2. Merancang Sistem Akuntansi dan Keuangan

merancang 
SISTEM AKUNTANSI
dan KEUANGAN

TUGAS KELOMPOK
1. Buatlah cerita mengenai satu 
sistem keuangan dari backdrop
2. Inventarisir kegiatan yang 
baik
3. Inventarisir kegiatan yang 
kurang baik
4. Apakah sistem keuangan 
tersebut sudah memadai?

selamat datang
di pesta kerja

akan beginikah 
akhirnya?

TUJUAN ORGANISASI

?
Mengapa 
perlu 
sistem 
keuangan 
yang 
memadai?

 Menyediakan informasi 
keuangan yang memadai 
untuk mengambil 
keputusan.
 Menjaga harta 
organisasi.
 Mengukur kinerja 
unit­unit organisasi.

PROSES:
TRANSPARAN

& AKUNTABEL

Jadi, inilah
SISTEM KEUANGAN 
YANG MEMADAI…

OUTPUT: AKURAT & TEPAT WAKTU
INFORMASI yang dihasilkan = SESUAI 
KEBUTUHAN pihak­pihak yang
berkepentingan

?+

bagaimana
membangun
sistem
keuangan
yang memadai
(sesuai kebutuhan organisasi)

ANALISA
SISTEM YANG BERJALAN

» Analisa Output
» Analisa Kebijakan
» Struktur 
Organisasi
» Prosedur yang 
berlaku
» Formulir yang 
digunakan

MEMOTRET

4

UNSUR SPI

Siapa saja
PIHAK INTERNAL

organisasi yang
terkait dengan
unit keuangan?

...,
INFORMASI apa
yang mereka
butuhkan?

TUGAS KELOMPOK

Donatur 
Individu

Lembaga 
Donor

Bank

Pajak

Auditor

• Laporan Keuangan
Program
Laporan
Akuntansi

Undangan tender

• Laporan Pajak
• Laporan Akuntansi
• Laporan Akuntansi
• Dokumen keuangan

Board
Laporan Akuntansi

Direktur
• Laporan Akuntansi

• Info Keuangan

SISTEM 
AKUNTANSI & 
KEUANGAN

INTERNAL

Pihak 
III

• Laporan Akuntansi

EKSTERNAL

IDENTIFIKASI OUTPUT

Program
Info Keuangan

Staf

TUGAS KELOMPOK

Lembaga 
Donor
Bank
Pihak 
III
Pajak
Auditor

INTERNAL

Donatur 
Individu

EKSTERNAL

INVENTARISIR:

TRANSAKSI apa saja yang terjadi
dengan pihak­pihak berikut?

SISTEM 
AKUNTANSI & 
KEUANGAN

Board
Direktur

Program

Staf

PIHAK
DONOR

DONATUR
BANK
PIHAK III

TRANSAKSI
Penyajian laporan keuangan program untuk masing-masing lembaga donor:
Laporan Penerimaan dan Penggunaan Dana,
Laporan Status Anggaran,
Laporan Status Dana.
Penerimaan donasi melalui bank
Penerimaan donasi secara tunai
Transfer dana dari/kepada lembaga donor
Pembayaran ke pihak III
Setor tunai (penyimpanan uang yang diterima tunai sebelum digunakan kembali).
Pembayaran tagihan melalui bank.
Pembayaran secara tunai.

DIREKTUR,
BOARD

Penyajian laporan akuntansi secara periodik:
Laporan Posisi Keuangan
Laporan Aktivitas

Laporan Arus KS
Laporan Perubahan Aktiva Bersih
Penyajian info keuangan untuk kepentingan pengambilan keputusan yang bersifat
khusus.

KARYAWAN

Pembayaran gaji melalui bank
Hutang
Pembayaran hutang

DIVISI
PROGRAM/
MANAJEMEN

Permintaan uang muka program
Pertanggungjawaban uang muka program
Pengadaan barang atau jasa

AUDITOR

Audit proyek
audit lembaga

SISTEM KEUANGAN 
ORGANISASI
Sub sistem 
Penerimaan
Sub sistem 
Penganggaran

Sub sistem 
Pelaporan
Sub sistem 
Pengeluaran

PEMILAHAN FUNGSI 
dalam SISTEM KEUANGAN

SISTEM AKUNTANSI dan KEUANGAN
SISTEM KEUANGAN
Penerimaan uang
Pembayaran
Dokumentasi arsip
Pencatatan

INFORMASI KEUANGAN
• Laporan Penerimaan dan 
Pengeluaran Dana 
• Laporan Status Anggaran
• Laporan Status Dana
• Info keuangan lain sesuai 
kebutuhan manajemen

Manajemen, Divisi 
Lain, Lembaga Donor

SISTEM AKUNTANSI
Dokumentasi arsip
Pencatatan

LAPORAN AKUNTANSI
 Laporan Posisi Keuangan 
 Laporan Aktivitas
 Laporan Arus Kas
 Laporan Perubahan Aktiva 
Bersih
 Catatan Laporan Keuangan

Direktur, Board, Lembaga Donor, 
Auditor, Jaringan Publik

PETA PROSEDUR

 SISTEM KEUANGAN ORGANISASI NIRLABA
SUBSISTEM
PENGANGGARAN
SUBSISTEM
PENERIMAAN
PROSEDUR
PENERIMAAN
MELALUI KAS

PROSEDUR
PENERIMAAN
MELALUI BANK

SUBSISTEM PENGELUARAN
PROSEDUR
PERMINTAAN
UANG MUKA

PROSEDUR
PENGADAAN
BARANG / JASA

PROSEDUR
PENGELUARAN
MELALUI BANK

PROSEDUR
PEMBAYARAN
BIAYA
PERSONIL

PROSEDUR
PEMBENTUKAN
KAS KECIL

Model Sistem Keuangan yang
Dikembangkan oleh Yayasan
Penabulu untuk Organisasi
Nirlaba dengan Struktur
Organisasi Sederhana

PROSEDUR
PERTANGGUNG
JAWABAN UANG
MUKA

PROSEDUR
PENGISIAN KAS
KECIL

    SUBSISTEM PELAPORAN

PROSEDUR
PENGELUARAN
MELALUI KAS

PROSEDUR
PENYAJIAN
INFORMASI
KEUANGAN

PROSEDUR
PELAPORAN
AKUNTANSI

MENGURAIKAN PROSEDUR
FLOWCHART
NARASI

KOMPONEN

• Kegiatan 
• Pelaksana
• Formulir
• Hasil

LANGKAH­LANGKAH
1. Identifikasi Hasil Akhir
2. Tentukan Input (Data)
3. Tentukan kegiatan 
pertama, siapa 
pelaksananya, formulir 
apa yang digunakan, dan 
hasilnya.
4. Lanjutkan kepada 
kegiatan berikutnya, 
dengan memperhatikan 
aliran dokumen.
5. Akhir prosedur biasanya 
ditandai dengan adanya 
penyimpanan hasil akhir. 

TUGAS KELOMPOK
Silakan PILIH
SATU PROSEDUR,
lalu buatlah
URAIANNYA.
Berapa lama
WAKTU yang
Anda butuhkan?

KEBIJAKAN PROSEDUR
FUNGSI

MENGATUR KERJA PROSEDUR
• Tim kerja
• Batasan waktu
ATURAN UMUM
• Batasan besaran
• Batasan penggunaan uang
• Kewenangan
• Tindakan khusus
• Metode

TUGAS KELOMPOK
Selamat MEMBUAT KEBIJAKAN,
untuk prosedur yang
baru saja Anda uraikan.
Sepakati, berapa lama
WAKTU untuk
berdiskusi kelompok.

URAIAN TUGAS
Kumpulan pekerjaan yang 
menjadi tanggung jawab 
suatu jabatan.
1. Kumpulkan semua prosedur.
2. Pilihlah salah satu jabatan.
3. Catatlah semua pekerjaan 
yang menjadi tanggung 
jawabnya.

UJI COBA & PERBAIKAN
Lakukan di 

awal

 periode 

akuntansi

Rangkailah 

komunikasi

Tetapkan 
jangka 

waktu 
ujicoba

Sosialisasikan 
proses dan hasil 
perbaikan

al
n
r
e
t
Eks
si
a
s
i
n
Orga

Pertu
m
dan D buhan
inam
ika
Organ
isasi

Perik
sa
selal
u

n
ua
ah
et
gi
ng & olo
Pe
kn
Te

Setiap Sistem bisa
KETINGGALAN ZAMAN