Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT. Bank QNB Kesawan, Tbk Cabang Pematangsiantar
Penulis akan mengambil kesimpulan dari penelitian dan
memberikan saran yang mungkin akan bermanfaat bagi
PT. Bank QNB Kesawan, Tbk Cabang Pematangsiantar.
BAB II
PT BANK QNB KESAWAN, TBK CABANG PEMATANGSIANTAR
A. Sejarah Ringkas
Lebih dari 100 tahun yang lalu yaitu pada tahun 1913 Bank Kesawan
yang semula bernama NV Chunghwa Shangyeh didirikan di Medan. Dan
sampai saat ini terus melayani dan berkomitmen memberikan yang terbaik
dalam dunia perbankan. Di bawah ini proses perjalanan perkembangan
singkat PT. Bank QNB Kesawan,Tbk Cabang Pematangsiantar antara lain:
Tabel 2.1
Sejarah Singkat PT. Bank QNB Kesawan, Tbk Pematangsiantar
TAHUN
PROSES SINGKAT
1965
Berganti nama menjadi PT.BANK Kesawan
1996
Memperoleh izin sebagai bank devisa.
1998
Krisis ekonomi melanda dan pada tahun tersebut Bank Kesawan
merupakan salah satu bank yang berhasil masuk kekategori “A”
berdasarkan penilaian Bank Indonesia
2001
Memperkuat struktur permodalan melalui rights issue sejumlah
2.935.263.768 lembar saham (82,41%) yang di beli oleh QNBQatar Nasional Bank sebanyak 2.478.728.032 lembar saham
TAHUN
PROSES SINGKAT
984,45%), sehingga kepemilikan saham PT. Bank QNB
Kesawan sebesar 69,59% dan bank berubah nama menjadi PT.
Bank QNB Kesawan.
2012
Relokasi kantor pusat serta peluncuran logo baru yang disertai
pembukaan 5 kantor cabang dan relokasi 1 kantor cabang.
2013
Kembali memperkuat struktur permodalan melalui rights issue
sejumlah
2.596.543.000
lembar
saham
atau
senilai
Rp.649.135.750.000.
Sumber: PT Bank QNB Kesawan, Tbk Cabang Pematangsiantar.
B. Struktur Organisasi
Bank
QNB
Kesawan,Tbk
Pematangsiantar
mempunyai
struktur
organisasi yang tepat dan disesuaikan dengan ruang gerak kebutuhan operasi
bank. Dengan demikian, akan memperjelaskan pemisahan tugas dan tanggung
jawab dari bank sehingga akan tercipta efektivitas dan efisiensi kerja yang
maksimum dalam rangka mencapai tujuan. Adapun manfaat dari pada
struktur organisasi adalah untuk mengontrol setiap pekerjaan yang
dilaksanakan juga membantu pekerjaan agar dapat terselesaikan dengan baik.
Bentuk struktur organisasi Bank QNB Kesawan Pematangsiantar adalah
struktur organisasi garis. Dalam struktur ini, wewenang berjalan secara
vertikal dan horizontal antara pemimpin dan karyawan.
Gambar 2.1
Pimpinan/BSM
Kepala
Kredit
OSM
HRD
OPERASIONAL
BISNIS
CS
ML/ML
APPRAISAL
IC
GE
TELLER
LOAN
CBO
Sumber: PT.Bank QNB Kesawan, Tbk. Pematangsiantar.
C. Job Description
1. Branch Support Manajer(BSM)
Tugas dan tanggung jawab BSM adalah:
a. Memimpin, mengarahkan, mengendalikan dan mengawasin semua
pelaksanaan tugas kegiatan.
b. Mengambil keputusan dalam segala bentuk kebijaksanaan dalam
mencapai tujuan perusahaan.
2. Human Resource Development (HRD)
Tugas dan tanggung jawab HRD adalah:
a. Mengurus data-data karyawan seperti gaji, klaim kesehatan, kaca mata,
dan biaya-biaya kantor.
b. Mengurus peneriman pagawai baru.
c. Membuat dan mengatur jadwal-jadwal training pegawai.
3. Unit Control (IC)
Tugas dan tanggung jawab ICadalah:
a. Memeriksa seluruh transaksi internal dan eksternal.
b. Mengawasin jalannya proses perusahaan.
4. Kepala Kredit
Tugas dan tanggung jawab kepala kredit adalah:
a. Bagian kepala kredit melakukan pengikatan kepada calon debitur, order
notaris, mengurus semua transaksi pinjaman kredit.
b. Membuat dan mengurus semua proses pinjaman dan laporan ke kantor
pusat Jakarta.
5. Appricial
Tugas dan tanggung jawab apprical adalah:
a. Bagian ini berhubungan dengan nasabah dan menilai jaminan kredit
kepada calon debitur.
b. Mensurve dan memofoto jaminan dan mengirim semua laporan ke
kantor pusat Jakarta.
6. Jeneral Effair (JE)
Tugas dan tanggung jawab JE adalah:
a. Bagian
jeneral
effair
berhubungan
untuk
menjaga
asset-aset
perusahaan.
b. mengurus biaya-biaya kas kecil dan biaya peralatan kantor.
7. Marketing Funding (MF)
Tugas dan tanggung jawab marketing funding adalah:
a. Memaintan nasabah
b. Mengurus data nasabah, dan mencari calon nasabah.
8.
Marketing Lending(ML)
Tugas dan tanggung jawab marketing lending adalah:
a. Mengimput data nasabah, mencari calon debitur, konfirmasi giro
masuk.
b. Membuat memo untuk urusan adminitrasi kredit, mengurus pengikatan
kredit untuk debitur baru, follow up untuk prospek calon debitur.
c. Memberikan informasi mengenai fasilitas kredit kepada debitur dan
menjadi kerja sama antar bagian.
9. Central Back Office (CBO)
Tugas dan tanggung jawab CBO adalah:
a. Mengimput giro nasabah
b. Menjalankan keliring ke BI
c. Dan memberikan informasi penolakan keliring kepada nasabah.
10. Teller
Tugas dan tanggung jawab teller adalah:
a. Melayani nasabah, menerima setoran uang, mengimput transaksi
nasabah, dan lain sebagainya.
b. Menginformasikan produk baru kepada nasabah, dan lain sebagainya.
11. Customer Service (CS)
Tugas dan tanggung jawab CS adalah:
a. Menginput data nasabah, cetak laporan perpajangan deposito.
b. Memberikan informasi mengenai produk baru kepada nasabah,
membuat
regestrasi pembukaan rekening baru, deposito, giro, dan
lain sebagainya.
12. Satpam (Satuan Pengamanan)
Tugas dan tanggung jawab satuan pengamanan adalah:
a. Membuka kantor waktu pagi hari
b. Mengatur keamanan kantor, dan melayani nasabah
13. Office Boy (OB)
Tugas dan tanggung jawab OB adalah:
a. Membersihkan gedung kantor
b. Memfoto copy berkas-barkas yang di suruh atasan dan lain sebagainya.
D. Jaringan Usaha/Kegiatan
PT. Bank QNB Kesawan, Tbk Cabang Pematangisantar merupakan
perusahaan yang bergerak di pelayanan jasa dimana juga banyak produkproduk unggulan perusahaan dan diminatin nasabah salah satunya adalah
sebagi berikut:
1. Q Optima Link
Q optima link merupakan produk asuransi yang berpeluang berinvestasi
dengan hasil yang optimal dan menarik sampai nasabah tersebut
berumur 80 tahun.
2. Q Checking AccountQ checking account merupakan rekening giro
dalam mata uang rupiah yang dapat dimiliki oleh perorangan maupun
perusahaan
3. Q Saving Account
Q saving account merupakan produk tabungan yang memberikan esktra
perlindungan berupa asuransi kesehatan dan juga memiliki fasilitas
berupa free tarik tunai di ATM (automatic teller machine) diseluruh
Indonesia yang berlogo ATM bersama.
4. Q Global Checking Account
Q global checking account merupakan transaksi berupa mata uang
asing dan kurs jual beli valas yang sangat kompetitif sehingga nasabah
akan mendapatkan nilai tukar kurs jual beli yang lebih menguntungkan.
E. Kinerja Terkini
PT Bank Kesawan ,Tbk telah melakukan banyak hal dalam
melaksanakan tugasnya yaitu
menyediakan produk dan layanan
perbankan yang unggul oleh teknologi dan jaringan internasional yang
menghasilkan peningkatan manfaat bagi para pemangku kepentingan
untuk menjadi institusi keuangan pilihan.
F. Rencana Kegiatan
memberikan saran yang mungkin akan bermanfaat bagi
PT. Bank QNB Kesawan, Tbk Cabang Pematangsiantar.
BAB II
PT BANK QNB KESAWAN, TBK CABANG PEMATANGSIANTAR
A. Sejarah Ringkas
Lebih dari 100 tahun yang lalu yaitu pada tahun 1913 Bank Kesawan
yang semula bernama NV Chunghwa Shangyeh didirikan di Medan. Dan
sampai saat ini terus melayani dan berkomitmen memberikan yang terbaik
dalam dunia perbankan. Di bawah ini proses perjalanan perkembangan
singkat PT. Bank QNB Kesawan,Tbk Cabang Pematangsiantar antara lain:
Tabel 2.1
Sejarah Singkat PT. Bank QNB Kesawan, Tbk Pematangsiantar
TAHUN
PROSES SINGKAT
1965
Berganti nama menjadi PT.BANK Kesawan
1996
Memperoleh izin sebagai bank devisa.
1998
Krisis ekonomi melanda dan pada tahun tersebut Bank Kesawan
merupakan salah satu bank yang berhasil masuk kekategori “A”
berdasarkan penilaian Bank Indonesia
2001
Memperkuat struktur permodalan melalui rights issue sejumlah
2.935.263.768 lembar saham (82,41%) yang di beli oleh QNBQatar Nasional Bank sebanyak 2.478.728.032 lembar saham
TAHUN
PROSES SINGKAT
984,45%), sehingga kepemilikan saham PT. Bank QNB
Kesawan sebesar 69,59% dan bank berubah nama menjadi PT.
Bank QNB Kesawan.
2012
Relokasi kantor pusat serta peluncuran logo baru yang disertai
pembukaan 5 kantor cabang dan relokasi 1 kantor cabang.
2013
Kembali memperkuat struktur permodalan melalui rights issue
sejumlah
2.596.543.000
lembar
saham
atau
senilai
Rp.649.135.750.000.
Sumber: PT Bank QNB Kesawan, Tbk Cabang Pematangsiantar.
B. Struktur Organisasi
Bank
QNB
Kesawan,Tbk
Pematangsiantar
mempunyai
struktur
organisasi yang tepat dan disesuaikan dengan ruang gerak kebutuhan operasi
bank. Dengan demikian, akan memperjelaskan pemisahan tugas dan tanggung
jawab dari bank sehingga akan tercipta efektivitas dan efisiensi kerja yang
maksimum dalam rangka mencapai tujuan. Adapun manfaat dari pada
struktur organisasi adalah untuk mengontrol setiap pekerjaan yang
dilaksanakan juga membantu pekerjaan agar dapat terselesaikan dengan baik.
Bentuk struktur organisasi Bank QNB Kesawan Pematangsiantar adalah
struktur organisasi garis. Dalam struktur ini, wewenang berjalan secara
vertikal dan horizontal antara pemimpin dan karyawan.
Gambar 2.1
Pimpinan/BSM
Kepala
Kredit
OSM
HRD
OPERASIONAL
BISNIS
CS
ML/ML
APPRAISAL
IC
GE
TELLER
LOAN
CBO
Sumber: PT.Bank QNB Kesawan, Tbk. Pematangsiantar.
C. Job Description
1. Branch Support Manajer(BSM)
Tugas dan tanggung jawab BSM adalah:
a. Memimpin, mengarahkan, mengendalikan dan mengawasin semua
pelaksanaan tugas kegiatan.
b. Mengambil keputusan dalam segala bentuk kebijaksanaan dalam
mencapai tujuan perusahaan.
2. Human Resource Development (HRD)
Tugas dan tanggung jawab HRD adalah:
a. Mengurus data-data karyawan seperti gaji, klaim kesehatan, kaca mata,
dan biaya-biaya kantor.
b. Mengurus peneriman pagawai baru.
c. Membuat dan mengatur jadwal-jadwal training pegawai.
3. Unit Control (IC)
Tugas dan tanggung jawab ICadalah:
a. Memeriksa seluruh transaksi internal dan eksternal.
b. Mengawasin jalannya proses perusahaan.
4. Kepala Kredit
Tugas dan tanggung jawab kepala kredit adalah:
a. Bagian kepala kredit melakukan pengikatan kepada calon debitur, order
notaris, mengurus semua transaksi pinjaman kredit.
b. Membuat dan mengurus semua proses pinjaman dan laporan ke kantor
pusat Jakarta.
5. Appricial
Tugas dan tanggung jawab apprical adalah:
a. Bagian ini berhubungan dengan nasabah dan menilai jaminan kredit
kepada calon debitur.
b. Mensurve dan memofoto jaminan dan mengirim semua laporan ke
kantor pusat Jakarta.
6. Jeneral Effair (JE)
Tugas dan tanggung jawab JE adalah:
a. Bagian
jeneral
effair
berhubungan
untuk
menjaga
asset-aset
perusahaan.
b. mengurus biaya-biaya kas kecil dan biaya peralatan kantor.
7. Marketing Funding (MF)
Tugas dan tanggung jawab marketing funding adalah:
a. Memaintan nasabah
b. Mengurus data nasabah, dan mencari calon nasabah.
8.
Marketing Lending(ML)
Tugas dan tanggung jawab marketing lending adalah:
a. Mengimput data nasabah, mencari calon debitur, konfirmasi giro
masuk.
b. Membuat memo untuk urusan adminitrasi kredit, mengurus pengikatan
kredit untuk debitur baru, follow up untuk prospek calon debitur.
c. Memberikan informasi mengenai fasilitas kredit kepada debitur dan
menjadi kerja sama antar bagian.
9. Central Back Office (CBO)
Tugas dan tanggung jawab CBO adalah:
a. Mengimput giro nasabah
b. Menjalankan keliring ke BI
c. Dan memberikan informasi penolakan keliring kepada nasabah.
10. Teller
Tugas dan tanggung jawab teller adalah:
a. Melayani nasabah, menerima setoran uang, mengimput transaksi
nasabah, dan lain sebagainya.
b. Menginformasikan produk baru kepada nasabah, dan lain sebagainya.
11. Customer Service (CS)
Tugas dan tanggung jawab CS adalah:
a. Menginput data nasabah, cetak laporan perpajangan deposito.
b. Memberikan informasi mengenai produk baru kepada nasabah,
membuat
regestrasi pembukaan rekening baru, deposito, giro, dan
lain sebagainya.
12. Satpam (Satuan Pengamanan)
Tugas dan tanggung jawab satuan pengamanan adalah:
a. Membuka kantor waktu pagi hari
b. Mengatur keamanan kantor, dan melayani nasabah
13. Office Boy (OB)
Tugas dan tanggung jawab OB adalah:
a. Membersihkan gedung kantor
b. Memfoto copy berkas-barkas yang di suruh atasan dan lain sebagainya.
D. Jaringan Usaha/Kegiatan
PT. Bank QNB Kesawan, Tbk Cabang Pematangisantar merupakan
perusahaan yang bergerak di pelayanan jasa dimana juga banyak produkproduk unggulan perusahaan dan diminatin nasabah salah satunya adalah
sebagi berikut:
1. Q Optima Link
Q optima link merupakan produk asuransi yang berpeluang berinvestasi
dengan hasil yang optimal dan menarik sampai nasabah tersebut
berumur 80 tahun.
2. Q Checking AccountQ checking account merupakan rekening giro
dalam mata uang rupiah yang dapat dimiliki oleh perorangan maupun
perusahaan
3. Q Saving Account
Q saving account merupakan produk tabungan yang memberikan esktra
perlindungan berupa asuransi kesehatan dan juga memiliki fasilitas
berupa free tarik tunai di ATM (automatic teller machine) diseluruh
Indonesia yang berlogo ATM bersama.
4. Q Global Checking Account
Q global checking account merupakan transaksi berupa mata uang
asing dan kurs jual beli valas yang sangat kompetitif sehingga nasabah
akan mendapatkan nilai tukar kurs jual beli yang lebih menguntungkan.
E. Kinerja Terkini
PT Bank Kesawan ,Tbk telah melakukan banyak hal dalam
melaksanakan tugasnya yaitu
menyediakan produk dan layanan
perbankan yang unggul oleh teknologi dan jaringan internasional yang
menghasilkan peningkatan manfaat bagi para pemangku kepentingan
untuk menjadi institusi keuangan pilihan.
F. Rencana Kegiatan