PPI batch 2 2017 1 1

PANDUAN
PROGRAM PENYIAPAN PUBLIKASI INTERNASIONAL
(PPI) 2017
Batch ke-2
FAKULTAS TEKNIK UGM

PENDAHULUAN
Seperti telah diketahui, UGM mendapatkan tugas dari Kementrian
Ristekdikti untuk berusaha keras masuk ke dalam kelompok perguruan
tinggi berkualitas tingkat dunia. Salah satu aspek penting dalam
pencapaian tugas tersebut adalah riset dan publikasi. UGM diharapkan
dapat menjalankan riset-riset unggulan, yang kemudian dapat
dipublikasikan dalam jurnal-jurnal internasional yang terindeks dan
memiliki impact factor. Publikasi dipandang sebagai salah satu indikator
utama yang menunjukkan kualitas perguruan tinggi.
Kesempatan, insentif, maupun bantuan dana untuk melakukan publikasi
tersedia dalam jumlah yang cukup banyak. Dukungan ini muncul dari
berbagai sumber baik dari lingkunan internal maupun eksternal. Di sisi
lain, perubahan Struktur Organisasi dan Tatakelola (SOTK) UGM
menyebabkan cukup banyak dosen yang menjabat posisi-posisi tertentu
(baik struktural maupun bukan). Hal ini dapat mengurangi waktu dan

perhatian untuk melakukan riset dan publikasi. Kondisi ini menyebabkan
Fakultas Teknik UGM perlu merumuskan strategi memelihara produktifitas
publikasi secara lebih efektif.
Peningkatan jumlah guru besar bagi Fakultas Teknik perlu direalisasikan
dengan strategi dan langkah yang terukur. Publikasi internasional yang
ditawarkan pada hibah ini diharapkan dapat memacu jumlah publikasi
internasional bagi dosen, dimana pada waktu-waktu yang akan datang
dapat terus dikembangkan kualitas dan kuantitasnya, sehingga dapat
menjadi pemenuhan syarat bagi kenaikan menjadi guru besar.

TUJUAN
Tujuan Program Penyiapan Publikasi Internasional (PPI) adalah sebagai
berikut:
1. Mengidentifikasi potensi publikasi karya ilmiah di jurnal
internasional terindeks
2. Mengakselerasi proses penyiapan naskah untuk publikasi karya
ilmiah di jurnal internasional terindeks
3. Mendorong para dosen khususnya untuk Lektor Kepala dan Guru
Besar dan mahasiswa pascasarjana (terutama mahasiswa S3) untuk
melakukan publikasi sebagai bagian dari diseminasi hasil-hasil

risetnya

SASARAN

Sasaran Program PPI adalah sebagai berikut (urutan menunjukkan
prioritas):
1. Dosen di lingkungan Fakultas Teknik UGM sebagai first author atau
corresponding author.
2. Mahasiswa S3/ S2/ S1 di lingkungan Fakultas Teknik UGM
(didampingi oleh promotor dan ko-promotor) dengan dosen Fakultas
Teknik sebagai first author atau corresponding author.

HASIL (OUPUT) YANG DIHARAPKAN
Hasil yang diharapkan adalah submission ke jurnal internasional
terindeks yang diakui oleh Kemenristekdikti. Submission dibuktikan
dengan pernyataan dari pengelola jurnal tentang penerimaan karya ilmiah
untuk proses review.

KETENTUAN DAN PERSYARATAN
1. Peserta program adalah dosen atau mahasiswa (dan para

promotor/ko-promotor atau pembimbingnya) Fakultas Teknik UGM.
Mahasiswa dan dosen membentuk tim (peserta program).
2. Dosen pengusul diperbolehkan mengusulkan lebih dari satu
proposal.
3. Mahasiswa peserta program harus terdaftar aktif sebagai
mahasiswa di salah satu program studi di Fakultas Teknik UGM.
4. Pengusul telah memiliki paper yang telah disubmit ke jurnal
internasional terindeks dan bereputasi.
5. Persyaratan umum :
a. Bahwa manuskrip yang diajukan belum pernah diterbitkan
dan bebas dari plagiarisme
b. Manuskrip yang diajukan belum pernah dan tidak sedang
diajukan untuk mendapatkan hibah dana sejenis yang
bersumber dari Ditjen Dikti, UGM dan instansi lainnya. Jika
diketahui melakukan double funding untuk naskah yang
diajukan, maka akan mendapatkan sanksi.
c. Bahwa pengusul bersedia menuntaskan manuskrip artikel
ilmiah (revisi) dengan topik/judul yang diusulkan sesuai yang
ditentukan dalam surat pernyataan tanggungjawab mutlak
sampai dengan diterima (accepted) oleh penerbit jurnal

ilmiah
d. Bahwa usulan manuskrip yang diajukan telah mendapatkan
persetujuan anggota tim penulis lainnya.
6. Peserta program harus menyiapkan proposal sesuai dengan format
yang ditetapkan dan melampirkan :
a. bukti submit
b. acknowledgment dari penerbit/pengelola jurnal
c. screenshoot rangking jurnal yang dituju beserta keterangan
kategori jurnal (apakah masuk Q1, Q2, Q3 atau Q4)
d. naskah paper camera ready yang disubmit
Proposal diusulkan oleh dosen, promotor atau pembimbing
utama sebagai penanggungjawab kegiatan.
7. Penulis wajib mencantumkan Fakultas Teknik UGM sebagai
afiliasinya.
8. Jurnal internasional yang dituju harus memiliki reputasi, ditunjukkan
dengan terindeksnya ke sistem indeks yang diakui Dikti (Scopus,
Thomson ISI, Microsoft Academic). Jurnal internasional yang dituju
juga tidak boleh masuk dalam kategori jurnal yang diragukan
kualitasnya, seperti tercantum dalam situs www.scholarlyoa.com.

PROSES SELEKSI
Proses seleksi dilaksanakan sebagai berikut.
1. Dosen atau Mahasiswa bersama dosen menyusun proposal, dengan
penanggungjawab adalah dosen Fakultas Teknik.
2. Batas akhir pengumpulan proposal adalah pada tanggal 30
Oktober 2017, dengan mengupload softfile proposal di link
http://ugm.id/ppi2 dan menyerahkan hardfile ke KUD P2M di setiap
Departemen.
3. KUD P2M menyerahkan hardfile ke Bpk Murdiono di bagian P2M FT
UGM, lantai 3 sayap selatan.
4. Proposal akan diseleksi oleh tim yang terdiri dari tim P2M FT dan
wakil tiap Departemen di FT UGM dan dievaluasi berdasarkan
persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah
ditentukan.

PELAKSANAAN PROGRAM
No

Kegiatan
1

1
2

3

3
4
5

Penyiapan proposal PPI oleh
dosen pengusul
Pengumpulan proposal di
KUD P2M dan upload
proposal melalui link
website ft.ugm.ac.id (30 Okt
2017)
Pengumpilan proposal dari
KUD P2M ke FT (31 Okt
2017)

Review proposal PPI oleh
tim P2M FT dan Departemen
Pengumuman pemenang
Proses pencairan dana
insentif oleh keuangan FT

Oktober
2
3

4

x

x

x

x

x

x

1

November
2
3
4

x

x

x
x
x