Sistem Akuntansi Pembelian Peralatan Operasional pada PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN PERALATAN OPERASIONAL
PADA PDAM TIRTANADI PROVINSI SUMATERA UTARA
Oleh:
M DESI FLOREN L
122102132
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BBISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat, karunia
dan kemudahan yang diberikan kepada penulis sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir yang berjudul “Sistem Akuntansi Pembelian
Peralatan Operasional pada PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara” ini
guna memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada Program
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Selama proses penulisan Tugas Akhir penulis menyadari terdapat kendala
dan kesulitan yang dialami. Namun, dengan bantuan arahan dan bimbingan dari
berbagai pihak maka kesulitan tersebut dapat diatasi dan proses penulisan tugas
akhir ini dapat berjalan dengan baik. Pada kesempatan
ini
penulis
menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak
yang telah memberikan bantuan dan bimbingan sehingga tugas akhir ini dapat
diselesaikan.
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Fahmi N Nasution, SE, M.Acc, Ak selaku Pembantu Dekan I Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Rustam M.Si, AK, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4.
Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
i
5.
Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si, Ak sebagai Dosen Pembimbing Penulis
yang telah meluangkan waktu untuk memberikan saran dan masukan demi
kelancaran Tugas Akhir ini.
6.
Kedua orang tua tercinta Bapak Jalentan Limbong dan Tinur Aritonang yang
telah memberi dukungan semangat, dana, serta doa selama ini.
7.
Kakak dan adik terkasih Winny Limbong, S.Pd, Julita Limbong dan Gondo
limbong yang telah meluangkan waktu untuk tetap member dukungan,
semangat serta doa.
8.
Bapak Drs. Parlindungan Siregar, PIA, M.Si selaku Kepala Divisi Sumber
Daya Manusia (SDM) PerusahaanDaerah Air Minum Tirtanadi Provinsi
Sumatera Utara.
9.
Teman-teman seperjuangan Chyntia Novtalina Ginting, Chindy C Sihaloho,
Hori Mariana, Ayu Anindya, Sagita Emdamena, Khadijah Siregar dan lainlain atas dukungan dan bantuan yang diberikan kepada penulis, terimaksih
buat canda tawa dan ajarannya.
10. Kepada semua staf pengajar dan pegawai di Program Studi D-III Akuntansi,
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, serta semua rekan mahasiswa yang tak dapat
disebutkan satu per satu disini yang telah membantu penulis dalam
menyelesaikan tugas akhir ini.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini belum sempurna
baik penulisan maupun isi karena keterbatasan kemampuan penulis. Oleh karena
itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari
ii
pembaca untuk penyempurnaan isi Tugas Akhir ini. Penulis berharap agar tugas
akhir ini dapat berguna sebagai sumber informasi bagi pihak yang membutuhkan.
Medan,
Juli 2015
Penulis
M Desi Floren L
122102132
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR...................................................................................
i
DAFTAR ISI..................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL.........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR.....................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………….
viii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN.......................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah.........................................................
1
B. Perumusan Masalah...............................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian...............................................
3
1. Tujuan Penelitian.............................................................
3
2. Manfaat Penelitian...........................................................
4
D. Rencana Penulisan...................................................................
4
1. Jadwal Survey/Observasi.................................................
4
2. Rencana Isi.......................................................................
5
PDAM TIRTANADI PROVINSI SUMATERA UTARA….
7
A. Sejarah Ringkas.......................................................................
7
B. Struktur Organisasi..................................................................
12
C. Uraian Tugas (Job Description)..............................................
13
D. Jaringan Usaha........................................................................
20
iv
BAB III
E. Kinerja Usaha Terkini.............................................................
21
F. Rencana Usaha........................................................................
21
SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN PADA PDAM
TIRTANADI PROVINSI SUMATERA UTARA...................
23
A. Pengertian Sistem Akuntansi dan Pengendalian Intern...........
23
B. Sistem Akuntansi Pembelian...................................................
24
C. Sistem Akuntansi Pembelian Peralatan Operasional Pada
PDAM Tirtanadi .....................................................................
29
D. Prosedur Pembelian Peralatan Operasional.............................
31
E. Dokumen yang Digunakan dalam Pembelian Peralatan
Operasional..............................................................................
36
F. Bagan Alur Sistem Akuntansi Pembelian...............................
39
KESIMPULAN DAN SARAN..................................................
42
A. Kesimpulan..............................................................................
42
B. Saran........................................................................................
43
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................
44
LAMPIRAN………………………………………………………………...
45
BAB IV
v
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
Judul
Jadwal Survey/Observasi dan Penyususnan Tugas
Halaman
5
Akhir…………………………………………………….
3.1
Jenis-jenis Peralatan Operasional………………………
vi
31
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
2.1
Logo PDAM Tirtanadi......................………………………
3.1
Alur Kerja untuk Pelaksanaan Jasa Konsultasi bernilai sampai
dengan Rp 500 Juta………………………………………..
3.2
39
Alur Kerja untuk Pelaksanaan Jasa Konsultasi bernilai sampai
dengan Rp 100 Juta………………………………………..
3.3
11
40
Alur Kerja untuk Pelaksanaan Jasa Konsultasi bernilai di atas
Rp 100-400 Juta……………………………………………
vii
41
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
1
Struktur Organisasai PDAM Tirtanadi…………………
45
viii
SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN PERALATAN OPERASIONAL
PADA PDAM TIRTANADI PROVINSI SUMATERA UTARA
Oleh:
M DESI FLOREN L
122102132
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BBISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat, karunia
dan kemudahan yang diberikan kepada penulis sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir yang berjudul “Sistem Akuntansi Pembelian
Peralatan Operasional pada PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara” ini
guna memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada Program
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Selama proses penulisan Tugas Akhir penulis menyadari terdapat kendala
dan kesulitan yang dialami. Namun, dengan bantuan arahan dan bimbingan dari
berbagai pihak maka kesulitan tersebut dapat diatasi dan proses penulisan tugas
akhir ini dapat berjalan dengan baik. Pada kesempatan
ini
penulis
menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak
yang telah memberikan bantuan dan bimbingan sehingga tugas akhir ini dapat
diselesaikan.
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Fahmi N Nasution, SE, M.Acc, Ak selaku Pembantu Dekan I Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Rustam M.Si, AK, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4.
Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
i
5.
Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si, Ak sebagai Dosen Pembimbing Penulis
yang telah meluangkan waktu untuk memberikan saran dan masukan demi
kelancaran Tugas Akhir ini.
6.
Kedua orang tua tercinta Bapak Jalentan Limbong dan Tinur Aritonang yang
telah memberi dukungan semangat, dana, serta doa selama ini.
7.
Kakak dan adik terkasih Winny Limbong, S.Pd, Julita Limbong dan Gondo
limbong yang telah meluangkan waktu untuk tetap member dukungan,
semangat serta doa.
8.
Bapak Drs. Parlindungan Siregar, PIA, M.Si selaku Kepala Divisi Sumber
Daya Manusia (SDM) PerusahaanDaerah Air Minum Tirtanadi Provinsi
Sumatera Utara.
9.
Teman-teman seperjuangan Chyntia Novtalina Ginting, Chindy C Sihaloho,
Hori Mariana, Ayu Anindya, Sagita Emdamena, Khadijah Siregar dan lainlain atas dukungan dan bantuan yang diberikan kepada penulis, terimaksih
buat canda tawa dan ajarannya.
10. Kepada semua staf pengajar dan pegawai di Program Studi D-III Akuntansi,
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, serta semua rekan mahasiswa yang tak dapat
disebutkan satu per satu disini yang telah membantu penulis dalam
menyelesaikan tugas akhir ini.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini belum sempurna
baik penulisan maupun isi karena keterbatasan kemampuan penulis. Oleh karena
itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari
ii
pembaca untuk penyempurnaan isi Tugas Akhir ini. Penulis berharap agar tugas
akhir ini dapat berguna sebagai sumber informasi bagi pihak yang membutuhkan.
Medan,
Juli 2015
Penulis
M Desi Floren L
122102132
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR...................................................................................
i
DAFTAR ISI..................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL.........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR.....................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………….
viii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN.......................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah.........................................................
1
B. Perumusan Masalah...............................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian...............................................
3
1. Tujuan Penelitian.............................................................
3
2. Manfaat Penelitian...........................................................
4
D. Rencana Penulisan...................................................................
4
1. Jadwal Survey/Observasi.................................................
4
2. Rencana Isi.......................................................................
5
PDAM TIRTANADI PROVINSI SUMATERA UTARA….
7
A. Sejarah Ringkas.......................................................................
7
B. Struktur Organisasi..................................................................
12
C. Uraian Tugas (Job Description)..............................................
13
D. Jaringan Usaha........................................................................
20
iv
BAB III
E. Kinerja Usaha Terkini.............................................................
21
F. Rencana Usaha........................................................................
21
SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN PADA PDAM
TIRTANADI PROVINSI SUMATERA UTARA...................
23
A. Pengertian Sistem Akuntansi dan Pengendalian Intern...........
23
B. Sistem Akuntansi Pembelian...................................................
24
C. Sistem Akuntansi Pembelian Peralatan Operasional Pada
PDAM Tirtanadi .....................................................................
29
D. Prosedur Pembelian Peralatan Operasional.............................
31
E. Dokumen yang Digunakan dalam Pembelian Peralatan
Operasional..............................................................................
36
F. Bagan Alur Sistem Akuntansi Pembelian...............................
39
KESIMPULAN DAN SARAN..................................................
42
A. Kesimpulan..............................................................................
42
B. Saran........................................................................................
43
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................
44
LAMPIRAN………………………………………………………………...
45
BAB IV
v
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
Judul
Jadwal Survey/Observasi dan Penyususnan Tugas
Halaman
5
Akhir…………………………………………………….
3.1
Jenis-jenis Peralatan Operasional………………………
vi
31
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
2.1
Logo PDAM Tirtanadi......................………………………
3.1
Alur Kerja untuk Pelaksanaan Jasa Konsultasi bernilai sampai
dengan Rp 500 Juta………………………………………..
3.2
39
Alur Kerja untuk Pelaksanaan Jasa Konsultasi bernilai sampai
dengan Rp 100 Juta………………………………………..
3.3
11
40
Alur Kerja untuk Pelaksanaan Jasa Konsultasi bernilai di atas
Rp 100-400 Juta……………………………………………
vii
41
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
1
Struktur Organisasai PDAM Tirtanadi…………………
45
viii