SOSIALISASI SE FKH UNAIR 2016

EVALUASI DIRI
FAKULTAS KEDOKTERAN
HEWAN UNIVERSITAS
AIRLANGGA
TAHUN 2016
Surabaya, 26 Juli 2016

EVALUASI DIRI
• Evaluasi  Tonggak (milestone) dari
suatu pengembangan
• Harus dilakukan secara komprehensif,
terstruktur dan sistematis
• Hasil dapat digunakan 
– Landasan dasar proses manajemen
(perencanaan)
– Mencapai visi, misi dan tujuan organisasi

TUJUAN ED
1. memperlihatkan pencapaian kinerja atau
program institusi,
2. menjaga agar kinerja institusi /program

yang telah dicapai tetap terjaga
keberlangsungannya,
3. menjadi dasar penyusunan rencana
pengembangan institusi di masa
mendatang

Mekanisme Review ED

Dokumen SE

Komentar
Reviewer
Dokumen SE

Komentar
Reviewer

Yang baru dari ED
2016
• Rencana pengembangan disusun berdasarkan

identifikasi kekuatan dan kelemahan aspek
internal dan eksternal  Internal Factor
Evaluation (IFE) dan External Factor Evaluation
(EFE) Matrix : kuantifikasi SWOT
• Matriks IFE dan EFE menganalisis faktor internal
dan eksternal yang mempengaruhi
perkembangan program studi  IE Matrix :
Positioning Program Studi

Perbedaan
Panduan 2015 & 2016
1.Sistematika
Panduan 2015

Panduan 2016

Pendahuluan,
Lingkungan Eksternal
----- identifikasi
masalah ----- solusi

alternatif ----Strategi
Pengembangan

Pendahuluan, Sumber
Daya Manusia ----- IFEEFE Matrix ---Roadmap
Pengembangan ---Manajemen Risiko

2. Substansi
No
.

Aspek

Panduan 2015

Panduan
2016

1. Eksternal


Lingkungan
Eksternal

Analisis
Kompetitor

2. Lulusan

Lulusan

Pendidikan
(sub bab
A)

3. Akademik

Penyelenggaraa
n Akademik

Pendidikan

(sub bab
B)

4. Mahasiswa Baru

Kemahasiswaan

Pendidikan
(sub bab
D)

5. Manajemen

Manajemen

Tidak ada

Substansi
No
.


Aspek

Panduan 2015

Panduan 2016

7.

Penelitian,
Pengmas

Penelitian,
Pengmas,
Penghargaan, dan
Kerjasama

Penelitian (luaran,
kerjasama)
Pengmas (luaran,

kerjasama)

8.

Manajemen
Fasilitas

Bangunan,
Tidak ada
Laboratorium,
Ruang Baca, Sistem
Informasi

9.

Kurikulum

Kurikulum

Pendidikan sub bab C


10.

Penjaminan
Mutu

Penjaminan Mutu

Tidak ada

11.

Strategi
Pengembangan

Identifikasi masalah
------Solusi alternatif
------Program
pengembangan
(Matriks SWOT)


IFE, EFE matrix
-------Strategy Diamond
------ Roadmap
pengembangan 5 tahun
(2016-2020)

ATRIBUT KAIDAH LAPORAN EVALUASI
DIRI






Keterlibatan Semua Pihak
Tingkat Komprehensif
Keakuratan Data
Kedalaman Analisis
Rencana Pengembangan


STRUKTUR LAPORAN EVALUASI DIRI S1
I.
Pendahuluan
II. Sumber Daya
III. Pendidikan
IV. Penelitian
V. Pengabdian kepada Masyarakat
VI. Analisis Kompetitor
VII. Indikator Kinerja Program Studi
VIII. Analisis Pencapaian Kinerja
IX. Rencana Pengembangan
X. Manajemen Risiko

STRUKTUR LAPORAN EVALUASI DIRI S2
I.
Pendahuluan
II. Sumber Daya
III. Pendidikan
IV. Penelitian

V. Analisis Kompetitor
VI. Indikator Kinerja Program Studi
VII. Analisis Pencapaian Kinerja
VIII. Rencana Pengembangan
IX. Manajemen Risiko

STRUKTUR LAPORAN EVALUASI DIRI S3
I.
Pendahuluan
II. Sumber Daya
III. Pendidikan
IV. Penelitian
V. Analisis Kompetitor
VI. Indikator Kinerja Program Studi
VII. Analisis Pencapaian Kinerja
VIII. Rencana Pengembangan
IX. Manajemen Risiko

• Bab I – VI (S1) / I - V (S2/S3) : lama
• Bab VI – IX (S2/ S3) dan VII – X (S1) :
baru
• Indikator Kinerja
• Analisis Pencapaian Kinerja
• Rencana Pengembangan
• Manajemen Resiko

JADWAL PENYUSUNAN EVALUASI DIRI
FKH 2016
NO.
TANGGAL
1.
26 Juli 2016
2.
3.
4.
5.
6.

6.

26 Juli – 15 Agustus
2016
15 – 22 Agustus 2016
23 – 26 Agustus 2015
29 Agustus – 02 Sept
2016
05 – 07 September
2016
09 September 2016
Pukul 12.00 WIB.

 

KEGIATAN
Rapat pembentukan Tim Penyusun ED FKH
2016
Pengumpulan data-data untuk Lampiran ED
Kompilasi data-data lampiran ED
Analisis ED
Koreksi SE oleh Pimpinan (Dekan, WD1,
WD2, WD3)
Pengumpulan Laporan ED Prodi S1, S2, S3
Penggandaan Laporan ED
Pengumpulan Laporan ED ke BPP UA
(Rangkap 2, maks 20 hal, spasi tunggal, Time
New Roman font 12, cover warna kuning
(S1), warna merah muda (S2),warna biru
muda (S3), softcopy dalam CD

Tim Penyusun ED S1 FKH Tahun 2016
NO.
NAMA TIM
1.
Lilik Maslachah/Rochmah
Kurnijasanti/Oky Setyo W./WD
I/WD3/KM/SBAK/SI/Kabag
SDM/Kasubag Keu/Kasubag Sarana
2.
Lilik Maslachah/Suryo Kuncorojakti/Tri
Bhawono Dadi/WDI/WD III/
KM/SI/Kabag SDM/Kasubag Sarana

TUGAS
Bab I & Lamp. 1. Pendahuluan
Bab 6 & Lamp. 6. Analisis kompetitor
Bab 3 & Lamp. 3. Pendidikan
Analisis Lamp. 1,3,6
Bab 5 & Lamp. 5. Pengmas
Bab 7 & Indikator Kinerja
Analisis Pengmas dan Indikator kinerja

3.

Bab 2 & Lamp. 2. SDM
Bab 8 : Analisis Pencapaian Kinerja
Analisis SDM dan Pencapaian Keinerja
Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian,
Bab 9 Rencana Pengembangan
Analisis Penelitian dan Rencana
Pengembangan
Bab 10 Manajemen Resiko
Analisis Manajemen Resiko

4.

5.
6.

Ira Sari Y./Ratna Damayanti/Tutik
Juniastuti/WD II/SBAK/Kabag
SDM/Kasubag Sarana
M. Anam Al Arief/M. Gandul Atik
Y./Suzanita Utama./ WD III/WD II
/Kabag SDM/Kasubag Keu/Kasubag
Sarana
Ratna Damayanti/Nove Hidajati/ WD
I/SBAK

Lilik Maslachah/Erma Safitri//Ira Sari Y. Kompilasi Laporan ED

TIM PENYUSUN ED S2 IPKMV - FKH
TAHUN 2016
NO.

NAMA TIM

TUGAS

1.

Lucia Tri Suwanti/ Poedji
Hastutiek/Dandhy/WD
I/WD3/KM/SBAK/SI

Bab 1 & Lamp. 1. Pendahuluan
Bab 3 & Lamp. 3. Pendidikan
Bab 5 & Lamp. 5. Analisis Kompetitor
Analisis Lamp. 1,3, 5

2.

Lucia Tri Suwanti/ Lita Rakhma/ WD
Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian,
II/WD III/SBAK/Kabag SDM/Kasubag Bab 6 Indikator Kinerja
Keu/Kasubag Sarana
Bab 8 Rencana Pengembangan
Analisis Penelitian, Indikator Kinerja dan dan
Rencana Pengembangan

3.

Lucia Tri Suwanti/ Lita Rakhma/
WD I/SPM/Kabag SDM/Kasubag
Sarana

Lamp. 2. SDM
Bab 7 Analisis Pencapaian Kinerja
Analisis SDM dan Pencapaian Kinerja

4.

Lucia Tri Suwanti/Poedji Hastutiek

Bab 9 Manajemen Resiko
Analisis manajemen Resiko
Kompilasi Laporan ED

TIM PENYUSUN EVALUASI DIRI S2 –
VAKSINOLOGI & IMUNOTERAPETIKA - TAHUN
2016
NO.

NAMA TIM

 

TUGAS

1.

Didik Handijatno/Hardany
Primarizky/Jola Rahmahani/WD
I/KM/SBAK

2.

Didik Handijatno/Wiwiek
Tyasningsih/WD II/WDIII/SBAK

Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian,
Bab 6 Indikator Kinerja
Bab 8 Rencana Pengembangan
Analisis Penelitian, Indikator Kinerja dan dan
Rencana Pengembangan

3.

Didik Handijatno/ Wiwik
Tyasningsih
/WD I/SPM

Bab 2 & Lamp. 2. SDM
Bab 7 Analisis Pencapaian Kinerja
Analisis SDM dan Pencapaian Kinerja

4.

Didik Handijatno/ Hardany
Primarizky

Bab 9 Manajemen Resiko
Analisis manajemen Resiko
Kompilasi Laporan ED

Bab 1 & Lamp. 1. Pendahuluan
Bab 3 & Lamp. 3. Pendidikan
Bab 5 & Lamp. 5. Analisis Kompetitor
Analisis Lamp. 1,3, 5

NO.

TIM PENYUSUN EVALUASI DIRI S2 –
AGRIBISNIS VETERINER
TAHUN 2016
NAMA TIM

TUGAS

1.

Widya Paramita L/ Rochmah K./WD
I/KM/SBAK

Bab 1 & Lamp. 1. Pendahuluan
Bab 3 & Lamp. 3. Pendidikan
Bab 5 & Lamp. 5. Analisis Kompetitor
Analisis Lamp. 1,3, 5

2.

Kadek Rahmawati/Widya Paramita L./
WD II/WDIII/SBAK

Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian,
Bab 6 Indikator Kinerja
Bab 8 Rencana Pengembangan
Analisis Penelitian, Indikator Kinerja dan dan
Rencana Pengembangan

3.

M. Gantul Atik Y/ Kadek
Rachmawati/WD I/SPM

Lamp. 2. SDM
Bab 7 Analisis Pencapaian Kinerja
Analisis SDM dan Pencapaian Kinerja

4.

Widya Paramita/M. Gandul Atik Y/
Widya Paramita L.

Bab 9 Manajemen Resiko
Analisis manajemen Resiko
Kompilasi Laporan ED

TIM PENYUSUN EVALUASI DIRI S2 – LMU
BIOLOGI REPRODUKSI
TAHUN 2016
NO.

NAMA TIM

 Bab 1 & Lamp. 1. Pendahuluan
TUGAS

1.

Rimajanti/Erma Safitri/WD
I/KM/SBAK

2.

Suzanita/Rimayanti/ WD
II/WDIII/SBAK

Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian,
Bab 6 Indikator Kinerja
Bab 8 Rencana Pengembangan
Analisis Penelitian, Indikator Kinerja dan
dan Rencana Pengembangan

3.

Suzanita/Erma Safitri/WD I/SPM

Lamp. 2. SDM
Bab 7 Analisis Pencapaian Kinerja
Analisis SDM dan Pencapaian Kinerja

4.

Rimayanti/ErmaSafitri

Bab 9 Manajemen Resiko
Analisis manajemen Resiko
Kompilasi Laporan ED

Bab 3 & Lamp. 3. Pendidikan
Bab 5 & Lamp. 5. Analisis Kompetitor
Analisis Lamp. 1,3, 5

NO.

TIM PENYUSUN EVALUASI DIRI PROGRAM
STUDI S3
SAINS VETERINER  TAHUN 2016
NAMA TIM

 

TUGAS

1.

Sri Panta M/ Eka Pramyrtha H.
/WD I/WD3/KM/SBAK/SI

Bab 1 & Lamp. 1. Pendahuluan
Bab 3 & Lamp. 3. Pendidikan
Bab 5 & Lamp. 5. Analisis Kompetitor
Analisis Lamp. 1,3, 5

2.

Sri Pantja/Suryo K/ WD
I/SBAK/KM/SI/KabagSDM/Kasu
bag Keu/Kasubag Sarana

Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian,
Bab 6 Indikator Kinerja
Bab 8 Rencana Pengembangan
Analisis Penelitian, Indikator Kinerja dan dan
Rencana Pengembangan

3.

Sri Pantja M/Eka Pramyrtha/WD
I/SPM/Kabag SDM/Kasubag
Sarana

Lamp. 2. SDM
Bab 7 Analisis Pencapaian Kinerja
Analisis SDM dan Pencapaian Kinerja

4.

Sri Pantja M/Eka Pramyrtha H.

Bab 9 Manajemen Resiko
Analisis manajemen Resiko
Kompilasi Laporan ED

DATA ED S1
Bab Tabel

Tabel

I

Pendahuluan

II

SDM

2.1-2.4b

II

Pendidikan

3.1a-3.1c, 3.2a-3.2b, 3.3a-3.3b, 3.3c, 3.4, 3.5a-3.5c,
3.6a-3.6b, 3.7a-3.7b, 3.8, 3.9a-3.9c, 3.10a-3.10c,
3.11a-3.11b, 3.12a-3.12c, 3.13, 3.14a-3.14c, 3.15a3.15c, 3.16a-3.16c, 3.17a-3.17b, 3.18a-3.18b,3.19,
3.20a-20c, 3.21, 3.22a-3.22c, 3.22d, 3.22e, 3.23a3.23c, 3.24, 3.25, 3.26, 3.27a-3.27b, 3.28, 3.29a3.29c, 3.30a-3.30b, 3.31

IV

Penelitian

4.1, 4.2, 4.3, 4.4a-4.4c, 4.5a-4.5b, 4.6, 4.7, 4.8,

V

Pengmas

5.1-5.3, 5.4

VI

Analisis
kompetitor

6

VII

Indikator Kinerja

VIII

An Pencapaian
Kin

Data ED S2
Bab Tabel

Tabel

I

Pendahuluan

II

SDM

2.1-2.4b

II

Pendidikan

3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 3,10, 3,11,
3.12, 3.13, 3.14, 3.15, 3.16-3.17, 3.18, 3.20, 3.19a3.19c, 3.21, 3.223.27, 3.25, 3.23, 3.24, 3.26, 3.28,
3.29a-3.29b

IV

Penelitian

4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5

V

Analisis
kompetitor

5

VI

Indikator Kinerja

VII

An Pencapaian
Kin

VIII

Renc
Pengembangan

IX

Manajemen
Resiko

8.1-8.2

Data ED S3
Bab Tabel

Tabel

I

Pendahuluan

II

SDM

2.1-2.4b

II

Pendidikan

3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 3,10, 3,11,
3.12, 3.13, 3.14, 3.15, 3.16-3.17, 3.18, 3.20, 3.19a3.19c, 3.21, 3.223.27, 3.25, 3.23, 3.24, 3.26a-3.26b

IV

Penelitian

4.1, 4.2, 4.3, 4.4,

V

Analisis
kompetitor

5

VI

Indikator Kinerja

VII

An Pencapaian
Kin

VIII

Renc
Pengembangan

IX

Manajemen
Resiko

8.1-8.2

Akses Data di Cybercampus (LED 2016)
Kriteria

Jenjang S1

Jenjang D3/D4

IPK lulusan

Tabel 3.1a – 3.1c

Tabel 3.1a – 3.1b

Masa studi lulusan

Tabel 3.5a – 3.5c

Tabel 3.5a – 3.5b

ELPT lulusan

Tabel 3.7a – 3.7b

Tabel 3.7a – 3.7b

Status akademik mahasiswa
aktif

Tabel 3.9a – 3.9c

Tabel 3.9a – 3.9b

IPK mahasiswa aktif

Tabel 3.10a –
3.10c

Tabel 3.10a –
3.10b

ELPT mahasiswa baru

Tabel 3.11a –
3.11b

Tabel 3.11a –
3.11b

Profil penyelenggaraan
pendidikan

Tabel 3.12a –
3.12c

Tabel 3.12a –
3.12b

Persentase distribusi nilai

Tabel 3.14a –
3.14c

Tabel 3.14a –
3.14b

Angka Efisiensi Edukasi (AEE)

Tabel 3.15a –
3.15c

Tabel 3.15a –
3.15b

Indeks kepuasan kinerja dosen

Tabel 3.16a –
3.16c

Tabel 3.16a –
3.16b

Akses Data di Cybercampus (LED
2016)
Kriteria

S2

S3

IPK lulusan

Tabel 3.1

Tabel 3.1

Masa studi lulusan

Tabel 3.4

Tabel 3.2

ELPT lulusan

Tabel 3.6

Tabel 3.4

Status akademik mahasiswa aktif

Tabel 3.8

Tabel 3.6

IPK mahasiswa aktif

Tabel 3.9

Tabel 3.7

Profil penyelenggaraan pendidikan

Tabel 3.11

Tabel 3.9

Persentase distribusi nilai

Tabel 3.13

Tabel 3.11

Angka Efisiensi Edukasi (AEE)

Tabel 3.14

Tabel 3.12

Indeks kepuasan kinerja dosen

Tabel 3.15

Tabel 3.13

Keketatan mahasiswa baru

Tabel 3.21

Tabel 3.19

Sebaran geografis asal institusi
mahasiswa baru

Tabel 3.23

Tabel 3.21

Cut off data
Aspek

Tanggal
deep freeze
15 Maret
2016

Mahasiswa aktif (status,
IPK,
dll
Akademik (perkuliahan, 31 Juli 2016
sebaran nilai, dll)
Lulusan (IPK, masa studi, 31 Agustus
tracer pengguna, dll)
2016

Rencana Pengembangan

Alur Analisis Evaluasi
Diri

Internal
/External
Factor
evaluation

IFE / EFE :
total 60%,
yang 40%
dicari sendiri
sesuai
karakteristik
Prodi

Rencana Pengembangan
• IE Matrix (positioning prodi)  penyusunan
rencana program pengembangan 
strategy diamond

Contoh Road Map Prodi
di area hold and maintain

Manajemen Resiko
• metode sistematis dalam menetapkan risikorisiko yang meliputi konteks, identifikasi, analisis,
evaluasi, perlakuan, pemantauan dan komunikasi
yang terkait dengan aktivitas, fungsi atau proses,
sehingga institusi dapat meminimalkan kerugian
dan memaksimalkan peluang.

SELAMAT
BERTUGAS
Terimakasih