Sistem Pengendalian Internal Terhadap Penggajian Pegawai Pada PT Kawasan Industri Medan (Persero)
1
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP
PENGGAJIAN PEGAWAI PADA PT KAWASAN
INDUSTRI MEDAN (PERSERO)
Oleh :
ANISA FAULA
122102204
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
2
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal :
2015
:ANISA FAULA
: 122102204
: DIPLOMA III AKUNTANSI
: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
TERHADAP PENGGAJIAN PEGAWAI PADA
PT KAWASAN INDUSTRI MEDAN
(PERSERO)
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Iskandar Muda, SE, M.Si, Ak
NIP.19760705 200212 1 002
Tanggal :
2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP.195111114 198203 1 002
Tanggal :
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA
NIP.19560407 198002 1 001
3
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: ANISA FAULA
NIM
: 122102204
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
TERHADAP PENGGAJIAN PEGAWAI PADA
PT KAWASAN INDUSTRI MEDAN (PERSERO)
Medan,
Juli2015
ANISA FAULA
122102204
i
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmad dan karunia-Nya, tak lupa sholawat serta salam dihaturkan
kepada nabi Muhammad SAW sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir yang berjudul Sistem Pengendalian Internal Pada Penggajian Terhadap PT.
Kawasan Industri Medan (PERSERO).
Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis tidak terlepas dari bimbingan,
dukungan, dan motivasi dari berbagai pihak yang telah memmbantu penulis dalam
penyelesaian tugas akhir. Untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA Selaku Dekan dari
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, AK, CA selaku ketua dari program studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
3. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si, AK selaku Dosen Pembimbing yang
telah memebantu dan membimbing dalam pengerjaan tugas akhir.
4.
Kedua Orang Tua, Ayah Fuad Wajdi dan Ibu Sulastri yang selalu
memberikan Do’a dan dukungannya serta kasih sayang sehingga
penulis bisa menyelesaikan tugas akhir.
5. Kepada saudaraku Abang Muhammad Dzikrie, kakak Haruko Ria,
Adik laki-laki Muhammad Azizi, dan Adik perempuan Anissa Sintia
yang selalu membantu dan mendoakan.
ii
6. Para dosen dan staf pengajar Fakultas Ekonomi dan Bisnis Univeritas
Sumatra Utara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan kepada
penulis selama perkuliahan.
7. Kepada Bapak Muhammad David
yang banyak membantu
memberikan pengarahan dan membantu penulis dalam melakukan
riset.
8. Kepada Bapak Aris selaku ketua Bagian Keuangan pada PT.Kawasan
Industri Medan yang telah membantu memberikan data akurat yang
Menyangkut dengan judul Tugas Akhir Penulis.
9. Kepada para Sahabat Bahgaya Oktadiyah Putri, Manda Yani Harahap,
Juliana Andriani, Windi Wulandari dan Surya Ningsih yang selalu
mendukung, membantu dan mendoakan terselesainya tugas akhir ini.
10. Kepada teman-teman sekelas Trya Rahmatika, Noni Pratiwi, Nurlela,
Azizah Fajriasty Deski, Novida, Fuad Hasan yang selalu membantu
penulis selama perkuliahan dan seluruh teman-teman di D3 Akuntansi
grup D angkatan 2012.
Medan,
Penulis
Juni 2015
ANISA FAULA
122102204
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................ i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... ..iii
DAFTAR TABEL........................................................... .......................................v
DAFTAR GAMBAR................................. ........ ...................................................vi
DAFTAR LAMPIRAN………………………………………….... ……………vii
BAB I
PENDAHULUAN ................................................................................. 1
A. Latar Belakang Masalah .................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ...............................................................................4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ...........................................................4
D. Rencana Penulisan ..............................................................................5
1. Jadwal Survey/observasi.................... .............................................5
2. Rencana Isi................................................. .....................................6
BAB II
PT KAWASAN INDUSTRI MEDAN (PERSERO) ...........................7
A. Sejarah Ringkas ..................................................................................7
B. Struktur Organisasi ...........................................................................10
C. Job Description .................................................................................11
D. Jaringan Usaha........................................... .......................................34
E. Kinerja Usaha Terkini .......................................................................34
F. Rencana Usaha ..................................................................................35
iv
BAB III SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP
PENGGAJIAN PEGAWAI PT KAWASAN INDUSTRI MEDAN
(PERSERO).... ......................................................................................37
A. Pengertian Sistem .............................................................................37
B. Pengertian Sistem Pengendalian Internal .........................................38
C. Tujuan Sistem Pengendalian Internal................................................39
D. Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Internal......................................39
E. Pengertian Sistem Penggajian ...........................................................40
F. Prosedur Penggajian ..........................................................................41
G. Prosedur Penggajian PT. Kawasan Industri Medan .........................46
H. Sistem Pengendalian Internal dalam Sistem Penggajian PT.Kawasan
Industri Medan ..................................................................................49
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ...........................................................51
A. Kesimpulan .......................................................................................51
B. Saran ..................................................................................................52
DAFTAR PUSTAKA................................. ..........................................................53
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................54
v
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/observasi dan Penyusunan Tugas...........................……….5
vi
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 3.1 Bagan Alir Proses Penggajian............................................................45
Gambar3.2BaganAlir Proses Penggajian pada PT. Kawasan Industri Medan
(Persero).............................................................................................48
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
1. Bagan struktur organisasi PT Kawasan Industri Medan (Persero)............54
2. Surat Konfirmasi Izin Riset di PT Kawasan Industri Medan (Persero)....55
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP
PENGGAJIAN PEGAWAI PADA PT KAWASAN
INDUSTRI MEDAN (PERSERO)
Oleh :
ANISA FAULA
122102204
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
2
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal :
2015
:ANISA FAULA
: 122102204
: DIPLOMA III AKUNTANSI
: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
TERHADAP PENGGAJIAN PEGAWAI PADA
PT KAWASAN INDUSTRI MEDAN
(PERSERO)
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Iskandar Muda, SE, M.Si, Ak
NIP.19760705 200212 1 002
Tanggal :
2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP.195111114 198203 1 002
Tanggal :
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA
NIP.19560407 198002 1 001
3
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: ANISA FAULA
NIM
: 122102204
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
TERHADAP PENGGAJIAN PEGAWAI PADA
PT KAWASAN INDUSTRI MEDAN (PERSERO)
Medan,
Juli2015
ANISA FAULA
122102204
i
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmad dan karunia-Nya, tak lupa sholawat serta salam dihaturkan
kepada nabi Muhammad SAW sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir yang berjudul Sistem Pengendalian Internal Pada Penggajian Terhadap PT.
Kawasan Industri Medan (PERSERO).
Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis tidak terlepas dari bimbingan,
dukungan, dan motivasi dari berbagai pihak yang telah memmbantu penulis dalam
penyelesaian tugas akhir. Untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA Selaku Dekan dari
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, AK, CA selaku ketua dari program studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
3. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si, AK selaku Dosen Pembimbing yang
telah memebantu dan membimbing dalam pengerjaan tugas akhir.
4.
Kedua Orang Tua, Ayah Fuad Wajdi dan Ibu Sulastri yang selalu
memberikan Do’a dan dukungannya serta kasih sayang sehingga
penulis bisa menyelesaikan tugas akhir.
5. Kepada saudaraku Abang Muhammad Dzikrie, kakak Haruko Ria,
Adik laki-laki Muhammad Azizi, dan Adik perempuan Anissa Sintia
yang selalu membantu dan mendoakan.
ii
6. Para dosen dan staf pengajar Fakultas Ekonomi dan Bisnis Univeritas
Sumatra Utara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan kepada
penulis selama perkuliahan.
7. Kepada Bapak Muhammad David
yang banyak membantu
memberikan pengarahan dan membantu penulis dalam melakukan
riset.
8. Kepada Bapak Aris selaku ketua Bagian Keuangan pada PT.Kawasan
Industri Medan yang telah membantu memberikan data akurat yang
Menyangkut dengan judul Tugas Akhir Penulis.
9. Kepada para Sahabat Bahgaya Oktadiyah Putri, Manda Yani Harahap,
Juliana Andriani, Windi Wulandari dan Surya Ningsih yang selalu
mendukung, membantu dan mendoakan terselesainya tugas akhir ini.
10. Kepada teman-teman sekelas Trya Rahmatika, Noni Pratiwi, Nurlela,
Azizah Fajriasty Deski, Novida, Fuad Hasan yang selalu membantu
penulis selama perkuliahan dan seluruh teman-teman di D3 Akuntansi
grup D angkatan 2012.
Medan,
Penulis
Juni 2015
ANISA FAULA
122102204
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................ i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... ..iii
DAFTAR TABEL........................................................... .......................................v
DAFTAR GAMBAR................................. ........ ...................................................vi
DAFTAR LAMPIRAN………………………………………….... ……………vii
BAB I
PENDAHULUAN ................................................................................. 1
A. Latar Belakang Masalah .................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ...............................................................................4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ...........................................................4
D. Rencana Penulisan ..............................................................................5
1. Jadwal Survey/observasi.................... .............................................5
2. Rencana Isi................................................. .....................................6
BAB II
PT KAWASAN INDUSTRI MEDAN (PERSERO) ...........................7
A. Sejarah Ringkas ..................................................................................7
B. Struktur Organisasi ...........................................................................10
C. Job Description .................................................................................11
D. Jaringan Usaha........................................... .......................................34
E. Kinerja Usaha Terkini .......................................................................34
F. Rencana Usaha ..................................................................................35
iv
BAB III SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP
PENGGAJIAN PEGAWAI PT KAWASAN INDUSTRI MEDAN
(PERSERO).... ......................................................................................37
A. Pengertian Sistem .............................................................................37
B. Pengertian Sistem Pengendalian Internal .........................................38
C. Tujuan Sistem Pengendalian Internal................................................39
D. Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Internal......................................39
E. Pengertian Sistem Penggajian ...........................................................40
F. Prosedur Penggajian ..........................................................................41
G. Prosedur Penggajian PT. Kawasan Industri Medan .........................46
H. Sistem Pengendalian Internal dalam Sistem Penggajian PT.Kawasan
Industri Medan ..................................................................................49
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ...........................................................51
A. Kesimpulan .......................................................................................51
B. Saran ..................................................................................................52
DAFTAR PUSTAKA................................. ..........................................................53
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................54
v
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/observasi dan Penyusunan Tugas...........................……….5
vi
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 3.1 Bagan Alir Proses Penggajian............................................................45
Gambar3.2BaganAlir Proses Penggajian pada PT. Kawasan Industri Medan
(Persero).............................................................................................48
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
1. Bagan struktur organisasi PT Kawasan Industri Medan (Persero)............54
2. Surat Konfirmasi Izin Riset di PT Kawasan Industri Medan (Persero)....55