Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Kain
SISTEM INFORMASI
PENCATATAN PENJUALAN KAIN
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
DISUSUN OLEH:
CHRISTIANA DWI NOVYANI
552012001
PROGRAM STUDI D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2016
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat-Mu serta
lindungan-Mu penulis dapat melaksakan Praktek Kerja di PT Tiga Manunggal
Synthetic Industries dan menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.
Selama melaksanakan Praktek Kerja penulis memperoleh wawasan yang
luas dan pelajaran yang berguna sebagai bekal memasuki dunia kerja.Mulai dari
belajar
bekerja
sampai
dapat
menganalisis
masalah
yang
terjadi
di
perusahaan.Sebagai bentuk tanggung jawab, penulis mencantumkan hasil analisis
dalam bentuk Laporan Tugas Akhir.Isi dari laporan tersebut beberapa diantaranya
adalah system yang sedang dipakai oleh perusahaan dengan masalah yang
dihadapi, beserta perancangan dan pembuatan system informasi yang dirasa dapat
membantu menangani masalah tersebut.Selain merupakan hasil analisis, Laporan
Tugas Akhir ini merupakan wujud sumbangsih kepada keilmuan yang telah
diperoleh penulis.
Penyusunan Laporan Tugas Akhir, tentunya banyak halangan yang
dihadapi oleh penulis. Namun dengan bantuan – bantuan yang penulis terima,
akhirnya Laporan Tugas Akhir dapat selesai tepat pada waktunya. Pada
kesempatan ini, perkenankan penulis menyampaikan rasa terimakasih kepada :
1. Pimpinan PT Tiga Manunggal Synthetic Industries Bp.Ir. Djarot Gunadi
yang telah memberikan ijin untuk melaksanakan praktek kerja di
perusahaan.
v
2. Bp. Edris Akhmadi,SH sebagai pembimbing selama melaksanakan praktek
kerja.
3. Bp. Kuspono sebagai kepala departemen PPC yang telah membimbing
serta membantu memperoleh informasi untuk menyelesaikan praktek
kerja.
4. Karyawan – karyawan bagian PPC yang telah memberikan pengalaman
praktek kerja dan telah berbagi informasi guna mendukung penyusunan
laporan.
5. Segenap keluarga besar PT Tiga Manunggal yang telah mendukung
terlaksananya praktek kerja dan berbagi informasi untuk menyusun
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
6. Pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana, dekan Fakultas Teknologi
Informasi dan seluruh staf karyawan Universitas yang telah melayani
penulis serta membantu dalam kelancaran penyusunan laporan.
7. Bp. Purwanto, S.E, M.Cs selaku Kepala Program Studi D3 Komputerisasi
Akuntansi.
8. Bp. Suharyadi,S.Kom.,M.Cs yang telah membimbing serta memberikan
sarana dalam penyusunan Laporan Praktek Kerka dan Tugas Akhir.
9. Semua dosen Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi dan dosen
pengajar lain yang telah berbagi ilmu selama perkuliahan.
vi
10. Bp. Eri P, ibu Sumarni,adik Daniel Giovani,Yudha Prakosa, yang telah
memberikan kasih sayang dan memberikan dukungan serta motivasi
sepenuhnya kepada penulis.
11. Teman – teman satu program studi dan teman – teman yang lain yang
selalu membuat penulis semangat dan telah memberikan bantuan serta
dukungan.
12. Semua pihak yang telah memberikan bantuan dalam segala hal apapun
yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa hasil laporan masih ada kekurangan baik dari
tulisan
maupun
materi.Semoga
dengan
dibuatnya
laporan
ini
memperbanyak pengetahuan dan bermanfaat bagi penulis maupun pembaca.
Salatiga,12 April 2016
Christiana Dwi Novyani
vii
dapat
DAFTAR ISI
JUDUL ............................................................................................................. i
Lembar Pengesahan ......................................................................................... ii
Lembar Pengesahan Perusahaan ...................................................................... iii
Pernyataan Bebas Plagiasi ............................................................................... iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi .................................................................... v
KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi
DAFTAR ISI .................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xii
BAB I ............................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ........................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2 Tujuan ................................................................................................... 2
1.2.1
Tujuan Umum ............................................................................ 2
1.2.2
Tujuan Khusus ........................................................................... 3
1.2.3
Cakupan Topik Bahasan ............................................................ 3
1.2.4
Jadwal Kerja Praktek.................................................................. 3
1.2.5
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ............................ 5
BAB II .............................................................................................................. 8
DASAR TEORI ............................................................................................... 8
2.1 Konsep dan Definisi Konsep ................................................................. 8
2.1.1 Konsep Dasar Analisis Sistem .................................................... 9
2.1.2 Konsep Dasar Perancangan Basis Data ...................................... 9
BAB III ............................................................................................................ 13
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ......................................................... 13
3.1 Sejarah Perusahaan ................................................................................ 13
3.2 Bidang Usaha Perusahaan ..................................................................... 14
3.3 Fasilitas Perusahaan .............................................................................. 15
viii
3.4 Struktur Organisasi ................................................................................ 16
BAB IV ............................................................................................................ 29
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ................................................ 29
4.1 Analisis .................................................................................................. 29
4.1.1 Kondisi Perusahaan ..................................................................... 29
4.1.2 Prosedur Transaksi Penjualan Kain Yang Sedang Berjalan ........ 33
4.1.3 Analisis Sistem Informasi Perusahaan ........................................ 34
4.2 Kebutuhan ............................................................................................. 35
4.3 Jadwal .................................................................................................... 36
4.4 Perancangan........................................................................................... 37
4.5 Implementasi ......................................................................................... 49
BAB V.............................................................................................................. 55
PENUTUP ........................................................................................................ 55
5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 55
5.2 Saran ...................................................................................................... 55
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 56
LAMPIRAN ..................................................................................................... 57
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek .................................................................... 4
Tabel 4.2 Jadwal Analisa dan Perancangan Sistem Informasi ...................... 36
Tabel 4.3 Tabel User ..................................................................................... 38
Tabel 4.4 Tabel Pesanan ............................................................................... 38
Tabel 4.5 Tabel Laporan ............................................................................... 39
Tabel 4.6 Tabel Nota ..................................................................................... 39
x
PENCATATAN PENJUALAN KAIN
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
DISUSUN OLEH:
CHRISTIANA DWI NOVYANI
552012001
PROGRAM STUDI D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2016
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat-Mu serta
lindungan-Mu penulis dapat melaksakan Praktek Kerja di PT Tiga Manunggal
Synthetic Industries dan menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.
Selama melaksanakan Praktek Kerja penulis memperoleh wawasan yang
luas dan pelajaran yang berguna sebagai bekal memasuki dunia kerja.Mulai dari
belajar
bekerja
sampai
dapat
menganalisis
masalah
yang
terjadi
di
perusahaan.Sebagai bentuk tanggung jawab, penulis mencantumkan hasil analisis
dalam bentuk Laporan Tugas Akhir.Isi dari laporan tersebut beberapa diantaranya
adalah system yang sedang dipakai oleh perusahaan dengan masalah yang
dihadapi, beserta perancangan dan pembuatan system informasi yang dirasa dapat
membantu menangani masalah tersebut.Selain merupakan hasil analisis, Laporan
Tugas Akhir ini merupakan wujud sumbangsih kepada keilmuan yang telah
diperoleh penulis.
Penyusunan Laporan Tugas Akhir, tentunya banyak halangan yang
dihadapi oleh penulis. Namun dengan bantuan – bantuan yang penulis terima,
akhirnya Laporan Tugas Akhir dapat selesai tepat pada waktunya. Pada
kesempatan ini, perkenankan penulis menyampaikan rasa terimakasih kepada :
1. Pimpinan PT Tiga Manunggal Synthetic Industries Bp.Ir. Djarot Gunadi
yang telah memberikan ijin untuk melaksanakan praktek kerja di
perusahaan.
v
2. Bp. Edris Akhmadi,SH sebagai pembimbing selama melaksanakan praktek
kerja.
3. Bp. Kuspono sebagai kepala departemen PPC yang telah membimbing
serta membantu memperoleh informasi untuk menyelesaikan praktek
kerja.
4. Karyawan – karyawan bagian PPC yang telah memberikan pengalaman
praktek kerja dan telah berbagi informasi guna mendukung penyusunan
laporan.
5. Segenap keluarga besar PT Tiga Manunggal yang telah mendukung
terlaksananya praktek kerja dan berbagi informasi untuk menyusun
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
6. Pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana, dekan Fakultas Teknologi
Informasi dan seluruh staf karyawan Universitas yang telah melayani
penulis serta membantu dalam kelancaran penyusunan laporan.
7. Bp. Purwanto, S.E, M.Cs selaku Kepala Program Studi D3 Komputerisasi
Akuntansi.
8. Bp. Suharyadi,S.Kom.,M.Cs yang telah membimbing serta memberikan
sarana dalam penyusunan Laporan Praktek Kerka dan Tugas Akhir.
9. Semua dosen Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi dan dosen
pengajar lain yang telah berbagi ilmu selama perkuliahan.
vi
10. Bp. Eri P, ibu Sumarni,adik Daniel Giovani,Yudha Prakosa, yang telah
memberikan kasih sayang dan memberikan dukungan serta motivasi
sepenuhnya kepada penulis.
11. Teman – teman satu program studi dan teman – teman yang lain yang
selalu membuat penulis semangat dan telah memberikan bantuan serta
dukungan.
12. Semua pihak yang telah memberikan bantuan dalam segala hal apapun
yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa hasil laporan masih ada kekurangan baik dari
tulisan
maupun
materi.Semoga
dengan
dibuatnya
laporan
ini
memperbanyak pengetahuan dan bermanfaat bagi penulis maupun pembaca.
Salatiga,12 April 2016
Christiana Dwi Novyani
vii
dapat
DAFTAR ISI
JUDUL ............................................................................................................. i
Lembar Pengesahan ......................................................................................... ii
Lembar Pengesahan Perusahaan ...................................................................... iii
Pernyataan Bebas Plagiasi ............................................................................... iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi .................................................................... v
KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi
DAFTAR ISI .................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xii
BAB I ............................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ........................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2 Tujuan ................................................................................................... 2
1.2.1
Tujuan Umum ............................................................................ 2
1.2.2
Tujuan Khusus ........................................................................... 3
1.2.3
Cakupan Topik Bahasan ............................................................ 3
1.2.4
Jadwal Kerja Praktek.................................................................. 3
1.2.5
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ............................ 5
BAB II .............................................................................................................. 8
DASAR TEORI ............................................................................................... 8
2.1 Konsep dan Definisi Konsep ................................................................. 8
2.1.1 Konsep Dasar Analisis Sistem .................................................... 9
2.1.2 Konsep Dasar Perancangan Basis Data ...................................... 9
BAB III ............................................................................................................ 13
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ......................................................... 13
3.1 Sejarah Perusahaan ................................................................................ 13
3.2 Bidang Usaha Perusahaan ..................................................................... 14
3.3 Fasilitas Perusahaan .............................................................................. 15
viii
3.4 Struktur Organisasi ................................................................................ 16
BAB IV ............................................................................................................ 29
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ................................................ 29
4.1 Analisis .................................................................................................. 29
4.1.1 Kondisi Perusahaan ..................................................................... 29
4.1.2 Prosedur Transaksi Penjualan Kain Yang Sedang Berjalan ........ 33
4.1.3 Analisis Sistem Informasi Perusahaan ........................................ 34
4.2 Kebutuhan ............................................................................................. 35
4.3 Jadwal .................................................................................................... 36
4.4 Perancangan........................................................................................... 37
4.5 Implementasi ......................................................................................... 49
BAB V.............................................................................................................. 55
PENUTUP ........................................................................................................ 55
5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 55
5.2 Saran ...................................................................................................... 55
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 56
LAMPIRAN ..................................................................................................... 57
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek .................................................................... 4
Tabel 4.2 Jadwal Analisa dan Perancangan Sistem Informasi ...................... 36
Tabel 4.3 Tabel User ..................................................................................... 38
Tabel 4.4 Tabel Pesanan ............................................................................... 38
Tabel 4.5 Tabel Laporan ............................................................................... 39
Tabel 4.6 Tabel Nota ..................................................................................... 39
x