SISTEM PELAYANAN KEPENDUDUKAN PADA KECAMATAN GELUMBANG KABUPATEN MUARA ENIM SUMATERA SELATAN BERBASIS WEB
SISTEM PELAYANAN KEPENDUDUKAN PADA KECAMATAN
GELUMBANG KABUPATEN MUARA ENIM SUMATERA SELATAN
BERBASIS WEB
LAPORAN AKHIR
Untuk Memenuhi Syarat Dalam Penyusunan Laporan Akhir
Pada Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh:
Andra Aditia
0614 3080 0599
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
2017
Alhamdulillah puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul
“Sistem Pelayanan Kependudukan pada Kecamatan Gelumbang Kabupaten
Muara Enim Sumatera Selatan Berbasis Web ” ini dengan tepat waktu. Tujuandari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
Selama menyelesaikan Laporan Akhir ini penulis banyak sekali mendapat bantuan, bimbingan dan petunjuk dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1.
Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Bapak Carlos RS, ST.,M.T. selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Bapak Aladin, S.E.,M.Si.,AK,Ca. selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T. selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya.
5. Bapak Drs. Zakaria, M.T. selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya.
6. Bapak Indra Satriadi, ST.,M.Kom selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
7. Bapak Sony Oktapriandi, S.Kom.,M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya dan Dosen Pembimbing II.
8. Bapak Aris Ganiardi, S.Si.,M.T selaku Ketua Program Studi Diploma IV Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
9. Bapak Ir. Zulkarnaini,M.T selaku Dosen Pembimbing I.
10. Seluruh Dosen dan Staff Administrasi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya 11. Kedua orangtua yang senantiasa memberikan doa dan dukungan kepada penulis.
12. Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika khususnya kelas 6 IC.
13. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulisan yang akan datang. Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswa- mahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai.
Palembang, Juli 2017 Penulis
ABSTRAK
Kecamatan Gelumbang merupakan suatu instansi pemerintahan yang secara langsung terlibat dengan pelayanan terhadap masyarakat dalam hal memberikan pelayanan administrasi kependudukan. Proses pengolahan data kependudukan pada Kecamatan Gelumbang yang masih belum terkomputerisasi membuat penulis berkeinginan membangun sebuah aplikasi. Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah memudahkan admin kecamatan dan admin desa dalam melakukan pengolahan data kependudukannya. Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah teknik wawancara, obsevasi, dan informasi tambahan yang diperoleh dari internet. Dalam pengembangan sistem penulis juga menggunakan metode air terjun (waterfall). Hasil yang didapat dari penelitian ini berupa Sistem Pelayanan Kependudukan pada Kecamatan Gelumbang Kabupaten Muara Enim Sumatera Selatan Berbasis Web.
ABSTRACT
Kecamatan Gelumbang is a government institution that is directly involved with
the service to the community in terms of providing population administration
services. The process of data processing residence in Kecamatan Gelumbang
which still not computerized make the writer want to build an application. The
purpose of making this application is to facilitate the Admin Camat and Admin
Desa in population administration services. The methods used in data collection
are interview techniques, obsevation, and additional information obtained from
the internet. In system development the author also uses waterfall method. The
results obtained from this study in the form of Population Service System at Kecamatan Gelumbang Kabupaten Muara Enim Sumatera Selatan Web Based. MOTTO :
“Orang-orang menjadi begitu luar biasa pada saat mereka mulai berpikir kalau
mereka bisa melakukan sesuatu. Dan pada saat mereka percaya akan dirinya
sendiri, maka mereka memiliki ra hasia kesuksesan yang pertama”
(Norman Vincent Peale)
Kami persembahkan untuk :
1.Kedua Orang Tua Tercinta 2. Almamater Kebanggaan 3. Teman-Teman Seperjuangan Khususnya Kelas
6-IC 4.
Kakek Tercinta 5. Orang-Orang yang Tanpa Henti
Mendoakanku
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................. ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................................... iii
ABSTRAK ..................................................................................................... iv
ABSTRACT ..................................................................................................... v
KATA PENGANTAR ....................................................................................... vi
DAFTAR ISI ..................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ............................................................................................. xiv
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................1 1.1. Latar Belakang ............................................................................... 1 1.2.
Perumusan Masalah ....................................................................... 2 1.3. Batasan Masalah ............................................................................ 2 1.4. Tujuan dan Manfaat Penulisan ...................................................... 3 1.4.1.
Tujuan Penulisan .................................................................. 3 1.4.2. Manfaat Penulisan ...............................................................
3 1.5. Metode Pengumpulan Data ............................................................
3 1.5.1. Lokasi Pengumpulan Data ...................................................
3 1.5.2. Metode Pengumpulan Data ..................................................
4 1.6. Sistematika Penulisan .......................................................................
5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................... 7
2.1. Teori Umum ................................................................................... 7
2.1.1. Pengertian Komputer ........................................................... 7
2.1.2. Pengertian Data ................................................................... 7
2.1.3. Pengertian Basis Data .......................................................... 8
2.2. Teori Judul ................................................................................... 9
2.3.5. Kamus Data ........................................................................ 22
2.4.3.1. Pengertian Adobe Dreamweaver CS5 ................. 30
2.4.3. Sekilas Tentang Adobe Dreamweaver CS5 ....................... 30
2.4.2.3. Keistimewaan MySQL ....................................... 29
2.4.2.1. Fungsi-Fungsi MySQL ....................................... 26
2.4.2.1. Pengertian MySQL ............................................. 26
2.4.2. Sekilas Tentang MySQL ................................................... 26
2.4.1.3. Teknik Penulisan Script PHP ............................ 25
2.4.1.2. Script PHP ......................................................... 24
2.4.1.1. Pengertian PHP ................................................. 23
2.4.1. Sekilas Tentang PHP ........................................................ 23
2.4. Teori Program ................................................................................ 23
2.3.4.Flowchart .............................................................................. 20
2.2.1. Pengertian Sistem .............................................................. 9 2..2.1.1. Karakteristik Sistem..........................................
2.3.3. ERD (Entity Relationship Diagram) .................................... 18
2.3.2. Blockchart ............................................................................ 16
2.3.1. DFD (Data Flow Diagram) ................................................. 13
2.3. Teori Khusus .................................................................................. 13
Berbasis Web ................................................................... 13
2.2.6. Pengertian Sistem Pelayanan Kependudukan pada Gelumbang Kabupaten Muara Enim Sumatera Selatan
2.2.5. Peengertian Kecamatan Gelumbang .................................. 12
2.2.4. Pengertian Kecamatan ....................................................... 12
2.2.3. Pengertian Kependudukan ................................................. 12
2.2.2. Pengertian Pelayanan ......................................................... 11
2.2.1.2. Metode Pengembangan Sistem .......................... 10
9
2.4.3.2. Starting Page ..................................................... 31
2.4.3.3. Ruang Kerja Adobe Dreamweaver CS5 ............. 32
2.4.4. Sekilas Tentang XAMPP .................................................. 36
2.4.5. Sekilas Tentang PhpMyAdmin .......................................... 37
BAB III GAMBARAN UMUM INSTANSI .................................................... 38
3.1. Sejarah Singkat Kecamatan Gelumbang ...................................... 38
3.2. Visi, Misi Kecamatan Gelumbang ................................................ 39
3.2.1. Visi Kecamatan Gelumbang .............................................. 39
3.2.2. Misi Kecamatan Gelumbang ............................................. 39
3.3. Struktur Organisasi ....................................................................... 40
3.4. Uraian Tugas dan Fungsi .............................................................. 41
1. Camat ....................................................................................... 41
2. Sekretaris Camat ...................................................................... 42
3. Sub Bagaian Umum dan Kepegawaian ................................... 42
4. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan ................................. 43
5. Seksi Pemerintahan ................................................................. 43
6. Seksi Ketentraman dan Ketertibsn Umum .............................. 44
7. Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Pembangunan ............. 45
8. Seksi Perekonomian dan Kesejahteraan Sosial ...................... 46
9. Seksi Pelayanan Umum ........................................................... 46
10. Kelompok Jabatan Fungsional .............................................. 47
3.5. Aktifitas yang Sedang Berjalan ..................................................... 48
a. Surat Keterangan ........................................................................ 48
b. Informasi Bantuan ...................................................................... 49
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................. 50
.4.1. Tahap Pengembangan Sistem ......................................................... 50
4.1.1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak .................................. 50
4.1.1.1. Penyelidikan Awal ................................................... 50
4.1.1.2. Prosedur Sistem yang akan Diterapkan ........................ 50
4.1.1.3. Studi Kelayakan ............................................................ 51
4.1.1.4. Tempat dan Waktu Penelitian ....................................... 52
4.1.1.5. Alat dan Bahan ............................................................. 52
4.1.1.6. Kebutuhan Fungsional .................................................. 53
4.1.1.7. Kebutuhan Non-Fungsional .......................................... 54
4.1.2. Desain Sistem ............................................................................. 55
4.1.2.1. Diagram Konteks ......................................................... 55
4.1.2.2. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ...........................56
4.1.2.3. Blockchart .................................................................... 57
4.1.2.4. Flowchart ......................................................................58
4.1.2.5. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................60
4.1.2.6. Kamus Data ..................................................................61
4.1.2.7. Desain File ....................................................................63
4.1.2.7.1. Membuat Tabel Database .......................... 63
4.1.3. Rancangan Masukan ....................................................................66
4.1.3.1. Rancangan Halaman Utama .................................. .... 66
4.1.3.2. Rancangan Halaman Visi Misi .................................... 67
4.1.3.3. Rancangan Halaman Pariwara ..................................... 67
4.1.3.4. Rancangan Halaman Sejarah ....................................... 68
4.1.3.5. Rancangan Halaman Pilih Login .................................68
4.1.3.6. Rancangan Halaman Login Admin Camat ................69
4.1.3.7. Rancangan Halaman Beranda Admin Camat ............. 69
4.1.3.8. Rancangan Halaman Input Bantuan untuk Desa .........70
4.1.3.9. Rancangan Halaman Lihat Data Bantuan ...................70
4.1.3.10. Rancangan Halaman Input Data Admin Desa Baru .......................................................................... 71
4.1.3.11. Rancangan Halaman Lihat Data Admin Desa Baru ..........................................................................71
4.1.3.12. Rancangan Halaman Input Login Admin Desa .........72
4.1.3.13. Rancangan Halaman Beranda Admin Desa ...............72
4.1.3.14. Rancangan Halaman Input Data Surat Kelahiran ...................................................................73
4.1.3.15. Rancangan Halaman Lihat Data Kelahiran ................73
4.1.3.16. Rancangan Halaman Input Data Surat Kematian ......74
4.1.3.17. Rancangan Halaman Lihat Data Kematian .................74
4.1.3.18. Rancangan Halaman Input Data Pindah Domisili ......75
4.1.3.19. Rancangan Halaman Lihat Data Pindah .....................75
4.1.4. Pengodean Sistem ........................................................................76
4.1.4.1. Pengodean Tabel Akun .................................................76
4.1.4.2. Pengodean Tabel Daftardesa ........................................76
4.1.4.3. Pengodean Tabel Lahir .................................................77
4.1.4.4. Pengodean Tabel Mati ..................................................77
4.1.4.5. Pengodean Tabel Pindah ...............................................78
4.1.4.6. Pengodean Tabel Bantuan ............................................78
4.1.5. Tampilan Aplikasi .......................................................................79
4.1.5.1. Tampilan Halaman Utama .................................... .... 79
4.1.5.2. Tampilan Halaman Visi Misi ...................................... 79
4.1.5.3. Tampilan Halaman Pariwara ...................................... 80
4.1.5.4. Tampilan Halaman Sejarah ......................................... 80
4.1.5.5. Tampilan Halaman Pilih Login ..................................81
4.1.5.6. Tampilan Halaman Login Admin Camat ..................81
4.1.5.7. Tampilan Halaman Beranda Admin Camat ............... 82
4.1.5.8. Tampilan Halaman Input Bantuan untuk Desa ...........82
4.1.5.9. Tampilan Halaman Lihat Data Bantuan ....................83
4.1.5.10. Tampilan Halaman Input Data Admin Desa Baru .......................................................................... 83
4.1.5.11. Tampilan Halaman Lihat Data Admin Desa Baru ..........................................................................84
4.1.5.12. Tampilan Halaman Input Login Admin Desa ...........84
4.1.5.13. Tampilan Halaman Input Data Surat Kelahiran ...................................................................85
4.1.5.14. Tampilan Halaman Lihat Data Kelahiran ..................85
4.1.5.15. Tampilan Halaman Input Data Surat Kematian ........86
4.1.5.16. Tampilan Halaman Lihat Data Kematian ..................86
4.1.5.17. Tampilan Halaman Input Data Pindah Domisili .......87
4.1.5.18. Tampilan Halaman Lihat Data Pindah Domisili .......87
4.1.5.19. Tampilan Halaman Lihat Data Bantuan .....................88
4.1.5.20. Tampilan Halaman Lihat Surat Pemberitahuan Bantuan .....................................................................88
4.1.5.21. Tampilan Halaman Lihat Surat Keterangan Kelahiran ..................................................................89
4.1.5.22. Tampilan Halaman Lihat Surat Keterangan Kematian ...................................................................89
4.1.5.23. Tampilan Halaman Lihat Surat Keterangan Pindah .......................................................................90
4.1.6. Pengujian Perangkat Lunak ..................................................... 90
4.1.6.1. Rencana Pengujian .......................................................91
4.1.6.2. Skenario Pengujian ..................................................... 91
4.1.6.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ....................................... 94
4.1.7. Pemeliharaan Sistem ................................................................ 94
4.2. Pembahasan ............................................................................................ 95
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................... .. .96
5.1. Kesimpulan ....................................................................................... 96
5.2. Saran ................................................................................................ .96
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1. Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD) .................................. 14Tabel 2.2. Simbol-simbol Block Chart ........................................................... 16Tabel 2.3. Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) ..................... 19Tabel 2.4. Simbol-simbol Flowchart .............................................................. 21Tabel 2.5. Simbol-simbol Kamus Data ........................................................... 23Tabel 2.6. Script PHP ..................................................................................... 25Tabel 2.7. Fungsi-Fungsi MySQL dan PHP.................................................... 26Tabel 2.8. Folder-folder penting dalam XAMPP ............................................ 36Tabel 3.1. Nama Desa/Kelurahan di Kecamatan Gelumbang ........................ 38Tabel 4.1. Studi Kelayakan ............................................................................. 51Tabel 4.2. Tampilan Tabel Akun .................................................................... 63Tabel 4.3. Tampilan Tabel Daftardesa ............................................................ 64Tabel 4.4. Tampilan Tabel Bantuan ................................................................ 64Tabel 4.5. Tampilan Tabel Lahir .................................................................... 64Tabel 4.6. Tampilan Tabel Mati ..................................................................... 65Tabel 4.7. Tampilan Tabel Pindah .................................................................. 66Tabel 4.8. Rencana Pengujian ......................................................................... 90Tabel 4.9. Skenario Pengujian ........................................................................ 91
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 3.2 Alur Proses Pembuatan Surat Keterangan ................................ 48Gambar 4.11. Rancangan Halaman Pilih Login .................................................68Gambar 4.10. Rancangan Halaman Sejarah........................................................ 68Gambar 4.9. Rancangan Halaman Pariwara ..................................................... 67Gambar 4.8. Rancangan Halaman Visi Misi..................................................... 67Gambar 4.7. Rancangan Halaman Utama ................................................... .... 66Gambar 4.6. Entity Relationship Diagram (ERD) ......................................... 60Gambar 4.5. Flowchart Admin Desa ............................................................. 59Gambar 4.4. Flowchart Admin Camat .......................................................... 58Gambar 4.3. Blockchart ................................................................................. 57Gambar 4.2. Diagram DFD Level 0 (Zero) .................................................... 56Gambar 4.1. Diagram Konteks ...................................................................... 55Gambar 3.3 Alur Proses Pemberitahuan Informasi Bantuan ........................ 39Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kecamatan Gelumbang ............................. 40Gambar 2.1. Tampilan program HTML pada browser. ................................. 24Gambar 2.12 Tampilan Phpmyadmin ............................................................. 37CS5 ............................................................................................ 35