Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Kain T0 552012001 BAB I
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perusahaan ini pada umumnya ada tiga jenis yaitu perusahaan jasa, dagang
dan manufaktur.Dari jenis – jenis tersebut, perusahaan manufaktur dapat
dikatakan sebagai perusahaan yang paling membutuhkan penanganan –
penanganan khusus dalam kegiatan utamanya. Kegiatan utama perusahaan
manufaktur adalah memproses bahan baku menjadi produk jadi. Bahan baku
berperan penting dalam proses produksi dalam perusahaan manufaktur, sehingga
dalam
mengelola
pencatatan
penjualan
butuh
penanganan
yang
dapat
menghasilkan informasi yang relefan dan tepat untuk pengambilan keputusan.
Apabila informasi penjualan tersebut tidak sesuai maka pengambilan keputusan
tentu tidak tepat. Dengan adanya kesalahan ini juga akan berakibat pada proses
produksi perusahaan.
PT Tiga Manunggal merupakan salah satu perusahaan manufaktur yang
ada di Salatiga.Bidang usaha yang dijalankan adalah bidang tekstil, dimana
kegiatan utamanya memproduksi benang menjadi kain jadi. Secara umum dalam
perusahaan ini terdapat 2 jenis benang yang diproduksi, yakni bahan baku
(Benang non-twist) dan benang twist yang kemudian diolah menjadi kain dan siap
untuk dijual.
Kegiatan pengiriman ini, pencatatan penjualan kain menggunakan
Microsoft Excel, sehingga terkadang timbul beberapa masalah mengenai laporan
1
2
yang dihasilkan, seperti pencatatan dan penyusunan laporan yang kurang efisien
dan keamanan data yang disimpan masih dapat diakses oleh orang lain.Penjualan
merupakan kegiatan utama setelah produksi yang memegang peranan penting bagi
kemajuan perusahaan, namun apabila perusahaan yang sudah mempunyai visi dan
misi akan hanya berfokus pada itu saja tentu perusahaan tersebut sangat sulit
untuk
mencapai
setiap
visi
dan
misi
perusahaan
yang
sudah
di
tentukan.(Diana,1011)
Berdasarkan latar belakang diatas, perlu adanya system informasi yang
dapat menghasilkan informasi yang relevan dan tepat dengan pencatatan dan
penyajian laporan yang lebih efisien dan efektif.Dengan demikian penulis perlu
menyusun serta membahas tentang “Sistem Informasi Pencatatan PenjualanKain
di PT Tiga Manunggal Synthetic Industrie”.
1.2
Tujuan
1.2.1
Tujuan Umum
1. Memahami peranan penting teknologi computer terhadap system informasi
perusahaan
2. Memenuhi Tugas Akhir matakuliah Praktek Kerja dan Tugas Akhir yang
merupakan matakuliah terakhir di D3 Komputerisasi Akuntansi dan
sebagai syarat mengikuti Ujian Akhir.
3. Memperoleh pengetahuan serta pengalaman kerja secara langsung sebagai
modal untuk terjun ke dunia kerja nyata.
3
1.2.2
Tujuan Khusus
1. Mengetahui dan memahami mengenai penerapan ilmu yang telah
diperoleh dalam bidang computer dan akuntansi secara teori dengan
keadaan yang sebenarnya di PT.Tiga Manunnggal.
2. Mengetahui dan menganalisis system informasi yang ada di PT.Tiga
Manunggal.
3. Merancang dan membuat Sistem Informasi Penjualan Kain Di PT.Tiga
Manunggal – Salatiga.
1.2.3
Cakupan Topik Bahasan
Cakupan pokok bahasan yang dibahas di laporan ini, beberapa diantaranya
sebagai berikut :
1. Analisis Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Kain di PT Tiga
Manunggal.
2. Rancangan basis data Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Kaindi PT
Tiga Manunggal.
3. Rancangan tampilan pengguna Sistem Informasi Pencatatan Penjualan
Kaindi PT Tiga Manunggal.
4. Implementasi Sistem Informasi.
1.2.4
Jadwal Kerja Praktek
Kerja Praktek dilaksanakan pada 6 Januari 2016 sampai dengan 5 April
2016. Adapun uraian pekerjaan yang dikerjakan selama kerja praktek di PT TIga
Manunggal sebagai berikut :
4
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek
Bulan
Uraian Pekerjaan
Januari
-
Input Stock Benang dan Bobbin
2016
-
Merekap Laporan Hasil Produksi
-
Mengecek Laporan Stock Opname
-
Mengecek Laporan Mutasi
-
Merekap Nota Penyerahan
-
Mengupdate Laporan Stock Grey (kain mentah)
-
Mengupdate data Produksi Weaving
-
Input data TD.DESIGN
-
Input data Stock Benang dan Bobbin
-
Input Laporan Mutasi Stock Barang dalam proses Twising
-
Mengupdate Stock Grey(kain mentah)
-
Mengupdate laporan Factory cost dan Montly Report
-
Input data pengeluaran barang dengan Foxpro
-
Input laporan hasil produksi grey(kain mentah)
-
Input laporan harian mesin beaming
Februari
- Input laporan harian mesin beaming
2016
- Input rekap harga
- Update realisasi laporan penjualan ke rekap harga
- Input laporan hasil produksi grey
- Input laporan BC timatex bulan februari
- Mengupdate harga kain
5
Maret
- Membuat design
2016
- Input rekap harga
- Rekap OP Dyeing
- Input Stock benang
- Mengupdate harga kain
April
- Rekap OP Dyeing
2016
- Input Stock Benang
1.2.5
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
Metode pelaksanaan dan pengumpulan data merupakan sumber
atau dasar untuk mencapai tujuan dari penulisan ini yakni menganalisis
system informasidi PT TIMATEX, serta mampu merancang dan membuat
system informasi khususnya penjualan kain. Hasil pengumpulan data yang
diperoleh akan dibahas lebih dalam bab analisis. Metode – metode yang
digunakan adalah sebagai berikut :
1. Kerja Praktek
Menerapkan ilmu yang telah diperoleh di perkuliahan, melakukan
kerja praktek dapat memahami lebih baik system yang ada di
perusahaan.Selama kerja praktek, diperoleh data dan informasi secara
langsung. Tugas yang diberikan tidak akan jauh dari data yang akan
6
dianalisis, sehingga diperoleh data yang akan diolah sekaligus dapat
menganalisis masalah yang timbul dari system yang dikerjakan.
2. Pengamatan
Kerja praktek tidak hanya melakukan tugas yang telah diberikan,
melainkan juga disertai dengan mengamati segala yang berhubungan
dengan tujuan penulisan.Pengamatan selama kerja praktek telah
menghasillkan data secara langsung dan lebih akurat. Sehingga informasi
yang telah
diperoleh tidak hanya angan – angan saja. Pengamatan
dilakukan dibagian PPC sebagai sumber perencanaan, yang melibatkan
banyak bagian.
Adapun yang diamati guna memahami system yang berjalan adalah :
a. Proses transaksi penjualan kain
b. Formulir dan catatan yang digunakan sebagai bukti adanya transaksi
kain
c. System Informasi / program yang digunakan sebagai bukti adanya
transaksi kain.
3. Wawancara
Wawancara merupakan metode memperoleh informasi yang dapat
dipertanggungjawabkan, karena dengan melakukan wawancara diperoleh
informasi lebih jelas. Dalam metode ini bisa dikatakan sebagai cara
menginformasikan data atau informasi yang telah diperoleh dari hasil kerja
praktek dan juga pengamatan yang telah dilakukan. Wawancara dilakukan
kepada beberapa bagian yang berhubungan langsung dengan transaksi
7
penjualan benang, seperti bagian twisting, bagian PPC dan bagian-bagian
produksi.
a. Hal – hal yang ditanyakan guna memperoleh data serta informasi lebih
banyak diantaranta sbb:
1. Proses produksi utama pabrik secara global.
2. Job description tiap – tiap bagian yang ada di pabrik
3. Bagian – bagian yang berhubungan dengan transaksi penjualan
kain
4. Transaksi-transaksi yang melibatkan penjualan benang
5. Laporan – laporan yang dibuat atas transaksi yang terjadi
6. Alur proses transaksi penjualan benang
7. System Informasi yang sedang berjalan diperusahaan
8. Kendala – kendala yang dihadapi selama transaksi berjalan.
4. Studi Pustaka
Sebagai
pedoman
dalam
penulisan
hasil
analisis
dan
pengembangan system, dibutuhkan beberapa referensi.Referensi ini bisa di
dapat dari pun, namun dari sumber-sumber yang jelas serta dapat
dipertanggungjawabkan.Untuk menganalisis system informasi buku yang
digunakan adalah Sistem Informasi Akuntansi.Dalam membangun sebuah
aplikasi penulis menggunakan buku Pemrograman Database, dengan
mudah mempelajari Database MySQL dan Pengolahan Database My SQL
5 dengan Java 2disertai Teknik Pencetakan Laporan.
8
Selain dari buku-buka berbentuk fisik, pedoman dalam penulisan
yang digunakan berasal dari internet yakni buku pedoman gratis MySQL
Pembuatan Program Aplikasi Database (fudinzainal.com)
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perusahaan ini pada umumnya ada tiga jenis yaitu perusahaan jasa, dagang
dan manufaktur.Dari jenis – jenis tersebut, perusahaan manufaktur dapat
dikatakan sebagai perusahaan yang paling membutuhkan penanganan –
penanganan khusus dalam kegiatan utamanya. Kegiatan utama perusahaan
manufaktur adalah memproses bahan baku menjadi produk jadi. Bahan baku
berperan penting dalam proses produksi dalam perusahaan manufaktur, sehingga
dalam
mengelola
pencatatan
penjualan
butuh
penanganan
yang
dapat
menghasilkan informasi yang relefan dan tepat untuk pengambilan keputusan.
Apabila informasi penjualan tersebut tidak sesuai maka pengambilan keputusan
tentu tidak tepat. Dengan adanya kesalahan ini juga akan berakibat pada proses
produksi perusahaan.
PT Tiga Manunggal merupakan salah satu perusahaan manufaktur yang
ada di Salatiga.Bidang usaha yang dijalankan adalah bidang tekstil, dimana
kegiatan utamanya memproduksi benang menjadi kain jadi. Secara umum dalam
perusahaan ini terdapat 2 jenis benang yang diproduksi, yakni bahan baku
(Benang non-twist) dan benang twist yang kemudian diolah menjadi kain dan siap
untuk dijual.
Kegiatan pengiriman ini, pencatatan penjualan kain menggunakan
Microsoft Excel, sehingga terkadang timbul beberapa masalah mengenai laporan
1
2
yang dihasilkan, seperti pencatatan dan penyusunan laporan yang kurang efisien
dan keamanan data yang disimpan masih dapat diakses oleh orang lain.Penjualan
merupakan kegiatan utama setelah produksi yang memegang peranan penting bagi
kemajuan perusahaan, namun apabila perusahaan yang sudah mempunyai visi dan
misi akan hanya berfokus pada itu saja tentu perusahaan tersebut sangat sulit
untuk
mencapai
setiap
visi
dan
misi
perusahaan
yang
sudah
di
tentukan.(Diana,1011)
Berdasarkan latar belakang diatas, perlu adanya system informasi yang
dapat menghasilkan informasi yang relevan dan tepat dengan pencatatan dan
penyajian laporan yang lebih efisien dan efektif.Dengan demikian penulis perlu
menyusun serta membahas tentang “Sistem Informasi Pencatatan PenjualanKain
di PT Tiga Manunggal Synthetic Industrie”.
1.2
Tujuan
1.2.1
Tujuan Umum
1. Memahami peranan penting teknologi computer terhadap system informasi
perusahaan
2. Memenuhi Tugas Akhir matakuliah Praktek Kerja dan Tugas Akhir yang
merupakan matakuliah terakhir di D3 Komputerisasi Akuntansi dan
sebagai syarat mengikuti Ujian Akhir.
3. Memperoleh pengetahuan serta pengalaman kerja secara langsung sebagai
modal untuk terjun ke dunia kerja nyata.
3
1.2.2
Tujuan Khusus
1. Mengetahui dan memahami mengenai penerapan ilmu yang telah
diperoleh dalam bidang computer dan akuntansi secara teori dengan
keadaan yang sebenarnya di PT.Tiga Manunnggal.
2. Mengetahui dan menganalisis system informasi yang ada di PT.Tiga
Manunggal.
3. Merancang dan membuat Sistem Informasi Penjualan Kain Di PT.Tiga
Manunggal – Salatiga.
1.2.3
Cakupan Topik Bahasan
Cakupan pokok bahasan yang dibahas di laporan ini, beberapa diantaranya
sebagai berikut :
1. Analisis Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Kain di PT Tiga
Manunggal.
2. Rancangan basis data Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Kaindi PT
Tiga Manunggal.
3. Rancangan tampilan pengguna Sistem Informasi Pencatatan Penjualan
Kaindi PT Tiga Manunggal.
4. Implementasi Sistem Informasi.
1.2.4
Jadwal Kerja Praktek
Kerja Praktek dilaksanakan pada 6 Januari 2016 sampai dengan 5 April
2016. Adapun uraian pekerjaan yang dikerjakan selama kerja praktek di PT TIga
Manunggal sebagai berikut :
4
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek
Bulan
Uraian Pekerjaan
Januari
-
Input Stock Benang dan Bobbin
2016
-
Merekap Laporan Hasil Produksi
-
Mengecek Laporan Stock Opname
-
Mengecek Laporan Mutasi
-
Merekap Nota Penyerahan
-
Mengupdate Laporan Stock Grey (kain mentah)
-
Mengupdate data Produksi Weaving
-
Input data TD.DESIGN
-
Input data Stock Benang dan Bobbin
-
Input Laporan Mutasi Stock Barang dalam proses Twising
-
Mengupdate Stock Grey(kain mentah)
-
Mengupdate laporan Factory cost dan Montly Report
-
Input data pengeluaran barang dengan Foxpro
-
Input laporan hasil produksi grey(kain mentah)
-
Input laporan harian mesin beaming
Februari
- Input laporan harian mesin beaming
2016
- Input rekap harga
- Update realisasi laporan penjualan ke rekap harga
- Input laporan hasil produksi grey
- Input laporan BC timatex bulan februari
- Mengupdate harga kain
5
Maret
- Membuat design
2016
- Input rekap harga
- Rekap OP Dyeing
- Input Stock benang
- Mengupdate harga kain
April
- Rekap OP Dyeing
2016
- Input Stock Benang
1.2.5
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
Metode pelaksanaan dan pengumpulan data merupakan sumber
atau dasar untuk mencapai tujuan dari penulisan ini yakni menganalisis
system informasidi PT TIMATEX, serta mampu merancang dan membuat
system informasi khususnya penjualan kain. Hasil pengumpulan data yang
diperoleh akan dibahas lebih dalam bab analisis. Metode – metode yang
digunakan adalah sebagai berikut :
1. Kerja Praktek
Menerapkan ilmu yang telah diperoleh di perkuliahan, melakukan
kerja praktek dapat memahami lebih baik system yang ada di
perusahaan.Selama kerja praktek, diperoleh data dan informasi secara
langsung. Tugas yang diberikan tidak akan jauh dari data yang akan
6
dianalisis, sehingga diperoleh data yang akan diolah sekaligus dapat
menganalisis masalah yang timbul dari system yang dikerjakan.
2. Pengamatan
Kerja praktek tidak hanya melakukan tugas yang telah diberikan,
melainkan juga disertai dengan mengamati segala yang berhubungan
dengan tujuan penulisan.Pengamatan selama kerja praktek telah
menghasillkan data secara langsung dan lebih akurat. Sehingga informasi
yang telah
diperoleh tidak hanya angan – angan saja. Pengamatan
dilakukan dibagian PPC sebagai sumber perencanaan, yang melibatkan
banyak bagian.
Adapun yang diamati guna memahami system yang berjalan adalah :
a. Proses transaksi penjualan kain
b. Formulir dan catatan yang digunakan sebagai bukti adanya transaksi
kain
c. System Informasi / program yang digunakan sebagai bukti adanya
transaksi kain.
3. Wawancara
Wawancara merupakan metode memperoleh informasi yang dapat
dipertanggungjawabkan, karena dengan melakukan wawancara diperoleh
informasi lebih jelas. Dalam metode ini bisa dikatakan sebagai cara
menginformasikan data atau informasi yang telah diperoleh dari hasil kerja
praktek dan juga pengamatan yang telah dilakukan. Wawancara dilakukan
kepada beberapa bagian yang berhubungan langsung dengan transaksi
7
penjualan benang, seperti bagian twisting, bagian PPC dan bagian-bagian
produksi.
a. Hal – hal yang ditanyakan guna memperoleh data serta informasi lebih
banyak diantaranta sbb:
1. Proses produksi utama pabrik secara global.
2. Job description tiap – tiap bagian yang ada di pabrik
3. Bagian – bagian yang berhubungan dengan transaksi penjualan
kain
4. Transaksi-transaksi yang melibatkan penjualan benang
5. Laporan – laporan yang dibuat atas transaksi yang terjadi
6. Alur proses transaksi penjualan benang
7. System Informasi yang sedang berjalan diperusahaan
8. Kendala – kendala yang dihadapi selama transaksi berjalan.
4. Studi Pustaka
Sebagai
pedoman
dalam
penulisan
hasil
analisis
dan
pengembangan system, dibutuhkan beberapa referensi.Referensi ini bisa di
dapat dari pun, namun dari sumber-sumber yang jelas serta dapat
dipertanggungjawabkan.Untuk menganalisis system informasi buku yang
digunakan adalah Sistem Informasi Akuntansi.Dalam membangun sebuah
aplikasi penulis menggunakan buku Pemrograman Database, dengan
mudah mempelajari Database MySQL dan Pengolahan Database My SQL
5 dengan Java 2disertai Teknik Pencetakan Laporan.
8
Selain dari buku-buka berbentuk fisik, pedoman dalam penulisan
yang digunakan berasal dari internet yakni buku pedoman gratis MySQL
Pembuatan Program Aplikasi Database (fudinzainal.com)