KD 3.6 Menjelaskan Pengertian Arsip dan Kearsipan

  ARSIP DAN KEARSIPAN Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

  UNTUK MEMENUHI TUGAS MATAKULIAH Pengembangan Media Pembelajaran ADP Berbasis TIK yang dibina oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si

  Oleh :

  Jatmiati Laju Wijayanti 150412608132 UNIVERSITAS NEGERI MALANG FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN MEI 2017

  

ARSIP DAN KEARSIPAN

KELAS / SEMESTER X

Standar Kompetensi : Arsip dan kearsipan Penyusun: Jatmiati Laju Wijayanti

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG MEI 2017

  

KATA PENGANTAR

  Puji syukur, penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud dapat dijadikan contoh bagi Peserta PPG Ekonomi, khususnya di Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang , untuk merencanakan pembelajaran Administrasi Perkantoran.

  Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer- teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan PPL sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.

  Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

  Perangkat ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan Kunci LK , LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP- 5: Pengamatan Keterampilan Sosial.

  Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

  Malang, Mei 2017

DAFTAR ISI

  halaman Kata Pengantar……………………………………………………………………………. i Daftar Isi………………………………………………………………………………….. ii Silabus……………………………………………………………………………………. 1 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran……………………………………………………… 5 LK-1: Mengenal dan Memahami Arsip dan Kearsipan………………………………….. 11 LK-2: Mempresentasikan Arsip dan Kearsipan………………………………………..... 15 LP-1: Penilaian Produk………………………………………………………………..… 18 LP-2: Asesmen Kinerja Proses…………………………………………………………... 21 LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor……………………………………………………... 23 LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter………………………………………………… 25 LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial…………………………………………………. 26

  

SILABUS MATA PELAJARAN:

KEARSIPAN

  Satuan Pendidikan : SMK Kelas /Semester : X / I dan II Kompetensi Inti : KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

  KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

  Kompetensi Dasar Materi Pokok Pembelajaran Penilaian Alokasi Waktu Sumber Belajar

  1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagaT raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya

  1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya 1. Drs.

  Syamsul Anwar, 1999,

  Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu

  2. Drs. Basir

  Barthos,

  1 secara efektif dan efisien dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut

  1.3 Meyakini bahwa bekerja dalam bidang kearsipan adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh

  2012,

  Manajeme n Kearsipan,

  Jakarta: Bumi Aksara 3. Drs.

  Sutarto, 1997, Sekretaris dan Tata warkat, Yogyakarta : Gajah Mada

  4. Sri Endang R, 2012, Modul Menangani Surat/Doku men, Jakarta: Erlangga

  5. Dra. Gina

  Madiana, Kearsipan

  2. 1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, dalam membuat arsip kantor

  2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah

  2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok

  2 dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja

  2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan kearsipan

  Eksperimen/explore

  Tes praktik daan tertulis

  Tes

  Mengumpulkan dan mendokumentasi Arsip dan Kearsipan

  Portofolio

  Ceklist lembar pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi kelompok

  Observasi

  Membuat resume tentang Arsip dan Kearsipan

  Asosiasi Tugas

  Menggunakan contoh- contoh pengertian arsip dan kearsipan

  Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan pengertian arsip dan kearsipan

  SMK: 1994; Bandung : Armico,

  Menanya

  Mengamati beberapa Pengertian arsip dan kearsipan dari beberapa referensi

  Mengamati

  Arsip dan Kearsipan o Pengertian arsip dan kearsipan

  4.6 Mempresentasikan pengertian Arsip dan Kearsipan

  3.6 Menjelaskan Pengertian Arsip dan Kearsipan

  Modul Sri Endang R, 2009, Mengelola Sistem Kearsipan, Jakarta : Erlangga

  Amsyah, manajemen , ,1995, Kearsipan, Jakarta : Gramedia,

  6. Zulkifli

  3 Menjelaskan bentuk uraian dan/atau pengertian Pengertian pilihan ganda tentang arsip dan kearsipan

  Arsip dan Kearsipan

  Komunikasi

  Mempresentasikan pengertian Pengertian arsip dan kearsipan

  4

  

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Satuan Pendidikan : SMK NEGERI 1 TUREN Mata Pelajaran : Kearsipan Kelas/Semester : Kelas X / Semester 1 Materi Pembelajaran : Arsip dan Kearsipan Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

  I. Standar Kompetensi

  Arsip dan Kearsipan

  II. Kompetensi Dasar

  Pengertian Arsip dan Kearsipan

  III. Indikator

  A. Kognitif

  1. Produk:

  a. Pengenalan dan pemahaman mengenai pengertian arsip

  b. Pengenalan dan pemahaman mengenai pengertian kearsipan

  2. Proses: Berdiskusi untuk mendapatkan kesepahaman mengenai pengertian arsip dan kearsipan berdasarkan sumber dan bahan ajar yang tersedia yang meliputi kegiatan :

  a. Mengumpulkan informasi dari guru dan sumber belajar lainnya yang terkait, dan pemanfaatan media presentasi mengenai pengertian arsip dan kearsipan b. Memahami pengertian arsip

  c. Memahami pengertian kearsipan

  B. Psikomotor

  1. Menjelaskan kembali didepan kelas materi pembelajaran yang merupakan hasil dari kegiatan diskusi yang sudah dilakukan oleh siswa untuk mengetahui sejauh mana penguasaan materi yang di capai oleh siswa.

  2. Mempresentasikan pengertian arsip dan kearsipan.

  C. Afektif

  1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :

  a. Ketelitian

  b. Beretiket

  c. Cekatan

  d. Keaktifan

  2. Keterampilan sosial, meliputi :

  a. Berkomunikasi

  b. Kerjasama

  c. Berpendapat

  d. Bertanya

IV. Tujuan Pembelajaran:

  Setelah mendengar penjelasan dari guru melalui tayangan ppt, membaca referensi dari internet maupu sumber lainnya, melakukan diskusi serta mempresentasikan hasil diskusi, siswa dapat

A. Kognitif

1. Produk:

  a. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat

  mendeskripsikan arsip dengan mengerjakan soal terkait di LK 1 dan LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

  b. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan

  kearsipan dengan mengerjakan soal terkait di LK 1 dan LP 1: Produk sesuai dengan kunci jawaban.

2. Proses

  Secara kelompok siswa dapat mempresentasikan pengertian arsip dan kearsipan sesuai dengan ketentuan dengan mengerjakan tugas terkait pada LP 2. : Proses, meliputi: pengertian arsip dan kearsipan.

  B. Psikomotor

  1. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan kembali di depan kelas mengenai materi arsip yang telah di diskusikan di LP 2 dengan mengerjakan tugas terkait di dan LP 3.1 : Psikomotor

  2. Secara mandiri siswa mengetahui kearsipan dengan mengerjakan tugas terkait pada LK 1 dan LP 3.2.

  C. Afektif

  1. Karakter: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter ketelitian, beretiket,

  cekatan, keaktifan sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.

  2. Keterampilan sosial: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keteram-pilan sosial

  berkomunikasi, kerjasama, berpendapat, bertanya, sesuai dengan LP 5 : Keterampilan sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran:

  Model Pembelajaran :Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)

  Metode Pembelajaran :Menjelaskan dan presentasi

VI. Bahan

  a. Lembar kerja 1 dan 2 b. Lembar format arsip dan kearsipan.

  c. Pengertian arsip

  d. Pengertian kearsipan

  VII. Alat dan Media

  a. Laptop atau komputer

  b. LCD

  c. Baki surat (tray)

  d. Alat tulis (Pulpen, pensil, penggaris, dan kertas catatan)

  e. PPT

  VIII. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan

  Penilaian Oleh

  Kegiatan

  Pengamat 1 2 3 4

  1. Guru memberi salam dan mengajak peserta didik berdoa sesuai dengan kepercayaan masing-masing untuk mengawali kegiatan pembelajaran.

2. Memeriksa kehadiran siswa

  3. Guru mempersiapkan siswa untuk mengikuti proses pembelajaran dan memeriksa kesiapan buku dan sumber belajar.

  4. Membangkitkan motivasi siswa dalam mengikuti kegiatan pembelajaran

  5. Guru mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat menjelaskan pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda. Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap kita ketika dihadapkan pada surat masuk. (Fase 1 MPK)

  6. Guru memberi penjelasan bahwa pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda adalah salah satu instrument yang paling penting dalam kegiatan kearsipan yang dapat menunjang pekerjaan arsiparis sekaligus mempercepat pekerjaan arsip. (Fase 1 MPK)

B. Inti

  Penilaian oleh Kegiatan Pengamat 1 2 3

  4 Penggalan 1

  a. Siswa mendiskusikan pengertian arsip. (Fase 2 MPK)

  b. Guru memberikan informasi tentang arsip untuk menunjang pekerjaan arsiparis secara efisien dan bertanggungjawab. Guru membagikan LK satu LK tiap Kelompok . (Fase 3 MPK)

  Penilaian oleh Kegiatan Pengamat 1 2 3

  4

  c. Siswa mendiskusikan pengertian kearsipan. Siswa mengisi LK, melakukan pengamatan terhadap suatu ilustrasi kasus dalam LK.

  (Fase 4 MPK) d. Guru memberi informasi tentang pengertian kearsipan.

  e. Guru memberikan contoh atau simulasi kepada siswa tentang arsip dan kearsipan.

  Penggalan 2

  a. Guru mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif Setiap kelompok terdiri dari 5 – 6 siswa, untuk mempresentasikan pengertian arsip dan kearsipan.

  b. Guru meminta siswa untuk teliti pada saat melakukan presentasi atau melakukan simulasi. (Fase 4 MPK) c. Guru membimbing tugas kelompok simulasi contoh arsip dan kearsipan . (Fase 5 MPK) d. Guru meminta masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar bertanggung jawab atas terselesaikannya tugas itu.

  e. Guru melakukan evaluasi formatif dengan Instrumen penilaian melalui presentasi penggunaan salah satu peralatan kearsipan dengan skala diskriptif terhadap aspek kelancaran, ketepatan dan kelengkapan. Serta memberi kesempatan siswa lain untuk belajar

  mengamati sebelum mereka praktek sendiri . (Fase 5 MPK)

C. Penutup

  Penilaian Oleh

  Kegiatan

  Pengamat 1 2 3 4

  1. Membimbing siswa untuk membuat kesimpulan

  terkait dengna pembelajaran yang telah dilakukan

  2. Menutup pembelajaran dengan memberikan

  pekerjaan rumah, berdoa sesuai dengan keyakinan masing-masing serta mengucapkan salam.

IX. Sumber Pembelajaran

  1. LK 1 : Deskripsi arsip dan kearsipan

  2. LK 2 : Presentasi pengertian arsip dan kearsipan

  3. Kunci LK 1 dan 2

  4. LP 1: Produk

  5. LP 2: Proses

  6. LP 3.1 dan 3.2 : Psikomotor

  7. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

  8. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

  9. Tabel Spesifikasi Penilaian

  10. Silabus

  11. Modul

  12. Power Point

  

Daftar Pustaka

  Agus Setiawan, Haris. 2014. Pengertian Arsip Dan Kearsipan. (Online), Diakses 25 April 2017.

  Soemartini, Dra. ____. Pengantar Kearsipan. (Online), iakses 25 April 2017.

  Nama/Kelompok : _______________________ Kelas : _______________________ Tgl: : _______________________

  Lembar Kerja 1 : Mengenal dan memahami pengertian arsip dan kearsipan Tujuan :

  1. Dapat memahami pengertian arsip

  2. Dapat memahami pengertian kearsipan

  Alat :

  1. Alat tulis

  2. Peralatan kearsipan

  Rumusan Masalah : Apa yang anda ketahui tentang pengertian arsip dan kearsipan? Langkah – langkah :

  1. Mengamati beberapa deskripsi pengertian arsip dan kearsipan melalui penjelasan guru.

  2. Dari deskripsi pengertian arsip dan kearsipan yang terdapat pada sumber belajar, siswa mencatat intisarinya.

  3. Siswa mengemukakan dengan bahasanya sendiri deskripsi pengertian arsip dan kearsipan sebagai kesimpulan.

A. Pilihan Ganda 1. Secara estimologi arsip berasal dari bahasa Yunani yang artinya… .

  a. Ache

  b. Acha

  c. Archa

  d. Arche

  e. Archu

  2. Arsip merupakan organisasi atau lembaga yang mengolah dan menyimpan kumpulan naskah atau dokumen. pengertian … .

  a. Prof. Mr. Prajudi Atmosodirejo

  b. UU No. 7 Tahun 1971

  c. Peraturan Pemerintah RI No. 34 Tahun 1979

  d. Lembaga Administrasi Negara

  e. Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie 3. Tempat menyimpan secara teratur bahan-bahan tertulis (geschereven strukken). Piagam-piagam (vorkanden), surat-surat (briven), akte-akte (akten), kepustakaan- kepustakaan (besdhiden), daftar-daftar (register), dokumen-dokumen (dokumentation) atau peta-peta (kearten). Pengertian arsip menurut… .

  a. Prof. Mr. Prajudi Atmosodirejo

  b. UU No. 7 Tahun 1971

  c. Peraturan Pemerintah RI No. 34 Tahun 1979

  d. Lembaga Administrasi Negara

  e. Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie

  4. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan- badan pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan. Pengertian arsip menurut… .

  a. Prof. Mr. Prajudi Atmosodirejo

  b. UU No. 7 Tahun 1971

  c. Peraturan Pemerintah RI No. 34 Tahun 1979

  d. Lembaga Administrasi Negara

  e. Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie

  5. Kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai seseuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.

  Pengertian arsip menurut… .

  a. Prof. Mr. Prajudi Atmosodirejo

  b. UU No. 7 Tahun 1971

  c. Peraturan Pemerintah RI No. 34 Tahun 1979

  d. Lembaga Administrasi Negara

  e. Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie 6. Kearsipan dalam bahasa inggris disebut… .

  a. File

  b. Filling

  c. Filed d. Files

  e. Fill

  7. Proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. Pengertian kearsipan menurut… .

  a. Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie

  b. Ensiklopedi Administrasi

  c. Drs. Ig. Warsanto 1989

  d. Maulana 1974

  e. Mulyono, Muhsin, dan Marimin 1985

  8. Tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok (penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali). Pengertian kearsipan menurut… .

  a. Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie

  b. Ensiklopedi Administrasi

  c. Drs. Ig. Warsanto 1989

  d. Maulana 1974

  e. Mulyono, Muhsin, dan Marimin 1985

  9. Suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat. Pengertian kearsipan menurut… .

  a. Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie

  b. Ensiklopedi Administrasi

  c. Drs. Ig. Warsanto 1989

  d. Maulana 1974

  e. Mulyono, Muhsin, dan Marimin 1985

  10. Kegiatan menaruh warkat-warkat dalam suatu tempat penyimpanan secara tertib menurut sistem, susunan dan tata cara yang telah ditentukan. Pengertian kearsipan menurut… .

  a. Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie

  b. Ensiklopedi Administrasi

  c. Drs. Ig. Warsanto 1989

  d. Maulana 1974

  e. Mulyono, Muhsin, dan Marimin 1985

B. Analisis :

  1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan arsip? . ...........................................................................................................................

  ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... .................

2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan kearsipan?

  ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................

  Kunci Lembar Kerja 1 : Deskripsi mengenal dan memahami pengertian arsip dan kearsipan

  A. Pilihan Ganda

  1. D

  6. B

  2. C

  7. C

  3. A

  8. E

  4. B

  9. B

  5. E

  10. A

  B. Analisis

  1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan arsip? Arsip adalah kumpulan data/warkat/surat/naskah berupa kertas, berkas, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala bentuk dan sifatnya yang dibuat atau diterima oleh lembaga pemerintah/swasta/ perorangan yang mempunyai kegunaan yang disusun menurut sistem tertentu untuk mempermudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali dengan cepat dan tepat.

  2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan kearsipan? Kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip. Nama/Kelompok : _______________________ Kelas : _______________________ Tgl: : _______________________

  Lembar Kerja 2 : Mempresentasikan pengertian arsip dan kearsipan Tujuan

  1. Memahami pengertian arsip dan kearsipan menurut para ahli

  2. Memahami contoh-contoh arsip dan kearsipan

  Alat dan Bahan :

  a. Lembar Kerja 1 dan 2 b. Lembar format arsip dan kearsipan.

  c. Baki surat (tray)

  d. Alat tulis (Pulpen, pensil, penggaris, dan kertas catatan)

  e. Pengertian arsip

  f. Pengertian kearsipan

  g. PPT

  h. Laptop / komputer i. LCD

  Rumusan Masalah : Bagaimanakah pengertian arsip dan kearsipan menurut para ahli? Langkah Kerja

  1. Mengidentifikasi pengertian arsip menurut beberapa ahli

  2. Mengidentifikasi pengertian kearsipan menurut beberapa ahli

  

Kunci Jawaban Lembar Kerja 2 : Mempresentasikan pengertian arsip dan kearsipan

Pengertian arsip menurut beberapa ahli yaitu:

  1. Menurut Prof. Mr. Prajudi Atmosodirejo • Tempat menyimpan secara teratur bahan-bahan tertulis (geschereven strukken).

  Piagam-piagam (vorkanden), surat-surat (briven), akte-akte (akten), kepustakaan- kepustakaan (besdhiden), daftar-daftar (register), dokumen-dokumen (dokumentation) atau peta-peta (kearten).

• Kumpulan teratur dari bahan-bahan kearsipan
• Bahan-bahan yang harus diarsipkan

  2. Menurut Undang-Undang No. 7 tahun 1971

• Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan
• Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan swasta/perorangan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.

  3. Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 Th 1979

• Arsip merupakan kumpulan naskah atau dokumen yang disiapkan
• Arsip merupakan gedung (ruang) penyimpanan kumpulan naskah atau dokumen
• Arsip merupakan organisasi atau lembaga yang mengolah dan menyimpan kumpulan naskah atau dokumen.

  4. Menurut Lembaga Administrasi Negara (LAN) Arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakan. Kebijakan, keputusan-keputusan, prosedur-prosedur, pekerjaan-pekerjaan atau kegiatan-kegiatan lain pemerintah atau karena pentingnya informasi yang terkandung di dalamnya.

  5. Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, oleh Drs The Liang Gie Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai seseuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Jadi sebagai intinya arsip adalah himpunan lembaran-lembaran tulisan. Catatan tertulis yang disebut warkat harus memnyuai 3 (tiga) syarat yaitu:

• Disimpan secara berencana dan teratur
• Mempunyai sesuatu kegunaan, dan • Dapat ditemukan kembali secara tepat.

  Pengertian kearsipan menurut beberapa ahli yaitu:

  1. Menurut Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie

  Penyimpanan warkat (filing) merupakan kegiatan menaruh warkat-warkat dalam suatu tempat penyimpanan secara tertib menurut sistem, susunan dan tata cara yang telah ditentukan, sehingga pertumbuhan warkat-warkat itu dapat dikendalikan dan setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Lawan dari penyimpanan warkat (filing) adalah pengambilan warkat (finding).

  2. Menurut Ensiklopedi Administrasi Penyimpanan warkat (filing) adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.

  3. Menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12) Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.

  4. Menurut Maulana (1974:18) Kearsipan adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan untuk menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan

  5. Menurut 3 penulis : Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985:3)

  Memberikan pengertian tentang kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi : penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali.

  Tabel Spesifikasi Lembar Penilaian Nama : NIS : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK

  1. Jelaskan pengertian arsip menurut para ahli?

Jawab:..........................................................................................................................

  2. Jelaskan pengertian kearsipan menurut para ahli?

Jawab:.........................................................................................................................

  3. Berilah kesimpulan apa arti dari arsip dan kearsipan menurut anda?

Jawab:..........................................................................................................................

  Kunci LP 1 : Produk

  1. Jelaskan pengertian arsip menurut para ahli? Menurut Prof. Mr. Prajudi Atmosodirejo

  Tempat menyimpan secara teratur bahan-bahan tertulis (geschereven • strukken). Piagam-piagam (vorkanden), surat-surat (briven), akte-akte (akten), kepustakaan-kepustakaan (besdhiden), daftar-daftar (register), dokumen-dokumen (dokumentation) atau peta-peta (kearten).

  Kumpulan teratur dari bahan-bahan kearsipan • Bahan-bahan yang harus diarsipkan •

  Menurut Undang-Undang No. 7 tahun 1971 Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga • negara dan badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan

• Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan swasta/perorangan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan. Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 Th 1979

  Arsip merupakan kumpulan naskah atau dokumen yang disiapkan • Arsip merupakan gedung (ruang) penyimpanan kumpulan naskah atau • dokumen Arsip merupakan organisasi atau lembaga yang mengolah dan menyimpan • kumpulan naskah atau dokumen.

  Menurut Lembaga Administrasi Negara (LAN) Arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakan. Kebijakan, keputusan-keputusan, prosedur-prosedur, pekerjaan-pekerjaan atau kegiatan-kegiatan lain pemerintah atau karena pentingnya informasi yang terkandung di dalamnya. Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, oleh Drs The Liang Gie

  Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai seseuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Jadi sebagai intinya arsip adalah himpunan lembaran-lembaran tulisan. Catatan tertulis yang disebut warkat harus memnyuai 3 (tiga) syarat yaitu:

  Disimpan secara berencana dan teratur • Mempunyai sesuatu kegunaan, dan • Dapat ditemukan kembali secara tepat. •

  2. Jelaskan pengertian kearsipan menurut para ahli? Menurut Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie

  Penyimpanan warkat (filing) merupakan kegiatan menaruh warkat-warkat dalam suatu tempat penyimpanan secara tertib menurut sistem, susunan dan tata cara yang telah ditentukan, sehingga pertumbuhan warkat-warkat itu dapat dikendalikan dan setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Lawan dari penyimpanan warkat (filing) adalah pengambilan warkat (finding). Menurut Ensiklopedi Administrasi

  Penyimpanan warkat (filing) adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat. Menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12)

  Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. Menurut Maulana (1974:18)

  Kearsipan adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan untuk menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan Menurut 3 penulis : Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985:3)

  Memberikan pengertian tentang kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi : penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali.

  3. Berilah kesimpulan apa arti dari arsip dan kearsipan menurut anda? Arsip adalah kumpulan data/warkat/surat/naskah berupa kertas, berkas, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala bentuk dan sifatnya yang dibuat atau diterima oleh lembaga pemerintah/swasta/ perorangan yang mempunyai kegunaan yang disusun menurut sistem tertentu untuk mempermudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali dengan cepat dan tepat. Kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip.

  

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

Prosedur :

  1. Siapkan peralatan terkait arsip dan kearsipan.

  2. Siswa dibagi kedalam beberapa kelompok.

  

3. Masing-masing kelompok diberi tugas mengenai masalah dalam Pengertian arsip dan

kearsipan.

  4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini.

  5. Berikan format ini kepada perwakilan anggota kelompok sebelum asesmen dilakukan.

  

6. Perwakilan kelompok diijinkan mangakses kinerja kelompok mereka sendiri dengan

menggunakan format ini.

  

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

Skor Asesmen Skor

  Oleh siswa Oleh

  No Rincian Tugas Kinerja Maksimum

  sendiri guru

  1. Persiapan:

• Alat tulis, kertas folio dan buku catatan

  5

• Literatur terkait dan sumber belajar lain

  5 2. Penyebaran tugas setiap anggota :

• Tidak merata

  5

• Kurang merata

  10

• Merata

  3. Ketepatan pengerjaan tugas :

  50 Sangat tepat -

  40

• Tepat

  30 Cukup tepat -

  20 Kurang tepat -

  5 Tidak tepat -

  4. Kesesuaian materi dengan tujuan

  25 pembelajaran

  5. Penulisan identitas kelompok

  5 Jumlah 100 Malang, Mei 2017

  Siswa Guru,

  (........................................) (........................................)

  

LEMBAR PENILAIAN 3.1 : PSIKOMOTOR

Deskripsi Arsip dan Kearsipan

Prosedur :

  1 Kesiapan siswa untuk mempresentasikan materi didepan kelas

  Siswa Guru,

  10 J u m l a h 100 Malang, Mei 2017

  3 Menjelaskan dengan singkat padat dan jelas 30 4 Ketepatan menjawab pertanyaan.

  50

  2. Penguasaan materi dan ketepatan dalam penggunaan bahasa.

  10

  Oleh siswa sendiri Oleh guru

  1. Siswa ditugasi untuk mencermati dan memahami kembali hasil diskusi kelompok pada LP 2.

  No Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimu m Skor Asesmen

  Format Asesmen Kinerja Psikomotor

  6. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

  5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

  4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.

  3. Setelah mempresentasikan, siswa diberikan pertanyaan mengenai materi yang telah disampaikan.

  2. Salah satu perwakilan anggota dari masing-masing kelompok maju kedepan kelas untuk mempresentasikan apa yang telah mereka pahami sesuai LP 2

  (........................................) (........................................)

  LEMBAR PENILAIAN 3.2 : PSIKOMOTOR Mempresentasikan Pengertian Arsip dan Kearsipan

  1. Sesuai dengan materi yang telah dipahami oleh masing-masing siswa, secara mandiri siswa ditugasi untuk mempresentasikan arsip dan kearsipan.

  2. Membuat powerpoint mengenai arsip dan kearsipan

  3. Membuat kesimpulan dari pengertian arsip dan kearsipan

  4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.

  5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

  6. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

  Format Asesmen Kinerja Psikomotor Skor Asesmen Skor

  Oleh siswa

  No Rincian Tugas Kinerja Maksimu

  Oleh guru sendiri

  m

  1. Alat dan bahan dipersiapkan dengan

  5 lengkap dan rapi

  2. Hadir tepat waktu

  5

  3. Membuat powerpoint yang menarik

  25 dan memotivasi

  4. Membuat kesimpulan dari

  25 pengertian arsip

  5. Membuat kesimpulan dari

  25 pengertian kearsipan

  6. Penggunaan bahasa yang sopan dan

  10 dapat menarik perhatian audiens

  7. Mengakhiri presentasi dengan baik

  5 dan benar J u m l a h 100

  Malang, Mei 2017 Siswa

  Guru, (........................................) (.......................................)

  LP 4 : Format Pengamatan Perilaku Berkarakter Nama : _________________________________ Kelas : _________________________________ Tanggal : _________________________________ Petunjuk:

  Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:

  D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan B = Memuaskan A = Sangat baik

  Format Pengamatan Perilaku Berkarakter Memerluka Menunjukka Memuaska Sangat N Rincian Tugas Kinerja n Perbaikan n Kemajuan n (B) Baik (A) o (RTK) (D) (C)

  1 Ketelitian

  2 Beretiket

  3 Cekatan

  4 Keaktifan Malang, Mei 2017 Pengamat

  (..............................)

  LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial Nama : _________________________________ Kelas : _________________________________ Tanggal : _________________________________ Petunjuk:

  Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:

  D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan B = Memuaskan A = Sangat baik

  Format Pengamatan Keterampilan Sosial Memerluka Menunjukka Memuaska Sangat Baik N Rincian Tugas n Perbaikan n Kemajuan n (B) (A) o Kinerja (RTK)

(D) (C)

  1 Berkomunikasi

  2 Kerjasama

  3 Berpendapat

  4 Bertanya Malang, Mei 2017 Pengamat (................................)