualnya

3. Apa manfaatnya bagi sekolah ?

a. Dalam aplikasi sudah tersedia fasilitas untuk membuat profil sekolah dan

asbsensi kelas

b. Data sekolah yang terupdate dapat dikenali langsung akan kebutuhan dan kondisinya

c. Untuk PTK, terfasilitasi sistem updating data setiap ada perubahan yang terjadi pada masing-masing individu PTK

d. Alokasi anggaran BOS berdasarkan basis data yang dikirimkan oleh sekolah

e. Untuk Siswa akan mudah dikenali keadaan dan kebutuhannya (prestasi, beasiswa, subsidi, dll)

f. Sekolah yang tidak melakukan pendataan individual inI kemungkinan tidak teridentifikasi untuk penyaluran program-program pendidikan yang digulirkan oleh Kemdikbud

4. Apa manfaatnya bagi Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota ?

a. Mengetahui data pendidikan secara individual (sekolah, peserta didik, dan tenaga kependidikan).

b. Profil Pendidikan Prov/Kab/kota yang memiliki akurasi tinggi dengan berbasiskan data individual

c. *)Sedang dibangun sistem pemanfaatannya agar dinas Pendididkan Kab/kota dapat merasakan pemanfaatannya secara langsung

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

Tahun 2012 Tahun 2012

Pendataan Pendidikan Dasar

Aplikasi dan Manualnya

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

TAHUN 2012

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

KATA PENGANTAR

Pendataan pendidikan dasar merupakan model pendataan yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar sebagai bagian dari sistem pendataan yang

meliputi satuan pendidikan,data peserta didik, data pendidik dan tenaga kependidikan yang terintegrasi antara pusat dan daerah. Model pendataan pendidikan dasar

dikembangkan dalam satu sistem pendataaan berbasis web. Tiga jenis data pokok yang meliputi: data satuan pendidikan,data peserta didik, data

pendidik dan tenaga kependidikan. Ketiga jenis data tersebut menjadi master data pendidikan yang diberikan nomor identitas oleh pusat dan dikelola secara terpusat pula. Dengan demikian akan terjamin validitas, akurasi dan ketersediaan data serta

informasi yang up to date. Guna mewujudkan upaya-upaya tersebut di atas, salah satu upaya yang dilakukan

adalah membangun sistem pendataan yang andal yang didukung dengan sistem informasi yang andal pula. Dengan demikian, proses perencanaan, proses pengambil keputusan serta penetapan berbagai kebijakan pembangunan di bidang pendidikan

telah didasarkan pada data yang valid. Salah satu upaya untuk mendukung hal tersebut, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, menyusun seri buku pendataan sebagai pedoman teknis penggunaan aplikasi pendataan di tingkat sekolah, kabupaten/kota

dan provinsi. Buku Seri Pendataan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi Pokja Simpul Pokja

KK-Datadik Pendataan Kabupaten/Kota dan Provinsi dalam Manajemen pendataan pendidikan dasar. Dengan demikian sistem pendataan pendidikan dasar tahun 2012

dapat dipahami oleh semua pihak. Jakarta, Juni 2012

Direktur Jenderal

Prof. Suyanto, Ph.D.

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

Daftar Isi

PENGANTAR iii BAG. 1

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

1 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar

BAG. 2 Versi KK-DATADIK 15 BAG. 3

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan DasarVersi Desktop

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

BAGIAN 1

MANUAL APLIKASI Manajemen Pendataan Pendidikan dasar

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

Petunjuk

 Aplikasi ini hanya dapat langsung terhubung tanpa menggunakan Router VPN, namun lebih baik jika terhubung dengan Router VPN.  Apabila terdapat kendala/masalah lain yang berkaitan dengan penggunaan Aplikasi ini agar menghubungi:

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

Prasyarat

Komputer

Minimal  Komputer Pentium III 1 GHz  Memory 512 MB  Sistem Operasi Microsoft Windows XP SP2  Web Browser Mozilla Firefox minimal versi 2.x  Adobe Acrobat Reader / PDF Reader lainnya

Ideal  Komputer Pentium IV 3,0 GHz  Memory 2GB  Sistem Operasi Microsoft Windows XP SP2  Web Browser Mozilla Firefox versi 3.x

Printer

Minimal  Printer A4 Inkjet Color dengan resolusi 300 dpi

Ideal  Printer A4 Laser Jet Color dengan resolusi 600 dpi

Operator

Minimal  Menguasai sistem operasi Windows XP  Memanfaatkan teknologi web

Ideal  Menguasai sistem operasi Windows XP  Berpengalaman mengoperasikan perangkat lunak sejenis berbasis browser

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

Persiapan

1 Pastikan anda telah memiliki browser Mozilla Firefox. Jika belum unduh dari website berikut : http://www.mozilla.com

2 Agar cepat pilih Run untuk langsung menginstall Mozilla Firefox.

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

Penggunaan Aplikasi

MEMULAI

MELAKUKAN LOGIN

1. Masukkan alamat http://pendataan.dikdas.k emdiknas.go.id pada address box, maka akan muncul tampilan autentikasi sebagai berikut:

Masukkan user & password yang telah diberikan oleh Administrator, lalu tekan “Login”

Anda dapat

menggunakan tab untuk berpindah antar field & tombol login.

2 Jika password benar akan muncul tampilan berikut.

Aplikasi akan load, tunggu saja.

Tampilan berikut menunjukkan bahwa password salah, atau user yang dimasukkan tidak ada. Periksa kembali entri user & password anda, periksa juga Capslock apakah nyala atau tidak.

Kemudian isi kembali user & passwordnya.

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

MENGGUNAKAN APLIKASI

ANTAR MUKA

3 Berikut Antarmuka aplikasi : 1. Menu Aplikasi

Menu akan tampil berbeda-beda tergantung jabatan anda di aplikasi

2. Informasi Pengguna

Menunjukkan informasi pengguna yang sedang login

3. Area kerja multi-tab Pada area ini, area kerja diisi dengan “Beranda”, yang ke

depannya selain

menampilkan berita juga berfungsi sebagai Dashboard yang menunjukkan data- data yang paling sering perlu diakses

4 Menu Aplikasi

1. Beranda Untuk user biasa, menu

Atau Dashboard yang muncul aalah

2. User sebagai berikut :

Merupakan modul data Pengguna/User

3. Sekolah Merupakan modul data Sekolah

4. Register Pengiriman Merupakan modul untuk melihat Register Pengiriman

5 Panel Informasi

Berfungsi sebagai penampilan informasi, berita singkat, informasi akun dll. Dalam pengembangan ke depan, informasi ini akan dilengkapi dengan fasilitas update serta berita.

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar 7

6 Dashboard

Berfungsi untuk menampilkan data yang paling sering perlu diakses. Untuk pengembangan ke depan dashboard dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.

Dashboard sementara ini terdiri dari Berita dan Dokumen.

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

MODUL USER

1 Modul User berfungsi sebagai antarmuka pengelolaan data User / Pengguna yang berhak mengakses aplikasi ini.

Berfungsi untuk menambah Pengguna. Setelah menekan tombol ini, pada baris paling atas

akan ada isian kosong tabular serupa dengan excel dengan kursor sedia.

Isi satu persatu cell yang ada, dan pindah antar cell menggunakan tombol tab pada keyboard.

Setiap cell yang mengalami perubahan akan menampilkan flag berupa tanda segitiga merah di pojok kiri atas cell. Setelah selesai, tekan tombol Save. Hasilnya seharusnya seperti berikut:

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

Mengubah cell yang terpilih. Caranya, arahkan klik 1x ke sell

yang akan diubah, kemudian tekan ubah pilihan

Ketik isinya, kemudian tekan enter, kemudian save.

Menghapus baris terpilih. Caranya, klik 1x ke baris yang akan dihapus, kemudian klik hapus

pilihan. Akan muncul konfirmasi berikut, jawab saja “Yes”.

Untuk menyimpan penambahan ataupun perubahan data.

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

MODUL DATA DASAR

– SEKOLAH

Modul ini berfungsi sebagai antarmuka pengelolaan data Sekolah, data sapras, daftar siswa, dan daftar ptk. Untuk menampilkan data sekolah yang diinginkan, silahkan memasukan filter yang telah disediakan.

Tombol ini berfungsi untuk menambahkan data sekolah indivual yang belum terdaftar

Setelah menekan tombol “Tambah Sekolah” akan muncul windows untuk mengisikan data awal pada sekolah. Kemudian klik “Tambah” untuk menyimpan.

Maka akan muncul pemberitahuan bahwa sekolah berhasil tersimpan

Filter ini berfungsi untuk memilih jenis sekolah yang diinginkan.

Filter ini berfungsi untuk memilih status sekolah, apakah negeri atau swasta

2 Setelah semua filter telah ditentukan, maka akan tampil sebagai berikut :

3 Dan untuk menampilkan lebih rinci data sekolah, data sapras, data siswa, dan data ptk. Pilih salah satu grid sekolah yang ada. Kemudian pilih tab yang telah disediakan

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

MODUL REGISTER PENGIRIMAN

1 Modul ini berfungsi sebagai antarmuka data Register Pengiriman. File ini di dapat dari aplikasi desktop yang di upload oleh simpul kab/kota ke aplikasi server.

Jika di klik tombol ini, akan tampil

Dan ini berfungsi untuk mengupload data yang berasal dari aplikasi desktop. Tombol ini digunakan untuk menyetujui data/file yg telah di upload dari aplikasi desktop. Yang akan di import ke database server.

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

BAGIAN 2

MANUAL APLIKASI Pendataan Pendidikan Dasar Versi KK-DATADIK

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

Informasi Aplikasi

 Pemilihan platform serta pengembangan aplikasi ini memperhatikan serta mentaati peraturan perundangan berikut :  UU ITE Pasal 25 - 34 tentang penggunaan perangkat lunak / keras

(termasuk pembajakan).  Surat Edaran Nomor: 05/SE/M.KOMINFO/10/2005 tentang Pemakaian dan Pemanfaatan Penggunaan Piranti Lunak Legal di lingkungan Instansi Pemerintah

 Surat Edaran Menteri Ristek Nomor : 030/M/IV/2009 tentang Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal dan Open Source Software (OSS)

 Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

SE/01/M.PAN/3/2009 tentang Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal dan Open Source Software (OSS).

 Dengan demikian, Sistem Pendataan Pendidikan Dasar ini didesain

untuk dapat digunakan pada berbagai platform sistem operasi apa saja (Windows, Linux, Unix, Apple dll) tanpa harus terikat pada salah satu sistem operasi komersial, sehingga dapat menghemat biaya lisensi.

 Disarankan untuk memanfaatkan Sistem Operasi legal baik yang telah

termasuk pada pembelian perangkat keras (OEM) ataupun membeli dan menginstall Sistem Operasi berlisensi. Jika hal tersebut tidak

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

 Aplikasi ini adalah bagian dari serangkaian Aplikasi Sistem Informasi Pendataan Pendidikan Dasar, yang terdiri dari beberapa aplikasi sebagai berikut :

1. Aplikasi Pendataan Desktop Adalah aplikasi yang memungkinkan sekolah online maupun offline untuk melakukan input data dari formulir dan mengirimnya baik secara online maupun melalui file.

2. Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar Adalah aplikasi yang memfasilitasi Manajemen Pelaksanaan Pendataan Pendidikan, dari mulai persiapan pendataan, pelaksanaan pengiriman data, monitoring sekaligus pemantauan hasil pengiriman

3. Aplikasi Input Data Kondisi Lokasi dan Fisik Adalah aplikasi yang memungkinkan pengambilan data lokasi serta fisik.

 Apabila terdapat kendala/masalah lain yang berkaitan dengan penggunaan Aplikasi ini agar menghubungi:

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Kementerian Pendidikan Nasional RI

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

Prasyarat

KOMPUTER

Minimal  Komputer Pentium III 1 GHz

 Memory 1GB Ideal  Komputer Intel Core 2 Duo 2,0 GHz

 Memory 4GB

OPERATOR

Minimal  Penggunaan komputer dasar

 Pengalaman dengan aplikasi sejenis. Ideal  Menguasai seluk beluk sistem operasi dan aplikasi

 Berpengalaman mengoperasikan perangkat lunak sejenis berbasis browser

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

Peran Pengguna

Aplikasi desktop yang dibahas pada manual ini hanya meliputi salah satu dari sekian peran yang ada dalam keseluruhan Sistem Pendataan Pendidikan Dasar:

1. Administrator

2. Operator Sekretariat Pendataan

3. Operator Kementerian

4. Operator Direktorat Jenderal

5. Operator Direktorat

6. Operator Dinas Pendidikan Propinsi

7. Operator Pokja Pendataan Propinsi

8. Operator Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

9. Operator Pokja Simpul Pendataan Kab/Kota

10. Operator Sekolah

11. Petugas Survey

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

Instalasi

MENGUNDUH PREREQUISTRY

1. Periksa dulu jaringan anda, apakah telah terkoneksi melalui internet/wi- fi. Aplikasi dapat diinstal secara online, untuk memastikan bahwa versi terbaru yang diinstall. Namun demikian aplikasi dapat juga diinstall melalui CD.

2. Untuk menjalankan aplikasi ini diperlukan Adobe Air Runtime yang dapat diunduh di alamat http://get.adobe.com/air/

8 ________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

3. Tekan download now, maka aplikasi akan mengunduh Adobe AIR Runtime sesuai dengan sistem operasi masing-masing. Jika telah selesai jalankan.

4. Adobe air akan menginstall

5. Demikian instalasi prerequistry berupa Adobe AIR Runtime.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

MENGUNDUH APLIKASI

1. Aplikasi dapat diunduh melalui browser di alamat berikut :

http://infopendataan.dikdas.kemdiknas.go.id

2. Aplikasi akan diinstall secara otomatis. Jika telah selesai diinstal, cari Shortcut Aplikasi pada Desktop, jalankan.

10 ________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

Penggunaan Aplikasi

REGISTRASI

1. Pada awal penggunaan, setelah instalasi, aplikasi akan meminta anda untuk melakukan registrasi aplikasi.

2. Registrasi meminta anda untuk mengisi :  Nama Lengkap : nama lengkap operator input data di sekolah  Username : Alamat email operator, berfungsi sebagai username

untuk masuk ke aplikasi  Password : Kata kunci sebagai pasangan Username untuk masuk ke

dalam aplikasi

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

 Kode rahasia yang unik untuk setiap sekolah. Mohon rujuk kepada

berkas petunjuk yang menyertai aplikasi untuk mengisi kode registrasi yang dimaksud.

 Tekan save untuk mengirim pendaftaran.

3. Jika semua data registrasi diinput dengan benar, maka akan tampil konfirmasi berikut:

4. Sebaliknya jika gagal, tampilannya akan semacam berikut ini :

5. Instalasi juga sudah dapat dilakukan dalam kondisi offline. Untuk tiap daerah akan diberikan CD khusus berisikan data terenkripsi.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

1. Setelah registrasi, untuk menguji user & password anda dapat menutup aplikasi dan kemudian menjalankannya lagi. Masukkan user/password yang anda isikan saat registrasi.

2. Jika password salah atau user tidak ditemukan maka akan keluar error sebagai berikut.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

TAMPILAN DEPAN (PORTLET)

1. Berikut ini tampilan depan Aplikasi Entri Pendataan Pendidikan Dasar.

2. Penjelasan tampilan adalah sebagai berikut:

1) Adalah tabulasi yang dapat di-klik untuk menampilkan form isian Sekolah, tabel peserta didik maupun tabel PTK

2) Adalah judul aplikasi, informasi dan berita

3) Adalah dashboard informasi singkat yang terkait dengan data yang telah di input.

4) Adalah tampilkan utk menampilkan berapa jumlah siswa di setiap rombel dan ruang belajar.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

5) Adalah kotak status koneksi ke server, serta tombol-tombol yang memungkinkan pengiriman online maupun offline. Jika online maka klik tombol “Simpan Lokal”. Jikalau online bisa langsung kirim ke server dengan meng klik tombol “Kirim ke Server”

6) Adalah tombol untuk merestore data yang telah di backup sebelumnya.

Dari ke-6 fitur ini dapat di pindah-pindahkan sesuai dengan keinginan dengan cara di klik kemudian di drag.

3. Tekan Tab "Formulir Sekolah"

15 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

TAB FORMULIR SEKOLAH

1. Berikut ini tampilan Formulir Sekolah

2. Penjelasan tampilan:

1) Adalah formulir isian elektronik sekolah. Pada Formulir Sekolah ini anda dapat mengisikan/melengkapi data-data sekolah. Ada beberapa jenis input yang dapat mengarahkan pelaksanan input data agar data yang dikirimkan sesuai dengan struktur dan data referensi yang ada, yaitu :

 Text field. Contoh: Cara mengisinya adalah klik mouse di kotak isian kemudian

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

 Radio button. Contoh:

Cara mengisinya adalah dengan melakukan klik mouse pada lingkaran yang diinginkan. Atau memilih field dengan tab, setelah fokus, memilih menggunakan tanda panah pada keyboard.

 Combo box. Contoh:

Cara mengisinya adalah dengan melakukan klik mouse pada tanda "v" di kanan kotak, kemudian memilih entry yang diinginkan.

2) Adalah tombol-tombol fungsi untuk form yang dimaksud. Fungsinya masing-masing adalah sbb:

Adalah untuk menyimpan perubahan terhadap

form

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

Untuk membatalkan perubahan

Untuk membuka window rincian data sekolah meliputi data Prasarana, Sarana, dan

Rombongan Belajar Untuk memuat ulang data dari database. Jika

tampilan data meragukan, sebelum melakukan apapun hendaknya menekan tombol ini terlebih dahulu.

3. Tekan tombol rincian sekolah

4. Tampilan tabular ini lebih familiar dengan istilah "grid".

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

5. Menambah data. Untuk mengisi data-data dalam "grid" sangat mudah, yang perlu

dilakukan hanya menekan tombol "Tambah", kemudian melanjutkan pengisian pada kursor yg ada.

Perhatikan bahwa setelah menekan tombol "Tambah" maka akan muncul baris baru di paling atas grid, serta kotak merah yang berisikan kursor aktif. Pengisian dapat dilakukan berlanjut pada kolom berikutnya menggunakan "TAB" sebagaimana pada excel. Tombol "ENTER" akan memindahkan mouse ke baris berikutnya.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

Untuk kolom yang bersifat referensi, untuk mengisinya cukup tekan tombol panah ke bawah, pilih salah satu kemudian tekan TAB untuk melanjutkan entri.

6. Mengubah data. Untuk mengubah data-data dalam "grid" sangat mudah, yang perlu

dilakukan hanya melakukan klik ganda dengan mouse pada sel yang diinginkan. TAB dan ENTER dapat digunakan untuk navigasi antar sel, jika telah selesai dapat melakukan klik di mana saja.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

7. Menghapus data Untuk menghapus data tinggal pilih baris yang diinginkan, kemudian

tekan "Hapus Pilihan"

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

8. Grid lain pada umumnya sama cara mengisinya. Namun untuk data Rombongan Belajar sedikit berbeda.

9. Berikut penjelasannya :

1) Adalah grid untuk menambah/ubah/hapus daftar rombongan belajar, termasuk memilih tahun ajaran maupun wali kelas & prasarana yang digunakan. Pilih salah satu rombel untuk melihat daftar peserta didik yang terdaftar di rombel tersebut maupun guru(PTK) yang mengajar pada rombel tsb.

2) Adalah daftar Peserta Didik yang Terdaftar pada rombel tersebut. Daftar ini berubah pada saat terjadi perubahan pada pilihan baris rombel.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

3) Adalah grid yang menjadi referensi daftar peserta didik dan PTK. Untuk menambahkan peserta didik pada suatu rombel, pilihlah beberapa baris peserta didik di grid ini, kemudian tarik (drag) ke grid daftar peserta didik. Begitu pula untuk menambahkan guru pengajar.

4) Tekan Ctrl sambil mengklik satu persatu nama peserta didik untuk multiple select.

5) Setelah itu klik mouse dan tahan kemudian seret dan jatuhkan di grid "Peserta Didik Terdaftar"

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

6) Maka akan muncul isian tanggal terdaftar serta jenis pendaftaran

7) Berikut hasilnya : 24

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

8) Hal yang sama dapat dilakukan dengan grid PTK

9) Selanjutnya pada grid PTK Mengajar dapat juga disesuaikan tingkat mata pelajaran serta jam mengajarnya.

________________

_________________ 25

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

TAB PESERTA DIDIK

1. Berikut ini tampilan Tab Peserta Didik

2. Cara mengisi "grid" peserta didik serupa dengan grid sebelumnya, yaitu dengan metode excel/cell editing. Jika dibutuhkan, penyuntingan dapat dilakukan juga dengan bentuk form. Pilih salah satu peserta didik kemudian "Ubah rincian". Pada window ubah rincian ini pula data-data lain peserta didik seperti Beasiswa maupun Prestasi Peserta Didik dapat ditambahkan.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

3. Mengisi “grid” peserta didik dengan menggunakan fasilitas export dan import. Fasilitas ini ditujukan kepada pengguna yang lebih nyaman dan efisien menggunakan aplikasi Windows Excel. Oleh karena itu, pengembang menyediakan fasilitas ini.

28 ________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

Untuk menggunakan fasilitas jika data peserta didik belum terisi satupun (kosong), maka silahkan untuk menginput 1 baris (rows) terlebih dahulu. Kemudian baru klik tombol “Excel -> Export”.

Setelah mengklik tombol “Export”, maka akan muncul windows sebagai berikut :

Pada “File Name”, silahkan isi nama file untuk data yang akan di export. Contoh : “siswa.csv” dan silahkan letakan di direktori yang dikehendaki. *)Perhatian : untuk extension WAJIB *.csv

Kemudian klik 2 kali pada “siswa.csv”, maka akan terbuka di Windows Excel, seperti pada gambar berikut :

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

Silahkan isi data tersebut sesuai kolom dengan nama yang telah disediakan.

*) Perhatian : Jangan menghapus salah satu field tersebut, karena kemungkinan data gagal saat di upload ke aplikasi sangatlah besar. Dan untuk kolom “ peserta_didik_id ”, jika data baru dimohon jangan diisi, karena apikasi yang akan memberikan id tersebut. Sedangkan untuk kolom “ sekolah_id ”, silahkan diisi (dicopy ) sesuai data yang telah ada.

Setelah selesai menginput data, silahkan save data anda. Dan untuk memasukan data ke aplikasi silahkan klik “Excel -> Import”, perhatikan gambar di bawah ini :

30 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

Maka akan muncul pemberitahuan seperti gambar berikut :

Jika yakin, maka klik “Ya”, setelah itu akan muncul windows baru dan silahkan sesuaikan dengan data yang telah di input.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

Kemudian klik “Open”, maka data akan masuk ke aplikasi secara automatis.

4. Cara mengubah/mengisi form serupa dengan form sekolah, hanya saja nama-nama fieldnya berbeda.

5. Berikut grid lainnya pada peserta didik

32 ________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

TAB PTK

1. Berikut ini tampilan Tab PTK

2. Cara mengisi "grid" peserta didik serupa dengan grid sebelumnya, yaitu dengan metode excel/cell editing. Jika dibutuhkan, penyuntingan dapat dilakukan juga dengan bentuk form. Pilih salah satu PTK kemudian "Ubah rincian". Pada window ubah rincian ini pula data-data lain peserta didik seperti Riwayat Pendidikan, Riwayat Pekerjaan, Anak, Karya Tulis, Keikutsertaan Organisasi, Penghargaan, Kesejahteraan, Beasiswa, Buku, Seminar, Studi Banding, Diklat, Tes Kebahasaan, dan Tunjangan. Semua berupa grid sederhana.

________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________ 33

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

Untuk Fasilitas Export dan Import, cara penggunaan sama seperti yang telah di jelaskan pada Modul Tab Peserta Didik.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

TAB SETTING

1. Berikut ini tampilan Tab Setting (Tab ini hanya ada di Aplikasi Pendataan Desktop versi KK-Datadik)

2. Klik to mbol “Restore File Lainnya” untuk mencari data backup sekolah yang akan diliat. Maka akan muncul windows baru.

________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________ 35

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

3. Setelah Klik tombol “Open”, maka pada grid Daftar Backup Data Sekolah akan muncul data yang telah anda masukan.

4. Setelah data masuk, klik t ombol “Gunakan File”.

5. Jika anda yakin klik tombol “Ya”, jika tidak klik “Tidak” atau “Batal”.

6. Setelah menekan tombol “Ya”, tunggu hingga aplikasi tertutup. Kemudian buka dan login kembali. Maka data sekolah akan masuk sesuai data yang telah anda restore

36 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

PENGIRIMAN DATA

1. Pengiriman Data sangat tergantung kondisi koneksi internet/jaringan terhadap server. Status koneksi jaringan secara otomatis dideteksi oleh aplikasi. Pada portlet "Kirim Data" status ini dapat dilihat, berikut dengan tombol pengiriman terkait.

2. Untuk kondisi sekolah "offline" tampilannya akan seperti berikut :

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

Untuk kondisi offline, data dapat ditransfer secara manual melalui disket atau flash disk/removable storage lainnya. Caranya tinggal tekan "Simpan Lokal", kemudian arahkan pada direktori yang dimaksud.

3. Berikut contoh file hasil penyimpanan. Nama file terdiri dari timestamp plus kode sekolah.

38 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

4. Sedangkan untuk kondisi online, tampilannya sbb:

5. Untuk kondisi online akan muncul tombol "Kirim ke Server". Pengiriman cukup dilakukan dengan klik tombol ini.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

MERESTORE DATA

Merestore Data / Mengembalikan Data yang telah di backup sebelumnya sangatlah penting. Jika anda ingin mengembalikan data yang telah di backup sebelumnya (penjelasan untuk membackup data telah di bahas pada bab sebelumnya), perhatikan gambar dan penjelasan di bawah ini. Namun sebelumnya kami tekankan bahwa jika

anda menggunakan fasilitas ini, maka data yang sekarang akan hilang

dan akan digantikan dengan data yang anda akan restore.

1. Kembali ke menu utama, lalu klik tombol Restore

2. Maka akan muncul windows untuk memastikan apakah anda benar- benar akan merestore/mengembalikan data ini. Jika anda yakin untuk merestore silahkan tekan tombol “Ya”.

40 ________________ _________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. KK-DATADIK

3. Setelah anda menekan tombol “Ya”, maka akan muncul windows baru. Silahkan anda cari file yang telah anda backup sebelumnya.

201111071500-AL3QDHLSC.db

4. Setelah anda menekan tombol Open, maka akan muncul windows baru yang menandakan restore telah berhasil. Maka aplikasi akan tertutup dengan sendirinya. Dan pe-Restore-an Data telah berhasil.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-DATADIK

BAGIAN 3

MANUAL APLIKASI Pendataan Pendidikan Dasar Versi Desktop

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

Informasi Aplikasi

 Pemilihan platform serta pengembangan aplikasi ini memperhatikan serta mentaati peraturan perundangan berikut :  UU ITE Pasal 25 - 34 tentang penggunaan perangkat lunak / keras

(termasuk pembajakan).  Surat Edaran Nomor: 05/SE/M.KOMINFO/10/2005 tentang Pemakaian dan Pemanfaatan Penggunaan Piranti Lunak Legal di

lingkungan Instansi Pemerintah  Surat Edaran Menteri Ristek Nomor : 030/M/IV/2009 tentang Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal dan Open Source Software (OSS)

 Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

SE/01/M.PAN/3/2009 tentang Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal dan Open Source Software (OSS).

 Dengan demikian, Sistem Pendataan Pendidikan Dasar ini didesain

 Disarankan untuk memanfaatkan Sistem Operasi legal baik yang telah

termasuk pada pembelian perangkat keras (OEM) ataupun membeli dan menginstall Sistem Operasi berlisensi. Jika hal tersebut tidak

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

 Aplikasi ini adalah bagian dari serangkaian Aplikasi Sistem Informasi Pendataan Pendidikan Dasar, yang terdiri dari beberapa aplikasi sebagai berikut :

1. Aplikasi Pendataan Desktop Adalah aplikasi yang memungkinkan sekolah online maupun offline untuk melakukan input data dari formulir dan mengirimnya baik secara online maupun melalui file.

3. Aplikasi Input Data Kondisi Lokasi dan Fisik Adalah aplikasi yang memungkinkan pengambilan data lokasi serta fisik.

 Apabila terdapat kendala/masalah lain yang berkaitan dengan penggunaan Aplikasi ini agar menghubungi:

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

Prasyarat

KOMPUTER

Minimal  Komputer Pentium III 1 GHz

 Memory 1GB Ideal  Komputer Intel Core 2 Duo 2,0 GHz

 Memory 4GB

OPERATOR

Minimal  Penggunaan komputer dasar

 Pengalaman dengan aplikasi sejenis. Ideal  Menguasai seluk beluk sistem operasi dan aplikasi

 Berpengalaman mengoperasikan perangkat lunak sejenis berbasis browser

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

Peran Pengguna

Aplikasi desktop yang dibahas pada manual ini hanya meliputi salah satu dari sekian peran yang ada dalam keseluruhan Sistem Pendataan Pendidikan Dasar:

1. Administrator 2. Operator Sekretariat Pendataan 3. Operator Kementerian 4. Operator Direktorat Jenderal 5. Operator Direktorat 6. Operator Dinas Pendidikan Propinsi 7. Operator Pokja Pendataan Propinsi 8. Operator Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 9. Operator Pokja Simpul Pendataan Kab/Kota

10. Operator Sekolah

11. Petugas Survey

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

Instalasi

INSTALASI MELALUI DVD

1. Masukan DVD yang telah diberikan. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

2. Kemudian klik pada “Aplikasi Pendataan”, maka akan muncul seperti gambar dibawah ini. Maka klik 2x pada file setup.exe

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

3. Maka akan muncul, silahkan di klik tombol “Lanjut >” untuk melanjutkan penginstallan.

4. Silahkan pilih Kab/Kota sesuai kabupaten/kota sekolah anda. Klik “Lanjut >” untuk melanjutkan

Peringatan: Jika anda salah dalam memasukan kab/kota, maka utk penginstallan aplikasi selanjutnya akan gagal. Jadi isilah kab/kota sesuai data yang sebenarnya.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

5. Silahkan baca Kesepakatan dan Lisensi aplikasi, jika setuju pilih “Saya setuju dengan kesepakatan tersebut”. Dan klik “Lanjut >” untuk melanjutkan

6. Kemudian pilih direktori yang di kehendaki. Namun saya himbau untuk memakai default dari aplikasi saja. Klik “Lanjut >”

________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________ 9 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

7. Klik “Lanjut >” untuk melanjutkan

8. Klik “Install” untuk menginstall aplikasi

10 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

9. Silahkan tunggu, hingga finalisasi installasi selesai dilakukan.

10. Setelah selesai, silahkan restart komputer anda

11 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

11. Setelah di komputer di restart, maka di desktop akan muncul shortcut dengan nama Aplikasi Pendataan. Dengan demikin installasi aplikasi berhasil dilakukan

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

Penggunaan Aplikasi

REGISTRASI

1. Pada awal penggunaan, setelah instalasi, aplikasi akan meminta anda untuk melakukan registrasi aplikasi.

2. Registrasi meminta anda untuk mengisi :  Nama Lengkap : nama lengkap operator input data di sekolah  Username : Alamat email operator, berfungsi sebagai username

untuk masuk ke aplikasi  Password : Kata kunci sebagai pasangan Username untuk masuk ke

dalam aplikasi ________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________ 13

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

 Kode rahasia yang unik untuk setiap sekolah. Mohon rujuk kepada

berkas petunjuk yang menyertai aplikasi untuk mengisi kode registrasi yang dimaksud.

 Tekan save untuk mengirim pendaftaran.

3. Jika semua data registrasi diinput dengan benar, maka akan tampil konfirmasi berikut:

4. Sebaliknya jika gagal, tampilannya akan semacam berikut ini :

5. Instalasi juga sudah dapat dilakukan dalam kondisi offline. Untuk tiap daerah akan diberikan CD khusus berisikan data terenkripsi.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

1. Setelah registrasi, untuk menguji user & password anda dapat menutup aplikasi dan kemudian menjalankannya lagi. Masukkan user/password yang anda isikan saat registrasi.

2. Jika password salah atau user tidak ditemukan maka akan keluar error sebagai berikut.

________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________ 15

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

TAMPILAN DEPAN (PORTLET)

1. Berikut ini tampilan depan Aplikasi Entri Pendataan Pendidikan Dasar.

2. Penjelasan tampilan adalah sebagai berikut:

1) Adalah tabulasi yang dapat di-klik untuk menampilkan form isian Sekolah, tabel peserta didik maupun tabel PTK

2) Adalah judul aplikasi, informasi, berita dan sekolah yang aktif di aplikasi tersebut dengan di cantumkannya versi aplikasi. Untuk mengetahui versi terakhir yang telah di rilis, silahkan buka web

infopendataan.dikdas.kemdiknas.go.id

3) Adalah dashboard informasi singkat yang terkait dengan data yang telah di input.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

4) Adalah validasi data, sebelum mengirimkan data ke server. Mohon untuk memeriksa data yang telah di input. Dengan cara menekan tombol validasi ini.

6) Adalah tombol untuk merestore data yang telah di backup sebelumnya.

Dari ke-6 fitur ini dapat di pindahkan lokasinya sesuai dengan keinginan dengan cara di klik kemudian di drag.

3. Tekan Tab "Formulir Sekolah"

17 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

TAB FORMULIR SEKOLAH

1. Berikut ini tampilan Formulir Sekolah

2. Penjelasan tampilan:

 Text field. Contoh:

Cara mengisinya adalah klik mouse di kotak isian kemudian

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

 Radio button. Contoh:

Cara mengisinya adalah dengan melakukan klik mouse pada lingkaran yang diinginkan. Atau memilih field dengan tab, setelah fokus, memilih menggunakan tanda panah pada keyboard.

 Check box. Contoh:

Cara mengisinya adalah dengan melakukan klik mouse pada kotak yang dinginkan. Untuk pengisian dengan cara ini bisa di pilih semua data yang diinginkan.

 Combo box. Contoh:

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

Cara mengisinya adalah dengan melakukan klik mouse pada tanda "v" di kanan kotak, kemudian memilih entry yang diinginkan. Perlu di perhatikan dalam pengisian menggunakan combo box ini, jika data yang dimaksud tidak ada dalam daftar list, dimohon untuk TIDAK di ketik sendiri. Silahkan isi data sesuai list daftar yang telah tersedia

2) Adalah tombol-tombol fungsi untuk form yang dimaksud. Fungsinya masing-masing adalah sbb:

Adalah untuk menyimpan perubahan terhadap

form Untuk membatalkan perubahan

Untuk membuka window rincian data sekolah meliputi data Prasarana, Sarana, Rombongan

Belajar, Blockgrant dan Yayasan Untuk memuat ulang data dari database. Jika

tampilan data meragukan, sebelum melakukan apapun hendaknya menekan tombol ini terlebih dahulu.

3. Tekan tombol rincian sekolah

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

4. Tampilan tabular ini lebih familiar dengan istilah "grid". 5. Menambah data.

Untuk mengisi data-data dalam "grid" sangat mudah, yang perlu dilakukan hanya menekan tombol "Tambah", kemudian melanjutkan pengisian pada kursor yg ada. Aplikasi ini menggunakan auto save. Jadi ketika menekan tombol “Tambah”, dan mengisi data yang di maksud maka aplikasi akan menyimpan secara otomatis.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

22 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

Untuk kolom yang bersifat referensi, untuk mengisinya cukup tekan tombol panah ke bawah, pilih salah satu kemudian tekan TAB untuk melanjutkan entri.

6. Mengubah data. Untuk mengubah data-data dalam "grid" sangat mudah, yang perlu

dilakukan hanya melakukan klik ganda dengan mouse pada sel yang diinginkan. TAB dan ENTER dapat digunakan untuk navigasi antar sel, jika telah selesai dapat melakukan klik di mana saja.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

7. Menghapus data Untuk menghapus data tinggal pilih baris yang diinginkan, kemudian

tekan "Hapus Pilihan".

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

Maka akan muncul konfirmasi sebagai berikut:

Jika anda yakin menghapus data, silahkan menekan tombol “Ya”, namun jika tidak silahkan menekan tombol “Tidak” atau “Batal”.

Catatan : Perlu diperhatikan bahwa ketika menghapus salah satu data prasarana, maka data sarana yang ada di prasarana tersebut akan terhapus juga. Jadi untuk berhati-hati.

8. Grid lain pada umumnya sama cara mengisinya. Namun untuk data Rombongan Belajar sedikit berbeda.

9. Berikut penjelasannya :

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

1) Adalah grid untuk menambah/ubah/hapus daftar rombongan belajar, termasuk memilih tahun ajaran maupun wali kelas, tingkat rombongan belajar & prasarana yang digunakan. Pilih salah satu rombel untuk melihat daftar peserta didik yang terdaftar di rombel tersebut maupun guru(PTK) yang mengajar pada rombel tsb.

2) Adalah daftar Peserta Didik yang Terdaftar pada rombel tersebut. Daftar ini berubah pada saat terjadi perubahan pada pilihan baris rombel.

3) Adalah grid yang menjadi referensi daftar peserta didik dan PTK. Untuk menambahkan peserta didik pada suatu rombel, pilihlah beberapa baris peserta didik di grid ini, kemudian tarik (drag) ke grid daftar “Peserta Didik Terdaftar” (no.2). Begitu pula untuk menambahkan guru pengajar/PTK. Di menu ini juga disediakan fitur search, untuk mencari data peserta didik.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

4) Untuk memilih dengan muliple select, Tekan Ctrl sambil mengklik satu persatu nama peserta didik.

5) Setelah itu klik mouse dan tahan kemudian seret dan jatuhkan di grid "Peserta Didik Terdaftar"

6) Maka akan muncul isian tanggal terdaftar serta jenis pendaftaran

27 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

7) Berikut hasilnya :

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

8) Hal yang sama dapat dilakukan dengan grid PTK, pilih PTK di menu

2 (tab PTK) lalu pilih PTK yang di maksud. Kemudian seret (drag) dan jatuhkan (drop) ke menu 3 (tab PTK Mengajar)

9) Selanjutnya pada grid PTK Mengajar dapat juga disesuaikan tingkat mata pelajaran serta jam mengajarnya.

________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop _________________ 29

TAB PESERTA DIDIK

1. Berikut ini tampilan Tab Peserta Didik

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________ 31 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

Untuk menggunakan fasilitas jika data peserta didik belum terisi satupun (kosong), maka silahkan untuk menginput 1 baris (rows) terlebih dahulu. Kemudian baru klik tombol “Excel -> Export”.

Setelah mengklik tombol “Export”, maka akan muncul windows sebagai berikut :

Pada “File Name”, silahkan isi nama file untuk data yang akan di export. Contoh : “siswa” dan silahkan letakan di direktori yang dikehendaki.

Kemudian klik 2 kali pada “siswa.xls”, maka akan terbuka di Windows Excel, seperti pada gambar berikut :

32 ________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

Silahkan isi data tersebut sesuai kolom dengan nama yang telah disediakan.

*) Perhatian : Jangan menghapus salah satu field tersebut, karena kemungkinan data gagal saat di import ke aplikasi sangatlah besar. Dan untuk kolom “ peserta_didik_id ”, jika data baru dimohon jangan diisi, karena apikasi yang akan memberikan id tersebut. Sedangkan untuk kolom “ sekolah_id ”, silahkan diisi (dicopy) sesuai data yang telah ada.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

Setelah selesai menginput data, silahkan save as dengan type CSV (Comma Delimited). Perhatikan gambar berikut

Dan untuk memasukan data ke aplikasi silahkan klik “Excel -> Import”, perhatikan gambar di bawah ini :

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

Maka akan muncul pemberitahuan seperti gambar berikut :

Jika yakin, maka klik “Ya”, setelah itu akan muncul windows baru dan silahkan sesuaikan dengan data yang telah di input.

Kemudian klik “Open”, maka data akan masuk ke aplikasi secara automatis.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

4. Cara mengubah/mengisi form serupa dengan form sekolah, hanya saja nama-nama fieldnya berbeda.

5. Berikut grid lainnya pada peserta didik

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

TAB PTK

1. Berikut ini tampilan Tab PTK

2. Cara mengisi "grid" peserta didik serupa dengan grid sebelumnya, yaitu dengan metode excel/cell editing. Jika dibutuhkan, penyuntingan dapat dilakukan juga dengan bentuk form. Pilih salah satu PTK kemudian "Ubah rincian". Pada window ubah rincian ini pula data-data lain peserta didik seperti Riwayat Pendidikan, Riwayat Pekerjaan, Anak, Karya Tulis, Keikutsertaan Organisasi, Penghargaan, Kesejahteraan, Beasiswa, Buku, Seminar, Studi Band

3. 1ing, Diklat, Tes Kebahasaan, dan Tunjangan. Semua berupa grid sederhana.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

Untuk Fasilitas Export dan Import, cara penggunaan sama seperti yang telah di jelaskan pada Modul Tab Peserta Didik.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

PENGIRIMAN DATA

2. Untuk kondisi sekolah "offline" tampilannya akan seperti berikut :

________________ Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar_________________ 39

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

3. Berikut contoh file hasil penyimpanan. Nama file terdiri dari timestamp plus kode sekolah.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

4. Sedangkan untuk kondisi online, tampilannya sbb:

5. Untuk kondisi online akan muncul tombol "Kirim ke Server". Pengiriman cukup dilakukan dengan klik tombol “Kirim ke Server”.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

MERESTORE DATA

anda menggunakan fasilitas ini, maka data yang sekarang akan hilang

dan akan digantikan dengan data yang anda akan restore.

1. Kembali ke menu utama, lalu klik tombol Restore

2. Maka akan muncul windows untuk memastikan apakah anda benar- benar akan merestore/mengembalikan data ini. Jika anda yakin untuk merestore silahkan tekan tombol “Ya”.

Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Ver. KK-Desktop

3. Setelah anda menekan tombol “Ya”, maka akan muncul windows baru. Silahkan anda cari file yang telah anda backup sebelumnya.

201111071500-AL3QDHLSC.db

4. Setelah anda menekan tombol Open, maka akan muncul windows baru yang menandakan restore telah berhasil. Maka aplikasi akan tertutup dengan sendirinya. Maka restore data telah berhasil.

43 Manual Aplikasi Pendataan Pendidikan Dasar Ver. Desktop

Manual Aplikasi Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar

MILIK NEGARA TIDAK DIPERJUALBELIKAN

KEBIJAKAN PENDATAAN DITJEN DIKDAS ======================================

1. Apa yang melandasi sistem pendataan pendidikan dasar ini?

a. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional no.2 Tahun 2011 Tentang Pelaksanaan Pendataan di lingkungan Kemdiknas

b. Permendiknas no.51 Tahun 2011 tentang petunjuk teknis penggunaan dana BOS

2. Untuk apa pendataan ini?

a. Memenuhi kebutuhan data Kemdikbud sebagai dasar perencanaan dalam pelaksanaan program yang bersifat transaksional seperti : Penyaluran dana BOS, Rehab, Tunjangan Guru, Bantuan Siswa Miskin, dll.

Aplikasi dan Manualnya

3. Apa manfaatnya bagi sekolah ?

a. Dalam aplikasi sudah tersedia fasilitas untuk membuat profil sekolah dan

asbsensi kelas

b. Data sekolah yang terupdate dapat dikenali langsung akan kebutuhan dan kondisinya

c. Untuk PTK, terfasilitasi sistem updating data setiap ada perubahan yang terjadi pada masing-masing individu PTK

d. Alokasi anggaran BOS berdasarkan basis data yang dikirimkan oleh sekolah

e. Untuk Siswa akan mudah dikenali keadaan dan kebutuhannya (prestasi, beasiswa, subsidi, dll)

f. Sekolah yang tidak melakukan pendataan individual inI kemungkinan tidak teridentifikasi untuk penyaluran program-program pendidikan yang digulirkan oleh Kemdikbud

4. Apa manfaatnya bagi Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota ?

a. Mengetahui data pendidikan secara individual (sekolah, peserta didik, dan tenaga kependidikan).

b. Profil Pendidikan Prov/Kab/kota yang memiliki akurasi tinggi dengan berbasiskan data individual

c. *)Sedang dibangun sistem pemanfaatannya agar dinas Pendididkan Kab/kota dapat merasakan pemanfaatannya secara langsung

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

Tahun 2012 Tahun 2012

1. Apa yang melandasi sistem pendataan pendidikan dasar ini? - Pendataan Pendidikan Dasar, Aplikasi dan Manualnya (Buku 2)