Microsoft Word Sejarah Pengertian Perkem
MICROSOFT WORD:
PENGERTIAN, SEJARAH DAN PERKEMBANGANNYA
Disusun oleh:
Nama
: Siti Nafilah
NIS
: 2142
Kelas
: XII TBA
Komp. Keahlian
: Tata Busana
PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA\
SMK NEGERI 1 NGAWEN
Alamat: Jono, Tancep, Ngawen, Gunungkidul, Yogyakarta Kode Pos 55853
Telp. Fax. (0272) 3102204, e-mail: [email protected]
2015
1.
Pendahuluan
Dalam dunia pendidikan kekinian, siswa tidak dapat terlepas dari teknologi
karena manfaatnya yang sangat banyak. Siswa SMK N 1 Ngawen juga tidak
berbeda. Dengan banyaknya tugas yang menuntut laporan dalam bentuk tertulis dan
harus diketik, siswa menjadi tergantung dengan aplikasi perangkat lunak yang dapat
mereka gunakan menggunakan perangkat computer dan semacamnya. Aplikasi
yang paling popular adalah Word. Lalu, apa sebenarnya Word ini? Untuk menjawab
pertanyaan tersebut dan dengan tujuan agar siswa dapat memilih versi mana yang
paling cocok untuk mereka gunakan, makalah ini akan menyingkapkan pengertian,
sejarah dan perkembangan kedua aplikasi perangkat lunak tersebut.
2.
Pengertian
Word, atau Microsoft Word, adalah aplikasi perangkat lunak pengolah kata
dengan tampilan halaman virtual yang menyerupai halaman kertas, pabrikan
Microsoft yang merupakan bagian dari seperangkat aplikasi perangkat lunak untuk
keperluan perkantoran Microsoft Office yang digunakan di lingkungan (platform)
sistem operasi Microsoft Windows.
3.
Sejarah
Sejarah Microsoft Word tentu mengikuti sejarah keseluruhan Microsoft
Office. Oleh karena itu, bijaksana apabila dipaparkan terlebih dahulu sejarah
Microsoft Office dari masa ke masa. Sebelumnya, perlu diketahui bahwa hampir
mustahil untuk sebuah aplikasi besar seperti Word untuk ditulis seorang
programmer saja. Oleh karena itu, nama-nama programmer yang terlibat tidak
pernah dipublikasikan karena mereka tergabung dalam Tim Pengembangan aplikasi
tersebut.
Untuk alasan itulah, cukup apabila kita mengetahui bahwa Word adalah hasil
karya Microsoft yang didukung oleh kecerdasan pendiri, C.E.O (Direktur) dan
pemiliknya, William Bill Gates III. Bill Gates mendirikan perusahaan Microsoft
pada 4 April 1975 bersama Paul Allen. Microsoft mulai mengenalkan perangkat
lunak perkantorannya, Microsoft Office, pada tahun 1990. Kini Microsoft Bussiness
1
Division, bagian dari Microsoft untuk bidang bisnis, menangani produksi dan
pengembangan produk-produk Office (termasuk Word).
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan
Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows.
Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal antara lain Word, Excel,
PowerPoint, Groove, Access, Publisher dan OneNote. Microsoft Office untuk
Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang
dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1,
Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows
2.0. Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan aplikasi
kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem
operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for
Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat
itu.
Sejalan dengan perkembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft
Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta
digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di
Indonesia. Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa
versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan
aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih
banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP
(2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan
yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2013.
3.1. Sejarah Microsoft Office
1. Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0
Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang
juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional
dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.
2
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan
Mail. Word kala itu disebut Word 6.0.
3. Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk
menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali
Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan
Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan
Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0
PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam
versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam
bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru
dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya.
Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated
Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office
Assistant.
5. Microsoft Office 2000
Pada versi ini banyak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut
juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin
digunakan opsi ini dapat dimunculkan, salah satunya adalah Macro (karena
bisa menyebarkan virus macro). Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa
dijalankan di Windows 95.
6. Microsoft Office XP (2002)
Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar
dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000,
Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi
seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Office Safe
Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong
sumber masalah, seperti registry yang atau add-in yang rusak. Smart Tag
3
adalah sebuah teknologi yang diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa
SmartTag beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu
dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk,
dan tidak diprogram. Dalam Office XP, SmartTag bisa bekerja hanya dalam
Word dan Excel. Microsoft Office XP juga memasukkan perintah suara
terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan.
Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT
4.0.
7. Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru.
Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi
yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya.
Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos
authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi
ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003
merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga
merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk
Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
8. Microsoft Office 2007
Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka
pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan
menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan
toolbar tab, yang dikenal sebagai Ribbon (pita); format baru file berbasis
XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi
perangkat lunak kolaboratif.
9. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen
pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk
menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan
nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file
background, alat-alat kolaborasi baru, Ribbon yang bisa disesuaikan
keinginan pengguna, melihat file dalam mode terlindung (tidak bisa
4
mengedit, hanya membaca) dan panel navigasi baru. Microsoft Office 2010
juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali
berwarna emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
10. Microsoft Office 2013
Diluncurkan hampir bersamaan dengan peluncuran Windows 8, versi
terbaru Office ini tidak jauh berbeda dari pendahulunya dalam hal fungsi.
Secara keseluruhan, tidak ada perbedaan mencolok kecuali penampilannya
yang menyesuaikan platform Windows 10.
3.2. Sejarah Perkembangan Microsoft Word
Karena telah didapat gambaran besar sejarah dan perkembangan
Microsoft Office, Sejarah Microsoft Word berikut ini akan memaparkan
Perkembangan-perkembangan Microsoft Word dalam soal fitur-fitur yang
berubah.
Mengingat versi yang paling sering dipakai adalah MS Office 2003,
sedangkan yang terbaru adalah MS Office 2013, maka Sejarah perkembangan
MS Word akan dipaparkan dari seri-seri tersebut. Pemaparan sejarah
perkembangan Microsoft Word akan ditampilkan dalam tabel. Karena alasan
kepraktisan berupa kesamaan yang banyak dimiliki oleh MS Word 2010 dan
2013, kedua aplikasi ini digabungkan dalam satu kolom.
3.2.1. Sejarah Perkembangan Microsoft Word
No
Kriteria
MS Word 2003
1.
Desain
Desain sangat
kompleks dengan
banyak sekali
menu
2.
Antarmuka
3.
Menu
Tampilannya
menyerupai
Windows XP.
Memiliki 9 menu
utama yaitu, File,
Edit, View,
MS Word 2007
MS Word
2010/2013
Desain intuitif
Desain intuitif
sesuai proses
sesuai dengan
penulisan laporan proses penulisan
dari kiri ke kanan laporan dari kiri
Ribbon
ke kanan Ribbon
Tampilan
Tampilan
menyerupai
menyerupai
Windows 7.
Windows 8.
Mempunyai menu Menu utamanya
utama yang
terdiri atas Home,
beragam, mulai
Insert, Design,
5
Insert, Format,
Tools, Table,
Window, dan
Help.
dari 7, 8 , atau 9.
Namun standar
menyatakan
bahwa MS 2007
memiliki 7 buah
menu utama yaitu
menu Home,
Insert, Page
Layout,
References,
Mailings,
Review, dan
View
Untuk MS Word
2007, saat menu
utama diklik
langsung muncul
ikon-ikon yang
disebut dengan
ribbon.
4.
Menu
Untuk MS word
2003, pada saat
mengklik menu
utama maka akan
muncul menu
cascading.
5.
Fasilitas
Fasilitasnya
masih kurang
lengkap
Fasilitas lebih
lengkap dari versi
sebelumnya.
6.
Office
Button
Tidak terdapat
office button
7.
Quick
Access
Toolbar
Tidak ada quick
acces toolbar.
ada tombol bulat
di pojok kiri atas
yang sebagian
besar gunanya
menggantikan
fungsi menu File,
yang disebut
office button.
Ada quick acces
toolbar.
6
Page Layout,
References,
Mailings, Review,
dan View dan
Contextual Tab
yang muncul
sesuai fungsi
yang sedang
dijalankan
pengguna.
Untuk MS Word
2010, saat menu
utama diklik
langsung muncul
ikon-ikon yang
disebut dengan
ribbon, sperti
untuk MS 2007.
Fasilitas
didalamnya
sangat lengkap
sekarang ini
karena word
2010lah yang
versinya sangat
tinggi pada saat
sekarang ini
Office Button
dikembalikan ke
Menu File dengan
fungsi yang
hampir sama
dengan Office
Button
Ada quick acces
toolbar.
8.
Preview
9.
Title-Bar
10.
Toolbar
11.
Loading
12.
Format File
Tidak memiliki
preview dari
setiap icon
tentang
pengaturan
halaman apabila
kita dekatkan
kursor di icon
tersebut.
Title Bar-nya
terletak di pojok
kiri atas setelah
ikon control
menu.
Toolbar-nya
ditampilkan
secara horizontal
Loadingnya lebih
lama dari ms
word 2007 dan
2010.
Memiliki preview
dari setiap icon
tentang
pengaturan
halaman apabila
kita dekatkan
kursor di icon
tersebut.
Title Bar-nya
terletak tepat di
bagian tengah
atas
Memiliki preview
dari setiap icon
tentang
pengaturan
halaman apabila
kita dekatkan
kursor di icon
tersebut
Title Bar-nya
terletak tepat di
bagian tengah
atas, layaknya MS
2007
Toolbar-nya
Toolbar-nya
ditampilkan
ditampilkan
secara vertikal
secara vertikal
Loadingnya lebih Saat pertama kali
cepat dari office
dijalankan
sebelumnya.
Microsoft Office
2010 hanya
membutuhkan
2 detik untuk
masuk ke lembar
kerja. Sedangkan
untuk penggunaan
ke-2 dan
seterusnya,
Microsoft Office
2010 hanya
membutuhkan
sepersekian detik
untuk load ke
lembar kerja.
Dapat membaca
Dapat membaca
semua file dari
semua file dari
semua versi office semua versi office
yang ada,
yang ada dan
meskipun bisa
mampu
terjadi perubahan menyimpan
yang tidak
langsung dalam
diinginkan
bentuk *.pdf (file
Menghasilkan
format *.doc.
tetapi tidak dapat
membaca format
dari MS Word
2007 dan 2010
(*.docx).
7
13.
Ukuran File
Ukuran file lebih
besar.
14.
Gaya
Tulisan
(font).
Menyediakan
berbagai gaya
tulisan yang akan
memperindah
tampilan naskah
15.
Pengaturan
Naskah
Pengaturan
naskah relatif
mudah.
16.
Smart Art
17.
Template
18.
Image
19.
Equation
Tidak terdapat
SmartArt.
Smartart adalah
semacam
kumpulan
template grafis
yang mudah
digunakan.
Template yang
disajikan /
disodorkan masih
standar.
Dapat
menyisipkan
gambar/image
kedalam naskah.
Tidak bisa
menggunakanequ
ation untuk
menulis rumus.
apabila membaca
format *.docx
keluaran MS
Word 2010.
Ukuran file yang
dihasilkan lebih
kecil.
portable yang siap
cetak).
Template yang
digunakan pada
MS 2007 sudah
mulai beragam.
Dapat
menyisipkan
gambar/image
kedalam naskah.
Ada fasilitas
untuk
menggunakan equ
Template baru
plus koleksi
sebelumnya dari
MS 2007.
Dapat
menyisipkan
gambar/image
kedalam naskah.
Ada fasilitas
untuk
menggunakan equ
Ukuran file yang
dihasilkan lebih
kecil
dibandingkan
versi sebelumnya.
Gaya tulisan yang Gaya tulisan yang
lebih banyak dan semakin
terbaru.
bervariasi dan
juga tetap ada
gaya tulisan dari
office 2007.
Pengaturan
Pengaturan
naskah lebih
naskah lebih
mudah jika sudah mudah jika sudah
menguasai office menguasai office
2007. Tetapi bagi 2007. Tetapi bagi
pemula cukup
pemula cukup
sulit.
sulit.
Terdapat smartart. Office 2010
memberikan
SmartArt dan
Template baru
plus koleksi
sebelumnya dari
Office 2007.
8
20.
Blogging
21.
Referensi
22.
Save-as
23.
Saving
ation untuk
menulis rumus.
Tidak dapat
Dapat
mempublish
mempublish tulis
tulisan ke blog
an ke blog.
Tidak
Tersedia fitur
menyediakan fitur pengelola
untuk mengelola
Referensi yang
Referensi dalam
dapat membuat
menulis makalah. Daftar Isi dan
Daftar Pustaka
secara otomatis.
Save as yang
Sudah mulai ada
dimiliki masih
perkembangan
simple, dan
untuk save asterkesan apa
nya, kita dapat
adanya.
menyimpan file
dengan pilihan
word document,
word template,
word 97-2003
document.
Format PDF dan
XPS hanya dapat
difungsikan
dengan add-ons
(aplikasi
tambahan).
Menyimpan file
untuk web terasa
lebih kompleks
dibanding pada
edisi sebelumnya
bagi yang belum
terbiasa.
Menyimpan file
untuk web sedikit
lebih simple
dibanding MS
2007.
9
ation untuk
menulis rumus.
Dapat
mempublish tulisa
n ke blog.
Tersedia fitur
pengelola
Referensi yang
sama seperti yang
terdapat di Word
2007.
Save as lebih
variatif. Mampu
menyimpan
dokumen menjadi
format PDF, XPS
(portable online),
ODT
(OpenOffice)
secara langsung.
Menyimpan file
untuk web terasa
lebih mudah dan
intuitif dibanding
pada edisi yang
sebelumsebelumnya.
3.2.2. Beberapa Perbedaan (Perkembangan) dalam hal Tampilan Grafis
Perbedaan
antarmuka
Microsoft
Word
ditampilkan
dan
diperbandingkan dalam makalah ini adalah seri Word dari paket Microsoft
Office 4.0, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office
2010 dan Microsoft Office 2013.
Gambar 1. MS Word 4.0
Gambar 2. Menu “Cascading” dalam MS Word 2003
10
Gambar 1 menunjukkan bentuk awal MS Word versi 4.0. Perubahan dalam
antarmuka Windows (dari Windows 95 hingga Windows XP) menuntut penyesuaian
dalam antarmuka MS Word 2003 sebagaimana ditampilkan Gambar 2. Ikon menjadi
lebih cantik dan beragam, dengan banyak fungsi baru.
Gambar 3. Tampilan Tab Home dalam MS Word 2007
Tampak jelas perubahan yang sangat drastis dari penampilan MS Word 2003 dan
MS Word 2007. Menu ditampilkan tidak lagi “cascading” tetapi ditampilkan dalam
“Ribbon” dengan Tab-tab untuk kelompok fungsi yang berbeda (Home, Insert, Page
Layout, Review, View .dsb). Terlebih lagi, di dalam Tab-tab tersebut terdapat group-group
yang berbeda untuk fungsi yang lebih rinci dengan banyak sekali ikon yang berbeda-beda.
Ini seperti menampilkan semua menu yang dulu tersembunyi di dalam Menu Cascading
versi 2003 dan sebelumnya dan mengandalkan keterbiasaan pengguna pada ikon-ikon
tersebut seolah pengguna diharapkan sudah hafal dengan makna dari tiap ikon yang tersedia.
Akan tetapi, pengguna awal tidak perlu khawatir karena mouseover pada ikon akan
memunculkan penjelasan kegunaannya, meskipun dalam Bahasa Inggris. Berikut adalah
tampilan isi masing-masing Tab dalam MS Word 2007.
Gambar 4. Tab Home (berhubungan dengan perintah dasar formatting)
11
Icon dan Icon Group
Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah)
Menempel
teks yang
telah
diCopy
Memotong teks yang dipilih (diblok)
Menyalin teks yang dipilih
Menyalin formatting teks yang dipilih ke teks
lainnya dengan memilih kembali
Memilih jenis huruf, memilih ukuran huruf pada teks
Menebalkan, mencetak miring, menggarisbawahi, mencoret,
subskripsi, superskripsi, membalik kapitalisasi teks
Menstabilo, mewarnai, mengganti kapitalisasi, memperbesar
ukuran, memperkecil ukuran teks
Membuat daftar bullet, daftar urut, daftar hirarki, menambah
indent, mengurangi indent
Rata kiri, rata tengah, rata kanan, rata kiri-kanan, mengubah
spasi antar baris
Mewarnai table, mengatur batas table, mengurutkan data,
menampakkan tanda paragraph
Menggunakan gaya format bawaan, merubah format bawaan
Mengeluarkan menu Find (menemukan) dan Replace
(mengganti) kata dalam teks
Gambar 5. Tab Insert (berhubungan dengan memasukkan obyek)
Icon dan Icon Group
Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah)
Memasukkan halaman sampul
Membuat table
Memasukkan gambar
Memasukkan Memasukkan bentuk-bentuk bangun
koleksi
Memasukkan Bentuk yg bisa dikendalikan
ClipArt
Memasukkan Bagan
12
Memasukkkan tautan dari file eksternal
Memasukkan kotak berisi teks (tesxtbox)
Mengubah Header
Mengubah Footer
Memasukkan nomor halaman
Memasukkan fitur bagian standar (label .dsb)
Memasukkan teks artistic
Membuat huruf pertama dalam paragraph menjadi besar
Memasukkan fitur koreksi otomatis
Memformat jenis teks tanggal dan waktu
Memasukkan obyek lainnya
Memasukkan rumus matematika
Memasukkan simbol-simbol khusus
Gambar 6. Tab Page Layout (berhubungan dengan penataan halaman)
Icon dan
Icon Group
Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah)
Mengatur Tema (set pengaturan format bawaan)
Warna, Huruf dan Penomoran
Mengatur margin (jarak kosong pinggir halaman dgn teks)
Mengatur arah halaman, tegak (portrait) /mendatar (landscape)
Mengatur ukuran kertas
Mengatur tata letak teks dalam kolom
Membubuhkan tanda air pada halaman
Mewarnai halaman
Memberi batas halaman
Mengatur indent
Mengurangi atau memasukkan jarak dari teks ke batas margin
Menambah atau memasukkan jarak dari teks ke batas margin
Mengatur spasi
Menambah atau memasukkan jarak antar baris
Mengurangi atau memasukkan jarak antar baris
Menyusun tata letak antar obyek
13
Gambar 7. Tab Reference (berhubungan dengan pengelolaan Daftar Isi dan Pustaka)
Icon dan
Icon Group
Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah)
Membuat Daftar Isi secara otomatis, menambah entry pada
daftar, memperbarui daftar berdasarkan Heading dalam teks
Memasukkan catatan kaki, memasukkan catatan akhir,
mengelola catatan-catatan referensi silang
Memasukkan sumber, mengelola referensi, menentukan model
penulisan daftar pustaka, membuat Daftar Pusaka secara
otomatis
Memasukkan keterangan gambar/tabel, membuat keterangan
baru, memperbarui keterangan, membuat referensi silang
Menandai entry sebagai referensi, Memasukkan entry
referensi baru, memperbaru daftar referensi
Menandai kalimat sumber, memasukkan kalimat sumber baru,
memperbarui daftar referensi
Gambar 8. Tab Mailings (berhubungan dengan keperluan surat-menyurat)
Icon dan
Icon Group
Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah)
Membuat daftar otomatis alamat untuk dicetak pada amplop
Membuat daftar otomatis label
Membuat surat secara massal berdasarkan daftar penerima
Memilih daftar penerima dari file eksternal (misal, Excel)
Menyunting sendiri daftar yang sudah diimport
Menandai Bagian yang digabung, Memasukkan Blok Alamat,
Memasukkan baris sapaaan
Memasukkan bagian yang diisi otomatis berdasarkan daftar
Memasukkan aturan pemasukan data dari daftar
Mencocokan bagian dengan isian data dalam daftar
14
Memperbarui label berdasarkan data yang baru
Menampilkan pratinjau hasil mail merge
Menampilkan halaman surat per penerima dalam daftar
Memeriksa secara otomatis untuk kekeliruan mail merge
Menyelesaikan proses mail merge (mencetak, menyunting
masing-masing surat, mengirim)
Gambar 9. Tab Review (berhubungan dengan tinjauan sebelum dokumen diterbitkan)
Icon dan
Icon Group
Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah)
Membuat daftar otomatis alamat untuk dicetak pada amplop
Membuat daftar otomatis label
Mencari definisi dalam kamus bawaan Word
Mencari sinonim, antonim, .dsb dalam Thesaurus bawaan Word
Menerjamahkan teks ke dalam bahasa lain
Mengelola definisi
Mengatur bahasa yang digunakan
Menghitung jumlah kata dalam teks
Membuat komentar baru, menghapus komentar,
Melihat komentar sebelumnya
Melihat komentar berikutnya
Menandai perubahan yang terjadi dalam teks
Menerima perubahan yang diusulkan, menolak usulan perubahan
Melihat usulan perubahan sebelumnya
Melihat usulan perubahan setelahnya
Membandingkan dua dokumen yang mirip untuk melihat
perbedaannya
Melindungi dokumen agar tidak dapat disunting
Gambar 10. Tab View (berhubungan dengan cara dokumen ditampilkan)
15
Icon dan Icon Group
Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah)
Menampilkan dokumen layaknya tampilan tercetak
Menampilkan dokumen secara penuh tanpa ribbon .dll
Menampilkan dokumen layaknya halaman web
Menampilkan dokumen dalam bentuk outline/ garis besar
Menampilkan dokumen layaknya naskah belum jadi
Menampilkan dan menyembunyikan penggaris
Memperbesar tampilan, Memperbesar tampilan 100%
Menampilkan halaman 2 in 1
Menampilkan halaman untuk keperluan membaca
Membuka jendela baru
Menata semua jendela supaya tampak
Membagi satu jendela ke dalam dua sub-jendela
Berpindah-pindah antar jendela yang terbuka
Memasukkan baris pemrograman Macro
Sebagaimana telah dibahas pada subab sebelumnya, perbedaan antara MS Word
2007 tidak begitu jauh apabila dibandingkan dengan MS Word 2010. Di sisi lain, perbedaan
antara MS Word dengan Word 2013 lebih sedikit lagi. Berikut adalah persamaan tampilan
dengan perbedaan yang sangat minim tersebut.
Gambar 11.a MS Word 2007
Gambar 11.b MS Word 2010
Gambar 11.c MS Word 2013
16
Dapat disimpulkan dari Gambar 11 bahwa perbedaan antarmuka secara grafis paling
berbeda dari era 4.0 menuju 2003 dan masih terjadi perombakan pada versi 2007. Akan
tetapi, tampilan pada versi 2010 dan 2013 dapat dikatakan tidak terlalu signifikan (nyata
perbedaannya). Selain itu, perkembangan ikon yang digunakan sejak versi 2003 tampak
sedikit sekali perbedaannya dari versi ke versi. Meskipun tampak ada Tab baru (Design)
dalam MS Word 2013, Tab tersebut sebetulnya adalah ikon Theme (dalam Tab Page
Layout di MS 2007 & 2010) yang dijabarkan dalam Tab tersendiri untuk kemudahaan
otomatisasi tema.
Tampaknya, ini merupakan upaya dari Microsoft untuk membiasakan penggunannya
pada ikon-ikon yang sama sehingga lama kelamaan pengguna setia Microsoft Office akan
memahami makna ikon-ikon tersebut tanpa harus melihat keterangannya. Sebagai contoh,
lihat perkembangan ikon Copy & Paste dari era 4.0 hingga 2013 berikut ini. Apabila
diperhatikan, pola seperti ini juga berlaku untuk ikon-ikon lain dalam MS Word.
MS Word 4.0
Jelas, perbedaan yang
sangat tidak signifikan
MS Word 2003
untuk tahap perkembangan
yang mencapai 10 tahun.
MS Word 2007
Ikon potong selalu
digambarkan dengan
gunting, ikon salin selalu
digambarkan dengan dua
halaman yang sama
MS Word 2010
tumpang tindih, ikon
temple selalu digambarkan
dengan gambar papan jepit
MS Word 2013
dan halaman yang telah
disalin, sedangkan ikon
salin format selalu dengan
gambar kuas.
Tabel 1. Perbandingan Ikon Copy & Paste dari versi ke versi.
17
4.
Kesimpulan dan Saran
Secara kesuluruhan dapat disimpulkan bahwa perkembangan Microsoft Office
terutama MS Word semakin baik dan memenuhi kebutuhan penggunan yang
semakin kompleks dan beragam. Tentu saja, kemajuan tidak selalu harus dikejar
selama tidak dibutuhkan. Meskipun demikian, kemajuan yang terjadi apabila diikuti
tentu akan mempermudah aktivitas kita. Kebiasaan penggunaan versi aplikasi
tertentu dapat juga menghambat seseorang untuk mempelajari cara guna versi yang
terbaru yang apabila dikuasai dapat mempermudah kegiatannya.
Pemaparan yang telah disampaikan dalam makalah ini dapat memberi
gambaran tentang fasilitas-fasilitas terbaru yang dapat membantu pembaca untuk
menentukan versi yang paling cocok untuk mereka dan dapat menjadi pratinjau bagi
mereka yang ingin memulai berlatih menggunakan dan membiasakan diri dengan
versi yang terbaru.
Pada dasarnya, untuk kebutuhan seorang siswa dalam hal menulis laporan atau
makalah, kemudahan yang ditawarkan oleh MS Word 2007 sudah lebih dari cukup.
Penggunaan MS Word 2003 semestinya dapat mulai ditinggalkan karena ini
pengguna akan dirugikan ketika tidak dapat menikmati pengelolaan referensi yang
secara otomatis dapat dilakukan dan telah disediakan oleh MS Word 2007. Terlebih
lagi, MS Word 2007 ini sudah bisa dijalankan di Sistem Operasi Windows XP yang
banyak ditemui di komputer-komputer yang tidak harus baru.
Saran khusus bagi para pembaca yang memiliki komputer yang telah terinstall
Window 8 atau lebih, adalah untuk memahami perbedaan mendasar yang
berhubungan dengan kebutuhan aktivitas mereka dan mengatasinya dengan
menggunakan versi terbaru yang paling kompatibel dengan berbagai situasi. Di
samping itu, banyaknya versi yang beredar yang masih tergolong versi terhadulu di
rental-rental komputer tempat siswa biasa mencetak dokumen laporan mereka,
tentu lebih bijaksana untuk menggunakan versi 2010/2013 yang menyediakan
fasilitas untuk menyimpan dalam format siap cetak tanpa perlu takut terjadi
perubahan format karena dibuka pada versi sebelumnya.
18
Daftar Pustaka
http://exadasmanwtp.blogspot.co.id/2011/04/perbedaan-microsoft-word-20032007-dan.html*
https://kadekrahayu2blog.wordpress.com/2015/01/04/versi-versi-microsoftoffice/*
http://learningcomputer.com/*
https://lestari327.wordpress.com/2013/05/15/sejarah-perkembangan-ms-officedari-pertama-hingga-sekarang*
http://tugaskuliahku09.blogspot.co.id/2014/11/makalah-microsoft-office-ii.html*
http://tukangteori.com/perbedaan-pada-microsoft-excel-2003-2007-2010-dan2013/*
*situs web diakses pada hari Senin, 19 Oktober 2015 (14:00 s.d 18:00)
19
PENGERTIAN, SEJARAH DAN PERKEMBANGANNYA
Disusun oleh:
Nama
: Siti Nafilah
NIS
: 2142
Kelas
: XII TBA
Komp. Keahlian
: Tata Busana
PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA\
SMK NEGERI 1 NGAWEN
Alamat: Jono, Tancep, Ngawen, Gunungkidul, Yogyakarta Kode Pos 55853
Telp. Fax. (0272) 3102204, e-mail: [email protected]
2015
1.
Pendahuluan
Dalam dunia pendidikan kekinian, siswa tidak dapat terlepas dari teknologi
karena manfaatnya yang sangat banyak. Siswa SMK N 1 Ngawen juga tidak
berbeda. Dengan banyaknya tugas yang menuntut laporan dalam bentuk tertulis dan
harus diketik, siswa menjadi tergantung dengan aplikasi perangkat lunak yang dapat
mereka gunakan menggunakan perangkat computer dan semacamnya. Aplikasi
yang paling popular adalah Word. Lalu, apa sebenarnya Word ini? Untuk menjawab
pertanyaan tersebut dan dengan tujuan agar siswa dapat memilih versi mana yang
paling cocok untuk mereka gunakan, makalah ini akan menyingkapkan pengertian,
sejarah dan perkembangan kedua aplikasi perangkat lunak tersebut.
2.
Pengertian
Word, atau Microsoft Word, adalah aplikasi perangkat lunak pengolah kata
dengan tampilan halaman virtual yang menyerupai halaman kertas, pabrikan
Microsoft yang merupakan bagian dari seperangkat aplikasi perangkat lunak untuk
keperluan perkantoran Microsoft Office yang digunakan di lingkungan (platform)
sistem operasi Microsoft Windows.
3.
Sejarah
Sejarah Microsoft Word tentu mengikuti sejarah keseluruhan Microsoft
Office. Oleh karena itu, bijaksana apabila dipaparkan terlebih dahulu sejarah
Microsoft Office dari masa ke masa. Sebelumnya, perlu diketahui bahwa hampir
mustahil untuk sebuah aplikasi besar seperti Word untuk ditulis seorang
programmer saja. Oleh karena itu, nama-nama programmer yang terlibat tidak
pernah dipublikasikan karena mereka tergabung dalam Tim Pengembangan aplikasi
tersebut.
Untuk alasan itulah, cukup apabila kita mengetahui bahwa Word adalah hasil
karya Microsoft yang didukung oleh kecerdasan pendiri, C.E.O (Direktur) dan
pemiliknya, William Bill Gates III. Bill Gates mendirikan perusahaan Microsoft
pada 4 April 1975 bersama Paul Allen. Microsoft mulai mengenalkan perangkat
lunak perkantorannya, Microsoft Office, pada tahun 1990. Kini Microsoft Bussiness
1
Division, bagian dari Microsoft untuk bidang bisnis, menangani produksi dan
pengembangan produk-produk Office (termasuk Word).
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan
Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows.
Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal antara lain Word, Excel,
PowerPoint, Groove, Access, Publisher dan OneNote. Microsoft Office untuk
Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang
dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1,
Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows
2.0. Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan aplikasi
kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem
operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for
Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat
itu.
Sejalan dengan perkembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft
Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta
digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di
Indonesia. Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa
versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan
aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih
banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP
(2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan
yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2013.
3.1. Sejarah Microsoft Office
1. Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0
Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang
juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional
dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.
2
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan
Mail. Word kala itu disebut Word 6.0.
3. Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk
menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali
Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan
Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan
Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0
PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam
versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam
bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4. Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru
dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya.
Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated
Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office
Assistant.
5. Microsoft Office 2000
Pada versi ini banyak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut
juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin
digunakan opsi ini dapat dimunculkan, salah satunya adalah Macro (karena
bisa menyebarkan virus macro). Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa
dijalankan di Windows 95.
6. Microsoft Office XP (2002)
Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar
dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000,
Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi
seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Office Safe
Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong
sumber masalah, seperti registry yang atau add-in yang rusak. Smart Tag
3
adalah sebuah teknologi yang diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa
SmartTag beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu
dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk,
dan tidak diprogram. Dalam Office XP, SmartTag bisa bekerja hanya dalam
Word dan Excel. Microsoft Office XP juga memasukkan perintah suara
terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan.
Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT
4.0.
7. Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru.
Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi
yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya.
Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos
authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi
ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003
merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga
merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk
Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
8. Microsoft Office 2007
Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka
pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan
menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan
toolbar tab, yang dikenal sebagai Ribbon (pita); format baru file berbasis
XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi
perangkat lunak kolaboratif.
9. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen
pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk
menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan
nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file
background, alat-alat kolaborasi baru, Ribbon yang bisa disesuaikan
keinginan pengguna, melihat file dalam mode terlindung (tidak bisa
4
mengedit, hanya membaca) dan panel navigasi baru. Microsoft Office 2010
juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali
berwarna emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
10. Microsoft Office 2013
Diluncurkan hampir bersamaan dengan peluncuran Windows 8, versi
terbaru Office ini tidak jauh berbeda dari pendahulunya dalam hal fungsi.
Secara keseluruhan, tidak ada perbedaan mencolok kecuali penampilannya
yang menyesuaikan platform Windows 10.
3.2. Sejarah Perkembangan Microsoft Word
Karena telah didapat gambaran besar sejarah dan perkembangan
Microsoft Office, Sejarah Microsoft Word berikut ini akan memaparkan
Perkembangan-perkembangan Microsoft Word dalam soal fitur-fitur yang
berubah.
Mengingat versi yang paling sering dipakai adalah MS Office 2003,
sedangkan yang terbaru adalah MS Office 2013, maka Sejarah perkembangan
MS Word akan dipaparkan dari seri-seri tersebut. Pemaparan sejarah
perkembangan Microsoft Word akan ditampilkan dalam tabel. Karena alasan
kepraktisan berupa kesamaan yang banyak dimiliki oleh MS Word 2010 dan
2013, kedua aplikasi ini digabungkan dalam satu kolom.
3.2.1. Sejarah Perkembangan Microsoft Word
No
Kriteria
MS Word 2003
1.
Desain
Desain sangat
kompleks dengan
banyak sekali
menu
2.
Antarmuka
3.
Menu
Tampilannya
menyerupai
Windows XP.
Memiliki 9 menu
utama yaitu, File,
Edit, View,
MS Word 2007
MS Word
2010/2013
Desain intuitif
Desain intuitif
sesuai proses
sesuai dengan
penulisan laporan proses penulisan
dari kiri ke kanan laporan dari kiri
Ribbon
ke kanan Ribbon
Tampilan
Tampilan
menyerupai
menyerupai
Windows 7.
Windows 8.
Mempunyai menu Menu utamanya
utama yang
terdiri atas Home,
beragam, mulai
Insert, Design,
5
Insert, Format,
Tools, Table,
Window, dan
Help.
dari 7, 8 , atau 9.
Namun standar
menyatakan
bahwa MS 2007
memiliki 7 buah
menu utama yaitu
menu Home,
Insert, Page
Layout,
References,
Mailings,
Review, dan
View
Untuk MS Word
2007, saat menu
utama diklik
langsung muncul
ikon-ikon yang
disebut dengan
ribbon.
4.
Menu
Untuk MS word
2003, pada saat
mengklik menu
utama maka akan
muncul menu
cascading.
5.
Fasilitas
Fasilitasnya
masih kurang
lengkap
Fasilitas lebih
lengkap dari versi
sebelumnya.
6.
Office
Button
Tidak terdapat
office button
7.
Quick
Access
Toolbar
Tidak ada quick
acces toolbar.
ada tombol bulat
di pojok kiri atas
yang sebagian
besar gunanya
menggantikan
fungsi menu File,
yang disebut
office button.
Ada quick acces
toolbar.
6
Page Layout,
References,
Mailings, Review,
dan View dan
Contextual Tab
yang muncul
sesuai fungsi
yang sedang
dijalankan
pengguna.
Untuk MS Word
2010, saat menu
utama diklik
langsung muncul
ikon-ikon yang
disebut dengan
ribbon, sperti
untuk MS 2007.
Fasilitas
didalamnya
sangat lengkap
sekarang ini
karena word
2010lah yang
versinya sangat
tinggi pada saat
sekarang ini
Office Button
dikembalikan ke
Menu File dengan
fungsi yang
hampir sama
dengan Office
Button
Ada quick acces
toolbar.
8.
Preview
9.
Title-Bar
10.
Toolbar
11.
Loading
12.
Format File
Tidak memiliki
preview dari
setiap icon
tentang
pengaturan
halaman apabila
kita dekatkan
kursor di icon
tersebut.
Title Bar-nya
terletak di pojok
kiri atas setelah
ikon control
menu.
Toolbar-nya
ditampilkan
secara horizontal
Loadingnya lebih
lama dari ms
word 2007 dan
2010.
Memiliki preview
dari setiap icon
tentang
pengaturan
halaman apabila
kita dekatkan
kursor di icon
tersebut.
Title Bar-nya
terletak tepat di
bagian tengah
atas
Memiliki preview
dari setiap icon
tentang
pengaturan
halaman apabila
kita dekatkan
kursor di icon
tersebut
Title Bar-nya
terletak tepat di
bagian tengah
atas, layaknya MS
2007
Toolbar-nya
Toolbar-nya
ditampilkan
ditampilkan
secara vertikal
secara vertikal
Loadingnya lebih Saat pertama kali
cepat dari office
dijalankan
sebelumnya.
Microsoft Office
2010 hanya
membutuhkan
2 detik untuk
masuk ke lembar
kerja. Sedangkan
untuk penggunaan
ke-2 dan
seterusnya,
Microsoft Office
2010 hanya
membutuhkan
sepersekian detik
untuk load ke
lembar kerja.
Dapat membaca
Dapat membaca
semua file dari
semua file dari
semua versi office semua versi office
yang ada,
yang ada dan
meskipun bisa
mampu
terjadi perubahan menyimpan
yang tidak
langsung dalam
diinginkan
bentuk *.pdf (file
Menghasilkan
format *.doc.
tetapi tidak dapat
membaca format
dari MS Word
2007 dan 2010
(*.docx).
7
13.
Ukuran File
Ukuran file lebih
besar.
14.
Gaya
Tulisan
(font).
Menyediakan
berbagai gaya
tulisan yang akan
memperindah
tampilan naskah
15.
Pengaturan
Naskah
Pengaturan
naskah relatif
mudah.
16.
Smart Art
17.
Template
18.
Image
19.
Equation
Tidak terdapat
SmartArt.
Smartart adalah
semacam
kumpulan
template grafis
yang mudah
digunakan.
Template yang
disajikan /
disodorkan masih
standar.
Dapat
menyisipkan
gambar/image
kedalam naskah.
Tidak bisa
menggunakanequ
ation untuk
menulis rumus.
apabila membaca
format *.docx
keluaran MS
Word 2010.
Ukuran file yang
dihasilkan lebih
kecil.
portable yang siap
cetak).
Template yang
digunakan pada
MS 2007 sudah
mulai beragam.
Dapat
menyisipkan
gambar/image
kedalam naskah.
Ada fasilitas
untuk
menggunakan equ
Template baru
plus koleksi
sebelumnya dari
MS 2007.
Dapat
menyisipkan
gambar/image
kedalam naskah.
Ada fasilitas
untuk
menggunakan equ
Ukuran file yang
dihasilkan lebih
kecil
dibandingkan
versi sebelumnya.
Gaya tulisan yang Gaya tulisan yang
lebih banyak dan semakin
terbaru.
bervariasi dan
juga tetap ada
gaya tulisan dari
office 2007.
Pengaturan
Pengaturan
naskah lebih
naskah lebih
mudah jika sudah mudah jika sudah
menguasai office menguasai office
2007. Tetapi bagi 2007. Tetapi bagi
pemula cukup
pemula cukup
sulit.
sulit.
Terdapat smartart. Office 2010
memberikan
SmartArt dan
Template baru
plus koleksi
sebelumnya dari
Office 2007.
8
20.
Blogging
21.
Referensi
22.
Save-as
23.
Saving
ation untuk
menulis rumus.
Tidak dapat
Dapat
mempublish
mempublish tulis
tulisan ke blog
an ke blog.
Tidak
Tersedia fitur
menyediakan fitur pengelola
untuk mengelola
Referensi yang
Referensi dalam
dapat membuat
menulis makalah. Daftar Isi dan
Daftar Pustaka
secara otomatis.
Save as yang
Sudah mulai ada
dimiliki masih
perkembangan
simple, dan
untuk save asterkesan apa
nya, kita dapat
adanya.
menyimpan file
dengan pilihan
word document,
word template,
word 97-2003
document.
Format PDF dan
XPS hanya dapat
difungsikan
dengan add-ons
(aplikasi
tambahan).
Menyimpan file
untuk web terasa
lebih kompleks
dibanding pada
edisi sebelumnya
bagi yang belum
terbiasa.
Menyimpan file
untuk web sedikit
lebih simple
dibanding MS
2007.
9
ation untuk
menulis rumus.
Dapat
mempublish tulisa
n ke blog.
Tersedia fitur
pengelola
Referensi yang
sama seperti yang
terdapat di Word
2007.
Save as lebih
variatif. Mampu
menyimpan
dokumen menjadi
format PDF, XPS
(portable online),
ODT
(OpenOffice)
secara langsung.
Menyimpan file
untuk web terasa
lebih mudah dan
intuitif dibanding
pada edisi yang
sebelumsebelumnya.
3.2.2. Beberapa Perbedaan (Perkembangan) dalam hal Tampilan Grafis
Perbedaan
antarmuka
Microsoft
Word
ditampilkan
dan
diperbandingkan dalam makalah ini adalah seri Word dari paket Microsoft
Office 4.0, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office
2010 dan Microsoft Office 2013.
Gambar 1. MS Word 4.0
Gambar 2. Menu “Cascading” dalam MS Word 2003
10
Gambar 1 menunjukkan bentuk awal MS Word versi 4.0. Perubahan dalam
antarmuka Windows (dari Windows 95 hingga Windows XP) menuntut penyesuaian
dalam antarmuka MS Word 2003 sebagaimana ditampilkan Gambar 2. Ikon menjadi
lebih cantik dan beragam, dengan banyak fungsi baru.
Gambar 3. Tampilan Tab Home dalam MS Word 2007
Tampak jelas perubahan yang sangat drastis dari penampilan MS Word 2003 dan
MS Word 2007. Menu ditampilkan tidak lagi “cascading” tetapi ditampilkan dalam
“Ribbon” dengan Tab-tab untuk kelompok fungsi yang berbeda (Home, Insert, Page
Layout, Review, View .dsb). Terlebih lagi, di dalam Tab-tab tersebut terdapat group-group
yang berbeda untuk fungsi yang lebih rinci dengan banyak sekali ikon yang berbeda-beda.
Ini seperti menampilkan semua menu yang dulu tersembunyi di dalam Menu Cascading
versi 2003 dan sebelumnya dan mengandalkan keterbiasaan pengguna pada ikon-ikon
tersebut seolah pengguna diharapkan sudah hafal dengan makna dari tiap ikon yang tersedia.
Akan tetapi, pengguna awal tidak perlu khawatir karena mouseover pada ikon akan
memunculkan penjelasan kegunaannya, meskipun dalam Bahasa Inggris. Berikut adalah
tampilan isi masing-masing Tab dalam MS Word 2007.
Gambar 4. Tab Home (berhubungan dengan perintah dasar formatting)
11
Icon dan Icon Group
Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah)
Menempel
teks yang
telah
diCopy
Memotong teks yang dipilih (diblok)
Menyalin teks yang dipilih
Menyalin formatting teks yang dipilih ke teks
lainnya dengan memilih kembali
Memilih jenis huruf, memilih ukuran huruf pada teks
Menebalkan, mencetak miring, menggarisbawahi, mencoret,
subskripsi, superskripsi, membalik kapitalisasi teks
Menstabilo, mewarnai, mengganti kapitalisasi, memperbesar
ukuran, memperkecil ukuran teks
Membuat daftar bullet, daftar urut, daftar hirarki, menambah
indent, mengurangi indent
Rata kiri, rata tengah, rata kanan, rata kiri-kanan, mengubah
spasi antar baris
Mewarnai table, mengatur batas table, mengurutkan data,
menampakkan tanda paragraph
Menggunakan gaya format bawaan, merubah format bawaan
Mengeluarkan menu Find (menemukan) dan Replace
(mengganti) kata dalam teks
Gambar 5. Tab Insert (berhubungan dengan memasukkan obyek)
Icon dan Icon Group
Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah)
Memasukkan halaman sampul
Membuat table
Memasukkan gambar
Memasukkan Memasukkan bentuk-bentuk bangun
koleksi
Memasukkan Bentuk yg bisa dikendalikan
ClipArt
Memasukkan Bagan
12
Memasukkkan tautan dari file eksternal
Memasukkan kotak berisi teks (tesxtbox)
Mengubah Header
Mengubah Footer
Memasukkan nomor halaman
Memasukkan fitur bagian standar (label .dsb)
Memasukkan teks artistic
Membuat huruf pertama dalam paragraph menjadi besar
Memasukkan fitur koreksi otomatis
Memformat jenis teks tanggal dan waktu
Memasukkan obyek lainnya
Memasukkan rumus matematika
Memasukkan simbol-simbol khusus
Gambar 6. Tab Page Layout (berhubungan dengan penataan halaman)
Icon dan
Icon Group
Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah)
Mengatur Tema (set pengaturan format bawaan)
Warna, Huruf dan Penomoran
Mengatur margin (jarak kosong pinggir halaman dgn teks)
Mengatur arah halaman, tegak (portrait) /mendatar (landscape)
Mengatur ukuran kertas
Mengatur tata letak teks dalam kolom
Membubuhkan tanda air pada halaman
Mewarnai halaman
Memberi batas halaman
Mengatur indent
Mengurangi atau memasukkan jarak dari teks ke batas margin
Menambah atau memasukkan jarak dari teks ke batas margin
Mengatur spasi
Menambah atau memasukkan jarak antar baris
Mengurangi atau memasukkan jarak antar baris
Menyusun tata letak antar obyek
13
Gambar 7. Tab Reference (berhubungan dengan pengelolaan Daftar Isi dan Pustaka)
Icon dan
Icon Group
Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah)
Membuat Daftar Isi secara otomatis, menambah entry pada
daftar, memperbarui daftar berdasarkan Heading dalam teks
Memasukkan catatan kaki, memasukkan catatan akhir,
mengelola catatan-catatan referensi silang
Memasukkan sumber, mengelola referensi, menentukan model
penulisan daftar pustaka, membuat Daftar Pusaka secara
otomatis
Memasukkan keterangan gambar/tabel, membuat keterangan
baru, memperbarui keterangan, membuat referensi silang
Menandai entry sebagai referensi, Memasukkan entry
referensi baru, memperbaru daftar referensi
Menandai kalimat sumber, memasukkan kalimat sumber baru,
memperbarui daftar referensi
Gambar 8. Tab Mailings (berhubungan dengan keperluan surat-menyurat)
Icon dan
Icon Group
Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah)
Membuat daftar otomatis alamat untuk dicetak pada amplop
Membuat daftar otomatis label
Membuat surat secara massal berdasarkan daftar penerima
Memilih daftar penerima dari file eksternal (misal, Excel)
Menyunting sendiri daftar yang sudah diimport
Menandai Bagian yang digabung, Memasukkan Blok Alamat,
Memasukkan baris sapaaan
Memasukkan bagian yang diisi otomatis berdasarkan daftar
Memasukkan aturan pemasukan data dari daftar
Mencocokan bagian dengan isian data dalam daftar
14
Memperbarui label berdasarkan data yang baru
Menampilkan pratinjau hasil mail merge
Menampilkan halaman surat per penerima dalam daftar
Memeriksa secara otomatis untuk kekeliruan mail merge
Menyelesaikan proses mail merge (mencetak, menyunting
masing-masing surat, mengirim)
Gambar 9. Tab Review (berhubungan dengan tinjauan sebelum dokumen diterbitkan)
Icon dan
Icon Group
Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah)
Membuat daftar otomatis alamat untuk dicetak pada amplop
Membuat daftar otomatis label
Mencari definisi dalam kamus bawaan Word
Mencari sinonim, antonim, .dsb dalam Thesaurus bawaan Word
Menerjamahkan teks ke dalam bahasa lain
Mengelola definisi
Mengatur bahasa yang digunakan
Menghitung jumlah kata dalam teks
Membuat komentar baru, menghapus komentar,
Melihat komentar sebelumnya
Melihat komentar berikutnya
Menandai perubahan yang terjadi dalam teks
Menerima perubahan yang diusulkan, menolak usulan perubahan
Melihat usulan perubahan sebelumnya
Melihat usulan perubahan setelahnya
Membandingkan dua dokumen yang mirip untuk melihat
perbedaannya
Melindungi dokumen agar tidak dapat disunting
Gambar 10. Tab View (berhubungan dengan cara dokumen ditampilkan)
15
Icon dan Icon Group
Fungsi (dari kiri ke kanan, atas ke bawah)
Menampilkan dokumen layaknya tampilan tercetak
Menampilkan dokumen secara penuh tanpa ribbon .dll
Menampilkan dokumen layaknya halaman web
Menampilkan dokumen dalam bentuk outline/ garis besar
Menampilkan dokumen layaknya naskah belum jadi
Menampilkan dan menyembunyikan penggaris
Memperbesar tampilan, Memperbesar tampilan 100%
Menampilkan halaman 2 in 1
Menampilkan halaman untuk keperluan membaca
Membuka jendela baru
Menata semua jendela supaya tampak
Membagi satu jendela ke dalam dua sub-jendela
Berpindah-pindah antar jendela yang terbuka
Memasukkan baris pemrograman Macro
Sebagaimana telah dibahas pada subab sebelumnya, perbedaan antara MS Word
2007 tidak begitu jauh apabila dibandingkan dengan MS Word 2010. Di sisi lain, perbedaan
antara MS Word dengan Word 2013 lebih sedikit lagi. Berikut adalah persamaan tampilan
dengan perbedaan yang sangat minim tersebut.
Gambar 11.a MS Word 2007
Gambar 11.b MS Word 2010
Gambar 11.c MS Word 2013
16
Dapat disimpulkan dari Gambar 11 bahwa perbedaan antarmuka secara grafis paling
berbeda dari era 4.0 menuju 2003 dan masih terjadi perombakan pada versi 2007. Akan
tetapi, tampilan pada versi 2010 dan 2013 dapat dikatakan tidak terlalu signifikan (nyata
perbedaannya). Selain itu, perkembangan ikon yang digunakan sejak versi 2003 tampak
sedikit sekali perbedaannya dari versi ke versi. Meskipun tampak ada Tab baru (Design)
dalam MS Word 2013, Tab tersebut sebetulnya adalah ikon Theme (dalam Tab Page
Layout di MS 2007 & 2010) yang dijabarkan dalam Tab tersendiri untuk kemudahaan
otomatisasi tema.
Tampaknya, ini merupakan upaya dari Microsoft untuk membiasakan penggunannya
pada ikon-ikon yang sama sehingga lama kelamaan pengguna setia Microsoft Office akan
memahami makna ikon-ikon tersebut tanpa harus melihat keterangannya. Sebagai contoh,
lihat perkembangan ikon Copy & Paste dari era 4.0 hingga 2013 berikut ini. Apabila
diperhatikan, pola seperti ini juga berlaku untuk ikon-ikon lain dalam MS Word.
MS Word 4.0
Jelas, perbedaan yang
sangat tidak signifikan
MS Word 2003
untuk tahap perkembangan
yang mencapai 10 tahun.
MS Word 2007
Ikon potong selalu
digambarkan dengan
gunting, ikon salin selalu
digambarkan dengan dua
halaman yang sama
MS Word 2010
tumpang tindih, ikon
temple selalu digambarkan
dengan gambar papan jepit
MS Word 2013
dan halaman yang telah
disalin, sedangkan ikon
salin format selalu dengan
gambar kuas.
Tabel 1. Perbandingan Ikon Copy & Paste dari versi ke versi.
17
4.
Kesimpulan dan Saran
Secara kesuluruhan dapat disimpulkan bahwa perkembangan Microsoft Office
terutama MS Word semakin baik dan memenuhi kebutuhan penggunan yang
semakin kompleks dan beragam. Tentu saja, kemajuan tidak selalu harus dikejar
selama tidak dibutuhkan. Meskipun demikian, kemajuan yang terjadi apabila diikuti
tentu akan mempermudah aktivitas kita. Kebiasaan penggunaan versi aplikasi
tertentu dapat juga menghambat seseorang untuk mempelajari cara guna versi yang
terbaru yang apabila dikuasai dapat mempermudah kegiatannya.
Pemaparan yang telah disampaikan dalam makalah ini dapat memberi
gambaran tentang fasilitas-fasilitas terbaru yang dapat membantu pembaca untuk
menentukan versi yang paling cocok untuk mereka dan dapat menjadi pratinjau bagi
mereka yang ingin memulai berlatih menggunakan dan membiasakan diri dengan
versi yang terbaru.
Pada dasarnya, untuk kebutuhan seorang siswa dalam hal menulis laporan atau
makalah, kemudahan yang ditawarkan oleh MS Word 2007 sudah lebih dari cukup.
Penggunaan MS Word 2003 semestinya dapat mulai ditinggalkan karena ini
pengguna akan dirugikan ketika tidak dapat menikmati pengelolaan referensi yang
secara otomatis dapat dilakukan dan telah disediakan oleh MS Word 2007. Terlebih
lagi, MS Word 2007 ini sudah bisa dijalankan di Sistem Operasi Windows XP yang
banyak ditemui di komputer-komputer yang tidak harus baru.
Saran khusus bagi para pembaca yang memiliki komputer yang telah terinstall
Window 8 atau lebih, adalah untuk memahami perbedaan mendasar yang
berhubungan dengan kebutuhan aktivitas mereka dan mengatasinya dengan
menggunakan versi terbaru yang paling kompatibel dengan berbagai situasi. Di
samping itu, banyaknya versi yang beredar yang masih tergolong versi terhadulu di
rental-rental komputer tempat siswa biasa mencetak dokumen laporan mereka,
tentu lebih bijaksana untuk menggunakan versi 2010/2013 yang menyediakan
fasilitas untuk menyimpan dalam format siap cetak tanpa perlu takut terjadi
perubahan format karena dibuka pada versi sebelumnya.
18
Daftar Pustaka
http://exadasmanwtp.blogspot.co.id/2011/04/perbedaan-microsoft-word-20032007-dan.html*
https://kadekrahayu2blog.wordpress.com/2015/01/04/versi-versi-microsoftoffice/*
http://learningcomputer.com/*
https://lestari327.wordpress.com/2013/05/15/sejarah-perkembangan-ms-officedari-pertama-hingga-sekarang*
http://tugaskuliahku09.blogspot.co.id/2014/11/makalah-microsoft-office-ii.html*
http://tukangteori.com/perbedaan-pada-microsoft-excel-2003-2007-2010-dan2013/*
*situs web diakses pada hari Senin, 19 Oktober 2015 (14:00 s.d 18:00)
19