Evaluasi Kinerja Dosen dan Tenaga Pengajar

EVALUASI KINERJA DOSEN UNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA

  Kompleks Masjid Agung Al Azhar Jalan Sisingamangaraja, Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110

  Telp. (021) 727 92753, 726 7272, Fax. (021) 724 4767 Website

EVALUASI KINERJA DOSEN

  PROGRAM STUDI …… FAKULTAS …… UNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA

  Revisi : Tanggal : Dikaji ulang oleh : Dikendalikan oleh : Disetujui oleh :

  Program Studi …………… Fakultas …………………..

  Manual Prosedur Program Studi .…… Fakultas ……...……

  Disetujui Oleh

  Revisi Ke - Ketua Program Studi

DAFTAR ISI

  LEMBAR PENGESAHAN i

  DAFTAR ISI ii 1.

EVALUASI KINERJA DOSEN

  I. PENDAHULUAN

  1 II. PIHAK/FUNGSI TERKAIT

  1 III. KETENTUAN-KETENTUAN

  1 IV. PROSEDUR-PROSEDUR

  2 2.

INSTRUMEN EVALUASI KINERJA DOSEN

• 3.

  3 PROSES BELAJAR MENGAJAR

INSTRUMEN EVALUASI KINERJA DOSEN

• 4.

  4 PROSES PEMBIMBINGAN SKRIPSI

  5 LAPORAN KINERJA DOSEN 5. KETENTUAN REWARD DAN PUNSIHMENT

  I. TUJUAN

  6 II. BERLAKUNYA KETENTUAN

  6 III. KETENTUAN UMUM

  6 IV. KETENTUAN REWARD

  6 V. PUNISHMENT

  7 VI. ATURAN TAMBAHAN

  9

EVALUASI KINERJA DOSEN I.

   Pendahuluan

  Evaluasi kinerja dosen merupakan pedoman bagi Program Studi ….. dalam rangka mengukur dan menindaklanjuti kinerja dosen melalui kebijakan reward dan

  punishment . Melalui prosedur ini, diharapkan proses evaluasi kinerja lebih

  terstruktur dan terarah sehingga kinerja proses akademik Program Studi akan meningkat.

II. Fungsi/Pihak Terkait 1.

  Ketua Program Studi 2. Dekan/Wakil Dekan III.

   Ketentuan-Ketentuan 1.

  Evaluasi kinerja dosen adalah proses mengidentifikasi, mengukur, melaporkan, menganalisis dan memberikan feedback atas kinerja dosen selama periode waktu tertentu, minimal 1 (satu) semester sekali.

2. Sasaran evaluasi kinerja adalah dosen tetap maupun dosen luar biasa di

  Program Studi …… 3. Parameter kinerja dosen tetap minimal berisi:

  1) Aspek pengajaran,

  2) Aspek pembimbingan,

  3) Aspek publikasi, riset dan pengabdian masyarakat,

  4) Aspek partisipasi kegiatan program studi/fakultas.

  4. Parameter kinerja dosen luar biasa minimal berisi aspek pengajaran.

  5. Parameter kinerja dosen diatur dalam ketentuan reward dan punishment dosen (lihat ketentuan rewards dan punishment dosen).

  6. Hasil evaluasi kinerja dosen atas proses pengajaran harus diumumkan di papan pengumuman Program Studi sebagai bentuk transparansi proses akademik paling lambat 2 (dua) bulan setelah semester berakhir.

  7. Hasil evaluasi kinerja dosen harus dijadikan dasar untuk penentuan kebijakan Program Studi secara umum maupun terhadap dosen yang bersangkutan.

  8. Evaluasi kinerja dosen tidak boleh bertentangan peraturan kepegawaian di atasnya.

  9. Pemberian reward dan punishment atas hasil evaluasi kinerja adalah kewenangan dari Ketua Program Studi selama tidak bertentangan dengan peraturan kepegawaian di atasnya.

  10. Ketua Program Studi dapat menugaskan unit tersendiri untuk melakukan evaluasi kinerja dosen.

IV. Prosedur A. Prosedur Pengukuran Kinerja 1.

  Ketua Program Studi/Tim membuat program kerja untuk pengukuran kinerja dosen dan mengesahkannya.

  2. Ketua Program Studi/Tim mengumpulkan data-data yang diperlukan sesuai dengan program kerja.

  3. Ketua Program Studi/Tim merekap data-data yang diperlukan dengan supervise dari Wakil Dekan.

  4. Hasil rekapan dianalisa oleh Tim untuk dilakukan proses penilaian.

  5. Hasil penilaian kinerja dibahas dalam Rapat Evaluasi Kinerja Dosen yang dilaksanakan paling lambat 1 (satu) bulan setelah semester berakhir. Rapat ini minimal dihadiri Ketua/Sekretaris Program Studi, Dosen Tetap, Dekan dan Wakil Dekan dan menghasilkan keputusan tentang Hasil Evaluasi Kinerja Dosen.

B. Prosedur Reward dan Punishment 1.

  Wakil dekan merekomendasikan tindak lanjut atas evaluasi kinerja dosen kepada ketua Program Studi.

  2. Ketua Program Studi menetapkan reward atau punishment sesuai dengan ketentuan reward dan punishment program studi.

  3. Ketua Program Studi menjalankan proses reward atau punishment sesuai dengan mekanisme berlaku.

INSTRUMEN EVALUASI KINERJA DOSEN

• No Komponen Penilaian Bobot Dokumen Pendukung

  PROSES BELAJAR MENGAJAR -

  Memenuhi jumlah tatap muka sesuai

  1 25 % Presensi dengan yang dijadwalkan

  Ketaatan terhadap Satuan Acara

  2 25 % Presensi, RPS

  Pengajaran (SAP) Membuat dan menyerahkan soal UTS

  3 15 % Tanda Terima Soal dan UAS tepat pada waktunya

  Mengoreksi dan menyerahkan nilai 4 tepat waktu dan lengkap untuk masing- 15 % Tanda Terima Nilai masing komponen penilaian Hasil feedback atau penilaian dari Lembar Evaluasi Dosen

  5 20 % mahasiswa tentang proses perkuliahan Semesteran

  Jakarta, …………………..………… Ketua Program Studi …………….

INSTRUMEN EVALUASI KINERJA DOSEN

• No Komponen Penilaian Bobot Dokumen Pendukung

  

PROSES PEMBIMBINGAN SKRIPSI -

  Kartu Kendali Bimbingan

  1 Ketepatan waktu < 6 bulan 20 % Skripsi Kartu Kendali Bimbingan

  2 Intensitas Pembimbingan 15 % Skripsi Kartu Kendali Bimbingan

  3 Substansi Proses Pembimbingan 20 % Skripsi

  Evaluasi Pembimbingan oleh

  4 15 % Lembar Evaluasi

  Mahasiswa

  5 Nilai akhir skripsi 30 % Lembar Nilai Skripsi Jakarta, …………………..………… Ketua Program Studi …………….

  

LAPORAN KINERJA DOSEN

SEMSETER …….. 20…/20…

No Nama Dosen Mata Kuliah Jumlah Tatap Muka Durasi Rata-Rata Tatap Muka Uraian Hasil Evaluasi Dosen Hal yang Perlu Dibenahi

  Mengetahui

  Ketua Program Studi

  Mengetahui

  Dekan

  

KETENTUAN REWARD DAN PUNISHMENT DOSEN

PROGRAM STUDI ……….

  

FAKULTAS ……

UNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA

  I. Tujuan 1.

   Reward dan punishment mengatur tentang penghargaan dan sanksi atas kinerja akademik dosen.

  2. Reward dan punishment ini diharapkan meningkatkan atmosfer akademik di Program Studi ……..

  II. Berlakunya Ketentuan

  Ketentuan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan mengikat segenap dosen Program Studi …….. Fakultas ……. Universitas Al Azhar Indonesia III.

   Ketentuan Umum 1.

  Ketua Program Studi bertanggung jawab atas implementasi ketentuan ini.

  2. Ketua Program Studi dapat membentuk tim untuk memonitor kinerja dosen setiap semester.

  3. Kinerja dievaluasi setiap akhir semester dan diumumkan kepada dosen bersangkutan.

  4. Ketua Program Studi berhak merekomendasikan pemberian reward dan punishment kepada Dekan sesuai dengan hasil evaluasi kinerja.

  5. Ketua Program Studi bertanggung jawab untuk mengevaluasi ketentuan reward dan punishment ini jika diperlukan.

  IV. Ketentuan Reward 1.

   Reward diberikan kepada dosen yang memiliki kinerja terbaik berdasarkan pada poin IV.2

  2. Perhitungan nilai untuk pemberian reward adalah sebagai berikut:

• 1 publikasi
• > 1 publikasi
• 1 publikasi

  6. Tampil sebagai pembicara di seminar tingkat nasional

  3. Surat Teguran dan Surat Peringatan bersifat kumulatif dan Fakultas akan memberikan Surat Teguran atau Surat Rekomendasi untuk Peringatan pada level 1 tingkat di atasnya apabila dosen yang sudah memperoleh Surat Teguran atau Surat Peringatan namun tetap melakukan kesalahan yang sama.

  2. Sanksi diberikan kepada dosen melalui Surat Teguran (ST) yang dikelarkan oleh Fakultas dan atau Surat Peringatan (SP) yang dikeluarkan oleh Wakil Rektor melalui Surat Rekomendasi oleh Fakultas.

  Sanksi dikenakan atas pelanggaran yang dilakukan oleh dosen dengan dibuktikan oleh bukti pendukung yang sah atau adanya saksi.

  Bentuk reward yang diberikan kepada dosen terbaik adalah menurut kebijakan ketua program studi

  Pengabdian masyarakat dipublikasikan di jurnal internal, dan termasuk dalam karya ilmiah

  50 100 10 %

  8. Menulis buku

  50 100 15 %

  7. Tampil sebagai pembicara di seminar tingkat internasional

  50 10 %

  25

  50 100 15 %

  5. Karya ilmiah terbit di jurnal terakreditasi/jurnal internal (transformasi/bulletin FE)

  50 10 %

  25

  4. Karya ilmiah terbit di jurnal tidak terakreditasi/karya ilmiah popular

  3. Nilai Instrumen Kinerja Dosen dalam Proses Belajar Mengajar 100 20 %

  100 10 %

  2. Hadir pada semua rapat/kegiatan Program Studi dan Fakultas 95 %

  1. Hadir dan aktivitas di kampus 18 jam/minggu 100 10 %

  Kriteria Skor Bobot

• > 1 publikasi

• 1 kali
• > 1 kali

• 1 kali
• > 1 kali

• 1 judul buku
• > 1 judul buku
• Catatan : 1.

2. Nilai minimal yang harus diperoleh dari keseluruhan kriteria adalah 45 3.

V. Punishment 1.

  4. Sanksi berlaku sejak dikeluarkannya Surat Teguran atau Surat Peringatan.

  X c. 76 % s.d 95 %

  SP2 Dibebastugaskan dari segala kewajiban mengajar di semua jenjang dan program Fakultas…. UAI selama 1 tahun

  SP1 Dibebastugaskan sebagai pengampu mata kuliah pada semua jenjang dan program pendidikan di Fakultas…… UAI, namun dapat menjadi asisten dosen lain yang ditunjuk oleh program studi selama 1 semester

  ST1 Dicatat dalam buku teguran (sebagai teguran 1) ST2 Dicatat dalam buku teguran (sebagai teguran 2) ST3 Hanya diperbolehkan mengajar pada mata kuliah semester 1, 2, 3 dan 4

  Surat Sanksi

  X Daftar Sanksi Berdasarkan Surat Teguran atau Surat Peringatan

  X c. > 75 %

  X b. 51 % s.d 75 %

  25 % s.d 50 %

  6. Ketidakhadiran dalam kegiatan akademik/non akademik yang diadakan/ditugaskan oleh program studi atau fakultas a.

  X

  5. Sulit ditemui untuk bimbingan skripsi

  X

  X d. 96 % s.d 50 %

  X b. 51 % s.d 75 %

  5. Daftar Pelanggaran dan sanksi adalah sebagai berikut:

  25 % s.d 50 %

  4. Ketidakhadiran dalam rapat Program Studi dalam 1 semester a.

  X

  3. Nilai rata-rata evaluasi mahasiswa < 2 (skala 5)

  X

  2. Ketaatan terhadap SAP < 80 %

  X

  X d. Tidak pernah hadir

  X c. 4 dari 16 kali tatap muka per semester

  X b. 3 dari 16 kali tatap muka per semester

  2 dari 16 kali tatap muka per semester

  1. Jumlah tatap muka a.

  Jenis Pelanggaran ST1 ST2 ST3 SP1 SP2 SP3

  SP3 Direkomendasikan untuk dibebastugaskan dari segala kewajiban sebagai dosen di Fakultas……. UAI

VI. Aturan Tambahan

  Ketentuan reward dan punishment ini tidak berlaku apabila ada ketentuan baru yang menggantikan peraturan reward dan punishment tersebut.

  Jakarta, ……………………… Ketua Program Studi……….